樣機(jī)管理制度

1、樣機(jī)管理制1 目的 為完善樣機(jī)管理，提高樣機(jī)使用效率，規(guī)范樣機(jī)申請、入庫、領(lǐng)用、借用以及歸還 手續(xù)特制定本規(guī)定。2 適用范圍 本規(guī)定所指的樣機(jī)包括購買、借入、借出的所有樣機(jī)。3 職責(zé)3.1 銷售人員負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商樣機(jī)的試用事宜，并負(fù)責(zé)樣機(jī)借用過程中的跟蹤和追 回；3.2 倉庫管理人員負(fù)責(zé)樣機(jī)的收發(fā)及保管工作。4 管理規(guī)定4.1 借用給客戶臨時使用的樣機(jī)， 由相關(guān)對接的銷售人員向公司進(jìn)行申請， 按照樣 機(jī)借用流程進(jìn)行。借出樣機(jī)的借用周期不得超過 1 個月，若到期后仍需繼續(xù) 借用的，經(jīng)辦人應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)由銷售部總監(jiān)批準(zhǔn)方可續(xù)借。4.2 借給客戶使用的樣機(jī)，借用人應(yīng)該和客戶簽訂樣機(jī)試用協(xié)議，協(xié)議

2、應(yīng)規(guī)定客戶 保管或者使用不當(dāng)造成樣機(jī)損壞的賠償條款。4.3 借出樣機(jī)時須要在樣機(jī)借用單上寫明借用樣機(jī)的型號、數(shù)量、借用周期，到期 后的處理方法等；4.4 樣機(jī)的日常維護(hù)由借用人負(fù)責(zé)，若因人為因素造成樣機(jī)損壞或丟失的，由借用 人全額賠償； 若借出的樣機(jī)由于借用方人為造成的損失， 由借用方按協(xié)議約定 的進(jìn)行賠償，若因逾期未收回樣機(jī)造成樣機(jī)損壞或丟失的， 經(jīng)辦人負(fù)連帶責(zé)任。4.5 借用人在工作項目完成后無需占用樣機(jī)的，應(yīng)立即將樣機(jī)及配件如數(shù)歸還公司 倉庫，由倉庫管理員驗收合格后辦理入庫登記。4.6 凡屬樣機(jī)轉(zhuǎn)借情況的，相關(guān)人員應(yīng)先將樣機(jī)交還倉庫后再辦理領(lǐng)用簽字手續(xù)； 未經(jīng)倉庫安排，私自轉(zhuǎn)用樣機(jī)造成遺

3、失的，其責(zé)任由借用人承擔(dān)。4.7 倉庫管理員應(yīng)于每月月底核實樣機(jī)使用情況，并統(tǒng)計當(dāng)月樣機(jī)的借入、借出情 況。對即將到期或超過借用周期的樣機(jī)， 倉庫管理員應(yīng)及時通知經(jīng)辦人， 并由 經(jīng)辦人負(fù)責(zé)追回樣機(jī)。4.8 若銷售成功簽訂銷售合同，銷售人員應(yīng)在樣機(jī)借用期限內(nèi)提交樣機(jī)轉(zhuǎn)銷售的相 關(guān)說明以做備案。5 管理流程5.1 樣機(jī)借用流程5.2 樣機(jī)追回流程6 附則6.1 本制度自公布之日起執(zhí)行。6.2 本管理辦法最終解釋權(quán)歸公司所有。附件：附件一：樣機(jī)借用申請表2015年10月 21日附件一：樣機(jī)借用申請表填表日期:申請部門申請人申請事由申請樣品明細(xì)規(guī)格數(shù)量樣品需求單位期望到貨時間預(yù)計歸還時間部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽名：日期：公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽名：日期：樣機(jī)回收情況簽名：日期：填表說明:1. 申請人申請樣機(jī)填寫樣品/樣機(jī)申請表，必須填寫清楚“申請事由”、“申請樣品明細(xì)”、“樣品需求單位”、“期望到貨時間”、“預(yù)計歸還時間”等信息；2. “申請樣品明細(xì)”填寫清楚樣品需求的規(guī)格及數(shù)量；3. “樣機(jī)回收情況”由