ERP實(shí)施管理制度

1、審批:審批日ERP項(xiàng)目推行管理暫行規(guī)定制定部門：ERP小組期：執(zhí)行日期： 年 月正式執(zhí)行第一章、目的ERP對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見。但實(shí)施ERP是一項(xiàng)深刻的管理革命，是一場耗資大、實(shí)施周 期長、涉及面廣的系統(tǒng)工程，項(xiàng)H涉及企業(yè)運(yùn)營各個環(huán)節(jié)和相關(guān)的部門， 如何在這種情勢下穩(wěn)步高效推進(jìn)ERP實(shí)施項(xiàng)U,并達(dá)到預(yù)期效果呢？在 項(xiàng)H的啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾等各過程組中發(fā)揮著重要的作用， 行之有效的項(xiàng)LI管理制度是ERP實(shí)施項(xiàng)LI的綱領(lǐng)，是項(xiàng)目的“憲法”。也是 項(xiàng)L1管理知識體系的具體體現(xiàn)形式。為確保相關(guān)人員確實(shí)動員起來，積極 參與ERP的開展工作，落實(shí)各項(xiàng)ERP具體

2、工作，使本公司的ERP能夠順 利穩(wěn)定的實(shí)施、運(yùn)行，公司特制定以下制度。第二章、ERP崗位制度1.ERP項(xiàng)目總指揮1.1. 負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目全盤指揮工作，包含整個項(xiàng)目的規(guī)劃，跟進(jìn)，檢查和監(jiān)督；1. 2.負(fù)責(zé)ERP相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)與安排及各項(xiàng)工作考核；1.3. 負(fù)責(zé)對ERP上線進(jìn)度監(jiān)管，及系統(tǒng)驗(yàn)收審定；1.4. 決定項(xiàng)目組成員的獎懲；2. ERP項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人2.1. 負(fù)責(zé)監(jiān)督及跟蹤相關(guān)部門是否有按照ERP流程在操作;2. 2.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部部門間的溝通和協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)系統(tǒng)實(shí)施過程中帶來的業(yè)務(wù)運(yùn)作的矛盾，推動系實(shí)施進(jìn)程;2. 3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組所有資源（人員、設(shè)備）的調(diào)配;2. 4.對于項(xiàng)目實(shí)施

3、過程中的問題，與天思方而的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通 協(xié)調(diào)；參與討論并確認(rèn)“業(yè)務(wù)解決方案”和“項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)及考核指 標(biāo)”2.5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收和監(jiān)督系統(tǒng)切換運(yùn)行；確認(rèn)天思方提交的各項(xiàng)成 果和階段項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃；2. 6.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等方而的維護(hù)；處 理系統(tǒng)運(yùn)行方而的技術(shù)問題；及信息數(shù)據(jù)安全保障。2. 7.負(fù)責(zé)軟件中關(guān)于系統(tǒng)管理方面的工作，如：權(quán)限的設(shè)定、修改、 系統(tǒng)的安裝、調(diào)試等工作；2. 8.參與關(guān)鍵用戶的培訓(xùn)，負(fù)責(zé)部分軟件操作的培訓(xùn)；3. ERP數(shù)據(jù)組3.1. 對所有產(chǎn)品配方之原料進(jìn)行編號，制定實(shí)物與代號對照表，方 便后期編碼作業(yè)；3. 2.配合編碼專員編碼工作，以代號形式

4、提供產(chǎn)品配方之比例；3. 3.根據(jù)開發(fā)的新產(chǎn)品，及時取得配方，制定產(chǎn)品的物料清單（BOM 表）；3.4. 整理目前手頭己1工作，梳理實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程，提出需 求及問題。3. 5.積極參與配合ERP工作，對目前存在的不合理的地方及問題， 與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同落實(shí)。4. 釆購4.1. 配合ERP咨詢?nèi)藛T提供相關(guān)信息；4. 2.維護(hù)價格資料；4. 3.維護(hù)供應(yīng)商資料：錄入供應(yīng)商代碼、名稱，以及其他業(yè)務(wù)需求 信息，并保存；4. 4.根據(jù)ERP的運(yùn)行過程中需要進(jìn)行臨時安排的其他工作任務(wù)予以積極配合并完成；4. 5.整合目前采購信息混亂、不完整、不及時的問題。保證系統(tǒng)運(yùn)行后信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。5. 倉庫5

5、.1. 配合ERP顧問將盤點(diǎn)后確認(rèn)之倉庫物料數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)5. 2.配合財(cái)務(wù)做好初期包材、塑料件、成品、其他雜項(xiàng)盤點(diǎn)工作5. 3.合理規(guī)劃倉庫物料放置區(qū)域（實(shí)行細(xì)化分類管理）5. 4.所有物料重新懸掛標(biāo)識卡，保證完整的物料信息，便于生產(chǎn)追5. 5.制作倉庫生產(chǎn)看板并完善看板內(nèi)容，倉庫完全實(shí)行看板管理, 確實(shí)落實(shí)6S管理。5. 6.整理盤點(diǎn)倉庫內(nèi)物料（良品、不良品、呆滯品）進(jìn)行相就保 存和報(bào)廢，詳見盤點(diǎn)細(xì)則5. 7.期末盤點(diǎn)賬目整理，保證物料與賬目一致，接受財(cái)務(wù)審查5. 8.根據(jù)ERP的運(yùn)行過程中需要進(jìn)行臨時安排的其他工作任務(wù)予以積極配合并完成，落實(shí)執(zhí)行ERP小組提出的要求；6. 生產(chǎn)車間6. 1

6、.配合財(cái)務(wù)做好現(xiàn)場原物料、半成品、設(shè)備盤點(diǎn)工作，并接受財(cái) 務(wù)稽查6. 2.配合倉庫最新規(guī)定進(jìn)行領(lǐng)、退、補(bǔ)料。6. 3.配合倉庫及時做好成品入庫工作，保證賬、物一致6. 4.堅(jiān)定不移執(zhí)6S管理系統(tǒng)，做好現(xiàn)場物料及設(shè)備擺放規(guī)劃，100% 標(biāo)示、100%受控、100%不出差錯、全員各負(fù)其責(zé)。6. 5.落實(shí)執(zhí)行ERP小組提出的要求。7. 財(cái)務(wù)部7.1. 積極配合ERP項(xiàng)目組做好財(cái)務(wù)稽核工作,前期重點(diǎn)控制倉庫的 庫存狀況，定期或不定期對倉庫進(jìn)行抽盤或復(fù)盤工作，并對盤虧、盤 盈辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)，確認(rèn)存貨成本；7. 2.完成采購成木的結(jié)算和運(yùn)費(fèi)的分?jǐn)偣ぷ?，來格?zhí)行采購的排款 計(jì)劃；7. 3.完成銷售收入的統(tǒng)

7、計(jì)，制定產(chǎn)品成本核算規(guī)則，結(jié)轉(zhuǎn)銷售成木； 控制銷售;執(zhí)行收款計(jì)劃，積極向客戶催款7.4. 對1相關(guān)出、入庫單進(jìn)行審核、記帳，核算其成本，并根據(jù) 產(chǎn)品計(jì)算方法，核算產(chǎn)品單價；7. 5.根據(jù)ERP的運(yùn)行過程中需要進(jìn)行臨時安排的其他工作任務(wù)予 以積極配合并完成；8.1. 完善品質(zhì)管理，建立品質(zhì)控制流程；8. 2.加強(qiáng)成品、半成品、原材料的質(zhì)量監(jiān)督;8. 3.配合ERP系統(tǒng)工作落實(shí)，嚴(yán)格把控物料進(jìn)出倉；8. 4.配合倉庫整理物料，清理不能用材料。8. 5.落實(shí)ERP小組提出的要求。9. 系統(tǒng)管理員9. 1.保障服務(wù)器正常工作，保障用戶正常使用；9. 2.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等方面的維

8、護(hù)；9. 3.負(fù)責(zé)處理系統(tǒng)運(yùn)行方面的技術(shù)問題；9. 4.負(fù)責(zé)軟件中關(guān)于系統(tǒng)管理方面的工作，如：權(quán)限的設(shè)定、修改、 系統(tǒng)的安裝、調(diào)試等工作；9. 5.負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)工作；9. 6.負(fù)責(zé)保障企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全的工作；10. 人力資源部10.1. 完善公司人員檔案信息,建立公司資產(chǎn)檔案資料,整理數(shù) 據(jù)以便導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。10. 2.監(jiān)督6S現(xiàn)場安全管理的落實(shí)，推動6S管理有效實(shí)施。10. 3.配合ERP系統(tǒng)的人員、器材的配置需求。第三章、ERP實(shí)施要求1. 在每次要求舉行ERP相關(guān)會議和培訓(xùn)時，必須提前5分鐘到會,不得遲到、早退，以會議簽到表為準(zhǔn)，違者按獎罰標(biāo)準(zhǔn)1.3條執(zhí)行；2. 各部門主管

9、或ERP項(xiàng)目組成員必須對本職能小組的ERP工作負(fù)責(zé),必須合理安排好本部門的工作時間和人員，以確保按照實(shí)施計(jì)劃參加ERP項(xiàng)目的各項(xiàng)工作，保證能適時提交ERP項(xiàng)目的系列資料；（按1. 2 條處罰）3. ERP工作不是一朝一夕的，每天的工作要日清日結(jié)，不能因?yàn)槭?頭上有其它工作要處理就把ERP實(shí)施工作拋到一邊，這樣不單是你本 部門的進(jìn)度跟不上步伐，還會直接影響到相關(guān)部門的進(jìn)度，從而會因?yàn)槟阋粋€部門的工作不到位而拖倒整個項(xiàng)目的后腿；4.涉及到相關(guān)部門協(xié)助才能處理的問題，相關(guān)部門要很好 的配合，不能因有問題而自作主張終止工作或者用不正當(dāng)?shù)姆椒ㄍ瓿桑膊荒苡邢嚓P(guān)部門向你部門求助時不理不10V之事外的現(xiàn)象發(fā)

10、生；（按1.1條處罰）5.日常工作中有困擾部門開展工作的難題不能解決時，要及時的反饋到ERP項(xiàng)目經(jīng)理處，不能埋沒問否則問題一旦爆發(fā)，后果自負(fù)；（按1.1條處罰）6. ERP項(xiàng)目安排培訓(xùn)時，培訓(xùn)內(nèi)容主要是理論培訓(xùn)、實(shí)踐培訓(xùn)操作規(guī)范。各用戶操作人員在使用ERP進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時，必須按照ERP指 定規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)遇到無法明確的操作業(yè)務(wù)時，不得擅自主張隨意 操作，必須向項(xiàng)目組提出，有ERP項(xiàng)目小組給予解答，并按解答之后 的操作規(guī)范進(jìn)行操作；（按1.5條處罰）7. 參加各項(xiàng)會議和培訓(xùn)相關(guān)人員請按時到位，培訓(xùn)中不能有不懂裝懂的現(xiàn)象，會議中要積極提出問題、討論問題;8. 對于會議中或溝通中達(dá)成共識的問題要要規(guī)定的時間去完成， 不得以各種理由故意拖延，甚至一點(diǎn)都不去做的情況，如有按相關(guān) 處罰條例1.1條處罰。9. 有特殊情況，需要及時提出，報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目總指揮， 確實(shí)有困難酌情處理。第四章、處罰條例1. ERP系統(tǒng)相關(guān)工作、要求己經(jīng)落實(shí)到部門的，沒有按要求及時 落實(shí)的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)批項(xiàng)目總指揮批準(zhǔn)每次給予處罰100元， 兩次以上，由總指揮決定另行處罰方式2. ERP項(xiàng)目小組成員工作不到位不及時，累計(jì)兩次不能按計(jì)劃完 成工作請總指揮裁決處理處罰意見；3. 會議、培訓(xùn)期間應(yīng)自覺把手機(jī)做消音處理，如果因?yàn)槭謾C(jī)聲響 影響會議或課堂秩序者,遲到達(dá)10分鐘及以內(nèi)者，每