泛微OA計(jì)劃任務(wù)用戶(hù)使用手冊(cè)

1、計(jì)劃任務(wù)用戶(hù)使用手冊(cè)1、功能簡(jiǎn)介此功能是為滿(mǎn)足用戶(hù)在計(jì)劃任務(wù)管理方面的需求：- 計(jì)劃任務(wù)的生成：用戶(hù)能夠直接創(chuàng)建各種類(lèi)型的任務(wù)，如即時(shí)性的工作安排、 年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃、每周計(jì)劃、每日計(jì)劃等；流程表單信息生成任務(wù)；計(jì)劃任務(wù)模板 周期生成任務(wù)- 計(jì)劃任務(wù)審批：根據(jù)需要可以按照計(jì)劃類(lèi)型綁定計(jì)劃任務(wù)的審批流程- 計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行反饋：任務(wù)形成之后相關(guān)人員可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行反饋- 計(jì)劃任務(wù)驗(yàn)證評(píng)估：如果任務(wù)需要驗(yàn)證的話(huà)，任務(wù)責(zé)任人在任務(wù)完成之后可以提交驗(yàn)證， 由任務(wù)的驗(yàn)證人對(duì)該任務(wù)進(jìn)行驗(yàn)證- 計(jì)劃任務(wù)取消：具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以在任務(wù)結(jié)束之前對(duì)任務(wù)進(jìn)行取消 計(jì)劃任務(wù)監(jiān)控：有計(jì)劃任務(wù)監(jiān)控權(quán)限的人可以編

2、輯、刪除、取消權(quán)限范圍內(nèi)的計(jì)劃任務(wù)2、計(jì)劃任務(wù)使用2.1計(jì)劃任務(wù)填報(bào)計(jì)劃莊魯人計(jì)JUHftVH'計(jì)心州曲Hi年戟計(jì)船200e-L2-034Xi?a4tXPIT#ffirwB aS中0 由甲o(hù) 門(mén)尸麗卓匸刃|州 :tWg di SA 7 曲 11.qlEZiU'.F 加 RfliiLS點(diǎn)擊左側(cè)菜單【計(jì)劃任務(wù)】-> 【計(jì)劃任務(wù)填報(bào)】進(jìn)入如下圖所示界面+壯審砂l(fā)i 工RE3W¥1+ UtLM® 田c 吐吃W fa：內(nèi) 1 + e上區(qū)sn 工.固u曲分+ 11111 工耐血出9+相廠(chǎng)左側(cè)的組織結(jié)構(gòu)樹(shù)、 右側(cè)上面的年、季度、月、周、日、任務(wù)類(lèi)型及任務(wù)狀態(tài)均為篩選

3、條件。 點(diǎn)擊增加，可新增一條或多條計(jì)劃。年1MSJ fl |H至部剋！ 2胡自攔25 *船丹 fltt200W2R *打幵耐磚 M蠱組九込込昶 沮邊 11月一述| 刪 | | Mi | AH筆左工作»說(shuō)劃席壽掛任人計(jì)劃并始日期i+JH繪克日幅H廠(chǎng) 臨類(lèi)型：為后臺(tái)設(shè)置，為有權(quán)限創(chuàng)建的計(jì)劃任務(wù)類(lèi)型。狀態(tài)：默認(rèn)為“未提交”，提交審批后為“待審批”。工作編碼：根據(jù)后臺(tái)設(shè)置的規(guī)則生成。責(zé)任人：計(jì)劃任務(wù)的主執(zhí)行人，可一個(gè)或多人。協(xié)助人：計(jì)劃任務(wù)的副執(zhí)行人，可一個(gè)或多人。驗(yàn)證人：?jiǎn)⒂抿?yàn)證后有效，驗(yàn)證人對(duì)執(zhí)行完成的計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行驗(yàn)證。計(jì)劃開(kāi)始日期及計(jì)劃結(jié)束日期：根據(jù)這個(gè)日期判斷這個(gè)任務(wù)所處的年份、月份

4、。計(jì)劃性質(zhì)：標(biāo)明此計(jì)劃任務(wù)是屬于個(gè)人的，還是部門(mén)或分部、集團(tuán)的。任務(wù)保存后，可點(diǎn)擊查看單個(gè)任務(wù)，并在查看頁(yè)面提交審批或編輯。也可列表頁(yè)面，同時(shí)對(duì)多條計(jì)劃任務(wù)提交審批。2.2計(jì)劃任務(wù)審批審批人可以在這個(gè)界面看到所有需其審批的計(jì)劃任務(wù),審批之前其可以對(duì)計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行批準(zhǔn)、退回、編輯操作，批準(zhǔn)或退回之后其相應(yīng)權(quán)限丟失,僅留查共享設(shè)置和監(jiān)控設(shè)置中賦予的權(quán)限點(diǎn)擊左側(cè)菜單【計(jì)劃任務(wù)】->【計(jì)劃任務(wù)審批】進(jìn)入如下圖所示界面1Xffaafi具力由 xpk®4Bk tafivrH ®mr# 毘審中心址中心 c口計(jì)*一02、好野r曰功fl掃出哥申fl冃 Xmbm 問(wèn)h r; absw &#

5、163; 疔 bttti蹄八.M« U a=田盅ba 齢 ftEft-l-' 卜 # NMLfla 田時(shí)ui f；掃；謝b 吧 nil卜盤(pán)nnaisS1ZAHAplanttwilttMGHL 旳plan輯推hdhjplanpit*witWit逐ail.plsmplan待砂Iplanplanfli-HplanilplanJplanWit2planflVEIt1plan<¥lt111_i_ n海討劃M(mǎn)ttBH詩(shī)則覚日計(jì)M1H20£LD-3l200WWL2009-0643120CSD«-3D3008-06-01渝嘰丸軒沖451 20D£

6、iS-3ll200-03-312COa-08-Dj200a-07-Qj201：03-31200S O1»O12OMG4-O1200SJ2-3720Ce-l2-2ft批準(zhǔn)后計(jì)劃任務(wù)狀態(tài)變?yōu)椤按龍?zhí)行”退回后計(jì)劃任務(wù)狀態(tài)變?yōu)椤氨煌嘶亍?.3計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行點(diǎn)擊左側(cè)菜單【計(jì)劃任務(wù)】- 【計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行】進(jìn)入如下界面:I'半 Man曲nate ”ULSXMB-ii-o jooa-ii-l眄KTCCI P<an己卯3J£SER * fflitEJ cdCT J坪段世* etid血玉扁K *p蘇昵T財(cái)嚴(yán)譏0期E-11.-7f=1馬連-IttXIl城活童Jjaa騎戸總產(chǎn)HRSfl

7、H務(wù)咅運(yùn)貫IK中呑建覺(jué)中右門(mén)尸齒15XXI0-1.2-1 3Oaa-12-3 1ooe-u-3心eJWH-ll-O 3GW0-11-O n34uZOTH-ll-Z ZWJB-ll-Z 4XH)£1-114 MR-lld4949帝詡I歸20DB叭茁待也音J!J飛討£対1451 i+tH£*£K -itSfff-iHiB Ran 巳 E 州C4M“討眈售till 卄細(xì)£霧乍If如 OtiM0 JaLetu-iAS£tSII3F枉A嚴(yán)Ittf AL計(jì)工Z1CV&打開(kāi)1!累住2,5.遼 遼 詛 zl bJl 皿只 h月i鷗4«

8、;SB?丸 LOOK B在計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行界面， 計(jì)劃任務(wù)將按照責(zé)任人分條顯示（每個(gè)責(zé)任人一條， 作為每個(gè)人的待辦任務(wù)），計(jì)劃任務(wù)中的責(zé)任人、協(xié)助人和共享人都可以對(duì)這個(gè)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行反 饋，只有責(zé)任人可以對(duì)責(zé)任人名字為他本人的任務(wù)提交完成操作，其操作對(duì)其他責(zé)任人無(wú)影響。如果是任務(wù)的責(zé)任人，提交反饋并且選擇完成情況為“已完成”，則： 不需要驗(yàn)證的任務(wù)一一任務(wù)狀態(tài)變更為“已完成”。需要驗(yàn)證的任務(wù)一一任務(wù)狀態(tài)變更為“待驗(yàn)證”。對(duì)于有多個(gè)負(fù)責(zé)人的任務(wù)，只有在所有負(fù)責(zé)人均把這個(gè)任務(wù)完成時(shí)，這個(gè)計(jì)劃任務(wù)才變成“已完成”或“待驗(yàn)證”2.4計(jì)劃任務(wù)驗(yàn)證點(diǎn)擊左側(cè)菜單【計(jì)劃任務(wù)】->【計(jì)劃任務(wù)驗(yàn)證】進(jìn)入如下

9、界面:1 "uyj計(jì)対性魯孔倜7 *鷹 諒 申；|九心&甲門(mén)月胥牲證pLtttHftftfi-i也社工蛀 井則萎車(chē)1GfTJFWG 訓(xùn)麗胡明需©月鳩附朋LQfl_ ILi 12.0跑A9伸BI內(nèi)畔»tfAAffk89A猾劃JfftH計(jì)劃工駛?cè)?quot;射工SlEYn-nat*g££planfHSiE2OC*-I2-E 3W8-12-中2O0B1益尋2-17JSiEiM *"JS中心Iplan1H±QHgflzsa2G0S.ll.a2GQB-ji-j丄小型心1< "*LF"百顧卵口 昨険I4

10、l本頁(yè)面默認(rèn)顯示的是所有需要當(dāng)前用戶(hù)驗(yàn)證的計(jì)劃任務(wù)，按每個(gè)責(zé)任人獨(dú)立處理， 任務(wù)狀態(tài)下來(lái)選擇框默認(rèn)顯示“待驗(yàn)證”。如果選擇驗(yàn)證通過(guò)，則該任務(wù)狀態(tài)標(biāo)識(shí)為“已完成”，對(duì)于多負(fù)責(zé)人的任務(wù)，只有在所有責(zé)任人的此任務(wù)都為“已完成”時(shí)，該條任務(wù)才會(huì)標(biāo)識(shí)為“已完成”如果選擇“驗(yàn)證退回”，則該任務(wù)狀態(tài)變?yōu)椤按龍?zhí)行（待執(zhí)行、未開(kāi)始、進(jìn)行中、已超期其 中一種）”，出現(xiàn)在執(zhí)行人的任務(wù)列表中2.5計(jì)劃任務(wù)監(jiān)控點(diǎn)擊左側(cè)菜單【計(jì)劃任務(wù)】-> 【計(jì)劃任務(wù)監(jiān)控】進(jìn)入如下界面:乳味片 AirffH 3C.PWSffrKff 魯申斗 他中住 ilPIdPi7=fi p口計(jì)創(chuàng)日;芳亡計(jì):書(shū)彌拒 -LtiHf#¥iy

11、 _E比Httfl姬 nur：u艸j 計(jì):M社MW 板甲 | E | I | 日 AMM Wfeft 沁2CH3H-12-11沏I日12-192O0Ei-12-3SZOOS右軸Fan4pan血planmm血：3planWRiplanWWflzplanitTEtBKdaTiiMifplan劑立plan倒!立m 卅 H 比 i; n iu vrtrcrE 口pl<an-phr>konuIIch用11J!brWin日M*1155hena優(yōu)腫IhfiOflplanZplan呂ran£p4an*JWManfl®出kcrwplanEplanJplan«Ri2p4a

12、nMEI£一1* 1 1IttZ 竝roa2OTH-11-Z720CW-1Z-W ID他EMH2008-3-01iDua-as-ai2008-05-312003-iO-ai2CK1B-417-J012ODSW-30遜日412旳12ODB03-312WBO3O+ZOUBhQShOI2003 07-31點(diǎn)擊開(kāi)具體的一個(gè)任務(wù),可以看到該任務(wù)的任務(wù)單（同樣分為單責(zé)任人、多責(zé)任人兩種刪除、取消、審批、共享、日志顯示模式），根據(jù)當(dāng)前用戶(hù)的權(quán)限，可以對(duì)該任務(wù)進(jìn)編輯、 查看等操作。2.6計(jì)劃任務(wù)模板點(diǎn)擊左側(cè)菜單【計(jì)劃任務(wù)】【計(jì)劃任務(wù)模板】則進(jìn)入如下界面:該頁(yè)面為計(jì)劃任務(wù)模板的列表查看頁(yè)面，查看權(quán)限根

13、據(jù)每個(gè)類(lèi)型設(shè)定的的審批前共享決定。 在計(jì)劃任務(wù)模板查看界面點(diǎn)擊右鍵【添加】進(jìn)入如下界面：可以選擇的類(lèi)型為當(dāng)前用戶(hù)有權(quán)限創(chuàng)建的計(jì)劃任務(wù)類(lèi)型，任務(wù)界面中包含的字段根據(jù)此任務(wù)類(lèi)型的后臺(tái)設(shè)定決定（不包含開(kāi)始日期、時(shí)間，結(jié)束日期、時(shí)間字段）。定期模式設(shè)置部分界面：自動(dòng)產(chǎn)生的周期和頻率，可按天，周，月，年產(chǎn)生:定期段式是期構(gòu)式T 卻日l(shuí)oicod點(diǎn)持續(xù)時(shí)閭! 1天 d從回計(jì)劃任務(wù)模板創(chuàng)建后并不直接生成任務(wù)，而是按照設(shè)定的周期自動(dòng)生成具體計(jì)劃任務(wù)， 此時(shí)如果這個(gè)計(jì)劃任務(wù)對(duì)應(yīng)的類(lèi)型需要審批則進(jìn)入審批，任務(wù)狀態(tài)變更為“待審批”，審批過(guò)程中審批人可以編輯任務(wù)（不影響模板），審批后任務(wù)變?yōu)椤按龍?zhí)行”如果任務(wù)不需要審 批，則任務(wù)狀態(tài)變?yōu)椤按龍?zhí)行”2.7計(jì)劃任務(wù)元素可以通過(guò)門(mén)戶(hù)管理中的首頁(yè)內(nèi)容維護(hù)將任務(wù)系統(tǒng)中的各種任務(wù)展現(xiàn)在系統(tǒng)門(mén)戶(hù)上，