17酒店工程設計管理規(guī)定

1、酒店工程設計管理規(guī)定簽發(fā)：總裁辦核稿：會簽&日期：部門負責人審核&審核日期：編制人&日期：編制部門：易開店產品設計部修訂歷史更新次數更新日期修訂人修訂條款主要修訂摘要1韓樂7明確各節(jié)點時限、標準1.目的為規(guī)范公司各個酒店品牌工程設計流程，提高工作效率，確保分店落地工程設計標準統(tǒng) 一性，特制定本管理規(guī)定。2. 適用范圍適用于公司各個酒店品牌分店工程設計管理。3. 用語定義分店：本文件中所指分店是指已與公司簽訂合同自然人或法人及其指定營業(yè)場所。4. 參考文件無5. 職責分工5.1市場開發(fā)部經理負責現場考察項目，與業(yè)主溝通并簽訂加盟合同；5.2產品產品設計部負責連鎖及駿怡酒店

2、加盟分店的大廳及外立面效果圖設計；負責所轄品牌酒店的排房圖紙審核及會簽，設計收費項目（不含水電）施工圖深化設 計及深化效果圖，并對深化施工圖紙設計的審核；5.3區(qū)域管理部區(qū)域管理部籌建城區(qū)總負責酒店各品牌平面排房圖紙及設計收費圖紙的審核確認簽字; 連鎖及駿怡酒店工程顧問負責向產品設計部提供工程設計申請單及物業(yè)信息匯總表， 根據申請單內容提供詳細資料（詳見工程設計申請確認單附件）申請分店大廳及外立面的效 果圖設計；出具排房草圖提供給產品設計部進行深化排房設計；為分店工程設計落地提供指 導；5.4運營支持中心運營支持中心負責人負責酒店各品牌平面排房圖紙確認簽字，對確認的平面圖紙編寫房 間號；5.5

3、品牌部空間設計部：負責出具中高端品牌標準方案效果圖及平面圖紙的審核簽字。 6.管理流程圖備注：1. 設計師粗排房確定項目房間數量，如未支付任何費用，投資人需要設計人員到場協(xié)助勘察，確定排房房量，投資方須支付差旅費、住宿費2. 項目簽訂，加盟服務部發(fā)布項目啟動單給籌建管理部工程部。3. 工程顧問到達現場第一次工程指導，如工程顧問不能到達現場，需相應品牌的籌建城區(qū)總到達現場指導。4. 工程顧問深化平面圖紙5. 產品設計部負責人審核（1）平面圖紙符合消防規(guī)范（2）整體布局合理（3）設備間功能間齊全6. 連鎖/駿怡品牌設計圖紙，線下對接產品設計部負責人（連鎖及駿怡酒店是籌建管理部產品設計部負責人、中高

4、端酒店是空間設計部負責人）一各品牌的籌建城區(qū)總一各品牌的運營支持中心負責人對平面圖紙各在4H工作時間內進行審簽完畢，如果品牌無運營負責人的，則由CE（簽字，CE（不在的，必須一個工作日內取得郵件確認，線下仍需補回簽字7. 工程顧問把簽字確認得平面排房圖紙發(fā)送門店業(yè)主。8. 產品設計部設計師將完成簽批版的圖紙轉成 PDF,線上郵件主送：品牌籌建城區(qū)總、品牌運營負責人、運營支持中心（進度管理組）信息專員、財務部會計主管及 工程顧問存檔，抄送分管副總裁、品牌 CEO財務部一組經理、產品設計部總監(jiān)、產品設計部副總監(jiān)、籌建管理部總經理、裝飾公司及勞務管理部總監(jiān)、籌建質檢部 負責人、籌建管理部產品設計部經

5、理、標準組助理、裝飾公司及勞務管理部助理，產品設計部上海分部經理及設計師。備注：1. 設計師粗排房確定項目房間數量，如未支付任何費用，投資人需要設計人員到場協(xié)助勘察，確定排房房量，投資方須支付差旅費、住宿費2. 項目簽訂，加盟服務部發(fā)布項目啟動單給籌建管理部3. 工程顧問和設計師到達現場排房4. 設計師深化平面排房圖紙5. 空間設計部負責人審批（1）平面圖紙符合消防規(guī)范（2）整體布局合理（3）設備間功能間齊全6. 排房設計圖紙，線下對接空間設計部負責人一相應品牌的城區(qū)總一相應品牌的運營管理部總監(jiān)一投資人審簽，在平面圖紙上簽字確認，圖紙上需注明房量表等相關信息。如果品牌無運營負責人，則由CE（簽

6、字，CEO不在的，必須一個工作日內取得郵件確認，線下仍需補回簽字。7. 產品設計部設計師將簽字確認的平面圖紙以郵件發(fā)送給工程顧問，并抄送相應品牌設計總監(jiān)、相應品牌設計副總監(jiān)、相應品牌城區(qū)總、運營管理部（平面圖紙編 寫房間號）同時提供給一份紙質版至運營支持中心（法務組）專員、財務部會計主管存檔，以在設計環(huán)節(jié)核實房量。8. 工程顧問把簽字確認得平面排房圖紙發(fā)送門店業(yè)主。9. 產品設計部設計師將完成簽批版的圖紙轉成 PDF,線上郵件主送：品牌籌建城區(qū)總、品牌運營負責人、運營支持中心（進度管理組）信息專員、財務部會計主管及 工程顧問存檔，抄送分管副總裁、品牌 CEO財務部一組經理、空間設計部負責人、籌

7、建管理部總經理、裝飾公司及勞務管理部總監(jiān)、籌建質檢部負責人、產品設計 部經理、標準組助理、裝飾公司及勞務管理部助理，產品設計部上海分部經理及設計師。中高端排房設計流程（訂金項目）市場開發(fā)部經理產品設計部空間設計部負責人區(qū)域管理部工程顧問相關部門訂金項目門店業(yè)主2備注：1. 訂金項目（收費5萬元）如需要設計師去現場，簽約成功設計師此次去現場算第一次設計指導，如未簽約成功，需在訂金費用里支付設計師差旅費、住宿費2. 設計師到達現場排房3. 設計師深化平面排房圖紙4. 空間設計部負責人審批（1）平面圖紙符合消防規(guī)范（2）整體布局合理（3）設備間功能間齊全5.空間設計部負責人一相應品牌的城區(qū)總一相應品

8、牌的運營管理部總監(jiān)一投資人審簽，在平面圖紙上簽字確認，圖紙上需注明房量表等相關信息。 如果品牌無運營負責人，則由CE（簽字，CEO不在的，必須一個工作日內取得郵件確認，線下仍需補回簽字。6. 設計師將簽字確認的平面圖紙以郵件發(fā)送給工程顧問，并抄送空間設計部設計總監(jiān)、空間設計部設計副總監(jiān)、品牌籌建城區(qū)總、運營管理部（平面圖紙編寫房間 號）同時提供給一份紙質版至運營支持中心（法務組）專員、財務部會計主管存檔，以在設計環(huán)節(jié)核實房量。7. 工程顧問把簽字確認得平面排房圖紙發(fā)送門店業(yè)主。（連鎖及駿怡酒店）效果圖設計流程區(qū)域管理部工程顧問產品設計部負責人效果圖設計師空間設計部門店業(yè)主1、申請單1設計申請單

9、提前7天進行申請確認接收圖紙No1 內部評審老圖協(xié)助»發(fā)送門店業(yè)主v.y備注：1. 工程顧問OA向設計部下發(fā)工程設計申請單（詳見附件 1工程設計申請單提前7天申請）及物業(yè)信息匯總表2. 產品設計部總監(jiān)收到工程顧問發(fā)送得工程設計申請單及物業(yè)信息匯總表合理安排設計師進行效果圖制作并OA回復效果圖完成時間。3. 產品設計部效果圖設計師進行效果圖制作 ，按照附件1工程設計申請單上的時間內完成。4. 產品設計部負責人審核（1）效果圖符合公司VI標準（2）效果圖設計美觀，審核完成，設計師以 OA勺形式發(fā)送工程顧問，抄送分管副總裁、籌建管理 部總經理、相應品牌城區(qū)總、相應品牌產品設計部設計總監(jiān)、相

10、應品牌產品設計部設計副總監(jiān)、籌建質檢部負責人。5. 連鎖/駿怡酒店效果圖設計師在設計過程中如發(fā)現，該店效果圖與常規(guī)標準方案有異常，產品設計部設計師需要發(fā)郵件到空間設計部負責人予以協(xié) 助。6. 工程顧問把效果圖發(fā)送門店業(yè)主。7. 管理規(guī)定及標準 7.1項目簽定市場開發(fā)部經理到現場考察項目并與業(yè)主溝通投資意向，最終簽定項目。如業(yè)主需要估算房間數量，市場開發(fā)經理以0A郵箱形式發(fā)送現場原始平面框架圖紙給產品產品設計部 副總監(jiān)，5H內產品產品設計部副總監(jiān)給市場開發(fā)經理回復房間數量。項目簽訂后，加盟服務部向區(qū)域管理部發(fā)布項目啟動單。 7.2平面排房圖紙設計籌建管理部區(qū)域管理部接收到加盟服務部發(fā)布的項目啟動

11、單；連鎖及駿怡酒店工程顧問到店進行平面排房圖紙設計，如工程顧問無法到達現場，相應品牌籌建城區(qū)總到達現場排房，中高端各品牌酒店平面排房設計，需工程顧問及設計師一起到現場；連鎖及駿怡酒店工程顧問到店三個工作日內回傳平面排房圖紙以0A郵件的形式發(fā)送對應的產品設計師，并打電話告知。中高端酒店設計師或工程顧問到店拿到現場平面框架圖紙進行平面排房設計，若沒有現場平面框架圖紙，需設計師或工程顧問現場測量；拿到平面圖紙一個工作日完成平面草圖， 給投資人確認，投資人確認一個工作日進行平面圖紙深化設計，平面圖紙完成后（圖紙上需注明房量表等相關信息）以郵件形式發(fā)送產品設計部副總監(jiān)郵箱，并打電話告知。平面排房圖紙，線

12、下對接產品設計部負責人（連鎖及駿怡酒店是籌建管理部產品設計部 負責人、中高端酒店是空間設計部負責人）-品牌區(qū)域管理部籌建城區(qū)總一運營支持中心負 責人對平面圖紙各在4H工作時間內進行審簽完畢，如果品牌無運營負責人的，則由CEO簽字，CEO不在的，必須一個工作日內取得郵件確認，線下仍需補回簽字。設計師將簽字確認的平面圖紙以0A郵件發(fā)送給工程顧問（工程顧問把簽字確認得平面排房圖紙發(fā)送門店業(yè)主，業(yè)主將圖紙進行簽字確認并回傳總部）并以0A郵件的形式發(fā)送給（連鎖及駿怡酒店是產品設計部、中高端酒店是空間設計部）設計總監(jiān)、設計副總監(jiān)、區(qū)域 管理部城區(qū)總、運營支持中心（平面圖紙編寫房間號），同時提供一份紙質版至

13、運營支持中 心（法務組）專員、財務部會計主管存檔，以在設計環(huán)節(jié)核實房量。產品設計部設計師將完成簽批版的圖紙轉成 PDF,線上郵件主送：區(qū)域管理部籌建城區(qū) 總、各品牌運營負責人、運營支持中心（進度管理組）信息專員、財務部會計主管及工程顧 問存檔，抄送分管副總裁、品牌CEO、財務部一組經理、產品設計部副總監(jiān)、產品設計部總word版整理監(jiān)(連鎖及駿怡酒店是產品設計部、中高端酒店是空間設計部)、籌建管理部總經理、裝飾公司及勞務管理部總監(jiān)、籌建質檢部負責人、產品設計部經理、標準組助理、裝飾公司及勞 務管理部助理，產品設計部上海分部經理及設計師。 7.3效果圖設計731平面圖紙確認后，連鎖及駿怡酒店工程顧

14、問以OA由M牛形式，給產品設計部副總監(jiān)發(fā)送工程設計申請單以及物業(yè)信息匯總表，產品設計部副總監(jiān)根據工程設計申請單上面得設計 要求及時間節(jié)點內合理安排設計師進行效果圖設計，設計師以0A郵箱回復工程顧問完成的時間節(jié)點。連鎖及駿怡酒店效果圖設計師在設計過程中如發(fā)現，該店效果圖與常規(guī)標準方案有異 常，產品設計部設計師需要發(fā)郵件到空間設計部負責人予以協(xié)助，產品設計部設計師完成需 要設計的圖紙后發(fā)給產品設計部副總監(jiān)，產品設計部副總監(jiān)根據公司的VI標準及圖紙設計的美觀度，4H工作時間內對效果圖進行評審，評審合格后轉交產品設計部總監(jiān)，4H工作時間內審批，效果圖審批完成后，產品設計部設計師以 0A郵件形式發(fā)送工程顧問并抄送分管 副總裁、籌建管理部總經理、區(qū)域管理部籌建城區(qū)總、設計總監(jiān)、設計副總監(jiān)、籌建質檢部 負責人，工程顧