庫存管理系統(tǒng)操流程倉庫售后電商

1、實用文檔PICOOC用友U8-ERP信息管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)操作手冊(V2.0)A有品DICOOC繽刻普銳(北京)科技有限責(zé)任公司二 O 一六年一月實用文檔、米購入庫業(yè)務(wù).3實用文檔1、 普通采購入庫.32、 委外采購入庫.63、 其他入庫.10二、出庫業(yè)務(wù)：.111、 材料出庫.112、 其他出庫.153、銷售出庫業(yè)務(wù)：.16三、調(diào)撥業(yè)務(wù)：.19四、各大庫房之間的關(guān)系描述：.21實用文檔庫存管理庫存管理庫存管理主要包含原材料、半成品、產(chǎn)成品的出入庫，倉庫之間的調(diào)撥以及原材料、半 成品、產(chǎn)成品的庫存查詢。入庫分采購入庫和其他入庫，采購入庫是指根據(jù)采購訂單做的入庫，其他入庫是指沒有采購訂單的入庫

2、，主要有調(diào)撥造成的入庫和供應(yīng)商贈送的試產(chǎn)物料或者樣品的入庫。出庫分材料出庫和其他出庫，材料出庫是指根據(jù)委外訂單即委外BOM 發(fā)料，若 BOM 有變更，需在委外訂單子件中進(jìn)行修改，確保是最新的 BOM 版本之后才能進(jìn)行發(fā)料， 至于其他出庫是指委外訂單外的出庫，主要有調(diào)撥造成的出庫、 工廠損耗出庫、手板和模具的出庫以及一些因生產(chǎn)問題臨時新增的物料的出庫。一、采購入庫采購入庫是根據(jù)采購訂單，錄入實際的到貨數(shù)據(jù)，用于查詢供應(yīng)商送貨數(shù)量是否已經(jīng) 滿足采購訂單的數(shù)量，做采購入庫時，需認(rèn)真核對訂單號、物料數(shù)目、送貨日期，確保相關(guān) 信息跟供應(yīng)商的送貨單相符。正常情況下，采購入庫都是藍(lán)字單據(jù)，若涉及退貨，操作流

3、程 一致，只是需要改成紅字單據(jù)。在采購入庫單列表中可查詢相應(yīng)時間段所有的入庫情況。 1 普通采購訂單入庫操作路徑：【業(yè)務(wù)處理】一【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【采購入庫】一【采購入庫單】 點擊采購入庫單1）新增a、點擊增加下拉按鈕，選擇采購中的采購到貨單。實用文檔整打即業(yè)勢與航岸用功惟采畫庫單空白羊1B悝存嵐齡弋干帀論別通丸很上査眞下査）生單蕪的乘購幾庫甲打印狽”采購入庫單乘購訂甲入庫卑號-涓展任勢戢誥甲位入庫單號訂單呂 怛誥甲曲 入庫類別訂単呂入庫類別按表中心箜實樹導(dǎo)航委女卜?；谠O(shè)貴3A5A、親購到瑋甲*1）AE0HI才3JCI *業(yè)勞須審棧曰期存貨備碼存貨名押規(guī)搭S3號蘭計至單位店幣單價巒幣全

4、123斗557S910存至庠別琴資妝關(guān)聯(lián)筆擔(dān)萍峯定位b、輸入單據(jù)號、單據(jù)日期、供應(yīng)商等信息，點擊確定進(jìn)行查詢，或者直接點擊確定。保存艇祝腦下查甲函號倉鉀關(guān)底色上查單明iiSfE ”丟耳申番 帶斥定區(qū)顯示梏式采閔入庫羊址）卻t）5耒七鎖捕r yas動歆里加工冉如牛-碗.靈卑劍表至I豈sn爾罔磁貨日期是舌電廚平倉屋刮到封73L-I止能昱C、選擇單據(jù)，點擊確定實用文檔實用文檔3)1mW-.aii.-LL-22mtnmnMSfflW-l.l-21.WErnrrnrrman-ira到嘲?iffStfflHLLflEl陛mmrii3HZI.叨羽能鵝花ajiM2-oa:sj(ms w廊1twmmn如 IM

5、曾罰亍EaSfifl.jRm甘日qMM熾日q庫單號GASSS曲庫曲gHililHHiti：KSXm.iA0.U3JJJ.I)d、核對入庫日期、稅率，選擇倉庫，填寫入庫數(shù)目，點擊保存并審核。岡打印懷 細(xì)m琵 射 攏 勰 電目址-駒監(jiān)解生駄頭-T i*jn1陽衲時M WM*it號-Ml-戢顯料宦-ePFSB#軌岳 SI 曇北*SHUBhaIR4ilM1I9用帀用 El理帀社計13OCD363312*Itt44mnr3.PCSI 3000 .ODISB3 LQG617-1 a. K2.102M30.2X45D7B9U&11121311 昭則花1sa?nABSWI lam izu IOLJ -

6、 THMBJTK11-音矗干為低主ASMCii如11沁 彌曲嗥Ifffin電沮品陰翊量轉(zhuǎn)ASfiiH 溯AH實用文檔2）修改或變更a、在入庫單界面表體右上角框中輸入入庫單號，按【ENTER 鍵搜索出相應(yīng)入庫單，點擊棄審，然后點擊修改（若入庫單未審核，直接點擊修改）實用文檔眄,生；囤口冃黑第樹Kffi 警I ： |Lflj IfilM 曲 swat采購入此單XfE+f RL斗11M迦對】丄1世孩口 -件幵左- HHK田刪記閔JlEiH舟謳斶貳 R 自加iff歯亓科Ilk* r-np章慢日IIb、信息確認(rèn)之后，點擊保存并審核3）刪除在入庫單界面表體右上角框中輸入入庫單號，按【ENTER 鍵搜索出相

7、應(yīng)入庫單，點擊棄審，然后點擊刪除（若入庫單未審核，直接點擊刪除）笨購入匪單 14L2110U扎盅曰町曲L斗堪ilM*M UhlQ訊口 種嚥解殆Katfl-S譚吐兀 EHI布ft圧砸!ilL輩神忙協(xié)業(yè)沖 no 宜玨購HW37DAJFR5S 樂1. :節(jié)口骷址4MT JF林 畑 flifFSi-ti -tW出氓主卄*粗JfcHlgKM工33tx3&asoe 1伽3&5f3m*W3.KS1-5COJO0SJBLlb68717.K14BZD5734567&9EDL1_注意：每次錄入采購到貨數(shù)據(jù)都要進(jìn)行檢查和核對，單據(jù)是否被保存和審核成功2、委外采購入庫業(yè)務(wù)委外采購入庫是根據(jù)委外

8、訂單提供的采購物料到貨情況，錄入實際的到貨數(shù)據(jù)，用于 查詢供應(yīng)商送貨數(shù)量是否已經(jīng)滿足委外采購訂單的數(shù)量，包括半成品、成品；操作路徑：【業(yè)務(wù)處理】一【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【采購入庫】一【采購入庫單】 點擊采購入庫單*iitnF-1 11,1去曲覽I Ht 詛上重 朋JliTW 兮血口語S*壬A實用文檔經(jīng)輿輛彫it勞導(dǎo)統(tǒng)常審巧嵯沽IR任勞撩寰申心匸|配應(yīng)韜I果闢K湮否師豐HI?+ |庫存霍理|設(shè)蓋|宋購入犀JR |采購訂單批逢.丸障 乘的封蝶批BT人庫 習(xí)“訂單壯HL人庫蚪對賛】 比毘A庫 采購入庫單刑感QQ直也12)!*=1生產(chǎn)入庫 口世入陣村絆出障議他出庫孟點址對*仙說惦幗IE業(yè)舟工作15

9、1Qfi榔和岀庫鞏軌訂置出就如驚1収査前提盟天呎圖產(chǎn)品和測訂單輸i +帝也JE丑1）新增a、點擊增加下拉按鈕，選擇委外中的委外到貨單AE9tJEMB采購入奉單帥卜訂早SFTW*0*i7* UT1EU IABU fc *a*ilfth *ftsbl課.能Iti -1T1*Wttvswir+tiianvxn水幣童1345476中H)114*A轉(zhuǎn)iau旦出垃XA誣b、輸入單據(jù)號、單據(jù)日期、供應(yīng)商等信息，點擊確定進(jìn)行查詢，或者直接點擊確定。實用文檔實用文檔C、選擇單據(jù)，點擊確定C、核對入庫日期、稅率，選擇倉庫，填寫入庫數(shù)目，點擊保存并審核。實用文檔兇的口】迦i上丸*Muyg2DL41!-11XEBHH

10、El -列 I 注耳忒鐘坪主卄*!丈出陌伯第Hi笛血工整單伯1工31他3&Sc3fi0mv3.g1SOOJOOSJ9L1M6B717.K14他05234B百7今E0L1_上.| - ii2mijfem|iDE.A12 3D1* -kui t jfiiAidaiaifcl甲*1it* ftXUS* - fwvIXtnm ttifn wM*館&： m ttwitm mm 9tM唧2）修改或變更a、在入庫單界面表體右上角框中輸入入庫單號，按【ENTER 鍵搜索出相應(yīng)入庫單，點擊棄審，然后點擊修改（若入庫單未審核，直接點擊修改）“-芻=囤 rnr彳口 蠶：二cln* L3H 甲日曲 1

11、 附1 亠ME M采購入匪單a M HI*1 MAS-R- - zrri.4L7i,m7|.Hi.l -刊艸 i 斗；ntLE nMHitnu.迦對】1102EliJ WHIA 件耳応1 卜軒哥-_MMiU MUFTiill 田鈕品期IHEr卄制購京殆出童曲莎哲|山 iT.pg sasi羞眄 his卡慢日 11甘主b、信息確認(rèn)之后，點擊保存并審核3）刪除在入庫單界面表體右上角框中輸入入庫單號，按【ENTER 鍵搜索出相應(yīng)入庫單，點擊棄審，然后點擊刪除（若入庫單未審核，直接點擊刪除） E=9inUtBii4eaI siMMA士謝234A474Ki114OOJOO口 i回細(xì)聲| nt 枷琨購入手單

12、號 M烤”,匹-ffiUH# ikftfli -ilillL左町FH圧Ml占!i也iff伸UIOAltlSSl 砂h:薛T JFJSt-K實用文檔實用文檔注意：每次錄入委外采購到貨數(shù)據(jù)都要進(jìn)行檢查和核對，單據(jù)是否被保存和審核成功3、其他入庫其他入庫是根據(jù)實際情況，記錄相關(guān)物料的到貨情況，主要針對未下訂單的物料， 入庫時必須填寫單價。倉庫調(diào)撥也會產(chǎn)生其他入庫，不過是自動生成的，只需相關(guān)負(fù)責(zé)人審核即可。操作路徑：【業(yè)務(wù)工作】一【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【其他入庫】一【其他入庫單】點擊其他入庫單，進(jìn)入其他入庫單界面謝卜訂甲抵麻遇料-卄料業(yè)芳耒指定貨位單廳訶.眼額斕單列裊直他出陰單謝卜訂單批砂障甘世岀

13、犀單列喪調(diào)掖申佶卑生產(chǎn)貝肆謂技申語單列莪產(chǎn)成呂入庫單閆援單鑒樸訂單批里熾股其他入庫單列表TI喪建諛單補釜崖詢單,列喪直單-村料岀庫單“劑卜訂単炳里旅料番點單列表I存謹(jǐn)頃址労昇脫當(dāng)用龍龍其他扎庫單fl“黒購入li甲我的車面存貨檔秦消息任脊根叢中右企業(yè)互聯(lián)實用文檔1）新增a、點擊增加下拉按鈕，選擇空白單據(jù)，選擇倉庫信息，填寫物料編碼、數(shù)量以及單價。然 后點擊保存并審核。若要對單據(jù)進(jìn)行修改，需要先棄審，然后點擊修改，具體的操作步驟跟 采購入庫相同。實用文檔0匚已押膻 EES *匚也tE其他入.庫卑-* I &丿帥田* CamDIWDASBU P aOLS-12-31:- -1 鋰3il *

14、PM WltAffiHR-e書主簡Krr養(yǎng)刖iJUfifI 皿鈿壯話M IH宇 1 垢-癥 ElUi! M峠 -土亍坷 -rr出期- -伸背屯辱即禰弓主討繪m*rn舍sa567aIglu111213-I、出庫出庫主要是記錄原材料、半成品、成品根據(jù)采購訂單、委外訂單及銷售訂單出倉庫的數(shù) 據(jù)，分材料出庫、其他出庫和銷售出庫。材料出庫主要是針對原材料和半成品，由于BOM變動比較頻繁，且訂單周期比較長，一般是根據(jù)工廠發(fā)出的當(dāng)日整機(jī)入庫數(shù)目，按照BOM成套發(fā)料，即一張訂單多次發(fā)料。其他出庫主要針對一些損耗物料、手板、模具及調(diào)撥產(chǎn)生 的整機(jī)出庫。銷售出庫主要是針對整機(jī)，是由銷售訂單產(chǎn)生的出庫。所有的出庫都

15、不能有單價。1 材料出庫業(yè)務(wù)材料出庫業(yè)務(wù)是記錄產(chǎn)線從原材料倉領(lǐng)用物料或者半成品倉領(lǐng)用物料業(yè)務(wù)，主要反映 庫存是否足夠生產(chǎn)所需的物料操作路徑：【業(yè)務(wù)工作】一【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【材料出庫】一【材料出庫單】點擊材料出庫單，進(jìn)入材料出庫單界面實用文檔C fli近樟炸列表0 時勢合計叫惦直宙-MW按奩中吧，實施導(dǎo)航-乍畔箸理*再蟄樓尊二生產(chǎn)制iftV皐內(nèi)邸幣計V處岀諾蓋呈v-謝K理P注鞘1SH ；iMI4盾更逅: IAWJ姑砰-岌殲單眥靈岀| 9肯雪出庫甲克序理前-采勲入耳早出人月-采魏訂單眥留扎岸坦也少咋暈-庫存-束購至1聒眥置扎乍其世岀乍單亂廉-f+： R-不合屮螢外到MtBAff 1朗龍申

16、喑舉 5?希*采陰？莊單列裹 1咼申請畢粥朋X3生廬A.庫，磁單嫌計慕產(chǎn)咸品.扎岸犖 Si?HTlttSirafS W1產(chǎn)感品-倔岌單列嘉收發(fā)孑甲他入.昧盤點業(yè)爵典-JtIWAfc*蠱占單-存齣茗他XJCM列裊冗盤單-IkSS1悴啊出陣1-爲(wèi)點單列:ft隅砧毎位當(dāng)僵戲蚪申詢早列裹經(jīng)1圧存畫建徇養(yǎng)全PI *t常:t氏v!月*ai ailFf畫外訂單低受卻料，未寸i定斑抵年is蟲旳無期#尬外訂單批置右遇科承市怯犖福吏徇呆為t樸轉(zhuǎn)業(yè)舌岸和咪與筑詢對低陽皓刁-討科超庫單列慮號存與存罷劃郞-莎3-瞅飯獵14-月和擲-限S?軻科列務(wù)業(yè)務(wù)將妄-ME確出年-乍評孑1）新增a、點擊【增加】，往下拉點擊【委外】，

17、點擊【委外訂單】Frtiiv衣曰Mmc：出實號-J H*J - 四市4ll f杠片出*盯印鼻-材料出庫單訂麻打訂華虹主）9 悌稿CSN.Idtflrasjd MS ”liftg稅弼由電腋LIMA蓋如4ETSKK.I-SWSffl主卄單垃皿怕13：3空5a7801|111ZJWSibt 出曄b、彈出【查詢條件一委外發(fā)料父項過濾條件】的界面，選擇委外訂單號或直接點擊確定實用文檔實用文檔c、選中委外訂單，勾選“按套數(shù)領(lǐng)料”，錄入【本次領(lǐng)用套數(shù)】，點擊確定d、選擇倉庫，核對和調(diào)整發(fā)料數(shù)量e、信息確認(rèn)之后，點擊【保存】并審核E 斫!| 1H比-TPV41J1WWWIaHix*-, IfME1* CI2事

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20、出庫單出鼻坪曾-ewwoo心zEFN Vl:BU mn-13-3口EBEJGtdltiLJttK KffEucgy mi.PCXW.CInu-imim聞217115 3102乙HCPHfENMKlil和PCS31S4M521S11S31KI1t電UifeUiWacLMVlPCS7.(M2CHUO3IJD34?U0WWd罠鈿H鞠 E 畸牝視汀PCSMOan仙忍os7jiLm midPCSHM.CD刃：怔応口$2:堡妙*；.KSW&.0fl2D乂舊KB924L31L0UQ1i正is電迪1艸正“電屯押UI.HH慣KS79&.003)141031003DMWLB*申WHJ他KSWOT3

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24、扳電艙沖片兩HD.PCS79fih0(凹対山ID242311JD101A雖攝電妣奔+兩HD.PCS796.002fH4inii243311JD1D1H正員瞻啊辿弗片正負(fù)規(guī)電疋廬片 in/H.”PCS79&00ZD343B甜r a Tr 丹 f 丹 fIJBII-H、Wfl I!=?_= F56675.20j v Ai謂出WT7S11*材料出庫單H 4 k HCLMSTWT村代岀乍甲+1 昭出辰甲仃匕啤書杠印出直甲尸來肉扎庫甲祈呼實用文檔c）刪除在材料出庫單界面表體右上角框中輸入材料出庫單號，按【ENTER 鍵搜索出相應(yīng)材料出庫單，點擊棄審，然后點擊刪除（若材料出庫單未審核，直接點擊刪除

25、）注意：在錄入材料出庫單時，必須根據(jù) BOM 物料清單里面的每種物料的用量，仔細(xì)核算材料出庫單中每種物料的數(shù)量是否正確，避免后面材料出庫出現(xiàn)差異。2、其他出庫其他出庫主要是記錄一些損耗物料、手板、模具及調(diào)撥產(chǎn)生的整機(jī)的出庫情況。操作路徑：【業(yè)務(wù)導(dǎo)航】一【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【其他出庫】一【其他出庫單】點擊其他出庫單，進(jìn)入其他出庫單界面。點擊增加按鈕，選擇出庫倉庫，輸入存貨編碼及數(shù)量，然后點擊保存并審核。若要修改其他實用文檔出庫單，先棄審然后再點擊修改， 修改之后重新保存并審核即可。若是調(diào)撥產(chǎn)生的其他出庫,3、銷售出庫業(yè)務(wù)銷售發(fā)貨環(huán)節(jié)主要通過出庫單記錄和管理數(shù)據(jù)，是確定產(chǎn)品出庫的書面證明。銷

26、售出 庫單是指對外發(fā)生銷售業(yè)務(wù)，將貨物發(fā)送給客戶方時所填制的出庫單據(jù)。目前銷售出庫分兩種情況，一種是針對天貓、淘寶店的，一種是針對京東或者是手工錄入發(fā)貨單的。1）針對京東或者手工錄入發(fā)貨單操作路徑：【業(yè)務(wù)導(dǎo)航】一【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【銷售出庫】一【銷售出庫單】點擊銷售出庫單Lk業(yè)霧工作1眷.a、點擊查詢，選擇銷售發(fā)貨單，選擇業(yè)務(wù)員、出庫日期，點擊確定。:諂+:ItHvi缶rivjW卜H卻1贏崢罕 O Q鞫卅岀犀F(xiàn) * i肖色出用1調(diào)撥單審核之后系統(tǒng)會自動生成其他出庫單，只要相關(guān)負(fù)責(zé)人去審核即可。W5-出 50 Ml lpag 5-1 -Hl&卜皓用亦戯話旦任芳抿農(nóng)中心實用文檔b、

27、雙擊出庫單號c、出庫單未審核前是處于【開立】狀態(tài)，確定數(shù)據(jù)無誤，點擊審核d、顯示【已審核】狀態(tài)，表示出庫單完成。 HhSff加llrE嚴(yán)HIKA”LJM|UI*iMbJiE*BUBI：mtw * T i*W壽aT sirnnMMLHMl丄胃.|tBI4EJ 11XKEW - X 1*12 11 *ME miiH:、-ooumownfl-FL 4LJ01LIA:注意事項:K1J4U實用文檔n.4130304203CCJUJL（白色s.tn0.0000*J合計t.oooo注意事項：驗貨時，眼睛要看著電腦，當(dāng)出現(xiàn)以下問題時，需要把有問題的貨物拿出來，待查實后 再處理：1 條碼（型號）不合法，一般是商

28、品型號不對造成的；2、出庫單已審核，不能驗貨，可能是已經(jīng)驗貨出庫了，此時重復(fù)出貨；3、單號（）已掛起，不能驗貨，可能是由于用戶申請退款或是訂單有問題，從而使此 單被客服掛起。三、調(diào)撥業(yè)務(wù)調(diào)撥單是指產(chǎn)品在不同倉庫之間移動的憑據(jù)，減少調(diào)出倉庫的庫存， 增加調(diào)入倉庫的庫存。操作路徑：【業(yè)務(wù)導(dǎo)航】一【供應(yīng)鏈】一【庫存管理】一【調(diào)撥業(yè)務(wù)】一【調(diào)撥單】坦卑E FHSOOM26E49換單E FHE0MH26E49快遞單己37*1隔2396鑒就j觸共I聚記錄實用文檔n憶融復(fù)申豪尊工3理屋*1z置里囲區(qū)a *罷暉喚盤口址爵融1空口屋冃*置才b、單據(jù)號自動生成，調(diào)整日期，根據(jù)實際情況選擇轉(zhuǎn)入倉庫、轉(zhuǎn)出倉庫、經(jīng)手人

29、和存貨編 碼，填寫數(shù)量c、信息確認(rèn) 0K 之后點擊保存并審核。（表單在【開立】的狀態(tài)下，還可以進(jìn)行【修改】、【刪 除）利握單* 4親初入畫1L脊導(dǎo)航a點擊【增加】，增加新的調(diào)撥單實用文檔mwiB*h_ft ohjn和：IE勾nw -J7耐二日無 M1W-*04I ”2 四、各大庫房的關(guān)系描述1）目前我們所接觸的倉庫主要有八個，詳情如下：成品庫：成品庫分恒冠成品庫和森禾成品庫，主要記錄工廠生產(chǎn)情況的倉庫，所有的庫存數(shù)據(jù)跟工廠的庫存數(shù)據(jù)必須保持一致，主要通過委外入庫獲得，由倉庫管理人員負(fù)責(zé)。電商倉：分恒冠電商倉和森禾電商倉，主要用于天貓、淘寶等電商發(fā)貨的倉庫，一般是通過成品庫和渠道倉調(diào)撥獲得，由電商發(fā)貨同事負(fù)責(zé)。渠道倉：主要用于京東、1 號店和蘇寧等渠道發(fā)貨的倉庫，一般是通過成品庫調(diào)撥獲得，由 電商發(fā)貨同事負(fù)責(zé)。物流暫存?zhèn)}：主要用于