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文檔簡(jiǎn)介

1、電力項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)方案目錄1引言 41.1概述 41.2現(xiàn)狀分析 41.2.1工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀 41.2.2我國(guó)工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題 51.3實(shí)施項(xiàng)目管理的意義 61.4項(xiàng)目管理范疇 71.5項(xiàng)目管理主要過(guò)程 71.6項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素 72項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo) 83系統(tǒng)軟件建設(shè)方案 83.1軟件架構(gòu)方案 83.2軟件總體功能 93.3功能模塊要求 93.3.1進(jìn)度計(jì)劃管理 93.3.2材料子設(shè)備管理 93.3.3合同管理 103.3.4成本核算與控制 103.3.5協(xié)同辦公 113.3.6文檔管理 113.3.7財(cái)務(wù)資金管理 113.3.8質(zhì)量管理 123.3.9招標(biāo)管理 1

2、23.3.10項(xiàng)目評(píng)估 123.3.11項(xiàng)目跟蹤管理 133.3.12分險(xiǎn)分析 133.3.13項(xiàng)目報(bào)告 133.3.14資源管理 143.3.15安全管理 143.3.16輔助決策管理 144項(xiàng)目建設(shè)的原則 144.1階段實(shí)施原則 144.2實(shí)用性原則 154.3先進(jìn)性原則 154.4成熟性和可靠性原則 154.5安全性原則 154.6集成性原則 154.7標(biāo)準(zhǔn)性和開放性原則 155開發(fā)技術(shù)與應(yīng)用環(huán)境 165.1開發(fā)技術(shù) 165.1.1開發(fā)技術(shù) 165.1.2系統(tǒng)公共平臺(tái) 165.1.3開發(fā)方法 165.1.4設(shè)計(jì)工具 165.2應(yīng)用環(huán)境 165.2.1服務(wù)器環(huán)境 165.2.2安全環(huán)境 1

3、65.2.3客戶端運(yùn)行環(huán)境 171 引言1.1 概述項(xiàng)目管理是項(xiàng)目各級(jí)負(fù)責(zé)人在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始,到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。1.2 現(xiàn)狀分析1.2.1 工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀項(xiàng)目管理軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是工程管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志之一。項(xiàng)目的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,在這一過(guò)程中有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理,需要各種圖表,需要在施工前做好規(guī)劃、編制好計(jì)劃,需要在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中反饋真實(shí)的記錄,需要執(zhí)行過(guò)程中對(duì)計(jì)劃進(jìn)行不斷的調(diào)整;這些具體工作的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,同時(shí)也是項(xiàng)

4、目管理水平提高的過(guò)程,是項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過(guò)程。沒有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,就談不上高水平的項(xiàng)目管理,對(duì)于大型工程項(xiàng)目尤其如此。目前,在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過(guò)程中,存在以下幾種形式。1. 以業(yè)主為主導(dǎo)的統(tǒng)一的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用形式采用這類形式的往往是大型或特大型工程項(xiàng)目。在這類項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,業(yè)主或者聘請(qǐng)專業(yè)的咨詢單位或人員為工程項(xiàng)目提供涉及項(xiàng)目管理全過(guò)程的咨詢,或者自行建立相應(yīng)的部門專門從事這方面的工作,無(wú)論采用哪種方式,都需要做到事前針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)和業(yè)主自身的具體情況對(duì)項(xiàng)目管理軟件(或項(xiàng)目管理信息系統(tǒng))的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)地規(guī)劃,包括應(yīng)用范圍、配套文檔編制(招標(biāo)文件、合同、系統(tǒng)輸入輸出表格、使用與審查細(xì)

5、則等)、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標(biāo)準(zhǔn)化、工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和相關(guān)培訓(xùn)工作;在應(yīng)用的準(zhǔn)備過(guò)程中,建立實(shí)施時(shí)數(shù)據(jù)和文檔的申報(bào)、確認(rèn)、審查、處理、存儲(chǔ)、分發(fā)和回復(fù)程序,并在合同文件中用相應(yīng)的條款對(duì)這些程序的執(zhí)行進(jìn)行約束。從使用的效果來(lái)看,由于在業(yè)主的組織下,將工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方凝聚成一個(gè)有機(jī)的整體,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)程序,因此應(yīng)用效果較好。2. 項(xiàng)目的某個(gè)參與方單獨(dú)或各自單獨(dú)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的形式這種項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用形式目前在工程項(xiàng)目管理中普遍存在。由于工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方對(duì)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的認(rèn)識(shí)程度存在很大差距,只要業(yè)主沒有對(duì)項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)

6、一布置,則往往是工程參與方中的先知先覺者會(huì)單獨(dú)選用適用于己方的項(xiàng)目管理軟件,例如,設(shè)計(jì)方采用 CAD 軟件和概預(yù)算軟件,監(jiān)理單位采用監(jiān)理專用的軟件,承包商采用進(jìn)度計(jì)劃管理、費(fèi)用管理和風(fēng)險(xiǎn)管理軟件等;或工程項(xiàng)目的某個(gè)參與方自己擁有完善的面向企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng),由于這些工具的使用,使得項(xiàng)目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),能對(duì)出現(xiàn)的問題做出快速響應(yīng),使其在各個(gè)參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看,應(yīng)用效果不如前一種情況。1.2.2 我國(guó)工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題盡管工程項(xiàng)目管理軟件在我國(guó)的應(yīng)用已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但從目前的應(yīng)用效果

7、上來(lái)看,還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。1、意識(shí)上的問題隨著市場(chǎng)壓力的逐漸增大,很多建筑企業(yè)都體會(huì)到信息的重要性,體會(huì)到項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的重要性,都認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)和項(xiàng)目中的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但在實(shí)際操作上,各個(gè)企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對(duì)此持積極態(tài)度,但也有些企業(yè)不愿在工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用上增加投入,認(rèn)為軟件價(jià)格過(guò)高,而且其應(yīng)用不僅在短期內(nèi)不會(huì)帶來(lái)效益,還會(huì)增加負(fù)擔(dān)。在這種指導(dǎo)思想下,企業(yè)很難把項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用變?yōu)槠髽I(yè)的主動(dòng)自覺的行為,即使在某些項(xiàng)目上使用了項(xiàng)目管理軟件,也經(jīng)常是在項(xiàng)目的甲方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求下使用的,根本保證不了使用

8、效果。當(dāng)然,對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),資金和人才也是妨礙項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不斷變化,會(huì)促使企業(yè)向信息化尋求出路,隨著與項(xiàng)目管理軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降也會(huì)使企業(yè)在這方面的的積極性會(huì)進(jìn)一步提高,可以說(shuō),意識(shí)上的問題將不成為問題。2、使用深度和使用范圍方面的問題目前,很多企業(yè)都擁有了各種各樣的項(xiàng)目管理軟件,但由于存在認(rèn)識(shí)水平、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)效益等方面的差異,這些軟件在各個(gè)企業(yè)和各個(gè)項(xiàng)目上的應(yīng)用水平和應(yīng)用深度有很大的不同。水平高的企業(yè)或項(xiàng)目擁有一整套完整的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和與之相配套的定性、定量相結(jié)合的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定,在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)

9、用上得心應(yīng)手;而相當(dāng)一部分項(xiàng)目和企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用僅僅局限于一個(gè)比較淺的水平上,這里除了有硬件方面和人員方面的因素外,很大程度上還在于這些項(xiàng)目和企業(yè)的意識(shí)、管理基礎(chǔ)和管理水平與項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的要求存在一定的差距。項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用能否取得成功,除了相關(guān)的技術(shù)因素之外,更大的因素將取決于能不能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實(shí)際良好結(jié)合。項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用與其說(shuō)是技術(shù)問題還不如說(shuō)是管理問題。管理的不科學(xué)、流程的隨意性、“人治”與“法制”的混淆在很多企業(yè)和項(xiàng)目的管理過(guò)程中都不同程度地存在,如何抓住機(jī)遇,將企業(yè)和項(xiàng)目的管理與計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用相互融合,如何根據(jù)信息化的要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程重

10、組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,是當(dāng)前大部分企業(yè)和工程項(xiàng)目的參與方應(yīng)該著手解決的問題。此外,項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目和企業(yè)中的應(yīng)用存在著極大的不平衡,往往是企業(yè)的中間技術(shù)層,或項(xiàng)目的某個(gè)參與方,尤其是設(shè)計(jì)單位和業(yè)主初步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,采用了一些項(xiàng)目管理軟件;但企業(yè)的決策部門或項(xiàng)目的其他參與方在這方面很薄弱,這種不平衡狀況的存在也直接影響項(xiàng)目管理軟件的使用效果。1.3 實(shí)施項(xiàng)目管理的意義從微觀上來(lái)看,工程項(xiàng)目管理軟件推廣應(yīng)用的作用表現(xiàn)在:(1)提升建筑企業(yè)(包括監(jiān)理、咨詢企業(yè)和施工企業(yè))的核心競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的要求。(2)縮短建筑企業(yè)的服務(wù)時(shí)間,提高建筑企業(yè)的客戶滿意度,及時(shí)的獲取客戶需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)變化的快

11、速響應(yīng)。(3)可以有效提高企業(yè)的決策水平。項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評(píng)價(jià)選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過(guò)程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強(qiáng)了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率。(4)有效降低企業(yè)成本,項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響建筑企業(yè)價(jià)值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu)。(5)有助于理順建筑企業(yè)內(nèi)部的各種信息,提高建筑企業(yè)的管理水平。(6)加速知識(shí)在建筑企業(yè)中的傳播,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出一個(gè)重視知識(shí)、重視人才的環(huán)境。1.4 項(xiàng)目管理

12、范疇 項(xiàng)目過(guò)程管理:確定和管理為成功完成項(xiàng)目所要做的全部工作(項(xiàng)目的各個(gè)階段); 項(xiàng)目時(shí)間管理:項(xiàng)目所需時(shí)間的估算,制定可以接受的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并確保項(xiàng)目的及時(shí)完工; 項(xiàng)目成本管理:項(xiàng)目整體預(yù)算及其管理; 項(xiàng)目質(zhì)量管理:通過(guò)嚴(yán)格把關(guān),確保項(xiàng)目滿足各方面的需求; 項(xiàng)目人力資源管理:有效利用項(xiàng)目參與人員,最大限度發(fā)揮每位人員作用; 項(xiàng)目信息管理:產(chǎn)生、收集、發(fā)布和保存項(xiàng)目各個(gè)方面的信息; 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理:對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì); 項(xiàng)目采購(gòu)管理:根據(jù)項(xiàng)目的需要,從項(xiàng)目執(zhí)行組織外部獲取和購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù); 項(xiàng)目整體管理:發(fā)揮項(xiàng)目管理整體上的支撐作用,并與其它方面相互作用。1.5 項(xiàng)目管理主要

13、過(guò)程 項(xiàng)目啟動(dòng):認(rèn)可項(xiàng)目或項(xiàng)目的某階段可以開始; 項(xiàng)目計(jì)劃:為完成項(xiàng)目所要達(dá)到的商業(yè)要求,而對(duì)實(shí)際可行的工作計(jì)劃的設(shè)計(jì)、維護(hù); 項(xiàng)目執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其它資源,執(zhí)行計(jì)劃; 項(xiàng)目控制:通過(guò)監(jiān)督、衡量進(jìn)度和在必要時(shí)采取改正行動(dòng)來(lái)保證達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo); 項(xiàng)目結(jié)束:正式接受項(xiàng)目或項(xiàng)目階段,使其正常結(jié)束;1.6 項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素 時(shí)間:項(xiàng)目日程中的完成項(xiàng)目所需的時(shí)間; 費(fèi)用:即項(xiàng)目的預(yù)算,它取決于資源的成本,這些資源包括完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和材料;第 8 頁(yè) 范圍:項(xiàng)目的目標(biāo)和各項(xiàng)具體任務(wù)。2 項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)項(xiàng)目管理是典型的流程式管理模式,在將每一類項(xiàng)目視為一種業(yè)務(wù)流程的同時(shí),充分考慮了項(xiàng)目各個(gè)方面的管

14、理要求,并將該項(xiàng)目的全部任務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的系統(tǒng)化管理。其目標(biāo)如下: 平臺(tái)化、流程化 實(shí)用性、靈活性 開放性、標(biāo)準(zhǔn)化 便捷的維護(hù)性 最佳的性能價(jià)格比 高可靠性和安全性 信息共享3 系統(tǒng)軟件建設(shè)方案3.1 軟件架構(gòu)方案軟件開發(fā)建議采用 B/S 模式(瀏覽/服務(wù)模式)和工作流機(jī)制,這樣既達(dá)到了數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、界面的分離,又提高了系統(tǒng)的開發(fā)效率和重復(fù)利用率。軟件的部署和維護(hù)比較方便,軟件只要部署到服務(wù)器端,凡客戶端具有瀏覽器的用戶打開瀏覽器輸入瀏覽地址即可,不需再安裝任何軟件。程序更新只需更新服務(wù)器端程序就可以。服務(wù)器端采用兩臺(tái)服務(wù)器,一臺(tái)安裝數(shù)據(jù),一臺(tái)安裝 web 服務(wù)和工作流引擎(解析工作

15、流程的服務(wù)程序),如下圖所示:數(shù)據(jù)庫(kù)WEB 服務(wù)器工作流引擎服務(wù)3.2 軟件總體功能工程管理系統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃管理材料設(shè)備管理合同管理成本核算協(xié)同辦公管理文檔資料管理資金管理質(zhì)量管理招標(biāo)管理項(xiàng)目評(píng)估項(xiàng)目跟蹤分線分析項(xiàng)目報(bào)告資源管理安全管理輔助決策3.3 功能模塊要求3.3.1 進(jìn)度計(jì)劃管理進(jìn)度計(jì)劃管理包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等模塊,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的PCWBS 分解,從時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)備材料、合同資金、交付成果、資源等多個(gè)角度制訂項(xiàng)目計(jì)劃;項(xiàng)目工程進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目形象進(jìn)度報(bào)告和交付成果進(jìn)度報(bào)告及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況。 項(xiàng)目、子項(xiàng)目、任務(wù)無(wú)限制多級(jí)劃分,自動(dòng)計(jì)算作業(yè)進(jìn)度與標(biāo)識(shí)關(guān)鍵路徑。 支持多項(xiàng)目管理,分析比較各項(xiàng)

16、目?jī)?yōu)劣。項(xiàng)目模板記錄標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。 網(wǎng)絡(luò)圖、樹狀圖、甘特圖、PERT 多角度表現(xiàn)項(xiàng)目/任務(wù)邏輯關(guān)系。 項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整、項(xiàng)目變更記錄,分析計(jì)劃全過(guò)程。3.3.2 材料子設(shè)備管理材料設(shè)備管理解決工程項(xiàng)目中材料設(shè)備的采購(gòu)供應(yīng)及庫(kù)存管理問題,包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)尋價(jià)、設(shè)備采購(gòu)、入庫(kù)出庫(kù)業(yè)務(wù)等模塊,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目設(shè)備需求分析自動(dòng)生成設(shè)備需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,全面反映項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)需求。 建立材料設(shè)備信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)。 供應(yīng)商比價(jià)及材料設(shè)備比價(jià)。 采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、到貨跟蹤等業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。 工程進(jìn)度計(jì)劃自動(dòng)生成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,完成采購(gòu)資金的分析。 庫(kù)存管理完善項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料

17、設(shè)備的使用過(guò)程。3.3.3 合同管理合同管理包括合同模板、合同擬訂、合同建立、合同變更、合同結(jié)算、款項(xiàng)撥付、支付計(jì)劃、合同臺(tái)帳等功能模塊,實(shí)現(xiàn)合同的分類、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次,動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。 支持合同擬訂、簽定、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等項(xiàng)目合同的全過(guò)程管理。 合同擬訂、撥款、變更等業(yè)務(wù)審批流程集成協(xié)同辦公。 分類管理土建合同、采購(gòu)合同。全面支持單價(jià)合同、總價(jià)合同。 合同變更、簽證,關(guān)聯(lián)合同結(jié)算。 合同信息關(guān)聯(lián)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、資金支付。 合同報(bào)表全面反映合同執(zhí)行狀況。3.3.4 成本核算與控制成本管理包括預(yù)算成本、控制成本、實(shí)際成本等模塊。通過(guò)對(duì)核算項(xiàng)目的成本構(gòu)成的分解、估算

18、、計(jì)劃與執(zhí)行分析,隨時(shí)比較項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本與控制目標(biāo),找出差異及原因,最終達(dá)到成本控制的目的。 費(fèi)用科目靈活定義。 自動(dòng)歸集設(shè)備材料成本、外協(xié)分包成本。 動(dòng)態(tài)分析成本差異,智能警示,利潤(rùn)數(shù)據(jù)一目了然。 全面支持部門級(jí)成本核算與控制。3.3.5 協(xié)同辦公協(xié)同辦公以強(qiáng)大的工作流引擎為核心,基于項(xiàng)目業(yè)務(wù)平臺(tái),通過(guò)自定義流轉(zhuǎn)技術(shù),運(yùn)用消息機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)上的傳遞、提醒和審批, 搭建項(xiàng)目干系人業(yè)務(wù)溝通的信息平臺(tái)。 全面解決合同撥款、合同變更、采購(gòu)申請(qǐng)等項(xiàng)目業(yè)務(wù)審批和日常行政審批。 基于消息機(jī)制的智能提醒,通過(guò)短信、郵件等方式高效處理工作。 支持按角色、部門、員工等節(jié)點(diǎn)屬性自定義審批流程。 項(xiàng)目公告

19、、項(xiàng)目討論區(qū)、工作計(jì)劃等多種交流方式分實(shí)現(xiàn)溝通無(wú)限。3.3.6 文檔管理在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,會(huì)形成大量的文檔資料,包括設(shè)計(jì)圖紙、合同、文件、往來(lái)信函等,科學(xué)、高效地管理這些文檔資料,不僅是簡(jiǎn)單地分類保存,還要建立各種文檔資料與項(xiàng)目/任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,使每個(gè)項(xiàng)目相關(guān)人員都能夠快速、準(zhǔn)確地了解每份資料的詳細(xì)情況。 分類管理項(xiàng)目文檔資料,保存資料原始信息。 快速檢索文檔,記錄借閱信息。 嚴(yán)格的授權(quán)機(jī)制,保證文件安全保密。3.3.7 財(cái)務(wù)資金管理財(cái)務(wù)管理包括資金計(jì)劃、資金收支、財(cái)務(wù)處理和資金報(bào)表等模塊,以項(xiàng)目資金收支為核心,全面實(shí)時(shí)地反映項(xiàng)目資金的流動(dòng)和使用情況,可自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表,為項(xiàng)目資金的控制與平

20、衡提供決策依據(jù),同時(shí)還可通過(guò)財(cái)務(wù)接口與其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完美對(duì)接。 項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)投資分析。 制訂項(xiàng)目總體的資金投入和使用計(jì)劃 關(guān)聯(lián)合同管理,動(dòng)態(tài)生成資金收支計(jì)劃。 資金報(bào)表全面反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況。3.3.8 質(zhì)量管理質(zhì)量管理由質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量報(bào)告等模塊構(gòu)成,通過(guò)建立項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系、進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理規(guī)劃和對(duì)項(xiàng)目/任務(wù)/交付成果的質(zhì)量檢驗(yàn),實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程及交付成果的質(zhì)量控制。 制訂相關(guān)質(zhì)量控制制度及質(zhì)量控制計(jì)劃。 對(duì)設(shè)計(jì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)及交付成果,制訂質(zhì)量檢查制度及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 對(duì)項(xiàng)目交付進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估 質(zhì)量報(bào)表分析項(xiàng)目質(zhì)量狀況。3.3.9 招標(biāo)管理項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,無(wú)論是設(shè)計(jì)招標(biāo)、材料設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)、

21、施工招標(biāo)的管理流程基本是相同的,都需要對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商的資質(zhì)、價(jià)格體系、質(zhì)量保證、售后服務(wù)和歷史使用狀況進(jìn)行考核。PM2 的招標(biāo)管理允許用戶自定義多級(jí)招標(biāo)考核指標(biāo),允許多名相關(guān)專家對(duì)每個(gè)廠家設(shè)備對(duì)各項(xiàng)評(píng)分指標(biāo)打分,系統(tǒng)自動(dòng)匯總產(chǎn)生投標(biāo)廠家的專家評(píng)分匯總表和明細(xì)表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 實(shí)現(xiàn)招標(biāo)信息、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的全過(guò)程管理。 多級(jí)別、多角度的評(píng)標(biāo)體系。 匯總與明細(xì)評(píng)分表,方便決策。 嚴(yán)格的權(quán)限控制,保障公正、公開與公平。3.3.10 項(xiàng)目評(píng)估項(xiàng)目評(píng)估由進(jìn)度評(píng)估、EVMS 評(píng)估和臨界指數(shù)評(píng)估模塊構(gòu)成。它主要應(yīng)用掙值分析(EVMS)技術(shù),對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度和成本進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)進(jìn)度差異、費(fèi)用差異、進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)

22、、費(fèi)用執(zhí)行指數(shù)等定量數(shù)據(jù)來(lái)客觀反映進(jìn)度的快慢、成本的超出和節(jié),便于項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員掌握項(xiàng)目總體信息。 可按周、月等時(shí)間單位生成掙值分析曲線。 科學(xué)、準(zhǔn)確地分析、評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r。 豐富的報(bào)表和數(shù)據(jù),從不同角度反映評(píng)估結(jié)果。3.3.11 項(xiàng)目跟蹤管理項(xiàng)目跟蹤管理將項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中常用的、需特別關(guān)注的項(xiàng)目信息匯集生成項(xiàng)目報(bào)告,便于項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員掌握項(xiàng)目總體信息。項(xiàng)目跟蹤子系統(tǒng)由項(xiàng)目跟蹤、資源跟蹤、費(fèi)用跟蹤、財(cái)務(wù)跟蹤和合同跟蹤模塊構(gòu)成。它將項(xiàng)目在時(shí)間、資源、費(fèi)用和成本方面的實(shí)際狀況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,以發(fā)現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際之間的偏差,它是項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)。 總體和關(guān)鍵數(shù)據(jù)報(bào)告。 計(jì)劃與實(shí)際工作的對(duì)比

23、分析。 項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目費(fèi)用分析。3.3.12 分險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)分析采用運(yùn)籌學(xué)數(shù)理統(tǒng)計(jì)原理,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的工期、成本,進(jìn)行量化分析,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算成本完成百分比。 樂觀值、悲觀值、最可能值、希望值等專家經(jīng)驗(yàn)提供分析基礎(chǔ)。 Monter Carlo 風(fēng)險(xiǎn)概率分析。 直方圖、曲線圖、餅圖直觀顯示項(xiàng)目時(shí)間、 成本風(fēng)險(xiǎn)。 拓展進(jìn)行物料價(jià)格、人工成本風(fēng)險(xiǎn)管理。3.3.13 項(xiàng)目報(bào)告項(xiàng)目報(bào)告子系統(tǒng)將項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中常用的、需特別關(guān)注的項(xiàng)目信息匯集生成項(xiàng)目報(bào)告,便于項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員掌握項(xiàng)目總體信息,它包括項(xiàng)目/任務(wù)摘要報(bào)告、關(guān)鍵任務(wù)報(bào)告、里程碑任務(wù)報(bào)告、即將開工任務(wù)報(bào)告、拖期任務(wù)報(bào)告、任務(wù)計(jì)劃調(diào)整報(bào)告

24、、項(xiàng)目/任務(wù)管理機(jī)構(gòu)圖表等具體內(nèi)容。 項(xiàng)目總體進(jìn)度和關(guān)鍵路徑報(bào)告,掌握宏觀進(jìn)度。 任務(wù)進(jìn)度報(bào)告,分析微觀情況。 責(zé)任矩陣明確職責(zé)。3.3.14 資源管理資源管理包括資源計(jì)劃、報(bào)表與分析等模塊,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人員、大型設(shè)備的優(yōu)化、配置與管理。 分析項(xiàng)目經(jīng)理、工程師參與項(xiàng)目的情況。 控制人力資源成本,降低項(xiàng)目成本。 資源曲線便于分析配置優(yōu)化。3.3.15 安全管理安全管理子系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的安全問題,形成一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、問題反饋及追蹤的完整體系;同時(shí),可以在系統(tǒng)中輔助規(guī)范項(xiàng)目施工過(guò)程中的安全法規(guī)或者企業(yè)規(guī)范等體系,并記錄匯總項(xiàng)目安全日?qǐng)?bào)、月報(bào)。 安全法規(guī)、安全會(huì)議、安全文件,形成項(xiàng)目安全

25、標(biāo)準(zhǔn)。 安全問題登記表、安全問題反饋表反映安全問題解決情況。 安全報(bào)表綜合反映項(xiàng)目安全狀況。3.3.16 輔助決策管理提供對(duì)物資庫(kù)存、庫(kù)存資金儲(chǔ)備、庫(kù)房物資收入、庫(kù)房物資收入、庫(kù)房物資調(diào)撥、物資收發(fā)存信息的查詢和瀏覽功能。物資信息查詢:查詢物資庫(kù)存、查詢庫(kù)存資金儲(chǔ)備、查詢庫(kù)房物資收入、查詢庫(kù)房物資消耗、查詢庫(kù)房物資調(diào)撥、查詢物資收發(fā)存信息。4 項(xiàng)目建設(shè)的原則總體原則:跟蹤國(guó)內(nèi)外計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),按照“長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,全程規(guī)劃”的指導(dǎo)思想,堅(jiān)持以需求為導(dǎo)向,注重實(shí)效的建設(shè)原則。在系統(tǒng)建設(shè)中將遵循下列指導(dǎo)思想:4.1 階段實(shí)施原則抓住問題的關(guān)鍵、分清緩急、分步實(shí)施,最大限度地減少投資風(fēng)險(xiǎn),提高系統(tǒng)利用率。4.2 實(shí)用性原則"管理需要基礎(chǔ)、效益在于應(yīng)用",電力項(xiàng)目管理體系建設(shè)要提供一個(gè)逐步優(yōu)化、完全適用的支撐平臺(tái)。系統(tǒng)從業(yè)務(wù)模型、功能設(shè)置、人機(jī)界面等方面充分體現(xiàn)對(duì)電力企業(yè)有針對(duì)性的高實(shí)用性。4.3 先進(jìn)性原則系統(tǒng)開發(fā)方案應(yīng)立足國(guó)際先進(jìn)技術(shù)。系統(tǒng)不僅要滿足目前需求,而

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