嘉元分銷(xiāo)軟件

1、嘉元分銷(xiāo)軟件-用戶手冊(cè)JIAYUANSOFTWAREUSERGUID第一章 系統(tǒng)概述5第1節(jié) 系統(tǒng)定位5第2節(jié) 系統(tǒng)管理特色5第二章 軟件安裝7第1節(jié) 準(zhǔn)備工作7I、 硬件7II、 軟件7第2節(jié) 安裝步驟7I、 后臺(tái)安裝7SQL server2000數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝步驟7嘉元分銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)版軟件安裝步驟16II、 前臺(tái)安裝23III、 軟件注冊(cè)24第三章 初始數(shù)據(jù)的錄入26第1節(jié) 登錄軟件26第2節(jié) 錄入員工信息與權(quán)限26I、 增加員工資料26II、 給員工分配權(quán)限27第3節(jié) 錄入倉(cāng)庫(kù)資料30第4節(jié) 車(chē)輛31第5節(jié) 廠商32第6節(jié) 商品33I、 商品分類(lèi)設(shè)置33II、 商品品牌設(shè)置34III、 廠商類(lèi)別

2、、廠商品牌設(shè)置35IV、 商品資料的錄入36第7節(jié) 贈(zèng)品39第8節(jié) 客戶39I、 客戶地區(qū)39II、 客戶分類(lèi)40III、 客戶資料錄入40第9節(jié) 廠商客戶同行設(shè)置42I、 進(jìn)價(jià)變更44II、 批發(fā)價(jià)設(shè)置44III、 客戶價(jià)的設(shè)定47IV、 客戶特價(jià)制定48第10節(jié) 廠商應(yīng)付余額錄入49第11節(jié) 客戶應(yīng)收余額錄入50第12節(jié) 錄入期初庫(kù)存數(shù)51第四章 系統(tǒng)菜單一覽表53第1節(jié) 系統(tǒng)維護(hù)53第2節(jié) 基礎(chǔ)資料53第3節(jié) 采購(gòu)管理54第4節(jié) 銷(xiāo)售管理55第5節(jié) 庫(kù)存管理55第6節(jié) 結(jié)算管理56第7節(jié) 報(bào)表分析57第8節(jié) 門(mén)店管理58第五章 日常單據(jù)的操作59第9節(jié) 采購(gòu)管理各單據(jù)的操作60I、 商品

3、進(jìn)貨60II、 廠商退貨65III、 廠商進(jìn)貨調(diào)價(jià)68第10節(jié) 銷(xiāo)售管理各單據(jù)的操作70I、 商品銷(xiāo)售70II、 銷(xiāo)售退貨76III、 銷(xiāo)售調(diào)價(jià)79第11節(jié) 庫(kù)存管理各單據(jù)的操作81I、 商品移庫(kù)81II、 其它出入庫(kù)83III、 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)86第12節(jié) 財(cái)務(wù)人員各單據(jù)的操作92I、 廠商結(jié)算92II、 客戶結(jié)算96第六章 報(bào)表分析97第1節(jié) 通用功能97I、 通用的查詢條件97II、 通用的查詢方式98III、 通用的工具欄99第2節(jié) 價(jià)格分析101第3節(jié) 庫(kù)存分析101第4節(jié) 銷(xiāo)售分析103第5節(jié) 進(jìn)銷(xiāo)存分析103第6節(jié) 業(yè)務(wù)分析104第7節(jié) 概況分析105第七章 門(mén)店管理106第1節(jié) po

4、s銷(xiāo)售106第2節(jié) 商品驗(yàn)碼106第3節(jié) 門(mén)店特價(jià)106第4節(jié) 門(mén)店流水處理107第5節(jié) 門(mén)店收銀對(duì)賬107第6節(jié) 銷(xiāo)售碼管理107I、 多包裝錄入107II、 銷(xiāo)售碼修改107III、 特價(jià)查看107IV、 重條碼107V、 多條碼108第7節(jié) pos機(jī)參數(shù)設(shè)置108第8節(jié) 收款機(jī)設(shè)置109第9節(jié) 條碼與價(jià)簽設(shè)置109第10節(jié) 散稱(chēng)條碼109第11節(jié) 顧客管理109I、 卡類(lèi)型設(shè)置111II、 批量制卡112III、 單卡加錢(qián)112IV、 批量加錢(qián)112第八章 財(cái)務(wù)接口114第1節(jié) 接口設(shè)置114I、 接口設(shè)置114II、 禁用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)設(shè)置114第2節(jié) 與分銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)版配合使用115第九章 常見(jiàn)

5、問(wèn)題解答121第1節(jié) 系統(tǒng)維護(hù)121I、 相關(guān)參數(shù)設(shè)置121II、 其他菜單功能簡(jiǎn)介124第2節(jié) 使用SQL Server2000自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)126第3節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù)損壞后的處理方法129第4節(jié) 調(diào)整票據(jù)的格式133第5節(jié) 軟件無(wú)法運(yùn)行時(shí)，處理方法136第6節(jié) 軟件升級(jí)136第7節(jié) 數(shù)據(jù)分析及財(cái)務(wù)中使用到的公式138第8節(jié) 重裝操作系統(tǒng)注意事項(xiàng)139I、 重裝操作系統(tǒng)之前139II、 重裝操作系統(tǒng)之后139第一章 系統(tǒng)概述第1節(jié) 系統(tǒng)定位分銷(xiāo)服務(wù)已不僅僅涉及批發(fā)和零售，還包括了直銷(xiāo)、代理、批發(fā)、零售到倉(cāng)儲(chǔ)、物流、售后服務(wù)等各個(gè)方面，是一種全方位的流通方式。嘉元科技分銷(xiāo)管理系統(tǒng)-標(biāo)準(zhǔn)版是分銷(xiāo)企業(yè)的

6、專(zhuān)業(yè)管理軟件，適用對(duì)象為超市供應(yīng)商、批發(fā)商、代理商、批發(fā)零售商。第2節(jié) 系統(tǒng)管理特色商品支持三級(jí)單位，錄入出入庫(kù)單時(shí)，單位相互換算并增減庫(kù)存；如：件、盒、袋。商品多方式錄入：系統(tǒng)支持商品多種錄入方式，如商品碼、客戶自編碼、商品簡(jiǎn)碼和商品條碼。商品生命周期管理：商品狀態(tài)有新錄品、新品、正常品、暫停用、待淘汰和淘汰品。每種商品可支持五種銷(xiāo)售體系價(jià)。也可針對(duì)指定客戶設(shè)定客戶價(jià)（如客戶有講價(jià)時(shí)需針對(duì)客戶進(jìn)行價(jià)格維護(hù)）。可以針對(duì)每個(gè)客戶設(shè)置商品的客戶店內(nèi)碼，銷(xiāo)售單中可以直接打印客戶店內(nèi)店。進(jìn)價(jià)、售價(jià)均可支持單價(jià)與件價(jià)兩種錄入方法，錄入后系統(tǒng)自動(dòng)換算。更適應(yīng)批發(fā)商特點(diǎn)。多種促銷(xiāo)活動(dòng)：如客戶特價(jià)、銷(xiāo)售搭贈(zèng)、

7、捆綁銷(xiāo)售等，均可以按時(shí)間、數(shù)量和時(shí)間數(shù)量三種方法進(jìn)行設(shè)定。開(kāi)銷(xiāo)售票時(shí)系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定活動(dòng)自動(dòng)計(jì)算?，F(xiàn)款客戶如有欠款在開(kāi)出票時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示是否出貨?？舍槍?duì)客戶設(shè)置信用度、超出信用度出票時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示。商品錄單占庫(kù)存，可以有效防止有單無(wú)貨的現(xiàn)象出現(xiàn)。POS終端銷(xiāo)售，支持市場(chǎng)主流的POS硬件設(shè)備，掃碼槍、小票打印機(jī)、客顯屏、電子秤等常用設(shè)備。同時(shí)也支持銀聯(lián)刷卡消費(fèi)。會(huì)員管理：會(huì)員卡可進(jìn)行促銷(xiāo)、積分、儲(chǔ)值等管理。軟件支持遠(yuǎn)程操作（如分公司、門(mén)市店、庫(kù)房等為遠(yuǎn)程時(shí)可使用寬帶與總部連接使用）。結(jié)算管理：包括應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付，預(yù)收帳款與預(yù)付帳款的自動(dòng)抵帳功能也可以針對(duì)單據(jù)部分結(jié)帳。兩種盤(pán)點(diǎn)思路：手抄式全盤(pán)

8、法、打印盤(pán)點(diǎn)表核對(duì)法。業(yè)績(jī)考核：考核對(duì)象有業(yè)務(wù)員、配送車(chē)輛、商品品牌、商品類(lèi)別、廠商、客戶等。有業(yè)務(wù)員專(zhuān)用查詢（只能查詢本人的數(shù)據(jù)）。促銷(xiāo)品管理：系統(tǒng)對(duì)促銷(xiāo)品的出入庫(kù)進(jìn)行記錄，可實(shí)時(shí)查看促銷(xiāo)品的庫(kù)存數(shù)量。數(shù)據(jù)分析：價(jià)格分析、銷(xiāo)售分析、庫(kù)存分析、進(jìn)銷(xiāo)存分析、概況分析和業(yè)務(wù)員分析權(quán)限管理嚴(yán)緊：可針對(duì)不同工種的員工設(shè)置不同的操作權(quán)限。可以設(shè)置否看成本、是否多次打票權(quán)限、是否有改進(jìn)價(jià)、售價(jià)權(quán)限等。數(shù)據(jù)安全管理，可自動(dòng)或人工備份數(shù)據(jù)?？伸`活自定義所有的票據(jù)格式。第二章 軟件安裝第1節(jié) 準(zhǔn)備工作I、 硬件主 機(jī)：電腦586100以上（建議P42.0以上）；內(nèi) 存：32MB以上內(nèi)存（建議256MB） ；硬

9、盤(pán)：批發(fā)管理系統(tǒng)需用硬盤(pán)容量大約50M（建議40G-80G硬盤(pán)）；顯示器：標(biāo)準(zhǔn)VGA彩色顯示器；分辨率800X600；打印機(jī)：任意一款票據(jù)打印機(jī)均可，默認(rèn)紙張大?。篈4；輸入設(shè)備：支持鍵盤(pán)、掃碼槍、鼠標(biāo)、手寫(xiě)板、掃描儀輸入。 II、 軟件 服務(wù)器：Windows95/Windows98/me/WindowsNT4.0/Windows2000/XP或更高版本（建議Windows2000企業(yè)版）+SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（建議使用SQL server2000企業(yè)版） 客戶機(jī)：Windows98/XP 建議使用Windows98(不需SQL server2000) 第2節(jié) 安裝步驟安裝分銷(xiāo)軟

10、件的前提條件：服務(wù)器計(jì)算機(jī)必須先安裝SQL server2000數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。I、 后臺(tái)安裝在安裝SQL server2000數(shù)據(jù)庫(kù)之前，首先要確定計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的版本（企業(yè)版還是個(gè)人版），如果操作系統(tǒng)是企業(yè)版，那么SQL server2000數(shù)據(jù)庫(kù)也要裝企業(yè)版本。同理，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是個(gè)人版，SQL server2000數(shù)據(jù)庫(kù)也為個(gè)人版。SQL server2000數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝步驟1、找到SQL server2000數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝包，然后進(jìn)入SQL server2000目錄下，運(yùn)行AUTORUN.EXE，點(diǎn)擊“安裝SQL server2000組件”如圖一：（圖一）2、點(diǎn)擊安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，如圖二

11、所示：（圖二）3、圖二選擇后，彈出如下界面（圖三）4、在圖三中，選擇下一步，彈出圖四的界面，默認(rèn)本地計(jì)算機(jī)，點(diǎn)擊【下一步】（圖四）5、默認(rèn)值不變，點(diǎn)擊【下一步】，（圖五）6、輸入姓名與公司名稱(chēng)，默認(rèn)也可。（圖六）7、接受協(xié)議，點(diǎn)【是】，如圖7所示：（圖7）8、安裝類(lèi)型選擇服務(wù)器和客戶端工具，點(diǎn)擊【下一步】（圖8）9、選擇【默認(rèn)】即可，點(diǎn)擊【下一步】（圖9）10、默認(rèn)【典型】安裝即可，點(diǎn)擊【下一步】（圖10）11、注意此項(xiàng)設(shè)置中，將服務(wù)設(shè)置為【使用本地系統(tǒng)賬戶】，點(diǎn)擊【下一步】（圖11）12、選擇身份證模式為【混合模式】，設(shè)置SQL server2000密碼，也可以保持為空（圖12）13、可是復(fù)

12、制文件，默認(rèn)即可，點(diǎn)擊【下一步】（圖13）14、如果安裝的SQL server2000企業(yè)版，會(huì)彈出圖14的界面，每客戶設(shè)備一般50（圖14）15、開(kāi)始安裝，一直默認(rèn)到數(shù)據(jù)庫(kù)安裝完成（圖15）（圖16）（圖17）安裝完SQL server2000數(shù)據(jù)庫(kù)之后，便可以安裝嘉元分銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)版軟件。嘉元分銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)版軟件安裝步驟第一種安裝方法（自動(dòng)安裝）：使用已做好的打包文件“setup.exe”進(jìn)行安裝。打開(kāi)嘉元科技公司提供的軟件安裝盤(pán)，雙擊“setup.exe ”文件，進(jìn)行安裝，如下圖所示：閱讀其內(nèi)容并點(diǎn)擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)下圖：閱讀其內(nèi)容，并根據(jù)本人的需求，是否同意其條款，如果不同意將返回上一步，反之

13、繼續(xù)點(diǎn)擊【下一步】，出現(xiàn)下圖：根據(jù)提示，錄入名稱(chēng)與公司后，單擊【下一步】，如下圖所示：本系統(tǒng)的默認(rèn)安裝路徑為：“C:Program Files嘉元分銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)版”，也可以更改安裝位置，如想更改，即單擊【更改】按鈕，并選擇指定的位置后，單擊【確定】即可（或手工直接錄入一個(gè)正確路徑），完成后單擊【下一步】，如下圖所示：在快捷方式文件夾中，錄入一個(gè)易懂易記的名稱(chēng)，默認(rèn)名稱(chēng)為“嘉元分銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)版”，單擊【下一步】，如下圖所示：此界面中，給出設(shè)置的提示，請(qǐng)認(rèn)真閱讀，如果不正確，單擊【上一步】返回更改設(shè)置，反之單擊【下一步】，開(kāi)始復(fù)制必要的文件，如下圖所示：安裝復(fù)制完所有的文件后，彈出“數(shù)據(jù)庫(kù)與參數(shù)設(shè)置”窗口，可

14、根據(jù)用戶的實(shí)際情況，設(shè)置為服務(wù)器（單機(jī)版）、客戶機(jī)、門(mén)店三種類(lèi)型，如下：l 服務(wù)器、單機(jī)版設(shè)置 選擇此類(lèi)型，表示數(shù)據(jù)庫(kù)(SQL server2000)安裝于本計(jì)算機(jī)內(nèi)，也就是說(shuō)本計(jì)算機(jī)作為服務(wù)器，此時(shí)遠(yuǎn)程（右側(cè)一列）不需做任何配置，灰色顯示。服務(wù)器的配置項(xiàng)分別解釋如下：主服務(wù)器名：不可更改，系統(tǒng)直接讀取本計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)名；數(shù)據(jù)庫(kù)登錄代碼：正常情況為sa（安裝SQL server2000時(shí)，設(shè)置的登錄用戶名）；數(shù)據(jù)庫(kù)登錄密碼：SQL server2000的登錄密碼，如果沒(méi)有，保持為空；主數(shù)據(jù)庫(kù)名：可以使用公司的實(shí)際名稱(chēng)，定義一個(gè)方便記憶的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)（所有數(shù)據(jù)都將保存在此數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，不可使用漢字）；

15、歷史數(shù)據(jù)庫(kù)名：為存放歷史數(shù)據(jù)，而設(shè)定的數(shù)據(jù)庫(kù)，定義方法與主數(shù)據(jù)庫(kù)名類(lèi)似，如不填，則不建立歷史數(shù)據(jù)庫(kù)（一般不需建立）主數(shù)據(jù)庫(kù)存放位置：默認(rèn)為“d:database”文件夾，也可按實(shí)際需要，指定一個(gè)目錄；歷史數(shù)據(jù)庫(kù)存放位置：類(lèi)似“主數(shù)據(jù)庫(kù)存放位置”。全部配置好后，單擊【下一步】，完成服務(wù)器的安裝。l 客戶、業(yè)務(wù)端設(shè)置選擇此類(lèi)型，表示此計(jì)算機(jī)為客戶端，（即不需要安裝SQL server2000數(shù)據(jù)庫(kù)）。此時(shí)，只需要指定主服務(wù)器名（存放數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)名），其它配置與服務(wù)器配置相同，只是“數(shù)據(jù)庫(kù)存放位置”不需設(shè)置。配置好后單擊【下一步】，完成客戶的安裝。l 門(mén)店銷(xiāo)售終端設(shè)置選擇此種類(lèi)型，表示此計(jì)算機(jī)為前

16、臺(tái)pos機(jī)，一般情況下，應(yīng)該先將此電腦的計(jì)算機(jī)名改為：pos01、pos02.的格式，以便區(qū)分。此時(shí)左右兩列都要填寫(xiě)：右側(cè)為遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)的配置：也就是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的配置，內(nèi)容必須與服務(wù)器保持一致。左側(cè)為本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)配置：也就是本pos機(jī)上的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置，系統(tǒng)使用兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)（本機(jī)一個(gè)，服務(wù)器一個(gè)），進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸。因此也可斷網(wǎng)使用，配置并檢查無(wú)誤后單擊【下一步】，彈出下圖：款臺(tái)號(hào)：為計(jì)算機(jī)名的最后二位。用于識(shí)別款臺(tái)流水號(hào)。注意：款臺(tái)號(hào)必須唯一，兩臺(tái)電腦的款臺(tái)號(hào)(計(jì)算機(jī)名的后2位)不能相同。票據(jù)打印類(lèi)型：選擇打印小票，則根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行配置。 是否有固顯：有則勾選，然后進(jìn)行相應(yīng)的固顯配置；否則保持為空

17、。若選擇打印大票據(jù)，則不做任何配置，打印出的票據(jù)均為A4大票據(jù)。配置好后，單擊【下一步】，完成“款臺(tái)”的設(shè)置?！皵?shù)據(jù)庫(kù)與參數(shù)設(shè)置”窗口設(shè)置的內(nèi)容，實(shí)際上就是在database.dll文件中，配制數(shù)據(jù)庫(kù)的指向。第二種安裝方法（手動(dòng)安裝）：A. 在SQL server 2000中，先新建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)名自定義即可(比如：new_pifa)，注意更改數(shù)據(jù)庫(kù)的存放位置，切不可直接存于系統(tǒng)盤(pán)下。B. 在database.dll中，配置好數(shù)據(jù)庫(kù)的指向。見(jiàn)以下說(shuō)明：mda1 = md1 /指向哪個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)配置節(jié)，如果為md1，則找到md1節(jié)繼續(xù)進(jìn)一步的設(shè)置。md1a1 = MSS Microsoft S

18、QL server 6.x /數(shù)據(jù)庫(kù)的種類(lèi)（這里指SQL server2000，不需更改）a2=new_pifa / SQL server2000中新建的數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng)a5=CommitOnDisconnect=No a6=sa / SQL server2000的登錄用戶名a7= / SQL server2000的登錄密碼a8=backsvr /服務(wù)器的名稱(chēng)；或者服務(wù)器的IP地址（配制為IP地址時(shí)，不能進(jìn)行初始化操作，軟件中的備份操作也不可使用）C. 將嘉元分銷(xiāo)管理系統(tǒng)的文件夾，拷貝到計(jì)算機(jī)內(nèi)后，雙擊jy_star.exe進(jìn)行安裝。安裝密碼電詢嘉元公司。系統(tǒng)安裝成功后，將軟件中的文件jy_sta

19、r.exe發(fā)送快捷方式到桌面，可改為用戶能識(shí)別的名稱(chēng)。D. 其他客戶端的安裝：只需要把上面（服務(wù)器上配置好的文件夾，直接復(fù)制到客戶機(jī)，即可使用）注意：程序目錄中，一定要有一個(gè)“initdb ”的文件夾，該文件夾下，存放有初始化數(shù)據(jù)庫(kù)的“*.sql”文件，沒(méi)有此文件，初始化便無(wú)法完成。II、 前臺(tái)安裝用戶需要使用分銷(xiāo)系統(tǒng)中的門(mén)店管理功能必須安裝嘉元前臺(tái)收款系統(tǒng)，前臺(tái)安裝需要找到嘉元公司提供的軟件安裝包，安裝路徑默認(rèn)即可。安裝界面如下所示：軟件安裝按提示進(jìn)行安裝即可，主要設(shè)置如下界面款臺(tái)號(hào)：前臺(tái)收款機(jī)名字一般命名為pos01 、pos02，款臺(tái)號(hào)編碼為01、02等，用于識(shí)別流水號(hào)是哪個(gè)款臺(tái)發(fā)送過(guò)來(lái)

20、的。注意：款臺(tái)號(hào)必須唯一。網(wǎng)絡(luò)庫(kù)：指的是此款臺(tái)連接的數(shù)據(jù)庫(kù)配置，具體配置參見(jiàn)database.dll配置。重點(diǎn)注意a2、a7、a8配置。本地庫(kù)：默認(rèn)即可本地庫(kù)備份保留天數(shù)：設(shè)置前臺(tái)流水的保留天數(shù)是否有顧顯：0沒(méi)有 1有顧顯型號(hào)：根據(jù)實(shí)際選擇顧顯型號(hào)，點(diǎn)擊下拉框選擇，如果沒(méi)有顧顯，沒(méi)必要設(shè)置此項(xiàng)。顧顯端口：根據(jù)實(shí)際選擇顧顯端口串口端口參數(shù)、初始值默認(rèn)即可IC儲(chǔ)值卡端口：根據(jù)實(shí)際選擇IC卡端口小票打印機(jī)設(shè)置中重點(diǎn)參數(shù)：打印模式：結(jié)賬打印、逐行打印，一般選擇結(jié)賬打印，逐行打印指的掃描一個(gè)商品，打印一行明細(xì)打印機(jī)類(lèi)型默認(rèn)為帶漢字庫(kù)，也可以選擇不打印、不打印可開(kāi)錢(qián)箱等。打印端口，根據(jù)實(shí)際選擇打印機(jī)的端口

21、。小票打印機(jī)其他選項(xiàng)一般默認(rèn)即可。III、 軟件注冊(cè)分銷(xiāo)軟件安裝完畢后，還不能正常運(yùn)行。用戶必須通過(guò)開(kāi)發(fā)商來(lái)生成序列號(hào)。所以當(dāng)系統(tǒng)提示要軟件序列號(hào)時(shí)，請(qǐng)與開(kāi)發(fā)商聯(lián)系，如下圖所示：注意：要得到序列號(hào)，還必須提供您的用戶號(hào)，比如上圖，您的用戶號(hào)為：DA35457462，必須將此號(hào)通知嘉元公司，公司會(huì)根據(jù)你的用戶號(hào)生成特定的序列號(hào)。用戶輸入從開(kāi)公司得到的正確序列號(hào)后，輸入進(jìn)行注冊(cè)，即可正常運(yùn)行。上圖是后臺(tái)注冊(cè)界面，前臺(tái)同樣需要注冊(cè)，注冊(cè)時(shí)用戶將數(shù)據(jù)庫(kù)名字提交公司即可。注意：用戶須將前后臺(tái)序列號(hào)記錄下來(lái)，以防軟件重裝時(shí)再次使用。如果用戶更換服務(wù)器，后臺(tái)序列號(hào)失效。此時(shí)必須通知嘉元公司。第三章 初始數(shù)據(jù)

22、的錄入第1節(jié) 登錄軟件系統(tǒng)進(jìn)行安裝并且注冊(cè)成功后，即可進(jìn)行正常使用。雙擊桌面上的“嘉元分銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)版”軟件圖標(biāo)。提示用戶輸入員工編號(hào)和密碼，首次使用系統(tǒng)時(shí)，由于沒(méi)有任何員工資料，所以只能用超級(jí)用戶進(jìn)行登錄。用戶名root，密碼root，必須修改密碼，并用新密碼重新登錄后進(jìn)入系統(tǒng)。如圖1、圖2所示：（圖1）（圖2）用超級(jí)用戶root登錄系統(tǒng)后，可以增加員工并分配權(quán)限。增加員工信息請(qǐng)參考下一節(jié)“錄入員工信息與權(quán)限”，增加員工信息后，便可以使用新增加員工的編號(hào)進(jìn)行登錄。注意：所有員工初次登錄系統(tǒng)時(shí)，密碼=員工編碼，必須修改密碼才能使用新密碼登錄系統(tǒng)。員工忘記登錄密碼，可用“root”賬戶登錄清除其密碼（

23、密碼再次設(shè)為其員工編碼），如果忘記“root”密碼時(shí)，只能電詢嘉元公司第2節(jié) 錄入員工信息與權(quán)限增加員工并對(duì)其分配權(quán)限，必須使用“root”超級(jí)用戶，進(jìn)行登錄。I、 增加員工資料以超級(jí)用戶進(jìn)入后，在“基礎(chǔ)資料”模塊中點(diǎn)擊員工按鈕進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示：左側(cè)選中“總部”后，點(diǎn)擊【增加】按鈕，輸入員工編碼、姓名和工作性質(zhì)后，點(diǎn)擊【保存】即可，員工保存成功后，會(huì)彈出下圖，選擇【是】，可以繼續(xù)設(shè)置此員工的操作權(quán)限，也可以選擇【否】，等錄入全部的員工資料之后，再分別進(jìn)行設(shè)置，具體設(shè)置步驟，見(jiàn)下面的 “給員工分配權(quán)限”中的詳細(xì)說(shuō)明。把企業(yè)的所有員工都進(jìn)行編號(hào)并增加到系統(tǒng)中，以便每個(gè)人員都按照分配的操作權(quán)限使

24、用系統(tǒng)；本系統(tǒng)必須維護(hù)的人員崗位為：業(yè)務(wù)員、采購(gòu)員、庫(kù)管。其它崗位視情況而定，如果有一人兼多職的情況，可將此人錄多次，只是編碼和崗位不同，以便分析此人各職位的具體實(shí)施情況。編碼技巧：編碼一般為四位，不同工作性質(zhì)的人員，一般用首位數(shù)字進(jìn)行區(qū)別。比如，市場(chǎng)人員以1開(kāi)頭，業(yè)務(wù)人員以2開(kāi)頭等。II、 給員工分配權(quán)限員工資料保存成功后，便可以設(shè)置其權(quán)限。員工的權(quán)限設(shè)置，也必須用超級(jí)用戶“root ”登錄。打開(kāi)“基礎(chǔ)資料/員工”，點(diǎn)擊要設(shè)置權(quán)限的員工前面的鑰匙圖標(biāo)，可設(shè)置此員工的權(quán)限。也可以在增加員工的同時(shí)，直接設(shè)置新增員工的權(quán)限。設(shè)置方法如下圖所示：點(diǎn)擊此處，可設(shè)置員工(張三)的權(quán)限1、增加模塊權(quán)限點(diǎn)擊

25、鑰匙后，彈出“用戶權(quán)限限制”的界面，如下圖所示：選中后，此員工可以看成本，反之不可看首次增加員工后，此員工并沒(méi)有使用系統(tǒng)的任何權(quán)限。點(diǎn)擊【增加子系統(tǒng)】，可以對(duì)員工設(shè)置要操作的模塊，如下圖所示，根據(jù)實(shí)際情況，可以進(jìn)行多選模塊，選定后點(diǎn)擊【選擇】，則增加了此員工的模塊操作權(quán)限，“允許看成本”是設(shè)置員工的成本查看權(quán)，勾選后，此員工可以看成本、毛利等敏感信息，反之不可看(以*顯示)。模塊名稱(chēng)，選中，為可操作增加子模塊后，選中相應(yīng)的模塊，右側(cè)則列出此模塊包含的所有菜單，點(diǎn)擊可以賦予相應(yīng)菜單的權(quán)限，也可點(diǎn)擊【全部選擇】，賦予本模塊中所有菜單的操作權(quán)限，點(diǎn)擊【都不選擇】按鈕，取消對(duì)本模塊的所有操作權(quán)限。如下

26、圖所示，設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【返回】按鈕，可以繼續(xù)設(shè)置其它員工的權(quán)限。勾選后，可以看到進(jìn)價(jià)、毛利等敏感信息，否則不可看，以*顯示。選中狀態(tài)為有權(quán)限勾選后，一張業(yè)務(wù)票據(jù)可以多次打印，否則僅允許打印一次，避免多送貨第3節(jié) 錄入倉(cāng)庫(kù)資料系統(tǒng)中的倉(cāng)庫(kù)，是指為了對(duì)商品進(jìn)行管理，而單獨(dú)劃分出來(lái)的相對(duì)獨(dú)立的一個(gè)物理空間。它與實(shí)際倉(cāng)庫(kù)的關(guān)系是“一個(gè)人們所說(shuō)的倉(cāng)庫(kù)可能包括幾個(gè)系統(tǒng)中的倉(cāng)庫(kù)，一個(gè)系統(tǒng)中的倉(cāng)庫(kù)也可能包括多個(gè)人們所說(shuō)的倉(cāng)庫(kù)”。本系統(tǒng)所說(shuō)的部門(mén)，有三種類(lèi)型:一種為“總部”，此類(lèi)型不可修改，在系統(tǒng)初始化時(shí)自動(dòng)生成，只能修改其名稱(chēng)；第二種是“管理部”，它是虛擬管理部門(mén)，只作為管理使用，不能存放任何商品，如沒(méi)有特

27、殊管理要求，請(qǐng)不要設(shè)置此類(lèi)部門(mén)；另外一種是“周轉(zhuǎn)庫(kù)”，它是存放商品的部門(mén)（即倉(cāng)庫(kù)）。增加倉(cāng)庫(kù)的步驟如下：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料/倉(cāng)庫(kù)”，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置，如下圖所示，一級(jí)部門(mén)為公司名稱(chēng)，此名稱(chēng)將在所有票據(jù)的表頭中顯示(最好簡(jiǎn)稱(chēng))，初始為“總部”，點(diǎn)擊【修改】按鈕，修改為正確的公司名稱(chēng)：選中公司名稱(chēng)后，點(diǎn)擊【增加】按鈕，如下圖所示：填入倉(cāng)庫(kù)的編碼及名稱(chēng)，部門(mén)類(lèi)型選擇庫(kù)房，其它均為默認(rèn)設(shè)置即可。部門(mén)錄入成功后，只能修改其名稱(chēng)，其余內(nèi)容均不可修改，如果其它信息有誤，想做修改時(shí)，只能刪除此部門(mén)，再增加新部門(mén)。注意：如果此倉(cāng)庫(kù)下，已錄過(guò)商品數(shù)據(jù)，此部門(mén)就不可以刪除，因?yàn)檫M(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表中，已調(diào)用了此倉(cāng)庫(kù)信息。刪除會(huì)造成

28、報(bào)表的錯(cuò)誤。第4節(jié) 車(chē)輛 這里的車(chē)輛指的是內(nèi)部送貨的車(chē)輛，為了考核車(chē)輛的業(yè)績(jī)。打開(kāi)“基礎(chǔ)資料/車(chē)輛”，點(diǎn)擊“新增”按鈕，如下圖所示：輸入車(chē)輛編碼（四位，從0001開(kāi)始即可），車(chē)輛名稱(chēng)。其他屬性根據(jù)需要錄入，作為備注型的說(shuō)明。第5節(jié) 廠商廠商，也即供貨商，是指代理商所對(duì)應(yīng)的上游客戶，每個(gè)廠商都有自己代理的商品。每種商品都有對(duì)應(yīng)的廠商。打開(kāi)“基礎(chǔ)資料/廠商”點(diǎn)擊“新增”按鈕，如下圖所示：廠商編碼：廠商編碼為四位，一般從0001開(kāi)始(建議)，也可進(jìn)行修改（修改時(shí)，要先錄入廠商名稱(chēng)后，再點(diǎn)擊廠商編碼進(jìn)行修改）廠商名稱(chēng)：錄入供貨方的全稱(chēng)結(jié)算天數(shù)：就是給廠商結(jié)算的帳期，也就是從進(jìn)貨入庫(kù)之日算起，加上結(jié)算天

29、數(shù)為結(jié)算日期。例如：結(jié)算天數(shù)為30天，在2006-09-10進(jìn)了一批貨，當(dāng)時(shí)不應(yīng)結(jié)款，30天后到結(jié)算日再跟廠商進(jìn)行結(jié)算。注意：如果不錄或?yàn)?時(shí)，表示沒(méi)有帳期。其它廠商屬性可以不錄，不過(guò)建議錄全，以便以后查找方便。錄完所有的相關(guān)信息后，點(diǎn)擊【保存】按鈕保存即可。如果與某廠商不再合作，請(qǐng)將該廠商停用（廠商檔案中），已經(jīng)停用的廠商，也可再次啟用。廠商與品牌（廠家）的區(qū)別：品牌是商品商標(biāo)擁有者的代號(hào)（可以是生產(chǎn)廠家，也可能是買(mǎi)斷商品的公司），而廠商只是我們代理商品的上游合作者。廠商和廠家（品牌）一般是一致的，但如果主要從上一級(jí)代理進(jìn)貨等情況下就不一致。 如果廠商已有商品則不可刪除，否則可以刪除。除過(guò)廠

30、商編碼外其它廠商屬性均可修改。第6節(jié) 商品在錄入商品前，首先要增加商品的分類(lèi)和商品的品牌，設(shè)置廠商類(lèi)別、廠商品牌，也就是增加廠商供應(yīng)的商品的類(lèi)別和品牌。I、 商品分類(lèi)設(shè)置這里的分類(lèi)，是指與商品的原料、用途等性質(zhì)相關(guān)的商品屬性。它主要用于考核同一屬性商品的情況。打開(kāi)“基礎(chǔ)資料/商品/商品類(lèi)別”，如下圖所示：在左側(cè)選中商品總類(lèi)后，再在右側(cè)點(diǎn)擊【增加】按鈕，可以增加商品大類(lèi)，在右側(cè)錄入類(lèi)別編碼及類(lèi)別名稱(chēng)后，點(diǎn)擊【保存】即可。增加完商品大類(lèi)后，選中相應(yīng)的商品大類(lèi)，再點(diǎn)【增加】按鈕，可為此大類(lèi)增加小類(lèi)。商品分類(lèi)必須分為兩級(jí)(大類(lèi)和小類(lèi))。商品的大類(lèi)和小類(lèi)錄入時(shí)，編碼只需輸入兩位。維護(hù)了商品的大類(lèi)后，必須

31、維護(hù)對(duì)應(yīng)的小類(lèi)，只有大類(lèi)的分類(lèi)是無(wú)效的。例如：家電類(lèi)是一個(gè)大類(lèi)，彩電、洗衣機(jī)、冰箱等是小類(lèi)。如果，商品編碼規(guī)格與商品類(lèi)別有關(guān)時(shí)，類(lèi)別編碼必須要有一定的規(guī)范，否則，商品編碼就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。例如：商品的編碼規(guī)則為“廠商編碼的后二位商品類(lèi)別的后二位序號(hào)”時(shí)，此時(shí)，類(lèi)別編碼的后二位不能重復(fù)，否則，如果某一廠商有兩種類(lèi)別的商品時(shí)，只從商品編碼上分不出此商品是廠商的哪類(lèi)商品。類(lèi)別與品牌是有一定區(qū)別的，類(lèi)別與品牌是交叉分析的。例如：海爾是品牌，而海爾品牌中有彩電、洗衣機(jī)、冰箱種類(lèi)。彩電類(lèi)別中又有海爾、美的等品牌。II、 商品品牌設(shè)置系統(tǒng)中所說(shuō)的品牌，也可以是分銷(xiāo)商的上游獨(dú)立生產(chǎn)廠家的簡(jiǎn)稱(chēng)或代號(hào)。它與供貨廠商有

32、一定區(qū)別，即一種商品可能從不同的廠商進(jìn)貨，但只能屬于一個(gè)品牌；同時(shí)，一個(gè)獨(dú)立生產(chǎn)廠家也只有一個(gè)品牌(如果一個(gè)廠家有多個(gè)小牌子的商品，可以通過(guò)品牌下的“系列”來(lái)區(qū)分） 打開(kāi)“基礎(chǔ)資料/商品/商品品牌”，如下圖所示：二級(jí)品牌系列，前四位為品牌，后二位為系列編碼，輸入時(shí)，只需后二位即可。一級(jí)品牌，必須為四位編碼商品品牌也為二級(jí)管理，第一級(jí)為品牌，編碼必須為四位，第二級(jí)為品牌系列，編碼為六位，前四位默認(rèn)為上級(jí)品牌的編碼。新增品牌: 要選中“品牌總類(lèi)”后，點(diǎn)右側(cè)的【增加】按鈕，錄入品牌編碼和品牌名稱(chēng)。點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)天數(shù)，是為了分析時(shí)，對(duì)品牌進(jìn)行周轉(zhuǎn)天數(shù)分析，可默認(rèn)。新增系列: 在左側(cè)，選

33、中系列所屬的品牌名稱(chēng)后，點(diǎn)擊右側(cè)的【增加】按鈕，錄入兩位系列編碼和對(duì)應(yīng)的系列名稱(chēng)。上級(jí)品牌編碼自動(dòng)為選中的品牌的編碼。無(wú)誤后，點(diǎn)擊【保存】按鈕。維護(hù)完商品的品牌后，必須維護(hù)該品牌的第二級(jí)系列。也就是說(shuō)多個(gè)系列可以屬于一個(gè)品牌，且一個(gè)系列只屬于一個(gè)品牌。例如：“上好佳”品牌為0001。只有一個(gè)系列即上好佳為000101。而“達(dá)能”品牌0002有多個(gè)系列為“達(dá)能閑趣000201”，“達(dá)能甜趣000202”，“達(dá)能王子000203”，也就是說(shuō)上好佳品牌只包括上好佳一個(gè)系列，而達(dá)能品牌有三個(gè)系列。 品牌、系列的名稱(chēng)可以修改，如果品牌或系列下錄有商品時(shí)，就不能做刪除操作，否則可以刪除。商品資料是本系統(tǒng)最

34、關(guān)心、最重要的資料信息。其它所有的信息，都是為商品資料服務(wù)的。錄入商品資料前，必須有商品類(lèi)別、商品品牌系列、所屬?gòu)S商資料、廠商品牌關(guān)系和廠商類(lèi)別的關(guān)系(系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為必錄，也可取消設(shè)置)。III、 廠商類(lèi)別、廠商品牌設(shè)置廠商類(lèi)別、廠商品牌可以選擇設(shè)置，也可以不設(shè)置，在相關(guān)參數(shù)設(shè)置中有此項(xiàng)目的設(shè)置。廠商類(lèi)別、廠商品牌設(shè)置，指的是把廠商與該廠商供應(yīng)的商品類(lèi)別、商品品牌進(jìn)行關(guān)聯(lián)。維護(hù)此項(xiàng)，使得錄入商品資料時(shí)，選擇商品類(lèi)別、商品品牌更方便。如果不設(shè)置，則省去了廠商類(lèi)別、廠商品牌的維護(hù)，但是在錄入商品資料時(shí)，選擇商品類(lèi)別、品牌比較費(fèi)力。廠商類(lèi)別關(guān)系：打開(kāi)“基礎(chǔ)資料/商品”，選擇廠商類(lèi)別，如下圖所示：選擇

35、廠商后，再點(diǎn)擊【增加】按鈕，來(lái)增加此廠商所供應(yīng)的商品的類(lèi)別。可按住Shift或Ctrl鍵后單擊，進(jìn)行多選，選定后點(diǎn)擊【選擇】即可。將所有相關(guān)的類(lèi)別全部錄入后，點(diǎn)擊【保存】按鈕保存即可，如果有類(lèi)別選擇錯(cuò)誤，可以選中后刪除并保存，再增加新類(lèi)別。廠商品牌關(guān)系：打開(kāi)“基礎(chǔ)資料/商品”選擇廠商品牌按鈕。錄入方法，類(lèi)似于廠商類(lèi)別的錄入。IV、 商品資料的錄入打開(kāi)“基礎(chǔ)資料/商品”點(diǎn)擊“新增”按鈕，如下圖所示：最小單位的規(guī)格，如某一種方便面單位為“袋”，基本規(guī)格是每袋的規(guī)格“100g”一盒中有多少個(gè)最小單位，沒(méi)有盒包裝時(shí)，盒規(guī)格=件規(guī)格，或設(shè)為1一件中有多少個(gè)最小單位商品資料屬性錄入介紹：生產(chǎn)廠商(必錄)：

36、是指當(dāng)前商品的主力進(jìn)貨廠商，可直接錄入廠商編碼也可選擇廠商。確定商品的編碼規(guī)則：系統(tǒng)默認(rèn)為廠商的后三位+商品序號(hào)組成，由系統(tǒng)自動(dòng)生成。原理是根據(jù)商品的編碼規(guī)則而定（在后臺(tái)設(shè)置）。其中，可以包含廠商（或品牌）、廠家的商品系列或商品的分類(lèi)等信息。但總體來(lái)講，商品的編碼要盡量和庫(kù)房的商品堆放順序聯(lián)系起來(lái)，這樣可方便商品的儲(chǔ)運(yùn)。 商品類(lèi)別：選擇商品所對(duì)應(yīng)的類(lèi)別。注意：如果類(lèi)別信息的下拉框中沒(méi)有內(nèi)容時(shí)，原因是沒(méi)有設(shè)置廠商類(lèi)別關(guān)系。其具體設(shè)置下面有詳細(xì)介紹。商品名稱(chēng): 本系統(tǒng)限制為15個(gè)漢字。如超過(guò)15個(gè)漢字時(shí)，最好簡(jiǎn)寫(xiě)一下，因?yàn)樵诖蛴∑睋?jù)時(shí)，如果商品名稱(chēng)過(guò)長(zhǎng)，在指定的格式內(nèi)將無(wú)法顯示全部?jī)?nèi)容。這是本系統(tǒng)

37、長(zhǎng)期使用的經(jīng)驗(yàn)所得。商品簡(jiǎn)碼: 系統(tǒng)根據(jù)商品名稱(chēng)的首字母自動(dòng)生成，注意：系統(tǒng)自動(dòng)生成時(shí)，同音字首字母有取錯(cuò)的可能，請(qǐng)注意檢查。如果錯(cuò)誤，可直接進(jìn)行修改。 商品品牌：選擇商品所對(duì)應(yīng)的品牌。注意：如果錄入品牌信息的下拉框中沒(méi)有內(nèi)容時(shí)，原因是沒(méi)有設(shè)置廠商品牌關(guān)系。其具體設(shè)置下面有詳細(xì)介紹。單位：商品的最小單位。如：瓶/袋/盒等，散稱(chēng)的商品，以“kg”為單位，因?yàn)榇蟛糠钟脩舳家浴発g”為單位，這樣會(huì)方便我們與廠商或客戶間的操作。(另外，散稱(chēng)商品的件規(guī)格最好設(shè)為1) 商品的包裝規(guī)格：系統(tǒng)中的包裝規(guī)格支持“件、盒、袋”的三級(jí)規(guī)格，如果某種商品，只有兩級(jí)規(guī)格，即沒(méi)有盒規(guī)格，在錄入商品檔案時(shí)，盒規(guī)格與件規(guī)格設(shè)

38、為相同，也可把盒規(guī)格設(shè)為1(與最小規(guī)格相同)。要注意一點(diǎn)是，件規(guī)格必須是盒規(guī)格的整數(shù)倍。例1：18g鮮蝦條一箱為100袋，最小單位為袋，沒(méi)有盒。錄入件規(guī)格時(shí)，必須為100，盒規(guī)格可以是100，也可以是1。盒規(guī)格為100的理解是：1件中有100盒且1盒中有1袋。規(guī)格的顯示格式為：1*100；盒規(guī)格為1的理解是：1件中有1盒且1盒中有100袋。規(guī)格的顯示格式為：100*1例2：80G好碧佳純巧克力一箱中有4盒，一盒中有30塊，最小單位為塊。錄件規(guī)格時(shí)，必須錄120（一件中有120塊），盒規(guī)格為30。規(guī)格的顯示格式為：4*30基本規(guī)格：最小單位的規(guī)格。例如：商品“娃哈哈菠蘿果奶100ml”其最小單位

39、為“瓶”，規(guī)格即為一瓶的規(guī)格，輸入“100ml”保質(zhì)天數(shù)：為將來(lái)分析有保質(zhì)期的商品而設(shè)的（要分析商品保質(zhì)期，必須在每次進(jìn)貨時(shí)，輸入商品的生產(chǎn)日期），沒(méi)有必要分析保質(zhì)期的商品，在維護(hù)商品檔案資料時(shí)，此處可不維護(hù)（或設(shè)為0）售價(jià)（正常批價(jià)）：指沒(méi)有體系價(jià)時(shí)的參照售價(jià)，一般的客戶都有所對(duì)應(yīng)的體系價(jià)級(jí)別和對(duì)應(yīng)的體系價(jià)。所以，有體系價(jià)級(jí)別并有對(duì)應(yīng)體系價(jià)的情況下，這里的售價(jià)就沒(méi)太大作用了。 進(jìn)價(jià)：是指最小計(jì)量單位的進(jìn)價(jià)，維護(hù)進(jìn)價(jià)時(shí)，如果對(duì)最小單位進(jìn)價(jià)不清楚，可以直接錄入整件的進(jìn)價(jià)，由系統(tǒng)自動(dòng)倒算。如果商品已經(jīng)有過(guò)庫(kù)存，則不可刪除商品信息，否則可以刪除。除商品編碼外，其它商品屬性均可以修改。 第7節(jié) 贈(zèng)品這

40、里的贈(zèng)品指的是純贈(zèng)品，一般是廠商送給企業(yè)，企業(yè)又送給客戶。贈(zèng)品不計(jì)成本，財(cái)務(wù)不做帳。贈(zèng)品也可以按零進(jìn)價(jià)的商品錄入。第8節(jié) 客戶客戶是商品的銷(xiāo)售方，是企業(yè)利潤(rùn)的主要來(lái)源。在錄入客戶資料前，需要錄入客戶地區(qū)、客戶類(lèi)別。I、 客戶地區(qū)將客戶按所在地區(qū)進(jìn)行劃分。以便將來(lái)按地區(qū)匯總銷(xiāo)售情況。例如：可以把客戶分為：迎澤區(qū)、杏花嶺區(qū)、小店區(qū)等。以后查詢銷(xiāo)售時(shí)就可以直接分析各地區(qū)的情況。打開(kāi)“基礎(chǔ)資料/客戶/客戶地區(qū)”，如下圖所示：增加地區(qū)：點(diǎn)擊【增加】按鈕后，如圖：地區(qū)編碼：錄入地區(qū)的序號(hào)，如1、2、3、4等，錄入地區(qū)名稱(chēng)后，點(diǎn)擊【保存】即可。如果，錄入的地區(qū)名稱(chēng)有誤時(shí)，可選中后，點(diǎn)擊【修改】按鈕進(jìn)行修改，

41、修正后，要點(diǎn)【保存】按鈕進(jìn)行保存。如果要?jiǎng)h除客戶地區(qū)時(shí)，選中后點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。注意：如果對(duì)應(yīng)的地區(qū)下已錄有客戶，就不能再做刪除。II、 客戶分類(lèi)將客戶按種類(lèi)或性質(zhì)區(qū)分。以便將來(lái)可按客戶種類(lèi)分析銷(xiāo)售情況。例如：可以把客戶分為：店、分銷(xiāo)商、批發(fā)商、連鎖店等。以后查詢銷(xiāo)售時(shí)，就可以直接按客戶類(lèi)別分析銷(xiāo)售情況。 打開(kāi)“基礎(chǔ)資料/客戶”選擇客戶類(lèi)別按鈕，如下圖所示。錄入方法與客戶地區(qū)的錄入方法類(lèi)似。III、 客戶資料錄入打開(kāi)“基礎(chǔ)資料/客戶”點(diǎn)擊“新增”按鈕，如下圖所示： 可以根據(jù)實(shí)際需要添加一些必要的注釋此客戶的帳期是多少天負(fù)責(zé)此客戶的業(yè)務(wù)員（必錄）此客戶執(zhí)行哪個(gè)體系價(jià)客戶資料的主要屬性：客戶編

42、碼：首位應(yīng)代表客戶分類(lèi)等信息，同時(shí)注意給連鎖大店預(yù)留一定編碼空間。對(duì)不同結(jié)算方式的客戶應(yīng)該分別編碼，尤其是當(dāng)我們與客戶的合作關(guān)系包括“聯(lián)營(yíng)”與“非聯(lián)營(yíng)”的情況時(shí)。例如：美特好超市有六個(gè)店，其編碼規(guī)則為：一號(hào)店0101、二號(hào)店0102、三號(hào)店0103以此類(lèi)推，以后查詢時(shí)客戶編碼以01開(kāi)頭的都為美特好。如果有聯(lián)營(yíng)客戶可以以特殊數(shù)字開(kāi)頭，例如開(kāi)頭可以用9來(lái)區(qū)分，這樣有利于客戶記憶。 往來(lái)標(biāo)志：有往來(lái)客戶、現(xiàn)款客戶二種。往來(lái)客戶和現(xiàn)款客戶都記應(yīng)收往來(lái)賬。其區(qū)別是：往來(lái)客戶可以連續(xù)賒賬，進(jìn)行累計(jì)往來(lái)余額。而現(xiàn)款客戶是不能連續(xù)賒賬二次的，即如果現(xiàn)款客戶有欠款，再銷(xiāo)售商品給此客戶時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“客戶*為現(xiàn)款

43、客戶，還有欠款*”，來(lái)限制本次是否出庫(kù)。價(jià)格體系: 此客戶執(zhí)行哪類(lèi)批發(fā)價(jià)。系統(tǒng)默認(rèn)，每個(gè)商品有五種批發(fā)價(jià)。必須維護(hù)正確，否則該客戶的商品售價(jià)就可能弄錯(cuò)。 客戶類(lèi)別、地區(qū)：此客戶屬于哪個(gè)地區(qū)，哪種類(lèi)型（必錄項(xiàng)）主管業(yè)務(wù)：負(fù)責(zé)此客戶的業(yè)務(wù)員（必錄項(xiàng)），是指公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)員。在第三步中進(jìn)行設(shè)置，員工中必須至少錄一個(gè)業(yè)務(wù)員。信用額度：一般是指往來(lái)客戶的最大允許賒賬金額，應(yīng)收余額大于此金額時(shí)，系統(tǒng)會(huì)限制銷(xiāo)售出庫(kù)。如果不錄或?yàn)榱銜r(shí)，可以無(wú)限制賒賬。結(jié)算天數(shù)：是指一般銷(xiāo)售出庫(kù)后，客戶結(jié)算的“最長(zhǎng)正常天數(shù)”，對(duì)于非直接現(xiàn)款交易的客戶進(jìn)行設(shè)置，以支持相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，如客戶的超期限未回款。 其它信息，根據(jù)實(shí)際情況

44、填寫(xiě)，最好能錄全。以上所有信息，全部錄入，正確無(wú)誤后，點(diǎn)擊右邊的【保存】銨鈕即可。如果，想要停用客戶，即不給此客戶出貨時(shí)，需提前停用此客戶?？蛻敉Ｓ煤笕钥山Y(jié)算，只是不能銷(xiāo)售。停用的客戶也可進(jìn)行恢復(fù)。第9節(jié) 廠商客戶同行設(shè)置 該功能一般用于批發(fā)商與其他批發(fā)商調(diào)貨的情況。這樣，可以把賬務(wù)記到廠商、客戶任一方，方便結(jié)賬。打開(kāi)“基礎(chǔ)資料/廠商客戶同行設(shè)置”，如下圖所示：上圖設(shè)置中，將小肥羊既作為客戶，又作為廠商，且記帳方向?yàn)榭蛻簟ＴO(shè)置后，銷(xiāo)售跟正常銷(xiāo)售記帳方向一樣，但是進(jìn)貨不記廠商，而記客戶方向。舉例說(shuō)明：上圖是一張進(jìn)貨單，進(jìn)貨廠商為0006小肥羊，結(jié)算的時(shí)候，在銷(xiāo)售結(jié)算處做結(jié)算，如下圖：商品價(jià)格設(shè)定

45、I、 進(jìn)價(jià)變更商品的進(jìn)貨價(jià)格，直接取商品資料的進(jìn)價(jià)。對(duì)于新錄的商品資料，應(yīng)該通過(guò)商品的價(jià)格分析等手段進(jìn)行認(rèn)真檢查核對(duì)，確保商品廠商與進(jìn)價(jià)的正確，如有錯(cuò)誤直接在商品碼修改。注意：商品進(jìn)過(guò)貨以后，要修改其進(jìn)貨價(jià)格（即永久變價(jià)），需要在指定進(jìn)價(jià)修改處進(jìn)行變更，其修改方法為：打開(kāi)“采購(gòu)管理/進(jìn)價(jià)變更”，如下圖所示：在此界面中錄入“新件價(jià)”或“新進(jìn)價(jià)”修改需要改進(jìn)價(jià)的商品，確定新價(jià)格錄入正確無(wú)誤后，點(diǎn)擊【保存】即修改成功。在選擇商品時(shí)候可以單選或者shift/ctrl多選II、 批發(fā)價(jià)設(shè)置商品體系價(jià)的設(shè)定：系統(tǒng)默認(rèn)每種商品，有五種體系價(jià)。商品編碼錄入時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)五種批發(fā)價(jià)都等于正常批價(jià)。用戶可根據(jù)客戶種

46、類(lèi)執(zhí)行價(jià)格的差異，設(shè)置不同價(jià)。打開(kāi)“銷(xiāo)售管理/商品級(jí)別價(jià)”，如下圖所示：查詢出要修改批發(fā)價(jià)的商品后，如上圖所示。選中要修改價(jià)格的商品，點(diǎn)擊【個(gè)別改價(jià)】按鈕后，彈出“改價(jià)窗口”，如下圖所示。根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改，可以修改加價(jià)率、批發(fā)價(jià)或批發(fā)件價(jià)的其中一項(xiàng)（其他項(xiàng)目會(huì)自動(dòng)倒算），修改正確后點(diǎn)【保存】即可。也可以進(jìn)行批量維護(hù)，批量修改時(shí)，一般查出要修改的，具有相同加價(jià)率的商品（一般同一廠商或同一系列加價(jià)率相同），查出后，點(diǎn)擊【批量改價(jià)】按鈕，如下圖所示。通過(guò)修改，五種價(jià)格相對(duì)于進(jìn)價(jià)的加價(jià)率進(jìn)行設(shè)定，也可以將“件價(jià)格”精確到元、角、分（人為設(shè)置）。修改正確后點(diǎn)擊【保存】即可。所有商品銷(xiāo)售時(shí)（如果沒(méi)有設(shè)

47、置“客戶價(jià)”或特價(jià)的情況下），系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行本客戶的體系價(jià)類(lèi)型。例如：唐久超市的執(zhí)行價(jià)格類(lèi)型是“批發(fā)價(jià)2”，“魯花芝麻油120ml”的五種批發(fā)價(jià)為，批發(fā)價(jià)1=13元；批發(fā)價(jià)2=14元；批發(fā)價(jià)3=13元；批發(fā)價(jià)4=13元；批發(fā)價(jià)5=13元；當(dāng)“魯花芝麻油120ml”的商品銷(xiāo)售給唐久超市時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)取的價(jià)格為14元(批發(fā)價(jià)2)體系價(jià)也可以在下圖中直接修改（藍(lán)色字體），修改后保存即可。III、 客戶價(jià)的設(shè)定客戶價(jià)，也即客戶商品價(jià)格，是針對(duì)客戶的特殊商品設(shè)定批發(fā)價(jià)，例如：某客戶執(zhí)行的價(jià)格類(lèi)型為批發(fā)價(jià)2，當(dāng)此客戶對(duì)某些商品不執(zhí)行批發(fā)價(jià)2時(shí)，可在此維護(hù)其要執(zhí)行的價(jià)格。打開(kāi)“銷(xiāo)售管理/客戶價(jià)/客戶商品價(jià)格維護(hù)

48、”選擇要改價(jià)的客戶后，再選擇要修改價(jià)格的商品（可多選），選中后如上圖所示，修改各商品針對(duì)指定客戶的執(zhí)行價(jià)格(藍(lán)字)后，點(diǎn)擊【保存】即可.如果所選出的商品，其加價(jià)率相同時(shí)，可以在右上角，填入其加價(jià)率后，點(diǎn)擊【更新】，即可同時(shí)修改所有商品的價(jià)格?！爸频娇蛻簟笨梢园言诖司S護(hù)好的商品價(jià)格復(fù)制給其他執(zhí)行相同價(jià)格的客戶，這樣可以方便用戶的錄入?！翱蛻魞r(jià)”的優(yōu)先級(jí)高于體系價(jià)，體系價(jià)格的優(yōu)先級(jí)高于商品資料里的售價(jià)IV、 客戶特價(jià)制定如果客戶有部分商品要進(jìn)行特價(jià)（特價(jià)是指由時(shí)間或數(shù)量控制的特殊價(jià)，超過(guò)設(shè)定時(shí)間或超出規(guī)定銷(xiāo)量時(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)恢復(fù)為原來(lái)售價(jià)）。打開(kāi)“銷(xiāo)售管理/特價(jià)”選擇要做特價(jià)的商品，可多選（必須原銷(xiāo)

49、售價(jià)格相同，一般指同一系列的商品），選中后點(diǎn)擊【選擇】按鈕，如下圖所示：特價(jià)的控制類(lèi)型：包括時(shí)間控制、數(shù)量控制、時(shí)間+數(shù)量控制三種，用戶根據(jù)實(shí)際情況，使用具體的控制類(lèi)型。在上圖中，錄入此特價(jià)針對(duì)的客戶，以及其分別執(zhí)行的特價(jià)，可在執(zhí)行的特價(jià)中，加入此客戶做特價(jià)所需的費(fèi)用。以便以后統(tǒng)計(jì)所有特價(jià)的費(fèi)用情況。錄入正確后點(diǎn)【保存】即可?？蛻舻奶貎r(jià)設(shè)定后，也可進(jìn)行個(gè)別的修改。如果特價(jià)未開(kāi)始也可進(jìn)行刪除。但如果特價(jià)已開(kāi)始或結(jié)束便不能進(jìn)行修改與刪除。正在執(zhí)行的特價(jià)單，如有誤，不能直接進(jìn)行修改，只能強(qiáng)制終止此特價(jià)單后，錄入新的特價(jià)單。 客戶執(zhí)行批發(fā)價(jià)的優(yōu)先順序?yàn)椋骸疤貎r(jià)-客戶價(jià)-體系價(jià)”。第10節(jié) 廠商應(yīng)付余額

50、錄入期初應(yīng)付賬款的錄入，是指啟用此系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)付廠商的余額。如果沒(méi)有維護(hù)，系統(tǒng)默認(rèn)余額為零(即沒(méi)有應(yīng)付款)。打開(kāi)“結(jié)算管理/廠商結(jié)算單錄入/余額調(diào)整”，如下圖所示：在上圖中，選擇應(yīng)付賬款的廠商，在調(diào)整金額中錄入應(yīng)付欠款，點(diǎn)擊【保存】后，系統(tǒng)提示調(diào)整后的余額，檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊【確定】即可。第11節(jié) 客戶應(yīng)收余額錄入期初應(yīng)收賬款的錄入，是指啟用此系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)收客戶的余額，與應(yīng)付款的記賬方向相反。如果沒(méi)有維護(hù)，系統(tǒng)默認(rèn)余額為零(即沒(méi)有應(yīng)收款)。打開(kāi)“結(jié)算管理/客戶結(jié)算單錄入/余額調(diào)整”，如下圖所示：在上圖中，選擇應(yīng)收賬款的客戶，在調(diào)整金額中，錄入應(yīng)收款額，點(diǎn)擊【保存】后，系統(tǒng)提示調(diào)整后的余額，檢查無(wú)誤后

51、，點(diǎn)擊【確定】即可。第12節(jié) 錄入期初庫(kù)存數(shù)啟用系統(tǒng)的最后一步，即為商品盤(pán)點(diǎn)，由于首次使用系統(tǒng)，“倉(cāng)庫(kù)”中沒(méi)有商品，所以不能用正常的盤(pán)點(diǎn)功能，利用其它出入庫(kù)來(lái)錄入期初庫(kù)存。打開(kāi)“庫(kù)存管理/其它出入庫(kù)單/商品其他出庫(kù)單錄入”，如下圖所示：存貨倉(cāng)庫(kù)：實(shí)際盤(pán)點(diǎn)的庫(kù)房；出入類(lèi)型：期初庫(kù)存；出入性質(zhì)：入庫(kù)單；在下面的商品明細(xì)項(xiàng)目中，錄入庫(kù)房中的實(shí)際商品及其件數(shù)（或數(shù)量），單價(jià)默認(rèn)為商品的當(dāng)前進(jìn)價(jià)，如果知道庫(kù)存金額時(shí)，可直接錄入其商品的庫(kù)存金額（單價(jià)倒算）。將所有的商品全部錄入后，點(diǎn)【保存】將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)保存。期初庫(kù)存錄入成功后，必須進(jìn)行核實(shí)，錄入的商品庫(kù)存才有效，在核實(shí)之前，可以修改或刪除錄入的單據(jù)。注意：

52、如果庫(kù)房中的商品太多時(shí)，可以錄入多個(gè)其它出入庫(kù)單的方法進(jìn)行操作，以免錄入太多，中間出現(xiàn)異常時(shí)，數(shù)據(jù)沒(méi)有保存而丟失。第四章 系統(tǒng)菜單一覽表第1節(jié) 系統(tǒng)維護(hù)此子系統(tǒng)下，主要是對(duì)軟件系統(tǒng)的設(shè)置，使其更符合公司的實(shí)際情況，另有一些最基本的資料。一級(jí)菜單下拉菜單簡(jiǎn)要說(shuō)明系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)初始化將清空現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)，重新生成新的數(shù)據(jù)庫(kù)，慎用數(shù)據(jù)字典維護(hù)一些下拉菜單中選項(xiàng)的增加或刪除，比如，工作性質(zhì)中要加一會(huì)計(jì)職位系統(tǒng)菜單設(shè)置如果系統(tǒng)增加新的功能，要在此添加相應(yīng)的菜單，才能使用相關(guān)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)的最基本的一些設(shè)置，如：打印方式，商品編碼規(guī)則等，密碼為SYSTEM（大寫(xiě)）權(quán)限模塊設(shè)置用于設(shè)置客戶權(quán)限清除用戶密碼用戶忘記

53、密碼，就要以root的身份登錄后，在此清除密碼，清除后，密碼員工編碼客戶端計(jì)算機(jī)設(shè)置提示超過(guò)允許用戶數(shù)時(shí)，在此刪除一個(gè)或全部計(jì)算機(jī)名，新增客戶端會(huì)自行注冊(cè)票據(jù)打印設(shè)置用于設(shè)置客戶需要的一些單據(jù)的自定義格式數(shù)據(jù)備份備份數(shù)據(jù)庫(kù)，只能在服務(wù)器上使用。可備份到本機(jī)或局域網(wǎng)中一個(gè)可寫(xiě)的共享文件夾數(shù)據(jù)恢復(fù)使用備份文件還原數(shù)據(jù)庫(kù)，只能還原到備份文件的生成時(shí)刻，其他要補(bǔ)錄，慎用日終處理生成每天的日?qǐng)?bào)表等以天為單位的匯總信息，懷疑數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)，可重新處理憑證生成若設(shè)置了財(cái)務(wù)接口，在此處直接生成相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)軟件中月結(jié)處理生成每月的月報(bào)表等以月為單位匯總信息，懷疑數(shù)據(jù)有誤時(shí)，可重新處理年終結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)量太大時(shí)

54、用到此功能，結(jié)轉(zhuǎn)后數(shù)據(jù)量減少，提高軟件的運(yùn)行速度結(jié)賬日維護(hù)月結(jié)處理時(shí)的時(shí)間依據(jù)第2節(jié) 基礎(chǔ)資料此子系統(tǒng)主要用于設(shè)置軟件中的一些基礎(chǔ)資料，為票據(jù)和往來(lái)賬務(wù)做準(zhǔn)備一級(jí)菜單下拉菜單簡(jiǎn)要說(shuō)明基礎(chǔ)資料倉(cāng)庫(kù)設(shè)置增加倉(cāng)庫(kù)；更改總部名稱(chēng)，從而改變所有票據(jù)的表頭員工設(shè)置增加員工資料，并為每一個(gè)員工分配使用權(quán)限運(yùn)輸車(chē)輛增加車(chē)輛信息廠商資料增加供貨商的基本信息商品增加客戶經(jīng)營(yíng)的商品基本信息以及查詢其分類(lèi)、品牌信息純贈(zèng)品一般是廠商給企業(yè)提供的贈(zèng)品，企業(yè)又返給客戶客戶增加商品的銷(xiāo)售方，錄入客戶基本信息客戶廠商設(shè)置一些小企業(yè)可能存在調(diào)貨的現(xiàn)象，用此功能可以方便把應(yīng)收應(yīng)付記錄到任意一方第3節(jié) 采購(gòu)管理此子系統(tǒng)用于跟廠商訂貨時(shí)用的票據(jù)，及基于票據(jù)的一些基本的查詢。一級(jí)菜單下拉菜單簡(jiǎn)要說(shuō)明采購(gòu)管理進(jìn)價(jià)修改商品的進(jìn)價(jià)（永久性變更）以及查詢商品進(jìn)價(jià)改動(dòng)日志采購(gòu)訂貨向廠商訂貨時(shí)錄入，包括進(jìn)貨單的錄入、修改驗(yàn)收入庫(kù)廠家的貨回來(lái)進(jìn)入庫(kù)房，增加庫(kù)存、增加應(yīng)付款進(jìn)貨退單向廠商退貨時(shí)錄入，包括進(jìn)貨退單的錄入、修改廠商退貨出庫(kù)從庫(kù)房提走退給廠家的貨，減少庫(kù)存，減少應(yīng)付款廠商調(diào)價(jià)單已經(jīng)核實(shí)的進(jìn)貨單，再次跟廠商討價(jià)還價(jià)時(shí)錄入廠商調(diào)價(jià)記賬廠商調(diào)價(jià)單的核實(shí)，調(diào)整單據(jù)應(yīng)付款廠商付款跟廠商結(jié)算時(shí)錄入的單據(jù)采購(gòu)報(bào)表跟廠商有關(guān)單據(jù)的查詢，包括訂貨未到單、進(jìn)貨單和進(jìn)貨商品、退貨單和退