合同中應(yīng)該注意的地方

1、百度文庫讓每個人平等地提升自我合同中應(yīng)該注意的地方新世紀(jì)的到來，要求我們在法律實踐中應(yīng)該多用電腦和互聯(lián)網(wǎng)，不過，訴訟成本還是那么地 高，面對口益競爭激烈的違約訴訟，律師每月開出1萬美元的賬單也是常有的事。合同中的 每一個字，每一個詞，每一句話，都意味著潛在的輸或贏，換句話說，押在這上面下的賭注 也很大，所以，在起草合同時要把握兩條原則：小心謹慎和深思熟慮。然而，起草合同的確又是法律實踐中一件有意思的事兒。人約三年前，也是在這樣一個會議 上，我提出了合同起草的50招。本文在那些招數(shù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合一些新的工具和技能，推 出了下面這個新版本，但愿它們能幫助你起草無可挑剔的合同，讓你的客戶免受訴訟的困

2、擾。這些招數(shù)適用于各種合同，比如，辦公租賃合同、不動產(chǎn)合同、買賣合同、勞動合同、設(shè)備 租賃合同、婚前協(xié)議。同樣，如果你不想讓你在訴訟中所起草的和解條款與協(xié)議再起爭議的 話，也可以參考一下這些招數(shù)。另外，通過了解這些招數(shù)，你就會明白，起草合同，清晰、 簡明是多么地重要。本文的附錄提供了一些簡單的法律文書范本-這將有助于你理解這些 招數(shù)。第一部分：在動筆之前1要求你的客戶列出合同交易的要點，也可以說是合同的清單、目錄或概述。這一招首先幫 助你的客戶弄清合同的重點所在。2. 讓你的客戶提供一些假設(shè)可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預(yù)見到許多可能發(fā)生的情況, 而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的

3、立場。和客戶聊這些情況將有助于你發(fā)現(xiàn) 一些你可能沒有考慮到的問題。3. 請求你的客戶提供類似的合同。通常情況下，客戶都保留著過去的交易記錄或者是類似合 同。4. 在辦公室的電腦中或是在因特網(wǎng)上搜索類似的合同范本。通常你會在你的電腦上找到你想 要的東西，這些類似的合同范本要么是你給其他客戶準(zhǔn)備的，要么是你和其他的律師共同協(xié) 商起草的。使用這些舊合同可以為你節(jié)省時間和避免打印錯誤，不過，用這些合同范本時別 忘了替換掉老客戶的名字。下面是些有關(guān)合同范本的網(wǎng)址，供參考：5. 從書中或者是光盤上獲取合同范本。典型的合同范本在一些范例書中都可能找到：比如， 西方法律文書（全國版）佛羅里達州文書期刊，另外，

4、在有些論文和佛羅里達州律師協(xié)會的 法律繼續(xù)教育出版物中也可以找到一些。起草合同時，你可以把這些范本當(dāng)做原始資料，利 用其中某些典型的條款和措詞。更為方便的是，許多論文和書中的合同范本都有電子文本儲 存在磁盤或光盤中。6. 如果沒有特別申明，不要讓你的客戶在意向書上簽字。有時候，在合同未準(zhǔn)備好之前，客 戶為了表示誠意，往往急于簽署某些東西，當(dāng)然，在這種情況卞，如果客戶急于簽署的是有 特別申明的意向書，這也是可以的，但一定要注明：本意向書并非合同，只是雙方為了更好 地溝通協(xié)商，而擬定的對未來條款的概述。類似意向書的范例見附錄C。第二部分：開始起草合同7. 從簡單、典型的合同入手。附錄A就是一個簡單

5、、典型的合同，它提供了一個合同的基本 支架。像房子一樣，一個合同必須有一個牢固的根基。8. 在合同的第一段要寫清楚雙方的名稱。，這是個簡單而又不得不引起重視的問題。如果是 個人，要寫清姓和名，中間有大寫字母和其他身份信息的，也要注明，例如：jr.”等等；如果 是公司，為避免弄錯，寫名稱時可以到公司注冊地的相應(yīng)機構(gòu)去核對一下。9. 確定合同雙方的簡稱。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個別稱，如：將詹 姆士.馬丁簡寫為”馬丁”。10. 使用法定術(shù)語作為雙方當(dāng)事人的別稱時，要小心。除非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人， 否則不要將“承包人“作為其別稱。同樣，除非你想讓一方當(dāng)事人成為法定上的代理

6、人，否則 不要稱其為”代理人"，如果堅持要用，最好明確一下代理范闈并找到其他可以避免將來爭執(zhí) 的方案。.在合同的第一段要為書寫簽約時間留卞空格。把簽約時間放在第一段，當(dāng)合同簽署后， 你就能夠很容易地找到它，而且，這樣做還可以給你在其他相關(guān)文件中準(zhǔn)確地描述這個合同 提供幫助，范例如：不動產(chǎn)買賣合同，訂立于2000年12月20 口12. 書寫引述語。引述語是指那些放在合同主體前面的“鑒于“條款。書寫此類條款的目的是 為了讓讀者（通常指合同雙方，法官，陪審團）很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同 雙方是誰，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤鹊?。?dāng)然，合同主體的第一段也可以加上引述語并 陳述其是真

7、實準(zhǔn)確的，如果這樣做了，合同雙方將來就不會爭執(zhí)：引述語作為合同的一部分 是否具有法律效力？13. 按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞.合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來的，當(dāng)然， 你并不需要一卞子列出所有段落的標(biāo)題詞，想到多少就寫多少，不過，這些標(biāo)題詞要力求總 結(jié)出每個段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如：撰寫勞動合同時列出的標(biāo)題詞就像下面這些： 引述語聘用 職責(zé) 期限 賠償14. 在撰寫每一段時要注意內(nèi)容集中，不要東拉西扯，這很簡單，你可能上小學(xué)時就學(xué)過。 必須一段一段地分別說明合同雙方同意做什么，不同意做什么。15. 放一個便箋簿在手邊，以便記下需要添加的條款。在書寫合同的同時，你可能隨時會想 到一些

8、需要添加條款、措詞和問題，要盡快記在便箋簿上，因為他們太容易忘了。另外，你 最好將客戶列出的要點和一些類似的合同范本也放在眼前，以便在書寫過程中隨時查對。16. 除非是為了更清晰地說明問題，否則不要在合同中重復(fù)陳述某個內(nèi)容。將一個事實來回 地說很容易讓人模棱兩可。如果你將一個概念重復(fù)地解釋，那理解起來就更有困難。另外, 如果你想通過一個例子來闡明一個難以理解的概念或規(guī)則時，一定要考慮到其所有的含義、 這個例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。第三部分：撰寫時的注意事項17. 標(biāo)題上注明"合同”兩字。不要為碰運氣而忽略這個。如果你的客戶需要合同，就要注明 是合同。一個仍在聯(lián)邦法院里任職的法

9、官就曾經(jīng)裁定：有雙方簽字，但標(biāo)有“建議書"的文件 并非合同。這給我們的教訓(xùn)就是，你怎么想，就應(yīng)該怎么說。如果你想讓你的文件成為具有 法律效力的合同，就要在標(biāo)題中注明”合同“字樣。18. 寫短句子，因為短句子比長句子讓人更容易理解。19. 用主動語態(tài)而不用被動語態(tài)。相對而言，主動語態(tài)的句子更簡短，措詞更精練，表達更 明白。還是讓我們來來看一個例子吧，主動語態(tài)的句子：賣方將貨物賣給買方;被動語態(tài)的 句子：貨物將被賣方賣給買方。20. 不要用“每隔一周"之類的詞，因為這有可能產(chǎn)生歧義-是兩周還是一周？最好這樣寫:“ 兩周"或'一周“。21. 不要說”活動著的白蟻

10、和有機體”之類的話，為了避免模棱兩可，最好這樣寫：“活動著的 白蟻和活動著的有機體"或是"白蟻和活動著的有機體"。當(dāng)一組名詞（如”白蟻和有機體”） 前有一個修飾語（如“活動著的”）時，你一定要弄清楚這個修飾語是修飾兩個名詞還是僅僅 修飾第一個名詞。如果是修飾兩個詞，可以用排比的手法分別在這兩個詞之前加上修飾語， 如果你只想修飾一個名詞，那么你就應(yīng)該把這個詞放在這組詞的最后，然后在它的前面加上 修飾語。22. 不要說“甲方"和"乙方”，這對一個租賃合同來說是些不好的別稱，因為他們?nèi)菀妆活嵉够?者出現(xiàn)打印錯誤，可以用"出租人"和

11、“承租人"。同樣，在合同中也不要說留置權(quán)人和留置人， 抵押權(quán)人和抵押人，保證人和被保證人，許可人和被許可人.。到底怎么說，這就要看你 駕馭語言的能力了，不過，要把握的一條原則，即在整個合同中，對合同一方只能用一個別 稱。23. 使用術(shù)語"本文時要當(dāng)心。為了避免含糊不清，使用“本文"時是指整個合同，如是指其所 在的某一段落應(yīng)為“本段"。24. 寫數(shù)目時要文字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用，如：拾（10）。這將減少一些不經(jīng)意的錯誤。25. 如果你想用“包扌這個詞，就要考慮在其后加上”但不限于.”的分句。除非你能夠列出 所有被包括的項，否則最好用"但不限于”的分句

12、，來說明你只是想舉個例子。26. 不要依賴于語法規(guī)則。那些你在學(xué)校里得到的語法規(guī)則并不是放之四海而皆準(zhǔn)的東西， 因為有權(quán)力來解釋此合同的法官或陪審團成員學(xué)的語法規(guī)則可能和你學(xué)的不一樣，但不管學(xué) 的是什么規(guī)則，撰寫合同都要遵循一個基本原則：簡潔、明確。檢測你寫的東西是否達到這 個要求有個好辦法，那就是去掉所有的句號和逗號，然后去讀它。在沒有標(biāo)點符號的情況下， 選擇正確的詞語放在正確的位置上，這將使你寫出來的東西更簡明，更流暢。27. 不要創(chuàng)造詞語。合同文書不是創(chuàng)造性的作品，也就不能因為意思的細微差別而引起思考 或爭論。合同文書應(yīng)該是清晰、直接而準(zhǔn)確的。因此，要使用普通的詞語，表達普通的意思， 為

13、普通人撰寫合同。28. 用詞一致。在一份買賣合同中，如果你想用"貨物"來指整個合同的標(biāo)的物，就不要時而 稱它們?yōu)?quot;貨物"，時而又改稱它們?yōu)?quot;產(chǎn)品"。保持用詞一致性比避免重復(fù)更加重要。不要擔(dān) 心這會讓讀者打瞌睡：你應(yīng)該提防的是對方律師會因為含糊不清的合同而將你告上法庭。29. 在文法和標(biāo)點符號上保持一致。你可能學(xué)過許多不同類的文法和標(biāo)點符號規(guī)則，但在使 用它們時最好保持一致。要特別注意句末的引號、時間和地點之后的逗號以及文風(fēng)的相似性。30. 可以在合同中加入準(zhǔn)據(jù)法、審判地、律師費等條款。有了這些條款，一旦合同引起訴訟， 你就已經(jīng)為了你的

14、客戶打這場訴訟戰(zhàn)準(zhǔn)備了一些"彈藥"。第四部分：要為法官和陪審團考慮31. 要假設(shè)合同的讀者是一個受過教育的外行,如果你書寫的合同簡明得連一個外行都能理解, 那么即使到了法庭上你也不用害怕。32. 強調(diào)一個合同術(shù)語可以這樣做：加上雙引號并將其開頭的字母人寫。將一個詞語的開頭 字母大寫表明你想讓它有一個特別的意思。下面有兩個定義術(shù)語的例子：一. 本合同中使用的"貨物"是指買方已經(jīng)同意向賣方購買的貨物；二. 本合同中買方同意向賣方購買的拾（10）只平底鍋，即下文中的"貨物"。33. 第一次使用某個術(shù)語時就要下定義。定義合同術(shù)語不是在合同的開

15、頭，也不是在合同的 結(jié)尾，而是在這個術(shù)語第一次出現(xiàn)的時候，這樣做，有利于讀者更好地理解合同。34. 勤于解釋合同中的術(shù)語和概念。要記住合同雙方的當(dāng)事人可能會理解合同中某些專用術(shù) 語，但法官和陪審團卻可能一無所知。所以撰寫合同時要讓合同自己為自己釋義。第五部分：書寫時要常和你的客戶溝通35. 所有的合同都應(yīng)該有一封說明書-用來告訴你的客戶如何使用和簽署合同。36. 告訴客戶你在撰寫過程中的一些想法。比如：哪些事情可能會隨著交易變得很遭，哪些 事可能會在將來發(fā)生，哪些事情已經(jīng)發(fā)生了，哪些可以讓事情朝好的方向發(fā)展的方法.你 最好在給客戶的說明書中都將這些都寫上。37. 告訴客戶合同的風(fēng)險所在。在撰寫

16、合同時，你最好向客戶說訂立合同需要承擔(dān)的風(fēng)險和 能夠得到的利益。通常情況卞，只要你花時間來起草合同，你就會發(fā)現(xiàn)真正的風(fēng)險在哪里。第六部分：完成初稿后做什么38. 核實合同的拼寫情況、段落序號以及上卞文的注解，你可以自己手動來做，也可以用文 字編輯軟件中的拼寫和語法檢查功能來完成，特別是自從有了微軟的word軟件后，做這樣 的工作你似乎不要費多少精力?，F(xiàn)在，這類專業(yè)的軟件甚至可以幫你檢測到合同中沒有釋義 的術(shù)語，如：Corel公司專門為法律辦公開發(fā)的文字處理軟件包中的DealProof軟件，還有可 供 word97 和 word2000 卜載安裝的 DocProofReader 軟件。39. 讓

17、你的秘書或者助手閱讀你草擬的合同。你的同事不僅能通過文字處理軟件來幫你檢查 到你沒有查到的拼寫和語法錯誤，而且他們還能發(fā)現(xiàn)你起草時沒冇察覺到的矛盾和混淆之處。40. 在合同上注明"第一稿于200年6月22日"，第一稿完成后，可能還要草擬幾個版本，為了 避免他們之間相互混淆，最好在每份草稿首頁的頂部注上序號和起草時間。另外，在每一個 版本的封面上注明"草稿"字樣，也能夠避免你那急躁的客戶不等到最后的定稿文本就急于簽 字。41讓你的客戶讀你草擬的合同。你的客戶讀第一稿，可以確保你的起草的東西和客戶的愿 望相符。42. 在電腦中將草擬的合同多保存幾個復(fù)件。如果

18、你將第一稿合同存了兩份在電腦中，那么 其中的一份可以用來存檔，另一份則可以用來繼續(xù)修改。用來存檔的文件可以命名為”合同. 草1”。用來修改的文件可以命名為”合同"。以此類推，以后修改的版本就命名為”合同草2", “合同.草3“，等等。帶”草“字的擴展名表示此合同是草擬版本。（當(dāng)然，你可能不經(jīng)常用DOS 下的WordPerfect軟件，我是經(jīng)常用的，你也可以用一個較長的文件名來清楚地表達出草擬 合同的名稱、編號及起草時間，范例如：“史密斯.瓊斯于2000年6月22 口草擬的第二版合 同”。）43. 將當(dāng)前的草擬版本和以前的版本進行比較。如果你存了很多合同的草擬版本，那么你就 可以很容易地用文字處理軟件或者是CompareRite軟件來比較分析兩個合同版本。當(dāng)你用軟 件比較"合同.草1”和”合同.草2“兩個版本時，最好將軟件的分析結(jié)果打印出來送給客戶看， 讓他知道變化在哪里。第七部分：怎樣打印和簽署最后的定稿合同。44. 用24磅的銅板紙而不是用20磅的復(fù)印紙來打印合同。用厚一點的紙不僅復(fù)印副本很容 易，而且，它被保存的時間也要長一些。45. 打印整個合同要用同樣的紙，如果打印過程中紙發(fā)生了改變，一定要用同樣的紙再打印 一次。這樣做，對方就不會說合同在簽署后被偷換了。46.