《崗位職責說明范文》采購專員-崗位職責

1、文件編號MD-B-009文件版次A/0文件名稱采購專員崗位職責生效日期2010-5-3頁 碼3/3采購專員（國內(nèi)）崗位職責一、崗位標識信息 崗位名稱：采購專員 隸屬部門：國內(nèi)物流采購部崗位編碼： 直接上級：國內(nèi)物流采購部經(jīng)理 工資等級： 直接下級：可輪換崗位： 職業(yè)發(fā)展方向： 二、崗位工作概述負責生產(chǎn)所需的原材料、外協(xié)件、包裝材料等的采購；負責潛在供應商信息的搜集整理；負責統(tǒng)計匯總合格供應商的交付業(yè)績。三、工作職責與任務1、根據(jù)生產(chǎn)計劃和原材料的庫存狀況，確認采購品種、數(shù)量及質(zhì)量要求，制訂采購計劃，每月7日前報部門經(jīng)理（或經(jīng)理助理）審核；2、下計劃至供應商并確認交期，跟蹤計劃進度；3、負責周、

2、月采購達成情況的分析匯總，并于每月5日前提報給部門經(jīng)理（或經(jīng)理助理）;每月10日前要知會各分管的供應商的交付業(yè)績，對交付達成業(yè)績不良的供應商應督促其回復整改報告并驗證其改進效果；4、負責原材料、外協(xié)件、包裝材料等安全庫存的制定，并提交部門經(jīng)理（經(jīng)理助理）審核。負責K3系統(tǒng)中的錄入和更新，始終將庫存控制在最經(jīng)濟的水平；因價格因素，需超常規(guī)大量采購需提申請交部門經(jīng)理和主管領導審批。5、負責供應商資料的收集，及時和供方簽訂價格協(xié)議、采購合同；6、安排提貨員提貨或倉庫收貨（下發(fā)到貨通知單，告知倉庫收貨）；7、協(xié)助質(zhì)量部處理所購物料質(zhì)量糾紛，每月五日前將上月供應商不良品處理完畢；8、月底核對收料清單，按

3、照付款協(xié)議提交付款申請報部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批，通知財務向供方付款；9、建立合格供應商資料并及時更新；每月底將合格供應商的供貨業(yè)績數(shù)據(jù)匯總給部門經(jīng)理和經(jīng)理助理;10、根據(jù)現(xiàn)有供應商供貨能力狀況，積極搜集潛在供應商資料并備案，適時召集質(zhì)量部SQE對潛在供應商進行評審；11、根據(jù)物料價格市場行情的變化，與供應商協(xié)調(diào)進行價格調(diào)整。對次月價格有波動的物料，月底要提交價格變更申請交部門和主管領導審批后由財務錄入到K3系統(tǒng)；12、完成上級委派的其他任務。四、工作績效標準1、供應商交付及時率98%2、采購物料合格率98%3、K3系統(tǒng)安全庫存、最高庫存指標更新的及時性五、崗位工作關系一、內(nèi)部關系1、所受監(jiān)督：在

4、原材料、外協(xié)件、包裝材料等采購方面，接受國內(nèi)采購物流部經(jīng)理的指示和監(jiān)督；2、所施監(jiān)督：在原材料、外協(xié)件、包裝材料等入庫方面，監(jiān)督倉庫管理員按流程與制度執(zhí)行；3、合作關系：在原材料、外協(xié)件、包裝材料等到貨方面，與倉庫發(fā)生協(xié)作關系，在所采購的原材料、外協(xié)件、包裝材料等質(zhì)量方面，與質(zhì)量部發(fā)生協(xié)作關系；在貨物付款方面，同財務部發(fā)生協(xié)作關系。 二、外部關系1、在原材料、外協(xié)件、包裝材料等采購方面，與供應商發(fā)生聯(lián)系；2、在原材料、外協(xié)件、包裝材料等提貨方面，與貨運公司發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權限對供應商、訂購數(shù)量、訂貨時間、交貨期等具有決定權。七、知識及教育水平要求1、大專以上文化；2、具備一定專業(yè)知識；3、計算機基礎知識及常用軟件知識；八、崗位技能要求1、熟悉1SO/TS16949質(zhì)量體系；2、了解采購合同的內(nèi)容及采購程序；3、辦公軟件熟練使用；4、較強的材料采購需求洞察力和預見力；5、良好的溝通能力。九、工作經(jīng)驗要求無特殊工作經(jīng)驗要求，有經(jīng)驗者更佳。十