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文檔簡介
1、舒經(jīng)堂中醫(yī)養(yǎng)生保健中心管理制度第一節(jié)營業(yè)管理制度一、營業(yè)準(zhǔn)備工作:1、準(zhǔn)時上班,中心規(guī)定上班時間為上午9: 00。晚班人員為11: 00。員工須準(zhǔn)時上班,工作時間內(nèi)不得無故遲到、早退、擅離工作崗位。上班時間必須簽到,不得代簽、虛簽。簽到的管理工作由店長全權(quán)負(fù)責(zé)。違反規(guī)定的按員工守則相關(guān)制度進(jìn)行處罰。2、儀容、儀表檢查。全體員工嚴(yán)格按規(guī)定著裝,儀表保持整潔,符合上崗標(biāo)準(zhǔn)。頭發(fā)梳理整齊(男員工不留胡須,頭發(fā)不能過耳,女員工扎好,不可披頭散發(fā)、發(fā)型夸張、不得染夸張顏色)。在店鋪工作的員工,必須穿著整齊、干凈統(tǒng)一的工作服(店長除外),佩戴好工牌。調(diào)理師每天檢查手指甲長短,不得過長或者染色。不得佩戴夸張
2、飾品。檢查工作由調(diào)理組長及客服組長各自負(fù)責(zé)。不合規(guī)定的立即整改,拒不整改的按員工守則相關(guān)制度進(jìn)行處罰。3、晨會。每日9 時 05 分,準(zhǔn)時由店長組織晨會相關(guān)工作。全體員工必須參加,包括調(diào)理師、客服、體查老師、保潔、后勤保管等。4、晨會后,正式一天的營運(yùn)工作,員工必須保持良好的精神狀態(tài)。5、前臺人員打開店內(nèi)外營業(yè)用的(規(guī)定開戶的)照明、空調(diào)、音樂等設(shè)備。6、員工按規(guī)定分配的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生清掃。10 時前,所有部門的衛(wèi)生清理工作須按時按質(zhì)量完成。由店長帶領(lǐng)調(diào)后勤人員巡視檢查,并記錄檢查情況。衛(wèi)生不合格區(qū)域必須立刻整改,屢教不改者,店長有權(quán)予以5-50 元罰款。7、客服人員根據(jù)邀約,銷售計劃給顧客
3、打預(yù)約電話,或發(fā)短信。8、客服組長查閱顧客預(yù)約表及顧客檔案,了解顧客預(yù)訂情況和其它需要繼續(xù)完成的工作,并對相關(guān)調(diào)理師做好安排。9、后勤保管:檢查理療室、儀器室等。檢查各種設(shè)備、設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)故障要及時維修,保證各種設(shè)備的使用和運(yùn)轉(zhuǎn)情況一切正常。清點(diǎn)庫房工作,保證每天的必須用品的使用量。并及時做好登記工作,上報庫存數(shù)量,貨品,申購待購貨品,并將情況上報店長。二、營業(yè)過程1、顧客到來,微笑迎賓,態(tài)度熱情,講究禮節(jié),禮貌問候。2、客服人員以專業(yè)的態(tài)度認(rèn)真詢問客人的需要和情況,針對新/ 老顧客的不同,采取相應(yīng)的接待方式:新顧客:詢問、觀察、專業(yè)建議、建檔、辦卡、服務(wù)。老顧客:打招呼、詢問、觀察、服
4、務(wù)。3、調(diào)理師服務(wù)顧客的必須對手部進(jìn)行清潔,制服要保持清潔。4、在給顧客服務(wù)時保證口齒清新,并不得與旁人聊天或接聽電話。5、尊重客人風(fēng)俗習(xí)慣。6、耐心回答客人提出的各種問題,指導(dǎo)客人正確使用本店設(shè)備,避免客人受傷或本店設(shè)備受損。7、對客人提出的合理要求盡量予以滿足、不推卸,做不到的要做好解釋工作,使客人理解。并及時上報店長。8、發(fā)現(xiàn)客人遺失物品需及時上交。9、潔身自愛,對客人提出的不合理要求,要禮貌恰當(dāng)?shù)赜枰跃芙^,自己處理不了時,需及時上報店長。10 、對客人已使用完的杯具等各類用品及時予以清潔整理。11、服務(wù)過程中出現(xiàn)差錯,需說“對不起”,不能說“不要緊的”。12 、客人意外受傷,要向客人表
5、示歉意,表示負(fù)責(zé)后果和損失,視其受傷程度妥善處理,嚴(yán)重的送醫(yī)院,并保持現(xiàn)場,并及時上報店長。13 、客人有意或無意損壞本店設(shè)備要立即禮貌制止,保持現(xiàn)場,并及時上報店長。14、意外停電、停水或意外事項,保持冷凈,維護(hù)現(xiàn)場秩序,穩(wěn)定客人情緒,向客人表示歉意,注意場內(nèi)情況,防止各種意外發(fā)生,立即采取應(yīng)急措施,如是本店電源問題立即通知后勤人員進(jìn)行維修,如因故障不能完成服務(wù),要再次表示歉意,預(yù)約改天補(bǔ)上,并報店長。15 、服務(wù)前和服務(wù)完成后對客人進(jìn)行自我介紹:您好,我是您的調(diào)理師* ,很高興為您服務(wù),希望你能對我們的服務(wù)提出寶貴意見,請你保管(帶好)隨身貴重物品。16 、幫助顧客穿好衣服,叮囑顧客按要求
6、做好調(diào)理后的家庭自我護(hù)理,并感謝顧客的惠顧。17 、與客服人員一起送顧客出門。18 、理療師做好服務(wù)收尾整理工作:再次檢查顧客有無遺忘物品,如有必須立即交前臺。關(guān)閉空調(diào),電燈等電器及水龍頭,鎖門關(guān)窗。對于有火或灸的項目要特別注意火是否已經(jīng)處理妥當(dāng)。將調(diào)理物品放回操作間依次擺放好,以備下次使用方便。一次性用品需要庫房以舊換新。將需要及時清潔應(yīng)該消毒的物品放到制定地點(diǎn),并及時通知保潔人員注意及時清 洗。(如毛巾、調(diào)理服等)。19 、用餐規(guī)定,中午10 時 30 分 (下午 4 時 30 分) , 由前臺人員統(tǒng)計需要就餐人員,并及時通知餐館。就餐時間:中午:12: 00-13 : 00。下午:18:
7、 00-19 : 00。所有工作人員輪流用餐,以保證店內(nèi)的正常服務(wù)(前臺保持至少一人,有調(diào)理工作的調(diào)理結(jié)束后就餐,對于因工作耽誤就餐時間的,可以適時延長就餐時間)。就餐結(jié)束后,及時清理各自的物品,并按規(guī)定的位置擺放整齊。20、每天19時,由前臺人員開啟門前的宣傳燈等。三、營業(yè)結(jié)束1、營業(yè)結(jié)束時間:早班人員為20: 00 準(zhǔn)時下班,晚班人員為22: 00。對于沒有完成調(diào)理任務(wù)的員工待完成調(diào)理工作后準(zhǔn)時下班??头藛T應(yīng)準(zhǔn)確安排調(diào)理師的工作時間,盡量安排的項目能夠使調(diào)理師在20: 00 前結(jié)束調(diào)理工作。店長做好其中的協(xié)調(diào)工作。2、清理垃圾。2、保管后勤人員清點(diǎn)庫存,前臺清點(diǎn)營業(yè)款,做好各項紀(jì)錄。3、
8、詳細(xì)記錄明天需要辦理的工作事項。4、檢查店內(nèi)安全,關(guān)閉店內(nèi)外照明及各種電器,關(guān)閉店門。第二節(jié)衛(wèi)生制度一、總則本店衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任分擔(dān)區(qū)三清潔制度,即班前清潔,班中隨時清潔和班后清潔,每次清潔結(jié)束后,店長要進(jìn)行檢查。二、每日衛(wèi)生清潔1、地毯、沙發(fā)等軟裝飾上的灰塵,要求不能有任何雜物、臟物。2、磚地面的打掃和濕拖。3、茶幾、收銀臺、玻璃、燈具、墻面、天花板、音響、掛鐘、毛巾等的擺設(shè),飲水機(jī)、儀器、按摩床等營業(yè)場所的所有的灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。4、對調(diào)理用具及毛巾、拖鞋、調(diào)理服、調(diào)理房等要進(jìn)行每日消毒。5、要求營業(yè)場所所有擺設(shè)干凈、明亮,無污垢,整潔美觀,室內(nèi)空氣隨時保持清新、干燥、無異味、美容床床單平整
9、,無任何異物,花草植物及掛圖,宣傳品擺放整齊。6、做好滅蚊、蟑螂、老鼠工作,定期噴灑藥物。7、每日對庫房進(jìn)行必要清理,對即將過期物品規(guī)定撤換。8、消毒柜,空氣凈化器的使用和清理。9、分擔(dān)區(qū)負(fù)責(zé)人每天必須對所管理區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)有最后責(zé)任。10 、注意個人衛(wèi)生,勤換工作服、工作鞋等。三、衛(wèi)生要求1、每一次營業(yè)面積衛(wèi)生包括:調(diào)理項目用品、浴品、器皿、設(shè)備、地板、調(diào)理床、茶幾、玻璃,各類物品分開洗曬、收、消毒,垃圾當(dāng)天清倒。2、以上物品清掃標(biāo)準(zhǔn):無污垢、無灰塵、無雜物、無水跡,所有物品露出本色。四、檢查由店長及后勤人員每天根據(jù)衛(wèi)生檢查做詳細(xì)記錄、考核。五、具體區(qū)域安排1、大廳、前臺的臺面,檔案室及消毒柜
10、桌面,會客廳的茶幾,博古架等由前臺及客服人員負(fù)責(zé)。2、體查房間、專家房間由體查人員負(fù)責(zé)。3、大廳的地面、走廊、樓梯由保潔人員負(fù)責(zé)。4、調(diào)理房間內(nèi)的衛(wèi)生由調(diào)理組長組織具體的人員分配,有調(diào)理組長統(tǒng)一負(fù)責(zé)。5、庫房、辦公室的衛(wèi)生由保管后勤人員負(fù)責(zé)。6、貴賓會客房間的衛(wèi)生由店長負(fù)責(zé)。7、需要及時清洗的日用品(毛巾、床單、調(diào)理服)由保潔人員及時清洗、晾曬、消毒。第三節(jié)理療師安排制度一、輪流原則:1、按順序輪流(無預(yù)約、顧客無點(diǎn)單,客服人員按輪流表輪流進(jìn)行)。2、按顧客的點(diǎn)單。(顧客的點(diǎn)單跳出輪流表之外,如遇到顧客點(diǎn)單與輪流順序沖突時,由輪流表的下一個進(jìn)行替換。)3、按店長、客服的要求進(jìn)行,店長、客服有權(quán)
11、根據(jù)顧客的實(shí)際情況挑選更為合適的調(diào)理師進(jìn)行工作。在具體工作中一定按照顧客的要求或者實(shí)際情況進(jìn)行挑選,不得徇私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。二、店長根據(jù)以下情況決定調(diào)理師不參加輪流:1、理療師沒有工作而不到員工休息室等待的;2、因服務(wù)質(zhì)量差而遭到顧客投訴的;3、檀自縮短或過分延長服務(wù)時間的;4、不遵守服務(wù)紀(jì)律,有推、挑客行為的;5、其它違反店規(guī)行為的;6、無論是點(diǎn)單,派單和輪單,技師不得拒絕,否則按員工違約處理。三、 服務(wù)結(jié)束后,或其他任何原因返回(包括被客人要求換人的)等待的技師都從最后重新安排輪流。四 、輪流中如果出現(xiàn)問題和舞弊現(xiàn)象,全體員工可向店長投訴。店長須在一個工作 日內(nèi)予內(nèi)解決第四節(jié)水電、儀
12、器管理制度一、水電、儀器定義1、水:指會所內(nèi)所有冷、熱水和飲用水。2、電:指會所內(nèi)所有燈具和電器設(shè)備。3、儀器:指會所內(nèi)所有為顧客服務(wù)時所需的器械、器具。二、責(zé)任界定1 后勤保管人員最終責(zé)任。操作人員負(fù)直接責(zé)任。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致儀器、器皿毀壞,操作人員按原價賠償。如無法確定責(zé)任人,由后勤保管人員按原價賠償。2 如屬正常老化毀損,由后勤保管人員記錄在案并及時上報交換。三、隨時、隨事管理原則1、操作人員要按服務(wù)流程規(guī)定操作儀器、器具,做到服務(wù)結(jié)束立即關(guān)閉相關(guān)電器與儀器。2、后勤保管人員負(fù)責(zé)隨時、隨地檢查發(fā)現(xiàn)問題立即解決,并按規(guī)定對直接責(zé)任人進(jìn)行處罰。3、后勤保管人員不論能否妥善處理,都要記錄在案,
13、上報店長。四、要求下班之前,后勤保管人員和相關(guān)責(zé)任人要對所有電器、儀器進(jìn)行最后檢查,做到斷電、關(guān)儀器,各種器具清潔到位。第五節(jié)物品清洗管理制度一、責(zé)任界定1、店長負(fù)總責(zé)2、各組組長及時上報,并將需要清洗物品送往指定地點(diǎn)。二、需清洗物品1、毛巾類:毛巾、浴巾。2、床品類:調(diào)理床上用品。3、飾品類:窗簾、桌布、沙發(fā)套等。4、服裝類:調(diào)理服、員工工作服等。三、清洗要求1、員工將需清洗的物品送往清洗房并辦好交接登記,并取回下次調(diào)理所需的床上用品。要求做到需要清洗的數(shù)目與取回的數(shù)目相同。2、保潔每天負(fù)責(zé)清洗,清洗要求無污點(diǎn),無異味,須消毒的要消毒。第六節(jié)顧客物品處置制度一、責(zé)任界定1、店長總負(fù)責(zé),客服負(fù)
14、間接責(zé)任。2、調(diào)理師負(fù)直接責(zé)任。3、會員物品如有遺失,相關(guān)責(zé)任人按責(zé)任劃分承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、顧客物品定義:1 會員在本店存放的私屬物品。顧客在消費(fèi)時要求妥善保管的物品。三、要求:1、在調(diào)理房間及公共休息區(qū)明顯位置張貼溫馨提示,請妥善保管您的貴重物品。2、當(dāng)顧客更衣時,服務(wù)人員要提醒顧客:請妥善保管您的貴重物品,并將物品放到制定位置。3、當(dāng)顧客離開會所時,服務(wù)人員要提醒顧客:請檢查您的貴重物品,請勿遺忘。4、如果顧客有要求,店長可將顧客的物品放在前臺保管,當(dāng)顧客離開時,由店長取出交還顧客。5、以能在店內(nèi)內(nèi)部處理則一定在內(nèi)部處理為原則,如果事關(guān)重大,部門負(fù)責(zé)人或 當(dāng)值員工要在第一時間內(nèi)上報店長,由
15、店長決定是否報警。第七節(jié)安全制度一、責(zé)任界定1、店長負(fù)責(zé)會所的全部安全管理工作。2、全體員工按營業(yè)操作規(guī)定完成各項工作,如出現(xiàn)人為導(dǎo)致不安全因素,相關(guān)人員視情節(jié)與結(jié)果嚴(yán)重程度承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、制度要求:保證顧客和中心的人身財產(chǎn)安全是全體員工的基本責(zé)任,每位員工必須時刻牢記和遵守中心的安全管理制度,堅決執(zhí)行中心的安全守則。1、員工在工作過程中注意防火,防電、防盜,防事故,發(fā)現(xiàn)事故苗頭或異常情況,必須立即找原因,及時處理,并及時報告店長。2、學(xué)習(xí)用電、用水、 用儀器的安全使用規(guī)程,用電、用水、用儀器后要及時關(guān)閉。3、嚴(yán)格執(zhí)行崗位的安全操作規(guī)程,確保用電、用水、用儀器,使用工具、設(shè)備的安全。4、除后
16、勤和店長外,任何人不得接觸配電箱。5、員工在下班前要認(rèn)真檢查各項設(shè)施,消除不安全隱患。6、員工在下班時認(rèn)真檢查本店門窗是否鎖牢,做好防盜工作。7、員工如發(fā)現(xiàn)事故隱患,一定要及時上報,必要的直接采取措施后上報。8、遇到意外事故、緊急事故,要保持冷靜,盡快通知店長,店長根據(jù)具體情況決定是否上報上級部門,并配合處理工作。第八節(jié)突發(fā)事件處理制度一、突發(fā)事件處理責(zé)任人店長全權(quán)負(fù)責(zé)或店長指定人員負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。員工在一般情況下,只負(fù)責(zé)上 報。二、突發(fā)事件定義1、停電、停水、儀器損壞。2、顧客鬧事、員工打架。3、顧客醉酒嘔吐,顧客暈倒或者顧客在中心內(nèi)受傷。4、其他影響正常營業(yè),影響服務(wù)顧客或影響顧客心情的
17、事件。三、處理流程及辦法1、員工在服務(wù)時,中心突然停電,停水或儀器損壞。如果顧客在包房內(nèi),現(xiàn)場員工要保持冷靜,并提醒顧客保持冷靜,向顧客表示馬上處理,同時迅速上報店長。如果顧客在洗浴或全封閉內(nèi)消費(fèi)房間停電、停水,現(xiàn)場員工要立即提示顧客保持 冷靜,并迅速安排顧客到更衣室或休息室,并迅速上報店長。店長在第一時間內(nèi)通知后勤人員。如果不能及時處理,要接受顧客的抱怨和批評,客服要和前臺做好記錄,約時間為顧客補(bǔ)做。2、顧客鬧事、打人如果是非中心會員,并且是顧客尋釁滋事,周圍員工要上報店長,店長可決定是否報警。如果本中心會員鬧事、打人,當(dāng)事人或周圍員工立即上報店長,由店長處理,店長首先需要安撫顧客情緒,誠意
18、道歉,可按顧客投訴制度處理,要確保消除顧客怨氣,接受中心道歉為目標(biāo)的原則。3、顧客在會館內(nèi)受傷、輕傷或僅碰觸,當(dāng)事人要立即安撫顧客,并上報店長,請顧客到休息區(qū)休息,奉茶或果盤。、如果顧客重傷,當(dāng)事人要立即安撫顧客,上報店長,征得顧客同意后可撥打“ 120”急救。、店長可為受傷會員(顧客)送免費(fèi)卡以做補(bǔ)償。4、顧客暈倒、如果顧客因勞累暈倒,當(dāng)事員工要冷靜、小心,并迅速上報店長。一般暈倒顧客不可扶起,應(yīng)讓顧客平躺,可點(diǎn)人中穴,并為顧客準(zhǔn)備糖水。、如果顧客因病暈倒,要立即上報店長,如果需要立即打“120”,切不可將顧客扶起,讓顧客在原地平躺等待。、全體員工要保護(hù)顧客隱私。5、顧客醉酒店嘔吐當(dāng)事員工切
19、不可表現(xiàn)出厭惡或不耐煩,要迅速清理,并奉茶。6、其他影響正常營業(yè),影響服務(wù)顧客或影響顧客心情的事件。、當(dāng)事員工能現(xiàn)場處理則現(xiàn)場處理,事后上報店長,如不能處理要立即上報店長,由店長處理。、一切突發(fā)事件的處理原則是:保密、迅速、低調(diào)、減少損失與影響。第十節(jié)客情管理制度一、責(zé)任界定客情管理制度實(shí)行店長、客服、調(diào)理師三級負(fù)責(zé)制,各負(fù)其責(zé),違反制度規(guī)定造成不良影響和損失的,依據(jù)嚴(yán)重程度給予責(zé)任人相應(yīng)處罰。二、生日、節(jié)日客情管理要求1、每逢節(jié)日和顧客生日,客服要以會所名義編輯統(tǒng)一短信發(fā)送給顧客,以示祝賀。2、會員生日由客服每月上報店長,店長可根據(jù)該會員的消費(fèi)級別定制相應(yīng)的生日 禮物或慶祝形式。這是店長和客
20、服每月最重要的工作之一。3、重要節(jié)日,如元旦、春節(jié)、中秋、端午等店長要統(tǒng)一安排,給不同級別的會員 顧客贈送相應(yīng)的節(jié)日禮物。重要會員顧客的重要親友,如父母、子女、領(lǐng)導(dǎo)等,在 生日和節(jié)日期間,由店長統(tǒng)一安排禮物。4、每日晨會客服要公布所邀約的過生日的會員,如果會員來店全體員工只要看到 顧客,一定要對顧客說“生日快樂”。5、慶祝形式不局限于禮物,可采取多種形式。6、部分重要會員顧客,帶朋友入店消費(fèi),店長可以依據(jù)會員的重要程度給予會員 的朋友相應(yīng)的打折優(yōu)惠,優(yōu)惠以體現(xiàn)會員在本會所的重要程度為標(biāo)準(zhǔn)。三、客服的客情管理要求1、熟悉會員顧客的詳細(xì)資料,在會員顧客的重要日子和節(jié)日提前上報 2、對于高級別會員,
21、客服要全程跟蹤服務(wù)。包括事前準(zhǔn)備,服務(wù)過程,會員離店 時相送等。3、客服如果必須離開,必須安排好調(diào)理師服務(wù)或安排其他部門負(fù)責(zé)人協(xié)助跟蹤服 務(wù)。四、調(diào)理師客情管理要求1、中心鼓勵調(diào)理師在顧客面前樹立自己良好形象,促進(jìn)調(diào)理師自己的點(diǎn)單率。2、調(diào)理師要熟記自己調(diào)理顧客的身體基本情況,并及時進(jìn)行登記。對于不明白的地 方可以及時向調(diào)理組長或?qū)<疫M(jìn)行請教。3、調(diào)理師要熟練使用下列規(guī)定禮貌用語。顧客有要求:明白、我馬上 顧客等待:對不起,讓您久等。 服務(wù)之前:您好,我是調(diào)理師* ,您今天的服務(wù)將由我負(fù)責(zé),很高興為您服務(wù),希望您滿意,謝謝。 服務(wù)結(jié)束:您好,我是您的調(diào)理師* ,很高興能為您服務(wù),希望您能對我的
22、服務(wù)提出寶貴建議。 送顧客離開:請您慢走,歡迎下次光臨。第十一節(jié)客戶加診制度客服要定期對本會所服務(wù)過的客戶進(jìn)行電話或其他有效形式的回訪,回訪以不打擾客戶為原則?;卦L內(nèi)容包括服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)專業(yè)度、項目感受、會所環(huán)境,其他要求。并及時進(jìn)行記錄第十二節(jié)顧客投訴處理制度一、處理顧客投訴的流程1、由店長直接負(fù)責(zé)處理所有顧客投訴。2、如果調(diào)理師碰到投訴要以最快的速度請店長出面處理。3、店長要本著安撫顧客,了解原因,限期解決,杜絕再次發(fā)生的原則全程處理顧客投訴。二、顧客投訴的處理程序及應(yīng)當(dāng)注意事項1、如果顧客直接對調(diào)理師指責(zé)投訴真誠地表示歉意。真誠地表示下次一定改正。征得顧客同意,自己或
23、店長到現(xiàn)場處理。2、傾聽顧客的申訴把所有的抱怨聽完。認(rèn)真誠懇的傾聽。不抱任何成見。一定要把要點(diǎn)記錄下來。3、分析報怨的原因抓住報怨的核心問題。按輕重程序進(jìn)行排列明確類似投訴的處理方針。要斟酌能否立即答復(fù),對職權(quán)范圍的的問題應(yīng)立即處理,能答復(fù)的馬上答復(fù),不能答復(fù)的,要表明原因,并給出答復(fù)期限。4、找出解決問題的辦法再次研究是否符合會所方針。如屬權(quán)限之外,將問題詳細(xì)上報。5、將解決辦法告訴顧客耐心熱情地使對方能接受處理的辦法。屬于權(quán)限外的處理,要充分說明處理的過程和程序。三、處理報怨的技巧1、控制你的情緒當(dāng)顧客發(fā)怒時,當(dāng)事人第一件要做的事的控制自己的情緒,切忌與顧客爭辯,甚至頂撞,這樣會使事態(tài)發(fā)展
24、更加復(fù)雜,中心服務(wù)和信譽(yù)會嚴(yán)重受損。堅持一項原則:可以同意顧客的投訴內(nèi)容,但不可以不同意顧客的投訴方式。一些有效的技巧:、深呼吸,平復(fù)情緒,要注意呼氣時不要大聲嘆氣,避免給顧客不耐煩的感覺。、思考問題的嚴(yán)重程度。、要記住,顧客不是對你個人有意見,即使看上去是如此。、以退為進(jìn),如果有可能的話給自己爭取時間。如:我需要兩三分鐘同我的負(fù)責(zé) 人商量解決這個問題,請您稍等一會,當(dāng)然你接著確保在約定的時間內(nèi)兌現(xiàn)承諾。2、聽顧客訴說為了管理好顧客的情緒,你首先要意識到這些情緒是什么,他們?yōu)槭裁匆对V,靜下心來積極,細(xì)心地聆聽顧客憤怒的言辭,做一個好的聽眾,這樣有助于達(dá)到以下效果。把握顧客投訴問題的實(shí)質(zhì)和顧客的真實(shí)意圖,了解顧客想表達(dá)的感覺與情緒,細(xì)心聆聽?wèi)B(tài)度,給顧客的抱怨一個渲泄,輔以語言的緩沖,為
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