人事管理制度2017.

1、xxxxx 有限公司編號(hào)管理制度人事管理制度版號(hào)A/0頁號(hào)1/41 范圍本制度適用 xxx 有限公司。2 規(guī)范性引用文件考勤管理制度、培訓(xùn)管理制度3 權(quán)責(zé)3.1 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)人事管理相關(guān)制度的審批，負(fù)責(zé)公司職員人員錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等的批準(zhǔn)。3.2 行政部：行政部負(fù)責(zé)人事管理相關(guān)制度的擬定、簽發(fā)，負(fù)責(zé)人力資源管理相關(guān)工作的執(zhí)行與監(jiān)督。3.3部門部長：部門部長負(fù)責(zé)配合行政部完成人力資源管理相關(guān)工作。3.4 員工：員工應(yīng)遵守企業(yè)人事管理相關(guān)制度，配合部門部長、主管完成人力資源管理相關(guān)工作。4 招聘、錄用及轉(zhuǎn)正 4.1 招聘編制管理4.1.1 編制人員配置計(jì)劃：每年度末各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)

2、和工作需要制定下年度本部門人員定崗定編預(yù)算，報(bào)公司總經(jīng)理審批后下發(fā)執(zhí)行。4.1.2 編制執(zhí)行管理：各部門應(yīng)嚴(yán)格按年度編制計(jì)劃執(zhí)行，原則上不予突破，確因工藝技術(shù)、生產(chǎn)條件或其它重大原因發(fā)生變化而出現(xiàn)需要增加編制的情況，應(yīng)由用人部門向總經(jīng)理提出書面申請（申請中應(yīng)注明新增崗位數(shù)、人員數(shù)、變化后的部門架構(gòu)、增加原因），審批同意后執(zhí)行。4.2 招聘形式： 招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇，原則上采取“先內(nèi)后外”的原則，同時(shí)根據(jù)人才要求和招聘成本等因素來綜合考慮。4.2.1 內(nèi)部招聘：鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對(duì)企業(yè)的忠誠度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積

3、極性，在公司發(fā)展穩(wěn)定時(shí)期人才招聘可優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。內(nèi)部招聘可采取公司內(nèi)部推薦、公告、競聘選拔的方式。主管及以上職位可實(shí)行競聘方式， 經(jīng)用人部門申請， 行政部審核后， 可對(duì)空缺崗位在公司范圍內(nèi)進(jìn)行競聘。 4.2.2 外部招聘：在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí)，采取外部招聘方式。外部招聘根據(jù)職別和崗位的不同而選擇不同的招聘渠道進(jìn)行。一般通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)招聘網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會(huì)、勞務(wù)派遣和獵頭招聘等形式進(jìn)行招聘。4.3招聘流程4.3.1用人部門根據(jù)編制管理要求向行政部提出用人需求，提交人員需求申請表和崗位說明書，編制外人員需求同時(shí)提供增加編制后部門的組織架構(gòu)圖；4.3.2用人部門提出的

4、人員需求申請表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部組織進(jìn)行招聘；4.3.3 行政部通過各種渠道發(fā)布招聘信息，收集、整理應(yīng)聘人員資料，并與任職資格和崗位職責(zé)對(duì)照后確定初試人員；第 1 頁，共5頁版次：01版xxx 有限公司編號(hào)管理制度人事管理制度版號(hào)A/0頁號(hào)2/44.3.4 行政部向面試人選發(fā)出面試通知，包括時(shí)間、地點(diǎn)及所需資料等信息，并初步了解其基本情況；4.3.5 應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘登記表，并提供相關(guān)身份、學(xué)歷和職業(yè)資格證明等材料，行政部負(fù)責(zé)核實(shí)各種材料的真實(shí)性；4.3.6 行政部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試，初試通過后安排用人部門進(jìn)行復(fù)試，如有必要可安排總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試，各級(jí)面試人員應(yīng)在應(yīng)聘登記表上進(jìn)行相應(yīng)記錄并簽署面

5、試意見； 4.3.7 行政部通知復(fù)試合格的應(yīng)聘者復(fù)試結(jié)果，與之溝通薪資、福利保障等標(biāo)準(zhǔn)，確認(rèn)應(yīng)聘者入職意向。4.3.8 對(duì)于條件優(yōu)秀但暫無合適職位安排的應(yīng)聘者，行政部將其個(gè)人資料輸入人才儲(chǔ)備庫，若有合適職位，再通知其參加面試。4.4錄用4.4.1背景調(diào)查：行政部對(duì)應(yīng)聘者的道德品行，受教育情況、工作經(jīng)歷、任職情況的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)，并掌握應(yīng)聘者與原單位是否簽有仍然生效的合同或協(xié)議狀況，以避免不必要的勞動(dòng)糾紛。4.4.2 辦理入職：新員工應(yīng)在辦公室指定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到。報(bào)到時(shí)首先在辦公室辦理入職手續(xù)，提供并完善個(gè)人檔案資料后，到所屬部門報(bào)道。新員工必須保證向公司提供的個(gè)人資料真實(shí)無誤，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)偽造和虛報(bào)

6、，公司有權(quán)立即將其辭退。4.4.3 新員工入職前 7天為實(shí)習(xí)期，工作時(shí)間未滿實(shí)習(xí)期離職的、辭退的不計(jì)發(fā)其間的工資；實(shí)習(xí)期滿后在職的，實(shí)習(xí)期工資計(jì)入當(dāng)月工資。4.4.4 合同簽訂：新員工入職后一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議，涉密崗位應(yīng)簽訂保密協(xié)議。4.5轉(zhuǎn)正4.5.1 新員工試用期按照勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定施行，根據(jù)工作能力及表現(xiàn)情況可考慮提前轉(zhuǎn)正。4.5.2 新員工試用期滿一周前由所在部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)價(jià)， 一線操作工人填寫 新員工申請考核表申請轉(zhuǎn)正計(jì)件，公司職員提交管理員工轉(zhuǎn)正考核由部門根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果提出是否按期轉(zhuǎn)正意見，報(bào)行政部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。對(duì)試用期滿未能達(dá)到崗位要求，不能按期轉(zhuǎn)正的試用

7、員工，所在部門應(yīng)提出延期轉(zhuǎn)正或解聘的理由和建議，由該部門經(jīng)理或者總經(jīng)理簽字后報(bào)行政部執(zhí)行。5 培訓(xùn)5.1公司的員從入職開始會(huì)接受一系列由公司及部門組織的與工作相關(guān)的培訓(xùn)。5.2 培訓(xùn)主要分為內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)，內(nèi)部主要包括新員工入培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)，而外部培訓(xùn)是為員工提供的與本職工作相關(guān)的知識(shí)技能培訓(xùn)，獲取的證書原件要留在公司，同時(shí)根據(jù)公司支付培訓(xùn)費(fèi)用多少、培訓(xùn)時(shí)間長短，員工要與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議.5.3公司要根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃并確保實(shí)施。5.4詳細(xì)培訓(xùn)制度內(nèi)容，參見培訓(xùn)管理制度。第 2 頁，共5頁版次：01版xxx 有限公司編號(hào)管理制度人事管理制度版號(hào)A/0頁號(hào)3/46 薪資及福利6.1

8、公司工資結(jié)構(gòu)為：工資=基本工資 +崗位工資 +其他。6.2工資結(jié)算周期為每月 1日至最后一日，發(fā)薪時(shí)間為次月20日。6.3公司為正式員工購買五險(xiǎn)，個(gè)人承擔(dān)部分由公司從員工工資中代扣代繳。6.4公司為特殊崗位員工購買團(tuán)體意外傷害險(xiǎn)，費(fèi)用由公司承擔(dān)。6.5中國傳統(tǒng)節(jié)日及員工生日公司將為員工發(fā)放禮品或禮金以示慰問。6.6薪資及福利詳細(xì)內(nèi)容參見薪酬管理制度 。7 考勤7.1公司執(zhí)行 6天 / 周工作制，每天工作 8小時(shí)，特殊崗位執(zhí)行綜合工時(shí)制。7.2員工上下班需打卡考勤，因病、事無法到崗須提交請假單并按請假流程進(jìn)行審批。7.3無假缺勤者將按曠工處理，連續(xù)3天以上曠工或當(dāng)月累計(jì)7天曠工將按曠工除名處理。

9、7.4詳細(xì)考勤制度內(nèi)容，參見考勤管理制度。8 離職8.1 試用期員工離職8.1.1 員工在試用期間被證明不適合工作崗位或未能達(dá)到公司要求，公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系；8.1.2 試用期員工因個(gè)人原因無法繼續(xù)在公司任職的，須提前三日向公司提交書面辭職申請。8.2轉(zhuǎn)正員工離職8.2.1轉(zhuǎn)正員工在工作期間被證明達(dá)不到該職位要求、嚴(yán)重違反公司相關(guān)規(guī)章制度或給公司造成重大損失的，公司有權(quán)辭退該員工；8.2.2轉(zhuǎn)正員工因個(gè)人原因無法繼續(xù)在公司任職，須提前30天向公司提出書面辭職申請?zhí)顚憜T工辭職申請表，由部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦簽字同意后方可辦理離職。8.3離職手續(xù)辦理8.3.1員工辭職申請獲批準(zhǔn)后，相關(guān)人員在員工辭職

10、申請表中相應(yīng)位置簽字確認(rèn)。8.3.2行政部在確認(rèn)辭職員工各項(xiàng)交接手續(xù)辦理完畢后為其開具解除勞動(dòng)關(guān)系證明材料。8.3.3離職員工工資一般在公司發(fā)薪日打入員工本人工資卡中。8.3.4凡交接不清或未進(jìn)行交接的員工，公司將扣發(fā)其工資，直至員工辦理完交接手續(xù)后再予發(fā)放，而自動(dòng)離職的員工，連續(xù)三天后或者當(dāng)月累計(jì)滿7天，予以開除。9. 晉升：晉升指員工由低職位轉(zhuǎn)為高職位，可分為部門內(nèi)晉升和部門之間的晉升。9.1 部門內(nèi)晉升：由本部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門實(shí)際情況組織對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)，合格者填寫員工晉升評(píng)定表獲批準(zhǔn)后，報(bào)行政部備案。9.2 部門之間的晉升：由員工所在部門及擬晉升部門負(fù)責(zé)人、行政部共同組織對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)，

11、合格者填寫員工晉升評(píng)定表獲批準(zhǔn)后，報(bào)行政部備案，晉升為中干以上崗位的由行政部發(fā)布任命書。第 3 頁，共5頁版次：01版xxx 有限公司編號(hào)管理制度人事管理制度版號(hào)A/0頁號(hào)4/410 人事檔案管理10.1人事檔案具體內(nèi)容：10.1.1員工基本信息資料：個(gè)人簡歷、應(yīng)聘登記表等。10.1.2員工入職信息資料：原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、照片及身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、其它證書復(fù)印件等。10.1.3用工關(guān)系文件：勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)協(xié)議等；10.1.4 變更材料：員工轉(zhuǎn)正 / 晉升評(píng)定表、員工薪酬變動(dòng)記錄、績效考核記錄、員工的獎(jiǎng)懲記錄、員工辭職申請表等。10.2 檔案的借閱 ：因工作需

12、要借閱檔案的，須提交書面申請并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可借閱檔案，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。10.3檔案的銷毀 ：公司員工離職后，辦公室應(yīng)繼續(xù)將檔案保留如下期限，以備查閱。10.3.1普通員工檔案保留期限為12 個(gè)月；10.3.2基層管理人員、中層管理人員檔案保留期限為18 個(gè)月；10.3.3高層管理人員檔案保留期限為24個(gè)月。11.相關(guān)記錄人員需求申請表崗位說明書應(yīng)聘登記表管理員工轉(zhuǎn)正考核表新員工申請考核表員工辭職申請表解除勞動(dòng)合同通知書編制：審核：批準(zhǔn)：發(fā)放相關(guān)部門：其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)

13、知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015 年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1 、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。第 4 頁，共5頁版次：01版2 、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓(xùn)合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1 、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵

14、守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2 、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4 、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6 、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7 、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8 、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”