機(jī)動(dòng)車配件質(zhì)量保證追溯系統(tǒng)維修(共20頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上機(jī)動(dòng)車配件質(zhì)量保證追溯系統(tǒng)維修企業(yè)/4S店配件登記系統(tǒng)操作手冊(cè)云南省機(jī)動(dòng)車配件質(zhì)量保證追溯系統(tǒng)信息服務(wù)中心2009年9月專心-專注-專業(yè)前言本文為“機(jī)動(dòng)車配件質(zhì)量保證和追溯網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)”維修企業(yè)配件登記VER1.0Beta使用說明書。系統(tǒng)開發(fā)提供方保留對(duì)平臺(tái)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改而不作另行書面通知的權(quán)利。第一章 維修企業(yè)配件登記流程維修企業(yè)配件登記使用過程如下：一、 入庫1） 確認(rèn)采購的配件具備配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證；2） 采用統(tǒng)一提供的維修企業(yè)配件登記軟件，使用條形碼掃描槍掃描憑證上條形碼經(jīng)自動(dòng)驗(yàn)證完成入庫。說 明：1）維修企業(yè)必須使用附有配件質(zhì)保憑證的配件，否則需由維修企業(yè)自行向

2、核發(fā)點(diǎn)申領(lǐng)配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證并粘貼在對(duì)應(yīng)的配件上；2）部分配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證上條碼如無法正常掃描，可以輸入憑證上的20為數(shù)字編碼；如配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證破損無法識(shí)別，則需要向配件經(jīng)銷商索取，由其重新申領(lǐng)；3）入庫中，如系統(tǒng)顯示“編碼不存在”，“該編碼對(duì)應(yīng)配件已經(jīng)入庫”等錯(cuò)誤信息，需要核查確認(rèn)查清原因，才能入庫或退貨。二、 出庫1） 使用統(tǒng)一提供的維修企業(yè)配件登記軟件填寫配件出庫單。（必須注明配件將被安裝的機(jī)動(dòng)車車牌信息）；2） 采用統(tǒng)一提供的維修企業(yè)配件登記軟件，對(duì)應(yīng)出庫單，使用條碼掃描槍掃描憑證上條形碼實(shí)現(xiàn)配件自動(dòng)化出庫。第二章 維修企業(yè)軟件概述“機(jī)動(dòng)車配件質(zhì)量保證和追溯網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)”為維修企業(yè)提供軟件

3、系統(tǒng)和服務(wù)：1）“配件登記管理系統(tǒng)”“配件登記管理系統(tǒng)”是“機(jī)動(dòng)車配件質(zhì)量保證和追溯網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)”中專門為維修企業(yè)提供計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，該軟件系統(tǒng)特點(diǎn)如下：Ø 采用條形碼掃描器完成編碼信息自動(dòng)采集；Ø 可以離線操作；Ø 自動(dòng)驗(yàn)證防偽編碼，出錯(cuò)提示。（信息聯(lián)網(wǎng)后上傳）“配件登記管理系統(tǒng)”是基于C/S結(jié)構(gòu)開發(fā)的客戶端軟件系統(tǒng)，主要功能是用于維修企業(yè)配件出入庫信息的采集和上傳，本地計(jì)算機(jī)并不保存配件相關(guān)信息，如需要查詢配件進(jìn)銷存信息需要利用WEB版配件信息查詢系統(tǒng)。需要特別信息的是配件經(jīng)銷質(zhì)量保證憑證的真?zhèn)悟?yàn)證及其它錯(cuò)誤情況識(shí)別，必須在配件入/出庫信息上傳后，才能完成。2）W

4、EB版本企業(yè)“配件信息查詢系統(tǒng)”（略）第三章 系統(tǒng)使用說明3.1 配置要求配置要求：CPU：主頻1GHz及以上內(nèi)存：256MB及以上硬盤：應(yīng)滿足操作系統(tǒng)運(yùn)行要求，另外本軟件需100M硬盤空間其它： 條形碼掃描槍一支操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2000/XP以上軟硬件部分需由各維修企業(yè)自行準(zhǔn)備。（請(qǐng)購買使用正版軟件）3.2 安裝運(yùn)行維修企業(yè)配件登記管理系統(tǒng)安裝程序setup.exe，然后按屏幕提示進(jìn)行操作即可完成維修企業(yè)配件登記管理系統(tǒng)軟件的安裝。維修企業(yè)配件登記管理登記系統(tǒng)安裝過程中必須正確設(shè)置相關(guān)參數(shù)，否則系統(tǒng)無法正常工作，軟件設(shè)置主要內(nèi)容如下圖所示。1、 企業(yè)信息設(shè)置在“

5、企業(yè)編號(hào)”欄輸入企業(yè)編號(hào)，在“企業(yè)名稱”欄輸入本企業(yè)名稱，完成企業(yè)信息設(shè)置?；蛘邌螕簟捌髽I(yè)編號(hào)查詢”按鈕，彈出界面如下圖所示。在“企業(yè)名稱”欄中輸入企業(yè)名稱簡稱即可（如“昆明小草修理廠”，輸入“小草”），再單擊“檢索”按鈕，再雙擊選擇本單位的記錄，即可完成企業(yè)信息設(shè)置。2、 軟件序列號(hào)輸入由安裝人員提供的軟件序列號(hào)。3、 計(jì)算機(jī)設(shè)置如有一臺(tái)以上的計(jì)算機(jī)用于企業(yè)配件登記管理，則需要對(duì)用于配件登記管理的計(jì)算機(jī)分別進(jìn)行設(shè)置以防沖突。本系統(tǒng)采用編碼方式進(jìn)行識(shí)別：編碼1、編碼2、編碼3，一家企業(yè)最多允許有8臺(tái)計(jì)算機(jī)用于配件登記管理。以上設(shè)置內(nèi)容在系統(tǒng)安裝時(shí)由軟件技術(shù)人員負(fù)責(zé)輸入，系統(tǒng)安裝完成后相關(guān)信息不

6、能自行修改，如發(fā)現(xiàn)設(shè)置信息與實(shí)際不符，請(qǐng)及時(shí)與技術(shù)人員聯(lián)系。3.3 運(yùn)行1、 啟動(dòng)正確安裝后，維修企業(yè)配件登記管理系統(tǒng)可采用二種方式啟動(dòng)：1） 用戶可以在WINDOWS【開始】/【程序】/【恒盈汽配件質(zhì)量保證和追溯軟件】菜單中單擊【維修企業(yè)配件登記】啟動(dòng)程序；2） 同樣在安裝維修企業(yè)配件登記管理系統(tǒng)后，桌面上會(huì)自動(dòng)生成【汽配件登記系統(tǒng)】快捷方式，雙擊該圖標(biāo)可以啟動(dòng)程序。2、 用戶登錄配件登記管理系統(tǒng)啟動(dòng)過程軟件界面如下圖所示：軟件啟動(dòng)界面中顯示本地計(jì)算機(jī)與遠(yuǎn)程服務(wù)器的連接狀態(tài)（OK表示連接成功）及企業(yè)基本信息，包括企業(yè)編號(hào)、企業(yè)名稱。如果顯示的信息與實(shí)際情況不符，請(qǐng)與軟件維修人員聯(lián)系以便及時(shí)修

7、改。系統(tǒng)啟動(dòng)完成后，將彈出用戶登錄窗口，如下圖所示。正確輸入用戶名和密碼。單擊“登錄”按鈕（或按ALT+O）進(jìn)入系統(tǒng)。3.4 系統(tǒng)功能說明系統(tǒng)主要功能以菜單和工具欄二種方式提供，系統(tǒng)主界面如下如所示：維修企業(yè)配件登記管理系統(tǒng)主要功能和操作包括：Ø 配件入庫：配件入庫操作Ø 配件出庫：配件出庫操作Ø 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出：將配件信息從當(dāng)前計(jì)算機(jī)中導(dǎo)出到數(shù)據(jù)文件或從數(shù)據(jù)文件中導(dǎo)入配件信息到指定的計(jì)算機(jī)中（此功能僅適用于采用多臺(tái)計(jì)算機(jī)配件登記管理的維修企業(yè)）Ø 信息上傳：將配件入庫、出庫信息上傳至數(shù)據(jù)中心Ø 異常記錄：信息上傳時(shí)，數(shù)據(jù)中心對(duì)上傳的配件自動(dòng)進(jìn)行

8、驗(yàn)證、核對(duì)。信息上傳完成后，系統(tǒng)顯示驗(yàn)證異常記錄，如配件重復(fù)出庫，編碼不存在等。3.5 配件入庫說明點(diǎn)擊工具欄中“配件入庫”按鈕，彈出配件入庫界面如下圖所示:選擇操作員，并將光標(biāo)定位在“請(qǐng)輸入配件條碼”輸入框。用條形碼掃描設(shè)備掃描配件進(jìn)經(jīng)銷質(zhì)保憑證上的條形碼，編碼將被自動(dòng)填入輸入框中。使用掃描槍重復(fù)以上操作步驟，直至完成所有配件入庫。配件入庫界面中快捷鍵功能如下：Ø 全選（A）：選中全部記錄；Ø 取消全選（U）：取消全選操作；Ø 刪除選擇的記錄（D）：刪除選中的配件條碼（取消入庫）。注意：只有當(dāng)配件條碼掃描且將配件編碼信息上傳，數(shù)據(jù)中心進(jìn)行信息自動(dòng)驗(yàn)證后，才能識(shí)別

9、條形碼（配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證）的真?zhèn)危駝t系統(tǒng)將顯示錯(cuò)誤信息。3.6 配件出庫配件出庫操作包括填寫出庫單及掃描配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證，具體如下：1） 填寫出庫單單擊工具欄中的“配件出庫”按鈕，彈出配件出庫界面如下圖。單擊“新增出庫單”（ALT + N）按鈕，彈出出庫單界面如下圖所示。出庫單編號(hào)由軟件自動(dòng)生成，有“*”標(biāo)記的欄目必須填寫，填完表格后單擊“保存”（ALT + S）按鈕，自動(dòng)彈出配件出庫單界面如下圖所示?？梢灾苯訏呙枧浼?jīng)銷質(zhì)保憑證進(jìn)行該出庫單對(duì)應(yīng)的配件出庫操作。單擊“關(guān)閉”（ALT + C）按鈕退出新增出庫單。出庫單相關(guān)的其它功能操作方法如下：Ø 刪除出庫單：確定要?jiǎng)h除的出庫單，刪

10、除該出庫單對(duì)應(yīng)的所有配件條碼，然后刪除出庫單。Ø 修改出庫單信息在軟件界面中選擇要修改的出庫單，單擊“修改”按鈕，彈出信息修改窗口，信息修改完成后單擊“保存”按鈕即可。2） 掃描配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證完成出庫在出庫單對(duì)應(yīng)的“配件出庫單”表中，將光標(biāo)定位與輸入框，采用條形碼掃描設(shè)備掃描要出庫的配件的配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證完成出庫操作。打開“配件出庫單”輸入界面有兩個(gè)途徑：一是在完成出庫單輸入保存后，系統(tǒng)自動(dòng)打開；二是需要在某個(gè)配件出庫單上增加出庫配件，可以在配件出庫單列表中，雙擊要修改的出庫單，彈出出庫單對(duì)應(yīng)的配件清單，進(jìn)行掃描出庫操作。配件退回庫存操作方法如下：A） 選擇要退回庫存的配件記錄，在

11、記錄的前面打勾，單擊“刪除選中的記錄”按鈕。B） 在單選框中選擇“退回至庫存”項(xiàng)，然后用條碼掃描設(shè)備掃描要退回庫存的配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證。3.7 信息上傳為避免網(wǎng)絡(luò)故障影響企業(yè)正常工作，本軟件出入庫相關(guān)操作可以工作在離線狀態(tài)，配件編碼信息暫存在本地未驗(yàn)證，所以必須將出入庫配件信息上傳到數(shù)據(jù)中心才能完成操作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。在工具欄中點(diǎn)擊“信息上傳”按鈕，彈出信息上傳界面如下圖所示。單擊“上傳”（ALT + U）按鈕系統(tǒng)開始上傳數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)上傳完成后，單擊“關(guān)閉”（ALT + C）按鈕關(guān)閉窗口。單擊“停止”（ALT + S）按鈕系統(tǒng)將停止上傳數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)上傳后，異常情況將顯示在備注欄目中，記錄以紅色顯示。

12、3.8 異常記錄單擊工具欄“異常記錄”按鈕，彈出異常記錄窗口如下圖所示。在此窗口可以查看配件驗(yàn)證后異常記錄信息。異常情況包括一下幾種：Ø 配件編碼重復(fù)使用；Ø 配件編碼不存在；Ø 配件編碼已在其它維修企業(yè)入庫。單擊“清空所有異常記錄”按鈕可以清空全部異常記錄。（異常記錄將上傳至管理部門，以備檢查）注意：異常記錄顯示經(jīng)過數(shù)據(jù)中心驗(yàn)證、核對(duì)表示相應(yīng)的配件存在問題，數(shù)據(jù)中心并沒有將該配件出入庫工作記錄在數(shù)據(jù)庫。所以一旦出現(xiàn)異常記錄，需要及時(shí)核實(shí)處理。3.9 導(dǎo)入導(dǎo)出單擊工具欄中的“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕，彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出窗口所示。窗口上半部分顯示未到處出庫單列表，下半部分顯示未導(dǎo)出配件列表。單擊下拉框選擇到處方式“導(dǎo)出未導(dǎo)出的記錄”或“導(dǎo)出全部記錄”，單擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”（ALT + E）按鈕軟件系統(tǒng)將相關(guān)信息保存為數(shù)據(jù)文件。單擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”（ALT + I）按鈕則將指定格式的數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入本地?cái)?shù)據(jù)庫。注意：數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出功能主要企業(yè)內(nèi)部多個(gè)配件登記管理軟件系統(tǒng)時(shí)，將各管理系統(tǒng)保存的配件信息進(jìn)行合并處理，以便于集中上傳。3.10系統(tǒng)設(shè)置操作人員設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置表單