圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖

1、1.1 系統(tǒng)分析1.1.1圖書館管理信息系統(tǒng)的基本任務(wù)“圖書館管理信息系統(tǒng)”是一個面向具有萬人以上用戶， 位于某中型企事業(yè)單位內(nèi)的圖書館管理系統(tǒng)，藏書規(guī)模約 100 多萬冊，每天的借閱量近萬冊。在手工操作方式下， 圖書的編目和借閱等工作量大， 準確性低且不易修改維護， 讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目， 不能滿足借閱需求。 需要建立一套網(wǎng)絡(luò)化的電子圖書館信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)服務(wù)對象有兩部分人： 注冊用戶和一般讀者。 一般讀者經(jīng)注冊后成為注冊用戶，注冊用戶可以在圖書館借閱圖書， 其他人員只可查閱圖書目錄， 但不能借閱圖書。系統(tǒng)同時考慮提供電子讀物服務(wù)， 目前只提供電子讀物的目錄查詢服務(wù)，不久的將

2、來將提供電子讀物全文服務(wù)。 用戶可通過網(wǎng)絡(luò)方式訪問圖書館管理信息系統(tǒng)。1.1.2系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況分析為了對系統(tǒng)有一個大致了解， 現(xiàn)給出系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、 組織及用戶情況等基本信息。圖書館管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖 1.1 所示。圖 1.1圖書館管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖書館由館長負責全面工作，下設(shè)辦公室、財務(wù)室、采編室、學術(shù)論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術(shù)支持室。各部門的業(yè)務(wù)職責如下。辦公室：辦公室協(xié)助館長負責日常工作，了解客戶需求，制定采購計劃。財務(wù)室：財務(wù)室負責財務(wù)方面的工作。采編室：采編室負責圖書的采購， 入庫和圖書編目， 編目后的圖書粘貼標簽，并送圖書借閱室上

3、架。學術(shù)論文室 ：負責學術(shù)論文的收集整理。圖書借閱室 ：提供對讀者的書目查詢服務(wù)和圖書借閱服務(wù)。電子閱覽室 ：收集整理電子讀物， 準備提供電子讀物的借閱服務(wù)， 目前可以提供目錄查詢。期刊閱覽室 ：負責情況的收集整理和借閱。技術(shù)支持 室：負責對圖書館的網(wǎng)絡(luò)和計算機系統(tǒng)提供技術(shù)支持。1.1.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程要達到的業(yè)務(wù)目標，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。圖書館管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖1.2 所示。圖 1.2圖書館管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程通過業(yè)務(wù)流程調(diào)查，理清圖書館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的流程。圖書館管理員編制圖書采購計劃， 由采購員負責新書的采購工作。 采購圖書入庫后，交采編

4、室編目，粘貼標簽，產(chǎn)生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。讀者分為注冊讀者和非注冊讀者， 只有注冊讀者可以在本圖書館借書， 非注冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表交圖書館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊讀者，發(fā)給借書證。注冊讀者借書時， 需填寫借書單， 連同借書證一起交給借閱室管理員， 借閱管理員核對無誤后， 填寫借閱登記表， 修改圖書登記表中該書的數(shù)量， 上架取書交給讀者。圖書館設(shè)讀者信箱， 讀者需要但沒有庫存的圖書， 讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見， 將讀者需要的圖書編制成圖書采購計劃交采購員購買。1

5、.1.4數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖時全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來。以下是圖書館管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。（1）0 層數(shù)據(jù)流圖，如圖1.3 所示。圖 1.3 0 層數(shù)據(jù)流程圖（2） 1 層數(shù)據(jù)流圖，如圖 1.4 所示。圖 1.4圖書館管理信息系統(tǒng)1 層數(shù)據(jù)流程圖（3）2 層數(shù)據(jù)流圖圖書館管理信息系統(tǒng)的 2 層數(shù)據(jù)流程圖有：圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、 圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、 圖書預定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、 讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、 圖書維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、 讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖和電子圖書系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖。? 圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖 1.5 圖書采編系

6、統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖? 圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖 1.6 同時借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖? 圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖 1.7 圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖? 圖書預定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖 1.8 圖書預定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖? 讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖 1.9 讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖? 圖書維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖 1.10 圖書維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖? 讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖 1.11 讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖? 電子圖書系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖 1.12 電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖1.1.5數(shù)據(jù)定義及數(shù)據(jù)字典為了對數(shù)據(jù)流程圖中各元素進行詳細的說明，我們采用了數(shù)據(jù)字典的說明方法。圖書館管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如下：(1) 數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流編號： D01數(shù)據(jù)流名稱：圖書采編

7、信息簡述：圖書采編信息數(shù)據(jù)流來源：圖書購買后，由圖書館采編人員編碼整理后，輸入計算機。數(shù)據(jù)流去向：采編管理模塊。圖書采編信息將采編數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫（圖書表）數(shù)據(jù)項組成： BookID （圖書編碼） BookType （圖書類別） BookName （書名） Auth （作者） Publisher （出版社） Price （單價） PubDate （出版日期） Quantity （購買數(shù)量）數(shù)據(jù)流量： 100 本/ 日高峰流量： 500 本/ 日數(shù)據(jù)流編號： D02數(shù)據(jù)流名稱：圖書借閱單簡述：圖書借閱單數(shù)據(jù)流來源：用戶填寫圖書借閱單交圖書館管理員，圖書館管理員審核后，輸入計算機。數(shù)據(jù)流去向： P2

8、_11 檢查讀者身份。數(shù)據(jù)項組成： OrderDate （借閱日期） BookName（書名） RederID （讀者賬號） ReaderName （讀者姓名） O_Quantity （借閱數(shù)量）數(shù)據(jù)流量： 1000 部 / 日高峰流量： 5000 部 / 日數(shù)據(jù)流編號： D03數(shù)據(jù)流名稱：填寫借閱記錄簡述：填入借閱表的記錄數(shù)據(jù)流來源： P2_13 檢查合格的借閱圖書信息錄人到借閱庫中數(shù)據(jù)流去向：借閱庫數(shù)據(jù)項組成： OrderID （借閱號） OrderDate （借閱日期） BookName( 書名 ) BookID( 圖書編碼 ) ReaderName （讀者姓名） ReaderID （讀

9、者賬號） ReturnDate （還書日期） O_Quantity （借閱數(shù)量） state （狀態(tài)）物業(yè)安保培訓方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/ 規(guī)范化 ,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的1）保安人員培訓應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學為主，在教學過程中，應(yīng)要求學員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的

10、操作與運用，并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識2）職業(yè)道德課程的教學應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護，定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學的技能保護公司財產(chǎn)以及自身安全。2、培訓要求1）保安理論培訓通過培訓使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責權(quán)限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項及一般情況處置的原則和

11、方法。2）消防知識及消防器材的使用通過培訓使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護公司財產(chǎn)和員工生命財產(chǎn)的安全。3) 法律常識及職業(yè)道德教育通過法律常識及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運用法律知識正確處理工作中發(fā)生的各種問題；增強保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻更好的為公司服務(wù)的精神。4) 工作技能培訓其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進

12、一步落實安全生產(chǎn)責任制，做到“責、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015 年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容，現(xiàn)與財務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標：一、目標值：1 、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2 、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3 、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4 、安全培訓合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1 、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2 、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單

13、位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3 、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4 、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5 、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6 、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7 、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任，同時要予以查處。8 、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導，按照“四不放過”的原則