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文檔簡介
1、.xxx(上海)有限公司司 財務(wù) 字 2013第 04- 043號文件類型新擬修訂 補(bǔ)充分管領(lǐng)導(dǎo)審批擬定部門財務(wù)部文件頁碼共 2 頁發(fā)布日期2013-04-21董事長審批生效日期2013-04-21抄送部門:總部:地區(qū):固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)編碼規(guī)則及信息卡粘貼規(guī)范要求一、目的:為切實加強(qiáng)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的日常管理,確保其身份編碼的唯一性和實用性,真正實現(xiàn)賬、卡、物及使用人、管理責(zé)任人清楚明了、相互對應(yīng),特制定本規(guī)則及規(guī)范要求。二、適用范圍:公司范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識、更改與信息卡(標(biāo)簽)粘貼三、內(nèi)容:(一)職責(zé)劃分:固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識、更改與信息卡粘貼統(tǒng)一由公司行政部門全權(quán)負(fù)責(zé),公司財務(wù)部有
2、權(quán)核查資產(chǎn)動向與明細(xì)。(二)編碼標(biāo)識與標(biāo)簽制作:1、編碼原則:講究系統(tǒng)性、確保唯一性、突出實用性,把握及時性。2、編碼組成:.一級二級三級四級# # # #資產(chǎn)流水號,編碼4 位: 0001-9999年份月份,編碼4 位: 1302資產(chǎn)類型,編碼3 位: 001大類名稱,編碼3 位: DFW(第一位字母G 表示固定資產(chǎn), D表示低耗品)3、編碼要求:( 1)編碼標(biāo)簽自張貼于固定資產(chǎn)之日起正式生效,未經(jīng)行政部門同意,任何人不得私自損毀或變更標(biāo)簽相關(guān)內(nèi)容。公司范圍內(nèi)任何形式的固定資產(chǎn)異動均須通過行政部門實施完成,其他人無權(quán)決定與操作。( 2)由公司行政部門牽頭負(fù)責(zé),相關(guān)財務(wù)部門密切配合,每半年對管
3、轄范圍內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面普查與核對,梳理規(guī)整編碼,糾正違規(guī)行為,對使用性質(zhì)發(fā)生變化的固定資產(chǎn)要重新進(jìn)行編碼,對污損、遺失的標(biāo)簽要及時更換補(bǔ)貼。( 3)確保每項固定資產(chǎn)均有唯一編碼與之對應(yīng),凡新購配置的固定資產(chǎn),應(yīng)在5 日內(nèi)完成編碼,調(diào)撥異動的固定資產(chǎn),應(yīng)在3 日內(nèi)完成編碼,棄用報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)注銷編碼。4、固定資產(chǎn)編碼分類代碼及標(biāo)簽內(nèi)容按如下規(guī)定辦理:三級(年一級二級四級月)名 稱代碼名稱代碼土地、房土地0011301對屋及構(gòu)建FW房屋002應(yīng)資物建筑物003產(chǎn)流小轎車001水號商務(wù)車002:運輸設(shè)備YS行李車003大巴車0040001-9999貨車005.電視001空調(diào)002冰
4、箱003微波爐004飲水機(jī)005音響006風(fēng)扇007電器設(shè)備008吸塵器及雜項設(shè)DQ009熱水器施010洗衣機(jī)電話機(jī)011照相機(jī)012碎紙機(jī)013咖啡機(jī)014大班臺(桌 +邊柜)001辦公桌002長條桌003會議桌004玻璃圓桌005辦公家具演講臺006用品BG007前臺接待桌辦公椅008沙發(fā)009茶幾010衣柜011工藝品012.文件柜013保險柜014015016017018電腦(主機(jī)、顯示器)001筆記本002IPAD003打印機(jī)004復(fù)印機(jī)005掃描儀006投影儀007移動硬盤008U 盤009電話交換機(jī)010計算機(jī)等JS路由器011電子設(shè)備012網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)DVD013功放014麥克風(fēng)
5、015擴(kuò)音器016017018019020鍋爐001生產(chǎn)設(shè)備SC002縫紉機(jī).包縫機(jī)003蒸汽熨斗004驗布機(jī)005006007008009(1)一級編碼第一位字母為前 兩XXXX固定資產(chǎn)物品名稱:上 表型號:碼資產(chǎn)編號:使用單位:2013保管責(zé)任人:水 號010G(固定資產(chǎn))或D(低值易耗品),第二三位為資產(chǎn)分類個漢字漢語拼音第一個字母(大寫)組合而成(如所示) ;(2)二級編碼為該資產(chǎn)所屬類型數(shù)字代(如上表所示) ;( 3)為資產(chǎn)購買年份月份(例:年 2 月為 1302 );( 4)四級編碼為對應(yīng)資產(chǎn)流( 0001-9999 )5 、固定資產(chǎn)標(biāo)簽統(tǒng)一按如下式樣制作:(三)固定資產(chǎn)信息卡(標(biāo)
6、簽)粘貼要求:1、標(biāo)簽粘貼范圍:資產(chǎn)分類中土地、房屋、建筑物、運輸設(shè)備等不適宜粘貼標(biāo)簽的可以不粘貼標(biāo)簽,但在臺帳記錄中仍需對其進(jìn)行編碼、標(biāo)識和統(tǒng)計,除此之外其它固定資產(chǎn)原則上均需按規(guī)范要求粘貼標(biāo)簽。2、標(biāo)簽粘貼原則:根據(jù)物品通常擺放位置,從便于觀察并易于粘貼、保管的原則出發(fā),按以下順序選擇標(biāo)簽粘貼位置:( 1)能夠正面粘貼的,首先選取正面右上角位置粘貼;( 2)正面無處粘貼的,可選擇頂部前端位置粘貼;( 3)正面和頂部都無法粘貼的,可選擇側(cè)部前上角位置粘貼;( 4)上述位置均無法粘貼的,可粘貼在背面右上角位置;( 5)臺式計算機(jī)須在顯示器、 主機(jī)上同時粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽; 筆記本電腦應(yīng)將標(biāo)簽粘貼在底
7、部.不影響機(jī)器散熱處;( 6)各類車輛標(biāo)簽粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃內(nèi)側(cè)右上角;( 7)無法粘貼標(biāo)簽或不適宜粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn),須在固定資產(chǎn)代碼臺賬備注欄寫明原因。3、標(biāo)簽粘貼注意事項:( 1)粘貼時應(yīng)仔細(xì)核對資產(chǎn)信息,確保賬、物對應(yīng)相符,避免貼錯資產(chǎn)。( 2)標(biāo)簽粘貼務(wù)求端正、整齊,位置統(tǒng)一,切實遵循不易磨損并便于查詢的原則。標(biāo)簽應(yīng)粘貼于表面平坦、醒目且不易磨損的位置,以便隨時查看;標(biāo)簽粘貼必須保持平整、光潔,不能彎曲。( 3)標(biāo)簽粘貼前,應(yīng)對粘貼位置做去油、去污處理。( 4)標(biāo)簽粘貼位置與資產(chǎn)邊界之間應(yīng)保留一定距離,一般以1 厘米左右為宜。( 5)設(shè)備類標(biāo)簽粘貼原則上應(yīng)選擇在設(shè)備醒目不易磨損的外殼之
8、上,若條件允許最好粘貼在設(shè)備右側(cè)或右上方,其中:計算機(jī)類設(shè)備,顯示器標(biāo)簽貼在背面,主機(jī)標(biāo)簽貼在機(jī)箱上,且不能被覆蓋。由多個臺件組成的大型設(shè)備,凡以“* 系統(tǒng)”整體列目建賬的(如多媒體音箱系統(tǒng)),其標(biāo)簽粘貼位置應(yīng)選擇在主機(jī)或價值高、體積大的設(shè)備上。粘貼位置為曲面(類似圓柱面)的,標(biāo)簽按曲面中軸方向粘貼。資產(chǎn)標(biāo)簽尺寸大于應(yīng)標(biāo)識設(shè)備的(如數(shù)碼相機(jī)等),則保留標(biāo)簽重要信息(資產(chǎn)編碼),其余剪除后再行粘貼。( 6)辦公家具類標(biāo)簽粘貼按如下規(guī)則辦理:柜類、架類家具粘貼在柜(架)正面右上角橫框處。桌類、沙發(fā)類家具粘貼在資產(chǎn)側(cè)面上部位置。帶靠背椅子類家具粘貼在資產(chǎn)后背底部或坐面底部。其它類家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。4、標(biāo)簽粘貼操作程序:( 1)對照設(shè)備和臺賬上的資產(chǎn)編號選取相應(yīng)的標(biāo)簽,核對標(biāo)簽信息(名稱、型號、使用單位等),確保準(zhǔn)確無誤。( 2)將標(biāo)簽一端撕下,粘貼在規(guī)定位置。( 3)抹平標(biāo)簽,避免邊、角翹起現(xiàn)象,并用透明膠帶對標(biāo)簽進(jìn)行加固處理。(四)附則:.1、本
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