固定資產(chǎn)編碼規(guī)則92749

1、.xxx（上海）有限公司司 財務(wù) 字 2013第 04- 043號文件類型新擬修訂 補(bǔ)充分管領(lǐng)導(dǎo)審批擬定部門財務(wù)部文件頁碼共 2 頁發(fā)布日期2013-04-21董事長審批生效日期2013-04-21抄送部門：總部：地區(qū)：固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)編碼規(guī)則及信息卡粘貼規(guī)范要求一、目的：為切實加強(qiáng)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的日常管理，確保其身份編碼的唯一性和實用性，真正實現(xiàn)賬、卡、物及使用人、管理責(zé)任人清楚明了、相互對應(yīng)，特制定本規(guī)則及規(guī)范要求。二、適用范圍：公司范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識、更改與信息卡（標(biāo)簽）粘貼三、內(nèi)容：（一）職責(zé)劃分：固定資產(chǎn)的編碼標(biāo)識、更改與信息卡粘貼統(tǒng)一由公司行政部門全權(quán)負(fù)責(zé)，公司財務(wù)部有

2、權(quán)核查資產(chǎn)動向與明細(xì)。（二）編碼標(biāo)識與標(biāo)簽制作：1、編碼原則：講究系統(tǒng)性、確保唯一性、突出實用性，把握及時性。2、編碼組成：.一級二級三級四級# # # #資產(chǎn)流水號，編碼4 位： 0001-9999年份月份，編碼4 位： 1302資產(chǎn)類型，編碼3 位： 001大類名稱，編碼3 位： DFW（第一位字母G 表示固定資產(chǎn)， D表示低耗品）3、編碼要求：（ 1）編碼標(biāo)簽自張貼于固定資產(chǎn)之日起正式生效，未經(jīng)行政部門同意，任何人不得私自損毀或變更標(biāo)簽相關(guān)內(nèi)容。公司范圍內(nèi)任何形式的固定資產(chǎn)異動均須通過行政部門實施完成，其他人無權(quán)決定與操作。（ 2）由公司行政部門牽頭負(fù)責(zé)，相關(guān)財務(wù)部門密切配合，每半年對管

3、轄范圍內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面普查與核對，梳理規(guī)整編碼，糾正違規(guī)行為，對使用性質(zhì)發(fā)生變化的固定資產(chǎn)要重新進(jìn)行編碼，對污損、遺失的標(biāo)簽要及時更換補(bǔ)貼。（ 3）確保每項固定資產(chǎn)均有唯一編碼與之對應(yīng)，凡新購配置的固定資產(chǎn)，應(yīng)在5 日內(nèi)完成編碼，調(diào)撥異動的固定資產(chǎn)，應(yīng)在3 日內(nèi)完成編碼，棄用報廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)注銷編碼。4、固定資產(chǎn)編碼分類代碼及標(biāo)簽內(nèi)容按如下規(guī)定辦理：三級（年一級二級四級月）名 稱代碼名稱代碼土地、房土地0011301對屋及構(gòu)建FW房屋002應(yīng)資物建筑物003產(chǎn)流小轎車001水號商務(wù)車002：運輸設(shè)備YS行李車003大巴車0040001-9999貨車005.電視001空調(diào)002冰

4、箱003微波爐004飲水機(jī)005音響006風(fēng)扇007電器設(shè)備008吸塵器及雜項設(shè)DQ009熱水器施010洗衣機(jī)電話機(jī)011照相機(jī)012碎紙機(jī)013咖啡機(jī)014大班臺（桌 +邊柜）001辦公桌002長條桌003會議桌004玻璃圓桌005辦公家具演講臺006用品BG007前臺接待桌辦公椅008沙發(fā)009茶幾010衣柜011工藝品012.文件柜013保險柜014015016017018電腦（主機(jī)、顯示器）001筆記本002IPAD003打印機(jī)004復(fù)印機(jī)005掃描儀006投影儀007移動硬盤008U 盤009電話交換機(jī)010計算機(jī)等JS路由器011電子設(shè)備012網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)DVD013功放014麥克風(fēng)

5、015擴(kuò)音器016017018019020鍋爐001生產(chǎn)設(shè)備SC002縫紉機(jī).包縫機(jī)003蒸汽熨斗004驗布機(jī)005006007008009（1）一級編碼第一位字母為前 兩XXXX固定資產(chǎn)物品名稱：上 表型號：碼資產(chǎn)編號：使用單位：2013保管責(zé)任人：水 號010G（固定資產(chǎn)）或D（低值易耗品），第二三位為資產(chǎn)分類個漢字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成（如所示） ；（2）二級編碼為該資產(chǎn)所屬類型數(shù)字代（如上表所示） ；（ 3）為資產(chǎn)購買年份月份（例：年 2 月為 1302 ）；（ 4）四級編碼為對應(yīng)資產(chǎn)流（ 0001-9999 ）5 、固定資產(chǎn)標(biāo)簽統(tǒng)一按如下式樣制作：（三）固定資產(chǎn)信息卡（標(biāo)

6、簽）粘貼要求：1、標(biāo)簽粘貼范圍：資產(chǎn)分類中土地、房屋、建筑物、運輸設(shè)備等不適宜粘貼標(biāo)簽的可以不粘貼標(biāo)簽，但在臺帳記錄中仍需對其進(jìn)行編碼、標(biāo)識和統(tǒng)計，除此之外其它固定資產(chǎn)原則上均需按規(guī)范要求粘貼標(biāo)簽。2、標(biāo)簽粘貼原則：根據(jù)物品通常擺放位置，從便于觀察并易于粘貼、保管的原則出發(fā)，按以下順序選擇標(biāo)簽粘貼位置：（ 1）能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼；（ 2）正面無處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼；（ 3）正面和頂部都無法粘貼的，可選擇側(cè)部前上角位置粘貼；（ 4）上述位置均無法粘貼的，可粘貼在背面右上角位置；（ 5）臺式計算機(jī)須在顯示器、 主機(jī)上同時粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽； 筆記本電腦應(yīng)將標(biāo)簽粘貼在底

7、部.不影響機(jī)器散熱處；（ 6）各類車輛標(biāo)簽粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃內(nèi)側(cè)右上角；（ 7）無法粘貼標(biāo)簽或不適宜粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)，須在固定資產(chǎn)代碼臺賬備注欄寫明原因。3、標(biāo)簽粘貼注意事項：（ 1）粘貼時應(yīng)仔細(xì)核對資產(chǎn)信息，確保賬、物對應(yīng)相符，避免貼錯資產(chǎn)。（ 2）標(biāo)簽粘貼務(wù)求端正、整齊，位置統(tǒng)一，切實遵循不易磨損并便于查詢的原則。標(biāo)簽應(yīng)粘貼于表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以便隨時查看；標(biāo)簽粘貼必須保持平整、光潔，不能彎曲。（ 3）標(biāo)簽粘貼前，應(yīng)對粘貼位置做去油、去污處理。（ 4）標(biāo)簽粘貼位置與資產(chǎn)邊界之間應(yīng)保留一定距離，一般以1 厘米左右為宜。（ 5）設(shè)備類標(biāo)簽粘貼原則上應(yīng)選擇在設(shè)備醒目不易磨損的外殼之

8、上，若條件允許最好粘貼在設(shè)備右側(cè)或右上方，其中：計算機(jī)類設(shè)備，顯示器標(biāo)簽貼在背面，主機(jī)標(biāo)簽貼在機(jī)箱上，且不能被覆蓋。由多個臺件組成的大型設(shè)備，凡以“* 系統(tǒng)”整體列目建賬的（如多媒體音箱系統(tǒng)），其標(biāo)簽粘貼位置應(yīng)選擇在主機(jī)或價值高、體積大的設(shè)備上。粘貼位置為曲面（類似圓柱面）的，標(biāo)簽按曲面中軸方向粘貼。資產(chǎn)標(biāo)簽尺寸大于應(yīng)標(biāo)識設(shè)備的（如數(shù)碼相機(jī)等），則保留標(biāo)簽重要信息（資產(chǎn)編碼），其余剪除后再行粘貼。（ 6）辦公家具類標(biāo)簽粘貼按如下規(guī)則辦理：柜類、架類家具粘貼在柜（架）正面右上角橫框處。桌類、沙發(fā)類家具粘貼在資產(chǎn)側(cè)面上部位置。帶靠背椅子類家具粘貼在資產(chǎn)后背底部或坐面底部。其它類家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。4、標(biāo)簽粘貼操作程序：（ 1）對照設(shè)備和臺賬上的資產(chǎn)編號選取相應(yīng)的標(biāo)簽，核對標(biāo)簽信息（名稱、型號、使用單位等），確保準(zhǔn)確無誤。（ 2）將標(biāo)簽一端撕下，粘貼在規(guī)定位置。（ 3）抹平標(biāo)簽，避免邊、角翹起現(xiàn)象，并用透明膠帶對標(biāo)簽進(jìn)行加固處理。（四）附則：.1、本