醫(yī)院進一步加強會議、培訓管理的規(guī)定

1、* 會議管理制度為進一步規(guī)范醫(yī)院各項會議流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，根據(jù)* 醫(yī)院管理工作規(guī)則，結合工作實際，特制定本制度。一、辦會原則召開各類會議，應該堅持精簡、高效、節(jié)約的會議原則。盡量控制大型會議召開，能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開。對必須召開的會議須做到主題鮮明，準備充分，有會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項會議基本要求，并盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員，同時， 要厲行勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。二、會議分類醫(yī)院召開的會議主要分為以下幾種：院級會議：是指由醫(yī)院負責人批準同意，由院辦公室安排組織，跨部門聯(lián)合參加的各種例會，如黨委會議、院長辦

2、公會議、院務會議、預安銷號會、中層以上干部會議、醫(yī)師大會、護士大會、醫(yī)、護、技聯(lián)席會議等，以及各種專題會議，如醫(yī)院工作會議、主題培訓會、大型項目啟動會、專題動員會、年度總結會、經(jīng)營效益分析會、激勵表彰會等。部門會議：是指由部門組織召開的各種例會，如質量分析 會、病例討論會、處分點評會、科主任會議、護士長會議、藥 事管理委員會會議以及各種臨時性部門工作布置會議?？萍墪h：是科室自主組織召開的科務會、晨會、科間會 議、科內學習會等。對外會議：是指由我院組織的，主要由院外人士參加的會 議。包括各級上級來檢查、驗收、考察、考核的工作匯報會、 同行經(jīng)驗交流會以及由醫(yī)院組織召開的營銷類會議（患者座談 會、

3、雙向轉診會議、學術交流會等）。三、會議組織（一）院辦公室為醫(yī)院各類會議工作的歸口管理部門，負 責指導和統(tǒng)籌協(xié)調醫(yī)院各類會議工作，負責監(jiān)督會議制度的執(zhí) 行，負責督辦各項會議決議的落實。（二）所有院級會議和對外會議由院辦公室統(tǒng)一負責組織, 并承辦會務工作，相關部門予以配合。（三）其他部門主辦或召集的部門會議，應由會議提擬人 或主辦部門向院辦公室申請，登記備案后，方可開會。會務工 作遵循“誰提擬，誰承辦”的原則，院辦公室予以指導、協(xié)助,（四）科級會議由各科室依據(jù)醫(yī)院關于科務會、晨會、科 內學習等相關規(guī)定進行。（五）院辦公室安排會議的原則為：小會服從大會，局部 服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事

4、件而召集的緊急 會議不受此限。（六）除由部門主辦的會議資料各自存檔外，所有會議資料一律由院辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。（七）院辦公室有權對違反本規(guī)定的行為提出處罰。其它部門組織召開的會議，可由會議提擬人依據(jù)本規(guī)定提出處罰建議，由院辦公室審核并執(zhí)行。四、辦會程序（一）院級會議1 、確定會議議題和會議議程：院級會議的會議議題由參加會議人員提出，報院辦公室匯總，由院長或院長指定的會議主持確定。原則上，未在會前上報、溝通的會議議題一律不準上會。確實需要臨時動議的緊急議題，議題發(fā)起人需經(jīng)會議主持人同意后，方可上會。2 、會議通知：會議時間由院辦公室統(tǒng)籌安排，并報請會議主持人同意。院辦公室應在會議前一天

5、通知參加會議人員（大型會議需提前兩天通知），重要會議需將會議議程以書面形式送達至每個參會人員。參會人員接到通知后需用短信、QQ、電話等形式（任選一種）回復確認收到通知。3 、 會前準備：參會人員需根據(jù)會議議程，做好參會準備，包括資料準備和發(fā)言準備。院辦公室根據(jù)會議規(guī)格，做好會場準備，包括會標、席簽、電腦、投影儀、音響、話筒、茶水、開啟空調、會場清潔等。4 、 會議簽到：與會人員需提前5 分鐘進入會場據(jù)實簽到?？刹扇h簽到表簽到或會議主持人點到兩種方式進行。會議 簽到表由會議記錄人整理，并由會議主持人簽字確認。5 、會議記錄與落實：會議由院辦公室負責人記錄，會后 向有關部門發(fā)出會議決定事項通知

6、，并對負責對會議決定事項進行跟蹤、督促、檢查與協(xié)調。在落實后向有關領導反饋。必要時可印發(fā)會議紀要，會議紀要由會議主持人簽發(fā)。（二）部門會議部門會議的辦會程序參照院級會議的辦會程序進行，注意以下幾點：1、部級會議一般以部門例會為主。各部門需在月前，制訂當月會議計劃表，列明會議時間，會議地點，會議議程，參會人員名單、擬邀請領導等事項，經(jīng)主管領導批準后，報院辦公室備案，以便于院辦公室統(tǒng)籌安排會議。2、凡已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議召集部門應提前一天報請院辦公室調整會議計劃。未經(jīng)院辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。3、部門會議的會議通知遵循“誰提擬，誰通

7、知”的原則進行；會場準備由院辦公室負責，其它會務工作由部門自行負 責。4、各部門應常設一人擔任部門會議記錄員，負責日常歸檔、保管、備查。會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，服從 主持人指定。（三）科級會議科級會議的辦會程序參照相關規(guī)定執(zhí)行。（四）對外會議1、對外會議一律由院辦公室負責組織，相關部門要服從安排和調度，重要會議、大型會議、影響力較大的會議，院辦公室還應編制詳細的會議秩序冊，并做好各部門的協(xié)調配合。2、對外會議的會務工作由院辦公室負責承辦，要求遵循相關規(guī)定，做到有禮有節(jié)、符合規(guī)范。3、參加會議的本院人員，應提前十分鐘到達會場，在指定

8、位置就座；來賓進入會議室，應起身歡迎；會議介紹時, 被介紹者應起身示意；會議結束后，應讓來賓先行，以示尊重。4、會議接待工作由院辦公室統(tǒng)籌安排，其他人員服從調度。五、紀律與獎懲1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前5 分鐘到達會議現(xiàn)場。 會議簽到表記錄到會時間，不準遲到、早退和中途退場（如有緊急事務處理，須經(jīng)主持人批準后方可離場）。遲到扣0.2分， 遲到每超過5 分鐘加扣0.1 分， 依次累加，最多扣 0.5 分。如需請假需經(jīng)會議召集人批準，無故缺席者，當月KPI 扣 1 分/ 每次。2、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為 無聲或震動狀態(tài)。會議期間，不得手機上網(wǎng)、聽音樂、玩游戲 等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，每次扣 0.1分3、全院性會議，除以下情況外一律不準請假：外由學習、 由差人員、休 3天以上長假者、當日值班人員（含晚夜班） 會后三天內，科室負責人須組織科內未參加會議的人員集中傳 達會議精神，并在會議