醫(yī)院進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議、培訓(xùn)管理的規(guī)定

1、* 會(huì)議管理制度為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院各項(xiàng)會(huì)議流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)* 醫(yī)院管理工作規(guī)則，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本制度。一、辦會(huì)原則召開各類會(huì)議，應(yīng)該堅(jiān)持精簡、高效、節(jié)約的會(huì)議原則。盡量控制大型會(huì)議召開，能合并召開的會(huì)議統(tǒng)籌合并召開。對必須召開的會(huì)議須做到主題鮮明，準(zhǔn)備充分，有會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)會(huì)議基本要求，并盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員，同時(shí)， 要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。二、會(huì)議分類醫(yī)院召開的會(huì)議主要分為以下幾種：院級會(huì)議：是指由醫(yī)院負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意，由院辦公室安排組織，跨部門聯(lián)合參加的各種例會(huì)，如黨委會(huì)議、院長辦

2、公會(huì)議、院務(wù)會(huì)議、預(yù)安銷號會(huì)、中層以上干部會(huì)議、醫(yī)師大會(huì)、護(hù)士大會(huì)、醫(yī)、護(hù)、技聯(lián)席會(huì)議等，以及各種專題會(huì)議，如醫(yī)院工作會(huì)議、主題培訓(xùn)會(huì)、大型項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、專題動(dòng)員會(huì)、年度總結(jié)會(huì)、經(jīng)營效益分析會(huì)、激勵(lì)表彰會(huì)等。部門會(huì)議：是指由部門組織召開的各種例會(huì)，如質(zhì)量分析 會(huì)、病例討論會(huì)、處分點(diǎn)評會(huì)、科主任會(huì)議、護(hù)士長會(huì)議、藥 事管理委員會(huì)會(huì)議以及各種臨時(shí)性部門工作布置會(huì)議。科級會(huì)議：是科室自主組織召開的科務(wù)會(huì)、晨會(huì)、科間會(huì) 議、科內(nèi)學(xué)習(xí)會(huì)等。對外會(huì)議：是指由我院組織的，主要由院外人士參加的會(huì) 議。包括各級上級來檢查、驗(yàn)收、考察、考核的工作匯報(bào)會(huì)、 同行經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)以及由醫(yī)院組織召開的營銷類會(huì)議（患者座談 會(huì)、

3、雙向轉(zhuǎn)診會(huì)議、學(xué)術(shù)交流會(huì)等）。三、會(huì)議組織（一）院辦公室為醫(yī)院各類會(huì)議工作的歸口管理部門，負(fù) 責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)醫(yī)院各類會(huì)議工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議制度的執(zhí) 行，負(fù)責(zé)督辦各項(xiàng)會(huì)議決議的落實(shí)。（二）所有院級會(huì)議和對外會(huì)議由院辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織, 并承辦會(huì)務(wù)工作，相關(guān)部門予以配合。（三）其他部門主辦或召集的部門會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議提擬人 或主辦部門向院辦公室申請，登記備案后，方可開會(huì)。會(huì)務(wù)工 作遵循“誰提擬，誰承辦”的原則，院辦公室予以指導(dǎo)、協(xié)助,（四）科級會(huì)議由各科室依據(jù)醫(yī)院關(guān)于科務(wù)會(huì)、晨會(huì)、科 內(nèi)學(xué)習(xí)等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。（五）院辦公室安排會(huì)議的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部 服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事

4、件而召集的緊急 會(huì)議不受此限。（六）除由部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，所有會(huì)議資料一律由院辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。（七）院辦公室有權(quán)對違反本規(guī)定的行為提出處罰。其它部門組織召開的會(huì)議，可由會(huì)議提擬人依據(jù)本規(guī)定提出處罰建議，由院辦公室審核并執(zhí)行。四、辦會(huì)程序（一）院級會(huì)議1 、確定會(huì)議議題和會(huì)議議程：院級會(huì)議的會(huì)議議題由參加會(huì)議人員提出，報(bào)院辦公室匯總，由院長或院長指定的會(huì)議主持確定。原則上，未在會(huì)前上報(bào)、溝通的會(huì)議議題一律不準(zhǔn)上會(huì)。確實(shí)需要臨時(shí)動(dòng)議的緊急議題，議題發(fā)起人需經(jīng)會(huì)議主持人同意后，方可上會(huì)。2 、會(huì)議通知：會(huì)議時(shí)間由院辦公室統(tǒng)籌安排，并報(bào)請會(huì)議主持人同意。院辦公室應(yīng)在會(huì)議前一天

5、通知參加會(huì)議人員（大型會(huì)議需提前兩天通知），重要會(huì)議需將會(huì)議議程以書面形式送達(dá)至每個(gè)參會(huì)人員。參會(huì)人員接到通知后需用短信、QQ、電話等形式（任選一種）回復(fù)確認(rèn)收到通知。3 、 會(huì)前準(zhǔn)備：參會(huì)人員需根據(jù)會(huì)議議程，做好參會(huì)準(zhǔn)備，包括資料準(zhǔn)備和發(fā)言準(zhǔn)備。院辦公室根據(jù)會(huì)議規(guī)格，做好會(huì)場準(zhǔn)備，包括會(huì)標(biāo)、席簽、電腦、投影儀、音響、話筒、茶水、開啟空調(diào)、會(huì)場清潔等。4 、 會(huì)議簽到：與會(huì)人員需提前5 分鐘進(jìn)入會(huì)場據(jù)實(shí)簽到?？刹扇?huì)議簽到表簽到或會(huì)議主持人點(diǎn)到兩種方式進(jìn)行。會(huì)議 簽到表由會(huì)議記錄人整理，并由會(huì)議主持人簽字確認(rèn)。5 、會(huì)議記錄與落實(shí)：會(huì)議由院辦公室負(fù)責(zé)人記錄，會(huì)后 向有關(guān)部門發(fā)出會(huì)議決定事項(xiàng)通知

6、，并對負(fù)責(zé)對會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、督促、檢查與協(xié)調(diào)。在落實(shí)后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。必要時(shí)可印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。（二）部門會(huì)議部門會(huì)議的辦會(huì)程序參照院級會(huì)議的辦會(huì)程序進(jìn)行，注意以下幾點(diǎn)：1、部級會(huì)議一般以部門例會(huì)為主。各部門需在月前，制訂當(dāng)月會(huì)議計(jì)劃表，列明會(huì)議時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，會(huì)議議程，參會(huì)人員名單、擬邀請領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)院辦公室備案，以便于院辦公室統(tǒng)籌安排會(huì)議。2、凡已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天報(bào)請?jiān)恨k公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)院辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。3、部門會(huì)議的會(huì)議通知遵循“誰提擬，誰通

7、知”的原則進(jìn)行；會(huì)場準(zhǔn)備由院辦公室負(fù)責(zé)，其它會(huì)務(wù)工作由部門自行負(fù) 責(zé)。4、各部門應(yīng)常設(shè)一人擔(dān)任部門會(huì)議記錄員，負(fù)責(zé)日常歸檔、保管、備查。會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則；會(huì)議主持人另有指定的，服從 主持人指定。（三）科級會(huì)議科級會(huì)議的辦會(huì)程序參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）對外會(huì)議1、對外會(huì)議一律由院辦公室負(fù)責(zé)組織，相關(guān)部門要服從安排和調(diào)度，重要會(huì)議、大型會(huì)議、影響力較大的會(huì)議，院辦公室還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議秩序冊，并做好各部門的協(xié)調(diào)配合。2、對外會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由院辦公室負(fù)責(zé)承辦，要求遵循相關(guān)規(guī)定，做到有禮有節(jié)、符合規(guī)范。3、參加會(huì)議的本院人員，應(yīng)提前十分鐘到達(dá)會(huì)場，在指定

8、位置就座；來賓進(jìn)入會(huì)議室，應(yīng)起身歡迎；會(huì)議介紹時(shí), 被介紹者應(yīng)起身示意；會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)讓來賓先行，以示尊重。4、會(huì)議接待工作由院辦公室統(tǒng)籌安排，其他人員服從調(diào)度。五、紀(jì)律與獎(jiǎng)懲1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前5 分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。 會(huì)議簽到表記錄到會(huì)時(shí)間，不準(zhǔn)遲到、早退和中途退場（如有緊急事務(wù)處理，須經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可離場）。遲到扣0.2分， 遲到每超過5 分鐘加扣0.1 分， 依次累加，最多扣 0.5 分。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)，無故缺席者，當(dāng)月KPI 扣 1 分/ 每次。2、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為 無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，不得手機(jī)上網(wǎng)、聽音樂、玩游戲 等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，每次扣 0.1分3、全院性會(huì)議，除以下情況外一律不準(zhǔn)請假：外由學(xué)習(xí)、 由差人員、休 3天以上長假者、當(dāng)日值班人員（含晚夜班） 會(huì)后三天內(nèi)，科室負(fù)責(zé)人須組織科內(nèi)未參加會(huì)議的人員集中傳 達(dá)會(huì)議精神，并在會(huì)議