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文檔簡介
1、.公司資產(chǎn)經(jīng)營管理辦法資產(chǎn)經(jīng)營是公司的重要經(jīng)營活動,為規(guī)范資產(chǎn)經(jīng)營管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)經(jīng)營效益,維護公司利益,特制定本辦法。一、本辦法所指資產(chǎn)經(jīng)營范圍是公司擁有的所有權(quán)或使用權(quán),是經(jīng)公司法人或授權(quán)委托人委托租賃有效的資產(chǎn)和資源。二、資產(chǎn)經(jīng)營活動包括資產(chǎn)出租和收費,水、電資源使用和收費,設(shè)備設(shè)施使用和維護等。(一)資產(chǎn)租賃經(jīng)營的管理。1 資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)租賃經(jīng)營活動2 資產(chǎn)租賃經(jīng)營流程( 1)資產(chǎn)租賃價格的確定資產(chǎn)租賃價格由公司根據(jù)租賃資產(chǎn)所處地區(qū)市場價格和公司資產(chǎn)狀況確定租賃底價,資產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)理在不低于底價前提下,可根據(jù)市場實際情況和部門任務(wù)情況向上浮動。(
2、1)資產(chǎn)經(jīng)營部根據(jù)公司可供租賃資源的供求情況,公司確定的最低出租價格,定期公開發(fā)布租賃信息。( 2)資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)接待承租意向人,進行商務(wù)洽談,并作接待登記和近期回訪。( 3)資產(chǎn)經(jīng)營部在商務(wù)洽談中,注意對客戶進行資信評;.定,并填寫客戶資信評定表對承租方資信情況進行登記評定。( 4)根據(jù)雙方租賃意向和資信評定結(jié)果,填寫租賃合同審批表,報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。( 5)由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的代理人簽訂租賃合同。并同時簽訂安全協(xié)議 。( 6)租賃合同簽訂后,資產(chǎn)經(jīng)營部依據(jù)合同填寫交款通知單,并陪同承租方到財務(wù)部交定金、首付款或租金等,由財務(wù)部直接開三聯(lián)單或發(fā)票。( 7)綜合管理部憑租賃合同,交
3、款通知單及三聯(lián)單或發(fā)票加蓋合同章,且需加蓋騎縫章。用印后,綜合管理部將其中一份合同, 物業(yè)租賃合同審批表及交款通知單存檔,并同時給財務(wù)留存合同一份。(二)承租方的身份認(rèn)定。1 承租方為單位的,承租方需出具工商營業(yè)執(zhí)照副本及法定代表人或負(fù)責(zé)人(非法人機構(gòu))的身份證原件,公司留存復(fù)印件。2 承租人為個人的, 承租方應(yīng)出具本人身份證和戶口簿原件,公司留存復(fù)印件。3 承租方非承租人本人、 單位法定代表人或者負(fù)責(zé)人簽訂合同,需提供委托書和簽約人身份證原件、復(fù)印件(加蓋公章)。;.(三)辦理交房流程。1 在承租方完全履行合同約定義務(wù), 具備入住資格后, 雙方填寫物業(yè)租賃交接清單 ,由資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)辦理物業(yè)
4、交接手續(xù)。2 合同止租前12 個月,資產(chǎn)經(jīng)營部與承租方洽談合同期滿相關(guān)事宜。對于續(xù)租的,立即按照規(guī)定簽訂續(xù)約合同;對于不再續(xù)約的, 在止租前一周, 通知承租方騰空租賃物業(yè)。3 具體經(jīng)辦人、 物業(yè)維修人員會同承租方在止租日前對租賃物業(yè)進行接收驗收,并簽署收房驗房書。4 按照合同以及收房驗房書等要求,確定拖欠租金、違約金、滯納金、設(shè)備設(shè)施損壞賠償?shù)冉痤~后,由資產(chǎn)經(jīng)營部具體經(jīng)辦人陪同承租方到財務(wù)部結(jié)算。按租賃合同約定租戶需承擔(dān)損壞物業(yè)、丟失物品等行為的責(zé)任。(四)物業(yè)接收流程1 資產(chǎn)經(jīng)營部對于不再續(xù)租或提前解約的承租人,在止租日或搬離前一周,通知騰空租賃物業(yè),并告知物業(yè)維修人員具體收房驗房日期。2
5、收房驗房日,物業(yè)維修人員在資產(chǎn)經(jīng)營部領(lǐng)取該物業(yè)收房驗房書 ,會同資產(chǎn)經(jīng)營部具體經(jīng)辦人、承租人按清單所列項目填寫,并請承租方簽署相關(guān)交房意見后,轉(zhuǎn)交資產(chǎn)經(jīng)營部。3 資產(chǎn)經(jīng)營部按合同以及 收房驗房書 各項條款的要求,;.在確定無拖欠租金、違約金、滯納金、水電費、并支付設(shè)施設(shè)備損壞賠償?shù)冉痤~后,方可允許承租方撤出。4收房驗房書與原租賃合同一同留存在資產(chǎn)經(jīng)營部。5 物業(yè)維修人員將接收之物業(yè)進行整理,達(dá)到出租標(biāo)準(zhǔn)。(五)物業(yè)維護巡視規(guī)定1 巡視人員及負(fù)責(zé)范圍資產(chǎn)經(jīng)營部副經(jīng)理、經(jīng)理助理、倉庫管理員。副經(jīng)理重點負(fù)責(zé)巡視滑翔辦公區(qū)辦公樓、出租房屋和公司院內(nèi)等; 經(jīng)理助理重點巡視和平家屬區(qū)出租房屋、鍋爐房、二次
6、加壓泵房等,倉庫管理員重點巡視倉庫庫區(qū)、庫房、變電所等。另外,公司領(lǐng)導(dǎo)以及本部門的其他人員有對物業(yè)出現(xiàn)的維修問題有提醒的義務(wù)。2 巡視頻率(周期)每日至少一次(重點時期每日至少兩次),同時在接到領(lǐng)導(dǎo)維修指令后馬上組織維修。另外,公司主管領(lǐng)導(dǎo)每月檢查一次,資產(chǎn)經(jīng)營部經(jīng)理每周檢查一次。3、巡視內(nèi)容要求樓外大門:無松動、損壞、脫落。樓外面:石材和墻磚無松動、損壞、脫落,墻面涂料無;.大面積脫落、 嚴(yán)重污色, 墻體各類廣告無松動,損壞,脫落。臺階:石材無松動、損壞、脫落。樓內(nèi)棚面、墻面:平整,大白無起層、龜裂、脫落,無污色,無劃痕。地面平整,無損壞,牙石無損壞、脫落。樓梯:踏步無松動、損壞,扶手無松動
7、、損壞。照明設(shè)施:開關(guān)功能正常、照明燈頭功能正常。門窗:開關(guān)自如, 鎖具功能完整, 把手無松動, 無損壞。室內(nèi):房屋不漏雨水, 電纜溝無進水, 暖氣裝置無漏水、暖氣現(xiàn)象(采暖季) 。門窗完整,密封正常,開閉靈活,鎖具功能完整。無堆放易燃、易爆物品及其他雜物。溫濕度事宜。普通和事故照明完整齊全。設(shè)備:導(dǎo)線、開關(guān)、接觸器、斷電器線圈、接線端子無過熱及打火現(xiàn)象。電器設(shè)備的工作聲音無明顯增加和無異常音響。無超載運行。工具:日常以及應(yīng)急用器材和備品齊全。消防器材有效。衛(wèi)生間:隔斷:堅固無損,門扇開閉順暢,門鎖功能正常。水件:開閉靈活,無跑冒滴漏現(xiàn)象。排水:順暢。衛(wèi)生是否打掃徹底,達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。;.配電室
8、、二次加壓泵房、鍋爐房:設(shè)備運行是否正常,無缺水分壓情況,無小動物鉆入配電室的通道、孔洞等。( 4)巡視記錄每天在巡視后,填寫巡視記錄 ,詳細(xì)記錄巡視中發(fā)現(xiàn)的問題、解決方法、處理意見;其他巡視人員應(yīng)及時將巡視情況通報,由經(jīng)理安排組織維修人員實施具體維護。 巡視記錄需裝訂成冊,以備檢查。三 . 資產(chǎn)經(jīng)營費用收支管理資產(chǎn)經(jīng)營費用收支管理堅持收支分開原則(一)收費管理1 物業(yè)租金收費管理( 1)首次簽訂租賃合同的承租人,簽約后由資產(chǎn)經(jīng)營部人員帶領(lǐng)承租人到財務(wù)部繳納首次租金。( 2)正常履行的租賃合同,在合同約定的交費時限前向承租人下達(dá)交費通知書,按時收繳。2 電費收取管理( 1)對有單獨電表的承租人,公司接到電業(yè)局電費通知后,資產(chǎn)經(jīng)營部收費人員立即與承租人查表確認(rèn)用電數(shù)量和交費金額,收取電費。( 2)對沒有單獨電表的承租人,按照約定的電費,按月及時收取。;.資產(chǎn)經(jīng)營部報銷公司電費時,要將應(yīng)及時足額收取的電費一并交到財務(wù)部。3 叉車和搬運費的收取管理( 1)商貿(mào)部進出貨物需要使用叉車時,資產(chǎn)經(jīng)營部保管員負(fù)責(zé)記錄噸位,商貿(mào)部內(nèi)勤負(fù)責(zé)核定,月末進行內(nèi)部費用劃轉(zhuǎn),不得使用現(xiàn)金。( 2)商貿(mào)部進出貨物需要雇用搬運工時,由商貿(mào)部內(nèi)勤負(fù)責(zé)聯(lián)系和結(jié)算,資產(chǎn)經(jīng)營部只負(fù)責(zé)清點數(shù)量,如遇商貿(mào)部內(nèi)勤不
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