倉儲物流管理辦法

1、倉儲物流管理辦法第一章入庫管理規(guī)定第條倉管員接到收貨通知后，安排好貨位，準(zhǔn)備好必要搬運工具。第二條倉管員應(yīng)會同相關(guān)部門人員對每項進(jìn)庫的物品，應(yīng)于貨到當(dāng)日詳加驗收。入庫驗收：（1）對新采購的物品，倉管員應(yīng)依據(jù)和關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單，核對貨物的品名、 緇號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容（個別貨物還應(yīng)包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、質(zhì)量證明等等）：核 對實物是否相符完好：貨物及包裝上是否貼有標(biāo)識。（2）倉管員在驗收貨物過程中，如發(fā)覺數(shù)量不符或貨物破損時，最遲應(yīng)于收貨次日以書面形 式通知上級領(lǐng)導(dǎo)。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現(xiàn)異態(tài)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)憑證, 進(jìn)行入庫。如未辦理相手續(xù)，擅作入庫處理，

2、日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題，視為倉管員管理不善, 自行歡擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三條 送貨入貨位，倉管員應(yīng)及時摘錄產(chǎn)品序列號（條形編號）、編寫貨號、填寫貨卡，編制 入庫檔案，報財務(wù)入賬。嚴(yán)格做到五點不收：憑單手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收：質(zhì)量不符合要求不收：無批 準(zhǔn)不收。第二章保管管理規(guī)定第條 貨物儲存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉悌的條件考慮 劃區(qū)分工，凡呑吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架（如存放貨架者需在料卡上填上倉 位編號及貨架編號）。第二條 保管物品要根據(jù)屬性，考慮儲存的場所和保管常識，加強(qiáng)保管措施。同類物品堆放，考 慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。因倉管員未

3、及吋采取相關(guān)防護(hù)措施，導(dǎo)致物品受潮、損 壞，倉管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火.倉管員要僮得第二條使用 消防器材和必要的防火知識。退回或換回的三包胎，必須貼上明顯的標(biāo)簽，另行堆放。第四條進(jìn)入倉庫物品必須保持干凈整 潔，庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具，應(yīng)當(dāng)每日進(jìn)行清掃，保持第五條.倉庫整潔。第三章出庫管理規(guī)定出庫驗收：第一條（1）銷售部開具紅庫單，經(jīng)部門主管簽字后，派送或傳真至倉倉 管員按出庫單所列品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準(zhǔn)備貨物，等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確 應(yīng)即時與銷售部核對、確認(rèn)。（2）特殊緊急出庫時，業(yè)務(wù)人員必須以手機(jī)短信方式或借條將所需物品的規(guī)格型號、

4、數(shù)量、 發(fā)貨時間、地址等發(fā)送給倉管人員。倉管人員根據(jù)手機(jī)短信或借條開具物品出庫通知單陽并 報部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)貨，并于上班后當(dāng)日上午補辦手續(xù)，通知銷售部補開出庫單緊急發(fā)貨時，原則上要求兩人（含兩人）以上簽字方可放行。（3 ）凡屬公司內(nèi)部人員借用物品，律使用物品借用單。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較 大的物品需由所屬部門主管簽字同意后，方可借出。（4）物品出庫時，倉管員應(yīng)摘錄產(chǎn)品用列號、出庫日期，若無產(chǎn)品列號，貼以本公司產(chǎn)品 編號，以便識辯，并在貨物出庫記錄本上登記，以便核査。（5）嚴(yán)禁無任何單據(jù)貨物出庫，嚴(yán)禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)！ 第二條交貨期限：（1）正常庫存產(chǎn)品接獲公司銷售部開具的出庫

5、單屛當(dāng)日出庫。物品出庫時，若無特殊要求情況下，須遵循先進(jìn)先出原則。任何物品出庫，倉管員均應(yīng)于出貨當(dāng)日登記入賬，以便存貨的控制。為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對”、“五不發(fā)”'三核對”：出庫單與實物 出庫單與裝箱淸單相核對、裝箱淸單與實物和核對。“五不發(fā)”：無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊（2）因缺貨等原因不能當(dāng)日出庫的，倉管員應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)銷售部和關(guān)業(yè)務(wù)人員并說明原因，便 于告知客戶，協(xié)商發(fā)貨期。貨到時，應(yīng)按協(xié)商過的日期即吋發(fā)貨，如因倉庫延謀發(fā)貨導(dǎo)致客戶取 消定貨，倉管員對此負(fù)全部貴任，倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。第三條第四條第五條和核對、 不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。第四

6、章發(fā)運管理規(guī)定貨物的裝運第一條.1）倉管員對需要發(fā)的貨物根據(jù)出庫單進(jìn)行淸點分類，對同代理商的貨物進(jìn)行統(tǒng)一歸納 整理：2）倉管員根據(jù)訂單的發(fā)貨目的地對發(fā)貨路線進(jìn)行規(guī)劃，對貨物裝車順序進(jìn)行排席，車程遠(yuǎn)的 裝在車最里1衍，車程近的裝在外1衍，避免因胡亂裝車造成的運輸成本的增加：由于倉管員管埋不善造成路線規(guī)劃不清晰，胡亂裝貨，造成后期運輸成本的增加：倉管員負(fù)主要 責(zé)任，歡擔(dān)W工作失謀造成運輸成本增加部分的40%.倉庫主管承擔(dān)運輸成本增加部分的60悅 月度內(nèi)發(fā)現(xiàn)二次倉儲主管罰款100元，倉管員罰款30：兩次以上倉儲主管罰款200,倉管員罰款 60元。第二條 貨物的多發(fā)、錯發(fā)、少發(fā)1）由于倉庫管理員工作的

7、失職造成貨物多發(fā)的，倉管員負(fù)主要貴任：在貨物能追回的情況下 由倉管員承擔(dān)寄回運費的40%.倉管主管承擔(dān)運費的60%：貨物無法追回的由倉管員按照貨物價 格的80%予以賠償：并予以警：月度內(nèi)發(fā)現(xiàn)二次倉儲主管罰款100元，倉管員罰款30：兩次以上 倉儲主管罰款200,倉管員罰款60元。2）由于倉管員工作失誤造成貨物少發(fā)、錯發(fā)的，倉管員負(fù)主要責(zé)任，調(diào)換或重發(fā)貨物產(chǎn)生的 運輸成本由倉管員承擔(dān)40%,倉管主管承擔(dān)運費的60%.并予以警告：月度內(nèi)發(fā)現(xiàn)二次倉儲主管 罰款100元，倉管員罰款30：兩次以上倉儲主管罰款200,倉管員罰款60元。第三條發(fā)貨通知：（1）貨物發(fā)出后，倉管員必須及時通過傳真、電話方式或手

8、機(jī)短信等形式通知客戶貨物到達(dá)的 車次、時間和代理貨運公司的情況。（2）如因未及吋通知對方造成貨物遺失，由和關(guān)貴任人承擔(dān)全部責(zé)任，并且視情節(jié)輕重處以罰 款100元-200元。第四條運費的控制無論是公司付款，還是到付，發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸 方式，違“常規(guī)”者公司將嚴(yán)肅處理。第五章退庫管理規(guī)定 第一條 辦理退庫手續(xù)時，應(yīng)開具退庫單，并注明退庫原因。（1）退庫物品外觀保持完好，由銷售人員填具退庫單簽字后，主管確認(rèn)簽字，倉管員審核 簽收，方可退貨。倉管員應(yīng)在物品上貼上標(biāo)識及退庫單編號。退換庫物品外觀未保持完好，且影響二次銷售的，根據(jù)退換貨原因不屬于我方）2 （. 責(zé)任的

9、且不在三包范圉內(nèi)的不予退換貨。第二條因代埋商貨物拒簽造成退貨的（1）因銷售業(yè)務(wù)人員自身原因與代理商溝通出現(xiàn)問題，（如：夸大、承諾贈品數(shù)量與公司 實際政策不符等原伏1）造成代理商拒收貨物的銷售業(yè)務(wù)員負(fù)主要資任，上級主管負(fù)連帶責(zé)任： 貨物拒簽造成的往返運輸成本銷售業(yè)務(wù)員承擔(dān)40%.其上級領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)60%：并予以警告處罰。（2）公司業(yè)務(wù)人員在開發(fā)區(qū)域客戶過程中、原則上公司制度是先款后貨、如業(yè)務(wù)堅持并保證所 談客戶貨款由物流代收、導(dǎo)致貨款無法收取或者產(chǎn)生退貨、所有經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)爭業(yè)務(wù)承擔(dān)80%、 上級主管經(jīng)理有監(jiān)管不力的貴任、同樣按金額承擔(dān)20%。例（公司制度包含的合同物流公司除外）第六章盤點管理規(guī)定第一

10、條對貨物的盤點般采用實地盤點法，盤點時和關(guān)人員（財務(wù)、庫管人員）必須在場。 第二條 盤點后，應(yīng)由盤點人填具盤存報告農(nóng)，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況，應(yīng)詳加注 明后由庫管人員簽名負(fù)責(zé)。盤點人員均應(yīng)在盤點悄況報告上簽字，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審 閱。第三條 盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整，若為保 管責(zé)任短少時，則倉管主管對此負(fù)主翌責(zé)任,按照缺少貨物價格的60$進(jìn)行賠償，倉管員承擔(dān)40$。 第四條 非人為原因造成的物品報廢，倉管員應(yīng)將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應(yīng)的防護(hù) 措施，使保管物品受潮、堆放不當(dāng)造成損壞等，由倉儲主管負(fù)主要貴任承擔(dān)60%倉管員負(fù)連

11、帶 責(zé)任，按照算壞貨物價格的40驚進(jìn)行賠償,。第五條 如直接保管物品的庫管人員變動時，應(yīng)査對存物品的移交清冊，交接戍方會同監(jiān)交人 員進(jìn)行實盤存。第六條倉管員定期向采購部遞交盤點報告，隨時與主管溝通庫存情況，建立最低存量基準(zhǔn)， 貨物低于存量基準(zhǔn)時，應(yīng)馬上匯報上級主管。第七章安全管理規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰款庫房大門在不使用情況下及時鎖住，庫房鑰匙僅限于庫管人員保管，第一條.20元，第二條 除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入倉庫。 第三條倉管人員如需要配貨時，進(jìn)入倉庫后從內(nèi)鎖住倉庫人門：防|1：倉管人員工作時有外人進(jìn) 入，造成貨物的丟失損壞甚至發(fā)生火災(zāi)。發(fā)現(xiàn)倉管人員逬行配貨大

12、門無人看管且未鎖住人門毎次 罰款20兀。第四條 庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁吸煙、使用明火，經(jīng)常檢査電線是否有破損現(xiàn)象。 吸煙者每次罰款200元。第五條 做好消防工作，提高對消防安全工作的認(rèn)識，落實各項消防措施，應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅 火器等消防設(shè)備。第并條 做到每月防火檢査，消除隱患，旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉若，冷靜，及時撥打“119”火警 臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。第七條 人員離開庫房時，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗，加強(qiáng)防患意識。第八章獎懲管理規(guī)定第一條獎勵規(guī)定：（1）全年發(fā)貨無錯誤，公司予以獎勵200元-500元。（2）對倉管員所保管的貨物，全年盤點無丟失，無損壞，予以獎勵倉管員200元-500元。（3）發(fā)現(xiàn)并能及吋制止重人錯誤形為的發(fā)生，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失，視情況給予1000元-2000 元的獎勵。（4）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，恪守職責(zé)，遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以獎勵100元-500元。（5）積極進(jìn)取，努力鉆研。對倉庫的管理，捉出合理化的建議，為公