合眾人壽保險股份有限公司職場裝修工作指引版紅頭文件擬稿核稿

1、合眾人壽保險股踴限公司文件合保發(fā)2016號關于印發(fā)合眾人壽保險股份有限公司職場裝修 工作指引（2016版）的通知各分公司:為指導各級機構職場裝修工作，提高職場管理水平、工作效率和資源配置效果，總公司財務部結合當前市場實際制定了合眾人壽保險股份有限公司職場裝修工作指引（2016版）現(xiàn)予以 印發(fā)，請遵照執(zhí)行。特此通知36附件：合眾人壽保險股份有限公司職場裝修工作指弓（2016 版）合眾人壽保險股份有限公司2016年3月24日附件合眾人壽保險股份有限公司職場裝修工作指引（2016 版）第一部分第二部分裝修工作計劃需求確認第三部分供應商考祭第四部分施工圖設計第五部分工程招投標第八部分申請與審批第七部分

2、進場準備第八部分材料選樣第九部分過程管理第十部分工程驗收第部分工程保修部分工程結算第十三部分工程資料收集與報備第十四部分附則為指導機構職場裝修工程工作，提高工作效率，特制定本指引。本指引包括裝修工作計劃、需求確認、供應商考察、施工圖設計、工程招投標、申請與審批、進場準備、材料選樣、過程管 理、工程驗收、工程結算、工程資料收集與報備、附則等十四部 分內(nèi)容。第一部分裝修工作計劃職場裝修工程均須在“租賃合同談判”階段編制工作計劃，對整個裝修工作統(tǒng)籌規(guī)劃，合理利用免租期，做好租賃和裝修銜 接，具體工作內(nèi)容如下:1. 職場裝修工作須和租賃工作統(tǒng)一計劃。為充分使用裝修工程價值，除因特殊原因而發(fā)生的職場改造

3、、調整，職場裝修應在 租賃合同簽訂后第一時間實施，裝修竣工驗收后正式搬遷入住， 避免在搬遷入住后進行裝修。2. 裝修工作計劃包括內(nèi)容： 招標前準備工作、招標資料審核、發(fā)標、回標、談判定標、進場施工、竣工驗收、消防報驗、監(jiān)管 手續(xù)辦理等，既預留各階段工作合理時間，又不影響機構正常辦 公。3.職場裝修工作計劃由各分公司職場管理崗負責編制，格式參見附件1-職場裝修工作計劃，編制完成的工作計劃經(jīng)分公司 行政部經(jīng)理審核后，傳達給裝修工作相關人員并抄送給總公司財務部工程管理人員，做為進度控制目標。該項工作須在“租賃合 同談判”結束前完成。第二部分需求確認職場進入“租賃合同談判”階段，意味著租賃方案基本確定

4、，立即同時開始裝修招標前準備工作如果在租賃項目審批過程中租賃方案發(fā)生變化，須盡快調整裝修工作。分公司應首先召開專題會議確認裝修需求。需求確認工作根據(jù)機構類型確定參與部門，應包括職場使用單位、分公司行政部、 分公司財務部等，其中分公司管理本部裝修項目需求確認須有類 集團財務中心物控部參與，其他項目由分公司自行確定參與部門。、項目論證裝修項目論證包括必要性論證和可行性論證。1. 必要性論證本著節(jié)儉、適用的原則，職場裝修項目僅提供 基本的裝飾、遮蓋、分割、保護等功能，僅在對外接待功能、會 議等區(qū)域適當增加裝修投入。首先由了解該租賃職場情況的人員介紹職場基礎裝修情況;職場管理崗介紹公司相關裝修制度規(guī)定

5、；職場使用單位代表介紹 本單位情況和對職場各部位面積、功能需求，希望進行重點裝修 的區(qū)域和理由；參會人員研究確定該職場裝修項目的必要性。參 照合保發(fā)2016136號合眾人壽保險股份有限公司職場租賃 和裝修管理辦法（2016版）執(zhí)行。必要性論證時應注意梳理職場應具備的必要功能，避免出現(xiàn)功能遺漏導致必備的功能區(qū)缺失，并保證職場資源在前線、后援、 公共方面合理分配。對于重要功能房間應論證房間數(shù)量和面積。2. 可行性論證內(nèi)容包括項目可使用預算、機構人力配置、機構在租賃合同期內(nèi)業(yè)務和人力發(fā)展預測、基礎裝修可利用部分、 監(jiān)管機構要求、項目可利用時間、項目規(guī)模方案比選（推薦方案 及其推薦理由），以及氣候、時

6、節(jié)、材料供應、人工等外部影響因 素。二、需求確認 需求確認的原則是總量控制、重點投入、合理分配、嚴格執(zhí)行。1. 經(jīng)參會人員的項目論證，最終確定職場裝修項目需求內(nèi)容，包括：裝修限額、工期、裝修范圍、裝修改造主要內(nèi)容、各功能 區(qū)域面積比例等。2.裝修限額為裝修總費用上限，不得突破租賃方案選擇時預估的裝修費，確認后不得更改。費用內(nèi)容包括設計費、造價咨詢費、監(jiān)理費、施工費、消防報驗等所有裝修工程涉及的費用。3.最終需求以書面確認的裝修需求確認單見附件2,作為裝修設計的依據(jù)，不得變更。如特殊情況確需變動必須重新論 證。第三部分供應商考察、供應商入選要求為保證裝修項目及時順利實施，必須提前做好供應商考察工

7、 作。裝修供應商包括三類：設計單位、造價咨詢單位、裝修施工 單位。造價咨詢單位與裝修施工單位存在利益關系，二者應相互 獨立，避免直接溝通、禁止相互推薦；為避免串標，裝修施工單 位應分多渠道引入，避免直接溝通、禁止互相推薦。對各類供應商選擇要求如下：1.設計裝修限額在10萬元（含）以上的裝修項目，應進行施工圖設 計，但簡單的單一項目無需專業(yè)設計。裝修額度在30萬元（含）以上的裝修項目，必須委托和造價咨詢、施工單位保持獨立的設 計單位進行施工圖設計。設計單位應具備相應專業(yè)設計資質，特別是需消防報驗的項 目，設計單位必須具備配合施工單位進行消防設計審核、驗收的 能力，并符合消防驗收部門的要求。設計單

8、位應在分公司所在地或項目所在地就近選擇，并具有 固定的辦公場所和辦公人員，和現(xiàn)場實地考察的能力。設計單位應具有類似工程項目的案例，同等情況下優(yōu)先選擇 有同業(yè)項目案例的設計單位。裝修限額在30萬元（含）以上的項目，如設計單位及其關聯(lián) 企業(yè)同時具備施工能力的，必須提前明確告知對方，如接受我方 設計委托，則該單位及其關聯(lián)企業(yè)將失去參與施工投標資格。2. 造價咨詢單位裝修限額在10萬元（含）以上的裝修項目，工程量清單子項 目數(shù)量在五項以內(nèi)無需委托造價咨詢單位編制，其他項目必須委 托獨立的造價咨詢單位編制工程量清單。造價咨詢單位應具備工程造價咨詢資質，在分公司所在地具 有固定的辦公場所和人員，和現(xiàn)場實地

9、考察的能力。3. 裝修施工單位裝修施工單位要求如下:裝修限額10萬元以下10萬（含）一30萬30萬（含）以上具體要求投標單位具有 獨立法人資格 或營業(yè)執(zhí)照， 數(shù)量不少于 3 家。投標單位具有獨立法人資格或營業(yè)執(zhí)照、 稅務登記證、組織機 構代碼證、建委或裝 飾協(xié)會頒發(fā)的施工資 質證明（等級不限），數(shù)量不得少于3家。投標單位具有獨立法人資 格或營業(yè)執(zhí)照、稅務登記 證、組織機構代碼證、建 委頒發(fā)的施工資質證明（等級要求見備注），50 萬元及以上裝修項目不得 少于5家。備注:裝飾工程：裝飾工程施工叁級以上（含叁級） ；電氣工程：機 電設備安裝工程專業(yè)承包叁級以上（含叁級） ；消防工程：消防設 施工程專

10、業(yè)承包叁級以上（含叁級）；弱電工程：建筑智能化工程 專業(yè)承包叁級以上（含叁級）；供應商不具備消防、空調等專業(yè)資質，未來需要進行分包的， 須事先將分包單位資質提供給我方審核，核實資質后方準入選。二、裝修施工單位供應商來源 供應商來源包括：以往合作供應商、員工推薦、廣告推介、網(wǎng)絡查詢、其他來源。每個項目的入選供應商應保證多個來源， 具體如下：1. 分公司管理本部（含新籌分公司）裝修項目，選擇供應商 不低于五家并滿足不同來源，總公司財務部視情況提供供應商。2. 除分公司管理本部外的裝修項目，必須保證供應商至少三 種來源：分公司提供以往合作供應商、項目所在地供應商至少各家，使用部門提供當?shù)毓讨辽僖?/p>

11、家。三、供應商考察 各類供應商均須通過實地考察、資質驗證、綜合評定三個步驟選擇入圍供應商。1. 實地考察在確定入圍之前，分公司對所有供應商進行實地考察，包括供應商辦公場所、人員、以往工程案例等情況。 考察完畢填寫供 應商考察表（預算大于10萬的裝修工程），見附件3。供應商考察應由不同部門的兩名以上人員參與。造價咨詢單位由分公司人員考察。設計單位、裝修施工單位根據(jù)項目所在地 和裝修限額由分公司確定考察人員，裝修限額 10萬元（含）以上 項目需分公司職場管理崗參與；裝修限額 50萬元（含）以上項目 總公司財務部視情況參與。2. 資質驗證 資質驗證應對供應商證照原件進行復核，并保留復印件作為資料，需

12、驗證的證照包括：法人執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質證書、 稅務登記證等。3. 綜合評定考察結束后匯總考察資料并填寫附件3供應商考察表，進行集中討論，綜合各方面因素評定入選供應商，考察人員對資料 真實性負責。評定后入選供應商數(shù)量或來源不足應另行補充。第四部分施工圖設計、設計單位確定設計單位以詢價方式確定，簽訂委托設計合同范本，見附件4,明確雙方權利義務，符合施工要求。設計合同通過 OA系統(tǒng)申請用印，簽報附件包括：詢價采購紀要、設計單位報價單、設計單位營業(yè)執(zhí)照和資質證明復印件、委托設計合同等資料。用印簽報審批完成后，作為裝修申請的附件。設計費參考標準:1.裝修限額10萬元（含）30萬元項目設計費應控制在

13、3000元以內(nèi)。2.裝修限額30萬元（含）以上項目設計費應控制在裝修限額的2%以內(nèi)并且不超過2萬元。3. 以上為參考費用，如有特殊原因超出參考標準，請及時與總公司財務部相關負責人溝通并確認。1. 國家和工程所在地建設行政主管部門有關技術標準和規(guī) 范。2. 現(xiàn)場基礎資料 設計單位進行施工圖設計前必須派設計人員進行實地勘察，測量施工現(xiàn)場，了解基礎設施和設備情況。分公司應盡可能從出租方或物業(yè)方取得基礎圖紙資料。3. 合眾人壽保險股份有限公司裝修標準化手冊（修訂版）功能區(qū)域、房間面積標準等按合保發(fā)2016136號合眾人壽保險股份有限公司職場租賃和裝修管理辦法（2016版）要求執(zhí)行。4. 裝修需求確認單

14、設計單位不得突破裝修需求確認單需求規(guī)定。5. 公司新購和繼續(xù)使用的家具規(guī)格、數(shù)量清單、設計圖內(nèi)容建筑裝飾設計施工圖紙（平、立、剖面圖），包括但不限于以裝飾部分：封面、目錄、設計說明、房間裝修做法表、原始平面圖、整體平面布置圖（注明功能區(qū)域名稱）、拆除示意圖、新 建墻體定位圖、天花布置圖、地面鋪裝圖、前臺、服務臺、背景L、墻、隔墻等需要明確做法項目的平、立、剖和細部做法節(jié)點圖等;電氣部分：封面、目錄、設計說明、強弱電施工系統(tǒng)圖、燈具布置圖、開關插座布置圖等;水暖部分：封面、目錄、設計說明、水暖施工圖等； 中央空調施工圖等;空調部分：封面、目錄、設計說明、消防部分：封面、目錄、設計說明、消防施工圖

15、審、報圖等。為控制設計成本，分公司所有裝修項目一律不設計效果圖，裝修效果可參考裝修標準化手冊四、設計過程分公司應根據(jù)工程量大小和項目復雜程度，合理預計施工圖 的設計、審核和修改時間，確保在職場正式租賃合同簽訂后10個工作日內(nèi)完成最終的施工圖紙。1.平面圖設計根據(jù)設計依據(jù)繪制職場平面圖，設計完成后分公司與家具公 司確認家具擺放圖，確認的平面布置圖需經(jīng)需求部門和分公司人事行政部審核確定。裝修限額在20萬元以上的項目，還應通過郵件發(fā)總公司財務部審核。2.施工圖設計設計單位根據(jù)確定的平面布置圖進行施工圖設計，設計深度須符合施工要求。3. 施工圖審核分公司須對施工圖進行審核，其中裝修限額20萬元（含）以

16、上的報總公司財務部審核；裝修限額在30萬元（含）以上的由總公司財務部轉交不動產(chǎn)中心審核。4. 圖紙確認設計單位按審核意見修改，經(jīng)確認后出具圖紙并加蓋公章、 設計章。最終確認后施工圖紙將做為招標、施工的依據(jù)，任何人 不得擅自修改施工圖內(nèi)容。5.其他施工過程中如發(fā)現(xiàn)設計圖紙無法符合施工要求，設計單位應 在兩日內(nèi)完善深化圖紙。6. 費用申請設計費應在項目裝修申請時一并申請，如未進行申請，不 得占用職場預算。第五部分工程招投標、造價咨詢單位確認造價咨詢單位以詢價方式確定。為節(jié)約費用，分公司可選擇家造價咨詢單位負責分公司范圍內(nèi)所有裝修項目的工程量清單編制工作，簽訂造價咨詢合作框架協(xié)議，見附件5,約定各類

17、工程項目造價咨詢單價和雙方權利義務。合作框架協(xié)議通過0A系統(tǒng)申請用印，簽報附件包括：詢價采購紀要、咨詢單位報價單、咨詢單位營業(yè)執(zhí)照和資質證 明復印件、合作框架協(xié)議等。用印簽報審批完成后，通過郵件向總公司財務部報備。分公司每年初對造價咨詢單位工作進行評價，根據(jù)評價結果 決定是否繼續(xù)合作。二、工程量清單編制依據(jù)1. 經(jīng)確認的施工圖紙2.當?shù)噩F(xiàn)行定額3.4.工程量清單模板，見附件 6主要材料限價單，見附件7 三、工程量清單編制要求1. 除拆除及隔墻項目外，裝修工程按樓層、區(qū)域、房間分別 列項編制；2. 安裝工程分樓層列項編制；口號，3. 清單中項目名稱描述必須完整，標明材料規(guī)格型號，工程 量按當?shù)噩F(xiàn)

18、行定額計算規(guī)則計算，結果保留兩位小數(shù)；4. 清單模板中列示的項目和項目名稱描述僅做參考，各裝修 項目應根據(jù)實際情況列項編制，對未涉及到的專業(yè)類別和項目應 自行刪除。四、工程量清單編制過程1. 造價咨詢單位應詳細了解圖紙內(nèi)容，派造價人員現(xiàn)場勘察，匯總設計圖紙中存在的問題，形成圖紙答疑2. 編制工程量清單和清單組價，并提供工程量計算底稿。3. 分公司須對工程量清單進行審核，其中裝修限額20萬元（含）以上的報總公司財務部審核；裝修限額在30萬元（含）以上的由總公司財務部轉交不動產(chǎn)中心審核。4. 工程量清單確認造價咨詢單位按公司審核意見修改，經(jīng)確認后出具工程量清 單和清單組價等成果并加蓋公章、資格章。

19、最終確認后的工程量 清單將做為招標和施工的依據(jù)，任何人不得擅自修改。5.其他招標過程中如發(fā)現(xiàn)工程量清單與現(xiàn)場實際不符，須由分公司 督促造價咨詢單位兩日內(nèi)進行清單復核、修改。6.費用申請造價咨詢費應在項目裝修申請時一并申請，如未進行申請， 不得占用職場預算。五、招標文件編制。分公司根據(jù)裝修工程招標文件范本模板編制招標文件， 見附件8。具備發(fā)標條件的招標文件附件應包括：咨詢公司編制的 工程量清單、施工圖紙、主要材料限價單、施工合同范本 等。分公司職場管理崗應檢查招標文件的完整性，并注意刪 除其中不必要出現(xiàn)的內(nèi)部規(guī)定、簽名等內(nèi)容。六、裝修工程采購和申請。（一）米購方式包括詢價米購和招標米購1. 詢價

20、采購。分公司裝修限額10萬元以下裝修項目可采用詢價米購方式，并編制詢價米購紀要，見附件9。2. 招標采購。分公司裝修限額 10萬元（含）以上項目須招標 采購，并成立招標小組，小組成員包括：分公司職場管理崗，分 公司人事行政（或行政部）負責人，分公司財務部代表，分公司 總經(jīng)理室代表。裝修限額 20萬元（含）以上需增加總公司財務部 參與。（二）招標順序1. 發(fā)出招標文件。分公司須在同一時間向投標單位發(fā)出招標文件，并組織投標單位勘察現(xiàn)場、設計單位進行設計交底，要求 投標單位現(xiàn)場復核工程量清單。2. 答疑。如投標單位對招標文件有異議須書面提出，分公司收集整理，書面答復全部投標單位。3. 回收投標文件。

21、根據(jù)招標文件約定回收投標文件，并填寫 發(fā)/回標登記表，見附件10。對未按規(guī)定時間回復的投標單位 做廢標處理。4. 開標。組織相關人員參與開標，檢查投標文件密圭寸、蓋章、 完整等情況，宣讀投標情況。編制開標記錄表，見附件11,須 參與人員簽字和填寫日期。5. 評標。根據(jù)開標情況，分公司組織相關部門審核。發(fā)現(xiàn)串 標則對串標單位按廢標處理，視情況報招標小組決定是否重新組 織招標。6.商務談判。根據(jù)評標結果，分公司組織進行商務談判。7. 定標。根據(jù)合理低價中標原則，確定中標單位，編制采購紀要（見附件9），須招標小組人員簽字和填寫日期。8. 發(fā)中標通知書。根據(jù)定標結果，發(fā)中標通知書，見附件12。第六部分

22、裝修申請與審批所有職場裝修需在職場管理系統(tǒng)中申請，審批通過后方可執(zhí) 行。所有項目須審批通過后簽訂裝修合同，用印完成后，須向總 公司進行報備。、總分公司審批權限見下表:權限審批范圍參與部門和分工總公司1.裝修限額在20萬1.由分公司上報總公司審批。元（含）以上的裝修2.分公司負責組織裝修項目全過程。項目;3.分公司將施工圖紙、工程量清單、招標2.當發(fā)生職場租賃文件等以郵件方式上報總公司財務部審裝修時，累計合同期核，審核通過后發(fā)出招標文件。預算執(zhí)行率大于4.總公司財務部視情況參與項目招標、工100%勺所有職場;程驗收等環(huán)節(jié)。3.分公司整體預算5.裝修限額30萬元（含）以上總公司不動未超標，但單項裝

23、修產(chǎn)中心負責施工圖紙審核以及竣工結算等限額超出標準預算5工作。萬元且超出標準預 算50%勺職場;4. 因特殊原因而引發(fā)的裝修項目。分公司除總公司審批項目。分公司行政部組織裝修項目全過程。二、職場在租賃申請審批完成后，須在規(guī)定時間內(nèi)完成裝修工作，具體工作時效如下表:時效要求裝修限額10萬元以1. 確定租賃職場后（租賃申請簽報審批完成）須45天內(nèi)完成 裝修項目全部工作。2. 簽訂正式租賃合同后應10個工作日內(nèi)完成裝修審批。3. 簽訂正式裝修合同后應5個工作日內(nèi)提交裝修報備申請。1. 確定租賃職場后（租賃申請簽報審批完成）須2個月內(nèi)完 成裝修項目全部工作。10萬元（含）-30萬元紙、招標文件（含工程

24、量清單）、依據(jù)招標清單編制的裝修費用估算，確定設計圖紙和招標文件（含工程量清單）后應1個工作日內(nèi)發(fā)出招標文件，3-5個工作日內(nèi)回標，確定中標單位后2個工作日內(nèi)提交裝修項目審批申請。3. 簽訂正式裝修合同后應5個工作日內(nèi)提交裝修報備申請。1. 確定租賃職場后（租賃申請簽報審批完成）須3個月內(nèi)完成裝修項目全部工作。2. 簽訂正式租賃合同后應10個工作日內(nèi)提交完整的設計圖30萬元2. 簽訂正式租賃合同后應10個工作日內(nèi)提交完整的設計圖（含）-50萬元紙、招標文件（含工程量清單）、依據(jù)招標清單編制的裝修費用估算，確定裝修圖紙和清單后1個工作日內(nèi)發(fā)出招標文件，3-5個工作日內(nèi)回標，確定中標單位后應2個工

25、作日內(nèi)提交裝修項目審批申請。3. 簽訂正式裝修合同后應5個工作日內(nèi)提交裝修報備申請。1. 確定租賃職場后（確認租賃事宜后即可進入圖紙設計階 段）須4個月內(nèi)完成裝修項目全部工作。2. 簽訂正式租賃合同后應10個工作日內(nèi)提交完整的設計圖50萬元（含）以上紙、招標文件（含工程量清單）、依據(jù)招標清單編制的裝修 費用估算，確定裝修圖紙和清單后1個工作日內(nèi)發(fā)出招標文件，3-5個工作日內(nèi)回標，確定中標單位后應2個工作日內(nèi) 提交裝修項目審批申請。3. 簽訂正式裝修合同后應5個工作日內(nèi)提交裝修報備申請。如果職場無需裝修，須在簽訂正式租賃合同后 20個工作日內(nèi)完成零裝修報備，審批通過后核定裝修標準預算。、裝修申請

26、附件見下表:裝修限額申請附件10萬元以下詢價采購紀要、施工圖紙、裝修需求確認單 裝修單位營業(yè)執(zhí)照、租賃簽報、裝修合同 其他相關資料等10萬元（含）一30萬元采購過程類：開標記錄、采購紀要、工程量報價清單、施工單位考察表招標資料類：全套施工圖紙、咨詢公司編制的工程量清單和計算底稿、裝修需求確認單、主材限價單資質類：中標單位營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等其他類：租賃簽報、裝修合同、清單組價、相關資料等30萬元采購過程類：開標記錄、采購紀要、所有投標單位工程（含）以量報價清單、施工單位考察表招標資料類：全套施工圖紙、咨詢公司編制的工程量清單和計算底稿、裝修需求確認單、主材限價單資質類：所有投標單位營業(yè)執(zhí)

27、照、組織機構代碼證、施 工資質證明等 其他類：租賃簽報、裝修合同、清單組價、相關資料等注:3萬以下的裝修改造工程可適當減少申報資料，但需提前要和總公司財務部溝通確認。四、提交裝修申請 分公司提交裝修項目申請，審批通過后簽訂裝修合同。見附件13-10萬元以下裝修合同范本、附件14-10萬元（含）以上裝修合同范本。分公司及所屬機構的裝修工程合同必須使用公司合同范本，不得擅自修改，合同必須由雙方法定代表或授權代表簽字，并填 寫合同簽訂日期。五、總公司工程項目由需求部門負責提出項目需求、方案、簽訂合同、過程管理、工程驗收及竣工結算等工作。第七部分工程進場準備、物業(yè)溝通為詳細了解現(xiàn)場情況，分公司需提前與

28、職場物業(yè)管理公司或類似管理機構進行溝通，掌握以下信息:1. 裝修管理費、垃圾清運費等與裝修工程有關的收費價格和收費依據(jù)；2. 裝修材料運輸通道，包括是否可以使用電梯等;3. 允許裝修施工時間和其他要求；4. 明確水電表位置，確認現(xiàn)場具備水電通條件;5. 裝修進場施工等手續(xù)資料及辦理流程；6. 核實出租方提供的各種設備型號、參數(shù)等，了解設備運行情況和問題；7. 了解大樓或樓層強、弱電管井位置及預留路徑、可使用空間等；8. 了解租賃區(qū)域現(xiàn)有衛(wèi)生間狀況和上下水管道位置等;9.物業(yè)方或業(yè)主方對裝修、消防等方面的限制性要求。二、房屋交接狀況確認在正式進場裝修前，必須與出租方就職場租賃現(xiàn)場進行確認， 明確

29、各種設備、建筑構件、裝修現(xiàn)狀，如與租賃考察有較大差異， 須通知設計單位重新勘察現(xiàn)場，調整裝修設計方案。第八部分材料選樣、材料要求1.圖紙確定后編制工程量清單前，應對裝修項目使用的主要 材料進行市場調查，確定主要材料品牌、型號等，并對個別項目 如地磚、格柵燈等確定價格。2. 裝修標準化手冊附件做法及材料表中已要求材料品牌的，以該品牌為準；未要求材料品牌的，應選擇項目所在地 可購買的國產(chǎn)大眾品牌，宜選擇中低價位的工裝款式；所選材料 不得突破做法及材料表的材料限定價。、選樣流程1. 需進行市場調查的主要材料為：使用范圍廣，單價高，使 用數(shù)量大，對造價或今后使用會產(chǎn)生較大影響的材料。2. 分公司指派專

30、人對選定的主要材料到項目所在地建材批發(fā)市場調查，采集材料價格和供應信息，裝修限額50萬元以上項目總公司財務部視情況參與。為便于選擇，除公司已規(guī)定品牌的材 料外，其他材料至少采集檔次相近的兩個以上品牌的價格和供應 信息。3. 匯總調查結果，經(jīng)分公司行政部審核確定主要材料的品牌 和價格，編制主要材料限價單，見附件7;工程限額20萬元以 上的需以郵件方式報總公司財務部審核；4. 對于地磚、壁紙等不易通過書面描述明確約定的材料，分 公司應對選定材料進行封樣，便于招標時向投標單位展示實物。第九部分工程過程管理一、裝修工程確定中標單位，發(fā)出中標通知書后，分公司職 場管理崗或駐工地代表根據(jù)前期與物業(yè)或出租方

31、溝通確認的要 求，對施工單位進行現(xiàn)場交底，完成材料封樣，并協(xié)助辦理施工許可證臨時出入證動火證等與本次裝修相關手續(xù)，根 據(jù)租賃合同中房屋交接確認單與施工單位辦理職場移交手續(xù)。現(xiàn)場交底：分公司職場管理崗或授權代表應在簽訂裝修合同后組織施工單位進場。進場后明確施工范圍、水電位置、垃圾存 放處、電梯使用情況、施工時間限制等，如有需要應組織設計公 司進行現(xiàn)場交底。材料封樣：顏色、花紋、材質容易產(chǎn)生分歧的材料，如墻地磚、地毯、地板、壁紙材料等，應跟據(jù)前期市場詢價時確定的材 料進行材料圭寸樣。施工單位進場時應將進場材料與圭寸樣材料復核， 保持一致。二、分公司應加強對工程施工的現(xiàn)場管理，須在合同中指定甲方駐現(xiàn)

32、場代表，代表職責如下:1.負責施工過程中的安全管理、質量控制、技術監(jiān)督、工期控制和造價控制。2.負責協(xié)調施工單位與分公司、物業(yè)公司等關系。3.處理施工過程中的有關事宜， 相關技術文件。代表甲方簽訂施工過程中的4. 嚴格檢查進場的工程材料、設備等物資，如發(fā)現(xiàn)不合格， 應及時清退并更換該批材料。5. 監(jiān)督施工單位按照圖紙施工，確保圖實相符，對施工過程 中發(fā)生的增減項、工程量變動等項目認真記錄，記錄應經(jīng)過施工 單位確認。6. 嚴格控制裝修過程中的設計變更和增項的發(fā)生。7.整理相關施工資料、整改資料并在竣工后一并移交分公司存檔備案。8 、駐現(xiàn)場代表是唯一代表公司發(fā)出指令、簽署文件的被授權 人，應對公司

33、制度、合同內(nèi)容、施工方案充分了解，并對自身的 行為負責。由公司其他途徑發(fā)出的指令、簽署的文件公司在驗收 和結算時不予認可。9、駐工地代表在施工過程中應持續(xù)、全過程地關注現(xiàn)場工作等，每天在施工現(xiàn)場工作時間應不少于兩小時。三、施工過程中禁止合同簽訂后進行增量洽商變更。對于施工過程中出現(xiàn)確實無法避免的累計費用超過5000元，或洽商變更后 超過本制度第六部分第一條規(guī)定的審批權限的，分公司應事先上 報總公司進行申請，審批通過后必須與施工單位簽訂工程變更 簽證單，見附件15。經(jīng)雙方簽字確認后方可進行變更施工。部分工程驗收職場裝修項目工程驗收要求如下:工作時間節(jié)點驗收內(nèi)容驗收部門工作成果內(nèi)容吊頂、墻吊頂內(nèi)電

34、氣（強由分公司組織驗收;合冋金頷10萬隱蔽工程驗收竣工驗收面等主要施工內(nèi)容封閉前工完料凈場地清,具備驗收條件合同金額10萬元元以下視情況給排水管道、通風空調的風管、空調的供水回水管道冷凝水管道、消防管道、吊頂龍骨等；墻體內(nèi)敷設的電氣（強電、弱電）管道等；地面內(nèi)敷設的電氣（強衛(wèi)生間防水48小時閉水試驗等。1.竣工資料驗收：竣工圖、材料合格證等。2.工程現(xiàn)場驗收:（含）-30萬元，總公司財務部視情況參與；合同金額30萬元（含）及以上,總公司財務部參與。由分公司組織驗收;合同金額20萬元（含）以上，總公司財務部參與。編制隱蔽工程驗收單；合同金額10萬以上須編制隱蔽工程驗收單，見附件16。編制竣工驗收單見附件17。驗收單及相關資料均須參與人員簽字和填寫日期，由甲方現(xiàn)場代表統(tǒng)一整理保存，竣工后與施工資料并歸檔。部分工程保修職場使用單位在保修期內(nèi)應定期或不定期對職場進場檢查， 如發(fā)現(xiàn)質量問題，應通知施工單位進行免費維修。分公司負責監(jiān)督質保期內(nèi)施工單位的保修服務，并對施工單 位的保修服務做出評價。職場管理崗或授權代表應對職場維修過 程進行記錄。保修期內(nèi)，施工方有義務對因施工質量發(fā)生的問題提供維修服務。如我方通知施工單位維修后，施工方未及時維修或未進行維修，分公司可組織其他人員進行維修，作出記錄后同施工單位