P-RM-HR003-LYP-招聘錄用程序

1、TTMIFR 招聘錄用程序P-RM-HR003-L YP過程責(zé)任人：人力資源行政經(jīng)理ISO/TS16949標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào)6.2初版日期：2006.10.25修訂日期：生效日期：2006.11.01版本號(hào)：01共6頁(yè)第1頁(yè)1目的為了及時(shí)滿足公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求，配置合適的人力資源。2適用范圍鐵姆肯無錫（軸承）有限公司蠡園分公司（即鐵姆肯無錫汽車工廠）3職責(zé)3.1人力資源行政部負(fù)責(zé)整個(gè)招聘過程，以滿足公司業(yè)務(wù)需要并有效控制成本。人力資源行政部規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序以及錄用程序，并負(fù)責(zé)面試之后的人員錄用、新員工培訓(xùn)以及員工的試 用期考核，直至員工試用期轉(zhuǎn)正，整個(gè)招聘錄用過程結(jié)束。

2、3.2各部門主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門招聘人員的面試評(píng)估，并協(xié)助人力資源行政部完成招聘完成后的人員錄用、 新員工培訓(xùn)以及員工的試用期考核。4術(shù)語(yǔ)（無）5過程及要求招聘流程為四個(gè)階段：人員需求，招聘過程，錄用和試用期。5.1人員需求5.1.1各部門根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r，在每年預(yù)算制定時(shí)期根據(jù)公司及部門的下一年度整體業(yè)務(wù)計(jì)劃，擬定人力資源需求計(jì)劃，報(bào)公司人力資源部。5.1.2人力資源部在每年年底根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門的人力資源需求計(jì)劃，制定公司的下一年度招聘計(jì)劃。5.1.3各部門根據(jù)實(shí)際需求，通過填寫人員需求表提出正式的招聘需求申請(qǐng)，人員需求可以是新增的，也可以是替換的。人員需求表需詳列

3、擬聘職位的招聘原因、崗位職責(zé)、資歷要求及預(yù)算計(jì)劃符合性等；人員需求表經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交人力資源部，計(jì)劃外的招聘需求須經(jīng)工廠運(yùn)營(yíng)總監(jiān)批準(zhǔn)。5.1.4崗位描述作為人員需求表的附件，必須在招聘開始前完成。需求部門應(yīng)在崗位描述表中寫明該崗位 的職責(zé)及任職者所應(yīng)具備的條件。擬/修訂：日期：批準(zhǔn)：批準(zhǔn)日期：TIMKEIU招聘錄用程序7P-RM-HR003-L YP過程責(zé)任人：人力資源行政經(jīng)理ISO/TS16949標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào)6.2初版日期：2006.10.25修訂日期：生效日期：2006.11.01版本號(hào)：01共6頁(yè) 第2頁(yè)5.2招聘過程招聘過程包括渠道確認(rèn)、面試、篩選和錄用決定。5.2.1人力資源部在

4、接到批準(zhǔn)的人員需求表后，根據(jù)職位情況選擇招聘渠道，分為內(nèi)部招聘和外部搜尋兩種。5 21.1內(nèi)部招聘1）所有空缺職位，由人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)布信息，公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工應(yīng)聘，也歡迎員工推薦合適的候選人。2）員工根據(jù) 內(nèi)部職位招聘信息”所列的主要職責(zé)及規(guī)定的任職資格，向人力資源部推薦候選人，并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人；人力資源部將在人才推薦記錄表上做好登記，并負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。3）如果被推薦候選人被成功錄用并順利通過試用期，推薦員工將獲得相應(yīng)獎(jiǎng)金；工程師及主管以上職位（含）被成功錄用的每人每次獲獎(jiǎng)金700元，工程部及主管以下職位每人次500元。4）

5、人力資源部招聘相關(guān)負(fù)責(zé)人員及部門經(jīng)理以上不適用此內(nèi)部推薦程序。是HR 公布員工向 HR 進(jìn)入正?？杖甭毼煌扑]人選挑選流裡/1 獎(jiǎng)金 15.2.1.2外部搜尋人力資源部根據(jù)招聘職位的要求，通過各種外部渠道尋找候選人：包括報(bào)紙、推薦、以往候選人的簡(jiǎn)歷庫(kù)、 互聯(lián)網(wǎng)廣告、獵頭等。5.2.2人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集、分類、歸檔，并按照所需崗位的職位要求做初步篩選。5.2.3人力資源部將合適的應(yīng)聘資料送至用人部門進(jìn)行篩選，用人部門應(yīng)在三天內(nèi)篩選出合適的人選返交人力資源部，確定最終參加面試的人選。5.2.4所有應(yīng)聘資料應(yīng)由人力資源招聘專員保存六個(gè)月，期滿后根據(jù)需要進(jìn)行更新或銷毀。TIMKEN招聘錄用程序

6、7P-RM-HR003-L YP過程責(zé)任人：人力資源行政經(jīng)理ISO/TS16949標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào)6.2初版日期：2006.10.25修訂日期：生效日期：2006.11.01版本號(hào)：01共6頁(yè)第3頁(yè)5.3面試5.3.1人力資源部負(fù)責(zé)安排面試，一般應(yīng)至少提前二天通知面試人以及應(yīng)聘者有關(guān)面試的日程安排。532面試人應(yīng)至少比需求職位高一級(jí)別。應(yīng)聘職位經(jīng)理或主管一般人員第一輪面試人力資源部經(jīng)理/直接經(jīng)理人力資源部/直接主管第二輪面試公司運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接經(jīng)理533候選人參加面試時(shí)，人力資源部負(fù)責(zé)核實(shí)候選人的身份證、學(xué)歷、職稱證明等材料并保留相關(guān)復(fù)印件；安排應(yīng)聘者填寫求職申請(qǐng)表。人力資源部將獨(dú)立進(jìn)行首輪面試或與需求

7、部門一起面試。5.3.4第二輪面試只用候選人順利通過首輪面試后才會(huì)進(jìn)入該輪面試，通常由用人部門經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試。主管或部門經(jīng)理級(jí)職位由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行第二輪面試。每次面試后，面試者應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)填寫完面試評(píng)估表，并及時(shí)返回人力資源部。5.3.5人力資源部應(yīng)在面試結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)通知應(yīng)聘者面試結(jié)果。5.3.6應(yīng)聘者面試費(fèi)用應(yīng)聘工程師以上職位的外地應(yīng)聘者，根據(jù)路程等情況，由人力資源部事先與應(yīng)聘者確認(rèn)是否報(bào)銷其參加面試的合理差旅費(fèi)用，包括往返的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。應(yīng)聘者應(yīng)提供有效的發(fā)票收據(jù)。5.4錄用5.4.1由面試人共同確認(rèn)候選人，人力資源部依照公司的薪資政策，根據(jù)應(yīng)聘職位、候選人的學(xué)歷以

8、及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等信息建議錄用薪資，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后交公司運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批。5.4.2人力資源部安排應(yīng)聘者到公司指定醫(yī)院接受體檢。特殊工種崗位的員工，必須增加相應(yīng)的特殊體檢項(xiàng)目。候選人應(yīng)在體檢后向人力資源部遞交體檢報(bào)告和正式的費(fèi)用發(fā)票。不論體檢結(jié)果，公司都負(fù)責(zé)報(bào)銷體檢費(fèi)用。5.4.3候選人通過體檢后，將收到人力資源部以郵件或傳真形式發(fā)出的錄用通知書；候選人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)給予書面回復(fù)確認(rèn)。如果候選人不接受聘用，用人部門和人力資源部一起制定替換計(jì)劃。5.4.4候選人應(yīng)在雙方確認(rèn)的入職日期前解除與其它雇主的勞動(dòng)雇傭關(guān)系,TIMKEN招聘錄用程序7P-RM-HR003-L YP過程責(zé)任人：人力資源行

9、政經(jīng)理ISO/TS16949標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào)6.2初版日期：2006.10.25修訂日期：生效日期：2006.11.01版本號(hào)：01共6頁(yè)第4頁(yè)現(xiàn)有或?qū)砜赡馨l(fā)生的任何勞務(wù)糾紛，否則公司有權(quán)隨時(shí)廢止該錄用通知。5.5入職和培訓(xùn)5.5.1新員工入職時(shí)應(yīng)首先向人力資源部報(bào)到并遞交所要求的個(gè)人資料。人力資源部應(yīng)確保入職培訓(xùn)的有效組織和所有培訓(xùn)記錄的完成。人力資源部的具體職責(zé)為：A.安排新員工填寫員工登記表，保留相關(guān)資料、證件的復(fù)印件；B.由培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)組織新員工的入職培訓(xùn)，包括了解公司的歷史和現(xiàn)狀，公司的政策、程序和規(guī)章制度，工廠的安全環(huán)保衛(wèi)生要求，以及參觀工廠，并監(jiān)督培訓(xùn)的按時(shí)實(shí)施以及培訓(xùn)記錄和存檔。C

10、行政方面，準(zhǔn)備員工卡、餐券、配備勞保用品、工作服和更衣柜等；并根據(jù)需要，由IT負(fù)責(zé)新員工的電腦配置，電子郵箱和電話的設(shè)定等。D.人力資源部應(yīng)在一周內(nèi)發(fā)布新員工入職介紹，對(duì)新員工的加入表示歡迎。5.6試用期561所有新員工除錄用通知中另有約定外，都將按公司規(guī)定簽訂三年期的勞動(dòng)合同，并履行按相關(guān)法律規(guī)定約定的試用期。562試用期履行至約定期的2/3時(shí)，人力資源部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備試用期評(píng)估表，由直接主管/經(jīng)理和員工一起進(jìn)行試用期評(píng)估。5.6.3評(píng)估各方在試用期評(píng)估表上簽字確認(rèn)后，在員工試用期滿前五個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)估表交回人力資源部。 根據(jù)評(píng)估結(jié)果，人力資源部將以書面方式通知員工是否成為公司的正式員工。5.6.

11、4被轉(zhuǎn)正的員工，由直接主管/經(jīng)理根據(jù)試用期評(píng)估結(jié)果提出調(diào)薪建議，一般為基本工資的0-15%，由部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和運(yùn)營(yíng)總監(jiān)逐級(jí)審批后從下一工資支付月開始調(diào)整。5.6.5根據(jù)員工試用期的業(yè)績(jī)， 公司有權(quán)決定延長(zhǎng)試用期。延長(zhǎng)試用期需員工書面確認(rèn)，試用期最長(zhǎng)不得超過并承諾不將公司卷入任何與原雇主法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。如果員工試用期不合格但又拒絕延長(zhǎng)試用期的合法要求，公司有權(quán)中止勞動(dòng)合同。5.6.6當(dāng)員工通過試用期評(píng)估成為公司的正式雇員后，人力資源部將向員工發(fā)出試用期轉(zhuǎn)正通知，整個(gè)招聘和錄用過程才正式結(jié)束。TIMKE1招聘錄用程序7P-RM-HR003-L YP過程責(zé)任人：人力資源行政經(jīng)理ISO/T

12、S16949標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào)6.2初版日期：2006.10.25修訂日期：生效日期：2006.11.01版本號(hào)：01共6頁(yè) 第5頁(yè)附錄一：?jiǎn)T工招聘和錄用過程流程圖TIMKEN招聘錄用程序7P-RM-HR003-L YP過程責(zé)任人：人力資源行政經(jīng)理ISO/TS16949標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào)6.2初版日期：2006.10.25修訂日期：生效日期：2006.11.01版本號(hào)：01共6頁(yè)第6頁(yè)5.7實(shí)施要求5.7.1公司招聘的政策是衡量空缺職位的要求與應(yīng)聘者實(shí)際所具備的知識(shí)、技能和資歷，并通過合法手續(xù)進(jìn)行招聘錄用。公司在所有級(jí)別的招聘過程中，反對(duì)種族、性別歧視，并奉行所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等的原則。5.7.2人力資源部根據(jù)

13、實(shí)際需求選擇最適宜的招聘策略和渠道。5.7.3公司招聘錄用員工按照公平、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則，對(duì)于內(nèi)外部同時(shí)招聘的職位，在同等條件下，優(yōu)先考慮內(nèi)部員工填補(bǔ)空職。6相關(guān)記錄記錄控制一覽表記錄標(biāo)號(hào)記錄名稱收集時(shí)間收集崗位保存期限保存地點(diǎn)F-RM-HR026-LYP人員需求表隨時(shí)招聘專員3年人力資源行政部F-RM-HR027-LYP求職申請(qǐng)表隨時(shí)招聘專員6個(gè)月人力資源行政部F-RM-HR028-LYPF-RM-HR029-LYP面試評(píng)估表（DL）面試評(píng)估表（IDL）隨時(shí)招聘專員6個(gè)月人力資源行政部F-RM-HR030-LYP人才推存記錄隨時(shí)招聘專員3年人力資源行政部F-RM-HR031-LYP員工登記表隨時(shí)招聘專員3年人力資源行政部F