專(zhuān)題講座資料（2021-2022年）黨務(wù)信息管理系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)手冊(cè)

1、河南省高校黨務(wù)信息管理培訓(xùn)班 2010年10月河南省高校黨務(wù)信息管理培訓(xùn)資料（1）河南省高校黨務(wù)信息管理系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)手冊(cè)河南省教育廳組織干部處河南省教育信息中心二一年十月二十日第一部分 系統(tǒng)管理模塊1.1 系統(tǒng)的登錄和退出系統(tǒng)登錄時(shí)，首先要在登錄界面選擇符合本單位實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)線路，正確設(shè)置網(wǎng)絡(luò)線路能使系統(tǒng)運(yùn)行速度達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)線路選擇方法：在登錄界面單擊“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇教育網(wǎng)服務(wù)器或者網(wǎng)通公網(wǎng)服務(wù)器。各個(gè)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)線路情況不一，具體情況可聯(lián)系本校的信息中心或網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)咨詢(xún)確認(rèn)。系統(tǒng)退出時(shí)，要按照正常程序退出，不要直接單擊右上角的關(guān)閉按鈕直接退出，否則容易造成系統(tǒng)運(yùn)行速度緩

2、慢。正確的退出方法：?jiǎn)螕簟跋到y(tǒng)管理”“注銷(xiāo)登錄” “確定” 退出系統(tǒng)。特別提示：登錄系統(tǒng)后如果長(zhǎng)時(shí)間不進(jìn)行任何操作，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)界面空白的情況，這是系統(tǒng)為了保證整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行速度而進(jìn)行了強(qiáng)制注銷(xiāo)，這時(shí)請(qǐng)按照正確的退出方法完全退出系統(tǒng)后再雙擊系統(tǒng)圖標(biāo)進(jìn)行重新登錄。1.2 系統(tǒng)交流論壇的使用當(dāng)我們?cè)谑褂眠^(guò)程中遇到不能解決的問(wèn)題時(shí)，可通過(guò)系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)設(shè)置的“交流論壇”尋求支持和幫助，同時(shí)在使用過(guò)程中有什么心得體會(huì)或好的經(jīng)驗(yàn)、建議也可以在交流論壇當(dāng)中與全省廣大黨務(wù)工作者共同分享。系統(tǒng)論壇目前有“通知小黑板”“常見(jiàn)問(wèn)題整理”“軟件操作答疑”“程序問(wèn)題反饋”“閑談交流”五個(gè)專(zhuān)題欄目，在論壇里你可以直接使用系統(tǒng)用

3、戶(hù)進(jìn)行發(fā)帖或回帖。交流論壇進(jìn)入方法：“系統(tǒng)管理” “進(jìn)入交流論壇”。第二部分 組織管理模塊2.1 下級(jí)組織員權(quán)限的設(shè)置和管理作為校級(jí)管理員，可以直接通過(guò)系統(tǒng)增加或管理下級(jí)組織管理員。校級(jí)管理員要根據(jù)工作情況合理為下級(jí)管理員分配權(quán)限并且靈活控制。對(duì)不同級(jí)別的黨組織管理員要設(shè)置不同的操作權(quán)限。對(duì)于黨總支管理員可以分配允許執(zhí)行“新增黨員基本信息”操作權(quán)限、允許執(zhí)行“修改黨員信息、黨員類(lèi)型轉(zhuǎn)換”操作權(quán)限、允許執(zhí)行“出黨撤銷(xiāo)、類(lèi)型逆轉(zhuǎn)”操作權(quán)限以及允許執(zhí)行“黨員組織關(guān)系外部轉(zhuǎn)移”操作權(quán)限。黨總支管理員可以再根據(jù)下屬支部黨員人數(shù)情況為支部靈活設(shè)置支部管理員，并分配相應(yīng)的操作權(quán)限。特別提示：允許執(zhí)行“刪除黨

4、員”權(quán)限盡量不要為下級(jí)組織員分配，避免基層組織員由于不熟悉黨務(wù)管理知識(shí)隨便刪除黨員信息。因?yàn)辄h員信息一經(jīng)輸入，只能執(zhí)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、出黨、死亡等操作，而不能無(wú)緣無(wú)故就將某個(gè)黨員信息進(jìn)行刪除。2.2 關(guān)于計(jì)算機(jī)的綁定問(wèn)題在日常的管理當(dāng)中，校級(jí)組織員一定要通過(guò)“登陸后綁定終端計(jì)算機(jī)”命令綁定基層組織員的電腦，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)機(jī)管理，以確保黨務(wù)信息的安全。由于高校發(fā)展黨員時(shí)間比較集中，一般會(huì)在每年的5、6月份和11、12月份集中進(jìn)行黨員發(fā)展，造成基層組織員短期內(nèi)信息輸入壓力的增大。在這種情況下會(huì)出現(xiàn)基層組織員想利用業(yè)余時(shí)間在家里或其他電腦上加班輸入黨員信息的愿望和需求，作為校級(jí)組織員可以在這兩個(gè)時(shí)間段內(nèi)通

5、過(guò)取消“登陸后綁定終端計(jì)算機(jī)”命令允許基層組織員通過(guò)不同的電腦進(jìn)行信息輸入。但一定要加強(qiáng)基層組織員的信息安全意識(shí)教育，同時(shí)要制定本校相應(yīng)的安全保密制度，采用簽訂安全保密責(zé)任書(shū)等形式加強(qiáng)基層組織員的信息保密工作。2.3 關(guān)于登錄權(quán)限的放開(kāi)和控制問(wèn)題在平常的工作當(dāng)中，作為校級(jí)組織員可以完全放開(kāi)基層組織員的登錄權(quán)限。但是如果遇到年終進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)或上級(jí)進(jìn)行報(bào)表校驗(yàn)審核期間，最好暫時(shí)通過(guò)取消“公網(wǎng)登錄”選項(xiàng)關(guān)閉基層組織員的登錄權(quán)限，避免出現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)期間由于基層組織員隨意更改黨員信息等情況造成統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確或表內(nèi)表間關(guān)系突然出現(xiàn)校驗(yàn)不通過(guò)的情況發(fā)生。2.4 黨組織班子成員的提取關(guān)于黨組織班子成員的添加和修改，

6、系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)已經(jīng)進(jìn)行了詳細(xì)的講解。但是有時(shí)我們會(huì)遇到一人擔(dān)任多個(gè)黨組織黨內(nèi)職務(wù)的情況，那么這些人員怎樣分別提取到不同的黨組織班子成員里面呢？例如：張某某，擔(dān)任校黨委委員，同時(shí)擔(dān)任行政黨總支書(shū)記。操作如下：首先在“黨員管理”里面找到該黨員并單擊選中，單擊“黨政職務(wù)”，選擇“新增”，在打開(kāi)的對(duì)話框中雙擊選擇學(xué)校最高一級(jí)黨組織（黨委），再填寫(xiě)職務(wù)名稱(chēng)、職務(wù)級(jí)別、批準(zhǔn)任職日期，然后單擊“確定”保存。再單擊“新增”按鈕，按照上面的方式增加該同志行政黨總支職務(wù)信息。然后在“組織管理”里面，選擇學(xué)校最高一級(jí)黨組織，單擊“黨組織班子成員”，單擊“提取成員”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選中該黨員，單擊“提取”即可。同

7、樣的方法，選中行政黨總支，然后進(jìn)行黨組織班子成員提取即可。第三部分 黨員管理模塊3.1 靈活使用右鍵（快捷鍵）功能在黨員管理模塊，大部分操作是通過(guò)右鍵單擊相應(yīng)對(duì)象后進(jìn)行操作的，例如：通過(guò)右鍵單擊黨組織名稱(chēng)可以進(jìn)行批量設(shè)置黨員民主評(píng)議信息、批量修改學(xué)生年級(jí)、打印黨員名冊(cè)等操作；通過(guò)右鍵單擊某個(gè)黨員信息可以進(jìn)行修改黨員類(lèi)型、黨員出黨、內(nèi)外部轉(zhuǎn)移、打印黨員卡片、組織關(guān)系介紹信以及證明信等操作。有些操作命令在菜單上是不顯示的，只有通過(guò)快捷菜單進(jìn)行操作。例如：在歷史黨員庫(kù)中，要對(duì)某名黨員進(jìn)行撤銷(xiāo)操作，必須單擊右鍵，然后通過(guò)“撤銷(xiāo)出黨操作”將該黨員信息恢復(fù)到現(xiàn)有黨員信息庫(kù)中。3.2 批量設(shè)置黨員民主評(píng)議信

8、息按照有關(guān)規(guī)定，每年要對(duì)所有黨員進(jìn)行不少于一次的民主評(píng)議，評(píng)議結(jié)果分為優(yōu)秀、合格和不合格。由于每年民主評(píng)議結(jié)果大部分黨員為合格，而評(píng)議結(jié)果為優(yōu)秀或不合格的黨員數(shù)量有限，所以在進(jìn)行每年的民主評(píng)議設(shè)置時(shí)，可以先通過(guò)批量設(shè)置民主評(píng)議的方式將所有黨員的評(píng)議結(jié)果設(shè)置為合格，然后將評(píng)議結(jié)果為優(yōu)秀或者不合格的黨員評(píng)議信息進(jìn)行個(gè)別修改即可。批量設(shè)置民主評(píng)議信息的方法：右鍵單擊某個(gè)黨支部（不能對(duì)黨總支及以上黨組織進(jìn)行民主評(píng)議設(shè)置），選擇“批量設(shè)置黨員評(píng)議信息”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入開(kāi)展評(píng)議日期、結(jié)束評(píng)議日期和評(píng)議結(jié)果后單擊確定即可。3.3 打印黨員名冊(cè)通過(guò)系統(tǒng)可以輕松實(shí)現(xiàn)將全校或者某個(gè)總支、支部的黨員、預(yù)備黨員

9、、發(fā)展對(duì)象、入黨積極分子名單進(jìn)行打印，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的黨員詳細(xì)信息。打印黨員名冊(cè)方法：先選擇黨員類(lèi)型選擇某個(gè)黨組織右鍵單擊選擇“打印黨員名冊(cè)” 在出現(xiàn)的對(duì)話框左邊部分選擇需要打印的字段單擊下方的“打印名冊(cè)” 在出現(xiàn)的Excel表格中通過(guò)適當(dāng)調(diào)整字段寬度進(jìn)行排版對(duì)黨員名冊(cè)進(jìn)行保存或者打印。特別提示：打印黨員名冊(cè)的過(guò)程中，要求我們能夠熟練應(yīng)用Excel應(yīng)用軟件。3.4 黨員信息資料完整性檢查通過(guò)系統(tǒng)提供的“黨員資料完整性檢查”命令可以迅速找出信息填寫(xiě)不全的所有黨員，然后在人員列表里面可以逐個(gè)對(duì)黨員信息進(jìn)行完善。黨員資料完整性檢查方法：先選擇黨員類(lèi)型（正式黨員或預(yù)備黨員），然后選中某一級(jí)黨組織，右鍵

10、單擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“黨員資料完整性檢查”命令即可。3.5 學(xué)生黨員信息快速輸入方法由于學(xué)校每年發(fā)展的黨員當(dāng)中學(xué)生黨員占絕大多數(shù)，所以解決了學(xué)生黨員的信息輸入問(wèn)題，教職工黨員信息的輸入就可以輕松完成。同一批發(fā)展的同一年級(jí)的學(xué)生黨員有三分之二的信息是相同的，例如：教育類(lèi)別、學(xué)歷、入學(xué)日期、畢業(yè)日期、崗位類(lèi)型、崗位名稱(chēng)、入黨日期、入黨類(lèi)型、進(jìn)入支部日期和進(jìn)入支部類(lèi)型等，不相同的是姓名、出生日期、籍貫、身份證號(hào)等。因此我們可以通過(guò)“復(fù)制新增黨員”命令進(jìn)行學(xué)生黨員信息的輸入，能大大提高輸入速度，減少工作量。具體方法如下：先在某個(gè)支部輸入男、女兩名黨員信息，然后通過(guò)右鍵單擊其中一個(gè)黨員信息（根據(jù)

11、要輸入的黨員性別分別選擇其中的男黨員或女黨員），在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“復(fù)制新增黨員信息”命令，在出現(xiàn)的黨員信息登記表對(duì)話框中輸入該黨員的不同信息部分后單擊“保存”即可。3.6 預(yù)備黨員批量轉(zhuǎn)為正式黨員將預(yù)備黨員批量轉(zhuǎn)為正式黨員，系統(tǒng)中提供了兩種方式，一種是通過(guò)“修改黨員類(lèi)型”命令實(shí)現(xiàn)的，一種是通過(guò)“預(yù)備黨員轉(zhuǎn)為正式黨員”命令實(shí)現(xiàn)的。在此，我們最好通過(guò)后一種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。因?yàn)楹笠环N方式在操作時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，讓我們對(duì)該批黨員的轉(zhuǎn)正日期和轉(zhuǎn)正情況進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，避免了轉(zhuǎn)為正式黨員后再逐個(gè)設(shè)置轉(zhuǎn)正日期和轉(zhuǎn)正類(lèi)型的操作。黨員批量選擇的方法：1、單擊第一個(gè)黨員信息，按住Shift鍵之后再單擊最后一個(gè)黨

12、員信息即可。2、通過(guò)按住Ctrl鍵可以間隔選擇多名黨員。特別提示：在進(jìn)行黨員類(lèi)型轉(zhuǎn)換過(guò)程中，盡量避免使用“修改黨員類(lèi)型”命令，盡可能使用“入黨積極分子轉(zhuǎn)為發(fā)展對(duì)象”命令、 “發(fā)展對(duì)象轉(zhuǎn)為預(yù)備黨員”命令或“預(yù)備黨員轉(zhuǎn)為正式黨員”命令。3.7 學(xué)校教職工黨員內(nèi)部組織關(guān)系轉(zhuǎn)移問(wèn)題當(dāng)學(xué)校教職工黨員在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)移時(shí)，盡量由校級(jí)組織員通過(guò)內(nèi)部轉(zhuǎn)移直接由原支部轉(zhuǎn)移到目標(biāo)支部，不要讓下級(jí)組織員通過(guò)外部轉(zhuǎn)移進(jìn)行操作。因?yàn)橄录?jí)組織員在進(jìn)行外部轉(zhuǎn)移的時(shí)候，目標(biāo)黨支部往往不能及時(shí)接收轉(zhuǎn)入請(qǐng)求，造成黨員信息長(zhǎng)期在轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出管理庫(kù)中滯留現(xiàn)象。校級(jí)組織員可根據(jù)紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信及時(shí)進(jìn)行教職工黨員的內(nèi)部組織關(guān)系轉(zhuǎn)

13、移。3.8 已畢業(yè)學(xué)生信息處理問(wèn)題學(xué)校每年6、7月份進(jìn)入學(xué)生畢業(yè)時(shí)間，從6月份開(kāi)始一直到9月份之后是畢業(yè)生黨員進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)出的集中時(shí)間。有的學(xué)校學(xué)生畢業(yè)時(shí)間一到，就將畢業(yè)學(xué)生黨員轉(zhuǎn)移到已畢業(yè)學(xué)生庫(kù)里，然后有的對(duì)組織關(guān)系轉(zhuǎn)走的學(xué)生進(jìn)行外部轉(zhuǎn)移或轉(zhuǎn)出系統(tǒng)操作，有的就不再進(jìn)行任何操作。以上操作方法都不是最有效的處理方法。對(duì)于已畢業(yè)的正式和預(yù)備學(xué)生黨員，在6月份至9月份之間，可以先將組織關(guān)系轉(zhuǎn)出學(xué)校的學(xué)生通過(guò)“轉(zhuǎn)出系統(tǒng)”命令直接轉(zhuǎn)移到歷史黨員庫(kù)中（盡量不要使用“外部轉(zhuǎn)移”命令進(jìn)行轉(zhuǎn)出），這部分學(xué)生黨員信息在進(jìn)行年終統(tǒng)計(jì)的時(shí)候就不再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。到9月份之后，組織關(guān)系依然沒(méi)有轉(zhuǎn)走的學(xué)生黨員這時(shí)可以通過(guò)“轉(zhuǎn)

14、移到已畢業(yè)學(xué)生”命令將剩余這部分學(xué)生信息轉(zhuǎn)移到已畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)中，這部分學(xué)生黨員在組織關(guān)系轉(zhuǎn)出學(xué)校之前是依然統(tǒng)計(jì)進(jìn)在校學(xué)生黨員數(shù)的。之后如果學(xué)生將組織關(guān)系轉(zhuǎn)走，可以在已畢業(yè)學(xué)生庫(kù)中通過(guò)“轉(zhuǎn)出系統(tǒng)”命令進(jìn)行轉(zhuǎn)出操作即可。對(duì)于畢業(yè)之后依然沒(méi)有發(fā)展入黨的入黨積極分子和發(fā)展對(duì)象，畢業(yè)之后就可以通過(guò)“轉(zhuǎn)移到已畢業(yè)學(xué)生”命令轉(zhuǎn)移到已畢業(yè)黨員信息庫(kù)中，根據(jù)學(xué)校要求保留一段時(shí)間后可以直接從系統(tǒng)中刪除。3.9 轉(zhuǎn)移到已畢業(yè)學(xué)生庫(kù)的學(xué)生黨員撤銷(xiāo)操作方法在集中進(jìn)行畢業(yè)生黨員信息操作的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)不小心將不到畢業(yè)時(shí)間的學(xué)生黨員轉(zhuǎn)移到已畢業(yè)學(xué)生黨員庫(kù)中的情況。這時(shí)我們可以通過(guò)以下方法將該學(xué)生黨員信息恢復(fù)到原支部。撤銷(xiāo)操

15、作方法：在“黨員管理”里面選擇“已畢業(yè)學(xué)生管理”，然后在已畢業(yè)學(xué)生管理庫(kù)中找到并選中需要撤銷(xiāo)操作的黨員信息，然后通過(guò)內(nèi)部轉(zhuǎn)移直接轉(zhuǎn)移到原黨支部即可。3.10 入黨積極分子和發(fā)展對(duì)象數(shù)量統(tǒng)計(jì)方法如果出現(xiàn)入黨積極分子或發(fā)展對(duì)象人員列表前面沒(méi)有序號(hào)的情況，可以通過(guò)以下方法迅速統(tǒng)計(jì)出某個(gè)支部的入黨積極分子或發(fā)展對(duì)象人數(shù)，這種統(tǒng)計(jì)方法還可以在其他操作里面靈活使用?？焖俳y(tǒng)計(jì)方法：先通過(guò)使用Shift鍵或Ctrl鍵將需要統(tǒng)計(jì)的人員全部選中，然后右鍵單擊選擇“修改黨員類(lèi)型”，再選擇“修改為正式黨員”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中會(huì)提示“確定要把某某某等幾人更改為正式黨員嗎？”，通過(guò)提示即可迅速知道本支部有多少名積極分子或

16、發(fā)展對(duì)象，然后切記在對(duì)話框中選擇“否”即可。第四部分 統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊4.1 報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和保存在“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”模塊進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)、報(bào)表保存、報(bào)表瀏覽等操作時(shí)首先要注意對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)告期和統(tǒng)計(jì)范圍進(jìn)行設(shè)置。首先要通過(guò)“設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)告期”命令在系統(tǒng)提供的報(bào)告期列表當(dāng)中選擇當(dāng)前報(bào)告期，在設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)告期的時(shí)候要注意報(bào)告期的開(kāi)始日期和截止日期。然后要通過(guò)“統(tǒng)計(jì)設(shè)置”命令設(shè)置要統(tǒng)計(jì)的黨組織。在進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，如果要統(tǒng)計(jì)報(bào)表中某個(gè)單表的數(shù)據(jù)時(shí)，可先單擊選中該表，然后通過(guò)“統(tǒng)計(jì)單表”命令進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，盡量不要使用“統(tǒng)計(jì)全部”命令。如果要對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這時(shí)可通過(guò)“統(tǒng)計(jì)全部”命令對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在對(duì)報(bào)表進(jìn)行保存的時(shí)候，

17、盡量在報(bào)表名稱(chēng)后面加上當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)日期，否則容易出現(xiàn)“同名報(bào)表已存在”的提示。同時(shí)在保存報(bào)表時(shí)要選擇報(bào)表類(lèi)型，如“直統(tǒng)報(bào)表”或“錄該報(bào)表”。4.2 報(bào)表的瀏覽和修改要瀏覽以前保存過(guò)的報(bào)表，首先要注意設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)告期，因?yàn)閳?bào)告期設(shè)置不同，瀏覽報(bào)表時(shí)顯示出來(lái)的報(bào)表也不相同。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)找不到自己剛剛保存過(guò)的報(bào)表情況，主要是報(bào)告期設(shè)置不同造成的。平時(shí)我們要及時(shí)做好本校黨務(wù)信息的維護(hù)和更新，并且要確保信息的準(zhǔn)確性，這樣在進(jìn)行報(bào)表上報(bào)的時(shí)候就可以用直接統(tǒng)計(jì)出來(lái)的報(bào)表在校驗(yàn)通過(guò)后進(jìn)行上報(bào)。但在實(shí)際工作當(dāng)中，有時(shí)需要對(duì)直統(tǒng)報(bào)表里面的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，這時(shí)我們就要對(duì)直統(tǒng)報(bào)表進(jìn)行修改。修改報(bào)表的方法：“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”“設(shè)

18、置統(tǒng)計(jì)報(bào)告期” “瀏覽報(bào)表”選擇要修改的報(bào)表“打開(kāi)報(bào)表”通過(guò)雙擊報(bào)表中數(shù)據(jù)框?qū)?bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行修改“報(bào)表校驗(yàn)”通過(guò)“保存報(bào)表”（將報(bào)表類(lèi)型設(shè)置為錄改報(bào)表）。4.3 報(bào)表的校驗(yàn)和上報(bào)我們可以通過(guò)報(bào)表校驗(yàn)功能來(lái)檢測(cè)我們統(tǒng)計(jì)出來(lái)的報(bào)表表內(nèi)表間關(guān)系是否平衡。如果平衡，則可以在保存報(bào)表后通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)表上報(bào)。報(bào)表上報(bào)方法：“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”“設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)告期” “瀏覽報(bào)表”選擇要上報(bào)的報(bào)表“報(bào)表上報(bào)”。在進(jìn)行系統(tǒng)上報(bào)的同時(shí)，上級(jí)會(huì)要求以Excel表格的形式進(jìn)行同時(shí)上報(bào)。因?yàn)樯蒃xcel表格后可以對(duì)報(bào)表中的一些補(bǔ)充情況進(jìn)行完善之后再進(jìn)行上報(bào)。如果要打印報(bào)表，則在對(duì)Excel表格形式的報(bào)表進(jìn)行補(bǔ)充信息完善后再進(jìn)行打印

19、。Excel格式報(bào)表的生成：“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”“設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)告期” “瀏覽報(bào)表”選擇要導(dǎo)出的報(bào)表“打開(kāi)報(bào)表”“Excel預(yù)覽”保存報(bào)表。4.4 報(bào)表統(tǒng)計(jì)、校驗(yàn)和上報(bào)的方法選擇根據(jù)學(xué)?；鶎咏M織員掌握系統(tǒng)操作的熟練程度，在進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)、校驗(yàn)、上報(bào)時(shí)可考慮采取不同的方法。如果學(xué)?；鶎咏M織員對(duì)系統(tǒng)操作方法掌握的比較好，在對(duì)全校黨員信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)可采用自下而上逐級(jí)統(tǒng)計(jì)、校驗(yàn)和上報(bào)的方法。例如：黨支部組織員首先對(duì)本支部黨員信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過(guò)校驗(yàn)、查錯(cuò)、完善之后上報(bào)給黨總支組織員，黨總支信息員對(duì)本總支信息進(jìn)行匯總、校驗(yàn)之后上報(bào)校級(jí)信息員，校級(jí)信息員對(duì)各總支信息進(jìn)行匯總、校驗(yàn)后上報(bào)省委高校工委。如果基層組織員對(duì)系統(tǒng)使

20、用不夠熟練，校級(jí)信息員可直接通過(guò)系統(tǒng)對(duì)全校信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)校驗(yàn)不平衡的地方查找原因，然后通知有問(wèn)題的基層組織進(jìn)行信息完善直至全校信息校驗(yàn)通過(guò)，然后上報(bào)省委高校工委。4.5 系統(tǒng)查錯(cuò)的思路首先通過(guò)“設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)告期”和“統(tǒng)計(jì)設(shè)置”對(duì)統(tǒng)計(jì)時(shí)間段和統(tǒng)計(jì)范圍進(jìn)行設(shè)置，然后對(duì)全校黨員信息進(jìn)行“統(tǒng)計(jì)全部”操作，通過(guò)“報(bào)表校驗(yàn)”功能進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)。對(duì)于紅杠杠提示校驗(yàn)未通過(guò)的校驗(yàn)公式和校驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行記錄。然后通過(guò)先總支后支部逐層統(tǒng)計(jì)校驗(yàn)的方式找到有問(wèn)題的某個(gè)支部，然后回到黨員管理界面對(duì)該支部的黨員信息進(jìn)行檢查并修改，之后再次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和校驗(yàn)查驗(yàn)是否全部修改到位。特別提示：在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)要靈活運(yùn)用“統(tǒng)計(jì)全部”和“統(tǒng)計(jì)單表”功能，如果某個(gè)表表內(nèi)出現(xiàn)不平衡，則使用“統(tǒng)計(jì)單表”功能即可，如果表間關(guān)系出現(xiàn)不平衡，再使用“統(tǒng)計(jì)全部”功能。一般應(yīng)該按照先修改表內(nèi)平衡然后再修改表間平衡的方式進(jìn)行查錯(cuò)和修改。4.6 報(bào)表校驗(yàn)不平衡常見(jiàn)問(wèn)題及原因分析第1表 兩年黨員數(shù)綜合比較常見(jiàn)問(wèn)題：實(shí)有數(shù)和應(yīng)有數(shù)之差出現(xiàn)數(shù)字原因分析：主要是在正式黨員里面，進(jìn)入支部類(lèi)型設(shè)置