《管理維護子系統(tǒng)》

1、課課程程大大綱綱二、系統(tǒng)主畫面三、系統(tǒng)功能架構(gòu)四、基礎(chǔ)設(shè)置一、系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介易飛易飛 ERP系統(tǒng)實施上線前的一些基本資料設(shè)置系統(tǒng)實施上線前的一些基本資料設(shè)置企業(yè)應(yīng)該指定一位專門的人員來負責維護及管理企業(yè)應(yīng)該指定一位專門的人員來負責維護及管理“管理維護子系統(tǒng)管理維護子系統(tǒng)”從而確從而確保資料的安全。本系統(tǒng)模塊的作業(yè)程序其實不多。其中保資料的安全。本系統(tǒng)模塊的作業(yè)程序其實不多。其中“錄入子系統(tǒng)信息錄入子系統(tǒng)信息”、“錄入程序編號錄入程序編號”及及“錄入數(shù)據(jù)表錄入數(shù)據(jù)表”屬于易飛屬于易飛 ERP內(nèi)部的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，除非內(nèi)部的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，除非企業(yè)有二次開發(fā)新增的程序或檔案文件需要由此來增加或修改的

2、情況，否則企業(yè)有二次開發(fā)新增的程序或檔案文件需要由此來增加或修改的情況，否則請不要隨意增加及修改。請不要隨意增加及修改。系系統(tǒng)統(tǒng)主主畫畫面面系統(tǒng)功能架構(gòu)系統(tǒng)功能架構(gòu)管理維護子系統(tǒng)基 礎(chǔ) 設(shè) 置錄入用戶信息/錄入組信息/錄入用戶權(quán)限/錄入子系統(tǒng)信息/錄入數(shù)據(jù)表/錄入多公司信息批 次 處 理管 理 報 表用戶清單/組信息清單/用戶權(quán)限明細表/子系統(tǒng)清單/程序清單/數(shù)據(jù)表清單復(fù)制用戶權(quán)限/合并用戶權(quán)限/按子系統(tǒng)自動生成用戶權(quán)限錄錄入入多多公公司司信信息息作業(yè)目的: 用來新增另一公司的數(shù)據(jù)庫及公司名稱信息 錄錄入入用用戶戶信信息息 進入此程序的用戶除了超級用戶可新增,刪除用戶外,其余用戶進入此程序后只

3、能查詢與更改自己的名稱與口令 作業(yè)目的: 建入本系統(tǒng)所有用戶的編號,名稱及口令信息. 錄錄入入組組信信息息作業(yè)目的: 用來錄入本系統(tǒng)所有用戶的組關(guān)系,用以作為權(quán)限控制的信息來源 作業(yè)開啟時，如同公司別已有其他用戶登錄此作業(yè)，則SHOW ERROR MSG，退出此作業(yè)群組的功能我們簡單來說就是，管制隸屬于同一群組中的用戶，對其他人建立的數(shù)據(jù)，是否具有修改、刪除、審核等權(quán)限；以及不屬于同一權(quán)限群組的用戶，是否可以對其他組的用戶建立的數(shù)據(jù)，進行修改、刪除、查詢等操作。 部門 組用戶模式一業(yè)務(wù)部國內(nèi)組國外組張淑鈴劉鈴芬?guī)r大尉徐玉靈國內(nèi)組是一個組國內(nèi)組的人可以查詢到組內(nèi)所有人員登錄的信息，但國外組的信息

4、無法查詢及更改組權(quán)限控制組權(quán)限控制組于部門之上，原來的業(yè)務(wù)部是一個組所有業(yè)務(wù)部的信息均可互相查詢得到，其他部門的權(quán)限就必須依設(shè)置來管制 組 部門用戶模式二業(yè)務(wù)組國內(nèi)部國外部組權(quán)限控制組權(quán)限控制示范（設(shè)置劉鈴芬組權(quán)限)業(yè)務(wù)部(部門)國內(nèi)組國外組張淑鈴錄入報價單，劉鈴芬可以查詢，則錄入報價單作業(yè)之組權(quán)限應(yīng)對劉鈴芬只給查詢權(quán)限，其他權(quán)限無組權(quán)限控制組權(quán)限控制示范（設(shè)置示范（設(shè)置徐玉徐玉靈靈他組他組權(quán)限權(quán)限) )國內(nèi)組國外組業(yè)務(wù)部(部門)組權(quán)限控制組權(quán)限控制張淑鈴打的報價單，徐玉靈無任何使用權(quán)限，則資料管制打勾且他組權(quán)限均不給予。運行運行： 可進入本作業(yè)程序新增：新增： 新增單據(jù)信息權(quán)限更改：更改：

5、更改已存在的信息權(quán)限 無更改權(quán)限的使用者無法對單據(jù)作廢刪除：刪除： 刪除已存在的信息權(quán)限審核審核： 核準單據(jù)的權(quán)限，單據(jù)核準后不能更改撤消審核撤消審核：撤消審核異動單據(jù)權(quán)限輸出：輸出： 一般為報表程序，可將信息印出或轉(zhuǎn)出送簽： 結(jié)合EasyFlow功能使用錄入用戶權(quán)限錄入用戶權(quán)限一般：可查詢或修改成本、售價字段數(shù)據(jù)。只讀：可查詢但不可修改成本、售價字段數(shù)據(jù)。隱藏：成本、售價字段隱藏不顯示。錄入用戶權(quán)限錄入用戶權(quán)限-成本、售價成本、售價喝杯茶，休息是為了走更長的路喝杯茶，休息是為了走更長的路。課課程程大大綱綱一、系統(tǒng)簡介二、共用參數(shù)設(shè)置三、基本信息的設(shè)置系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介基本信息子系統(tǒng)，是易飛基本

6、信息子系統(tǒng)，是易飛ERP的基礎(chǔ)模塊系統(tǒng)，它將易飛中其他各應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊系統(tǒng)，它將易飛中其他各應(yīng)用系統(tǒng)里共享的基本信息，統(tǒng)籌集中管理，以提高信息的集成性與管理的時效性并里共享的基本信息，統(tǒng)籌集中管理，以提高信息的集成性與管理的時效性并減少信息的重復(fù)性。減少信息的重復(fù)性。系系統(tǒng)統(tǒng)主主畫畫面面共共用用參參數(shù)數(shù)設(shè)設(shè)置置系統(tǒng)日：適用單據(jù)簽核時間較長者系統(tǒng)日：適用單據(jù)簽核時間較長者單據(jù)日：適用單據(jù)簽核時間較短者單據(jù)日：適用單據(jù)簽核時間較短者 數(shù)量表達方式1、單一單位 2、大小單位 3、存貨雙單位單一單位：品號只需使用一個單位，如公斤等。大小單位:可同時表達兩種單位，多用于流通買賣行業(yè)單位:箱 小單位:

7、瓶 1箱24瓶 1.012 -表示 一箱又12 瓶 1.001 -表示 一箱又01 瓶存貨雙單位：品號須同時控制兩種單位。共共用用參參數(shù)數(shù)設(shè)設(shè)置置共共用用參參數(shù)數(shù)設(shè)設(shè)置置商品分類方式跟“存貨管理子系統(tǒng)”|“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”|“錄入品號類別”有先后數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。報表篩選的依據(jù)商品分類方式跟“存貨管理子系統(tǒng)”|“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”|“錄入品號類別”有先后數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。商品分類方式跟“存貨管理子系統(tǒng)”|“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”|“錄入品號類別”有先后數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。在銷貨單等單據(jù)檢查時，如果遇到品號的稅率和整張單據(jù)的稅率不同的情況，會按照此處設(shè)置的處理方式，進行處理。共共用用參參數(shù)數(shù)設(shè)設(shè)置置財務(wù)管理模塊相關(guān)系統(tǒng)上線前，必須在本作業(yè)中

8、進行設(shè)置。現(xiàn)行年月最初上線時，可以依據(jù)企業(yè)決定上線的年月來設(shè)置，之后需要運用系統(tǒng)功能加以變動。 1、應(yīng)于系統(tǒng)上線前由用戶的規(guī)劃人員,按公司特性來設(shè)置,信息一經(jīng)設(shè)置不可隨意更改,因這些更改可能造成新舊信息前后一致性的問題.所以設(shè)置前必須完全了解每一設(shè)置值的管理意義 2、信息確定要更改時,必須讓網(wǎng)絡(luò)保持在 單一用戶狀態(tài)下.若有人在網(wǎng)絡(luò)上,當這用戶沒有退出正在作業(yè)前,所引用的參數(shù)均為舊的參數(shù)設(shè)置值 共共用用參參數(shù)數(shù)設(shè)設(shè)置置公 司部門信息職務(wù)類別員工姓名產(chǎn)能信息工藝信息工廠1倉庫1工作中心1倉庫3工廠2倉庫2工作中心3工作中心2公司基本信息公司基本信息錄錄入入公公司司信信息息錄錄入入工工廠廠信信息息

9、工廠信息為庫存,或商品異動相關(guān)報表信息的篩選條件,如計有三個工廠,每一工廠有四個倉庫,在生成庫存明細表及進耗存統(tǒng)計表等相關(guān)報表時,均可用工廠來篩選條件.當然將來在運行MRP/LRP (物料需求計劃-生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)) 時工廠亦是一個重要信息區(qū)隔或篩選條件錄錄入入倉倉庫庫信信息息倉庫性質(zhì)分為存貨倉和非存貨倉兩種。存貨倉中的商品計入庫存成本；非存貨倉中的商品不計入庫存成本。此倉庫的數(shù)量可納入可用量來累加。“庫存量不足準許出庫”的設(shè)置，一般企業(yè)都會設(shè)定為庫存量不足不可出庫（選項不打勾），為防止倉庫的庫存數(shù)量因為單據(jù)打單時間序列出問題，而發(fā)生庫存數(shù)量為零但卻可以輸入銷貨單的異常狀況，所設(shè)計的防護措施。庫

10、存量不足準許出庫設(shè)定是為防止倉庫的庫存數(shù)量因為單據(jù)打單時間序列出問題，而發(fā)生庫存數(shù)量為零但卻可以輸入銷貨單的異常狀況，所設(shè)計的防護措施。庫別數(shù)據(jù)建立作業(yè)庫別數(shù)據(jù)建立作業(yè)以下是企業(yè)最簡單常用的庫別設(shè)定，可做參考。以下是企業(yè)最簡單常用的庫別設(shè)定，可做參考。庫別名稱庫別名稱原料倉原料倉不良品倉不良品倉退貨倉退貨倉成品倉成品倉報廢倉報廢倉庫別性質(zhì)庫別性質(zhì)存貨倉存貨倉存貨倉存貨倉存貨倉存貨倉存貨倉存貨倉非存貨倉非存貨倉納入可用量計算納入可用量計算是是否否否否是是否否錄錄入入工工作作中中心心本作業(yè)可以定義廠內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)能，或作為制造成本計算時，商品制造費用分攤的基礎(chǔ)錄錄入入部部門門信信息息作業(yè)目的: 按公司的

11、組織架構(gòu)賦值部門代碼,做為信息區(qū)隔管理及財務(wù)費用的歸屬 。折舊科目主要是用于固定資產(chǎn)提折舊時使用錄錄入入幣幣種種匯匯率率銀行買進匯率：“銷售管理子系統(tǒng)”及“應(yīng)收管理子系統(tǒng)”，如報價單、客戶訂單、銷貨單、銷售發(fā)票等單據(jù)，所用的默認匯率。銀行賣出匯率：“采購管理子系統(tǒng)”及“應(yīng)付管理子系統(tǒng)”，如采購單、進貨單、采購發(fā)票等單據(jù)，所用的默認匯率。報關(guān)買進匯率：“出口管理子系統(tǒng)”所用的默認匯率。報關(guān)賣出匯率：“進口管理子系統(tǒng)”所用的默認匯率。調(diào)整匯率：匯率發(fā)生變動，需要進行調(diào)匯時所用的默認匯率。錄錄入入常常用用語語作業(yè)目的：可將常用的片語先行編號記錄，遇有備 注欄或說明欄時，直接使用片語開窗.設(shè)設(shè)置置編編碼碼原原則則協(xié)助企業(yè)在新增資料時，如編制品號、客戶編號等，進行編碼的邏輯設(shè)定。如果不設(shè)置編碼原則，則需要在輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)時，手工進行編碼。1、編號應(yīng)反映分類2、編號應(yīng)反映順序3、變動屬性不應(yīng)納入編號原則4、長短應(yīng)適中（8-12 最佳)5、避免有異義編號6、避免使用中英文字母混合7、避免使用特殊符號(., /,%,$,）8、同類編號長度應(yīng)要求一致9、編號原則應(yīng)有防錯功能計計算算機機編編號號基基本本原原則則編碼范例錄錄入入員員工