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文檔簡介

1、研發(fā)中心保密級別 :B溝通 理解 協(xié)作 共進(jìn)研發(fā)中心資產(chǎn)管理制度(試行版)文件編號:版本號:V1.0擬制/日期:審核/日期: 生效日期:建立/修改記錄序 號版本建立/修改建立/修改人日期記錄描述11.0建立新建立本文件,包括建立文件編號、版本號、 管理原則以及管理流程等。一、目的4二、適用范圍4三、管理原則4四、管理流程44.1采購申請54.2物料管理6、目的為保證研發(fā)中心的公司資產(chǎn)能有效利用和保管,特制定本制度。注:本制度中的公司資產(chǎn)僅指硬件(物料、產(chǎn)品,包括辦公用品等),不包括無形資產(chǎn)和文件資料;文件資料一般采取紙質(zhì)檔和電子檔(掃描件)兩種方式備份存儲,借閱文件資 料一般采取電子檔的方式,

2、如需紙質(zhì)檔則需到保管人登記。二、適用范圍研發(fā)中心全體員工。三、管理原則1. 有據(jù)可查:所有資產(chǎn)的變動(dòng)都進(jìn)行登記、跟蹤和當(dāng)事人認(rèn)可。2. 統(tǒng)一管理:由部門助理統(tǒng)管研發(fā)中心的所有公司資產(chǎn)的變動(dòng)登記、查賬3. 實(shí)時(shí)有效:登記的信息必須實(shí)時(shí)更新和告知,責(zé)任到人。四、管理流程資產(chǎn)管理主要包括資產(chǎn)的入庫、出庫、領(lǐng)料、借用、退貨等幾個(gè)過程,其中 入庫為資產(chǎn)的進(jìn)項(xiàng),出庫、領(lǐng)料、借用和退貨等均為資產(chǎn)的出項(xiàng)(出現(xiàn)之和與進(jìn) 項(xiàng)相等),每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)(查賬),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效管控。其中資產(chǎn)的管理以資產(chǎn)的到貨移交為分界線, 分為采購申請和物料管理兩部4.1采購申請圖一:研發(fā)中心采購申請流程圖市場/研發(fā)中心物控部銷售

3、經(jīng)理*部門經(jīng)埋任務(wù)書物料需求單部門經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)埋說明:1. 采購申請一般來源于市場部/銷售部的需求,由其立項(xiàng)并下達(dá)任務(wù)書, 提交到研發(fā)中心部門助理處簽收, 然后由部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況下達(dá)給具體 項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)人),最終交由具體申請人(申請人可以是部門領(lǐng)導(dǎo)、 部門助理或項(xiàng)目經(jīng)理/負(fù)責(zé)人或其他員工)填寫物料需求單并向上 提交審批。2. 已有立項(xiàng)書和項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要,由申請人提交物料需求單并由項(xiàng)目經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,然后由部門助理交 由物控部門簽收。3. 物控部門需對研發(fā)中心提交的物料需求單簽收,并在簽字完成后采 購到貨前,將完整的物料需求單掃描件交給研發(fā)中心部門助理留檔(部門助理有責(zé)

4、任和義務(wù)對其跟蹤處理,并將結(jié)果及時(shí)反饋給申請人)4.2物料管理圖二:研發(fā)中心物料管理流程圖客 戶V供應(yīng)商A-LUi1研發(fā)中心i物訂負(fù)川嚴(yán)詁入應(yīng)N111銷售部亠FFX贋說明:1. 以上為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的物料到貨移交(入庫)、領(lǐng)用/借用、退貨、出庫等研發(fā)中心的資產(chǎn)管理及其相關(guān)部門間出入庫的全流程標(biāo)準(zhǔn),各物料登記參考本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2. 物控部根據(jù)物料需求單所采購到貨的物料(可能分批到貨和移交) : 通知部門助理驗(yàn)收;部門助理須找申請人或受委托的具有驗(yàn)收技能的同 事一起前往驗(yàn)貨,并現(xiàn)場辦理物料移交單。3. 對于驗(yàn)收期間發(fā)現(xiàn)的不符合情況,部門助理可以及時(shí)告知物控部進(jìn)行退 換貨,并做好相應(yīng)手續(xù)或登記;對于驗(yàn)收合格的物料進(jìn)行及時(shí)登記入庫。4. 申請人在部門助理辦理完物料入口后,進(jìn)行登記領(lǐng)用;如多種物料最后 可組成一種產(chǎn)品用于交付或測試且不容分拆時(shí),按產(chǎn)品重新交付部門助 理進(jìn)行產(chǎn)品入庫(需附BOM#單)用于抵消物料的領(lǐng)用,然

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