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文檔簡介

1、千里馬招標網(wǎng) 采購項目編號:Z采購項目名稱:學前教育專業(yè)實訓室音樂教具購置競爭性談判文件采購人名稱:唐山市職業(yè)教育中心集中采購機構(gòu)名稱:唐山市政府采購中心二0一八年八月中國招投標行業(yè)門戶網(wǎng)站聲明為了保證采購活動的公開、公正、公平,特此鄭重聲明:本文件及有關(guān)附件作為談判依據(jù),對供應商及參與人均具有約束力,供應商編制響應文件必須按照本文件的約定進行, 由于對談判文件的誤解而造成的無效響應或其他情況, 后果自負。唐山市政府采購中心39文件目錄第一部分談判邀請函 4第二部分談判項目技術(shù)、服務、安全要求 7第三部分供應商須知 11第四部分政府采購合同(參考樣式) 20第五部分響應文件格式 22第一部分談

2、判邀請函唐山市政府采購中心受唐山市職業(yè)教育中心的委托,遵循公開、公平、公正、誠實信用的 原則,對學前教育專業(yè)實訓室音樂教具購置項目進行競爭性談判采購,歡迎具有完成本項目能力的供應商參加談判活動。.采購項目編號:Z.采購項目名稱:學前教育專業(yè)實訓室音樂教具購置項.項目服務期限:自合同簽訂之日起日內(nèi).項目服務地點:唐山市職業(yè)教育中心曹妃甸校區(qū).供應商資質(zhì)要求:)符合政府采購法第條規(guī)定;)該項目【非】專門面向中小企業(yè)或小型、微型企業(yè)采購;)單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商,不得參加同一合同項 下的政府采購活動;)本項目【不】接受聯(lián)合體參與(注:聯(lián)合體是指兩個以上的自然人、法人

3、或者其他組織 可以組成一個聯(lián)合體,以一個供應商的身份共同參加政府采購。以聯(lián)合體形式進行政府采購的, 參加聯(lián)合體的供應商均應當具備采購法第二十二條規(guī)定的條件,并應當向采購人提交聯(lián)合協(xié) 議,載明聯(lián)合體各方承擔的工作和義務。 聯(lián)合體各方應當共同與采購人簽訂采購合同,就采購合同約定的事項對采購人承擔連帶責任。以聯(lián)合體形式參加政府采購的,聯(lián)合體各方不得再單 獨參加或者與其他供應商另外組成聯(lián)合體參加同一合同項下的政府采購活動);)參加談判時必須為未被列入“信用中國”網(wǎng)站()、中國政府采購網(wǎng)()渠道信用記錄失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴 重違法失信行為記錄名單的供應商;)為采購項目提供

4、整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商,不得 參加本采購項目。供應商為采購人、政府采購中心在確定采購需求、編制談判文件過程中提供 咨詢論證,其提供的咨詢論證意見成為談判文件中規(guī)定的供應商資格條件、技術(shù)服務商務要求、評審因素和標準、政府采購合同等實質(zhì)性內(nèi)容條款的,視同為采購項目提供規(guī)范編制。.評審辦法:最低評標價法、供應商邀請方式:本次采用公告方式。.公告方式:本次談判邀請在中國河北政府采購網(wǎng)(http:/www.ccgp-)上以公告形式發(fā)布。.領(lǐng)取談判文件時間:年月日-年月日北京時間上午:-: ; 下午:-:(法定節(jié)假日、公休日除外).談判文件工本費:免費。領(lǐng)取談判文件地點:

5、 網(wǎng)上自行下載。供應商注冊后,自行登陸系統(tǒng)下載本項目的談判文件。.保證金:保證金是供應商參與本次采購活動的必備條件,需從公司基本賬戶通過電匯、支票、 匯票、本票、網(wǎng)上銀行等銀行認可的支付形式將保證金匯入唐山市公共資源交易中心指定賬戶。( *必須在匯款憑證上備注欄目中填寫編碼:A;若不填寫備注或填寫錯誤的,可能導致保證金無法核實是否到賬,由此導致的后果,由供應商自負)由于支票、匯票、本票需要解付期,到賬時間較長,建議使用電匯或網(wǎng)上銀行支付。供應商不必來交易中心現(xiàn)場換取保證金收據(jù),談判時由工作人員現(xiàn)場發(fā)放保證金收據(jù),并請供應商準備好“投標保證金退付申請表”,交與現(xiàn)場工作人員。如不能及時提交“退付申

6、請表”或表格填寫錯誤的,將不能保證在法定時限內(nèi)退還保證金。無供應商投標保證金退付申請表,將不能辦理退付業(yè)務。如提交的申請表不符合要求,需要重新填寫后另行提交(可到中心現(xiàn)場提交也可郵寄提交。郵寄地址:唐山市公共資源交易中心學院路與長寧道交叉口北行米路東;收件人:綜合處)本次需交保證金元。戶名:唐山市公共資源交易管理辦公室開戶銀行:河北銀行唐山友誼北路支行帳號:行號:開戶行地址:唐山市路北區(qū)梧桐大道底商D-(唐山市路北區(qū)梧桐大道號)。備注:供應商登陸河北省公共資源交易平臺,點擊“地市”-“唐山市”,從“常用下載”欄目里下載“供應商投標保證金退付申請表”。填寫完整準確信息,加蓋單位財務專用章,在談判

7、時與保證金收據(jù)互換。保證金收退窗口聯(lián)系電話:-。.現(xiàn)場考察或答疑會由采購人組織:集合時間:年月日北京時間::集合地點:唐山市公共資源交易中心答疑室(學院路與長寧道交叉口北行米路東二層)采購人聯(lián)系人:李立志聯(lián)系電話:.遞交響應文件截止時間:年月日北京時間::.遞交響應文件地點:唐山市公共資源交易中心第三談判室(學院路與長寧道交叉口北行米路東).談判地點:唐山市公共資源交易中心第三談判室(學院路與長寧道交叉口北行米路東).質(zhì)疑函的接收方式為書面形式提出。.采購人的聯(lián)系部門:唐山市職業(yè)教育中心后勤資產(chǎn)處聯(lián)系電話:-通訊地址:唐山市曹妃甸區(qū)渤海大道號.采購中心的聯(lián)系部門:唐山市公共資源交易中心見證處聯(lián)

8、系電話:-/通信地址:唐山市公共資源交易中心(學院路與長寧道交叉口北行米路東).集中采購機構(gòu)名稱:唐山市政府采購中心(以下稱“政府采購中心”)項目負責人:吳洪濤聯(lián)系電話:-第二部分 談判項目技術(shù)、服務、安全要求、項目說明根據(jù)唐山市職業(yè)教育中心的教學工作安排和省項目任務要求,本學期購置學前教育系實訓 室音樂教具等設(shè)備,設(shè)備購置后可滿足正常教學需要,并為學生提供更多的實習實訓機會。、政府采購預算為(人民幣):,元(響應文件中報價高于此預算的為無效響應文件) 、設(shè)備數(shù)量及技術(shù)規(guī)范要求廳P設(shè)備名稱技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量備注立式鋼琴(配 木質(zhì)書箱琴 凳、琴罩).鍵,原聲鋼琴;.鍵盤:仿檀木黑鍵,高亮防滑白鍵;

9、.琴弦:德國 ROSLAU;.呢氈:防潮毛氈;.音板:雪松或云杉音板;.擊弦機:原廠擊弦機;.五金:精鋼五金;.最低尺寸:高 cm;.最低重量:KG.配琴凳、琴罩;臺.實木框架,帶書箱,雙人琴凳;.加厚PU革凳面,高回彈海綿填充, 環(huán)??酒?,標準五金配件;.尺寸:高 cm*長cm*寬cm;.承重:不小于KG黑色雙人琴凳勺個參考圖片寸,整木掏制,生皮或者熟皮,鼓向?qū)捓迕?,局厘米,全?工雕刻工幺制作。非洲鼓ITT高口矗 QRq FL0島口 AQ個參考圖片邦戈鼓高音箱型木琴.鼓曲竟 cm/cm,局 cm;.木質(zhì)外殼、水牛皮鼓面、金屬外邊框;牛皮鼓面,木質(zhì) 外殼,電鍍金屬附件。環(huán)保漆,鼓體、鼓皮均經(jīng)

10、過國際檢 測標準.參考圖片.復合纖維(FRP)琴鍵,鍵,c-a,加f#,bb,f #;配件:琴+對才T槌十三個半音琴片。.受倜臺圖首紅木琴;紅木琴片硬質(zhì)實木清漆底座。.尺寸:mm*mm*mm.琴槌個。參考圖片套臺中音箱型木琴.復合纖維(FRP)琴鍵,鍵,c-a, 配件:琴+對打植+三個半音琴 .變調(diào)音中音紅木琴;紅木琴片, .尺寸:mm*mm*mm .琴槌個。參考圖片加 f#,bb,f #片。硬質(zhì)實木清漆底座e臺彳氐音箱型木琴,復合纖維(FRP)琴鍵,鍵,c-a,加f #,b b,f #;配件:琴+對打植+三個半音琴片。.變調(diào)音彳氐音紅木琴;紅木琴片,硬質(zhì)實木清漆底座。.尺寸:mm*mm*mm

11、.琴槌個。臺*參考圖片四、服務要求、服務標準:不得低于國家或行業(yè)服務標準。、項目服務地點:唐山市職業(yè)教育中心曹妃甸校區(qū)。、自項目完成后雙方代表在最終驗收單上簽字或蓋章之日起計算免費保修期限。、承諾對質(zhì)量的保修,保修期限內(nèi)必須保證:服務質(zhì)量達到采購人或貨物制造商公開的服務標準;保修期不低于年,并承擔修理、調(diào)換或退貨的實際費用。嚴格遵循談判文件參數(shù)中所要求的服務要求。貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題,供應商服務響應時間不超過小時,小時內(nèi)到場服務并解決問題;成交供應商要負責提供生產(chǎn)廠家認證的專業(yè)技術(shù)人員,對所提供的貨物進行現(xiàn)場安裝、 調(diào)試;并且在免費保修期限內(nèi),每年進行一次巡檢。、成交供應商必須向采購人說明并承諾下

12、列項目維護服務內(nèi)容:免費保修期滿后的維修收費標準、維護內(nèi)容及服務方式、范圍(產(chǎn)品、技術(shù)、模塊、部件等)。、成交供應商應保證,采購人在使用該貨物或貨物的任何一部分時,如有侵犯其他單位專 利權(quán)、商標權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)及其它民事權(quán)的,承擔全部責任。、成交供應商必須在合同期限內(nèi)完成供貨,一個月內(nèi)質(zhì)量出現(xiàn)問題,免費更換。、成交供應商必須對交貨期限、質(zhì)量、服務等方面做出實質(zhì)性承諾。五、知識產(chǎn)權(quán)、成交供應商應保證在本項目中使用的任何產(chǎn)品和服務(包括部分使用),不會產(chǎn)生因第 三方提出侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律和經(jīng)濟糾紛,如因?qū)@麢?quán)、商標權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起法律和經(jīng)濟糾紛,由供應商承擔所有相關(guān)

13、責任。、除非談判文件特別規(guī)定,采購人享有本項目實施過程中產(chǎn)生的知識成果及知識產(chǎn)權(quán)。、成交供應商將在采購項目實施過程中采用自有或者第三方知識成果的, 應當在響應文件 中載明,并提供相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證明文件。 使用該知識成果后,供應商需提供開發(fā)接口和開發(fā)手 冊等技術(shù)資料,并承諾提供無限期支持, 采購人享有使用權(quán)(含采購人委托第三方在該項目后 續(xù)開發(fā)的使用權(quán))。、如采用成交供應商所不擁有的知識產(chǎn)權(quán),則在報價中必須包括合法獲取該知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)費用。第三部分供應商須知供應商必須認真閱讀本談判文件,充分理解采購項目的全部內(nèi)容,并根據(jù)談判文件要求,提供符合采購人需求和實際情況一致的、具有可操作性的詳細的解決方案

14、。供應商沒有按照談判文件要求提交全部資料,或者響應文件中沒有對談判文件的要求在各方面都作出實質(zhì)性響應是供應商的風險,可能導致其響應文件被拒絕。一、談判文件說明(一)有關(guān)名詞解釋.“采購人”系唐山市職業(yè)教育中心。.“供應商”系指響應談判文件并且符合談判文件規(guī)定資格條件和參加談判競爭的法人、其他組織或者自然人。.“響應文件”系指對談判采購文件提出的要求和條件作出實質(zhì)性響應而編制的文件。.“談判小組”系由采購人代表和有關(guān)專家等組成的確定成交供應商的組織。(二)談判文件的解釋及澄清或修改本文件涉及采購程序內(nèi)容由唐山市政府采購中心負責解釋;商務、技術(shù)、服務條款及合同內(nèi)容由采購人負責解釋。提交響應文件截止

15、之日前,采購人、 政府采購中心或者談判小組可以對已發(fā)出的談判通知書進行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的內(nèi)容作為談判通知書的組成部分。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應文件編制的,采購人、 政府采購中心或者談判小組應當在提交響應文件截止之日個工作日前,在中國河北政府采購網(wǎng)(http:/www.ccgp-)上發(fā)布更正公告。 不足個工作日的,應當順延提交響應文件截止之日。(三)驗收程序及付款.驗收:采購人應當按照政府采購合同規(guī)定的技術(shù)、服務、 安全標準組織對供應商履約情況進行驗收,并出具驗收書。驗收書應當包括每一項技術(shù)、服務、安全標準的履約情況。大型或者復雜的項目,應當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗

16、收。驗收方成員應當在驗收書上簽字,并承擔相應的法律責任。.付款:采購人驗收合格后日付款% ,其余款項驗收合格滿個月無違約日內(nèi)一次無息付清。.違約責任:由采購人與成交供應商按有關(guān)規(guī)定簽訂。(四)供應商資格基本要求.供應商參加政府采購活動應當具備政府采購法第二十二條規(guī)定,并提交以下材料:()法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,自然人的身份證明;()財務狀況報告,依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料;()具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料;()參加政府采購活動前年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;()具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件的證明材料。采購項目有特殊要求的,供應商還應

17、當提供其符合特殊要求的證明材料或者情況說明。.供應商的資格審核采用資格后審并按以下方式確認供應商參加本次談判時必須向唐山市政府采購中心(或談判小組)提交下列證明材料的原件, 但不能提供原件的需提供有效復印件(有效復印件是指經(jīng)發(fā)證機關(guān)簽鮮章確認的或經(jīng)公證部門公證后確認與原件一致的復印件),進行資格審核:) 法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,自然人的身份證明原件;) 法定代表人(負責人)或授權(quán)委托人身份證原件(如為授權(quán)委托人,還須提供授權(quán)委托書原件);)授權(quán)委托人需提供在本單位的近六個月(不足六個月的單位提供成立至談判前)的社保證明資料原件;)唐山市公共資源交易管理辦公室出具的該項目保證金收款

18、憑證原件;(五)交貨時間具體交貨時間供應商必須在談判中作出明確承諾,且符合采購人的交貨時限要求。(六)保證金供應商在提交響應文件截止時間之前交納保證金,保證金應用人民幣。保證金應當以電匯、支票、匯票、本票、網(wǎng)上銀行等支付形式打款匯入河北銀行指定賬戶(公告中確定的賬戶)。保證金是否有效響應采購文件,以保證金收據(jù)為依據(jù)。供應商未按照采購文件要求提交保證金的,為無效響應。在采購活動結(jié)束后及時退還供應商的保證金,但因供應商自身原因?qū)е聼o法及時退還的除外。供應商為聯(lián)合體的,可以由聯(lián)合體中的一方或者多方共同交納磋商保證金,其交納的保證金對聯(lián)合體各方均具有約束力。成交供應商的保證金在合同訂立后退還。有下列情

19、形之一的,保證金不予退還:.供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的。.供應商在響應文件中提供虛假材料的。.除因不可抗力或采購文件認可的情形以外,成交供應商不與采購人簽訂合同的。.供應商與采購人、其他供應商惡意串通的。.采購文件規(guī)定的其他情形。(七)談判有效期有效期從提交響應文件的截止之日起算。響應文件中承諾的有效期應當不少于談判文件中載明的有效期天(日歷日)。否則為不實質(zhì)性響應,為無效響應。有效期內(nèi)供應商撤銷響應文件的,采購人或者政府采購中心可以不退還談判保證金。(八)其他說明.合同由采購人與成交供應商簽訂,簽訂后的合同原件采購人、采購辦、采購中心、供應商各一份備案。.合同簽訂依據(jù):談判

20、文件、響應文件、供應商承諾書、最后報價、成交通知書及澄清文件等,均為有法律約束力的經(jīng)濟合同的組成部分。.供應商只允許根據(jù)談判文件的要求一個項目提供一個(套)方案,一個項目報多個方案或一主選一備選的取消談判資格。、響應文件的編寫(一)響應文件的編寫供應商應當按照本談判文件第五部分要求的響應文件格式和內(nèi)容編制響應文件,并對其提交的響應文件的真實性、合法性承擔法律責任。響應文件中其所投相關(guān)貨物品牌、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)必須是確定的,否則為無效響應。.供應商的響應文件必須使用中文編寫。響應文件中可能涉及到的外文資料必須附有相應的中文譯本,外文資料與中文譯本不一致之處,以中文譯本為準。.供應商應按規(guī)定,向政府

21、采購中心遞交響應文件,響應文件應包括正本一份、副本二份,當正本與副本有不一致時,以正本為準。.響應文件的正本和副本均需A 紙(另有規(guī)定除外)打印或用不褪色墨水書寫,由供應商的法定代表人(負責人)或其授權(quán)委托人按規(guī)定簽字或蓋章。.響應文件的任何一頁都不應涂改,不應有行間插字或刪除。如果出現(xiàn)上述情況,不論何種原因造成,均由響應文件簽字人在改動處小簽或蓋法人章。.響應文件的正本與副本應分別裝訂成冊,不得采用活頁夾,必須膠裝,否則為無效響應文件。響應文件應編制目錄,并且逐頁標注連續(xù)頁碼,政府采購中心對由于響應文件裝訂松散 而造成的丟失或其他后果不承擔任何責任。(二)報價.報價必須為人民幣,其它幣種不予

22、接受。報價表應寫明報價包含的項目、單價和總價,如果單價累計與總價不符時,以單價累計為準;單價小數(shù)點明顯錯位的以總價為準,并修改單價;大小寫不符時,以大寫為準。.供應商應在響應文件的“報價一覽表”中填寫該項目的總報價,任何有選擇的報價將不予接受。.供應商應根據(jù)談判文件要求編制真實有效的報價。(三)響應文件的遞交供應商應在本談判文件中要求的遞交響應文件截止時間前,將響應文件密封送達指定地點。在截止時間后送達的響應文件為無效文件,采購人、采購中心或者談判小組應當拒收。供應商在提交響應文件截止時間前,可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購人、政府采購中心。補充、修改的內(nèi)容作為響應

23、文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應文件不一致的,以補充、修改的內(nèi)容為準。三、談判工作程序和方法(一)談判小組組成、職責及義務.競爭性談判小組由采購人代表和評審專家共人以上單數(shù)組成,其中評審專家人數(shù)不得少于競爭性談判小組成員總數(shù)的/。采購人不得以評審專家身份參加本部門或本單位采購項目的評審。政府采購中心人員不得參加本機構(gòu)代理的采購項目的評審。達到公開招標數(shù)額標準的貨物或者服務采購項目,或者達到招標規(guī)模標準的政府采購工程,競爭性談判小組應當由人以上單數(shù)組成。采用競爭性談判方式采購的政府采購項目,評審專家應當從政府采購評審專家?guī)靸?nèi)相關(guān)專業(yè)的專家名單中隨機抽取。技術(shù)復雜、專業(yè)性強的競爭性談判采購項

24、目,通過隨機方式難以確定合適的評審專家的,經(jīng)主管預算單位同意,可以自行選定評審專家。技術(shù)復雜、專業(yè)性強的競爭性談判采購項目,評審專家中應當包含名法律專家。由小組成員共同推選談判小組組長一名(采購人不能為組長),主持談判工作。.職責談判小組在采購活動過程中應當履行下列職責:()確認或者制定談判文件;()從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于家的供應商參加談判;()審查供應商的響應文件并作出評價;()要求供應商解釋或者澄清其響應文件;()編寫評審報告;()告知采購人、政府采購中心在評審過程中發(fā)現(xiàn)的供應商的違法違規(guī)行為。.義務談判小組應當履行下列義務:()遵紀守法,客觀、公正、廉潔地履行職責;(

25、)根據(jù)采購文件的規(guī)定獨立進行評審,對個人的評審意見承擔法律責任;()參與評審報告的起草;()配合采購人、政府采購中心答復供應商提出的質(zhì)疑;()配合財政部門的投訴處理和監(jiān)督檢查工作。(二)談判遵循的原則及方法.原則:遵循客觀、公正、審慎的原則。.方法:為保證談判工作合法、有序、高效的進行,本次談判采用最低評標價法。本次談判采取再次報價方式。(三)注意事項.維持會場秩序,不準大聲喧嘩;關(guān)閉手機或置于震動狀態(tài)。.在談判期間,供應商不要遠離會議現(xiàn)場,以便隨時接受詢問。供應商不得向談判小組詢問談判情況,不得進行旨在影響談判結(jié)果的活動,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其響應資格。.在談判過程中,如供應商故意擾亂會場秩序

26、或談判小組認為有其他不正當行為時,談判小組有權(quán)終止談判過程。(四)談判談判按響應文件初審、澄清有關(guān)問題、比較與評價、推薦成交候選供應商名單的順序進行。.依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定,對響應文件中的資格證明、保證金等進行審查,以確定供應商是否具備談判資格。談判小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。.談判小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正

27、應當由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應當附 法定代表人授權(quán)書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。談判小組所有成員與單一供應商分別進行談判,并給予所有參加的供應商平等的談判機會。.響應文件屬下列情況之一的,應當在資格性、符合性檢查時按照無效響應處理.應交未交保證金的;.未按照談判文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的;.不具備談判文件中規(guī)定資格要求的;.不符合法律、法規(guī)和談判文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。按談判文件中規(guī)定的方法和標準,對響應文件進行評審,并根據(jù)談判文件規(guī)定的程序、評定成交的標準等事項與實質(zhì)性響應談判文件要求的供應商進行談判。未實質(zhì)性響應談判文件的響

28、應文件為無效響應,談判小組應告之有關(guān)供應商。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應商的技術(shù)資料、價格和其他信息。在談判過程中,談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務要求以及合同草案條款,但不得變動談判文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容,須經(jīng)采購人代表確認。對談判文件作出的實質(zhì)性變動是談判文件的有效組成部分,談判小組應當及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應商。供應商應當按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應文件,并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應當附法定代表人授權(quán)書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證

29、明。本次談判采取再次報價方式。最后報價是供應商響應文件的有效組成部分。談判小組依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報價。如評委認為響應報價低于成本價時,應寫出書面材料,詳細說明低于成本的原因和證據(jù),書面材料須全體評委和該報價的供應商同意并簽字確認。.推薦成交候選供應商名單談判小組應當從質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求的供應商中,按照報價由低到高的順序提出名以上成交候選人,并編寫評審報告。評審報告應當由詢價小組全體人員簽字認可。 談判小組成員對評審報告有異議的,談判小組按照少數(shù)服從多數(shù)的原則推薦成交候選人,采購程序繼續(xù)進行。對評審報告有異議的談判小組成員,應當在報告上簽署不同意見并說明理由, 由談

30、判小組書面記錄相關(guān)情況。談判小組成員拒絕在報告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的,視為同意評審報告。除資格性審查認定錯誤和價格計算錯誤外, 采購人或者政府采購中心不得以任何理由組織 重新評審。采購人、政府采購中心發(fā)現(xiàn)談判小組未按照采購文件規(guī)定的評定成交的標準進行評 審的,應當重新開展采購活動,并同時書面報告本級財政部門。.談判小組根據(jù)評審記錄和評審結(jié)果編寫評審報告,其主要內(nèi)容包括()邀請供應商參加采購活動的具體方式和相關(guān)情況,以及參加采購活動的供應商名單;()評審日期和地點,談判小組成員名單;()評審情況記錄和說明,包括對供應商的資格審查情況、供應商響應文件評審情況、談 判情況、報價情況等;

31、()提出的成交候選人的名單及理由。.采購政策執(zhí)行()根據(jù)政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法的規(guī)定,經(jīng)與采購人協(xié)商確定,對小 型、微型企業(yè)的產(chǎn)品價格給予的扣除,用扣除后的價格參與評審;()根據(jù)財政部、司法部關(guān)于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問題的通知的規(guī)定, 經(jīng)與采購人協(xié)商確定,對監(jiān)獄企業(yè)的產(chǎn)品價格給予的扣除,用扣除后的價格參與評審;()根據(jù)關(guān)于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知的規(guī)定,殘疾人福利性單位視同小型、微型企業(yè),給予%的扣除,用扣除后的價格參與評審;()本項目執(zhí)行節(jié)能環(huán)保最新清單。在同質(zhì)同價情況下優(yōu)先采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品,并提供 相關(guān)復印件和相關(guān)查詢網(wǎng)站;對以上項目供應商應按有關(guān)規(guī)定在響應文件中

32、聲明,否則談判小組不予采納。(五)成交政府采購中心應當在評審結(jié)束后個工作日內(nèi)將評審報告送采購人確認。采購人應當在收到評審報告后個工作日內(nèi), 從評審報告提出的成交候選人中, 根據(jù)質(zhì)量和 服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求且最后報價最低的原則確定成交供應商, 也可以書面授 權(quán)談判小組直接確定成交供應商。采購人逾期未確定成交供應商且不提出異議的,視為確定評 審報告提出的最后報價最低的供應商為成交供應商。本次談判采購由采購人書面授權(quán)談判小組直接確定成交供應商。(六)出現(xiàn)下列情形之一的,采購人或者集中采購中心應當終止競爭性談判采購活動, 發(fā)布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動.因情況變化,不再符合

33、規(guī)定的競爭性談判采購方式適用情形的;.出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;.在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足家的,但政府采購非招標采購方式管理辦法第二十七條第二款規(guī)定的情形除外。(七)其他說明.同品牌投標說明采用最低評標價法的采購項目,提供相同品牌產(chǎn)品的不同供應商參加同一合同項下談判的,以其中通過資格審查、符合性審查且報價最低的參加談判活動;報價相同的,由采購人或者采購人委托談判小組按照談判文件規(guī)定的方式確定一個參加采購活動的供應商,談判文件未規(guī)定的采取隨機抽取方式確定,其他供應商響應文件為無效。非單一產(chǎn)品采購項目,采購人應當根據(jù)采購項目技術(shù)構(gòu)成、產(chǎn)品價格比重

34、等合理確定核心產(chǎn)品,并在談判文件中載明。多家供應商提供的核心產(chǎn)品品牌相同的,按前兩款規(guī)定處理。.談判小組不向未成交供應商解釋未成交原因,不退還響應文件。(八)詢問、質(zhì)疑答復. 供應商對政府采購活動事項有疑問的,可以向采購人提出詢問,采購人應當及時作出答復,但答復的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。采購人或者政府采購中心應當在個工作日內(nèi)對供應商依法提出的詢問作出答復。. 提出質(zhì)疑的供應商應當是參與所質(zhì)疑項目采購活動的供應商。供應商在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對同一采購環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。采購人負責供應商質(zhì)疑的答復。政府采購中心在授權(quán)范圍內(nèi)做出答復。供應商質(zhì)疑時,按中華人民共和國財政部令第號政府采購質(zhì)疑和投訴辦法文件執(zhí)

35、行。3. 政府采購法第五十二條規(guī)定的供應商應知其權(quán)益受到損害之日,是指:() 對可以質(zhì)疑的采購文件提出質(zhì)疑的,為收到采購文件之日或者采購文件公告期限屆滿之日;()對采購過程提出質(zhì)疑的,為各采購程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日;()對成交結(jié)果提出質(zhì)疑的,為成交結(jié)果公告期限屆滿之日。(九)處罰.成交供應商有下列情形之一的,責令限期改正,情節(jié)嚴重的,列入不良行為記錄名單,在至年內(nèi)禁止參加政府采購活動,并予以通報:.未按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同,或者與采購人另行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的;.成交后無正當理由不與采購人簽訂合同的;.拒絕履行合同義務的。.談判小組成員有下列行為之一的,責令改正,給予警告;

36、有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定處以罰款的,并處罰款;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理:.收受采購人、采購代理機構(gòu)、供應商、其他利害關(guān)系人的財物或者其他不正當利益的;.泄露評審情況以及評審過程中獲悉的國家秘密、商業(yè)秘密的;.明知與供應商有利害關(guān)系而不依法回避的;.在評審過程中擅離職守,影響評審程序正常進行的;.在評審過程中有明顯不合理或者不正當傾向性的;.未按照采購文件規(guī)定的評定成交的標準進行評審的。評審專家有前款情形之一,情節(jié)嚴重的,取消其政府采購評審專家資格,不得再參加任何政府采購項目的評審,并在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上予以公告。四、合同授予(一)成交通知書政府采購中心在采購人確定成交供

37、應商之日起個工作日內(nèi),發(fā)出成交通知書,并在省級以上人民政府財政部門指定的媒體上公告成交結(jié)果,談判文件隨成交結(jié)果同時公告。采用書面推薦供應商參加采購活動的,還應當公告采購人和評審專家的推薦意見。(二)合同簽訂.采購人與成交供應商應當在成交通知書發(fā)出之日起日內(nèi),按照談判文件確定的合同文本以及采購標的、采購金額、技術(shù)和服務要求、安全標準等事項簽訂政府采購合同。.采購人不得向成交供應商提出超出談判文件以外的任何要求作為簽訂合同的條件,不得與成交供應商訂立背離談判文件確定的合同文本以及采購標的、采購金額、技術(shù)和服務要求、安全標準等實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。采購人不簽訂合同的,將此情況上報財政局采購辦處理。.除不

38、可抗力等因素外,成交通知書發(fā)出后,采購人改變成交結(jié)果,或者成交供應商拒絕簽訂政府采購合同的,應當承擔相應的法律責任。.成交供應商拒絕簽訂政府采購合同的,采購人可以按照評審報告推薦的成交候選人名單排序,確定下一候選人為成交供應商,也可以重新開展政府采購活動。拒絕簽訂政府采購合同的成交供應商不得參加對該項目重新開展的采購活動。.在采購活動中因重大變故,采購任務取消的,采購人或者政府采購中心應當終止采購活動, 通知所有參加采購活動的供應商,并將項目實施情況和采購任務取消原因報送本級財政部門。第四部分 政府采購合同(參考樣式)采購人(甲方):合同編號:簽訂時間:供應商(乙方):合同簽定地:河北.唐山根

39、據(jù)甲方委托唐山市政府采購中心實施的【交易項目名稱】的采購結(jié)果,按照中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國政府采購法實施條例、 中華人民共和國合同法 政府采購非招標采購方式管理辦法等規(guī)定, 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,本著平等互利和誠實信用的原則,雙方一致同意,簽訂本合同。第一條 貨物名稱、數(shù)量、價格條款:序號貨物名稱規(guī)格、型號生產(chǎn)廠家數(shù)量單價金額備注合計金額(大寫):(小寫)(注:如貨物較多可另附清單)第二條質(zhì)量標準:第三條乙方對質(zhì)量負責的條件及期限:第四條 包裝標準、包裝物的供應與回收:第五條 隨機的必備品、配件、工具數(shù)量及供應辦法:第六條 交貨方式、地點及期限:第七條運輸方式及到達站(港)和費用負擔

40、:第八條設(shè)備的安裝與調(diào)試:第九條 驗收標準、方法、地點及期限:第十條付款方式及時間:第十一條 本合同解除的條件:第十二條違約責任:第十三條 合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解 決;也可由當?shù)毓ど绦姓芾聿块T調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第種方式解決;(一)提交唐山市仲裁委員會仲裁;(二)依法向唐山市人民法院起訴。第十四條本合同自年 月 日起生效第十五條其他約定事項:第十六條 本合同一式五份。采購人、供應商、唐山市財政支付中心、唐山市政府采購辦、 唐山市政府采購中心各執(zhí)一份,其效力相同。第十七條下列文件為本合同不可分割部分:.采購文件;.響應文件;.供應商所做的

41、其他承諾。采購人(全稱):公章法定代表人(負責人)或授權(quán)委托人:地址:電話:開戶銀行:賬號:年 月曰供應商(全稱):公章法定代表人(負責人)或授權(quán)委托人:地址:電話:開戶銀行:賬號:年 月曰第五部分響應文件格式(供應商按照以下內(nèi)容且不限于以下內(nèi)容制作響應文件,并對其提交 的響應文件的真實性、合法性承擔法律責任。)正/副本封面采購項目編號:采購項目名稱:應文件供應商(全稱):(公章)法定代表人(負責人)或授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)年 月日.承諾書.法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,自然人的身份證明.財務狀況報告、依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料.履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材

42、料.具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件的證明材料.保證金繳納憑證.無重大違法記錄的聲明. 法定代表人(負責人)或授權(quán)委托人身份證復印件(如為授權(quán)委托人,還須提供授權(quán)委 托書原件). 企業(yè)概況. 近三年業(yè)績 . 報價一覽表 . 分項報價表 . 技術(shù)規(guī)格偏離表 . 設(shè)備技術(shù)參數(shù)及樣品圖片等 . 質(zhì)量及售后服務承諾. 供應商認為有必要提供的其他資料(如中小企業(yè)聲明函、殘疾人福利性單位聲明函、節(jié)能環(huán)保清單等)承諾書唐山市政府采購中心:我方(供應商全稱)已詳細閱讀了貴方關(guān)于(項目名稱)采購項目(項目編號)談判文件 的全部內(nèi)容,決定接受此談判文件的全部要求并授權(quán)(姓名)(職務)為我方的全權(quán)代表參加本次的談判

43、活動。據(jù)此我方鄭重聲明以下諸點并對之負法律責任:.我方已詳細閱讀了談判文件的全部內(nèi)容并同意其規(guī)定,包括修改文件(如有的話)以及 全部參考資料和有關(guān)附件,我方接受談判文件的全部要求,對此項目進行全部響應。.我們完全同意放棄對談判文件有不明及誤解的權(quán)利。如果由于我方對談判文件規(guī)定的任 何誤解和忽略而導致成交后發(fā)生的任何風險,其責任由我方自負。.我方已按貴方的要求向貴方提交了談判保證金 *1元,響應文件正本一份、副本二份。.我方承諾在合同簽定后*日內(nèi)完成全部采購項目、達到驗收標準。.如果貴方接受我方響應文件,我方將按談判文件的規(guī)定與貴方簽訂合同并全面履行合同 責任和義務。.我方的響應文件自談判結(jié)束之

44、日起有效期為天(日歷日)。在該期限屆滿之前,本響應 文件對我方始終有約束力。.與我方有關(guān)的一切正式往來通訊請寄:地址:電話:其它聯(lián)系方法:供應商名稱:(公章)法定代表人(負責人)(或授權(quán)委托人):(簽字或蓋章)授權(quán)委托人:(簽字或蓋章)年月日 重要提示:談判文件中要求提供的證件,若已完成三證或多證合一的只需提供營業(yè)執(zhí)照,但 必須在響應文件中進行申明;法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,自然人的身份證明法人包括企業(yè)法人、機關(guān)法人、事業(yè)單位法人和社會團體法人;其他組織主要包括合伙企業(yè)、非企業(yè)專業(yè)服務機構(gòu)、個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶;自然人是指中華人民共和國民法總則(以下簡稱民法總則)規(guī)定的具有完

45、全民事行為能力、能夠承擔民事責任和義務的公民。如供應商是企業(yè)(包括合伙企業(yè)),應要求提供在工商部門注冊的有效“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”或“營業(yè)執(zhí)照”;如供應商是事業(yè)單位,應要求其提供有效的“事業(yè)單位法人證書”;供應商是非企業(yè)專業(yè)服務機構(gòu)的,如律師事務所,應要求其提供執(zhí)業(yè)許可證等證明文件;如供應商是個體工商戶,應要求其提供有效的“個體工商戶營業(yè)執(zhí)照”;如供應商是自然人,應要求其提供有效的自然人身份證明。分公司根據(jù)民法總則可以以自己的名義參與。財務狀況報告、依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)材料.財務狀況報告包括經(jīng)審計的財務報告或銀行出具的資信證明,能夠清晰準確反映供應商的商業(yè)信譽情況,間接反映供應商是否

46、有健全的財務會計制度。供應商是法人的應提供經(jīng)審計的財務報告,包括“四表一注”,即資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及其附注, 或其基本開戶銀行出具的資信證明。部分其他組織和自然人,沒有經(jīng)審計的財務報告,可以提供銀行出具的資信證明。.供應商繳納稅收的證明材料主要是指供應商稅務登記證(國稅、地稅)和參加政府采購活動近六個月(不足六個月的單位提供成立至談判前)時間內(nèi)繳納增值稅和企業(yè)所得稅的憑據(jù)。.供應商繳納社會保障資金的證明材料主要是指社保登記證和參加政府采購活動近六個月(不足六個月的單位提供成立至談判前)時間內(nèi)繳納社會保險的憑據(jù)(專用收據(jù)或社會保險繳納清單),其他組織和自然人也需要提

47、供繳納稅收的憑據(jù)和繳納社會保險的憑據(jù)。.依法免稅或不需要繳納社會保障資金的供應商,應提供相應文件證明其依法免稅或不需要繳納社會保障資金。履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料主要是指供應商履行合同的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)人員等。具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件的證明材料(若有)主要是指:國家或行業(yè)部門有專門的法律或行政法規(guī)規(guī)定,參加采購活動必須取得國家有關(guān)主管部門的行政許可或資質(zhì)等采購項目要求的內(nèi)容。保證金繳納憑證唐山市公共資源交易管理辦公室出具的保證金收據(jù)復印件或開戶銀行匯款憑證,并加蓋供應商鮮章。保證金繳納響應情況以唐山市公共資源交易中心實際收到的匯款為準。無重大違法記錄的聲明唐山市政府采購中心:我(公司全稱),在參加本次政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法、違紀記錄。特此鄭重聲明!法定代表人(負責人):(簽字或蓋章)供應商(全稱):(公章)年 月日授權(quán)委托書唐山市政府采購中心:茲委托 參加貴單位組織的項目編號為 的 項目的采購活動,全權(quán)代表我單位處理談判的有關(guān)事宜。附全權(quán)代表情況:姓名: 性別: 年

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