庫存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計和實施課程

1、庫存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計和實施這是一個庫存管理信息系統(tǒng)開發(fā)的實例，本例時間較早，開發(fā)工具選用FoxPro2.5 。目的是使大家進一步深入了解開發(fā)任何一個管理信息系統(tǒng)必須經(jīng)歷的主要過程，以及在開發(fā)過程的各個階段上開發(fā)者應(yīng)當(dāng)完成的各項工作內(nèi)容和應(yīng)當(dāng)提交的書面成果。一、某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介某廠是我國東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l所示。表1某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價及定額儲備產(chǎn)品名稱單位規(guī)格/、變價（兀）現(xiàn)行價（元）最高儲備額最低儲備額備注燈泡只220V15W0.801.0060000600燈泡只220V45W1.001.2060000600燈

2、泡只220V60W1.201.4060000600燈泡只220V100W1.501.8040000500燈泡只220V150W1.802.0040000400燈泡只220V200W2.002.2030000300燈泡只220V300W2.803.0020000200節(jié)能燈只220V 4W6.008.00100001000節(jié)能燈只220V 8W8.0010.00100001000節(jié)能燈只220V16W12.0015.00100001000日光燈只220V 8W6.007.00100001000日光燈只220V20W7.008.00100001000日光燈只220V30W8.009.0010000

3、1000日光燈只220V40W10.0011.00100001000工廠的產(chǎn)品倉庫管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理、庫存帳務(wù)管理和統(tǒng)計報表，并且應(yīng)當(dāng)隨時向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)提供庫存查詢信息。為了防止超儲造成產(chǎn)品庫存積壓，同時也為了避免產(chǎn)品庫存數(shù)量不足而影響市場需求，庫存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫存報警數(shù)據(jù)（與儲備定額相比較的超儲數(shù)量或不足數(shù)量）。產(chǎn)品入庫管理的過程是， 各生產(chǎn)車間隨時將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫人員首先進行檢驗，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對產(chǎn)品的實物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫單上的產(chǎn)

4、品代碼。檢驗合格的產(chǎn)品立即進行產(chǎn)品入庫處理，同時登記產(chǎn)品入庫流水帳。檢驗不合格的產(chǎn)品要及時退回車間。產(chǎn)品出庫管理的過程是，倉庫保管員根據(jù)銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫單（出庫小票）及 時付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫流水帳。平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。每天出入庫處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫流水帳和出庫流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進行累計，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計數(shù)填入庫存臺帳。產(chǎn)品入庫單如表 2所示，出庫單如表 3所示，入庫流水帳如表 4所示，出庫流水帳如表 5 和表6所示，而庫存臺帳帳頁如表 7所示。產(chǎn)品庫存的收發(fā)存月報表是根據(jù)庫存臺

5、帳制作出來的。產(chǎn)品庫存查詢是通過翻閱幾本帳之后實現(xiàn)的。目前庫存報警功能尚未實現(xiàn)。日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注生產(chǎn)車間填制人表3產(chǎn)品出庫單第冊號日期產(chǎn)品名稱規(guī)格出庫數(shù)量備注批發(fā)零售填制人注：批發(fā)出庫時在備注欄的批發(fā) 處劃“，”，否則在零售處劃表4產(chǎn)品入庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注表5產(chǎn)品零售出庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格零售出庫數(shù)量備注表6產(chǎn)品批發(fā)出庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫數(shù)量備注表7某廠產(chǎn)品庫存臺帳（當(dāng)日合計數(shù)）No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：小艾價（兀）：產(chǎn)品名稱：單位：現(xiàn)行價（元）：日期入庫數(shù)量零售出庫量批發(fā)出庫量結(jié)余二、系統(tǒng)分析根據(jù)

6、收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁和輸出報表等憑證，又通過親身實踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下：l .組織機構(gòu)該廠產(chǎn)品庫存管理的組織機構(gòu)如圖l所示。圖l組織機構(gòu)設(shè)置圖2.管理職能分析庫長一一全面負責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)管理；出入庫管理組一一負責(zé)產(chǎn)品的入庫檢驗、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出入庫帳；統(tǒng)計分析組一一每天根據(jù)出入庫管理組的出入庫帳，統(tǒng)計出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫累計數(shù)字，然后登庫存臺帳。此外，負責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報表，經(jīng)庫長簽字后呈上級主管部門。有時還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。圖2管理職能3 .業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示銷生科零售出庫單址發(fā)出醫(yī)甲

7、月報表圖3業(yè)務(wù)流程圖4 .數(shù)據(jù)流程分析1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。對頂層圖中的數(shù)據(jù)流“ l, 2 , 3 , 4說明如下:圖4 頂層DFD“1”：車間產(chǎn)品入庫單。“2”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫單?！?”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫單?！?”：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)存月報表。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖 5所示。圖5中的數(shù)據(jù)流“ 1,2, 3, 4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“ 1,2, 3, 4”相同。庫存帳圖5 第一層DFD 數(shù)據(jù)流名稱：倉庫產(chǎn)品收發(fā)存月報表標標識符：F33 ）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖 6所示。圖$第空DFD現(xiàn)對圖6中的數(shù)據(jù)流說明如下：“1, 2, 3, 4”：其意義與圖4

8、中的相同?！?”：產(chǎn)品入庫單上的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫單上的數(shù)據(jù)。“7”：批發(fā)出庫單上的數(shù)據(jù)。“8”：入庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)?！?0”：批發(fā)出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)?！?1 ”：獲得的“ 8, 9, 10”數(shù)據(jù)。“12 ”：庫存臺帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。（1）數(shù)據(jù)流字典數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單標識符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):01產(chǎn)品入庫單PIC X (8)02日期（RQ）02產(chǎn)品代碼（CPDM ）PIC X (3)02 產(chǎn)品名稱（CPMC ）PIC X（

9、18）02 單位代碼（DWDM ）PIC X02 單位（DW）PIC X (4）02 規(guī)格代碼（GGDM ）PIC XX02 規(guī)格（GG ）PIC X（ 10）02 入庫數(shù)量（RKSL ）PIC 9（ 6）排列方式：按（入庫日期+ 產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大50 張日平均 30 張日來源：生產(chǎn)車間去向：產(chǎn)品入庫處理 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單標識符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 產(chǎn)品出庫單02 日期（RQ ）PIC X （ 8）02 產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX （3）02 產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX （18 ）02 單位代碼（DWDM）PICX.02 單位（DW）PIC X （ 4）02 規(guī)格代碼（G

10、GDM）PICXX02 規(guī)格（GG）PIC X （ 10 ）02 備注03 零售出庫數(shù)量（LSSL ）PIC 9 （ 6）03 批發(fā)出庫數(shù)量（PFSL ）PIC 9 （ 6）排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大：70 張日平均： 50 張日來源：銷售科去向：產(chǎn)品出庫處理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 收發(fā)存月報表PIC X （ 8）PIC X （ 3）PIC X （ 18）P1CX （ 4）PIC 9 （ 8）PIC 9 （ 8）PIC 9 （ 8）PIC 9 （ 8）02 日期（BBRQ ）02 產(chǎn)品代碼（CPDM ）02 產(chǎn)品名稱（CPMC ）02 單位（DW）02 本月累計入庫數(shù)量（RKSL

11、 ）02 本月累計零售數(shù)量（LSSL ）02 本月累計批發(fā)數(shù)量（PFSL ）02 庫存數(shù)量（KCSL ）排列方式：按日期排列流量：最大：1 份月平均： 1 份月來源：倉庫統(tǒng)計分析去向：主管部門其它中間過程的數(shù)據(jù)流描述省略。（ 2 ）數(shù)據(jù)存儲字典標識符：D1PIC X （ 8）PIC X （ 3）PIC X （ 18）PIC X （ 4）PIC X （ 10）PIC 9 （ 6） 存儲文件名：產(chǎn)品入庫流水帳數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 本品入庫帳02 日期（RQ ）02 產(chǎn)品代碼（CPDM）02 產(chǎn)品名稱（CPMC）02 單位（DW）02 規(guī)格（GG ）02 入庫數(shù)量（RKSL ）流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫單（F

12、1 ）流出的數(shù)據(jù)流；涉及的處理名：入庫處理、記庫存臺帳排列方式：按入庫日期計序 存儲文件名：庫存臺帳標識符：D4圖7系統(tǒng)邏輯模型IPIC X （ 8）PIC X （ 3）PIC X（ 18）PIC 9 （ 8）PIC 9 （ 8）PIC 9 （ 8）立即將這張入庫單上的數(shù)據(jù)登數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：01 庫存臺帳02 日期（ KCRQ ）02 產(chǎn)品代碼（CPDM ）02 產(chǎn)品名稱（CPMC ）02 本日累計入庫量（RKSL ）02 本日累計零售出庫量（LSSL ）02 本日累計批發(fā)出庫量（PFSL ）流入的數(shù)據(jù)流：11流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報表涉及的處理名：登記庫存臺帳、制月報表排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼

13、）升序排列其它存儲文件的描述省略。6 處理描述 處理名：登記入庫帳標識符：P1輸入：數(shù)據(jù)流F1輸出：數(shù)據(jù)流F5處理定義：并且產(chǎn)品實物入庫后，當(dāng)一張入庫單上的數(shù)據(jù)檢驗合格，入產(chǎn)品入庫流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫發(fā)生標識符：P4 處理名：登記庫存臺帳輸入：出入庫流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù)輸出：登記入庫存臺帳上的數(shù)據(jù)處理定義：對出入庫流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進行入庫累計、零售出庫累計和批發(fā)出庫累計計算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計結(jié)果等填入庫存臺帳的相應(yīng)欄內(nèi)。激發(fā)條件：每日過帳處理輸入：取自庫存臺帳的數(shù)據(jù)輸出：填入輸出報表中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理定義：對庫存臺帳本月發(fā)生的出入庫數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進

14、行累計，一種代碼代表的產(chǎn)品累計值即為輸出報表中的一行。計算公式：工業(yè)產(chǎn)值（不變價） =ESi*J i工業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價）=匯Si*J ii其中：Si產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品本月入庫量計量J i產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品不變價Jii 產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品現(xiàn)行價激發(fā)條件：每月制作庫存報表系統(tǒng)中的另外幾個加工處理描述省略。7 .現(xiàn)行系統(tǒng)評價通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計算機化管理，也 為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進設(shè)想：1）將各種帳本暫合為一本庫存帳考慮。2）增加庫存報警功能。3）增強各種靈活的查詢分析功能。8 .新系統(tǒng)邏輯模型的提出根據(jù)前面的分析與評價結(jié)果，

15、提出的新系統(tǒng)邏輯模型如圖7和圖8所示。圖8系統(tǒng)邏輯模型II9 .系統(tǒng)邊界和處理方式（1）系統(tǒng)邊界輸入邊界一一產(chǎn)品出入庫單、查詢條件。輸出邊界一一各種報表和查詢響應(yīng)輸出。（2）處理方式新系統(tǒng)采用實時處理方式。三系統(tǒng)設(shè)計1 .系統(tǒng)目標設(shè)計1）方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機界面，盡量避免漢字和長字符串的人工重復(fù)輸入（采用代碼詞組）。2）靈活地查詢性能，能快速實現(xiàn)多項產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢。3）考慮到工廠生產(chǎn)的發(fā)展，對新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。4）把目前基本上是“靜態(tài)”庫存管理變?yōu)椤皠討B(tài)”管理，能隨時提供庫存現(xiàn)狀信息 （包 括庫存報警信息）。2 .新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖綜合考慮改進后的系統(tǒng)邏輯模型（見圖

16、7）和設(shè)計的新系統(tǒng)目標的要求。設(shè)計新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖9所示。圖。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3 .新系統(tǒng)計算機信息系統(tǒng)流程設(shè)計計算機化的信息系統(tǒng)流程如圖10所示。圖10中的處理框內(nèi)標出了相應(yīng)的程序名，其功能說明見程序模塊設(shè)計說明書。出入庫單Cp2工即gcpsjsr新產(chǎn)品數(shù)據(jù)產(chǎn)品修改數(shù)據(jù)cpdzbCM2 preACp32prgCR33MgCp24.prgcpbbjs Cp31 prcprdals收發(fā)存 匯總表報警表kcjcXX圖10 新系統(tǒng)信息處理系統(tǒng)流程圖4 .代碼設(shè)計并且每種產(chǎn)品的規(guī)格也不會超(1)產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計由于該廠在未來的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會超過十種,11所示，全過十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采用

17、層次碼，并用兩位整數(shù)表示，設(shè)計方案如圖 部規(guī)格編碼列于表 8中。圖11代碼設(shè)計方案表8 規(guī)格代碼規(guī)格代碼規(guī)格01220V -15W02220V -45W03220V -60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V -4W12220V -8W13220V -16W21220V -8W22220V -20W23220V -30W24220V -40W(2)產(chǎn)品代碼設(shè)計產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)表示，設(shè)計方案如圖12所示。表9列出了全部產(chǎn)品的代碼。表9 廣品代碼表產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格代碼規(guī)格012燈泡01220V -15W024燈泡02220V -45W

18、036燈泡03220V -60W048燈泡04220V -100W050燈泡05220V -150W061燈泡06220V -200W073燈泡07220V -300W115節(jié)能燈11220V -4W127節(jié)能燈12220V -8W139節(jié)能燈13220V -16W218日光燈21220V -8W220日光燈22220V -20W231日光燈23220V -30W243日光燈24220V -40W產(chǎn)品代碼中的校驗位 a3值的確定方法如下：23=取(3a i +2a 2) /11 的余數(shù)例如：ai a2 a 3243X)326+ 8=14則a3= ( 14/11 )的余數(shù)=3當(dāng)余數(shù)為10時，則按

19、a3=0處理。5 .系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計本系統(tǒng)采用單機單用戶操作方式，基本配置如下；機型： COMPAQ486 /40軟驅(qū)：雙軟驅(qū)動器硬盤：540MB內(nèi)存：8MB顯示器：VGA打印機：Star CR3240軟件：Foxpro 2.5 for Windows 3.1(漢化)。機器安裝在倉庫辦公室。10表12的形式(表中的數(shù)據(jù)為試運行結(jié)果數(shù)據(jù))6 .輸出設(shè)計本系統(tǒng)的報表輸出格式設(shè)計成表產(chǎn)品名稱單位規(guī)格上月結(jié)存本月入庫本月出庫本月結(jié)存不變價金額（兀）214700.0064400.00150300.00現(xiàn)行價金額（元）250400.0075160.00175240.00數(shù)量合計445001930025

20、200燈泡只220V 15w200010001000燈泡只220V 45泡只220V 60w30003000燈泡只220V 200w1200011800200節(jié)能燈只220V 4w30002500500節(jié)能燈只220V 8w30003000日光燈只220V 8w20002000日光燈只220V 20w1400014000日光燈只220V 30w400030001000表11超儲產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫存量最高儲備超儲量220日光燈14000100004000表12不足產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫存量最低儲備不足儲備024燈泡500600100048燈泡0400400050燈泡

21、0400400061燈泡200300100073燈泡5001000500115節(jié)能燈5001000500139節(jié)能燈01000100024日光燈0100010007 .存儲文件（數(shù)據(jù)庫）結(jié)構(gòu)設(shè)計由于本系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部用Foxpro2.5 編寫，因此，存儲文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計就是指.DBF文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計。(1)設(shè)計規(guī)范庫文件名稱和庫字段變量名稱規(guī)范分別如表13和表14所示。表13庫文件名稱序號文件名稱標識符備注1產(chǎn)品目錄庫文件CPDM.DBF2產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼表CPDZB. DBF事先建好3出入庫數(shù)據(jù)輸入暫存文件CPSJSR.DBF4各種產(chǎn)品每日庫存累計文件CPKC.DBF5各種產(chǎn)品每日每筆人享文

22、件CPRK.DBF6各種產(chǎn)品每日每筆出庫文件CPXS.DBF7各種產(chǎn)品每日入出存累計文件CPRDATA.DBF8報表計算輔助文件CPBBJS.DBF9備品報表文件CPBB.DBF10庫存報表數(shù)據(jù)文件KCJC.DBF表14 庫文件字段變量名規(guī)范序號字述名義標識符備注1廣品小艾價格BBJ2日期BBRQ3產(chǎn)品代碼CPDM4產(chǎn)品名稱CPMC5代碼為ijk的廣品庫存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,678,9j=0,1,2,3,4,5,678,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,96產(chǎn)品單位代碼DWDM7產(chǎn)品組位DW8產(chǎn)品規(guī)格代碼GGDM9產(chǎn)品規(guī)格GG10廠品庫存超儲或小足JC取值“超儲”或

23、“不足”11產(chǎn)品庫存數(shù)量KCSL12日期KCRQ13入LJRK14累U總出庫里L(fēng)JXS15產(chǎn)品零售數(shù)量LSSL16產(chǎn)品批發(fā)出庫數(shù)量PFSL17產(chǎn)品入庫數(shù)量RKSL18日期RQ19產(chǎn)品現(xiàn)行價格XXJ20廣口口取人儲畬里ZGCB21產(chǎn)品最小儲備量ZDCB(2)各個庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計本系統(tǒng)中建立的10個數(shù)據(jù)庫(.DBF )文件結(jié)構(gòu)如表1524所示。表15 產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼庫(CPDZB.DBF )結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1DWDMCharacter12DWCharacter43GCDMCharacter24GGCharacter10表16 產(chǎn)品目錄庫(CPDM.DBF )結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類

24、型長度備注1CPDMCharacter32CPMCCharacter183DWDMCharacter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表17 產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)暫存文件(CPSJSR.DBF )結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric6表18 各種產(chǎn)品每日入庫累計文件( CPRK.DBF )結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDat

25、e82CPDMCharacter33RKSLNumeric6表19 各種產(chǎn)品每日銷售出庫累計文件( CPXS.DBF )結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33LSSLNumeric64PFSLNumeric6表20 各種產(chǎn)品每日庫存量累計文件( CPKC.DBF )序號字段名稱字段類型長度備注1KCRQDate82CP012Numeric83CP024Numeric84CP036Numeric85CP048Numeric86CP050Numeric87CP061Numeric88CP073Numeric89CP115Numeric810CP127Num

26、eric811CP139Numeric812CP218Numeric813CP220Numeric814CP231Numeric815CP243Numeric8表21 各種產(chǎn)品每日出入存累計文件( CPRDATA.DBF )結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33CPMCNumeric64DWNumeric65PFSLNumeric66KCSLNumeric6表22 報表計算輔助文件(CPBBJS.DBF )結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1BBRQDate82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKS

27、LNumeric86LSSLNumeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表23 各月收發(fā)存報表文件(CPBB.DBF )結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1BBRQDate82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSLNumeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表24 庫存報警數(shù)據(jù)文件(KCJC.DBF )結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1CPDMCharacte

28、r32JCCharacter48 .輸入設(shè)計(1)出入庫數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計本系統(tǒng)中的產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入卡沿用現(xiàn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫單格式，參見表2和表3。(2)輸入屏幕格式設(shè)計基礎(chǔ)(原始)數(shù)據(jù)分為產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)和產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)兩大類，因此輸入屏幕分開設(shè)計。入庫日期年 月日產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)錄入茴口顯示窗口產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱入庫數(shù)量保存放棄姍綻圖13產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入屏幕格式1)圖13是產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入時的屏幕格式。當(dāng)輸入入庫日期之后， 便在屏幕上出現(xiàn)此畫面。數(shù)據(jù)錄入方式有兩種：光標在右邊的提示窗口內(nèi)上下移動，選擇正確的入庫產(chǎn)品代碼后，則產(chǎn)品代碼、名稱等信息自動進入左邊窗口當(dāng)前顯示行的相應(yīng)欄目內(nèi)。然

29、后；光標停在“入庫數(shù)量”欄上，打入入庫數(shù)量即可。如此重復(fù)即可將本日內(nèi)各張入庫單上的數(shù)據(jù)輸入機內(nèi)暫存文件內(nèi)。然后， 選擇提示“存盤”、 “放棄”或“繼續(xù)”。調(diào)整光標至左邊窗口的“代碼”欄，接著打入要入庫的產(chǎn)品代碼，此時對應(yīng)的產(chǎn)品名稱便由系統(tǒng)自動填入，然后打入入庫數(shù)量即可，最后選擇“存盤”、 “放棄”或“繼續(xù)”。2 ）產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式設(shè)計與產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式基本相同，只是將圖 13 中的“入庫數(shù)量”欄辟為“零售數(shù)量”和“批發(fā)數(shù)量”兩欄。9 程序模塊設(shè)計說明（ 1 ）總控模塊1）程序名：CPM AIN.PRG 。2 ）功能定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢等功能菜單及各項功能的下拉式菜

30、單。選取功能菜單及其下拉菜單中的操作項，進入相應(yīng)的操作。3）實現(xiàn) 調(diào)用程序CP11.PRG 實現(xiàn)產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入。 調(diào)用過程MPROC2實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢功能。 調(diào)用過程MPROC3實現(xiàn)統(tǒng)計報表功能。 調(diào)用過程MPRCO4實現(xiàn)產(chǎn)品目錄維護功能。 調(diào)用過程 MPRCO5實現(xiàn)本系統(tǒng)運行結(jié)束退出功能。4 ）程序、過程、自定義函數(shù)間的關(guān)系見圖14。CTMAIbl.PRGbFHPRGIfcpdmopRETO 一IfafpbopPll-l過程上pPRDC2IcpJlprob?23JKJI：pPROC3爐 LFRGpPnPROpP33FRG阿艮OC4（CP4LPRG-CTDM0|PR£TQpAPPE

31、Qb?42.PR.O廣口）l：P43.FKO|MPROC5圖14 程序、過程、函數(shù)間關(guān)系（2）產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入模塊1）程序名：CP11.PRG2）功能：實現(xiàn)每筆產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入。3）處理流程（見圖15）。圖15 處理流程4）實現(xiàn) 打開CPDM.DBF 并索引之。 打開CPRDATA.DBF 及其索引。 打開 CPRK.DBF 。 若錄入入庫數(shù)據(jù)，則打開CPKC.DBF ;若錄入出庫數(shù)據(jù)，則打開 CPXS.DBF 。 輸入日期。 打開CPSJSR.DBF ,并與 CPDM.DBF 建立關(guān)聯(lián)，然后清空 CIJSJSR.DBF 。 用BROW將出入庫數(shù)據(jù)錄入 CPPJSR.DBF 中。若數(shù)據(jù)不

32、保存，則退出返回；若數(shù)據(jù)保存，則首先將 CPSJSR.DBF 的RQ字段值全部用輸入日期替代，然后通過調(diào)用過程CP11X把CPSJSR.DBF 中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄到 CPRK.DBF（入庫）或 CPXS.DBF （出庫數(shù)據(jù)）中，并更新 CPKC.DBF 和CPRDATD.DBF 。（3）每筆出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊1）程序名：CP 21.PRG2）功能：實現(xiàn)對三個月以內(nèi)的任何一天的每筆入庫數(shù)據(jù)查詢顯示。3）處理流程（見圖4）實現(xiàn)打開 CPDM.DBF若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P入庫數(shù)據(jù)，則打開CPRK.DBF 。若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P出庫數(shù)據(jù)，則打開CPXS.DBF 。依據(jù)字段CPDM建立與CPDM.DBF的關(guān)聯(lián)。

33、輸入要查詢的日期。從CPRK或CPXS庫中定位滿足查詢?nèi)掌诘氖子涗?。若無數(shù)據(jù)可查到，則顯示“無數(shù) 據(jù)”，否則用“過濾器技術(shù)”和 BROW 命令顯示查詢結(jié)果。4 ）每日、月、截止期出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊1 ）程序名：CP23.PRG2 ）功能：實現(xiàn)對下述查詢條件的查詢顯示功能 查詢?nèi)齻€月以內(nèi)任何一天的各種產(chǎn)品全天累計出入庫數(shù)據(jù)。 查詢兩年內(nèi)任何一個月份的各種產(chǎn)品全月累計出入庫數(shù)據(jù)。 查詢從年初至某個截止日期的各種產(chǎn)品累計出入庫數(shù)據(jù)。3）處理流程（見圖17） 。圖 17 處理流程4）實現(xiàn)分三種情況討論：第一種情況（按天查詢） 打開 CPRDATA.DBF 和 CPDM.DBF 。 輸入查詢?nèi)掌凇?按輸

34、入的日期從 CPRDATA庫中過濾出與輸入日期匹配的記錄。"顯不'結(jié)果。第二種情況（按月查詢） 打開 CPRDATA.DBF 和 CPDM.DBF 。 輸入查詢月份。 對與輸入月份匹配的該月內(nèi)各產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)分別累計。 將該月累計值為零的產(chǎn)品過濾掉。,顯不'結(jié)果。第三種情況（查詢從年初至截止日期備產(chǎn)品累計出入庫數(shù)） 打開 CPRDATA.DBF 和 CPDM.DBF 。 輸入截止日期。 對截止日期之前的各產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)分別累加。"顯不'結(jié)果。5 ）某日實際庫存數(shù)據(jù)查詢模塊1 ）程序名：CP24.PRG 。2 ）功能：實現(xiàn)查詢某一天各種產(chǎn)品的實際庫存數(shù)

35、量。3）處理流程（見圖18）。處理流程4）實現(xiàn)打開 CPKC.DBF 與 CPDM.DBF 。輸入查詢?nèi)掌?。在CPKC.DBF 中定位滿足查詢條件的第一條記錄，若沒有則顯示“無數(shù)據(jù)可查” 否則顯示查詢結(jié)果。（6）新增產(chǎn)品代碼（目錄）模塊1 ）程序名:CP41.PRG 。2）功能：將新產(chǎn)品的目錄數(shù)據(jù)增加到CPDM.DBF 中，并在CPKC.DBF 中增加相應(yīng)的字段。3）處理流程（見圖19）。新產(chǎn)品CFDMCP41.PRCPDMCPKC圖19處理流程4）實現(xiàn)中。在命令執(zhí)行方式下,將新產(chǎn)品的單位、單位代碼、規(guī)格、規(guī)格代碼錄入CPDZB.DBF.打開 CPDZB.DBF、CPDM.DBF 和CPKC.

36、DBF 。 錄入新產(chǎn)品的產(chǎn)品代碼，并校驗。 再錄入該新產(chǎn)品的其它目錄數(shù)據(jù)。 修改CPKC.DBF 的庫結(jié)構(gòu)（增加新產(chǎn)品的字段）。（ 7 ）修改產(chǎn)品的價格、儲備定額模塊1 ）程序名：CP42.PRG 。2 ）功能：修改產(chǎn)品的價格和儲備足額。3）處理流程（見圖20） 。圖 20 處理流程4 ）實現(xiàn)打開 CPDM.DBF 。用BROW命令進行修改（注意只允許修改產(chǎn)品的不變價、現(xiàn)行價、最高儲備和最低儲備） 。（8）報表計算模塊1 ）程序名：CP31.PRG 。2 ）功能：根據(jù)本月實際發(fā)生的數(shù)據(jù)，計算出統(tǒng)計報表（產(chǎn)品收發(fā)存報表）中的數(shù)據(jù)，并將計算結(jié)果存入CPBB.DBF 中供打印用。3 、 ）處理流程（見圖21 ） 。圖 21 處理流程4 ）實現(xiàn) 輸入報表月份。 打開 CPRDATA.DBF 。 在CPRDATA庫中定位滿足報表日期的第一條記錄。若無數(shù)據(jù)，即 eof（）為真，