企業(yè)采購管理組織

1、For personal use only in study and research; not for commercial use第二章企業(yè)采購管理組織第一節(jié)采購管理組織For personal use only in study and research; not for commercial use一、采購管理組織及其功能（一）采購管理組織的含義采購管理組織是指為了完成企業(yè)的采購任務(wù)， 實現(xiàn)保證生產(chǎn)、 經(jīng)營活動順利進行， 由采購人員按照一定的規(guī)則，組建的一種采購團隊。For personal use only in study and research; not for commerc

2、ial use（二）采購管理組織的功能1、凝聚功能 2 、協(xié)調(diào)功能 3 、制約功能 4 、激勵功能 For personal use only in study and research; not for commercial use二、建立采購管理組織應(yīng)考慮的因素（一）企業(yè)規(guī)模的大小和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的復雜程度（二）采購品種的數(shù)量和性質(zhì)（三）采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的復雜程度（四）企業(yè)采購對于企業(yè)經(jīng)營的重要程度三、采購管理組織設(shè)計的原則1、目標可行原則2、合理分工原則3、統(tǒng)一指揮的原則4、管理幅度原則5、權(quán)責相符原則三、采購管理機制（一）采購管理機制的概念所謂采購管理機制，就是要解決采購管理由誰管、管什么、

3、怎樣管的問題，也就是要解決采購管理的權(quán)限范圍、審批機制和決策程序問題。（二）采購管理機制的類型1、基于采購的采購管理機制基于采購的采購管理機制，就是為了單純的采購業(yè)務(wù)而設(shè)立的采購管理組織。這種組織機構(gòu)的特點是：采購任務(wù)很明確，包括采購什么、采購多少，甚至包括到哪采購，都已經(jīng)規(guī)定好了。2、基于生產(chǎn)的采購管理機制采購管理組織不是簡單地采購，它還要管生產(chǎn)，是站在生產(chǎn)的角度來管采購。3、基于銷售的采購管理機制這種采購管理機制立足于企業(yè)的根本利益、全盤考慮企業(yè)的整個物資工作來制定出使整個企業(yè)效益最大、成本最低的物資采購決策的一種機制，是一種最理想的采購管理機制。四、企業(yè)采購管理組織基本類型（一）無采購管

4、理組織（二）按采購管理機制分類1、平行采購管理組織基本特征就是成立采購科，與其它的計劃科、生產(chǎn)科、銷售科等并列，同歸總經(jīng)理管。詳見 P28。2、生產(chǎn)導向的采購管理組織基本特征就是生產(chǎn)管理部下設(shè)采購管理組織，與其他的生產(chǎn)計劃、倉儲、財務(wù)和信息等并列，采購為生產(chǎn)服務(wù)。3、銷售導向的采購管理組織基本特征就是企業(yè)基本上以銷售為導向，在銷售部下設(shè)采購管理組織，與其他的生產(chǎn)、倉儲等并列，采購和生產(chǎn)完全為銷售服務(wù)。4、采購導向的采購管理組織基本特征就是以采購與銷售共同導向，在采購部下設(shè)計劃、銷售、生產(chǎn)、倉儲等，采購和銷售并列。詳見 P29。（三）按組織結(jié)構(gòu)形式分類1、直線制直線制是由一個上級直接命令指揮多個

5、下級的一種組織結(jié)構(gòu)形式。 有利于加強管理控制和責任的力度； 實現(xiàn)有效交流溝通，使管理符合實際； 實現(xiàn)個性化管理。2、直線職能制在直線制的基礎(chǔ)上， 再加上相應(yīng)的職能管理部門， 參與采購主管決策， 并承擔管理職能。3、采購事業(yè)制事業(yè)部制又稱分權(quán)結(jié)構(gòu)或部門化結(jié)構(gòu)，是以某項事業(yè)為核心組成的一個從決策到執(zhí)行的全過程比較齊全、精悍、高效運行的管理系統(tǒng)。適用于采購規(guī)模大、品種、需求復雜、市場多變的企業(yè)。4、矩陣制是一種臨時性聯(lián)合組織結(jié)構(gòu)。它是圍繞給定的任務(wù)由各個方面的人臨時組合起來的一個管理組織結(jié)構(gòu)。 其任務(wù)目的性強，組織具有柔性化， 能夠提高企業(yè)的采購效率，降低采購成本。第二節(jié)采購管理崗位設(shè)置需求分析員市

6、場分析與供應(yīng)商管理員采購計劃員進貨管理員質(zhì)量管理員財務(wù)與成本核算員庫存管理員采購統(tǒng)計員采購員采購談判員秘書采購管理主管第三節(jié)采購部門的建立方式所謂采購部門的建立， 亦稱為 采購內(nèi)部組織的部門化， 也就是將采購部門應(yīng)負責的各項功能整合起來，并以分工的方式建立不同的部門來加以執(zhí)行。一、采購產(chǎn)品部門化。即是采購部按采購產(chǎn)品類別分別設(shè)立部門。二、采購區(qū)域部門化。即按物品的采購來源分別設(shè)立部門。三、采購價值部門化。 這種方式是把采購次數(shù)少但價值高的物品交給采購部門主管負責處理，反之，將采購次數(shù)頻繁但價值不高的物品交給基層采購人員辦理。四、采購過程部門化。 即依照采購過程，把詢價、比價、議價、決定等工作分

7、別交由不同的人員辦理，產(chǎn)生內(nèi)部牽制作用。五、混合式的編組。 在許多稍具規(guī)模的企業(yè)或機構(gòu)中，通常會兼有以采購物品、地區(qū)、價值等為基礎(chǔ)來建立采購部門的內(nèi)部組織。第三節(jié)采購管理人員素質(zhì)采購人員是企業(yè)采購工作的執(zhí)行主體，因此，采購人員素質(zhì)的高低，會直接影響企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益，加強采購人員的培訓，提高采購人員的綜合素質(zhì)，以保證采購任務(wù)的完成。一、采購人員的選拔標準1、良好的氣質(zhì)：膽汁質(zhì)多血質(zhì)粘液質(zhì)抑郁質(zhì)2、性格。 性格是人在對他人或外界事物的態(tài)度和行為方式上表現(xiàn)出來的特征，度行為方式的習慣化表現(xiàn)，一般分為外向型和內(nèi)向型。3、能力。 能力是指完成某種活動所必須的個人心里特征。是個人對外界態(tài)二、采購

8、人員具備的基本素質(zhì)智能良好的心理品質(zhì)高尚的品德豐富的知識采購人員的素質(zhì)才能方面：價值分析能力預測能力表達能力專業(yè)知識應(yīng)變能力品德方面：公正與誠實臨財不茍得敬業(yè)精神虛心與耐心采購人員的素質(zhì)要求第四節(jié)建立采購管理組織的一般步驟1、考慮采購管理組織的職能2、考慮采購管理組織的任務(wù)量3、確定采購管理組織機制4、設(shè)計管理作業(yè)流程5、設(shè)定崗位6、為各個崗位選擇配備合適的人僅供個人用于學習、研究；不得用于商業(yè)用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f ü r den pers?nlichen fü r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet