會議管制辦法—制度1

1、會議管理辦法一制度1會議管理辦法（試行）第一章總則第一條為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，使會議務(wù)實, 溝通迅速，確保會議內(nèi)容及議定事項落實到位，特制定本辦法。第二條本制度適用于公司規(guī)定的定期會議及各種專題會議。第二章組織與職責第三條公司會議,歸納為四類:（一）公司級會議：總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會、黨委會、公 司職工代表大會以及各種專題會議，應(yīng)報請總經(jīng)理批準后，由相 關(guān)部門負責組織召開。（二）專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)濟活 動分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管 副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門負責組織。（三）部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門負責人決 定召

2、開并負責組織。（四）班組會議：由各支部或班組負責人決定并主持召開。第四條上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告 會、辦公會、座談會等）由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助 做好會務(wù)工作。第三章會議安排與工作程序第一節(jié)會議安排第五條例會的安排為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會 制，原則上按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議 安排如下：（一）行政技術(shù)會議:1總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、經(jīng)營、行政工作，討論 決定公司的重大問題。2公司職工代表大會：總結(jié)全年工作情況、部署新的一年工 作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。3.經(jīng)濟活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)濟活

3、 動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改 進措施，提高公司經(jīng)濟效益。4.安全工作會：匯報、總結(jié)安全生產(chǎn)工作情況，分析處理事 故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。5技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準備會）：匯報、總結(jié)當月技術(shù) 和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任 務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。6生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門不能 自行解決的重大問題。7.部門辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。9.支部、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。1（1班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任 務(wù)和注意事項。（二）各類代表大會:1. 職工代表大會。2

4、. 黨員代表大會、工會會員代表大會、團員代表大會。（三）民主管理會議:公司民主生活會。第六條其它會議的安排凡涉及多個部門負責人參加的會議，均須于會議召開前由召 集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準后，方可召開。第二節(jié)工作程序第七條會議組織者的責任（一）會議發(fā)起人和主持人1確定會議目的;2. 確定會議議程及參會人員，審核會議通知;3. 控制會議節(jié)奏與進度，把握會議重點不偏離主題;4. 掌握會議時間;5確保會議不受干擾，主動處理解決“干擾性”行為;6.會議結(jié)束前提出未完成事項，分配工作任務(wù)，要求責任明 晰，完成期限明確具體；7 會議紀律的監(jiān)督執(zhí)行;8會議決議或?qū)Σ邔嵤┬Ч欜炞C。（二）通知人的責任1擬

5、訂會議通知（內(nèi)含會議議程），發(fā)送至各參會部門或人員;2.會議因故取消或延遲，至少提前半小時通知相關(guān)人員。（三）記錄人1組織參會人員簽到;2.現(xiàn)場記錄會議內(nèi)容（文字記錄）;3. 會議紀要的整理、報批，并發(fā)送至指定人員;4. 檢查、協(xié)調(diào)和跟進會議執(zhí)行狀況;（四）參會人員1事前準備相關(guān)會議資料;2遵守會議紀律;3.會后傳達會議精神并進行工作安排、付諸行動;第八條會議準備和要求（一）議題準備各類型會議召開前均要擬定會議議題，通知與會人員，各部 門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領(lǐng)導匯報和請示的 問題，要有明確具體的方案或意見，避免會議時間過長。（二）會前協(xié)商會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要

6、進行會商，取得 一致意見，避免會議限于爭執(zhí)不休局面。（三）資料準備會議召開前需就會議議題收集、整理有關(guān)資料，必要時可列 簡要的書面提綱，并在會前提前半天以上送至與會人員，便于與 會人員閱讀并準備意見。（四）擬好會議議程會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會議議 程展開會議。（五）落實會場會議召開前要提前落實會場（備好多媒體、坐位、座簽、茶 具茶水、水果等）。（六）發(fā)言要點參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚。（七）與會人員要準時到會，不得無故缺席或中途退場。第九條會議紀要與督查（一）會議記錄人在會議結(jié)束后形成會議紀要，總經(jīng)理辦公會 會議紀

7、要報總經(jīng)理批準后，發(fā)送至與會人員；各種專題會議報分 管領(lǐng)導批準后，發(fā)送至與會人員，同時抄送總經(jīng)理。（二）會議決議執(zhí)行人在收到會議紀要后，必須嚴格執(zhí)行決 議，逐項落實。決議落實人員負責檢查相關(guān)人員落實決議或有關(guān) 工作的完成情況，并向會議主管部門匯報。第十條會議紀律規(guī)定（一）與會人員準時到會，并在會議簽到表（見附件一）上 簽到，否則按缺席處理；（二）會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;（三） 言；屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)參會人員在會議期間不隨意走動、交頭接耳;（五）知會議負責人;會議召開期間，與會人員遇突發(fā)事件急須處理時，應(yīng)通（六）需要提問時，首先征得主持人同意方可發(fā)言或在主持人

8、 的安排下發(fā)言；（七）參會人員因突發(fā)事件不能準時參加或缺席時，至少提前 半小時通知會議負責人，或委托職務(wù)代理人參加；（八）與會人員會議期間將手機關(guān)機或?qū)⑹謾C調(diào)為振動，會議 期間禁止接聽電話，如有緊急事情處理，需到會場以外的地方接 聽；（九）會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄, 其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章附則第十一條本辦法由辦公室負責解釋。第十二條本辦法自頒布ZR起施行。附件：L會議簽到表2總經(jīng)理辦公會會議議題審批表會議管理讀后感.1會議管理讀后感很多的經(jīng)理人苦惱于“會而不議，議而不決，決而不行，行 而無果”諸如這些企業(yè)常見問題，每個人都陷入的思考，為什么 開會

9、沒有效果，怎樣開好每一個會議，怎樣通過會議提高公司業(yè)績，是每個管理者研究的事情。會議的抱怨，臨時會議、突發(fā)會議，議事缺乏規(guī)則，會議層 次不清楚，會前準備不足，會后執(zhí)行不利，會議紀律淡薄等等， 困擾了我們，在我的單位里，主要是存在會議的會后執(zhí)行問題， 好像每次執(zhí)行都乏力。下面淺談一下我讀會議管理的體會。首先，要正確認識 會議，嚴肅地對待會議。所謂的會議，是指3個或3個以上的人 （其屮一個為主持人）為發(fā)揮特定功能而進行的一種面對面的多 向溝通，它是一種聚眾議事過程。通過會議的定義，我們知道開 會是一個嚴肅的問題，是為了解決某個問題而召集相關(guān)人員一起 進行商議，是需要獲得一個結(jié)果的。如果散散漫漫，不

10、認真對待, 浪費了時間精力而問題沒得到解決，那么會議也就失去了它的意 義。其次，要避免召開無實效的會議。只開有實際效果的會議， 準時開始，最好一個小時內(nèi)結(jié)束，讓每個人融入會議，不要一言 堂，不同的觀點不一樣的結(jié)果。在開會Z前必須要做好充足的會 前準備，布路會場，設(shè)路議程，有備而開。開會Z前必須明確會 議要解決什么問題，會議過程屮緊緊圍繞這一屮心展開，做到目 的明確，有的放矢。應(yīng)該開高效率的會議，避免開一些無實效的 會議。再次，充分尊重會議結(jié)果。一次成功的會議，會議結(jié)束后， 與會人就某一問題達成一致意見。我們要充分尊重會議結(jié)果，并 在以后的工作屮貫徹實施。否則，只開會，而會后不按決策行動, 讓會議只成為一種形式，那么會議就失去了意義，也就不能發(fā)揮 出它的功能，與會人對今后公司組織的會議也將失去信任。做到 無目標不開會，無議程模板不開，無會前充分準備不開，無會中 決策流程不開，讓每個會議成為干部、員工成長的基石，不能讓 會議成為員工的痛苦。其中，書屮提到一個詞是溝通的漏斗，溝通的漏斗說的是指 如果一個人心里想的是100%的東西，當你在眾人面前、在開會 的場合用語言表達心里100%的東西時，這些東西已經(jīng)漏掉20% 了，你說出來的只剩下80%7 O而當這80%的東西進入別人的耳 朵時，由于文化水平、知識背景等關(guān)系，只存活了 60%O實際上, 真正被別人理解了、消化