如何從網(wǎng)上復(fù)制文檔資料

1、如何從網(wǎng)上復(fù)制文檔資料如何從網(wǎng)上復(fù)制文檔資料并在 Word2003 中進(jìn)行編輯排版 執(zhí)教：文峰小學(xué) 彭南廣、如何從網(wǎng)上復(fù)制文字圖片資料1、打開找到的所要資料的網(wǎng)頁后， 選取自己需要的內(nèi)容 （方 法： 1直接用鼠標(biāo)涂黑； 2 首先選中開頭的部分文字，再按Shift 鍵，文本末尾處單擊左鍵，按 ctrl+c 復(fù)制。）2、有的網(wǎng)頁通過編程手段屏蔽了復(fù)制。用下面的方法可以解決：1）只要點(diǎn)擊 IE 的“ 工具”→“Internet 選項(xiàng)” 菜單，進(jìn)入“ 安全”標(biāo)簽頁，選擇 “ 自定義級(jí)別” ，將所

2、有腳本全部禁用，然后按 F5 鍵刷新網(wǎng)頁，這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)那些無法選取的文字可以選取了，在采集到了 則會(huì)影響到我們?yōu)g覽網(wǎng)頁。自己需要的內(nèi)容后，一定要給腳本“ 解禁” ，否2）文件 -另存為 -保存類型改為 “ 文本文件 ”-保存到指定的文件夾下 -再到保存的文件夾下打開所保存的 “ 文本文件3）有些網(wǎng)站為了防止別人使用他的內(nèi)容把它禁掉了，除了上述說法， 你還可以試試這一方法： 單擊 IE 窗口中 “文件” 菜單，選擇 “ 使用 Microsoftword 編輯” ，在 word 中復(fù)制，還

3、不行就用 “文件中打開。”“ 另存為 ” ，然后在 word4）在內(nèi)容里點(diǎn)右鍵，找到 “ 查看源文件 ” ， 會(huì)出現(xiàn)一個(gè) txt 格式文檔。找到你想要的文字的地方。3、打開 Word 2003，從“ 編輯”菜單中單擊“ 選擇性粘貼 ” 。在打開的的 “ 選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇 “形式” 為“無格式文本 ” ，確定。 或者直接按ctrl+v 粘貼， 再從粘貼選項(xiàng)圖標(biāo) 中選擇 “ 僅保留文本&#

4、8221; 。二、編輯文本一）去除空格和空段1、刪除空格網(wǎng)頁文字中會(huì)有許多的空段和空格，在Word 中排版時(shí)也需要清除。那么為什么這一步要?jiǎng)h除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word 中沒法對(duì)它們批量執(zhí)行刪除操作。首先，從 “ 編輯”菜單中打開 “ 替換” 對(duì)話框（打開后暫時(shí)不要關(guān)閉，后面的操作都要在 這里完成）。把光標(biāo)定位到 “ 查找內(nèi)容 ” 文本框 中，按一下空格鍵輸入一個(gè)空格（默認(rèn)情況下是半角空格）“ 替換為 ” 文

5、本框中什么都不填。單擊 “全部替換 ” ，Word 將刪除所有的空格。你可能會(huì)說怎 么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因?yàn)檫@ 個(gè)文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對(duì)這 兩種空格，半角空格是不會(huì)把它們當(dāng)一家人的，所以替換時(shí) 對(duì)它們置之不理。打開中文輸入法，按 Shift+ 空格鍵，切換 到全角狀態(tài)， 然后按空格鍵在 “查找內(nèi)容 ” 框里 輸入一全角空格， “替換為 ”為空，再按“全部替換 ” ，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對(duì) 話框中的 “ 高級(jí)”按鈕

6、，然后單擊 “ 特殊 字符” ，選擇“制表符 ” ，在“查找 內(nèi)容”框中會(huì)出現(xiàn)“付”（當(dāng)然也可以手工 輸入），“ 替換為 ” 為空，再單擊 “ 全部替 換”，制表符空格也都沒了。2、刪除空段刪除空段的時(shí)機(jī)終于成熟了。 在“ 查找和替換 ”對(duì)話框的 “ 高級(jí)” ;模式下，兩次單擊 “特殊字符”中的“段落標(biāo)記 ” ，“查找 內(nèi)容”框中將出現(xiàn)

7、兩個(gè) “八P”（也可以手工輸入ApAp）,再把光標(biāo)定位到“替換為”框中， 單擊 “段落標(biāo)記 ”輸入一個(gè) “Ap”， 再單擊 “全部替換 ” ，文檔中所有的空段全部消 失。二）選定文本 :如果要對(duì)文檔的某部分進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除、更改格式等 操作，首先要先選中這些內(nèi)容?；镜倪x擇方法是： 在要選定的文字開始處按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)束 處再放開。被選定的文本將以反白顯示，以示和非選擇區(qū)域 的區(qū)別。若要撤消選定，可在文檔編輯區(qū)單擊左鍵。在實(shí)際 應(yīng)用中，可以根據(jù)需要使用鼠標(biāo)、

8、鍵盤以及鼠標(biāo)鍵盤配合的 方式選定文本， 下面的動(dòng)畫主要演示了使用鼠標(biāo)操作 （部分為鼠標(biāo)和鍵盤的組合操作 ）的方法。1 任何數(shù)量的文本： 將 “I” 字形指針移動(dòng)到文本 的左側(cè)，按住左鍵拖過這些文本。2 一行文本：在該行左邊空白處單擊鼠標(biāo)左鍵3 一大塊文本：首先選中開頭的部分文字，再按下 Shift 鍵， 文本末尾處單擊左鍵。4 一塊垂直文本： 將 “I” 字形指針放在文本的起 始處，按下 Alt 鍵，按住左鍵拖過這些文本。5.選定不連續(xù)文本： Ctrl+ 左鍵6 全選： Ctrl+A 。或左邊空白處三擊鼠標(biāo)左鍵7、選定一個(gè)句子： Ctrl+ 左鍵

9、單擊該句子。三）修改文本1、輸入中文：輸入法的逐一切換：Ctrl+Shift 。中英輸入法的切換：Ctrl+ 空格鍵。全角與半角的切換：Shift+ 空格鍵。2、插入和改寫文字在語句中插入文字時(shí)，原有的文字會(huì)隨插入的文字向右移動(dòng)。但如果雙擊 “狀態(tài)欄 ”上的“改寫 ” 按鈕 （或按 Insert 鍵）轉(zhuǎn)換為改寫狀態(tài)后 （ 其字體顏色 將由灰色變?yōu)楹谏?），新輸入的文字會(huì)把右側(cè)已有的文字覆蓋 （注意 :微軟拼音輸入法不支持此模式 ），再次雙擊此按鈕將返回“ 插入 ” 狀態(tài)。3、刪除錯(cuò)誤按退格鍵 （←） 可刪除插入

10、點(diǎn)左側(cè)的錯(cuò)誤文字， 按刪除鍵（Del）可刪除插入點(diǎn)右側(cè)的錯(cuò)誤文字。 選中文字塊再按退格鍵或刪除鍵 （或執(zhí)行“ 編 輯 ”→“ 清除 ”→“ 內(nèi) 容”） 可將選擇文字全部刪除。4、輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：鍵盤輸入。（頓號(hào)：退格鍵左側(cè)的那一顆雙字符鍵）省略號(hào)： Shift+6 （雙字符鍵） ;破折號(hào)： Shift+- （雙字符鍵）書名號(hào)： Shift+< 、Shift+> )軟鍵盤輸入：在軟鍵盤上右擊，在菜單中選擇符號(hào)類型， …… 。符號(hào)工具欄插入菜單中的符號(hào)或者特殊符號(hào)。四）

11、文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除： 快捷鍵： Ctrl+C: 復(fù)制 Ctrl+V: 粘貼 Ctrl+X: 剪切1 移動(dòng)：左鍵拖動(dòng)；剪切和粘貼。2 復(fù)制：左鍵拖動(dòng)（配合 Ctrl 鍵）；復(fù)制和粘貼。五）查找和替換：本、使用 Word 的查找功能可以快速地查出并定位到查找對(duì)象， 其中， 查找文本最為常用。 此外， 還可以查找特定格式文 特殊符號(hào)和標(biāo)記等。A 、常規(guī)查找 步驟：1執(zhí)行 “ 編輯 ”→“ 查找 ”或按 Ctrl+F ），打開 “查找和替換 ” 對(duì)話框中 的“ 查找 ”選項(xiàng)卡。2在̶

12、0; 查找內(nèi)容 ”框中輸入要查找的內(nèi)容。也可以先在文檔中選中個(gè)要查找的對(duì)象，打開“ 查找和替換”對(duì)話框后， 它將自動(dòng)出現(xiàn)在 “查找內(nèi)容 ” 框中（僅限于文本） 。3 .單擊“查找下一處”按鈕，Word即從插入點(diǎn) 開始查找。本。4向下找到第一個(gè)匹配的文本后，Word 會(huì)自動(dòng)選中該文 此時(shí)不必關(guān)閉對(duì)話框，可直接對(duì)選中文本進(jìn)行編輯和修改， 如果想繼續(xù)查找，可單擊 “ 查找下一處 ” 按鈕。文檔全部搜索完畢后，會(huì)提示已經(jīng)完成搜索。“ 查找 ” 選項(xiàng)卡中存在一個(gè) ̶

13、0; 突出顯示所 有在該范圍找到的項(xiàng)目 ” 復(fù)選框，如果選中它， “查找下一處 ” 按鈕字體將變?yōu)?“ 查找全部” ，單擊此按鈕，即可在全文檔或頁眉頁腳內(nèi)搜索符 合要求的目標(biāo)。B、替換文本在“ 查找和替換 ” 對(duì)話框中， 可以將指定內(nèi)容替 換為其它內(nèi) 容。步驟為：1. 執(zhí)行“ 編輯”→“ 替換”( 或 按 Ctrl+H) ，打開 “ 查找和替換 ” 對(duì)話框的“ 替換 ” 選項(xiàng)卡。2. 在“ 查

14、找內(nèi)容 ” 框中輸入要查找的內(nèi)容。如果 有其他要求，可單擊 “高級(jí)”按鈕，顯示窗口的高級(jí)選項(xiàng)。3. 在“ 替換為 ” 框中設(shè)置替代內(nèi)容， 可輸入文本、設(shè)置文本格式， 也可以單擊 “特殊字符 ” 按鈕進(jìn) 行設(shè)置。4. 單擊“查找下一處”按鈕，Word即從插入點(diǎn)幵始查找，找到符合條件的目標(biāo)后，將自動(dòng)選中對(duì)象，如果需 要替換，可單擊 “替換”按鈕。如果要一次性替換全部的查找對(duì)象，可單擊 “ 全部替換 ” 按鈕。六）格式設(shè)置1 、設(shè)置字符格式：1

15、）、格式工具欄：字體：對(duì)文本書法格式的設(shè)置。Ctrl+Shift+F)將文字變大： Ctrl+ 。將文字快速變大： Ctrl+Shift+> 。將文字變?。?Ctrl+ 。將文字快速變?。?Ctrl+Shift+< 。C、加粗：（B） Ctrl+B。D 、傾斜：（ I）Ctrl+I 。E、下劃線：（U）Ctrl+U。F、字符縮放：寬與高的比例為100%時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)字體，大于100%為扁型字體，小于 100%為長型字體。G、字體顏色2）、字體對(duì)話框：格式菜單或者在頁面上右擊，在快捷菜單中選擇。（或者選擇文字按組合鍵 Ctrl+D ）設(shè)置字符的效果： 改變字間距：C、格式刷：格式刷就是 &

16、#8220;刷”格式用的，也就是復(fù)制格式用的。不僅可以直接復(fù)制字符格式，還可以 復(fù)制整個(gè)段落的所有格式。當(dāng)需要將某格式應(yīng)用于多處文本 時(shí)，則應(yīng)雙擊 “ 格式刷 ” 按鈕 ，對(duì)多處文本應(yīng) 用過后，單擊“格式刷”按鈕或按ESC鍵關(guān)閉“ 格式刷 ” 即可。2、設(shè)置段落格式：1 ）、進(jìn)入段落對(duì)話框：格式菜單 → 段落。B、頁面上右擊→段落。2）、段落的對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊：Ctrl+J。（一般情況文檔的正文都采用這種對(duì)齊方式）l 居中對(duì)齊：Ctrl+E 。（一般用于文檔的標(biāo)題或者副標(biāo)題）l右對(duì)齊：

17、Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文檔 末尾）l 左對(duì)齊： Ctrl+L 。分散對(duì)齊： Ctrl+Shift+D 。3）、段落的縮進(jìn)：l 首行縮進(jìn)：設(shè)置當(dāng)前段落第一行文字向右縮進(jìn)的距離。l 懸掛縮進(jìn)： 設(shè)置當(dāng)前段落除第一行文字外其他各行文字 向右縮進(jìn)的距離。左縮進(jìn)、右縮進(jìn)：設(shè)置當(dāng)前段落左、右頁邊距的大小。4）、設(shè)置段間距和行間距： l 段間距：進(jìn)入段落對(duì)話框 → 縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡， 段前…… 、段后 …… 。l 行間距：進(jìn)入段落對(duì)話框 → 縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡， 行距（選擇 “ 固定值 ” ）&

18、#8230;… 。3、設(shè)置邊框、底紋、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào) 1）邊框 l A 應(yīng)用于文字：選定文字，進(jìn)入格式菜單 → 邊框 和底紋 →邊框選項(xiàng)卡 ,“應(yīng)用于 ”選擇 “ 文字”→ 根據(jù)需要選擇樣式、 設(shè)置線型、顏色、寬度 → 確定。（給文字加邊框）B 應(yīng)用于段落： 將光標(biāo)放在段落中針對(duì)當(dāng)前段落，如果多個(gè)段落格式相同，可選定這些段落，再編輯），進(jìn)入格式菜單 → 邊框和底紋 →邊框選項(xiàng)卡 ,“ 應(yīng) 用于”選擇段落 →根據(jù)需要選擇樣式、設(shè)置

19、線型、顏色、寬度 → 確定。（給段落加邊框）lC 、應(yīng)用于頁面：格式菜單 → 邊框和底紋 →頁面邊框選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇樣式、設(shè)置線型、顏色、寬度或者選擇一種圖案（藝術(shù)型） → 確定。2）底紋： 3）項(xiàng)目符號(hào)：段落中起始位置出現(xiàn)的符號(hào)即稱為項(xiàng)目符號(hào)。設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的方法： 第一步： 格式菜單 →項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) → 項(xiàng)目符號(hào) 選項(xiàng)卡中選擇符號(hào) → 確定； 第二步：設(shè)置段落縮進(jìn)。 （一般首行縮進(jìn) 2 字符，左、右縮 進(jìn)為 0） 4）編號(hào)：第一步： 格式菜單 →項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) → 編號(hào)選項(xiàng)，選擇

20、一種編號(hào)樣式，如果樣式不符合要求，則單擊自定 義，進(jìn)入新的對(duì)話框，在 “編號(hào)格式 ” 中輸入公 共部分， 在“編號(hào)樣式 ” 中選擇符合要求的樣式→ 確定。第二步：設(shè)置段落縮進(jìn)。 （一般首行縮進(jìn) 2 字符，左、右縮進(jìn)為 0）1、頁眉和頁腳：1）、文檔正文編輯完成后，再做頁眉和頁腳。2）、創(chuàng)建頁眉和頁腳：進(jìn)入視圖菜單 → 頁眉和頁腳。設(shè)置頁眉和頁腳的空間：一般情況頁眉頁腳所占的空間在 0.5 厘米以上。2 在首頁和奇偶頁上創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳：單擊 “頁眉和頁腳 ” 工具欄上的 “ 頁面設(shè)置

21、 ” 按 鈕，版式選項(xiàng)卡中勾選 “首頁不同 ” 和“奇偶頁不同 ” 。a、刪除直線：格式菜單 → 邊框和底紋 → 邊框選項(xiàng)卡 →“ 應(yīng)用于 ”選擇“ 段落” ，“設(shè)置”中選擇樣式 為“無”→確定。b 改變直線的線型、顏 色、寬度：格式菜單 → 邊框和底紋 → 邊框選項(xiàng)卡→“ 應(yīng)用于”選擇“段落”， 根據(jù)需要設(shè)置

22、線型、顏色、寬度， “設(shè)置”中選擇樣式為 “無” ; ，在“預(yù)覽” ;框中單擊下邊線 → 確定。2、頁面設(shè)置： 1 ）、紙張：設(shè)置文檔紙張的大小。2）、頁邊距：設(shè)置文檔上、下、左、右頁邊距的大小。在頁邊距選項(xiàng)卡可以設(shè)置紙張的方向，當(dāng)一篇文檔中紙張既 有橫向又有縱向時(shí)，在頁邊距選項(xiàng)卡的 “ 應(yīng)用于” 設(shè)置為 “ 插入點(diǎn)之后 ” ，同時(shí)將紙張的 方向重新設(shè)置一遍即可。3 分欄n頁面上右擊 → 文字方向，選擇豎排。1）、整篇文檔的分欄：格式菜單 →

23、分欄→ 在分欄 對(duì)話框中設(shè)置欄數(shù)、欄寬、分隔線，應(yīng)用范圍（整篇文檔）→ 確定。2）、插入點(diǎn)之后分欄：格式菜單 → 分欄→ 在分欄 對(duì)話框中設(shè)置欄數(shù)、 欄寬、分隔線， 應(yīng)用范圍（插入點(diǎn)之后）→ 確定。3）、用文本框分欄：第一步，繪制文本框：調(diào)出繪圖工具欄 → 在工具欄上單擊“文本框 ” ，在畫布之外拖動(dòng)左鍵，繪制文 本框→ 輸入文字。第二步，取消框線：選中文本框 → 繪圖工具欄上單擊“線條顏色 ” ，設(shè)置為 “無線條顏色 ” 。第

24、三步：復(fù)制文本框：選中文本框，用組合鍵Ctrl+D ，即可 復(fù)制文本框，根據(jù)需要調(diào)整文本框的位置（ Ctrl+ 箭頭鍵微移 文本框）。3、特殊排版： 1）、豎直排版：全文均豎排：文件菜單 →頁面設(shè)置 → 文檔網(wǎng)格選項(xiàng)“ 文字排列 ”選擇“ 垂直” 。部分內(nèi)容豎直排版：插入豎排文本框。四）打印輸出1、打印預(yù)覽：執(zhí)行 “文件 ”→“ 打 印預(yù)覽 ”命令，或單擊常用工具欄上的 “ 打印預(yù) 覽” 按鈕，即可進(jìn)入打印預(yù)覽視圖。在預(yù)覽工具欄上， 存在以下按鈕：1）、打?。喊串?dāng)前設(shè)置開始打印文檔。2）、放大鏡：可以在放大頁面與編輯文檔間切換。進(jìn)入打印預(yù)覽視圖后，工具欄上的放大鏡按鈕自動(dòng)處于選中狀態(tài)，把 鼠標(biāo)指針移至文檔頁面上時(shí)，呈放大鏡形狀，如果帶“+” 號(hào)，此時(shí)無論單擊左鍵還是右鍵，將按100%比例顯示文檔內(nèi)容，同時(shí)放大鏡變?yōu)閹?“-” 號(hào)，再次單擊鼠標(biāo)， 則恢復(fù)成放大前的比例。單擊“放大鏡 ”按鈕，取消其下陷選中狀態(tài)，在頁面編輯區(qū)指針形狀變?yōu)?“I” 形，可以不關(guān)閉預(yù)覽直接對(duì)文檔進(jìn)行編輯。3）、單頁：