集團(tuán)公司辦公室主任XX年述職述廉報(bào)告

1、集團(tuán)公司辦公室主任 XX年述職述廉報(bào)告XX 年，BBT公司經(jīng)歷了國(guó)際國(guó)內(nèi)鋼鐵市場(chǎng)需要不足，價(jià)格下跌, 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑， 競(jìng)爭(zhēng)激烈的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)局面。 作為公司辦公室主任， 我在公司黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下， 在各位同事的支持與幫助下， 堅(jiān)持 從公司大局出發(fā)，做好承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的 各項(xiàng)工作， 團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)， 較 好地完成了辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù)。 現(xiàn)將今年的工作完成情況和思想 方面作如下述職和述廉：一、規(guī)范管理、嚴(yán)格落實(shí)，保證辦公室各項(xiàng)工作順利完成 辦公室作為公司綜合管理部門，要充分發(fā)揮好參謀、服務(wù)、溝通、協(xié)調(diào)職能，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利完成。X

2、X年，辦公室根據(jù) 公司整體管理需要，進(jìn)一步調(diào)整和完善了管理制度，規(guī)范管理，狠抓 落實(shí)，使辦公室各項(xiàng)工作能夠優(yōu)質(zhì)高效完成。一是規(guī)范管理，認(rèn)真落 實(shí)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。重新修訂和完善了 BBT賓館及其他下屬單位 的責(zé)任制，對(duì)BBT賓館實(shí)行了承包經(jīng)營(yíng)，將費(fèi)用指標(biāo)與員工工資掛鉤, 形成了良好的激勵(lì)機(jī)制。 二是狠抓落實(shí)， 保證公司安排的各項(xiàng)工作能 夠高效完成。我根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，對(duì)每一項(xiàng)工作都進(jìn)行落實(shí)，將任 務(wù)合理分配給各部門，并進(jìn)行跟蹤，嚴(yán)格把關(guān)，保證任務(wù)完成質(zhì)量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情， 我都要嚴(yán)格審核， 很好地完成 了公司文秘、接待、調(diào)研、檔案管理、工商事務(wù)和后勤保障等工作。三是加強(qiáng)內(nèi)部

3、管理， 根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)， 保證各項(xiàng)工作不落 地。今年，BBT公司第二批管理人員和XXX集團(tuán)后備干部培訓(xùn)班中都 有辦公室人員參加， 我及時(shí)作出安排， 同時(shí)將調(diào)研業(yè)務(wù)合并到文秘工 作中。四是嚴(yán)密組織，精心布置，完成了其他重要工作。根據(jù)上級(jí)和 公司的統(tǒng)一安排，辦公室制定下發(fā)了BBT公司應(yīng)急工作管理辦法、辦公室保密管理實(shí)施細(xì)則等規(guī)范性文件；完成了BBT公司增資、 減資等工商登記，BBT公司及子公司工商年檢等手續(xù)；完成了公司宣 傳畫冊(cè)的制作、 新 1號(hào)高爐投產(chǎn)儀式等全局性工作， 樹(shù)立了良好的公 司形象。二、嚴(yán)肅認(rèn)真、服務(wù)大局，抓好辦公室文秘工作 辦公室文秘工作是為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)整體服務(wù)，是上傳下

4、達(dá)、承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)， 既要服務(wù)于公司各單位及機(jī)關(guān)部室， 又要服從于 xxx 集團(tuán)的整體大局，因此我嚴(yán)格按照上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)要求，抓好每 一項(xiàng)文秘工作。 一是以文件流轉(zhuǎn)為突破口， 保證公司政令能夠準(zhǔn)確有 效地傳達(dá)和落實(shí)。辦公室重新修訂了 0A系統(tǒng)管理辦法，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行 過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)， 建立起一套完整的文件起 草、審核、簽批、存檔等流程。對(duì)于公司級(jí)的文件，辦公室在發(fā)文時(shí) 要進(jìn)行嚴(yán)格審核， 并從公司整體大局去全面考慮， 做到對(duì)各單位和部 室責(zé)任明確、事項(xiàng)清晰、指導(dǎo)性強(qiáng)、執(zhí)行性好，保證公司文件的權(quán)威 性和有效性。對(duì)于集團(tuán)公司文件，要求辦公室嚴(yán)格審核，針對(duì)公司領(lǐng) 導(dǎo)的不同分工進(jìn)行

5、提交， 盡可能在第一時(shí)間將上級(jí)的文件傳遞給公司 領(lǐng)導(dǎo)，并進(jìn)行跟蹤和落實(shí)。 二是嚴(yán)格審核上報(bào)集團(tuán)公司和政府部門的 各類文字材料，做到上報(bào)材料信息準(zhǔn)確，表達(dá)清晰，符合公司實(shí)際情 況。凡涉及公司全局的文字材料，我都要嚴(yán)格審核，確保內(nèi)容沒(méi)有紕 漏，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行做好保障。三是合理分工加強(qiáng)鍛煉， 提高文秘人員的業(yè)務(wù)水平。 通過(guò)將辦公室日常工作進(jìn)行有效分工， 使 文秘人員能夠適應(yīng)辦公室快速高效的工作節(jié)奏， 盡快提高公司會(huì)務(wù)組 織、文件起草和服務(wù)生產(chǎn)的能力。 四是加強(qiáng)對(duì)文秘工作的監(jiān)督和指導(dǎo)， 保證文秘人員各項(xiàng)能力符合公司發(fā)展要求。隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展 文秘工作也會(huì)面臨一些新的內(nèi)容，有些工作以前我們

6、從來(lái)沒(méi)碰到過(guò)， 我在安排工作時(shí)要求他們抱著學(xué)習(xí)知識(shí)的態(tài)度， 努力跟上社會(huì)和公司 發(fā)展的步伐，在工作中成長(zhǎng)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步，在日常工作中，發(fā)現(xiàn)問(wèn) 題及時(shí)進(jìn)行批評(píng)和指正。 xx 年，辦公室較好地完成了各項(xiàng)會(huì)議的會(huì) 務(wù)組織工作； 對(duì)各類文件的審核做到了客觀與及時(shí)； 對(duì)外上報(bào)的文件 和材料較為完整地反映了公司的實(shí)際； 在文件流轉(zhuǎn)和傳遞過(guò)程中做到 了快速和準(zhǔn)確。三、周密安排、穩(wěn)步推進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理 檔案管理工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作之一，檔案是企業(yè)重要的信息資源，是維護(hù)企業(yè)真實(shí)面貌和合法權(quán)益的重要依據(jù)。 辦公室按照集 團(tuán)公司和BBT公司對(duì)檔案工作的安排，積極做好檔案管理工作。一是 積極組織，全力推進(jìn)檔案

7、信息管理系統(tǒng)建設(shè)。今年，經(jīng)過(guò)檔案系統(tǒng)調(diào) 研、需求分析、流程設(shè)計(jì)、用戶培訓(xùn)和試運(yùn)行等步驟，較好地完成了 檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)工作，使檔案系統(tǒng)于 9月 28日正式運(yùn)行。同時(shí)制定 了BBT公司0A系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)歸檔范圍及BBT公司檔案信息系統(tǒng) 管理實(shí)施細(xì)則等規(guī)范性文件。截止到 11月10日，已歸檔0A系統(tǒng) 數(shù)據(jù) 18000余件。二是切實(shí)抓好工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收， 確保項(xiàng)目檔案 資料齊全完整。今年我們加大了工程項(xiàng)目資料的管理，清理了公司 xx 年重點(diǎn)技改項(xiàng)目和專項(xiàng)投資項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收，落實(shí)了 xx 年重點(diǎn)技 改和專項(xiàng)投資項(xiàng)目計(jì)劃。 目前已有 155 項(xiàng)完成并通過(guò)檔案驗(yàn)收， 形成 工程項(xiàng)目檔案 3403 卷。三是認(rèn)

8、真履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)，進(jìn)一步提高了 基層檔案管理水平。制定了BBT公司檔案管理實(shí)施細(xì)則，并按照 集團(tuán)公司檔案管理工作目標(biāo)要求對(duì)各單位進(jìn)行監(jiān)督、 考核?；鶎訂挝?設(shè)置檔案室 23 個(gè)，共有檔案人員 32人，檔案管理工作現(xiàn)已形成了網(wǎng) 絡(luò)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的企業(yè)檔案管理要求。四是推進(jìn)人事檔案和財(cái)務(wù)檔案清理工作， 加強(qiáng)檔案的有效保管。 辦公 室結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)人事檔案重新清理核查，共清理人事檔案 25502 卷，錄入數(shù)據(jù) 25502條，倒架 240 余架。同時(shí)對(duì)遺留在財(cái)務(wù)部門的歸 檔材料進(jìn)行了大規(guī)模清理， 其清理出財(cái)務(wù)檔案 3 個(gè)保管單位 5年形成 的檔案 2644卷。五是較好地完

9、成了檔案管理日常性工作。全年共接 收各類檔案 4114 卷，材料 2500件，檔案 4500 卷，移出檔案 1153 卷， 制發(fā)證明 187 件。四、控制成本、嚴(yán)格把關(guān)、做好采購(gòu)工作 一是在日常工作中積極協(xié)助各相關(guān)部門，按照使用單位要求，及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)， 盡最大努力按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。 二是 以控制成本為原則，了解市場(chǎng)為手段，在采購(gòu)過(guò)程中，加大市場(chǎng)調(diào)研 力度，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息， 通過(guò)合理制定標(biāo)底， 降低采購(gòu)價(jià)格。三是進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理， 對(duì)于新增供應(yīng)商要嚴(yán)格對(duì)其資質(zhì) 和供貨能力等方面進(jìn)行審核，合格者方可準(zhǔn)入，保證供應(yīng)商質(zhì)量，今年新增供應(yīng)商1家。截至XX年10月末，共簽訂合同數(shù)量79份，涉 及金額 1 386萬(wàn)元，執(zhí)行情況良好，圓滿地完成了辦公室承擔(dān)的采購(gòu) 任務(wù)。五、加強(qiáng)管理、明確責(zé)任，提高賓館服務(wù)水平 一是修訂了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，明確了考核辦法。要求賓館將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行層層落實(shí)，讓員工實(shí)現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一。二是根據(jù)賓 館需要對(duì)空調(diào)、餐飲廚房硬件、供電線路等設(shè)施進(jìn)行了改造，提高了 賓館的接待水平。 三是加大對(duì)賓館服務(wù)水平的監(jiān)督和管理， 要求賓