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文檔簡介

1、絕密文件嚴禁外傳湖北金環(huán)股份有限公司職能部門定崗定編方案(摘要版)北京新華信管理顧問有限公司2003年12月目 錄一、組織機構(gòu)2二、戰(zhàn)略發(fā)展部定崗定編5三、審計稽核部定崗定編7四、辦公室定崗定編9五、人力資源部定崗定編13六、供應部定崗定編15七、生產(chǎn)管理部定崗定編20八、質(zhì)量管理部定崗定編24九、工程部定崗定編26十、技術(shù)中心定崗定編28十一、銷售部定崗定編30十二、財務部定崗定編32十三、證券部定崗定編36一、 組織機構(gòu)公司總部的職能部門除社區(qū)管委會以外劃分為12個部室,其結(jié)構(gòu)圖如下所示:股東大會董事會總裁監(jiān)事會供應部戰(zhàn)略發(fā)展部人力資源部生產(chǎn)管理部辦公室審計稽核部副總裁財務部銷售部工程部技

2、術(shù)中心董秘證券部計劃調(diào)度分部工藝設備分部安全環(huán)保分部綜合采購分部物流分部新聞中心消防保安大隊集團開發(fā)核算分部化纖研究所內(nèi)銷分部進出口分部質(zhì)量管理部社區(qū)管委會原材料采購分部金環(huán)核算分部計劃資金分部新機構(gòu)與原機構(gòu)相比,變化主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1、 戰(zhàn)略發(fā)展部是在原發(fā)展規(guī)劃部的基礎(chǔ)上設置,但將原價格信息匯總與監(jiān)控的職能、法律事務職能劃出,歸入審計稽核部。2、 審計稽核部是在原審計部的基礎(chǔ)上設置,將原發(fā)展規(guī)劃部價格信息匯總與監(jiān)控的職能、法律事務職能劃入;并將原企業(yè)管理部的制度與流程管理、對各分廠與部門的考核管理等職能劃入;同時要全面加強企業(yè)內(nèi)部管理等各個方面的審計稽核職能。3、 辦公室是在原辦公室

3、的基礎(chǔ)上,并入了原黨群工作部、保安部、工會的職能,但原黨群部所承擔的網(wǎng)絡服務職能建議劃歸社區(qū)管委會,原保安部承擔的生活區(qū)門衛(wèi)以及武裝部職能劃歸社區(qū)管委會。原工會承擔的圖書館管理和群眾活動職能劃歸社區(qū)管委會。辦公室可以一個機構(gòu)多塊牌子(辦公室、工會)。4、 人力資源部是在原人力資源部的基礎(chǔ)上設置,將原培訓部的職能并入,并建議將計劃生育管理以及離退休人員的管理職能劃歸社區(qū)管委會。5、 供應部是在原供應部的基礎(chǔ)上設置,應加強采購與物流的制衡,并將分廠各類備品備件采購與庫存統(tǒng)一上收,以優(yōu)化整個化纖基地采購以及倉儲物流職能。6、 生產(chǎn)管理部是在原生產(chǎn)管理部的基礎(chǔ)上設置,將原企業(yè)管理部的生產(chǎn)計劃職能劃入,

4、將計量職能劃歸質(zhì)量管理部,同時需加強節(jié)能降耗職能,但建議將原承擔的水電公司的職能轉(zhuǎn)入社區(qū)管委會。7、 質(zhì)量管理部是在原質(zhì)量監(jiān)督部的基礎(chǔ)上設置,將原企業(yè)管理部的貫標職能劃入,將原生產(chǎn)管理部的計量管理職能劃入,將各分廠成品抽檢與物檢職能上收質(zhì)量管理部。并負責產(chǎn)品質(zhì)量的售后服務工作。8、 工程部是在原工程部的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化而設置的。9、 技術(shù)中心是在原技術(shù)中心的基礎(chǔ)上設置的,并入了原科協(xié)的職能,應加強新產(chǎn)品、新工藝的開發(fā)以及環(huán)保技術(shù)的跟蹤研究職能。10、 銷售部是在原銷售部的基礎(chǔ)上設置的,并將商貿(mào)公司的進出口職能歸入銷售部統(tǒng)一管理,將各分廠的銷售職能統(tǒng)一管理。11、 財務部是在原財務部的基礎(chǔ)上設置的

5、,并加強了公司總體計劃、財務預算、財務分析等職能。12、 證券部是在原證券部的基礎(chǔ)上設置的。按新的組織機構(gòu),職能部門定崗定編總體情況如下表所示:部門名稱職能崗位操作崗位編制合計相應原人數(shù)新編制小計管理崗位新編制數(shù)專業(yè)崗位新編制數(shù)部長副部長分部經(jīng)理主管相應原人數(shù)新編制數(shù)戰(zhàn)略發(fā)展部64134審計稽核部88178辦公室471311137167117130人力資源部159117教師9人,清潔工1人19供應部482613319167102128生產(chǎn)管理部3225132125質(zhì)量管理部2115115812097112工程部2615111315技術(shù)中心12181116232341銷售部39281332128

6、財務部49401323440證券部43123合 計3072041241416158487349553二、 戰(zhàn)略發(fā)展部定崗定編(一)部門使命明確公司戰(zhàn)略發(fā)展方向,制定中長期發(fā)展規(guī)劃,促進公司持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展。(二)部門職責職責內(nèi)容1、 負責公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究,編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃;2、 負責收集、研究國家產(chǎn)業(yè)政策、調(diào)查研究行業(yè)發(fā)展方向及前景分析;3、 負責尋找新業(yè)務發(fā)展機會,對擬投資項目進行可行性研究,并編制商業(yè)計劃書;4、 負責組織投資協(xié)議的談判工作,會同相關(guān)部門起草公司投資協(xié)議;5、 負責會同相關(guān)部門監(jiān)督投資協(xié)議的執(zhí)行情況,保障投資安全;6、 代表公司對化纖主業(yè)以外的參、控股公司進行日常聯(lián)絡和

7、重大事項的監(jiān)督管理,維護公司合法權(quán)益;7、 負責公司環(huán)保等重大問題的風險和對策研究,公司環(huán)保戰(zhàn)略和策略研究;8、 負責涉外翻譯事務;9、 負責本部門管理工作的改進完善和創(chuàng)新,并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議;10、 協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作;11、 總裁辦公會決定、總裁交辦的其他工作。(三)定崗定編表部門內(nèi)二級機構(gòu)崗位名稱崗位類別編制備注無部長管理人員1戰(zhàn)略規(guī)劃專員專業(yè)人員1行業(yè)研究專員專業(yè)人員1投資分析專員專業(yè)人員1合計44三、 審計稽核部定崗定編(一)部門使命確保公司各項經(jīng)濟活動符合國家法律法規(guī)、公司制度要求,保證公司對各項業(yè)務活動有效監(jiān)控。(二)部門職責職責內(nèi)容1、 負責組織實

8、施公司各項常規(guī)審計活動,提交審計報告;2、 負責對公司財務管理制度和會計核算制度的執(zhí)行進行審查;3、 負責組織有關(guān)部門制訂和完善各項規(guī)章制度、業(yè)務流程,并對公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,評價、改善公司治理體系和監(jiān)控體系;4、 負責對公司財務收支狀況進行審查;5、 負責對公司的投資協(xié)議、經(jīng)營合同、招標投標、基本建設、產(chǎn)品銷售、物資設備采購等進行審計監(jiān)督,對各項經(jīng)濟活動成本效益進行分析和評價;6、 負責對公司工程承包項目的預算審查、期間審計和決算審計;7、 負責對公司內(nèi)部承包經(jīng)營合同簽履約、考核、兌現(xiàn)進行審查;8、 負責對各部門、生產(chǎn)廠和控股公司做定期審計、出具審計報告,并進行業(yè)績考核;9、

9、 負責對公司及控股子公司的對外合同進行審查和管理;10、 負責對公司內(nèi)各單位負責人及關(guān)鍵崗位人員進行離任審計;11、 負責本部門管理工作的改進完善和創(chuàng)新,并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議;12、 負責協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作;13、 總裁辦公會決定、總裁交辦的其他工作。(三)定崗定編表部門內(nèi)二級機構(gòu)崗位名稱崗位類別編制備注無部長管理人員1合同審核專員專業(yè)人員1工程審計專員專業(yè)人員1財務審計專員專業(yè)人員4稽核專員專業(yè)人員1合計58四、 辦公室定崗定編(一)部門使命負責公司辦公事務、黨群建設以及消防保安等綜合工作,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務和后勤保障。(二)部門職責職責內(nèi)容1、 負責公司行

10、政公文的擬、收、發(fā)、存工作以及函電收發(fā)和報刊分發(fā)工作,并對公司文書工作進行規(guī)范化管理;2、 負責公司大事記、史志的編撰工作;3、 負責對公司政策、會議決議和總裁指示的執(zhí)行情況督辦檢查;4、 負責公司文件、合同、財務憑證和科技資料、營業(yè)執(zhí)照、商標權(quán)、土地使用權(quán)的歸檔管理;5、 公司保密工作的管理;6、 負責公司辦公樓辦公用品、印章、文印設備的管理;7、 負責公司辦公樓的物業(yè)管理和辦公樓公共場所的使用管理,維護辦公樓的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生;8、 負責公司行政事務用車的管理、調(diào)遣工作;9、 負責公司業(yè)務招待費、通訊費的管理工作;10、 負責公司重大活動、重要會議的籌備、接待和會議記錄工作;11、 負責

11、公司來信來訪的接待處理工作;12、 負責處理公司對外聯(lián)絡、周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)和社會公益事務;13、 負責公司化纖報的編輯、出版和發(fā)行,有線電視新聞節(jié)目的編輯制作,公司重大事件的對內(nèi)、對外宣傳報道工作;14、 負責對公司的各項工作進行輿論導向和監(jiān)督;15、 負責黨、團組織建設,督促、檢查各級黨組織和黨員遵守黨規(guī)、黨紀、政策法令的情況;16、 負責對黨員進行黨性、黨風、黨紀教育,對黨員干部違紀案件進行調(diào)查,對受處分黨員進行考察教育;17、 負責工會日常工作;18、 負責消防保安大隊的管理工作;19、 負責本部門管理工作的改進完善和創(chuàng)新,并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議;20、 協(xié)助配合其他部門

12、的相關(guān)工作;21、 總裁辦公會決定、總裁交辦的其他工作。(三)部門內(nèi)二級機構(gòu)設置及職責辦公室下設新聞中心、消防保安大隊,各機構(gòu)的職責包括:1、 新聞中心主要職責:職責內(nèi)容1、 負責對公司使命、遠景和戰(zhàn)略的宣傳;2、 負責公司管理理念、企業(yè)文化和企業(yè)形象的策劃及實施;3、 負責對公司全體員工的普法教育;4、 負責公司化纖報的編輯、出版和發(fā)行,有線電視新聞節(jié)目的編輯制作,公司重大事件的對內(nèi)、對外宣傳報道工作;5、 負責對公司的各項工作進行輿論導向和監(jiān)督;6、 負責新聞中心管理工作的改進完善和創(chuàng)新,并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議;7、 協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作;8、 辦公室交辦的其他工作

13、。2、 消防保安大隊主要職責:職責內(nèi)容1、 負責擬定和修訂公司治安、消防、保衛(wèi)管理制度;2、 負責公司突發(fā)性事件的緊急處理和預防工作;3、 負責重點要害部位和重要生產(chǎn)設備的保衛(wèi);4、 負責供應部各庫房的保衛(wèi)工作;5、 負責公共安全設施(圍墻、門衛(wèi)等)的管理;6、 負責維護生產(chǎn)經(jīng)營場所的正常秩序;7、 負責辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)的治保委員會、義務消防組織的建立與管理;8、 負責公司消防管理,火災及火險事故的處理。(四)定崗定編表部門內(nèi)二級機構(gòu)崗位名稱崗位類別編制備注辦公室主任管理人員1辦公室副主任管理人員1文秘專業(yè)人員2檔案管理專員專業(yè)人員1黨群事務專員專業(yè)人員1工會事務專員專業(yè)人員1司機后勤人員9其中

14、含班長1名清潔工后勤人員2新聞中心主編專業(yè)人員1采編專業(yè)人員2消防保安大隊消防中隊消防中隊長管理人員1消防中隊指導員管理人員1班長后勤人員3兼消防員消防車司機后勤人員9兼消防員消防員后勤人員18消防保安大隊保安中隊保安中隊長管理人員1巡邏隊員后勤人員12門衛(wèi)后勤人員37生產(chǎn)辦公區(qū)13個大門倉庫保安后勤人員279個倉庫區(qū)合計19130五、 人力資源部定崗定編(一)部門使命建立和完善公司人力資源管理體系,確保人力資源滿足公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展需要。(二)部門職責職責內(nèi)容1、 負責擬定和修訂公司人力資源規(guī)劃及人力資源管理制度;2、 負責公司組織機構(gòu)的設置和調(diào)整;3、 負責擬定和修訂公司各職能部門和生產(chǎn)廠

15、的職責范圍;4、 負責各單位人員編制及人力資源的調(diào)配;5、 負責員工獎懲工作;6、 負責薪酬體系的建立和管理工作;7、 負責組織實施公司績效管理工作;8、 負責員工社會保險的管理工作和醫(yī)療事務的協(xié)調(diào)銜接;9、 負責員工的招聘、使用、調(diào)離和辭退工作;10、 負責員工培訓工作;11、 負責技工學校和職工大學的管理工作;12、 負責公司人力資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的更新和維護;13、 負責員工離退休手續(xù)的辦理和離退休人員的工資管理;14、 負責特殊工種的核定工作;15、 負責員工勞動合同及人事檔案的管理工作;16、 負責員工職稱申報、評定,各類專家的申報、推薦工作;17、 負責公司因公出國人員手續(xù)的辦理;18

16、、 負責本部門管理工作的改進完善和創(chuàng)新,并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議;19、 協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作;20、 總裁辦公會決定、總裁交辦的其他工作。(三)定崗定編表部門內(nèi)二級機構(gòu)崗位名稱崗位類別編制備注部長管理人員1兼校長副部長管理人員1兼常務副校長離退休管理專員專業(yè)人員1薪酬專員專業(yè)人員2福利專員專業(yè)人員1培訓專員專業(yè)人員1招聘專員專業(yè)人員1考核專員專業(yè)人員1教師專業(yè)人員9各有1名教師兼任技工學校和職工大學教務主管清潔工后勤人員1合計1019六、 供應部定崗定編(一) 部門使命保證公司生產(chǎn)、維修所用原、輔材料(煤炭除外)的供應,保障生產(chǎn)的順利進行。(二)部門職責職責內(nèi)容1、負責

17、采購信息的收集,市場預測、價格預測; 2、根據(jù)生產(chǎn)計劃制定采購計劃、制定資金預算,并提交生產(chǎn)管理部、財務部審核;3、負責組織對供應商的選擇和評審;4、負責生產(chǎn)所需物料的采購;5、對采購物料的質(zhì)量負責并和生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門就質(zhì)量問題的溝通協(xié)調(diào);6、對采購物料的價格、質(zhì)量、交貨進行統(tǒng)計分析,實現(xiàn)改進和提高;7、對采購物料的對帳、結(jié)賬,并負責或協(xié)助付款工作;8、負責對采購員的培養(yǎng),提高采購員的業(yè)務素質(zhì);9、負責原料、輔料、配件等的倉儲管理及其廠內(nèi)運輸,保證生產(chǎn)供應和生產(chǎn)需要;10、負責本部門管理工作的改進完善和創(chuàng)新,并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議;11、協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作;12、總

18、裁辦公會決定、總裁交辦的其他工作。(三)部門內(nèi)二級機構(gòu)設置及職責部門內(nèi)下設3個分部:原材料采購分部、綜合采購分部、物流分部。1、 原材料采購分部主要職責:職責內(nèi)容1、負責原材料信息的收集,市場預測、價格預測;2、根據(jù)生產(chǎn)計劃制定采購計劃、資金預算;3、負責向原材料中間商采購或自行進行采購;4、負責對中間供應商的選擇、管理和監(jiān)督;5、負責對原材料采購現(xiàn)場的質(zhì)量評價和價格協(xié)商;6、和生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門就原材料質(zhì)量問題的溝通協(xié)調(diào);7、監(jiān)督原材料的運輸,確保及時安全抵達工廠;8、對原材料價格、質(zhì)量、交貨的統(tǒng)計分析,進行改進提高;9、對采購原材料的付款、對帳、結(jié)賬(內(nèi)、外);10、負責對采購員素質(zhì)的培養(yǎng)

19、,提高采購員的業(yè)務素質(zhì)。2、 綜合采購分部主要職責職責內(nèi)容1、負責機電、化工建材產(chǎn)品供應信息的收集,進行市場了解、價格了解; 2、根據(jù)生產(chǎn)計劃或采購需求制定采購計劃、資金預算;3、供應商的選擇,比價、議價、采購;4、負責定制產(chǎn)品的詢價和議價;5、掌握公司庫存狀況,及時進行采購補充;6、掌握零配件、化工原料、建材的使用質(zhì)量情況,對供應商質(zhì)量進行控制;7、對采購機電、化工、建材產(chǎn)品的付款、對帳、結(jié)賬(內(nèi)、外);8、負負責對采購員素質(zhì)的培養(yǎng),提高采購員的業(yè)務素質(zhì)。3、 物流分部主要職責:職責內(nèi)容1、 負責制定公司物料倉儲區(qū)域規(guī)劃,實現(xiàn)倉庫資源的合理有效使用;2、 負責進廠原材料及外協(xié)產(chǎn)品的數(shù)量檢驗和

20、外觀檢驗,并配合采購部辦理入庫手續(xù);3、 負責進庫產(chǎn)成品及半成品的數(shù)量檢驗和外觀檢驗,并配合各生產(chǎn)工廠辦理入庫手續(xù);4、 負責物資倉儲管理,做好防火,防盜,防淋,防潮,防蟲害等工作;5、 負責物料的帳,卡,物的核對,并定期進行盤點和余料報告;6、 接受各生產(chǎn)工廠的原材料遞送運單,合理規(guī)劃運輸路線,按時按定單發(fā)送物料;7、 負責物料的入庫、出庫、送達工廠的搬運和裝卸工作;8、 負責做好倉庫物資和滯存品的動態(tài)統(tǒng)計報告;9、 負責接受銷售部定單,配合其做好產(chǎn)成品的出庫發(fā)送作業(yè);10、 負責公司物流管理工作的改進與完善,受理員工所提出的工作改進合理化建議,并做出評價;11、 負責對各工廠機電設備和工具

21、領(lǐng)用的遞送服務,并做好記錄;12、 負責公司運輸車輛的管理和日常維護,以及對駕駛員的管理。(四)定崗定編表部門內(nèi)二級機構(gòu)崗位名稱崗位類別編制備注部長管理人員1計劃專員專業(yè)人員1供應商管理專員專業(yè)人員1原材料采購分部經(jīng)理管理人員1采購業(yè)務員專業(yè)人員8綜合采購分部經(jīng)理管理人員1采購業(yè)務員專業(yè)人員9通用配件1人,紡專配件1人,五金、電氣儀表1人,工藝設備1人,雜品1人;大化工1人,小化工1人,建材1人,硫磺、木炭、二硫化碳1人。物流分部經(jīng)理管理人員1倉庫管理組主管管理人員1原材料庫庫工操作工人10含外派人員成品庫庫工操作工人8含漿泊庫化工材料庫庫工操作工人8含原煤保管危險品庫庫工操作工人2建材庫庫工

22、操作工人4機電設備庫庫工操作工人3一號備件庫庫工操作工人4位置設在一廠院內(nèi),負責統(tǒng)一為長絲一廠、二硫化碳廠提供備品備件二號備件庫庫工操作工人4位置設在二廠院內(nèi),負責為長絲二廠、簾子布廠、修造廠提供備品備件三號備件庫庫工操作工人4位置設在動力廠院內(nèi),負責為動力廠、化纖漿廠提供備品備件滌綸工業(yè)絲廠庫工操作工人4位置設在滌綸工業(yè)絲廠院內(nèi),滌綸工業(yè)絲廠原材料、輔料、備品備件、成品庫存統(tǒng)歸供應部直管。4人編制中含1名班長、3名庫工。調(diào)度組主管管理人員1運單處理員操作工人2調(diào)度員操作工人2信息管理員操作工人2運輸管理組主管管理人員1區(qū)內(nèi)運輸員操作工人20含1名班長鐵路運輸員操作工人15含叉車司機4人車輛維

23、護員操作工人10含機車修理4人,汽車修理人員6人合計27128七、 生產(chǎn)管理部定崗定編(一)部門使命負責組織公司產(chǎn)品的生產(chǎn),進行合理安排,滿足質(zhì)量、產(chǎn)量、成本、交貨期的目標。(二)部門職責職責內(nèi)容1、根據(jù)公司年度計劃和公司要求,負責編制生產(chǎn)、物料、設備維護等相關(guān)計劃;2、負責公司生產(chǎn)任務的調(diào)度(包括人員、物資、設備)和工作安排;3、負責審核供應部以及各分廠提出的采購計劃;4、負責公司的安全宣傳、檢查,勞防用品管理,組織處理工傷事故和工殘定級;5、負責環(huán)保管理,使排放符合要求,聯(lián)絡和配合政府的環(huán)保監(jiān)測;6、負責工藝參數(shù)和工藝技術(shù)的分級管理和完善;7、按產(chǎn)品質(zhì)量標準和工藝參數(shù)組織生產(chǎn)并進行全過程的

24、管理,及時解決生產(chǎn)中的重大問題,保證均衡生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量;8、生產(chǎn)使用的設備負責維護、組織臨時和定期維修;負責特種設備(壓力容器、鍋爐等)的檢測、檢驗工作;9、負責生產(chǎn)用廠房、道路維修、生產(chǎn)用零星土建項目的審批;10、負責節(jié)能降耗工作,降低生產(chǎn)成本;11、負責本部門管理工作的改進完善和創(chuàng)新,并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議;12、協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作;13、完成總裁辦公會議決定、總裁交辦的其他工作。(三)部門內(nèi)二級機構(gòu)設置及職責生產(chǎn)管理部下設計劃調(diào)度、工藝設備、安全環(huán)保三個分部,即三個二級機構(gòu),其職責分別如下:1. 計劃調(diào)度分部作為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃及指揮部門,負責編制生產(chǎn)計劃

25、、物料計劃,為滿足生產(chǎn)的需要,對人員、機器、物料進行調(diào)度安排,保證生產(chǎn)的順利進行其主要職責如下:職責內(nèi)容1、負責編制公司月、季、年生產(chǎn)、物料需求、設備維護計劃;2、負責對生產(chǎn)廠日、月、季、年的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總分析,提交給部長和分管副總裁,并為生產(chǎn)廠的考核提供依據(jù);3、對每班的生產(chǎn)進行調(diào)度,對材料和動力用量進行協(xié)調(diào)平衡;4、負責組織公司各廠開展節(jié)能降耗工作;5、對生產(chǎn)過程出現(xiàn)的突發(fā)故障和事故進行分析、協(xié)調(diào)和應急處理;6、負責與生產(chǎn)有關(guān)的外部聯(lián)系單位聯(lián)系,如氣象、供電、汛情等;7、負責保管調(diào)度記錄及相關(guān)文件,負責對生產(chǎn)情況進行階段性匯總;8、參與公用工程設施改造方案的確定。2. 工藝設備分部負

26、責公司生產(chǎn)設備以及生產(chǎn)工藝的管理工作,并組織維修維護,保障生產(chǎn)的順利進行其職責如下:職責內(nèi)容1、 參與編制年度、月度設備維修計劃,并組織、指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督實施;2、 負責組織對設備的分類管理,設備管理資料的編寫和設備檔案的保管,設備轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢的手續(xù)辦理;3、 負責設備維護保養(yǎng)要求的編制和日常檢查;4、 負責對主要生產(chǎn)設備的技術(shù)運轉(zhuǎn)狀態(tài)進行監(jiān)視和檢查;5、 負責設備備品備件的分類和清單編制,設備備件的采購、外協(xié)加工的審批和匯總;6、 組織、參與設備事故的處理與分析;7、 負責特種設備的管理及組織年檢等工作;8、 負責生產(chǎn)用廠房、道路維修、生產(chǎn)用零星土建項目的審批;9、 負責工藝參數(shù)和工藝技

27、術(shù)的分級管理和完善;10、 按產(chǎn)品質(zhì)量標準和工藝參數(shù)組織生產(chǎn)并進行全過程的管理,及時解決生產(chǎn)中的重大問題,保證均衡生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量。3. 安全環(huán)保分部負責公司安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,負責公司生產(chǎn)的環(huán)境保護管理和聯(lián)絡工作,保障安全生產(chǎn)和環(huán)保達標其職責如下:職責內(nèi)容1、 負責公司生產(chǎn)安全、勞動保護、環(huán)境保護工作年度計劃、工作規(guī)劃編制,進行安全生產(chǎn)、環(huán)境保護的宣傳、教育;2、 負責編制安全生產(chǎn)、勞動保護、環(huán)境保護的管理制度、操作規(guī)程,勞防用品的發(fā)放規(guī)定,定期檢查實施情況;3、 負責組織對重大安全事故的調(diào)查、分析、處理,組織傷殘等級的鑒定;4、 編制特種作業(yè)人員的培訓計劃,配合特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓

28、、考核、發(fā)證、審證等工作;5、 組織工程項目的安全生產(chǎn),環(huán)境保護項目的可行性評估、驗收;6、 參與職業(yè)病防治及職業(yè)病鑒定工作;7、 組織對污染排放的處理、監(jiān)測、內(nèi)外聯(lián)絡工作,配合政府部門的檢查等,處理污染排放引起的糾紛;8、 對安全、勞動保護、環(huán)境保護工作的數(shù)據(jù)、資料收集分析、統(tǒng)計匯總上報。(六)定崗定編表部門內(nèi)二級機構(gòu)崗位名稱崗位類別編制備注部長管理人員1計劃調(diào)度分部經(jīng)理管理人員1調(diào)度專員專業(yè)人員7計劃專員專業(yè)人員1工藝設備分部經(jīng)理管理人員1設備管理專員專業(yè)人員5工藝技術(shù)管理專員專業(yè)人員2零件設計專員專業(yè)人員2描圖專員專業(yè)人員2安全環(huán)保分部經(jīng)理管理人員1安全管理專員專業(yè)人員1環(huán)保管理專員專業(yè)

29、人員1合計1225八、 質(zhì)量管理部定崗定編(一)部門使命負責公司質(zhì)量管理體系的建立、實施與改進,組織實施公司進料檢驗、成品質(zhì)量檢驗,進行質(zhì)量監(jiān)督、計量管理,保障并提高公司產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。(二)部門職責職責內(nèi)容1、 負責公司質(zhì)量管理體系的建立與完善,并組織實施;2、 負責制定公司質(zhì)量控制各項工作流程和管理制度,并監(jiān)督實施;3、 負責組織落實并完善質(zhì)量貫標工作;4、 負責公司原材料供應商的質(zhì)量認證,承擔原材料(短絨)產(chǎn)品的入庫檢驗任務;5、 負責化工原材料及其他生產(chǎn)輔助性原料的入庫檢驗;6、 承擔對下屬各生產(chǎn)工廠的過程檢驗的技術(shù)指導與考核;7、 承擔下屬各生產(chǎn)工廠的溶液配制任務;8、 負責化纖基

30、地成品物檢與質(zhì)量抽驗;9、 負責產(chǎn)品質(zhì)量方面的售后服務工作,并審核銷售部門的售后服務質(zhì)量;10、 主持質(zhì)量事故的處理,并作出最終裁定;11、 負責檢驗和實驗設備的管理與日常維護;12、 負責生活水,及工廠排放的水/氣的日常監(jiān)測,并出具期間分析報告;13、 負責公司質(zhì)量管理工作的改進與完善,受理員工所提出的質(zhì)量改進合理化建議,并做出評價;14、 負責對各工廠生產(chǎn)質(zhì)量的監(jiān)督,并編制期間質(zhì)量報表;15、 負責公司計量器具和設備的定期鑒定和日常維護與檢修;15、 負責本部門管理工作的改進完善和創(chuàng)新,并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議;16、 協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作;17、 完成總裁辦公會議決

31、定、總裁交辦的其他工作。(三)定崗定編表部門內(nèi)二級機構(gòu)崗位名稱崗位類別編制備注部長管理人員1副部長管理人員1質(zhì)量監(jiān)督組主管管理人員1質(zhì)量監(jiān)督專員專業(yè)人員4原材料檢驗組主管管理人員1短絨檢驗員操作工人12綜合檢驗員操作工人8機電、化工、建材等產(chǎn)品的檢驗成品檢驗組主管管理人員1技術(shù)員專業(yè)人員4長絲檢驗員操作工人37派駐一廠18人,二廠19人短纖玻璃紙檢驗員操作工人19派駐二廠工業(yè)絲檢驗員操作工人4派駐滌綸工業(yè)絲廠工藝實驗組主管管理人員1溶劑配制員操作工人2環(huán)保檢測員操作工人2工藝實驗員操作工人1計量組主管管理人員1計量員操作工人12合計18112九、 工程部定崗定編(一)部門使命負責公司大型技改項

32、目、小型維修項目和公用工程維修項目的招投標、施工管理、設計、監(jiān)理、竣工驗收、結(jié)算等全過程管理。(二)部門職責職責內(nèi)容1、負責工程項目的立項、可行性研究和報批工作;2、負責化纖基地廠區(qū)的規(guī)劃,組織實施;3、負責組織項目可行性研究報告的編制,項目的立項、報批工作,組織項目的經(jīng)濟評估、環(huán)境評估、安全衛(wèi)生評估和消防設施評估等工作;4、負責向上級主管部門匯報公司技術(shù)改造、基建項目施工進展情況,為公司及時爭取國家在技術(shù)改造方面的各種優(yōu)惠政策;5、負責對立項的項目進行方案設計或組織設計(包括委托設計院設計);6、負責公司工程設計資質(zhì)的申報工作;7、負責對立項的項目進行預算;8、負責大型項目、技改項目的招投標

33、工作;9、負責公司技改項目設備的選型、材料審批,組織設備商務洽談工作;10、負責公司技改工程、基建工程施工設計委托及簽約,負責土建工程施工隊伍的鑒定、選擇及簽約;11、負責項目施工過程的現(xiàn)場技術(shù)服務(如設計變更、材料問題、施工問題);12、負責項目施工過程的監(jiān)理工作,確保施工滿足安全、進度、質(zhì)量要求;13、負責項目實施過程中的工程用料審批和工程結(jié)算;14、參與工程的竣工驗收和工程的決算;15、負責化纖基地環(huán)保項目的實施;16、負責本部門管理工作的改進完善和創(chuàng)新,并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議;17、協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作;18、總裁辦公會議決定、總裁交辦的其他工作。(二) 定崗定

34、編表部門內(nèi)二級機構(gòu)崗位名稱崗位類別編制備注部長管理人員1副部長管理人員1項目管理專員專業(yè)人員3工程設計專員專業(yè)人員4項目監(jiān)理專員專業(yè)人員3項目預決算專員專業(yè)人員3其中電氣和給排水由一人負責。合計615十、 技術(shù)中心定崗定編(一)部門使命立足于化纖基地,進行化纖產(chǎn)業(yè)上下游行業(yè)研究,新產(chǎn)品開發(fā),工藝及工藝改進以及環(huán)保技術(shù)的跟蹤研究與開發(fā),行使新技術(shù)和新工藝的試制推廣管理權(quán)限,探索企業(yè)未來產(chǎn)業(yè)規(guī)模擴大和產(chǎn)品不斷升級的新思路。(二)部門職責職責內(nèi)容1、負責調(diào)查、跟蹤、整理、保管國內(nèi)外有關(guān)化纖產(chǎn)品開發(fā)信息,進行行業(yè)技術(shù)推進研究;2、負責化纖新產(chǎn)品、新技術(shù)、新材料的研究、開發(fā),并組織應用;3、負責組織公司

35、各類技術(shù)人員開展技術(shù)革新與技術(shù)攻關(guān);4、負責組織技術(shù)培訓與服務;5、負責接受軍品定單,并進行開發(fā)研究與生產(chǎn)試制;6、負責編寫產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程,對下屬工廠進行現(xiàn)場工藝指導;7、負責生產(chǎn)工藝流程的改進研究,并推廣使用;8、負責技術(shù)改造項目的技術(shù)可行性研究,并撰寫可行性報告;9、負責對行業(yè)環(huán)境保護技術(shù)的跟蹤、研究與開發(fā),推廣使用環(huán)保新設備;10、負責公司專利權(quán)的申請和保全事項的辦理;11、負責科技信息的收集、翻譯、分析和傳遞;編輯發(fā)行技術(shù)刊物;12、負責組織技術(shù)談判和對外技術(shù)交流;負責對國內(nèi)外技術(shù)合作事項的研究和辦理;13、負責擬訂公司產(chǎn)品技術(shù)標準或技術(shù)規(guī)程及有關(guān)管理制度;14、負責組織編制公司有關(guān)

36、產(chǎn)品、技術(shù)方面的發(fā)展規(guī)劃;15、協(xié)助生產(chǎn)廠做好對生產(chǎn)過程中產(chǎn)品技術(shù)異議和問題的解決;16、負責公司技術(shù)管理人才培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)隊伍的建設;17、負責本部門管理工作的改進完善和創(chuàng)新,并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議;18、協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作;19、總裁辦公會議決定、總裁交辦的其他工作。(三)定崗定編表部門內(nèi)二級機構(gòu)崗位名稱崗位類別編制備注部長管理人員1新產(chǎn)品開發(fā)專員專業(yè)人員5工藝技術(shù)專員專業(yè)人員7環(huán)保技術(shù)專員專業(yè)人員4化纖研究所所長管理人員1生產(chǎn)線操作工人操作工人23可根據(jù)任務量進行彈性配置合計641十一、 銷售部定崗定編(一)部門使命保證公司產(chǎn)品的以合理的價格順利出售和價值變現(xiàn),

37、實現(xiàn)公司和客戶的雙贏。(二)部門職責職責內(nèi)容1、負責收集、分析市場的價格、競爭對手及生產(chǎn)信息,制定銷售策略,編制銷售計劃;2、負責收集、分析產(chǎn)品信息,提出產(chǎn)品品種調(diào)整建議并及時反饋有關(guān)部門;3、負責執(zhí)行銷售計劃和銷售策略,完成銷售目標;4、負責提出指導價格建議和生產(chǎn)任務建議; 5、負責嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的報價;6、負責銷售網(wǎng)絡和渠道的建立、鞏固,擴大產(chǎn)品銷售市場;7、負責銷售客戶的信息收集、資信評價、選擇和管理工作;8、負責客戶關(guān)系的維護,以及新產(chǎn)品的推廣宣傳;9、負責客戶詢價的回復、商務談判、發(fā)貨等銷售的具體事務;10、負責市場服務工作;11、負責客戶投訴的及時處理;12、負責貨款回收、欠款清收

38、以及清欠物資的處置工作;13、負責本部門管理工作的改進完善和創(chuàng)新,并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議;14、協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作;15、總裁辦公會議決定、總裁交辦的其他工作。(三)定崗定編表部門內(nèi)二級機構(gòu)崗位名稱崗位類別編制備注部長管理人員1內(nèi)銷分部經(jīng)理管理人員1副經(jīng)理管理人員1市場信息專員專業(yè)人員1客戶管理專員專業(yè)人員1華東區(qū)域銷售主管管理人員1華東區(qū)域銷售業(yè)務員專業(yè)人員6華南區(qū)域銷售主管管理人員1華南區(qū)域銷售業(yè)務員專業(yè)人員5華北區(qū)域銷售主管管理人員1華北區(qū)域銷售業(yè)務員專業(yè)人員3進出口分部經(jīng)理管理人員1進口業(yè)務員專業(yè)人員2出口業(yè)務員專業(yè)人員3合計28十二、 財務部定崗定編(一)部

39、門使命確保公司有計劃、有步驟地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標;用財務數(shù)據(jù)科學真實地反映計劃執(zhí)行過程中的經(jīng)營活動,通過各種財務手段對公司經(jīng)營活動提供保障,并進行事前、事中和事后的分析、指導、監(jiān)控和評價。(二)部門職責職責內(nèi)容1、 負責公司會計核算、財務管理制度的建立和完善;2、 負責執(zhí)行會計核算管理體系制度,審核原始票據(jù)和憑證的合理性和合法性及其真實準確性;3、 負責賬務清理、記錄、匯總,為各上級部門和領(lǐng)導提供會計信息;4、 負責各種款項支付的審核;5、 負責財務報告、報表的編制;6、 負責對公司的經(jīng)營管理、投資、融資等開展全面的財務分析工作;7、 負責參與公司投資項目的考察與調(diào)研,參與投資決策和投資項目評審,并

40、提供財務分析和支持;8、 負責處理稅務、銀行、財政等公關(guān)事項;9、 負責公司內(nèi)部結(jié)算的管理;10、 負責指導子公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督;11、 負責公司對外擔保的手續(xù)承辦工作;12、 負責公司財產(chǎn)保險的管理;13、 負責配合存貨、資產(chǎn)的定期盤點,保證賬、實、卡相符;14、 負責配合會計師事務所的審計工作;15、 負責會計文檔的保管;16、 負責提出成本控制和費用控制的合理建議;17、 負責為其他部門提供各種財務報表;18、 負責對應收賬款的分析、監(jiān)督和催收工作;19、 負責組織建立預警機制,提出財務風險控制的建議;20、 負責組織建立和完善物料和費用消耗定額制,滾動矯正各種用料、費用設定表,并進行推廣培訓;21、 負責合理合法處理納稅工作;22、 負責對項目融資和銀行融資進行策劃和批準后對方案操作,參與配股、增發(fā)新股、發(fā)行債券等融資工作;23、 負責分配各項資金,調(diào)配和監(jiān)督資金的合理使用,提高資金的使用效率;2

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