【大學(xué)課件】管理信息系統(tǒng)的分析

1、西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件15.1 系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)分析概述5.2 現(xiàn)有系統(tǒng)的調(diào)查現(xiàn)有系統(tǒng)的調(diào)查5.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化分析5.4 流程分析流程分析5.5 新系統(tǒng)的邏輯模型新系統(tǒng)的邏輯模型西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件2系統(tǒng)分析的目的是：解決系統(tǒng)做什么這個(gè)問(wèn)題。系統(tǒng)分析的目的是：解決系統(tǒng)做什么這個(gè)問(wèn)題。系統(tǒng)分析的主要任務(wù)是：在對(duì)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀充分認(rèn)識(shí)的基系統(tǒng)分析的主要任務(wù)是：在對(duì)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)的改造（開(kāi)發(fā)）的目標(biāo)與要求作明確的說(shuō)明。礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)的改造（開(kāi)發(fā)）的目標(biāo)與要求作明確的說(shuō)明。系統(tǒng)分析包括兩方面的內(nèi)容：系統(tǒng)分析包括兩方面的內(nèi)容：可行性分析可行性分析與與需求分析

2、需求分析。西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件31）可行性分析的內(nèi)容：）可行性分析的內(nèi)容：必要性必要性經(jīng)濟(jì)上經(jīng)濟(jì)上的可行性的可行性技術(shù)上技術(shù)上的可行性的可行性組織管理上組織管理上的可行性的可行性 西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件4進(jìn)度表進(jìn)度表經(jīng)濟(jì)上合算經(jīng)濟(jì)上合算技術(shù)上可行技術(shù)上可行操作上可行操作上可行策略上不可行策略上不可行用戶用戶不不可可能能操操作作不合算不合算可行性報(bào)告是開(kāi)發(fā)人員對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查、分析和規(guī)劃的可行性報(bào)告是開(kāi)發(fā)人員對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查、分析和規(guī)劃的結(jié)論，是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的第一個(gè)正式文檔。是系統(tǒng)結(jié)論，是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的第一個(gè)正式文檔。是系統(tǒng)規(guī)劃規(guī)劃階段階段工作的總結(jié)，它反映了系統(tǒng)研制人員對(duì)研制

3、工作的看工作的總結(jié)，它反映了系統(tǒng)研制人員對(duì)研制工作的看法。這個(gè)報(bào)告要提交討論，由用戶單位的領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、法。這個(gè)報(bào)告要提交討論，由用戶單位的領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、系統(tǒng)研制人員共同參加，還應(yīng)盡可能邀請(qǐng)一些有經(jīng)驗(yàn)的局系統(tǒng)研制人員共同參加，還應(yīng)盡可能邀請(qǐng)一些有經(jīng)驗(yàn)的局外系統(tǒng)分析專家參加。外系統(tǒng)分析專家參加。西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件5需求分析的任務(wù)：需求分析的任務(wù)：1）了解用戶要求。）了解用戶要求。2）把用戶要求成文，完成系統(tǒng)分析報(bào)告。）把用戶要求成文，完成系統(tǒng)分析報(bào)告。需求分析的步驟：需求分析的步驟：詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)。詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)。描述現(xiàn)行系統(tǒng)。描述現(xiàn)行系統(tǒng)。分析用戶新的要求，改進(jìn)現(xiàn)行模型，形成

4、新系統(tǒng)的邏分析用戶新的要求，改進(jìn)現(xiàn)行模型，形成新系統(tǒng)的邏輯模型。輯模型。編寫(xiě)系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)。編寫(xiě)系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)。西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件6需求分析中的三個(gè)難題：需求分析中的三個(gè)難題： 系統(tǒng)分析員對(duì)問(wèn)題空間（業(yè)務(wù)流程）的不了解。系統(tǒng)分析員對(duì)問(wèn)題空間（業(yè)務(wù)流程）的不了解。 用戶對(duì)計(jì)算機(jī)的不了解。用戶對(duì)計(jì)算機(jī)的不了解。 環(huán)境的變化。環(huán)境的變化。為了解決好這些問(wèn)題，要加強(qiáng)系統(tǒng)分析員與用戶的溝通，為了解決好這些問(wèn)題，要加強(qiáng)系統(tǒng)分析員與用戶的溝通，要要調(diào)查研究調(diào)查研究。西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件7調(diào)查的任務(wù)：弄清原系統(tǒng)的狀況，查明其執(zhí)行過(guò)程，發(fā)調(diào)查的任務(wù)：弄清原系統(tǒng)的狀況，查明其執(zhí)行過(guò)程，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)

5、節(jié)，收集數(shù)據(jù)，為設(shè)計(jì)新系統(tǒng)提供必要的基現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，收集數(shù)據(jù)，為設(shè)計(jì)新系統(tǒng)提供必要的基礎(chǔ)資料。具體的調(diào)查內(nèi)容包括：管理業(yè)務(wù)狀況的調(diào)查礎(chǔ)資料。具體的調(diào)查內(nèi)容包括：管理業(yè)務(wù)狀況的調(diào)查和分析、數(shù)據(jù)流程的調(diào)查和分析。和分析、數(shù)據(jù)流程的調(diào)查和分析。 詳細(xì)調(diào)查的方法：詳細(xì)調(diào)查的方法： 收集資料收集資料 發(fā)調(diào)查表征求意見(jiàn)發(fā)調(diào)查表征求意見(jiàn) 開(kāi)調(diào)查會(huì)開(kāi)調(diào)查會(huì) 訪問(wèn)訪問(wèn) 直接參加業(yè)務(wù)實(shí)踐直接參加業(yè)務(wù)實(shí)踐 西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件8自上而下的分析方法自上而下的分析方法自下而上的分析方法自下而上的分析方法綜合分析方法綜合分析方法 西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件9工程化的工作方式工程化的工作方式全面鋪開(kāi)與重點(diǎn)調(diào)查結(jié)合全

6、面鋪開(kāi)與重點(diǎn)調(diào)查結(jié)合主動(dòng)溝通和親和友善的工作方式主動(dòng)溝通和親和友善的工作方式 (P147)西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件10調(diào)查的范圍應(yīng)該是圍繞組織內(nèi)部信息流的涉及的領(lǐng)域調(diào)查的范圍應(yīng)該是圍繞組織內(nèi)部信息流的涉及的領(lǐng)域的各個(gè)方面。的各個(gè)方面。以企業(yè)為例，包括企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)方以企業(yè)為例，包括企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)方面：面： 組織機(jī)構(gòu)和功能業(yè)務(wù)；組織目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略；工藝流組織機(jī)構(gòu)和功能業(yè)務(wù)；組織目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略；工藝流程和產(chǎn)品構(gòu)成；數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程；業(yè)務(wù)流程與工作形程和產(chǎn)品構(gòu)成；數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程；業(yè)務(wù)流程與工作形式；管理方式和具體業(yè)務(wù)的管理方法；決策方式和決式；管理方式和具體業(yè)務(wù)的管理方

7、法；決策方式和決策過(guò)程；可用資源和限制條件；現(xiàn)存問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn)。策過(guò)程；可用資源和限制條件；現(xiàn)存問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn)。西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件11系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析主要有三個(gè)部分的內(nèi)容：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析主要有三個(gè)部分的內(nèi)容：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析、業(yè)務(wù)過(guò)程與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系分析業(yè)務(wù)過(guò)程與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系分析、業(yè)務(wù)功能一覽表業(yè)務(wù)功能一覽表。 （1）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 （2）業(yè)務(wù)過(guò)程與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系：業(yè)務(wù)與組織關(guān)）業(yè)務(wù)過(guò)程與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系：業(yè)務(wù)與組織關(guān)系圖；系圖； （3）業(yè)務(wù)功能：組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)功能羅列出來(lái)）業(yè)務(wù)功能：組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)功能羅列出來(lái)西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育

8、編輯課件12系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的含義：把所需要了解的組織（部門(mén)、企業(yè)、的含義：把所需要了解的組織（部門(mén)、企業(yè)、事業(yè)單位等），分解成若干部分，并所它們之間的行政事業(yè)單位等），分解成若干部分，并所它們之間的行政隸屬關(guān)系或管理與被管理關(guān)系用各部分之間的連線表示隸屬關(guān)系或管理與被管理關(guān)系用各部分之間的連線表示出來(lái)，這樣形成的示意圖就稱為系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。出來(lái)，這樣形成的示意圖就稱為系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。經(jīng)理經(jīng)理/廠長(zhǎng)廠長(zhǎng)生產(chǎn)科生產(chǎn)科行政科行政科外協(xié)科外協(xié)科倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)車間車間財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)科西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件13不同的系統(tǒng)，其結(jié)構(gòu)形式有不同的情況。一般有層次結(jié)不同的系統(tǒng)，其結(jié)構(gòu)形式有不同的情況。一般有層次結(jié)構(gòu)、網(wǎng)

9、狀結(jié)構(gòu)兩種。構(gòu)、網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)兩種。繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的最終目的是弄清楚系統(tǒng)中信息處理的繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的最終目的是弄清楚系統(tǒng)中信息處理的詳細(xì)情況。所以要理順各部分的信息流、以及物流、資詳細(xì)情況。所以要理順各部分的信息流、以及物流、資金流等關(guān)系。金流等關(guān)系。經(jīng)理經(jīng)理/廠長(zhǎng)廠長(zhǎng)生產(chǎn)科生產(chǎn)科行政科行政科外協(xié)科外協(xié)科倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)車間車間財(cái)務(wù)科財(cái)務(wù)科西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件14業(yè)務(wù)功能一覽表業(yè)務(wù)功能一覽表描述組織內(nèi)部各部分的業(yè)務(wù)和功能。描述組織內(nèi)部各部分的業(yè)務(wù)和功能。（參見(jiàn)教材（參見(jiàn)教材P153 圖圖5-4）西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件15系統(tǒng)的流程分析主要分為：系統(tǒng)的流程分析主要分為：業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析和

10、和數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流程分析流程分析西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件161 業(yè)務(wù)流程分析的目的是：形成合理、科學(xué)的業(yè)務(wù)流業(yè)務(wù)流程分析的目的是：形成合理、科學(xué)的業(yè)務(wù)流程。通過(guò)分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重程。通過(guò)分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組（組（BPR），產(chǎn)生新更為合理的業(yè)務(wù)流程。），產(chǎn)生新更為合理的業(yè)務(wù)流程。2 業(yè)務(wù)流程分析的內(nèi)容：業(yè)務(wù)流程分析的內(nèi)容： （1）原有流程的分析。）原有流程的分析。 （2）業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。）業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。 （3）確定新的業(yè)務(wù)流程）確定新的業(yè)務(wù)流程 （4）新系統(tǒng)的人機(jī)界面。）新系統(tǒng)的人機(jī)界面。西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件173 業(yè)務(wù)流程的調(diào)查業(yè)務(wù)流程的調(diào)查1.

11、 系統(tǒng)環(huán)境調(diào)查系統(tǒng)環(huán)境調(diào)查包括現(xiàn)行系統(tǒng)的管理水平，原始數(shù)據(jù)的精確程度，包括現(xiàn)行系統(tǒng)的管理水平，原始數(shù)據(jù)的精確程度，規(guī)章制度是否齊全和切實(shí)可行，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開(kāi)發(fā)新規(guī)章制度是否齊全和切實(shí)可行，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開(kāi)發(fā)新的的MIS是否有比較清楚的認(rèn)識(shí)，用戶單位能否抽調(diào)是否有比較清楚的認(rèn)識(shí)，用戶單位能否抽調(diào)出比較精通本行業(yè)管理業(yè)務(wù)、對(duì)本單位存在的問(wèn)題出比較精通本行業(yè)管理業(yè)務(wù)、對(duì)本單位存在的問(wèn)題有深刻了解而又熱心于改革的工作人員。此外，還有深刻了解而又熱心于改革的工作人員。此外，還要調(diào)查原系統(tǒng)的設(shè)備情況要調(diào)查原系統(tǒng)的設(shè)備情況 。2. 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)的調(diào)查組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)的調(diào)查調(diào)查中應(yīng)詳細(xì)了解各部門(mén)人員的業(yè)務(wù)分工情況和

12、有調(diào)查中應(yīng)詳細(xì)了解各部門(mén)人員的業(yè)務(wù)分工情況和有關(guān)人員的姓名、工作職責(zé)、決策內(nèi)容、存在問(wèn)題和關(guān)人員的姓名、工作職責(zé)、決策內(nèi)容、存在問(wèn)題和對(duì)新系統(tǒng)的要求等對(duì)新系統(tǒng)的要求等 。西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件183. 功能體系的調(diào)查與分析功能體系的調(diào)查與分析系統(tǒng)有一個(gè)總的目標(biāo)，為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，必須完系統(tǒng)有一個(gè)總的目標(biāo)，為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，必須完成各子系統(tǒng)的功能，而各子系統(tǒng)功能的完成，又依成各子系統(tǒng)的功能，而各子系統(tǒng)功能的完成，又依賴于下面各項(xiàng)更具體的功能來(lái)執(zhí)行。功能結(jié)構(gòu)調(diào)查賴于下面各項(xiàng)更具體的功能來(lái)執(zhí)行。功能結(jié)構(gòu)調(diào)查的任務(wù)，就是要了解或確定系統(tǒng)的這種功能構(gòu)造的任務(wù)，就是要了解或確定系統(tǒng)的這種功能構(gòu)造 。

13、4. 管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查與分析管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查與分析管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查與分析就是要弄清管理職能是管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查與分析就是要弄清管理職能是如何在有關(guān)部門(mén)具體完成的，以及在完成這些職能如何在有關(guān)部門(mén)具體完成的，以及在完成這些職能時(shí)信息處理工作的一些細(xì)節(jié)情況。時(shí)信息處理工作的一些細(xì)節(jié)情況。西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件194 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程 將業(yè)務(wù)功能細(xì)化，按照業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過(guò)程繪將業(yè)務(wù)功能細(xì)化，按照業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過(guò)程繪制業(yè)務(wù)流程圖（制業(yè)務(wù)流程圖（transaction flow diagram,TFD）。）。 描述管理業(yè)務(wù)流程的圖表有：描述管理業(yè)務(wù)流程的圖表有： 管理業(yè)務(wù)流程圖管

14、理業(yè)務(wù)流程圖管理業(yè)務(wù)流程圖是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之管理業(yè)務(wù)流程圖是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流動(dòng)的流程圖，間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流動(dòng)的流程圖，它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理回它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理回路。路。西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件20業(yè)務(wù)流程圖的基本圖形符號(hào)有四個(gè)：業(yè)務(wù)流程圖的基本圖形符號(hào)有四個(gè)：系統(tǒng)中人員系統(tǒng)中人員系統(tǒng)外實(shí)體系統(tǒng)外實(shí)體數(shù)據(jù)流向數(shù)據(jù)流向數(shù)據(jù)、報(bào)表、賬目數(shù)據(jù)、報(bào)表、賬目西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件21采購(gòu)員將入庫(kù)單交給檢驗(yàn)員，檢驗(yàn)員將不合格的入庫(kù)單退回采購(gòu)員，合格的入庫(kù)單交保管員并記入庫(kù)存臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)員根

15、據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳制定月報(bào)表交主管部門(mén)審閱。西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件22主管部門(mén)采購(gòu)員檢驗(yàn)員保管員統(tǒng)計(jì)員入庫(kù)單庫(kù)存帳不合格入庫(kù)單日?qǐng)?bào)表合格入庫(kù)單西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件23 采購(gòu)員從倉(cāng)庫(kù)收到缺貨通知單以后，查閱訂貨合同單，若已訂貨，向供貨單位發(fā)出催貨請(qǐng)求，否則，填寫(xiě)訂貨單交供貨單位。供貨單位發(fā)出貨物后，立即向采購(gòu)員發(fā)出取貨通知。西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件24倉(cāng)庫(kù)缺貨通知定貨單催貨請(qǐng)求取貨通知定貨合同采購(gòu)員供貨單位西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件25西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件26采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)收購(gòu)部門(mén)收購(gòu)部門(mén)準(zhǔn)備采購(gòu)單準(zhǔn)備采購(gòu)單采購(gòu)單采購(gòu)單4 4供應(yīng)單位供應(yīng)單位采購(gòu)單采購(gòu)單3

16、3采購(gòu)單采購(gòu)單2 2采購(gòu)單采購(gòu)單1 1登記待收貨登記待收貨待收貨登記表待收貨登記表應(yīng)付款處理應(yīng)付款處理應(yīng)付賬應(yīng)付賬存檔存檔西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件27數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析是建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和設(shè)計(jì)功能模塊數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析是建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和設(shè)計(jì)功能模塊處理過(guò)程的基礎(chǔ)。處理過(guò)程的基礎(chǔ)。西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件281 收集好進(jìn)行分析所需要的資料，并匯總分析收集好進(jìn)行分析所需要的資料，并匯總分析 a、 收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)、輸出報(bào)表收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)、輸出報(bào)表和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)（如帳本、清單）的典型格式；和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)（如帳本、清單）的典型格式； b、 弄清各環(huán)節(jié)的處理方法和計(jì)算方法；弄清各環(huán)節(jié)

17、的處理方法和計(jì)算方法； c、 在上述各種單據(jù)、報(bào)表、帳本的典型在上述各種單據(jù)、報(bào)表、帳本的典型樣品上或用附頁(yè)注明制作單位、報(bào)送單位、存樣品上或用附頁(yè)注明制作單位、報(bào)送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻度、發(fā)生的高峰時(shí)間及發(fā)生量放地點(diǎn)、發(fā)生頻度、發(fā)生的高峰時(shí)間及發(fā)生量等。等。 d、 在上述各種單據(jù)、報(bào)表、帳冊(cè)的典型樣在上述各種單據(jù)、報(bào)表、帳冊(cè)的典型樣品上注明各項(xiàng)數(shù)據(jù)的類型、長(zhǎng)度、取值范圍。品上注明各項(xiàng)數(shù)據(jù)的類型、長(zhǎng)度、取值范圍。西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件29 檢查數(shù)據(jù)的具體形式、完備程度、一致性程度和無(wú)冗余的程度。檢查數(shù)據(jù)的具體形式、完備程度、一致性程度和無(wú)冗余的程度。（1）U/C矩陣（矩陣（Use/Cr

18、eate) 普通的二維表：縱坐標(biāo)表示數(shù)據(jù)類變量，橫坐標(biāo)表普通的二維表：縱坐標(biāo)表示數(shù)據(jù)類變量，橫坐標(biāo)表示業(yè)務(wù)過(guò)程變量。示業(yè)務(wù)過(guò)程變量。（2）數(shù)據(jù)正確性分析）數(shù)據(jù)正確性分析 基本原則：基本原則：“數(shù)據(jù)守恒原理數(shù)據(jù)守恒原理”，即數(shù)據(jù)必定有一個(gè)，即數(shù)據(jù)必定有一個(gè)產(chǎn)生的源，而且必定有一個(gè)或多個(gè)用途。產(chǎn)生的源，而且必定有一個(gè)或多個(gè)用途。（3）數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析）數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件30 數(shù)據(jù)流程圖（數(shù)據(jù)流程圖（DFD）是一種能全面地描述信息）是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理符號(hào)綜

19、合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。和存儲(chǔ)情況。 數(shù)據(jù)流程圖的特性：數(shù)據(jù)流程圖的特性： 抽象性抽象性 概括性概括性 西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件31數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流加工（或稱處理邏輯）加工（或稱處理邏輯）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)外部實(shí)體（項(xiàng)）外部實(shí)體（項(xiàng)）西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件32 外部實(shí)體外部實(shí)體是指在所研究系統(tǒng)外獨(dú)立于系統(tǒng)而存在的，但又和系統(tǒng)是指在所研究系統(tǒng)外獨(dú)立于系統(tǒng)而存在的，但又和系統(tǒng)有聯(lián)系的實(shí)體，它表示數(shù)據(jù)的外部來(lái)源和去向，它可有聯(lián)系的實(shí)體，它表示數(shù)據(jù)的外部來(lái)源和去向，它可以是某個(gè)人員、組織、某一信息系統(tǒng)或某種事物，它以是某個(gè)人員、組織、某一信息系統(tǒng)或某種事物，它是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源

20、或數(shù)據(jù)終點(diǎn)。確定系統(tǒng)的外部實(shí)體，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源或數(shù)據(jù)終點(diǎn)。確定系統(tǒng)的外部實(shí)體，實(shí)際上就是明確系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的界限，從而確實(shí)際上就是明確系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的界限，從而確定系統(tǒng)的范圍。定系統(tǒng)的范圍。 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流表示流動(dòng)著的數(shù)據(jù)，它可以是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，也可以數(shù)據(jù)流表示流動(dòng)著的數(shù)據(jù)，它可以是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)（如扣款數(shù)據(jù)文件、訂貨單等）。數(shù)據(jù)流是一組數(shù)據(jù)（如扣款數(shù)據(jù)文件、訂貨單等）。數(shù)據(jù)流用帶有名字的箭頭表示，名字表示流經(jīng)的數(shù)據(jù)，箭頭用帶有名字的箭頭表示，名字表示流經(jīng)的數(shù)據(jù)，箭頭則表示流向。則表示流向。 西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件33 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)指邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，即

21、系統(tǒng)信息處理功能需指邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，即系統(tǒng)信息處理功能需要的、不考慮存儲(chǔ)的物理介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要的、不考慮存儲(chǔ)的物理介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，如數(shù)據(jù)文件、文件夾或帳本等。用一個(gè)右邊開(kāi)環(huán)節(jié)，如數(shù)據(jù)文件、文件夾或帳本等。用一個(gè)右邊開(kāi)口的長(zhǎng)方形條表示，圖形右部填寫(xiě)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)口的長(zhǎng)方形條表示，圖形右部填寫(xiě)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集的名字，左邊填入該數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的標(biāo)志。集的名字，左邊填入該數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的標(biāo)志。 處理邏輯（加工）處理邏輯（加工）是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作，處理邏輯（加工）也稱為處理。是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作，處理邏輯（加工）也稱為處理。處理邏輯（加工）包括兩方面的內(nèi)容：一是變換數(shù)據(jù)處理邏輯（

22、加工）包括兩方面的內(nèi)容：一是變換數(shù)據(jù)的組成，即改變數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；二是在原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容基的組成，即改變數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；二是在原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容基礎(chǔ)上增加新的內(nèi)容，形成新的數(shù)據(jù)。礎(chǔ)上增加新的內(nèi)容，形成新的數(shù)據(jù)。 西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件34訂貨處理（頂層圖）訂貨處理（頂層圖）用戶用戶訂貨單訂貨單發(fā)貨單發(fā)貨單銷售處理銷售處理P PF1F1庫(kù)存賬庫(kù)存賬西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件35采購(gòu)采購(gòu)部門(mén)部門(mén)用戶用戶不合格訂貨單不合格訂貨單驗(yàn)收驗(yàn)收訂貨單訂貨單P1P1確定確定發(fā)貨單發(fā)貨單P2P2填寫(xiě)填寫(xiě)暫存訂貨單暫存訂貨單P4P4定定貨貨單單合格合格訂貨單訂貨單未滿足未滿足的訂貨的訂貨可發(fā)貨可發(fā)貨的訂貨的訂貨庫(kù)存賬庫(kù)存賬

23、F1F1開(kāi)發(fā)貨單開(kāi)發(fā)貨單修改庫(kù)存修改庫(kù)存P3P3對(duì)照暫存對(duì)照暫存訂貨單訂貨單P5P5F2F2暫存訂貨單暫存訂貨單F4F4訂貨單存檔訂貨單存檔F3F3應(yīng)收賬應(yīng)收賬到貨到貨通知通知發(fā)貨單發(fā)貨單西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件36數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析通過(guò)詳細(xì)調(diào)查收集來(lái)的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)分析的原材料，要把通過(guò)詳細(xì)調(diào)查收集來(lái)的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)分析的原材料，要把這些原材料加工成系統(tǒng)設(shè)計(jì)所需要的資料，就必須進(jìn)這些原材料加工成系統(tǒng)設(shè)計(jì)所需要的資料，就必須進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析工作：行數(shù)據(jù)的分析工作：1）數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析）數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析 2）數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)特性分析）數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)特性分析 3）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析4）數(shù)據(jù)查詢要求分析）數(shù)據(jù)查詢要求分析 5）數(shù)據(jù)的輸入、輸出分析）數(shù)據(jù)的輸入、輸出分析 西南科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育編輯課件371）數(shù)據(jù)字典的定義）數(shù)據(jù)字典的定義 所謂數(shù)據(jù)字典是以特定格式記錄下來(lái)的、對(duì)系統(tǒng)所謂數(shù)據(jù)字典是以特定格式記錄下來(lái)的、對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中各個(gè)基本要素（數(shù)據(jù)流、加工、的數(shù)據(jù)流程圖中各個(gè)基本要素（數(shù)據(jù)流、加工、存儲(chǔ)、和外部實(shí)體）的內(nèi)容和特征所作的完整的存儲(chǔ)、和外部實(shí)體）的內(nèi)容和特征所作的完整的定義和說(shuō)明。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以定義和說(shuō)明