會議會務服務合同

1、會議會務服務合同甲方:某某個人/企業(yè)/單位/團體乙方:某某旅行社/會議公司甲方委托乙方組織安排有關2018年會議，乙方接受委托。為明確雙方的權利 義務,根據(jù)中華人民共和國合同法及其他有關法律法規(guī) ，達成如下協(xié)議：一、基本情況1、會議（活動）時間:2018年2月曰一一2018年月日。2、活動安排：由雙方另行商定并由授權代表蓋章，作為本協(xié)議附件。3、活動人數(shù):10人。4、活動地點：二、委托事項甲方委托乙方組織和安排本次活動（會議）,包括活動的日程安排、與會人員的 交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內容可由乙方向甲方提供 方案,經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應嚴格執(zhí)行。三、費

2、用此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議（活動） 費合計人民幣元（大寫:）。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內甲方 向乙方支付首付款人民幣元，2013年月日之前，甲方向乙方支付第二筆款項元 人民幣；本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明 細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議（活動）期間,應甲方要求或客觀情況變 化,在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議（活動）有增加或減少時,應由雙 方授權代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給 乙方造成損失,或

3、者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回 時，提出方應當對此損失予以賠償。四、乙方的義務1. 按照甲方的要求事先提交本次商務（會議）活動安排方案，并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損 失時，則該損失由甲方承擔。2. 完成甲方要求及前款方案確定的事項、 任務和標準；如乙方提供的服務未達 到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。3. 為保障參加人員在會議（活動）期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外 傷害保險事宜。4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義

4、務。五、甲方的義務1. 事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織 安排本次商務會議（活動）提供必要的協(xié)助。2. 對參加會議（活動）人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議（活動）人員 的行為造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。3. 按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用 的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。六、協(xié)議的變更1. 本協(xié)議簽訂后 ,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或 轉讓協(xié)議項下權利義務 ,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第 三方完成的不在此限。

5、2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內容的 ,應當確保另一方的權利 不會受到損害 ;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔 ,造成另一方損害的 應當給予充分補償。七、第三方責任對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及 其參加會議 （活動 ）人員人身、財產權益受到損害的 ,乙方不承擔責任 ,但應當積 極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議 （活動）人員從居住地 （或出發(fā)地 ）到會議（活動）地,以 及從會議（活動）地返回居住地 （或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的 承運人 ,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務

6、 ,不產生委托的法律后果。若因 提供此項服務的承運人的責任 ,造成甲方及其參加會議 （活動 ）人員人身、財產損 失時 ,甲方及其參加會議 （活動 ）人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保 險機構行使賠償主張 ,乙方不負任何賠償義務。八、補救責任因一方違約發(fā)生損失后 ,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴 大 ,沒有及時采取措施致使損失擴大的 ,就擴大的損失應當自行承擔責任 ,無權 要求違約賠償。九、免責條款任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的 ,根據(jù)不可抗力的影響 ,可以部 分或者全部免除責任 ,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。十、爭議解決因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議 ,雙方應協(xié)商解決。 協(xié)商不成的 ,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。十一、其他約定1、成團人數(shù)為參考人數(shù) ,具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算 , 但甲方最遲不能晚于 2013 年月日向乙方提供人員名單。2、活動費用單價為固定價格 ,即元人民幣 /人;暫估總費用為元 （具體金額按 照實際人數(shù) *固定單價的方法進行核算 ）。3、如遇到住宿需要住單人房間 ,每個住單間者需要補元 /人的住宿差價 ; 甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件 ,該補充協(xié) 議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分 ,雙方應當履行。補充協(xié)議可 以由雙