檔案管理及資料員題庫(名詞解釋)

1、學習必備歡迎下載名詞解釋1. 統(tǒng)計選樣法答案：是運用統(tǒng)計學抽樣方法，在同質檔案總體中抽存部分檔案，用以反映該總體全部主要特征的方法。2. 分類排架法答案：是最常用的排架方法，它完全按照檔案實體自身的分類體系、結構，按全宗群、全宗、系列和系列內(nèi)案卷原有的次序分類典藏 ( 保管 ) 檔案。3. 檔案統(tǒng)計指標答案：檔案統(tǒng)計指標是對檔案工作中存在的、反復出現(xiàn)的具體現(xiàn)象的某些共同特點加以概括而成的基本概念 ( 如全宗、案卷、館藏、咨詢、保管期限等 ) ，在具體時間、地點、條件下的現(xiàn)實數(shù)量的綜合表現(xiàn)。4. 借閱服務答案：它是由用戶提供明確的查檔調(diào)卷線索，而服務人員則據(jù)此直接去庫房調(diào)卷的服務過程。5. 企業(yè)

2、文化 答案： 是指一定歷史條件下， 企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中所創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財富及其物質形態(tài)。6 人員配備答案： 是組織根據(jù)目標和任務正確選擇、合理使用、科學考評和培訓 16 人員，以合適的人員去完成組織結構中規(guī)定的各項任務，從而保證整個組織目標和各項任務完成的職能活動。7激勵答案： 是指人類活動的一種內(nèi)心狀態(tài)。 它具有加強和激發(fā)動機， 推動并引導行為使之朝向預定目標的作用。8分層控制答案：是指將管理組織分為不同的層級， 各個層次在服從整體目標的基礎上，相對獨立地開展控制活動。9. 檔案答案：是機關、組織或個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來的以備查考的文字、圖象、聲音及

3、其它各種方式和載體的文字。10. 企業(yè)檔案答案：是直接記述和反映企業(yè)活動，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱。11. 檔案工作答案：包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供、利用等工作。12. 檔案工作的基本原則答案：是集中統(tǒng)一地管理國家全部檔案，維護檔案的完整與安全，便于黨和國家各項工作。13. 類目答案：類目是檔案分類的基本單位，是構成檔案分類表的主要成份。14. 全宗答案：就是一個獨立的機關或組織、個人在社會活動中形成的全部檔案的總稱。15. 案卷答案：由互相聯(lián)系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。16. 歸檔學習必備歡迎下載答案：行文處理完畢的文件，經(jīng)過整理立卷定期交給檔案室集中統(tǒng)

4、一保存，稱為 歸檔17. 檔案總目錄答案：是檔案的總登記。18. 卷內(nèi)目錄答案：案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。19. 保管期限答案：根據(jù)檔案的利用價值劃定的檔案保管期限。45.永久檔案答案：檔案的保管期限為永久。70. 長期檔案答案：檔案的保管期限為 1650 年。71. 短期檔案答案：檔案的保管期限為 15 年以下。72. 密級答案：依據(jù)保密規(guī)定對檔案劃定的級別。73. 編制日期答案：日期即文件形成的時間。74. 頁號答案：裝訂文件材料的順序號。75. 責任者答案：是指對文件內(nèi)容負有責任的團體和個人，即文件的署名者。76. 文號答案：填寫文件制發(fā)機關的發(fā)文字號。72. 主題詞答案：是表達

5、檔案中心主題的規(guī)范化詞匯。73. 卷內(nèi)備考表答案：說明案卷內(nèi)文件狀況的表格。74. 立卷人答案：責任立卷者。73. 文件編號答案：文件的文號或圖樣的圖號。74. 文件材料題名答案：即文件標題。75. 案卷題名答案：案卷題名的內(nèi)容包括本卷文件的主要制發(fā)機關、內(nèi)容、名稱或產(chǎn)品的名稱、型號及其組件、部件的代號和名稱。76. 檔案的整理答案：就是把零散的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)起來。77. 分類答案：就是按照全宗內(nèi)檔案室的來源、時間、內(nèi)容和形式上的異同，分成若干類別。78. 組卷答案：主要是依據(jù)文件本身的特點，將具有共同點和聯(lián)系密切的文件組合在學習必備歡迎下

6、載一起構成一個案卷。76. 檔案登記答案：是檔案統(tǒng)計的基礎，登記表冊是檔案統(tǒng)計的一種原始材料，也是維護檔案的完整與安全的必要手段之一。77. 檔案交接答案：按國家規(guī)定，檔案館、檔案室接收和移交檔案的過程。78. 檔案統(tǒng)計答案：就是以表冊，數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關情況。79. 檔案鑒定答案：根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。80. 檔案銷毀答案：對失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機關分管負責人批準后，由二人指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。81. 科技檔案答案：是指在科學技術活動中形成的并具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形

7、式的歷史記錄。78 基本建設項目檔案答案：是指基本建設工程從計劃決策直至建成使用的全過程中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。79設備儀器檔案答案：是指設備儀器在購置（自制） 、安裝、使用、維護修過程中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。79. 磁性載體檔案答案：指以磁性材料（如計算機磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶）為信息載體的文件。80. 歷史檔案答案：是指中華人民共和國成立以前的檔案。88. 會計檔案答案：指會計憑證、會計賬薄、會計報表等會計核算專業(yè)材料。89. 檔案館答案：是國家法定的專門保管檔案的機構。103. 資料答案：指與檔案有關的文件

8、匯集、書刊等。104. 照片號答案：案卷內(nèi)照片的順序號。109. 立卷檔案制度答案：主要包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。110. 檔案保管制度答案：主要包括檔案的安全保護和庫房、設備管理措施等。111. 檔案保密制度答案：主要包括檔案的保密措施和對檔案人員的保密要求。112. 檔案利用制度答案：主要包括利用范圍、方式、要求、批準手續(xù)。學習必備歡迎下載118. 檔案人員崗位責任制答案：主要包括每個檔案人員的職責、權限、任務、考核和獎懲措施。119. 實物檔案答案：是本單位各項工作的一種信息記錄，直觀、形象、生動地記錄和反映了本單位各項工作的活動內(nèi)容，是其成長和發(fā)展的真實寫照。120. 音像檔案

9、答案：是指記錄和反映本單位有關生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項工作內(nèi)容，具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等。121. 檔案信息的數(shù)字化答案：是指利用數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結構的檔案信息庫。122. 檔案網(wǎng)站答案：是檔案機構在公共信息服務網(wǎng)絡上建立的站點，它一般是以主頁方式提供相關檔案服務和開展檔案宣傳。123. 數(shù)字檔案館答案：是“利用電子網(wǎng)絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式”。132. 電子文件答案：是在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備

10、閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。133. 什么是檔案？答：國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。134. 什么是檔案工作？答：管理檔案和檔案事業(yè)的活動。135. 什么是檔案統(tǒng)計？答：對反映和說明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進行搜集、整理和分析的活動。136. 什么是歸檔？答：辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。137. 什么是案卷？答：由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。137. 什么是檔案整理？答：按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、 組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。138. 什么是檔案立卷？答：將若

11、干文件按形成規(guī)律和有機聯(lián)系組成案卷的過程。139. 什么是檔案實體分類？答：根據(jù)檔案的來源、 形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實體進行的分類。139. 什么是檔號？答：以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。140. 什么是文件？答：國家機構、社會組織或個人履行其法定職責或處理事務中形成的各種形學習必備歡迎下載式的信息記錄。140. 什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本， 可分為正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等。141. 什么是歸檔文件？答：在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為檔案保存的各種紙質文件材料。142. 什么是歸檔文件管理？答：將歸檔

12、文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。143. 什么是全宗號？答：全宗號是指檔案館給立檔單位編制的代號。142. 什么是專題指南？答：介紹和報道某一專題檔案情況的一種檔案檢索工具。143. 什么是檢索工具？答：檢索工具是用于存儲、查找和報道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。143. 什么是索引？答：索引是指明檔案或目錄的某種特征，以一定次序編排并注明相應出處的檔案檢索工具。144. 什么是編目？答：按照一定的規(guī)則進行檔案著錄并將條目組織成目錄的過程。145. 什么是案卷目錄？答：案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次

13、序編排而成的一種檔案目錄。146. 什么是全引目錄？答：全引目錄是以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結合，按一定次序編排而成的一種檔案目錄。147. 什么是分類目錄？答：分類目錄是依所分類表按照分類標識以一定次序編排而成的一種檔案目錄。148. 什么是專題目錄？答：專題目錄是按照特定專題以一定次序編制而成的一種檔案目錄。149. 什么是卷內(nèi)目錄？答：登記卷內(nèi)文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。150. 什么是電子文件？答：在數(shù)字設備及環(huán)境中生成， 以數(shù)碼形式存儲于磁帶、 磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。151. 什么

14、是歸檔電子文件？答：指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。152. 什么是電子文件邏輯歸檔？答：在計算機網(wǎng)絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。學習必備歡迎下載148. 什么是電子文件物理歸檔？答：把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。149. 什么是磁性載體文件？答：磁性載體文件系指以磁性材料（如磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶）為信息載體的文件。150. 什么是紙質檔案數(shù)字化？答：利用掃描技術將紙質檔案轉化成計算機可閱讀使用的數(shù)字信息的過程。存儲格式一般為： TIFF、 JPEG、 CEB、PDF 格式。151. 什么

15、是音像檔案？答：記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。152. 什么是照片檔案？答：國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式和具有保存價值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。153. 什么是檔案編纂 ?答：按照一定的題目、體例和方法編輯檔案文獻的活動。154. 什么是檔案編研工作？答：以保存的檔案資料為主要對象，以主動提供或報道檔案信息內(nèi)容為主要目的，在深入研究的基礎上，圍繞一定的題目范圍，對檔案文獻進行篩選和不同性質、不同層次的加工，使之轉化成為不同形式的出版物，供有關方面利用。155. 什么是組織沿革？答：系統(tǒng)記述一個機構

16、（地區(qū)、行業(yè)）體制、職能等基本狀況變遷過程的一種檔案參考資料。156. 什么是大事記？答：按照時間順序簡要記述一定范圍內(nèi)所發(fā)生的重大事件和重要活動的一種檔案參考資料。157. 檔案分類：答：指根據(jù)一定的標準，按照檔案在來源、內(nèi)容、時間、形式等方面的異同將之分門別類158. 檔案室答：是集中統(tǒng)一管理本單位檔案的部門，是單位內(nèi)部具有信息服務與咨詢性質的機構，一般情況下不對外開放159. 檔案館答：是黨和國家設置的科學文化事業(yè)機構，是永久保存檔案的基地和對外提供檔案服務的單位，是社會各方面利用檔案的中心。160. 檔案收集工作答：是指檔案室（館）按照國家的有關規(guī)定，通過接受制度和征集辦法而進行的單位

17、檔案歸檔、機關檔案移交和社會散存檔案征集等活動161. 文件歸檔答：是指各單位處理完畢且具有保存價值的文件，經(jīng)文書部門或承辦部門整理立卷后，定期向檔案室或檔案人員移交的過程162. 立檔單位答：構成全宗的具有獨立性的社會組織或個人就是立檔單位，也稱為“全宗學習必備歡迎下載構成者”152. 聯(lián)合全宗答：指兩個或兩個以上的單位形成的、互有聯(lián)系的且不易區(qū)分的檔案所組成的聯(lián)合體，是一種全宗的補充形式153. 全宗匯集答：指若干獨立全宗因檔案數(shù)量極少而被人為的將其中性質相近的全宗匯集起來，它是一種全宗的補充形式154. 檔案匯集答：是由若干全宗所屬不明或所屬全宗已經(jīng)不復存在的檔案匯集而成的組合體，是一種

18、全宗的補充形式155. 全宗內(nèi)檔案的分類答：是按照來源、內(nèi)容、時間或其他形式特征將立檔單位所形成的檔案劃分為若干類別，使之條理化的工作156. 檔號157. 答：是指檔案室（館）在整理和管理檔案的過程中賦予檔案實體的一組位置號或存址號，包括全宗號、案卷目錄號、案卷號、卷內(nèi)文件的頁號或件號154. 檔案價值鑒定答：是指檔案室（館）按照一定的原則、標準、方法，分析和評價檔案的價值，確定其保管期限剔除喪失保存價值的檔案并予以銷毀的工作。155. 檔案期限卡答：是指以表冊的形式列舉檔案的內(nèi)容來源和形式，確定其保管期限的指導性、標準性文件；它是檔案室（館）鑒定檔案價值、確定檔案保管期限的依據(jù)156. 檔

19、案保管工作答：是指在檔案入庫后所進行的存放、日常維護和安全防護等管理工作157. 檔案存放位置索引答：是以表冊或卡片的形式記錄檔案在庫房及裝具中存放位置的一種引導性管理工具158. 檔案代理卡答：是檔案室（館）在檔案暫時移出庫外時在檔案原存放位置放置的一種替代卡片159. 全宗卷答：是檔案室（館）管理某一全宗的過程中形成的記錄和說明該全宗歷史情況的專門案卷；它是一個全宗在形成和管理活動中形成的“檔案”160. 檔案著錄答：是指在編制檔案目錄時對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程161. 檔案標引答：是指在檔案著錄中對對檔案的內(nèi)容進行分析、選擇，并賦予其規(guī)范化檢索標識的過程。檔案標識

20、包括分類標引和主題標引兩種類型；其中，賦予分類號標識的過程為分類標引，賦予主題詞標識的過程為主題標引162. 檔案檢索工具答：是記錄、報道和查找檔案的工具，它的基本職能是存儲檔案信息和提供學習必備歡迎下載查找檔案的途徑158. 檔案提供利用工作答：是指檔案室（館）以館藏檔案資源為基礎，根據(jù)單位和社會的需求，通過一定的渠道和方法，向用戶提供各種形式和內(nèi)容檔案信息的活動159. 檔案開放答：是指檔案館將沒有機密性、可以公開的，或保密期限已滿、解除密級的檔案，向全社會開放，以各種形式提供給用戶利用的過程160. 檔案展覽答：是檔案室（館）根據(jù)需要，按照一定的主題，采用平面或立體的展示手法，系統(tǒng)的陳列

21、展示檔案原件或復制件的一種主要提供利用的方式161. 檔案證明答：是檔案室（館）根據(jù)用戶的申請，為證實某件事實在本室（館）的檔案中有無記載和如何記載而開具的書面證明材料162. 檔案咨詢答：是檔案室（館）通過口頭或書面的形式解答利用者的問題；它是向檔案用戶提供檔案信息的一種服務方式163. 檔案編研工作答：是檔案室（館）以館藏檔案為基礎，根據(jù)利用需求對檔案信息進行研究和加工，編輯各種類型檔案出版物的活動。它是檔案信息開發(fā)的一種重要形式164. 檔案參考資料答：是檔案室（館）按照一定的題目，根據(jù)檔案內(nèi)容加工編寫的一種書面材料165. 大事記答：是按照時間順序記載一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動

22、的參考資料166. 組織沿革答：是系統(tǒng)記載一個單位、專業(yè)系統(tǒng)或地區(qū)的體制、組織機構和人員編制等方面變化情況的參考資料。組織沿革在表現(xiàn)形式上有文字敘述式、圖表式和文字與圖表結合式167. 統(tǒng)計數(shù)字匯集答：是以數(shù)字的形式反映一定地區(qū)或某一方面基本情況的參考資料，常采用手冊的形式，又稱為“基礎數(shù)字匯集”168. 檔案登記工作答：是指對檔案管理活動中所有重要的事實、行為和數(shù)據(jù)所進行的隨時的記錄，分為檔案情況記錄和檔案工作登記記錄兩個方面169. 檔案狀況登記答：是指對檔案的數(shù)量、存在與保管狀況及其變化情況等方面的登記170. 檔案工作登記答：是指對檔案管理活動中所發(fā)生的一些重要情況和一些基本的工作行為

23、、事實、數(shù)字等的登記171. 檔案統(tǒng)計答：是指用專門的統(tǒng)計技術和方法，對檔案工作領域中的現(xiàn)象、狀態(tài)、程度等進行量的描述與分析的一項工作。其對象涉及檔案和檔案管理、檔案事業(yè)的所有方面。學習必備歡迎下載161. 人事檔案答：是國家機構和社會組織在人事管理活動中直接產(chǎn)生的，反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存起來以備查考的歷史記錄。162. 人事檔案的鑒別答：是指人事檔案的管理部門根據(jù)人事檔案的歸檔范圍和要求，對收集起來的文件進行審查甄別，判定文件真?zhèn)魏捅４鎯r值，確定能否歸檔。它是維護人事檔案真實性和完整性的重要手段163. 人事檔案的整理答：是指對收藏起來并經(jīng)過鑒別的人事檔案，

24、 按照有關要求，以個人為全宗，進行分類、排序、編號、登記、技術加工等，并在此基礎上不斷對檔案內(nèi)容進行補充的活動165. 人事檔案的轉遞答：是指人事檔案管理部門之間、人事檔案管理部門與人事檔案的形成部門及利用部門之間轉出和接收人事檔案的活動166. 總體答 : 指客觀存在的，在某一相同性質基礎上結合起來的許多個別事物的整體。171. 總體單位答 :是構成統(tǒng)計總體的個別事物或基本單位。175. 標志答 :說明總體單位特征的名稱，分為品質標志和數(shù)量標志。182. 統(tǒng)計設計答 : 根據(jù)統(tǒng)計研究的任務和研究對象的特點，對統(tǒng)計工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)所作的通盤考慮和安排，是統(tǒng)計工作的首要階段。190. 統(tǒng)

25、計調(diào)查答 : 按照預定的統(tǒng)計任務，運用科學的調(diào)查方法，有組織、有計劃的向社會實際搜集資料的過程，統(tǒng)計調(diào)查是我們認識的基礎，分析的前提、決策的依據(jù)。192. 經(jīng)常性調(diào)查答 : 隨著被調(diào)查對象的連續(xù)變化，隨時將變化的情況進行連續(xù)不斷的登記。197. 普查答 : 專門組織的一次性的全面調(diào)查， 可以用來搜集某些不能夠活不適宜用定期全面統(tǒng)計報表搜集的統(tǒng)計資料。198. 是非標志答 : 只表現(xiàn)為“是”與“否”或“有”與“無”兩種屬性的品質標志，又叫交替標志。抽樣誤差答 : 抽樣估計值與被估計的未知的真實總體參數(shù)之差。145. 抽樣平均誤差答 : 是所有可能樣本指標的標準，反映抽樣誤差的一種水平。146.

26、必要樣本容量答 : 是只既能夠滿足抽樣推斷準確性和可靠性的要求， 又不會造成浪費的樣本單位數(shù)目。147. 相關關系答 : 指變量間存在的一種不嚴格的不確定的依存關系。學習必備歡迎下載時點數(shù)列答 : 時間數(shù)列上的每個總量指標數(shù)值都是現(xiàn)象在某一時刻上所達到的絕對數(shù)水平值時，這種數(shù)列為時點數(shù)列。149. 平均發(fā)展水平答 : 是對時間數(shù)列中不同時間上的指標值加以平均所得的平均數(shù)， 又稱序時平均數(shù)。150. 統(tǒng)計指數(shù)答 : 從狹義上講，是一種特殊的相對數(shù)， 它是綜合反映復雜社會經(jīng)濟現(xiàn)象總體數(shù)量變動方向和程度的相對數(shù)。151. 個體指數(shù)答 : 反映某一單項事物數(shù)量變動的相對數(shù)。同度量因素答 : 在編制綜合

27、指數(shù)時， 把不能直接對比的現(xiàn)象轉化為可以相加或相比的媒介因素。153. 綜合指數(shù)答 : 通過兩個有聯(lián)系的綜合總量指標的對比計算的總指數(shù)。指數(shù)體系答 : 從狹義上說是指由不僅在意義上具有聯(lián)系， 而且在數(shù)量上具有一定對等關系的三個或三個以上的指數(shù)所構成的一個整體。155. 文件生命周期答 : 從現(xiàn)行文件到歷史檔案的的整個轉化過程。 （或表述為“文件從形成到消亡或轉化為歷史檔案永久保存的完整過程?！保┧煞譃樗膫€階段，第一階段的文件的制作形成階段；第二階段是文件發(fā)揮現(xiàn)行作用的階段；第三階段是文件的暫時保存階段，此時文件的現(xiàn)行性已消失，但其第一價值仍居主導地位并還要繼續(xù)向下階段運動而具有過度性、中間性

28、；第四階段是文件的保存階段，主要具有歷史或科學文化價值，應藏入檔案館保存。156. 歸檔答 : 是在業(yè)經(jīng)文書處理完畢的文件中， 選擇尚有保存價值的部分， 存入檔案室的行為或過程。其內(nèi)容為：鑒定文件價值，按價值大小整理立卷和移交檔案室收藏三部分。157. 全宗卷答 : 是檔案館（室）在管理某一全宗過程形成的， 能夠說明全宗歷史情況的各種文件材料。由于以全宗為單位組成專門案卷，故程“全宗卷”。全宗卷是檔案管理活動的檔案，也程全宗歷史演變情況的真實憑證。全宗答 : 一個具有社會獨立性的組織或個人在其社會實踐中所形成的檔案的有機整體。159. 檔案證明答 : 是檔案部門根據(jù)用戶的詢問和要求， 證實某重

29、事實在檔案內(nèi)有無記載如何記載而編寫的書面證明材料。 出具檔案證明是一種重要的書面咨詢服務方式。160. 統(tǒng)計選樣法答：是運用統(tǒng)計學抽樣方法，在同質檔案總體中抽存部分檔案，用以反映該總體全部主要特征的方法。在不可能同時全部保存所有檔案的情況下，如果被選檔案的主要內(nèi)容特征互相基本雷同，應用本方法，就能使選出的樣本少學習必備歡迎下載受主觀因素制約而最具代表性。分類排架法答：是最常用的排架方法，它完全按照檔案實體自身的分類體系、結構，按全宗群、全宗、系列和系列內(nèi)案卷原有的次序分類典藏 ( 保管 ) 檔案。檔案統(tǒng)計指標答：指標是說明同類社會現(xiàn)象某種數(shù)量特征的范疇。檔案統(tǒng)計指標則是對檔案工作中存在的、反復

30、出現(xiàn)的具體現(xiàn)象的某些共同特點加以概括而成的基本概念( 如全宗、案卷、館藏、咨詢、保管期限等 ) ，在具體時間、地點、條件下的現(xiàn)實數(shù)量的綜合表現(xiàn)。借閱服務答：是應用最普遍的檔案信息服務方式。它是由用戶提供明確的查檔調(diào)卷線索，而服務人員則據(jù)此直接去庫房調(diào)卷的服務過程。在這一過程中，檔案人員可以無需了解用戶的查詢課題和要求，也不需為此特意去進行檢索或者只需進行簡單的檢索，參與程度最淺。案著錄答：是指在編制檔案目錄時，對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。檔案統(tǒng)計答：檔案統(tǒng)計就是運用一系列專門的統(tǒng)計技術和方法，對檔案工作領域中的種種現(xiàn)象、狀態(tài)、趨勢等進行量的描述與分析研究，為工作決策提供堅

31、實可靠的數(shù)據(jù)支持。科技檔案室答：科技檔案室是管理科學技術檔案（一般也屬科技資料）的專門檔案室?？萍紮n案（科學技術檔案）是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍?、生產(chǎn)活動的科技文件。工業(yè)生產(chǎn)技術檔案（工業(yè)產(chǎn)品檔案）答：是在工業(yè)產(chǎn)品的設計、研制和生產(chǎn)、制造活動中形成的科技檔案。農(nóng)業(yè)科技檔案答：是在農(nóng)、林、牧、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術活動中形成的檔案?；窘ㄔO檔案簡稱基建檔案，是在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程的規(guī)劃、設計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。170工程檔案答：是以竣工圖為核心的在工程建設和工程對象的使用、維修活動中形成的基建檔案。設備檔案答：是各種機器設備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。自然科學研究檔案答：是在自然科學技術研究活動中形成的科技檔案，簡稱科研檔案。氣象檔案答：是在氣象觀（探）測、氣象預報和氣象業(yè)務技術管理活動中形成的科技檔案。天文檔案答：是在天文觀測、研究活動中形成的科技檔案。學習必備歡迎下載水文檔案答：是在水文觀測（測驗）和水情預報等水文工作活動中形成的科技檔案。地震檔案答：是在地震監(jiān)測、地震分析研究和地震預報活動中形成的科技檔案?；鶎涌萍紮n案工作機構（或部門）答：是企、事業(yè)單位設置的管理科技檔案的職能部門， 一般稱為科技檔案處、（科）室。綜合