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文檔簡介

1、關于新展奧2015寒假招生方案開業(yè)前籌備為了幫助投資人做好開業(yè)前地準備工作,我們給投資人準備了 “培訓學校開業(yè)準備清單”, 各部門應按照“培訓學校開業(yè)準備清單”所列事項積極幫助學校做好支持工作。商務部負責開業(yè) 前籌備培訓支持工作的總協(xié)調用部門如有現(xiàn)場支持項目,應書面通知學校訪問時間和日程安排, 同時告知商務部。訪問結束后應寫書面報告,并由商務部備案。根據(jù)“培訓學校開業(yè)準備清單” 的完成情況書面核準學校的開學??偟恼f來,開辦培訓學校的最低要求相關法律程序:學校必須獲得相關政府部門的辦學許可,獲得發(fā)票,廣告許 可,獲得收費許可證或價格備案,聘請外國專家資格(文教專家簽證或至少商務簽證, 但商務簽證

2、只能短期使用)校址確認后完成裝修完成電腦及軟件安裝校長招聘完成并培訓招聘員工并完成培訓價格核準老師住房安排完畢后勤準備,教材及補充材料運抵學校各部門在開業(yè)前所提供的支持要求由于開業(yè)所涉及的1:作是方方面而,錯綜復雜,這就要求培訓各部門協(xié)調配合,幫助學 校做好每件工作。開業(yè)前般都是投資人和校長(如果有共同負責籌備開業(yè),投資人往往起 到最大的作用,所以每項所作的工作都應以口同或書面報告的形式告知投資人。校長在此階段 是執(zhí)行人,投資人是決策者。商務部應自簽約日起至開學日止每周將當周該學校應完成的匚作 與學校簡單溝通,同時告知公司內部相關配合部門與學校進行總結。各部門在當周如有支持工作 應將所提供的支

3、持工作做簡單總結并得知行政管理部門。1、在開業(yè)前提供的支持有:學校在開業(yè)前期設立學校時應做的工作培訓應提供的支持申請辦學許可證、申請外國文教專家 聘請資格、物價審批或備案、申請廣告許 可、學校公章獲批、拿到民辦非企業(yè)法人 證、開立銀行帳戶、完成稅務登記、拿到 發(fā)票商務部應促使學校按“培訓學校開業(yè)準備清 單”中所規(guī)定的進度按時拿到題述批文:法律顧 問應對如何拿到題述批文提供法律咨詢。裝修部分程序1 .投資人獲得裝修標準2 .投資人尋找裝修公司,裝修公司 提供平面圖3.平面圖確認后由施工單位出施工立 面圖,并由計公司確認4 .確認后開始施工5 .施工單位完成操作手冊中所規(guī) 定的基本施工后,請設計公

4、司到現(xiàn)場審核 裝修6 .公司應立即出具報告給培訓商 務部,同意或提出意見7 .根據(jù)公司所提出的意見繼續(xù)裝 修8 .裝修完成會傳消防批文,同時備 案商務部應在選址和裝修過程中應促使學校 按,按“培訓學校開業(yè)準備清單”所規(guī)定的進度 及時促使和聯(lián)絡投資人和培訓外聘設計公司,按 時完成裝修。根據(jù)操作手冊中的標準物色校長 候選人并經(jīng)培訓面試。商務部應完成面試,并填寫“校長面試反饋” 見同時將面試意見以口頭和書面形式和投資人進 行溝通。學校校長人選確定后,由商務部備案, 同時通知各部門。投資人和校長培訓與招聘其他員工,并將人員架構在總部備案商務部應按“培訓學校開業(yè)準備清單中”所 規(guī)定的進度按時促使學校完成

5、招聘工作。如有必 要,時學校人員架構備案,同時做好校長培訓安 排,投資人必須進行培訓。培訓書面核準課程收費標準。同時所商務部在接到學校所報的價格后,同時交給財務有涉及價格及價格變動都必須報部批準備案。2、財務部在開業(yè)前提供的支持有:學校在開業(yè)前期設立學校時應做的工作財務部應提供的支持對已核準課程收費標準申請備案財務部對商務部已核準的課程價格備案投資人、校長和財務共同制定財務預算財務部提供咨詢3、市場部在開業(yè)前提供的支持有:學校在開業(yè)前期在市場方面應做的工作培訓市場部應提供的支持加盟商提供詳細的市場調查,并初步確定價格框架市場部應 按“培訓學校開業(yè)準備清單中”所 規(guī)定的進度按時,根據(jù)其實際情況按

6、時填寫,并對 其所定的價格給予咨詢,咨詢的原則請結合當?shù)?市場情況和學校的盈利空間2個方面。關于學校的 盈利模式和利澗率原則,如不清晰,請市場部咨 詢商務部。根據(jù)市場情況決定開設的課程類別市場部提供咨詢意見室外燈箱標牌許可/燈箱設計按學校的要求進行編印。如有原則性改動, 需獲得市場部書面確認。印制宣傳單頁印刷員工名片/信封/信紙/學生信息表設計平面廣告并確定投放方案市場部按“培訓學校開業(yè)準備清單”中所規(guī) 定的進度按時促使學校完成,同時備案。確定開業(yè)一周內活動安排市場部應促使學校制定并完成開業(yè)周內活 動安排??梢越o學校提供其他學校的開業(yè)活動安 排作為參考。起草開學典禮日程安排衣,確定參加媒體市場

7、部應促使學校制定并完成.可以以操作 手冊為原則同時提供其他學校的開業(yè)活動安排作 為參考。制定開業(yè)初市場計劃(頭兩個月),并獲得培訓認可市場部 應促使學校按開業(yè)準備清單中所 規(guī)定的進度按時制定并幫助學校修改完成開業(yè) 初市場計劃,同時備案??梢越o學校提供其他學 校的開業(yè)市場計劃作為參考。校長制定全年營銷計劃市場部促使學校制定并幫助學校修改完成全 年營銷計劃,同時備案。可以給學校提供其他學 校的全年市場計劃作為參考。3、銷售部在開業(yè)前提供的支持有:學校在開業(yè)前期在銷售方面應做的工作培訓銷售部應提供的支持理解并執(zhí)行操作手冊中銷售部分銷售部應向學校提供關于如何使用的咨詢和培訓招聘銷售人員并做好職責描述應

8、促使學校按“培訓學校開業(yè)準備清單”中 所規(guī)定的進度按時制定并完成開業(yè)前的銷售準備 工作,為現(xiàn)場指導打下基礎。準備全套銷售表格準備培訓課程顧問銷售手冊銷售與班主任流程銷售人員包括例會在內的日常工作事項及流程排課范例準備銷售人員服裝制定員工培訓和激勵政策4、信息部在開業(yè)前提供的支持有:學校在開業(yè)前期設立學校時應做的工作信息部應提供的支持電腦設備及攝像頭到位、電話系統(tǒng)到位信息部應促使學校按“培訓學校開業(yè)準備清單”中所規(guī)定的進度按時購買IT設備培訓為學校開立電子郵件帳戶/內部 網(wǎng)帳戶、培訓將學校信息及介紹添加到培 訓網(wǎng)站信息部應投資人來簽約時為學校開立電子郵 件和內部網(wǎng)帳戶,同時按操作手冊IT部分為

9、學校新員工及時開設電子郵件和內部網(wǎng)帳戶。同 時在開學前將學校信息及介紹添加到培訓網(wǎng)站, 并不斷更新培訓安裝培訓ACS系統(tǒng)并給予培訓IT部應按“培訓學校開業(yè)準備清單”中所規(guī)定的進度按時完成現(xiàn)場培訓,時間不少于2天。5、招聘部在開業(yè)前提供的支持有:學校在開業(yè)前期設立學校時應做的工作招聘部應提供的支持向培訓申請招聘外教招聘部應促使學校按“培訓學校開業(yè)準備清單” 中所規(guī)定的進度按時向培訓申請外教。幫助學校進 行招聘。由于新學校沒有招聘經(jīng)驗,招聘部應向投 資人解釋清楚招聘流程和政策,幫助投資人認識和 填寫各種招聘農格提供學校所在的城市信息/圖片招聘部應促使學校提供所在城市的信息。根據(jù)培訓提供“住宿要求”為老師準備住房給投資人提供外教“住宿要求”同時促使其按時完成外教住房準備工作教務主任和外教到任指導學校完成外教了解勞動法及外國人管理條例簽合同促使學校按要求簽培訓標準合同。幫助學校投資人了解外教合同,提供合同咨詢服務。6、教務處在開業(yè)前提供的支持有:學校在開業(yè)前期設立學校時應做的工作教務處應提供的支持教務長接受培訓教務主任應促使學校按“培訓學校開業(yè)準備清 單”中所規(guī)定的進度按時 來校參加培訓。如不能 來參加培訓,教務處安排另行培訓。教務處面試本地全職和兼職教師教務主任提供咨詢幫助教務處培訓本地全職和兼職教師教務主任提供咨詢準備各種教學資料和課程管理

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