某外資生產(chǎn)企業(yè)通訊費用報銷管理辦法

1、為統(tǒng)一規(guī)范各地區(qū)部門相關(guān)人員通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)就手機話費報銷對象的資格認(rèn)定、報銷標(biāo)準(zhǔn)及報銷管理辦法規(guī)定如下: 一、適用范圍本辦法適用于*中國集團公司各地區(qū)所有部門。二、報銷對象資格認(rèn)定因工作業(yè)務(wù)信息聯(lián)絡(luò)頻繁及必需的管理 技術(shù)人員;市場營銷 售后服務(wù)市場調(diào)研外協(xié)加工 采購業(yè)務(wù)員 生產(chǎn)計劃員總經(jīng)理秘書 公共外聯(lián)員 進出口報關(guān)員 駕駛員等;三、通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)（一）、費用說明：A A 公司給予報銷的手機通話費，主要用于日常工作業(yè)務(wù)信息聯(lián)絡(luò)。既考慮相關(guān)人員日常工作業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)需 求，又體現(xiàn)對實際業(yè)務(wù)通訊費報銷基準(zhǔn)的合理定位。因此，報銷范圍應(yīng)以與工作業(yè)務(wù)有關(guān)的信息通話費, 私人電話部分不予報銷為原則。B

2、B、凡由公司報銷手機費用人員，必須采用包月方式。各地區(qū)或關(guān)聯(lián)公司應(yīng)建立虛擬網(wǎng)，同時要求員工在規(guī)定區(qū)域內(nèi)采用虛擬網(wǎng)進行聯(lián)絡(luò)（無 包月、虛擬網(wǎng)地區(qū)例外）。（二）、報銷方式：A A 無論新申請或變更調(diào)整報銷標(biāo)準(zhǔn)，必須憑信息通適費清單，按逐級申報稈序核批（必須經(jīng)總經(jīng)辦核批備案）B B、獲批報銷手機通話費人員，應(yīng)以審批核定限額標(biāo)準(zhǔn),通 訊 設(shè) 備報 銷 管 理 辦（二）、（三）、因生產(chǎn)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)必需的其他崗位人員。按逐級申報程序核批報銷;C C、從事市場營銷人員、資材主管的手機通話費，10001000元/ /月（含）以內(nèi)，均以實際話費按職等規(guī)定比例予以 報銷（10001000 元以上超額部分不予報銷）；D

3、 D 申請使用固定電話人員的信息臺費全額報銷。（三）、計算方法：B B 類人員報銷金額二按核定限額標(biāo)準(zhǔn)，報銷金額;C C 類人員報銷金額二按實際費用* *核定比例，報銷金額（10001000 元/ /月封頂）。（四八手機報銷標(biāo)準(zhǔn)參考:職務(wù)等級崗位類別報銷基數(shù)報銷比例副總經(jīng)理級（關(guān)聯(lián)公司總經(jīng)理）500-600500-600 元/ /本部級（含副、關(guān)聯(lián)公司副總經(jīng)理、總助、廠長）300-500300-500 元/ /部級（主任級、畐曠級、外協(xié)主管、售 后服務(wù)）200-300200-300 元/ /車隊長200-250200-250 元/ /副部長、擔(dān)當(dāng)部長、部長助理級150-200150-200 元

4、/ /外協(xié)、采購業(yè)務(wù)員、總經(jīng)理秘書、總經(jīng)理專車司機150-200150-200 元/ /課長級（含副）/ /公共外聯(lián)/ /翻譯員/ /普通司機100-150100-150 元/ /（十）報銷憑證必須是電信部們正式收款憑證，沖值費票據(jù)不能作為報銷憑證。系長以下人員務(wù)員等I I / /倉管/ /生管員/ /進出口業(yè)50-10050-100 元/ /市場營銷人部級以上90%90%員課級、資材主管（10001000 元/ /月85%85%? ?資材主管一般銷售業(yè)務(wù)人員封頂）80%80%特殊人員（總社派駐人員、外籍人員等）由總經(jīng)理核定限額全報注：上述標(biāo)準(zhǔn)僅供參考，報銷限額應(yīng)以實際業(yè)務(wù)話費定。采用包月方式

5、人員,以包月標(biāo)準(zhǔn)參考核定。四、實施管理（一）手機一般由個人購買，公司按規(guī)定限度報銷相應(yīng)通話費用。（二）職務(wù)崗位變動后，其手機費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)可視情隨之調(diào)整。（三）遇報銷限額標(biāo)準(zhǔn)需進行變更調(diào)整時，同樣按逐級申報程序核批。（四）核定報銷基準(zhǔn)時，上級主管應(yīng)視申報人員的實際業(yè)務(wù)信息量（可根據(jù)通話明細清單確認(rèn)），如實核批。（五）凡新申請或變更調(diào)整話費報銷標(biāo)準(zhǔn)， 均應(yīng)送交各地區(qū)管理部核準(zhǔn)后報送管理本部核定。（六）限額標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的通話費， 按實際話費報銷；超出部分話費自理（除特例報總經(jīng)理審批外）。（七） 批準(zhǔn)手機費用報銷資格人員，應(yīng)以實際業(yè)務(wù)需求控制話費；盡量采用包月和虛擬網(wǎng)方式進行聯(lián)絡(luò)（無包月、虛擬網(wǎng)地區(qū)例

6、外） 。（八）批準(zhǔn)手機話費報銷資格人員，固定電話臺費一律不予報銷（二者取一）（九）批準(zhǔn)手機話費報銷資格人員，晝夜24小時不得關(guān)機。違者，當(dāng)月話費不予報銷。五、報銷手續(xù)（一）、首次申報者，憑已審批獲準(zhǔn)報銷的移動手機、固定電話通訊費報銷申請表和已審簽的通訊費報銷憑據(jù)，一并送交所屬財務(wù)部門 復(fù)核報銷。（二）、再次申報者，只憑已審簽的通訊費報銷憑據(jù)，送交所屬財務(wù)部門報銷。六、審批程序七、審批權(quán)限（一）、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的報銷額度，最終由總經(jīng)理辦公室主任核定備案。（二）、超規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍外的報銷額度，最終由總經(jīng)理審批核定。（三）、上級主管、屬地管理部及財務(wù)部門，有權(quán)對當(dāng)事人的異常超額話費 進行查核。本辦法自*年*月*日起施行（原文件同時廢止）。附：通訊費報銷申請表公司總經(jīng)辦*年*月*日通訊費報銷申請表地區(qū)：姓名部門職務(wù)申報移動號碼臺費標(biāo)準(zhǔn)本人由申報部門主審核級主1 / 0核定備案經(jīng)辦核 亥準(zhǔn)區(qū)管理地區(qū)負(fù)審批復(fù)審項目