明源POM成本管理系統(tǒng)VSP快速應(yīng)用手冊(cè)ERP

1、明源POM成本管理系統(tǒng)SP5快速應(yīng)用手冊(cè).、二感謝您使用明源POM成本管理系統(tǒng)SP5快速操作手冊(cè)。本書主要介紹成本管理過程中的核心業(yè)務(wù)的基本操作（如簽訂合同、變更、結(jié)算等），手冊(cè)大綱按實(shí)際業(yè)務(wù)流程及對(duì)應(yīng)崗位組織，在手冊(cè)中您可以按崗位進(jìn)行查找 相應(yīng)的內(nèi)容，也可按業(yè)務(wù)場景快速的找到相關(guān)業(yè)務(wù)的操作說明，手冊(cè)各章節(jié)包括以下內(nèi)容：業(yè)務(wù)概述系統(tǒng)操作流程圖 詳細(xì)的操作流程提示信息如果您想詳細(xì)的了解成本管理系統(tǒng)， 請(qǐng)查閱 明源 幫助信息。本書的編寫約定:格式意 義窗口名稱【】模塊名稱按鈕名稱標(biāo)簽頁小標(biāo)題明細(xì)說明，用于無先后次序的明細(xì)條目的說明提示信息POM成本管理系統(tǒng)SP5操作手冊(cè)或在系統(tǒng)中按FI鍵獲取崗位與

2、系統(tǒng)功能對(duì)照表崗位類別角色崗位崗位職責(zé)相關(guān)功能模塊操作崗位合同登記人員1、 登記合同信息2、 選擇合約規(guī)劃合同登記合同執(zhí)行人員1、 控制合同變更2、處理合同結(jié)算3、 進(jìn)行合同付款申請(qǐng)4、定期調(diào)整合同付款計(jì)劃合同變更合同結(jié)算付款計(jì)劃付款申請(qǐng)財(cái)務(wù)付款人員1、 審核合同付款申請(qǐng)2、 合同付款登記付款申請(qǐng)付款登記成本控制人員1、 設(shè)定目標(biāo)成本2、 合約規(guī)劃分解3、目標(biāo)成本調(diào)整4、動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控目標(biāo)成本合約規(guī)劃動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控庫存結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品分?jǐn)偝杀緶y算人員1、錄入測算數(shù)據(jù)測算成本審核崗位合同審核人員1、復(fù)核合同登記信息合同登記實(shí)付款審核人員1、復(fù)核實(shí)付款登記信息付款登記成本審核人員1.復(fù)核成本登記信息2.審核目

3、標(biāo)成本調(diào)整目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控查詢崗位（領(lǐng)導(dǎo)查詢）合同臺(tái)帳1、查詢合同臺(tái)帳合同臺(tái)帳合同查詢?nèi)藛T1、查詢合同相關(guān)信息合同臺(tái)帳合同分析成本查詢?nèi)藛T1、查詢成本相關(guān)信息動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控2.3.4.第一部分成本控制體系操作說明目標(biāo)成本的形成是一個(gè)過程，從項(xiàng)目定位到方案設(shè)計(jì), 成最終的項(xiàng)目目標(biāo)成本。 項(xiàng)目成本的測算隨著項(xiàng)目開發(fā)的推進(jìn)，再到施工圖預(yù)算階段，目標(biāo)成本層層深化、逐級(jí)修訂，形一般將會(huì)形成目標(biāo)成本，從而指導(dǎo)施工圖設(shè)計(jì)工作。部分公司在施工圖設(shè)計(jì)完成后會(huì)修訂一稿目標(biāo)成本，從而使其 更加精確。1.1登記項(xiàng)目測算成本操作崗位：成本測算人員 成本測算一般在項(xiàng)目啟動(dòng)前，由造價(jià)工程師來完成。在系統(tǒng)中成本測算的核心是

4、記錄成本測算過程中各個(gè)階 段的測算結(jié)果，并對(duì)各階段的測算結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析，并不是測算工具。測算功能在【成本核算】模塊下的 【測算成本】模塊中實(shí)現(xiàn)?！静僮髡f明】如何設(shè)置測算產(chǎn)品打開測算成本主界面，在更多操作中選擇“設(shè)置項(xiàng)目產(chǎn)品” 圖所示；產(chǎn)品主要指“高層、多層、別墅”等等。如何設(shè)置測算級(jí)別由于不同階段測算的粗細(xì)級(jí)另地所有不同，通過設(shè)置測算級(jí)別的功能來實(shí)現(xiàn)。在更多操作中選擇“設(shè)置測算級(jí)別”，紅色字體顯示的為測算級(jí)別，可選擇向上調(diào)整，向下調(diào)整按鈕，調(diào)整測算的級(jí)別，如圖所示如何編制建安成本如何編制非建安成本非建安類科目（如“土地、前期費(fèi)用”等）從項(xiàng)目級(jí)測算，再根據(jù)一定的配比原則分?jǐn)偟疆a(chǎn)品中。在項(xiàng)目下拉

5、框中選擇最末級(jí)項(xiàng)目，點(diǎn)擊編輯非建安成本按鈕。打開“編輯項(xiàng)目非建安成本”界面，如圖所示：點(diǎn)擊編輯按鈕，錄入科目的單價(jià)、工作量系統(tǒng)采用“價(jià)量原則”計(jì)算總價(jià)，無法明確工程量和單價(jià), 可直接填總價(jià)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出建筑單方和可售單方；錄入后點(diǎn)擊保存按鈕。設(shè)置測算分?jǐn)偰Ｊ降谝徽鹿芾砟繕?biāo)成本逐步的細(xì)化,從而形成目標(biāo)成本的一稿、二稿等等。但在在擴(kuò)初設(shè)計(jì)完成后,，在“產(chǎn)品構(gòu)成”界面中新增產(chǎn)品信息，如在測算建安成本時(shí)，由于不同的產(chǎn)品的建安成本差額較大，故項(xiàng)目的建安成本是分產(chǎn)品進(jìn)行測算的。打開測算成本主界面，在項(xiàng)目下拉框中選擇最末級(jí)項(xiàng)目，點(diǎn)擊編輯建安成本按鈕，在“產(chǎn)品列表”中選擇要進(jìn)行測算的產(chǎn)品，如下圖所示：此處

6、的產(chǎn)品信息可在更多操作下的中進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊編輯按鈕，錄入科目的估算基礎(chǔ)、單價(jià)、工作量，系統(tǒng)采用“價(jià)量原則”測算總價(jià)。錄入后，點(diǎn)擊保存按鈕。1.2.3.4.5.1.1.2.3.設(shè)置分?jǐn)偰Ｊ降哪康氖菫榱说玫巾?xiàng)目下所有產(chǎn)品的測算成本數(shù)據(jù)。1.點(diǎn)擊設(shè)置測算分?jǐn)偰Ｊ桨磁ぃ蜷_分?jǐn)偰Ｊ皆O(shè)置界面，分?jǐn)偰Ｊ街С职唇ㄖ娣e、按使用面積、按 占地面積、按套內(nèi)面積、按指定比例五類分?jǐn)偂?.設(shè)置完成后，點(diǎn)擊保存。提示:本版本的測算工作只在測算級(jí)科目進(jìn)行；一個(gè)測算級(jí)科目只支持一條測 算數(shù)據(jù)保存項(xiàng)目測算數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)同步計(jì)算項(xiàng)目各產(chǎn)品非建安科目測算數(shù)據(jù); 對(duì)刪除產(chǎn)品、新增產(chǎn)品、或產(chǎn)品面積修改時(shí)，需點(diǎn)擊計(jì)算按鈕。保存歷史版本

7、歷史版本對(duì)比選擇版本管理，選擇要對(duì)比的版本（可多選），點(diǎn)擊歷史版本對(duì)比按鈕，即可展示不同版本的對(duì)比分析數(shù)據(jù)。 在更多操作下點(diǎn)擊刪除，可刪除不需要的歷史版本；系統(tǒng)支持保存項(xiàng)目各個(gè)階段的測算版本，并可對(duì)不同版本進(jìn)行對(duì)比分析。點(diǎn)擊歷史版本按鈕，選擇保存版本；在“保存測算成本”對(duì)話框中錄入版本名稱和備注，確定即可。1.2.3.1.2登記項(xiàng)目目標(biāo)成本操作崗位：成本控制人員目標(biāo)成本是由成本測算后，進(jìn)行匯總報(bào)批，審批通過后，在系統(tǒng)中通過目標(biāo)成本 模塊錄入目標(biāo)成本數(shù)據(jù)，作為成本控制的基線。目標(biāo)成本的測算在系統(tǒng)外完成，在系統(tǒng)中將目標(biāo)成本的結(jié)果值進(jìn)行登記。系統(tǒng)提供 兩種方式登記目標(biāo)成本，一是“批量錄入項(xiàng)目的目標(biāo)成

8、本”，二是“引入本項(xiàng)目的測算成本。此功能在【目標(biāo)成本】模塊下的【目標(biāo)成本】中實(shí)現(xiàn)。【操作說明】Excel。在更多操作菜單中提供“導(dǎo)入、導(dǎo)出EXCEL的功能。導(dǎo)入時(shí)根據(jù)末級(jí)科目的名稱只更新對(duì) 應(yīng)末級(jí)科目的目標(biāo)成本，非末級(jí)科目的目標(biāo)成本自動(dòng)累加其子科目的目標(biāo)成本。 導(dǎo)入注意事項(xiàng)：1.EXCEL表各列列頭名稱是否正確,1.2.3.4.5.如何錄入目標(biāo)成本打開目標(biāo)成本主界面，在項(xiàng)目下拉框中選擇最末級(jí)項(xiàng)目， 如果當(dāng)前項(xiàng)目已鎖定，需先對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行解鎖。點(diǎn)擊編輯按鈕，可批量錄入末級(jí)科目的“目標(biāo)成本”數(shù)據(jù)， 錄入后，點(diǎn)擊保存按鈕。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算目標(biāo)+調(diào)整、可售單方、建筑單方、規(guī)劃余量等。女M可引入測算成本引入

9、測算成本時(shí)只會(huì)引入科目弋碼相同的科目沒有相同科目勺目標(biāo)成本為 在項(xiàng)目下拉框中選擇最末級(jí)項(xiàng)目；點(diǎn)擊引入測算成本按鈕，引入本項(xiàng)目的測算成本數(shù)據(jù)， 引入后，可點(diǎn)擊編輯按鈕對(duì)引入的目標(biāo)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。 如果當(dāng)前項(xiàng)目已存在目標(biāo)成本數(shù)據(jù)，在引入時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示：測算成本，將覆蓋原來的數(shù)據(jù)，是否繼續(xù)？點(diǎn)擊“確定1.2.3.4.“引入本項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的，將覆蓋原來的數(shù)據(jù)。如何導(dǎo)入/導(dǎo)出EXCEL模板目標(biāo)成本支持將科目模板導(dǎo)出Excel，然后再導(dǎo)入2.科目名稱與數(shù)據(jù)庫科目名稱是否一一對(duì)應(yīng)。3.導(dǎo)入文件目標(biāo)成本列的輸入類型要是數(shù)字導(dǎo)出EXCEL單擊“打開”則直接以EXCEL表的形式打開。單擊“下載”則可以指定存放文檔位置

10、后保存到本地。提示:目標(biāo)成本一旦“鎖定”后，即不允許進(jìn)行“編輯”及“引入測算成 本”。也不允許導(dǎo)入EXCEL解鎖后，才顯示編輯及引入測算 成本按鈕。如何保存歷史版本只在末級(jí)項(xiàng)目下才顯示歷史版本按鈕，保存歷史版本時(shí)，除了保存目標(biāo)成本 外，還會(huì)同步保存建筑單方和可售單方。1.點(diǎn)擊歷史版本按鈕，選擇保存版本，2.在彈出的“保存目標(biāo)成本”對(duì)話框中錄入版本名稱和備注；點(diǎn)擊確定。如何還原歷史版本1.選擇版本管理，顯示版本管理界面，2.點(diǎn)擊還原歷史版本按鈕，可將歷史保存的版本還原為最新數(shù)據(jù)；如果當(dāng)前項(xiàng) 目存在已結(jié)算的成本科目，不允許還原歷史版本，如何對(duì)比歷史版本1.點(diǎn)擊歷史版本對(duì)比按鈕：可對(duì)各個(gè)歷史保存版本

11、（含最新目標(biāo)成本）之間的目標(biāo)成本、建筑單方、可售單方的進(jìn)行分析對(duì)比，如圖所示:1.3如何調(diào)整目標(biāo)成本適用崗位：成本控制人員調(diào)整目標(biāo)成本主要是在目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上追加或減少一定預(yù)算。當(dāng)某科目目標(biāo)成本出現(xiàn)余額不足時(shí)， 或該科目目標(biāo)成本余額有剩余時(shí)，此時(shí)需要進(jìn)行成本的結(jié)轉(zhuǎn)工作。需要調(diào)整的情況通常有如下兩種:當(dāng)目標(biāo)成本余額不足時(shí)需要追加成本該科目存在規(guī)劃余量時(shí)可結(jié)轉(zhuǎn)到其它科目調(diào)整目標(biāo)成本功能在【目標(biāo)成本】模塊中的“調(diào)整成本功能中實(shí)現(xiàn)?！静僮髁鞒獭俊静僮髡f明】如何對(duì)目標(biāo)進(jìn)行追加在項(xiàng)目開發(fā)的過程中，當(dāng)該科目下簽訂了合同，而合同發(fā)生了較大變更的情況下，可 能會(huì)造成目標(biāo)成本余額不足的情況，直接導(dǎo)致在該科目下無法

12、新簽合同，或無法分?jǐn)?其他合同的成本。此時(shí)需要對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行追加操作。操作如下：1.在項(xiàng)目下拉框中選擇需要調(diào)整的最末級(jí)項(xiàng)目，2.在列表中點(diǎn)擊鎖定按鈕，目標(biāo)成本鎖定后，才允許對(duì)科目進(jìn)行調(diào)整。3.點(diǎn)擊目標(biāo)調(diào)整按鈕，選擇“目標(biāo)追加，4.錄入“主題和調(diào)整原因”等信息，如圖所示：5.點(diǎn)擊科目列表上的新增按鈕，選擇所要追加成本的科目，允許選擇多個(gè)科目。6.在科目列表中，錄入科目的“調(diào)整金額和調(diào)整原因。7.保存后，發(fā)起審批，允許一次審批多個(gè)科目的目標(biāo)調(diào)整.審批通過后，形成調(diào)整成本。如何對(duì)目標(biāo)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)該科目下已經(jīng)簽訂合同，經(jīng)成本分析和判斷后，認(rèn)為該科目下將有規(guī)劃余量，此時(shí) 多出的規(guī)劃余量即可以結(jié)轉(zhuǎn)到其他科目使

13、用的情況。系統(tǒng)只允許將單個(gè)科目的目標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)到另一個(gè)科目。允許結(jié)轉(zhuǎn)多次 請(qǐng)，審批通過后，形成調(diào)整成本。操作如下：1.在項(xiàng)目下拉框中選擇需要目標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)的最末級(jí)項(xiàng)目，2.在列表中點(diǎn)擊鎖定按鈕，目標(biāo)成本鎖定后，才允許對(duì)科目進(jìn)行調(diào)整。3.在目標(biāo)成本列表中選擇“最末級(jí)科目，4.在目標(biāo)調(diào)整菜單中選擇“目標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)，打開“新增目標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)界面。5.紅色字體為必填項(xiàng)，錄入結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)信息，選擇“轉(zhuǎn)出費(fèi)項(xiàng)、“轉(zhuǎn)入費(fèi)項(xiàng)。6.錄入調(diào)整金額，“轉(zhuǎn)出科目規(guī)劃余量必須大于零，調(diào)整金額必須小于等于轉(zhuǎn)出科目規(guī)劃余量。7.完成后，保存即可。,需先發(fā)起結(jié)轉(zhuǎn)申提示:目標(biāo)成本調(diào)整后，需要在合約規(guī)劃模塊將調(diào)整后的科目金額重 新分解合約規(guī)劃。1.4調(diào)整單

14、據(jù)審批操作崗位：成本控制人員對(duì)于目標(biāo)成本追加和結(jié)轉(zhuǎn)，都需要先發(fā)起調(diào)整單據(jù)審批。審批通過后，形成調(diào)整成本?？梢圆捎霉ぷ髁鲗徟蛟诰€下走審批流程?！静僮髡f明】如何調(diào)用工作流審批1.在目標(biāo)調(diào)整菜單中選擇選擇“查看調(diào)整記錄”，2.雙擊單據(jù)，進(jìn)入單據(jù)編輯界面3.確認(rèn)調(diào)整單據(jù)信息后，點(diǎn)擊發(fā)起審批按鈕， （啟用工作流，顯示“發(fā)起審批”按鈕，如果是線下審批模式，顯示“提交審批”按鈕） 。4.彈出“調(diào)整成本審批表”，選擇“發(fā)起人崗位”，填寫“發(fā)起說明”，5.點(diǎn)擊 發(fā)起 按鈕， 彈出“指定下一步流程”對(duì)話框。（系統(tǒng)依據(jù)在工作流平臺(tái)中設(shè)置的審批流程進(jìn)行審批）如圖所示：6.選擇“下一步處理步驟”及“下一步責(zé)任人”也可

15、選擇“抄送人員”及通知方式7.完成后，點(diǎn)擊確定即可發(fā)起審批。8.系統(tǒng)提示“發(fā)起成功，可以到我發(fā)起的模塊查看該流程”。線下審批操作流程如果【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置】中的【配置類參數(shù)】中的“目標(biāo)調(diào)整審批模式”設(shè)置為“線下審批”，則審批流程在線下執(zhí)行，系統(tǒng)只是記錄實(shí)際審批的結(jié)果。間HA訶SOOS-SOOS-LC-LtLt JflJfl IBIB在目標(biāo)調(diào)整菜單中選擇選擇“查看調(diào)整記錄” 在“修改調(diào)整單”界面，點(diǎn)擊提交審批按鈕，這里的“提交審批”只是記錄審批單據(jù)的狀態(tài)，實(shí)際審批需在線下進(jìn)行。成調(diào)整成本點(diǎn)擊打印調(diào)整審批單按鈕，將審批單據(jù)打印后,在線下完成審批流程。如果實(shí)際審批不通過，可以點(diǎn)擊審批駁回按鈕,重新提交審

16、批。實(shí)際審批通過后，在系統(tǒng)中點(diǎn)擊審批通過按鈕,記錄調(diào)整單據(jù)已通過審核。JjJj審批通過操作如下:國苜 ItIt 范 n nTBTB第二章編制合約規(guī)劃操作崗位：成本控制人員合約規(guī)劃是指項(xiàng)目目標(biāo)成本確定后，對(duì)項(xiàng)目全生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有合同大類及金 額進(jìn)行預(yù)估，是實(shí)現(xiàn)成本控制的基礎(chǔ)。？合約規(guī)劃也可以理解為將目標(biāo)成本控制科目上 的金額分解為具體的合同。如圖所示:規(guī)劃余量：0時(shí)，科目動(dòng)態(tài)成本=科目目標(biāo)成本；0時(shí)，科目動(dòng)態(tài)成本=科目目標(biāo)成本-科目規(guī)劃余量如果合同金額小于合約規(guī)劃金額，余額（合約規(guī)劃金額-正式合同金額）自 動(dòng)轉(zhuǎn)入規(guī)劃余量。如果合同金額大于合約規(guī)劃金額，差額（正式合同金額-合約規(guī)劃金額）從

17、規(guī)劃余量里扣除。在系統(tǒng)中編制合約規(guī)劃可以采用以下幾種方式:手工編制合約規(guī)劃引入合約規(guī)劃模板 快速生成合約規(guī)劃在合約規(guī)劃主界面中，僅顯示當(dāng)前用戶有權(quán)限的科目及科目下的合約規(guī)劃，通過科目 權(quán)限控制，能夠真正有效的實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本管理，同時(shí)可以避免沒有權(quán)限的人查看到相 關(guān)的成本數(shù)據(jù)，有效保證數(shù)據(jù)的安全性。操作如下：1）點(diǎn)擊【目標(biāo)成本】模塊下的【合約規(guī)劃】。打開“合約規(guī)劃”主界面，在末級(jí) 項(xiàng)目的末級(jí)科目下編制合約規(guī)劃。如果沒有制訂合約規(guī)劃（項(xiàng)目初），規(guī)劃余量=科目目標(biāo)成本當(dāng)科目的規(guī)劃余量大于當(dāng)科目的規(guī)戈y余量小于2.1手工編制合約規(guī)劃iMWiiMWi3 3 CSCS在項(xiàng)目下拉框中選擇最末級(jí)項(xiàng)目，在科目列表

18、中選擇末級(jí)科目,點(diǎn)擊規(guī)劃調(diào)整按鈕，打開合約規(guī)劃分解界面, 點(diǎn)擊編輯按鈕，如圖所示 在“合約規(guī)劃”列表中錄入當(dāng)前所選科目的“合約規(guī)劃名稱” 信息。選擇“參考時(shí)間”的類型;如果啟用了項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，則允許選擇“相對(duì)工作計(jì)劃”的執(zhí)行時(shí)間及其付款計(jì)劃的計(jì)劃日期。7)合約規(guī)劃支持層級(jí)，點(diǎn)擊列表中“新增子級(jí)、上移、下移、升級(jí)、降級(jí)”按鈕,可對(duì)合約規(guī)劃級(jí)別進(jìn)行調(diào)整。8)完成后，點(diǎn)擊保存.編制完一個(gè)科目的合約規(guī)劃后，可以選擇科目名稱，繼續(xù)編制其它科目的合約規(guī)劃。合約規(guī)劃分解付款計(jì)劃合約規(guī)劃分解付款計(jì)劃的目的是為全面預(yù)算形成現(xiàn)金流預(yù)測提供支持，如果用戶未啟 用全面預(yù)算系統(tǒng)，此處可以不做付款計(jì)劃。aflLafl

19、L垃sfla*sfla*末級(jí)項(xiàng)目iVi.iVi. 1 1 n n 04043i3i n n iS?fliS?fl ft.ift.iIlLIlL71D.71D. IDID OffOff . . ,rr,rrH.ESH.ESCDCDa atWjMDtWjMD COCO?FT,?FT, twtw m mIWDIWD OOOO1 1為D D a a0 謝OBOB-LUZL皿amamV V s s4 4唱宴上：( B BW WD DD D n nC.CJC.CJD.UD.UaoQaoQD.OflD.OflD D 0*0*D D tlOtlOagagD.CDD.CD、“規(guī)劃金額”等，即可在“相對(duì)工作項(xiàng)”列

20、表中選擇項(xiàng)目計(jì)劃的工作項(xiàng)。選擇工作項(xiàng)后,將影響合約規(guī)劃再對(duì)此進(jìn)行編輯。何呂 a 9.-壽卜目時(shí)卻明二6 6更KKOlXitSmtGbhOlXitSmtGbh御上火2 2 3.4)3.4)提示:科目列表中以綠色字體顯示的科目，表示此合約規(guī)劃已被使用，不能1)2)3)4)以紅色字體顯示的合約規(guī)劃，表示該合約規(guī)劃對(duì)應(yīng)的進(jìn)度工作項(xiàng)計(jì)劃 開始時(shí)間發(fā)生調(diào)整，系統(tǒng)將自動(dòng)讀取最新的計(jì)劃開始日期進(jìn)行更新合 約規(guī)劃付款計(jì)劃，用戶需要對(duì)紅色字體的合約規(guī)劃進(jìn)行確認(rèn)了解時(shí)間 的變化。當(dāng)科目規(guī)劃余量/(目標(biāo)+調(diào)整)超過強(qiáng)控時(shí)，不允許編輯合約規(guī)劃;2.2引入合約規(guī)劃模板合約規(guī)劃模板是由集團(tuán)成本經(jīng)理根據(jù)管理需要，預(yù)先設(shè)定每個(gè)

21、控制科目下預(yù)計(jì)待 簽的合同大類或合同。在編制合約規(guī)劃時(shí)，可直接引入此模板。操作如下：打開合約規(guī)劃主界面，如圖所示：點(diǎn)擊引入合約規(guī)劃模板按鈕，系統(tǒng)提示:引入合約規(guī)劃模板成功！ 提示：如果當(dāng)前項(xiàng)目存在已使用的合約規(guī)劃，不允許引入合約規(guī)劃模板！如果該項(xiàng)目下存在未使用的合約規(guī)劃，則提示“引入合約規(guī)劃模板將覆蓋已有的合約 規(guī)劃，是否繼續(xù)？” ，選擇“是”，則進(jìn)行引入合約規(guī)劃模板操作，選擇“否” 行任何處理。2.3如何快速生成合約規(guī)劃如果客戶現(xiàn)階段成本管理水平達(dá)不到合約規(guī)劃管理模式，但又需要進(jìn)行成本控制。 能快速生成合約規(guī)劃功能，在科目下建立總量級(jí)合約規(guī)劃，在過程中再逐步細(xì)化。 簡化客戶的操作。操作如下：

22、打開合約規(guī)劃主界面，在項(xiàng)目列表中選擇最末級(jí)項(xiàng)目， 點(diǎn)擊快速生成合約規(guī)劃按鈕，系統(tǒng)提示“快速生成合約規(guī)劃成功”，點(diǎn)擊確定即可。系統(tǒng)將生成與目標(biāo)成本科目名稱相同的總量級(jí)合約規(guī)劃，合約規(guī)劃編制人員可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整。，則不進(jìn)I I ；第三章如何監(jiān)控動(dòng)態(tài)成本3.1如何查看項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本操作崗位：成本控制人員在系統(tǒng)中通過“動(dòng)態(tài)成本月度回顧”定期查看每月的動(dòng)態(tài)成本及明細(xì)數(shù)據(jù)，如啟用工 作流后可以由項(xiàng)目經(jīng)理將動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的桌面。（需要各公司建立動(dòng) 態(tài)成本定期匯報(bào)的機(jī)制）如何查看月度回顧在“動(dòng)態(tài)成月度回顧”列表中，雙擊要查看的版本記錄。打開如下所示界面-It-It廠-從總量分析按照科目對(duì)比分析

23、當(dāng)月與上月動(dòng)態(tài)成本差異。動(dòng)態(tài)成本回顧動(dòng)態(tài)成本回顧界面中用不同顏色標(biāo)示“本次動(dòng)態(tài)成本”與“上次動(dòng)態(tài)成本”的差異;1.打開【動(dòng)態(tài)成本】下的【動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控】模塊,2.在項(xiàng)目下拉菜單中選擇項(xiàng)目。3.在動(dòng)態(tài)成本月度回顧菜單中選擇“查看月度回顧”4.-LnDUKtaii-LnDUKtaii -lUltectai-lUltectai陽)rtiuairtiuai 4D94D9叫I Ihfrjlwhfrjlw疔1 1 1111電 cici QJQJ4E4V4U4E4V4UI I4 4a-ai)ni.Hji|fri)ni.頫I I (IN*(IN*日 E 主gLgL U U C C milmily y + + 4

24、ni4ni -c-c工EPEP3IT,3IT, ULh.ULh. UBUB m m呵w wI I w wSdUSdU皿TOTOI gi.nr.-raii.nr.-raiL L 04,04, uxiuxiIBlMOIBlMO W Wimim u u Fiji ITiJCQLJCQLnnnn CPCPI I站FDFD urJurJ m m託nninni誼I I 0.-10.-1JIJIibibI I I II I-ra-ra紫色：表示本次拍照數(shù)據(jù)上次拍照數(shù)據(jù)；紅色：表示本次拍照數(shù)據(jù)上次拍照數(shù)據(jù);如果對(duì)比數(shù)據(jù)差異較大，需要在回顧說明一欄中進(jìn)行說明?；蛏蟼髡f明文檔。動(dòng)態(tài)成本明細(xì)表動(dòng)態(tài)成本明細(xì)表中，展示

25、了各科目下所發(fā)生的合同、庫存結(jié)轉(zhuǎn)、合約規(guī)劃明細(xì)，如圖所示如何新增月度回顧項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)拍照1.打開“修改動(dòng)態(tài)成本月度回顧報(bào)告”界面，點(diǎn)擊項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)拍照 按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)將當(dāng)月的數(shù)據(jù)進(jìn)行拍照。如圖所示。7?7? IH*IH*E EK KatlbllUatlbllU i i i.rfli.rfl1.選擇【動(dòng)態(tài)成本】下的【動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控】模塊2.3.首先在項(xiàng)目列表中選擇所要查看的“項(xiàng)目”，界面中顯示當(dāng)前項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊藍(lán)色部分的連接可以查看相關(guān)數(shù)據(jù)的明細(xì)記錄。4.5.點(diǎn)擊動(dòng)態(tài)成本月度回顧按鈕，選擇“新增月度回顧” 在“新增動(dòng)態(tài)成本月度回顧報(bào)告”中錄入版本信息，如圖所示6.保存版本信息。7.拍照后，發(fā)

26、起審批。flfl WiCFyWiCFy I IcjrCcjrC、MnEITMnEITIZT-pirpIZT-pirpEMKVlEMKVld d CTiCTiI I r*wUlilH-ihiiUlilH-ihii m m J J CitiCitiEB4EB4 ETIETII I412412 Jiniini5G 砂I Iiiiiu u ：- -3L-3L U U拍照數(shù)據(jù)td4&Mtd4&M hibihibil-ltMtfliWIl-ltMtfliWI 4M4MItfKSIItfKSIm mQLIQLIqi*qi*I*I*科燈車 EH2E E J JLILI iJiJ0101OlOl

27、a aE E 4.4. 1?1?i.i. nnnn w w123.2如何查看產(chǎn)品動(dòng)態(tài)成本通過“產(chǎn)品分?jǐn)偂钡墓δ芸杉皶r(shí)的獲得“產(chǎn)品動(dòng)態(tài)成本”。獲得產(chǎn)品動(dòng)態(tài)成本之前首先設(shè)置產(chǎn)品分?jǐn)傄?guī)則。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)各產(chǎn)品的建筑面積、可售面積或指定的比例將項(xiàng)目成本分?jǐn)偟礁鳟a(chǎn)品中。【操作說明】如何設(shè)置產(chǎn)品分?jǐn)傄?guī)則在“項(xiàng)目”下拉列表中選擇最末級(jí)項(xiàng)目。點(diǎn)擊分?jǐn)傄?guī)則設(shè)置標(biāo)簽頁,1、2、選擇各科目的“分?jǐn)偰Ｊ健?，如果分?jǐn)偰Ｊ皆O(shè)置為“按指定比例”，選擇最 末級(jí)成本科目后，可在“產(chǎn)品分?jǐn)偙壤O(shè)置”列表中設(shè)置各產(chǎn)品的比例，如圖所示。3、完成后，點(diǎn)擊保存。如何查看產(chǎn)品動(dòng)態(tài)成本在“產(chǎn)品動(dòng)態(tài)成本”標(biāo)簽頁中可查看當(dāng)前項(xiàng)目下各產(chǎn)品的目標(biāo)成本

28、、動(dòng)態(tài)成本等相關(guān)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊設(shè)置項(xiàng)目產(chǎn)品按鈕，可轉(zhuǎn)到“產(chǎn)品構(gòu)成”界面設(shè)置產(chǎn)品的類型。 點(diǎn)擊重新計(jì)算 按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)分?jǐn)偰Ｊ接?jì)算產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)成本。動(dòng) 態(tài)成本=分?jǐn)偙壤齒當(dāng)前產(chǎn)品所屬項(xiàng)目對(duì)應(yīng)成本科目的動(dòng)態(tài)成本12第四章 庫存結(jié)轉(zhuǎn)操作崗位：成本控制人員 公司庫存主要處理的業(yè)務(wù)是對(duì)于不明確成本費(fèi)用進(jìn)入“中間科目”暫存，也叫入庫，等明確后再次分配（出庫）。將公司庫存中的入庫金額進(jìn)行轉(zhuǎn)出的操作叫做公司庫存結(jié) 轉(zhuǎn).涉及到中間科目的合同有跨項(xiàng)目合同、單價(jià)采購合同?！静僮髡f明】4.1如何對(duì)跨項(xiàng)目合同進(jìn)行庫存結(jié)轉(zhuǎn)新增合同時(shí)，將跨項(xiàng)目合同中未明確的部分費(fèi)用放入“中間科目”的“多項(xiàng)目及臨時(shí) 掛賬”類，進(jìn)行臨時(shí)存放也

29、叫入庫操作，如圖所示：待合同明確轉(zhuǎn)出對(duì)象和轉(zhuǎn)出金額后，將該合同的合約規(guī)劃進(jìn)行重新選擇即可完成庫存 結(jié)轉(zhuǎn)操作。選擇【動(dòng)態(tài)成本】下的【庫存結(jié)轉(zhuǎn)】模塊： 選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的最末級(jí)中間科目，點(diǎn)擊庫存結(jié)轉(zhuǎn)按鈕；打開“選擇合約規(guī)劃”界面，將該合同的合約規(guī)劃進(jìn)行重新歸集，即可完成庫存 結(jié)轉(zhuǎn)操作。4.2如何對(duì)料采購合同進(jìn)行庫存結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)于單價(jià)采購合同，在新增合同時(shí)，所屬項(xiàng)目類型選擇公司庫存。此類合同在合同付 款時(shí)由于無法明確項(xiàng)目領(lǐng)用的數(shù)量和金額，需在付款時(shí)將不明確的部分放入中間科目 也叫入庫操作。出庫時(shí)需要對(duì)中間科目上的入庫金額進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，在結(jié)轉(zhuǎn)操作時(shí)選擇轉(zhuǎn)出的合約規(guī)劃即 可。操作如下：4.選擇【動(dòng)態(tài)成本】下的【庫存結(jié)

30、轉(zhuǎn)】模塊：1.2.3.提示：對(duì)于臨時(shí)的中間科目（如暫存土地成本的科目） ，可以通過“合約規(guī)劃重 新歸集”功能進(jìn)行調(diào)整，。操作：合同登記-更多操作-合約規(guī)劃重新歸集。4.3如何對(duì)庫存結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)行審批庫存結(jié)轉(zhuǎn)審批可采用“工作流審批”或“線下審批”兩種模式；操作如下：1、 打開 “庫存結(jié)轉(zhuǎn)”主界面，點(diǎn)擊“出庫金額”超鏈接，如圖所示2、 打開當(dāng)前科目的出庫合同列表，點(diǎn)擊審批按鈕，在菜單中選擇“發(fā)起審批”；（如果審批模式設(shè)置為“線下審批”則菜單中顯示“審核、取消審核”）5.6.7.8.選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的最末級(jí)中間科目，點(diǎn)擊庫存結(jié)轉(zhuǎn)按鈕；彈出“選擇合約規(guī)劃”界面，選擇要轉(zhuǎn)出的科目，當(dāng)合約規(guī)劃金額結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)金額時(shí)，可

31、選擇兩類操作，a、將多余的金額當(dāng)作規(guī)劃余額。b、新增一個(gè)新的合約規(guī)劃，此規(guī)劃金額為多余金額。當(dāng)合約規(guī)劃金額結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)金額時(shí)，差額從合約規(guī)劃對(duì)應(yīng)科目的規(guī)劃余量中扣除。 完成后，點(diǎn)擊提交按鈕。亠!團(tuán)TDOOfTDOOfL C0貳rtUPfljtuT TIflM M 1115!1115!- -3、打開審批界面，選擇發(fā)起人崗位后，點(diǎn)擊發(fā)起即可。提示:庫存結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)起或提交審批時(shí)，如果項(xiàng)目啟用“成本預(yù)警控制”，系統(tǒng)會(huì)對(duì)庫存結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)合約規(guī)劃的“規(guī)劃余量”進(jìn)行判斷，如果超強(qiáng)控則不允許發(fā) 起審批。如果超預(yù)警，允許發(fā)起審批；系統(tǒng)會(huì)在桌面布件提示相關(guān)崗位人 員。第二部分 合同管理業(yè)務(wù)操作說明第五章簽訂合同簽訂合同時(shí)，合

32、同必須選擇相應(yīng)的合約規(guī)劃，且合約規(guī)劃不允許重復(fù)被其它合同選擇.合同簽訂時(shí)選擇了合約規(guī)劃， 已發(fā)生成本就隨之發(fā)生變化， 科目的動(dòng)態(tài)成本也就 實(shí)時(shí)更新。操作崗位：合同登記人員合同登記及審批流程無項(xiàng)目合同：無項(xiàng)目合同用來處理與項(xiàng)目無關(guān)的合同，在不啟用全面預(yù)算系統(tǒng)時(shí)5.1如何登記合同基本信息預(yù)計(jì)合同：對(duì)于待審批的合同，在系統(tǒng)中通過登記預(yù)計(jì)合同進(jìn)行管理.已定合同：實(shí)際已經(jīng)審批通過的合同。非合同：實(shí)際業(yè)務(wù)中還有一些費(fèi)用的發(fā)生是不需要簽訂合同（如政府報(bào)批報(bào)建，稅，日常管理費(fèi)等），此類費(fèi)用不需進(jìn)項(xiàng)目成本，在系統(tǒng)里以非合同進(jìn)行管理。操作如下：點(diǎn)擊【合同訂立】下的【合同登記】模塊，點(diǎn)擊新增按鈕，選擇新增合 同的屬

33、性，如圖所示：打開新增合同界面，錄入合同信息，其中紅色字體為必填項(xiàng)，根據(jù)合同對(duì)應(yīng)“所屬項(xiàng)目類型”選擇“合約規(guī)劃”或“中間科目”如何登記附屬合同登記附屬合同時(shí)，合同性質(zhì)選擇“補(bǔ)充合同”，如果該補(bǔ)充合同的款項(xiàng)與主合同一起支付，則“是否單獨(dú)執(zhí)行”選“否” 如果該補(bǔ)充合同的款項(xiàng)獨(dú)立支付，則“是否單獨(dú)執(zhí)行”選“是”.“補(bǔ)充合同”會(huì)作為主合同的變更來處理。5.2合同關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃根據(jù)合同科刖 m 屬不同，系統(tǒng)將合同分為“項(xiàng)目合同（單項(xiàng)目多項(xiàng)目）公司庫存、 無項(xiàng)目合同”。新增單項(xiàng)目或多項(xiàng)目合同時(shí)，啟用合同控制時(shí)，必須選擇合約規(guī)劃，合 約規(guī)劃不允許重復(fù)被合同使用。1.2.3.。詳見4.5.6.完成后，點(diǎn)擊保存或

34、保存&關(guān)閉按鈕即可。預(yù)計(jì)合同保存后，需走審批流程。審批通過后，將轉(zhuǎn)成“已定合同” 已定合同保存即可。在系統(tǒng)中無項(xiàng)目合同：無項(xiàng)目合同用來處理與項(xiàng)目無關(guān)的合同，在不啟用全面預(yù)算系統(tǒng)時(shí)合同與合約規(guī)劃的關(guān)系如下:項(xiàng)目合同：指與項(xiàng)目直接相關(guān)的合同， 合同費(fèi)用根據(jù)對(duì)應(yīng)的合約規(guī)劃直接進(jìn)項(xiàng)目 成本；在登記合同時(shí)必須選擇對(duì)應(yīng)的合約規(guī)劃或中間科目。不用分?jǐn)傔M(jìn)項(xiàng)目成本，啟用全面預(yù)算系統(tǒng)后，需要進(jìn)入部門費(fèi)用中。公司庫存：主要用來處理戰(zhàn)略協(xié)議和戰(zhàn)略采購等，此類合同在簽訂時(shí)只能明確材料采購單價(jià)，合同總金額不明確，因此無法直接進(jìn)項(xiàng)目成本，需要先通過“中間 科目”進(jìn)行掛帳，之后針對(duì)臨時(shí)掛帳成本根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況定期進(jìn)行

35、結(jié)轉(zhuǎn)到各期 項(xiàng)目成本中；詳見【操作說明】選擇合約規(guī)劃操作如下：在“選擇合約規(guī)劃界面”選擇合同所屬項(xiàng)目；在合約規(guī)劃列表中，雙擊選擇成本科目下未使用的合約規(guī)劃，一個(gè)合同允許 對(duì)應(yīng)多個(gè)合約規(guī)劃。對(duì)應(yīng)多個(gè)合約規(guī)劃，需手工調(diào)整對(duì)應(yīng)金額當(dāng)合約規(guī)劃金額合同對(duì)應(yīng)金額時(shí)，選擇差額處理方式。如上圖所示節(jié)約費(fèi)用（進(jìn)規(guī)劃余量）：指合同簽訂金額小于合約規(guī)劃金額，節(jié)省下 了一部分費(fèi)用；還有待發(fā)生的合同：指原規(guī)劃為一個(gè)合約的，但實(shí)際執(zhí)行時(shí)分為多個(gè)合同簽訂，還有沒有發(fā)生的部分會(huì)生成一個(gè)新的合約規(guī)劃。（合約規(guī)劃自 動(dòng)裂變，裂變支持多層級(jí)）。進(jìn)入預(yù)估變更：合同簽約金額比合約規(guī)劃要小，但是已經(jīng)能夠預(yù)見到會(huì) 有變更發(fā)生。完成后，點(diǎn)擊

36、確定按鈕。提示：合同有效簽約金額必須完全對(duì)應(yīng)到合約規(guī)劃或中間科目。5.3合同關(guān)聯(lián)中間科目中間科目是為了處理無法明確分?jǐn)偪颇康暮贤?，如單價(jià)采購合同，此類合同無法1.2.3.4.界面中藍(lán)色表示可選擇的合約規(guī)劃。紅色表示已被合同使用的合約規(guī)劃，不 允許重復(fù)使用。詳見界面下方說明信息。系統(tǒng)自動(dòng)將“可分?jǐn)偨痤~”填充到第一條記錄中“對(duì)應(yīng)金額”中,如果合同5.6.直接進(jìn)項(xiàng)目成本，因此需要先通過選擇“中間科目”進(jìn)行掛帳，之后根據(jù)實(shí)際發(fā) 生情況定期進(jìn)行。涉及到中間科目的合同有:跨項(xiàng)目合同:新增合同時(shí)，將跨項(xiàng)目合同中未明確的部分費(fèi)用放入中間科目進(jìn)行臨時(shí)存放 也叫做入庫操作，在合同明確轉(zhuǎn)出對(duì)象和轉(zhuǎn)出金額后，將該合同

37、的合約規(guī) 劃進(jìn)行重新選擇。單價(jià)采購合同（公司庫存合同）新增合同時(shí)，所屬項(xiàng)目類型選擇公司庫存。此類合同在合同付款時(shí)由于無法 明確項(xiàng)目領(lǐng)用的數(shù)量和金額，需在付款時(shí)將不明確的部分放入中間科目。【操作說明】1.2.新增項(xiàng)目合同時(shí)，需選擇“中間科目”，如圖所示：雙擊選擇合同對(duì)應(yīng)的費(fèi)項(xiàng)。只能選擇“末級(jí)合約規(guī)劃”。一個(gè)合同允許對(duì)應(yīng)多個(gè)中間科目。進(jìn)行掛賬。3.系統(tǒng)自動(dòng)將合同“未明確部分的分?jǐn)偨痤~” 填充到第一條記錄中“對(duì)應(yīng)金額”4.中，如果合同對(duì)應(yīng)多個(gè)中間科目，需手工調(diào)整對(duì)應(yīng)金額。完成后，確定即可。例1:跨項(xiàng)目合同的處理跨項(xiàng)目的合同，如果只明確部分項(xiàng)目的分?jǐn)偨痤~，其它項(xiàng)目的分?jǐn)偨痤~不明確時(shí)，可將明確的分?jǐn)偨痤~

38、對(duì)應(yīng)“合約規(guī)劃”，不明確部分對(duì)應(yīng)“中間科目”例2:非合同支持零星材料采購業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)際過程中存在零星采購，這些有可能不簽訂具體合同，但費(fèi)用應(yīng)該歸集到項(xiàng)目成本中。此類業(yè)務(wù)在“非合同”登記時(shí)，所屬項(xiàng)目類型選“零星采購合同”。必須對(duì)應(yīng)“中間科于 ，如圖所示：5.4如何對(duì)合同進(jìn)行審批適用崗位：合同登記人員合同簽訂是需要走流程審批的，只有審批通過的合同才能夠簽訂。在實(shí)際合同審批過程中，參與審批的人會(huì)根據(jù)該合同對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目目標(biāo)成本、目標(biāo)余額，和該合同如 果發(fā)生后對(duì)動(dòng)態(tài)成本的影響情況等信息，來決定是否給與批準(zhǔn)。啟用工作流審批具體操作如下：點(diǎn)擊【合同訂立】下的【合同登記】模塊。提示:女口果當(dāng)前合同對(duì)應(yīng)的合約規(guī)劃已

39、被其它合同使用，則不允許發(fā)起審 批。當(dāng)合同提交 發(fā)起審批時(shí)，如果項(xiàng)目啟用超預(yù)警及強(qiáng)控指標(biāo)并設(shè)置了 通知相關(guān)崗位人員，會(huì)有如下提示：如果超預(yù)警指標(biāo)， 系統(tǒng)允許發(fā)起審批， 同時(shí)通知相關(guān)崗位人員 如果超強(qiáng)控指標(biāo)，系統(tǒng)不允許發(fā)起審批，同時(shí)通知相關(guān)崗位人員。5.5如何使用合同臺(tái)帳適用崗位：有合同權(quán)限人員合同臺(tái)帳展示了合同的全部信息，在合同臺(tái)賬中用戶可以快速查到所需要的信息，還1.2.3.4.5.6.7.8.在合同列表中選擇要審批的“預(yù)計(jì)合同”，雙擊打開編輯合同界面。確認(rèn)合同信息后，點(diǎn)擊發(fā)起審批按鈕。如下圖所示：或者在主界面的“審批”菜單中選擇“發(fā)起審批”。在彈出的菜單中選擇“發(fā)起審批”顯示審批界面。如圖

40、所示：選擇發(fā)起人崗位，填寫處理意見后，點(diǎn)擊提交即可。按照系統(tǒng)設(shè)置的步驟指定下一步流程及負(fù)責(zé)人。并可以點(diǎn)擊審批按鈕下的“審批過程”查看審批執(zhí)行到哪個(gè)環(huán)節(jié)。9.審批通過后，合同屬性變?yōu)橐讯ê贤蛞讯ǚ呛贤?、可以直接切換到相關(guān)模塊。臺(tái)賬4.點(diǎn)擊各標(biāo)簽頁，可以快速查看所需的信息，各界面上均可通過點(diǎn)擊相關(guān)業(yè)務(wù) 按鈕，查看詳細(xì)的業(yè)務(wù)信息。第六章 合同變更操作崗位：合同執(zhí)行人員 合同變更分為“變更申報(bào)”和“正式變更” ?！白兏陥?bào)”是尚未發(fā)生的變更，主要是 為了支持系統(tǒng)的變更審批流程，而“正式變更”則是已經(jīng)發(fā)生的變更，在系統(tǒng)中可以 直接錄入正式變更。此功能在【合同執(zhí)行】下的【合同變更】模塊實(shí)現(xiàn)：6.1如

41、何登記變更基本信息1、2、3、4、5、6、點(diǎn)擊【合同執(zhí)行】下的【合同變更】模塊，在合同列表中選擇發(fā)生“變更”業(yè) 務(wù)的合同， 點(diǎn)擊新增按鈕，在彈出的菜單中選擇“變更申報(bào) 錄入變更基本資料，紅色字體為必填項(xiàng)，如登記變更申報(bào)，在變更申報(bào)一欄錄 入，如登記正式變更，在正式變更一欄錄入。如下圖所示： 對(duì)于項(xiàng)目合同，需要選擇合約規(guī)劃,詳見 完成后，點(diǎn)擊保存或保存&關(guān)閉按鈕。 保存后，“變更申報(bào)”需走審批流程。審批通過后轉(zhuǎn)為“正式變更” 。 正式變更保存后其狀態(tài)就為“已審核” 。不需發(fā)起審批。正式變更”操作如下： 選擇【合同執(zhí)行】下的【合同臺(tái)帳】模塊，打開合同臺(tái)帳主界面，如下圖所示。 在合同列表中選

42、擇合同，雙擊進(jìn)入該合同的“合同臺(tái)帳”界面，如下圖所示（此 圖為預(yù)計(jì)合同的合同臺(tái)賬界面） 。在合同臺(tái)帳界面中， 用戶可以跟據(jù)需要查看相關(guān)的數(shù)據(jù)。 （下圖為已定合同的合同1.2.3.7、0！提示:當(dāng)變更比例超出警戒線時(shí)在合同列表上方會(huì)以紅色字體顯示警示信 息。如果項(xiàng)目啟用合同控制，正式變更保存時(shí)，如果實(shí)際成本達(dá)到目標(biāo) 成本預(yù)設(shè)比例時(shí)系統(tǒng)的預(yù)警功能（黃色預(yù)警提示），實(shí)際成本超目標(biāo)的報(bào)警功能（紅色預(yù)警提醒），消息通知相關(guān)責(zé)任人。如果強(qiáng)控指標(biāo), 系統(tǒng)會(huì)給予提示，并且超強(qiáng)控指標(biāo)系統(tǒng)不允許保存。詳見操作手冊(cè)成本預(yù)警設(shè)置變更記錄的其它來源：在【合同登記】模塊登記的非單獨(dú)執(zhí)行的 屬合同”系統(tǒng)自動(dòng)生成主合同的變更

43、記錄?！案皆凇竞贤Y(jié)算】模塊進(jìn)行結(jié)算操作時(shí)自動(dòng)生成的結(jié)算調(diào)整變更6.2變更關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃/中間科目單項(xiàng)目、 多項(xiàng)目合同的變更必須選擇合約規(guī)劃， 且變更金額完全分解到合約規(guī)劃或中 間科目?！静僮髡f明】新增變更時(shí)，變更默認(rèn)關(guān)聯(lián)合同對(duì)應(yīng)的合約規(guī)劃。如圖所示:1.2.3.“預(yù)估變更金額”是在合同登記界面錄入的預(yù)計(jì)將要發(fā)生的變更金額。 對(duì)應(yīng)金額是指當(dāng)前變更分解到此合約規(guī)劃的金額。4.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將“可分?jǐn)偨痤~”分配到第一條合約規(guī)劃的“對(duì)應(yīng)金額”中。如果合同關(guān)聯(lián)多個(gè)合約規(guī)劃，可以手工調(diào)整“對(duì)應(yīng)金額”。且“對(duì)應(yīng)金額”之和必須等于可分?jǐn)偨痤~。否則“確定”時(shí)系統(tǒng)提示“待分?jǐn)偨痤~必須等于5.完成后，點(diǎn)擊確定按鈕即可。

44、0！6.3合同預(yù)估變更提前該合同預(yù)測將要發(fā)生的變更，當(dāng)實(shí)際變更發(fā)生時(shí)，需要確認(rèn)變更是否在預(yù)估范 圍內(nèi)，如果是，直接扣減相應(yīng)預(yù)估變更金額，并產(chǎn)生修訂記錄。從而使動(dòng)態(tài)成本預(yù)測 更加準(zhǔn)確。在合同登記界面，雙擊合同記錄；在修改合同界面可編輯或查看合同的預(yù)估變更。 如圖所示。在登記合同變更時(shí)，系統(tǒng)會(huì)展示生效后的預(yù)估變更金額：如果變更在預(yù)估范圍內(nèi)，則扣減預(yù)估變更金額，增加預(yù)估變更的修訂記錄，如果變 更為預(yù)估變更范圍之外，則不會(huì)扣減預(yù)估變更金額。6.4如何對(duì)變更進(jìn)行審批10.對(duì)于已審核的變更，可以通過“確認(rèn)金額”功能。來調(diào)整實(shí)際的變更金額。啟用工作流審批在系統(tǒng)中可以啟用工作流對(duì)“變更申報(bào)”進(jìn)行審批：對(duì)于“變

45、更申報(bào)”記錄，審批通 過后將自動(dòng)轉(zhuǎn)為“正式變更”。流程如下：具體操作如下：在變更界面中選擇要審批的“變更申報(bào)”，雙擊打開變更編輯界面。確認(rèn)變更信息后，點(diǎn)擊發(fā)起審批，或者直接在主界面上點(diǎn)擊審批按鈕，選擇“發(fā)起審批”如圖所示： 彈出“變更申報(bào)申批單”選擇發(fā)起人崗位，填寫發(fā)起意見，點(diǎn)擊提交即可。 按照系統(tǒng)設(shè)置的步驟指定下一步流程及負(fù)責(zé)人。1.2.3.4.5.6.7.8.9.確定即可。當(dāng)發(fā)起審批成功后，并可以點(diǎn)擊審批按鈕下的“審批過程”查看當(dāng)前審批執(zhí) 行情況。審批通過并歸檔后，變更屬性變?yōu)椤罢阶兏保?此時(shí)系統(tǒng)會(huì)同步更新變更界面的 “確認(rèn)人”和“確認(rèn)日期”。如圖所示詳見如何對(duì)變更進(jìn)行線下審批在實(shí)際業(yè)

46、務(wù)中對(duì)于變更的審核如果不通過工作流來進(jìn)行審批，可以在在線下完成審批流程。審批通過后將審批的結(jié)果記錄到系統(tǒng)當(dāng)中。線下審批的流程如下：操作如下:提示:變更發(fā)起或提交審批時(shí)，如果項(xiàng)目啟用“成本預(yù)警控制”，系統(tǒng)會(huì)對(duì)合同變更對(duì)應(yīng)合約規(guī)劃的“規(guī)劃余量”進(jìn)行判斷，如果超預(yù)警系統(tǒng)會(huì)桌面布件 提醒相關(guān)崗位成員。如果超強(qiáng)控系統(tǒng)提示相關(guān)崗位成員，且不允許發(fā)起審批。1.2.3.選擇要審批的“變更申報(bào)”，雙擊打開變更編輯界面，確認(rèn)變更信息后, 點(diǎn)擊提交審批，或者直接點(diǎn)擊列表上的審批按鈕。選擇“提交審批”4.，如圖所示，可點(diǎn)擊打印變更申報(bào)審批單，從系統(tǒng)中打印“合同變更審批單”，在線下 進(jìn)行審批。5.6.7.對(duì)于審批通過的

47、變更，點(diǎn)擊審批按鈕下的“審批通過” 轉(zhuǎn)為“正式變更”。若線下審批不通過，則點(diǎn)“審核駁回”，重新提交審核。 審核通過后，通過點(diǎn)擊確認(rèn)金額按鈕來調(diào)整實(shí)際的變更金額。將“變更申報(bào)”6.5確認(rèn)變更金額提示：如果當(dāng)前變更是補(bǔ)充合同生成的附屬變更，則提示“附屬變更不允許確認(rèn)金額！ ”如果當(dāng)前變更是結(jié)算生成的結(jié)算調(diào)整變更，則提示“結(jié)算調(diào)整不 允許確認(rèn)金額！”第七章合同結(jié)算操作崗位：合同執(zhí)行人員合同結(jié)算是一份合同執(zhí)行完成的標(biāo)志，該環(huán)節(jié)的核心工作是確定工程完工情況， 計(jì)算工程造價(jià)金額。同時(shí)根據(jù)扣款情況保修情況，計(jì)算出最終與乙方單位的結(jié)算金額。 合同結(jié)算是該份合同控制成本的最終結(jié)果。結(jié)算操作流程：結(jié)算方式說明:結(jié)

48、 算：標(biāo)志一份合同執(zhí)行完成，即最終的結(jié)算處理；準(zhǔn)結(jié)算：為了盡可能準(zhǔn)確地確定合同的工程造價(jià)，對(duì)合同“結(jié)算”前可進(jìn)行 多次“準(zhǔn)結(jié)算”操作，即非最終的結(jié)算處理。階段結(jié)算：對(duì)于總包工程，由于工程內(nèi)容較多，跨越時(shí)間段較長，地產(chǎn)公司為了 管理方便，往往是做完一個(gè)分項(xiàng)工程后馬上對(duì)完成的內(nèi)容進(jìn)行結(jié)算，例如先結(jié)算 土建部分，再結(jié)算安裝工程，之后結(jié)算園林工程，最終進(jìn)行總結(jié)算。階段結(jié)算主 要是起記錄作用，不會(huì)對(duì)其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有任在實(shí)際業(yè)務(wù)中，對(duì)于“現(xiàn)場簽證”類的變更由于時(shí)效性很強(qiáng)，考慮到需要及時(shí)響 應(yīng)，一般采用先審“事情”預(yù)估變更的金額，事后再確認(rèn)變更的具體金額。具體操作如下：在合同變更列表中選擇“已審核”的變更，點(diǎn)

49、擊確認(rèn)金額按鈕， 在確認(rèn)金額界面中調(diào)整實(shí)際變更金額；如圖所示：確認(rèn)后，點(diǎn)擊保存即可。1.2.3.何影響。階段結(jié)算后，該合同還可以錄入結(jié)算時(shí)其它扣款扣款列表中的數(shù)據(jù)來源有兩種:1.當(dāng)前合同審定“應(yīng)付進(jìn)度款”對(duì)應(yīng)的扣款記錄；是由“應(yīng)付進(jìn)度款”模塊進(jìn) 行錄入，此處不可修改，刪除。2.直接通過新增按鈕，錄入扣款明細(xì)；扣款類型分“代付代扣”和“其它 扣款其它扣款：不需要在所屬合同里計(jì)入項(xiàng)目成本，通過非合同部分計(jì)劃項(xiàng)目成 本，比如工期獎(jiǎng)懲、質(zhì)量獎(jiǎng)懲、安全獎(jiǎng)懲、總包服務(wù)費(fèi)等，在結(jié)算環(huán)節(jié)，最 終應(yīng)該支付給乙方的結(jié)算款項(xiàng)應(yīng)該扣除掉這些扣款項(xiàng)。代付代扣：代付代扣是指房地產(chǎn)公司代承建商支付的款項(xiàng)，需要在此合同里 扣

50、除，如水費(fèi)、電費(fèi)。代付代扣類的扣款不計(jì)入結(jié)算編輯界面的“其它扣款 字段，只是記錄代付代扣明細(xì)。代付代扣需要在所屬合同里計(jì)入項(xiàng)目成本。結(jié)算關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃1.新增合同結(jié)算或準(zhǔn)結(jié)算時(shí)，當(dāng)結(jié)算調(diào)整不為0時(shí)，需選擇“合約規(guī)劃”做變更、進(jìn)度款審定、付款申請(qǐng)。7.1如何對(duì)合同進(jìn)行結(jié)算【操作說明】錄入結(jié)算信息1.2.點(diǎn)擊【合同執(zhí)行】下的【合同結(jié)算】模塊，在“合同列表”中選擇要進(jìn)行“結(jié)算”的合同，點(diǎn)擊新增按鈕。3.錄入總造價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算結(jié)算金額、應(yīng)付進(jìn)度余款、本次結(jié)算調(diào)整。4.選擇“結(jié)算方式”如下圖所示:jamsriajamsria単,1肝兮帶孟若審目若lift*lift* 11110 0iuejMiuejMH

51、vamiHvami?.!?.! DKWDKW結(jié)算時(shí)默認(rèn)合同對(duì)應(yīng)的合約規(guī)劃.“可分?jǐn)偨痤~=結(jié)算調(diào)整金額”系統(tǒng)自動(dòng)分?jǐn)偟?對(duì)應(yīng)金額中7.2如何進(jìn)行階段結(jié)算進(jìn)入“合同結(jié)算”模塊，在“合同列表”中選擇要進(jìn)行“結(jié)算”的合同，點(diǎn) 擊新增按鈕。階段結(jié)算后依然可以做變更、進(jìn)度款審定、付款申請(qǐng)。& &5J*5J*2.如果合同對(duì)應(yīng)多個(gè)合約規(guī)劃，允許手工調(diào)整對(duì)應(yīng)金額。等于可分?jǐn)偨痤~。否則保存時(shí)系統(tǒng)提示“待分?jǐn)偨痤~必須等于“對(duì)應(yīng)金額”之和必須0!3.點(diǎn)擊確定按鈕。1.2.3.4.錄入總造價(jià)， 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算結(jié)算金額、 應(yīng)付進(jìn)度余款、 本次結(jié)算調(diào)整。結(jié)算方式選擇“階段結(jié)算”。階段結(jié)算不需要錄入其它扣款和甲

52、供材料款。 階段性結(jié)算在系統(tǒng)中只是起一個(gè)記錄作用，不會(huì)對(duì)其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有任何影響。4 4屮席訐0 0 i i7.3如何對(duì)結(jié)算進(jìn)行審批啟用工作流審批選擇要審批的“結(jié)算記錄”，點(diǎn)擊審批菜單中的發(fā)起審批，在“合同結(jié)算申批單”中選擇發(fā)起人崗位，填寫處理意見，點(diǎn)擊提交按 鈕。按照系統(tǒng)設(shè)置的步驟指定下一步流程及負(fù)責(zé)人。當(dāng)發(fā)起審批成功后，并可以點(diǎn)擊審批按鈕下的“審批過程”查看審批執(zhí) 行過程。如何對(duì)變更進(jìn)行線下審批如果不啟用工作流來進(jìn)行審批，可以在在線下完成合同結(jié)算審批流程。審批通過后 將審批的結(jié)果記錄到系統(tǒng)當(dāng)中。線下審批的流程如下：具體操作如下：選擇要審批的“結(jié)算記錄”，點(diǎn)擊審批按鈕，選擇“提交審批”，提交審

53、批后，審核狀態(tài)會(huì)變成“審核中”。這里的審批按鈕僅標(biāo)識(shí)審批的狀態(tài)，實(shí)際 的審批流程在系統(tǒng)外執(zhí)行。提示：結(jié)算發(fā)起或提交審批時(shí)，如果項(xiàng)目啟用“成本預(yù)警控制”，系統(tǒng)會(huì)對(duì)結(jié)算對(duì)應(yīng)合約規(guī)劃的“規(guī)劃余量”進(jìn)行判斷， 如果超預(yù)警指標(biāo)會(huì)在桌面部件提 醒相關(guān)崗位成員，同時(shí)允許提交審批。如果超強(qiáng)控會(huì)在桌面部件提醒相關(guān) 崗位成員，不允許發(fā)起審批。1.2.3.4.1.2.3.4.5.點(diǎn)擊打印結(jié)算審批單，從系統(tǒng)中打印“結(jié)算審批單”如圖所示: 將“結(jié)算審批單”給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)走線下審批。對(duì)于審批通過的結(jié)算，點(diǎn)擊審批按鈕下的“審批通過”。若線下審批不通過，則標(biāo)識(shí)為“審核駁回”，重新提交審核。第八章合同付款計(jì)劃操作崗位：合同執(zhí)行人員

54、合同經(jīng)辦人會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)合同編制合同付款計(jì)劃，計(jì)劃在未來的月份中分期支 付合同金額，然后該付款計(jì)劃發(fā)起付款申請(qǐng)的審批，通過的付款申請(qǐng)金額可在付款登 記模塊中進(jìn)行付款，由財(cái)務(wù)部支付給乙方單位。付款計(jì)劃操作流程圖：8.1如何登記付款計(jì)劃提示:付款計(jì)劃在編輯狀態(tài)下才可進(jìn)行“引入”和“刪除”操作。已審核的付款計(jì)劃只允許查看，不允許修改、刪除。非合同不具備引入功能。8.2如何發(fā)起付款申請(qǐng)每個(gè)合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)自己職責(zé)范圍內(nèi)的合同付款申請(qǐng)工作，針對(duì)每筆付款計(jì)劃做 付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)審批通過后，款項(xiàng)才能支付。流程如下:1.2.3.4.5.點(diǎn)擊【合同付款】下的【付款計(jì)劃】模塊，在合同列表中，選擇做付款計(jì)劃的合同，點(diǎn)擊編輯按鈕，在付款計(jì)劃列表中可批量編輯付款計(jì)劃。如圖所示：付款計(jì)劃也可采用“引入”功能，可供引入的有“合同付款條件、合同變更 金額、應(yīng)付進(jìn)度款參考金額”；完成后，點(diǎn)擊保存按鈕即可。填寫付款申請(qǐng)單3.4.保存后對(duì)“付款申請(qǐng)”發(fā)起審批?！静僮髡f明】1.在“付款計(jì)劃”列表中，點(diǎn)擊付款申請(qǐng)按鈕，如圖所示u u（呼密屮： aiai M M曲個(gè)付話S S賦：D D. .COCOJtJt計(jì)畫卞：D.toD.toEDOB-IJPEDOB-IJPiiODB-CL-SDiiODB-CL-SD: : asn.HBasn.HBDODOHHE