委托外加工管理辦法

1、委托外加工管理辦法托外加工管理辦法一、目的：為使本公司外發(fā)半成品、成品外協(xié)處理有章所循，特訂本細(xì)則。二、范圍：本細(xì)則指配合本公司銷售、生產(chǎn)上需要，由于本公司無此種設(shè)備、或設(shè)備不足、或生產(chǎn)能力不夠需通過協(xié)作廠商外協(xié)加工完成訂單等作業(yè)均屬此范圍。三、外協(xié)類別外協(xié)依其加工性質(zhì)的不同區(qū)分為:1 1、成品外協(xié)系指由本公司提供材料或半成品供協(xié)作廠商制成成品， 其外協(xié)加工后銷售部門可直接 品銷售。2 2、半成品外協(xié)當(dāng)做成系指由本公司提供材料、模具或半成品供協(xié)作廠商制造加工某工序，其外協(xié)加工后尚 本公司再經(jīng)過加工方能完成成品。需送回3 3、材料外協(xié)產(chǎn)品制造所需經(jīng)過的某段加工過程必需的材料，由于本公司無此種設(shè)備

2、（或設(shè)備不足）需要外協(xié)加工。四、各部門職責(zé):1 1、采購部：負(fù)責(zé)外協(xié)廠家詢價(jià)、議價(jià)、供應(yīng)商資料建立，并負(fù)責(zé)發(fā)外加工工作。2 2、物控部：負(fù)責(zé)承接營銷部訂單，根據(jù)本公司生產(chǎn)能力和生產(chǎn)設(shè)備確定發(fā)外事宜，跟進(jìn)外加工進(jìn)度跟催。3 3、倉庫：負(fù)責(zé)發(fā)外加工具體事宜和相關(guān)跟進(jìn)工作，及外協(xié)材料之核對。4 4、財(cái)務(wù)部：依倉庫和物控提供的發(fā)外加工相關(guān)單據(jù)辦理結(jié)算。五、經(jīng)辦部門具體操作流程;（一）：發(fā)外加工（1 1）采購部了解外協(xié)廠商的動態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量，采購?fù)鈪f(xié)人員應(yīng)隨時(shí)調(diào)查，凡欲與本公 司建立 外協(xié)關(guān)系，原有資料內(nèi)容。（3 3）如外協(xié)廠商經(jīng)評估為合格供應(yīng)商， 采購應(yīng)與供應(yīng)商簽訂外協(xié)加工合同， 詳 細(xì)注明加 單檢驗(yàn)依

3、據(jù)，交貨期，發(fā)外性質(zhì)等，作為物控，質(zhì)管、倉庫、財(cái)務(wù)工作之依據(jù)。營銷部負(fù)責(zé)承接客戶訂單，根據(jù)客戶要求，詳細(xì)填寫訂單資料，交物控部，不能繞過物系發(fā)外工作，如是客戶指定外協(xié)廠商的，應(yīng)將外協(xié)廠商的詳細(xì)資料提供予采購部，由采購進(jìn) 行詢價(jià)，議價(jià)及簽訂加工合同。（4 4）物控部根據(jù)訂單加工要求和生產(chǎn)情況，決定發(fā)外事宜，并填寫發(fā)外加工計(jì)劃交物控部外 協(xié)人員負(fù)責(zé)發(fā)外加工事宜，凡需外協(xié)廠家生產(chǎn)之產(chǎn)品，如需由本公司提供材料加工的，一律開 具發(fā)外 加工申請單（發(fā)外加工申請單一式四聯(lián)，一聯(lián)為倉庫、二聯(lián)為財(cái)務(wù)、第三聯(lián)采購，第四聯(lián)PMCPMC部），附上圖紙、工程圖樣及詳細(xì)材料清單，并注明訂單號、加工數(shù)量和交貨期，通知采購、

4、倉庫 發(fā)外。凡不需要提供材料，需廠家生產(chǎn)成品的，由物控部直接下采購單，交由采購員按正常的采 購作業(yè)采購成品。（5 5）采購?fù)鈪f(xié)人員接到發(fā)外加工申請單或成品采購單，屬第一次外協(xié)的產(chǎn)品應(yīng)依需要日期 及協(xié)作廠商資料進(jìn)行詢價(jià)，詢價(jià)對象以二家以上為原則（最好三家）并需提供估價(jià)單，其內(nèi)容有產(chǎn)品 的材料、人工、稅金、利潤等資料，每家填寫壹張“估價(jià)分析表,如貨期緊急，采購人員可參考以往之類式品外協(xié)價(jià)格，通知外協(xié)廠商先行生產(chǎn)。（6 6）采購經(jīng)辦人員審核估價(jià)明細(xì)表后（以確保質(zhì)量交貨期為前提）將詢價(jià)記錄填寫于“ 外協(xié)加工申請單-,采購?fù)鈪f(xié)人員需將承制廠商、外協(xié)單價(jià)、加工要求及約定交貨期詳細(xì)記載于”發(fā)外加 工單“ ,

5、呈主管核準(zhǔn)后，交由倉庫發(fā)外，倉庫在發(fā)外時(shí)，必須詳細(xì)記載發(fā)外材料數(shù)量，以便繳回時(shí)外 協(xié)廠商退回多余之材料，財(cái)務(wù)憑申請單的相關(guān)信息與供應(yīng)商結(jié)算，物控憑申請單確定交貨期，倉 庫憑申請單開發(fā)外加工單發(fā)放材料。從物控部確認(rèn)發(fā)外計(jì)劃，到采購 詢價(jià)、議價(jià)，到倉庫發(fā)外必 須在一天內(nèi)完成。而又能符合條件者應(yīng)填具商的參協(xié)作廠商調(diào)查表”以建立相關(guān)供應(yīng)商資料，作為日后選擇協(xié)作廠考?！皡f(xié)作廠商調(diào)查表”一式一份，由采購部核準(zhǔn)后存檔。（2 2）采購?fù)鈪f(xié)人員應(yīng)依據(jù) 變動情況，更正”協(xié)作廠商調(diào)查表”每半年復(fù)查一次以了解廠商的動態(tài)，同時(shí) 依工要求,價(jià),（4 4）控部直接聯(lián)（7 7）倉庫發(fā)外后，將發(fā)外加工單一聯(lián)交由物控，物控及時(shí)將

6、發(fā)外加工單輸入電腦，并在電腦 里制作托外加工進(jìn)度跟進(jìn)表，跟進(jìn)供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度。（-）發(fā)外繳回:（1 1）倉庫發(fā)外后，由物控根據(jù)發(fā)外加工單的交期，時(shí)刻掌據(jù)外協(xié)廠商的生產(chǎn)進(jìn)度，以確保交期,如供應(yīng)商出現(xiàn)設(shè)備故障或不可抗拒因素，影響產(chǎn)品交貨時(shí)，及時(shí)通知營銷部，并通知 客戶更 改貨期。如外協(xié)廠商短期內(nèi)無法滿足交期的，必須將發(fā)外加工訂單轉(zhuǎn)至另一廠家生產(chǎn)。（2 2）如在發(fā)外期間，客戶通知工程變更時(shí)，物控必須及時(shí)將工程變更情況，尺寸及 詳細(xì)資料 及時(shí)反饋至外協(xié)廠商，及時(shí)通知外協(xié)廠商調(diào)整和更改。（3 3）外協(xié)廠家生產(chǎn)完畢交貨予本廠時(shí)，由倉庫負(fù)責(zé)收貨，收貨前，必須按正常來料檢驗(yàn)程序 通知IQCIQC檢驗(yàn)（具體運(yùn)作

7、流程參照品管部的來料檢驗(yàn)程序），檢驗(yàn)合格，由倉管員在供應(yīng)商送貨單上簽字確認(rèn)，并由倉管員填寫，托外加工繳回單，托外加工繳回單一式四聯(lián)，一聯(lián)自存，一聯(lián)財(cái)務(wù)存根，一聯(lián)為供應(yīng)商存根，一聯(lián)PMCPMC部，財(cái)務(wù)憑質(zhì)管部檢驗(yàn)報(bào)告及托外加工繳 回單結(jié)算。倉庫在向財(cái)務(wù)交單據(jù)時(shí)，必須將托外加工申請單，發(fā)外的材料清單，托外加工繳回單一 并交財(cái)務(wù)3 3）檢驗(yàn)不合格，倉庫憑質(zhì)管部開具的檢驗(yàn)報(bào)告辦理退貨手續(xù)，由物控部外協(xié)人員 通知外協(xié)廠商及時(shí)將貨物退回返工。退貨返工完畢繳回，按正常駐收貨程序收貨。（4 4）倉庫在收貨時(shí)，必須檢查供應(yīng)商多余之材料是否全部退回，否則，不得簽收送貨單。（5 5）如有尾數(shù)未交完，由物控繼續(xù)跟蹤尾數(shù)交貨，確保貨期。六、注意事項(xiàng):1 1、發(fā)外加工時(shí)單位必須統(tǒng)一，如發(fā)外前單位是平方，發(fā)外后回來是前為米，回來后為平方等情況，物控必須在發(fā)外加工詳細(xì)注明加工前物料名稱、單位和數(shù)量，加工后物料名 稱、規(guī)格、單位和數(shù)量，并且，在發(fā)外加工計(jì)劃單上，詳細(xì)注明加工前每平方可加 工多少數(shù)量， 以備倉庫核對及財(cái)務(wù)結(jié)算。2 2、如外協(xié)廠商超過正常損耗，由物控統(tǒng)計(jì)超損耗比例部份，交由財(cái)務(wù)部辦理扣款手 續(xù)。3 3、采購在與供外協(xié)廠商簽訂加工合同時(shí)，必須明確交貨期及質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，以避免 事后出現(xiàn)