office使用技巧全集

1、精品文檔office使用技巧全集1. 對(duì) Excel 中的數(shù)據(jù)四舍五入在 Excel 中的“四舍五入”函數(shù) ROUND函數(shù)，它可以返回某個(gè)數(shù)值按指定位數(shù)四舍五入后的數(shù)值。只要在 Excel 提供的“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”中找到這個(gè)名為 ROUND(number,num_digits)的函數(shù)。這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，分別是 number和 num_digits 。其中 number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)值 ( 或用公式計(jì)算的結(jié)果 ) ；num_digits則是希望得到的數(shù)值的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。2. 讓 Word也能編輯 WPS文件目前，在中國大陸使用得最廣泛的辦公軟件當(dāng)數(shù)Word 和 WPS了。然而這為資

2、源的共享帶來了一定的問題。如果想用 Wordz 編輯WPS文檔，你得首先安裝 WPS文件轉(zhuǎn)換器安裝程序。該安裝程序可在 下載。雙擊安裝該轉(zhuǎn)換器，就可以使Word 打開 WPS文件格式。在Word97/2000 中測試成功。3. 鼠標(biāo)點(diǎn)擊選文的秘密Word文檔中將鼠標(biāo)挪至屏幕左側(cè)空白處，鼠標(biāo)會(huì)由“I ”形變?yōu)橐粋€(gè)向右的斜箭頭，單擊，可選擇一行；雙擊，可選擇一段；三擊，可全選。三擊鼠標(biāo)，對(duì)大多數(shù)人來說， 還比較陌生， 但很方便，你不妨一試。當(dāng)然，全選有很多種方法，你可以按住鼠標(biāo)左鍵拖曳至所需之處。你還可以用“Ctrl+A ”，你也可以點(diǎn)擊“編輯”菜單，選擇“全選”。如果鼠標(biāo)在段落中，雙擊，可選擇一

3、個(gè)詞；三擊，可選擇這一段。4. 高效跨頁選取段落。- 1 -歡迎下載精品文檔許多人翻頁會(huì)采取拖曳的方式，因不容易控制，往往很難做到準(zhǔn)確。其實(shí)界面的最下面一行， 有幾個(gè)按鈕，“錄制”、“修訂”、“擴(kuò)展”、“改寫”，平時(shí)總是灰色的，要應(yīng)用它，必須雙擊使之變黑。要跨頁選取段落，先單擊你要選取的起始點(diǎn)，再將“擴(kuò)展”激活，然后翻頁找到你需要的終點(diǎn)，單擊，這中間一大塊就以反白的形式選擇好了。如果想追加選擇，不斷地點(diǎn)擊下去就是了，不必從頭再來。還有一種更為簡單的方法：單擊要選取的段落的起點(diǎn)，翻頁找到終點(diǎn)，按住 Shift鍵再單擊鼠標(biāo)，即可以準(zhǔn)確地選中你所需的部分。5. Word計(jì)量單位“磅”變“厘米”平時(shí)我

4、們大家在辦公用 Word 的時(shí)候，是不是發(fā)現(xiàn)表格屬性全都是以“磅”為單位的。這根本不符合中國的習(xí)慣和標(biāo)準(zhǔn)要求。要修改它先是點(diǎn)擊“工具”菜單，然后選擇“選項(xiàng)”欄，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng)，將計(jì)量單位改為“厘米”即可。6. Excel 中同時(shí)設(shè)置多個(gè)工作表單使用 Excel 進(jìn)行表單及數(shù)據(jù)的處理， 常遇有許多工作表需要同時(shí)改變相同屬性的情況。 我們將鼠標(biāo)置于工作表的切換窗口， 點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單項(xiàng)中選擇“選定全部工作表” ，其間所作設(shè)置會(huì)在“工作組”中令所有工作表生效。如果你所處理的表格為相同的格式，也可同時(shí)添加或刪除相同的行和列， 表格中對(duì)應(yīng)的行或列的數(shù)值、內(nèi)容也可進(jìn)行設(shè)定，甚至對(duì)相同

5、單元格中應(yīng)用函數(shù) ( 公式 ) 也能全部進(jìn)行更改和替換。7. 保持文檔中圖表的完整如果你在 Word 中創(chuàng)建了一個(gè)圖表，而非常巧的是圖表的一半。- 2 -歡迎下載精品文檔在一頁的最底端， 而另一半在另一頁的頂端，怎樣才能讓分開的圖表完整起來呢？你可以這樣做： 先選中圖表中的所有文字， 單擊“格式段落”，在“換行和分頁”選項(xiàng)頁中選中“與下段同頁”復(fù)選框，確定后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)剛才分開的圖表現(xiàn)在已位于同一頁中了。8. 教你替換字體格式比如我們將三號(hào)宋體替換為四號(hào)楷體。選擇要替換的部分，在工具菜單中點(diǎn)擊“宏” ，單擊“錄制新宏”，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)錄制宏的對(duì)話框，可以指定宏名，也可以用系統(tǒng)默認(rèn)的，再點(diǎn)擊對(duì)話框

6、中的“鍵盤”，又會(huì)彈出一個(gè)自定義對(duì)話框。在“請(qǐng)按新快捷鍵”一欄中，鍵入你想輸入的快捷鍵，比如“ Alt+Z ”，然后點(diǎn)擊“指定”，關(guān)閉該對(duì)話框。這時(shí)鼠標(biāo)變成了一盒磁帶的樣子， 將字號(hào)選為四號(hào)，字體選為楷體，然后再到工具欄中找到“宏停止錄制” ，這樣你的宏就錄制完成了。 以后，你想要替換成四號(hào)楷體， 只須按“ Alt+Z ” 就可以了。9. 創(chuàng)建自己的辦公模板是否想過讓自己制作的模板和 Excel 內(nèi)置的模板一樣？比如說你將一個(gè)現(xiàn)存的模板， 顯示在“文件”菜單“新建”對(duì)話框中的 “常用”選項(xiàng)卡中，只需將你創(chuàng)建的自定義模板文件保存到 Templntes 文件夾中 (C:windowsApplica

7、tion DataMicrosoftTemplates) 即可；更進(jìn)一步，如果你想將此模板放在一個(gè)獨(dú)立的選項(xiàng)卡中，你只需在 Templates 文件夾中建立一個(gè)子文件夾， 然后將模板存放在這個(gè)文件夾中即可。10. 解決 Excel 中數(shù)據(jù)不完全顯示問題單元格中輸入的數(shù)值或公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，單元格容納不。- 3 -歡迎下載精品文檔下的情況下， 可以增大列寬或縮小單元格中的數(shù)字格式。如果要修改數(shù)字格式，只需單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，然后選定相應(yīng)的格式。Excel 中的日期和時(shí)間必須為正值。如果日期或時(shí)間產(chǎn)生了負(fù)值，Excel 將在整個(gè)單元格中顯示“#”的錯(cuò)誤值。

8、 如果仍要顯示這個(gè)數(shù)值， 只需單擊 “格式”菜單中的“單元格”命令，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，然后選定一個(gè)不是日期或時(shí)間的格式。11. 刪除文檔的多余空行對(duì)于經(jīng)常從網(wǎng)上下載文章的朋友來說， 經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)文章中有多余的空行，如何快捷地刪除它們呢？利用Word 2000/XP，首先打開“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，接著進(jìn)入替換窗口中的“高級(jí)”選項(xiàng)中，再選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次( 因?yàn)榭招惺怯啥鄠€(gè)“段落標(biāo)記”連在一起形成的 ) ，在輸入框中會(huì)顯示“ PP”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記” ( 即“P”) ，然后按下“全部替換”按鈕，討厭

9、的空行就被刪除了。 如果大家用的是 WPSOffice ，從它的“工具“菜單中，選擇刪除空格和空行的命令，也可刪除。12. 怎樣打印大體字一提到打印大體字，大家都會(huì)想到WPS中打印大體字的功能。WPS打印大體字樣式多、功能全，但如果你找不到WPS來幫忙，在Word中我們照樣可以做。方法一：藝術(shù)字法。利用藝術(shù)字可以無限拖放的特點(diǎn)，把我們想放大的字放大到我們理想的大小。方法二：調(diào)字磅法。在Word中字體的大小由字磅或字號(hào)來控制，我們用“Ctrl+”和“Ctrl+”。- 4 -歡迎下載精品文檔來逐磅減小或放大字體。這樣就可以突破只能選擇“初號(hào)”字體大小的極限了。13. Excel 自動(dòng)實(shí)現(xiàn)輸入法中英

10、文轉(zhuǎn)換我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文時(shí)， 可以用Excel 自動(dòng)實(shí)現(xiàn)輸入法在中英文間轉(zhuǎn)換。操作步驟是：如我們在 A 列輸入學(xué)生的中文名，在 B 列輸入學(xué)生的英文名；則先選定 B列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單選“有效性”欄，在打開的對(duì)話框中選擇“輸入法”對(duì)話框，在“模式”下拉菜單中選擇“關(guān)閉( 英文模式 ) ”項(xiàng)，然后再點(diǎn)“確定”即可。14. Word中文字選定的五大特技在 Word 操作中，有時(shí)需要選定文檔中的某些文字。如果能掌握其中的技巧，會(huì)令你事半功倍：1. “ Ctrl+ 單擊”：選定光標(biāo)所在的整個(gè)句子。2. “Shift+PageUp/PageDown”：選定光標(biāo)所在處以上 ( 下

11、) 的所有文字；3. “Shift+Home/End ”：選定光標(biāo)所在行中光標(biāo)前面 ( 后面 ) 的文字。4.“Shift+ 上/ 下( 方向鍵 ) ”：選定光標(biāo)所在行的前半行及上( 下)一行的后半行。5. 三擊鼠標(biāo)：選定光標(biāo)所在的整個(gè)段落。15. 羅馬數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫漢字在 Word 中，有時(shí)作合同或協(xié)議文件時(shí)，金額需要漢字大寫，這時(shí)從千元或萬元依次錄入就比較麻煩，并且容易出錯(cuò)。 這里一個(gè)簡單的辦法，先按羅馬數(shù)字輸入后，選中要轉(zhuǎn)換的數(shù)字，單擊菜單。- 5 -歡迎下載精品文檔“插入數(shù)字選中選擇框中的大寫的壹、貳、叁 ”最后按“確定”即可。16. 在 Excel 中快速隱藏?cái)?shù)值在 Excel 中通

12、過相關(guān)命令可以隱藏行、列和公式，但如果要隱藏單元格中的數(shù)值呢，只要選中需要隱藏?cái)?shù)值的單元格區(qū)域， 單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。 在“分類”列表底部選“自定義” ，同時(shí)將右邊“類型”輸入框中已有代碼刪除，并鍵入三個(gè)分號(hào) ( 全角半角均可 ) ，最后單擊“確定”，即可將選定單元格中的數(shù)值隱藏起來。如果想取消隱藏，只要在“分類”列表中，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)，被隱藏的數(shù)值即可重現(xiàn)天日。17. Excel 數(shù)據(jù)重復(fù)部分的快速輸入在 Excel 單元格中想快速輸入數(shù)據(jù)中的重復(fù)部分， 可以通過單元格的自定義功能輕松解決。操作步驟如下：選中要快速輸入的單

13、元格，單擊“格式”菜單“單元格”欄后，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)的“分類”列表中，單擊“自定義”項(xiàng)。例如需輸入的重復(fù)部分為數(shù)字123，則在“類型”框中輸入“123”(一定要在數(shù)字上加上雙引號(hào)) ，單擊“確定”按鈕后退出即可。如重復(fù)部分為漢字，則輸入漢字后加符號(hào)便可，不須加雙引號(hào)。18. 精確移動(dòng) Word中的對(duì)象使用 Word 時(shí)一定會(huì)遇到插入“圖形符號(hào)、表格、公式”等對(duì)象的各種操作。如果按住Alt 鍵，再移動(dòng)對(duì)象，會(huì)更加地精確。例如要完成將四個(gè)點(diǎn)用一條線串起來，當(dāng)然這在繪圖軟件中不難實(shí)現(xiàn)，但在 Word中如不使用 Alt 鍵，恐怕就很難完成。在Word中，。- 6 -歡迎下載精

14、品文檔精確地使某對(duì)象進(jìn)行移動(dòng)，在其他方面也可實(shí)現(xiàn)，如表格的行列大小的調(diào)整，按住Alt鍵后再進(jìn)行標(biāo)尺或表格的行列大小操作( 如：拖動(dòng)、移動(dòng)時(shí) ) 會(huì)顯示出表格行、 列的實(shí)際尺寸和標(biāo)尺的實(shí)際尺寸，并且調(diào)整的大小是可隨便選擇的。19. 讓 Excel 的序號(hào)不參加排序我們在對(duì) Excel 工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)， 通常希望位于第1 列的序號(hào)不參加排序，我們可以任選下面兩種方法中的一種即可：在序號(hào)列與其他數(shù)據(jù)列之間插入一個(gè)空列。再選中插入的空列，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)。在序號(hào)起始終單元格 ( 如 A3) 中輸入公式： =IF(B3 ，ROW()-2,)( 此處假定序號(hào)“ 1

15、”從第 3 行開始 ) ，然后選中該單元格 (A3) ，將鼠標(biāo)移至單位格右下角成細(xì)十字線狀時(shí)， 按住左鍵將上述公式復(fù)制到下面的單元格中就行了。20. 監(jiān)視你的單元格Excel XP中增加了一個(gè)新功能： 監(jiān)視。它使你可以在打開多個(gè)工作簿時(shí)，對(duì)從屬于不同已打開的工作簿、 工作表中的多個(gè)單元格的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)視。使用方法極為簡單， 在想要監(jiān)視的單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵選 “添加監(jiān)視點(diǎn)”，你就可以將這個(gè)單元格添加到 “監(jiān)視窗口” 中，如果你沒有看到監(jiān)視窗口， 可以在：“工具 / 公式審核”中找到“顯示監(jiān)視窗口”的選項(xiàng)。21. 文檔頁面自行滾動(dòng)在電腦上閱讀較長的文檔，如果鼠標(biāo)沒有滾動(dòng)功能，看起來非常不方便。

16、實(shí)際上這個(gè)功能，在 Word2000中，通過簡單的設(shè)置，完全可以實(shí)現(xiàn)。- 7 -歡迎下載精品文檔具體步驟是： 1) 打開“工具自定義”菜單，在彈出的對(duì)話框中，選擇“命令”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“類別”中“所有命令”，在“命令”對(duì)話框找到“ Autoscroll”命令。2) 然后把“ Autoscroll ”拖動(dòng)到工具欄的合適位置放下，放手后會(huì)出現(xiàn)“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕。以后在閱讀文檔的時(shí)候，只要單擊這個(gè)按鈕，上下移動(dòng)鼠標(biāo)，頁面就會(huì)自行滾動(dòng)。鼠標(biāo)上下移動(dòng)的幅度可以調(diào)節(jié)頁面滾動(dòng)的速度。再次單擊左鍵，鼠標(biāo)回到正常狀態(tài)。22. PowerPoint 的特殊播放模式在實(shí)際使用Powerpoint 的演示文稿的過程中，往

17、往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，而默認(rèn)操作：點(diǎn)擊Powerpoint 的“幻燈片放映”菜單“觀看幻燈片”項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下，則必須使用“Alt+Tab ”組合鍵或“ Alt+Esc ”鍵與其他窗口切換。其實(shí)我們可以這樣操作：按住 Alt 鍵不放，依次按下“ D”、“V”鍵而激活播放操作，這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式， 這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式像一個(gè)普通窗口一樣操作。23. Word中快速查找內(nèi)容單擊“編輯”菜單中的 “查找” 命令或者按 “Ctrl+F ”快捷鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”輸入要查找的內(nèi)

18、容，即可。當(dāng)單擊“取消”按鈕回編輯窗口之后，還可以通過按“Shift+F4 ”鍵來完成重復(fù)查找的工作。 利用此快捷鍵繼續(xù)查找時(shí)，Word不再顯示“查找與替換對(duì)話框， 而是按照上次查找的內(nèi)容來搜索，并反白顯示搜到的文本。用查找中的“高級(jí)”查找選項(xiàng)設(shè)置，。- 8 -歡迎下載精品文檔還可以查找特殊殊字符，特定格式，特定格式的文本等內(nèi)容。24. Excel 中每次選定同一單元格在 Excel 中，有時(shí)為了測試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測試值。但每次輸入一個(gè)值后按下 Enter 鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上， 必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“

19、Ctrl+Enter ”組合鍵，則問題會(huì)立刻迎刃而解， 不但能查看結(jié)果， 而當(dāng)前單元格仍為活動(dòng)單元格。25. 用鼠標(biāo)在 Word中精確移動(dòng)表格線在 Word 中編輯表格很方便，但用鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)表格線時(shí)往往由于移動(dòng)量大， 而不能隨意移動(dòng)表格的列寬和行寬。其實(shí)這可以用2 個(gè)簡單的方法實(shí)現(xiàn)。方法一：選中要改變寬度的行或列，單擊菜單欄中的“表格”項(xiàng)，在下拉菜單中選中“表格屬性” ，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選定行或列選項(xiàng)，可以精確設(shè)定行或列寬。方法二：將鼠標(biāo)放在要改變寬度的表格線上， 當(dāng)箭頭變成移動(dòng)形狀時(shí)同時(shí)， 按下鼠標(biāo)的左右任意鍵，即可精確移動(dòng)表格的列或行寬。26. 輸入循環(huán)小數(shù)的技巧要輸入形如 0.1( )

20、2( ) 的循環(huán)小數(shù)，在WPS 2000中，將數(shù)字上面的小圓點(diǎn)稱作頂標(biāo)記，采用插入數(shù)學(xué)公式的方法輸入。將光標(biāo)定位在要插入對(duì)象的位置，點(diǎn)擊“插入數(shù)學(xué)公式頂標(biāo)記式-單點(diǎn)”，然后在對(duì)象框內(nèi)輸入數(shù)字“1”，重復(fù)操作插入方法，輸入數(shù)字“ 2”。在 Word2000 中，我們先輸入數(shù)字“ 12”并選取它，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“格式中文版式拼音指南” ，彈出“拼音指南”編輯框，可。- 9 -歡迎下載精品文檔見“基準(zhǔn)文字”為1 和 2，我們在“拼音文字”框內(nèi)輸入小圓點(diǎn)，點(diǎn)擊“確定”，大功告成。這里輸入小圓點(diǎn)有點(diǎn)麻煩，使用鍵盤上是小句點(diǎn)不行，要使用中文標(biāo)點(diǎn)的間隔符， 方法有兩個(gè)： 1. 打開輸入法的軟鍵盤， 選擇“標(biāo)點(diǎn)符

21、號(hào)”，按數(shù)字鍵“ 9”；2. 工作前先在文檔空白位置上插入一個(gè)“”，將它剪切到剪貼板， 在輸入“拼音文字”時(shí)按快捷鍵“Ctrl+V ”粘貼它。27. 在 Excel 中快速清除單元格中為 0 的值我經(jīng)常用 Excel 制作報(bào)表，如果從其他數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)或有許多單元格有計(jì)算公式時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)許多單元格的值為0，Excel顯示為 0，平時(shí)閱讀還勉強(qiáng)，打印出來就太不美觀了。最理想的是值為 0 時(shí)顯示空白，打印時(shí)也打印空白。其實(shí)只要在選項(xiàng)中將“單元格匹配”前面的小鉤勾上即可，非?？旖莺秃唵巍?8. 巧用熱鍵任移方向在使用 Excel 時(shí)，當(dāng)活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)完畢， 按下回車鍵后，插入點(diǎn)移動(dòng)到其下面的

22、單元格中。這時(shí)，或許你并不希望插入點(diǎn)下移，而是需要插入點(diǎn)移到相鄰的其他單元格，那么下述的熱鍵或許能夠滿足你的需要：1.Shift+Enter上移插入點(diǎn)。2.Tab 鍵右移插入點(diǎn)。3.Shift+Tab左移插入點(diǎn)。29. 復(fù)制計(jì)算后的結(jié)果Excel 單元格計(jì)算是我們最常用的功能之一，有時(shí)我們需要將其結(jié)果再編輯，比如將分類匯總的結(jié)果復(fù)制到其他文件或單元格。- 10 - 歡迎下載精品文檔中。如果我們直接用“復(fù)制、粘貼”命令并不能得到運(yùn)算的結(jié)果，這時(shí)我們可以這樣操作：選定復(fù)制對(duì)象，按“復(fù)制” ，右擊目標(biāo)單元格，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼” ，在對(duì)話框中選擇“數(shù)值”，按“確定”即可。30. 選中 W

23、PS中文字下的對(duì)象不知各位朋友使用 WPS2000時(shí)是否碰到這樣的情況， 在文檔里放置一個(gè)對(duì)象 ( 文字框、圖形框等 ) ，如果要對(duì)對(duì)象進(jìn)行各種操作，可以用鼠標(biāo)單擊選中，但如果將對(duì)象層次設(shè)置在文字下，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)無論怎樣點(diǎn)鼠標(biāo)都再也選不中那個(gè)對(duì)象了。其實(shí)這并非WPS2000的一個(gè) Bug。經(jīng)過實(shí)踐，筆者發(fā)現(xiàn)只要你按住Alt 鍵再點(diǎn)鼠標(biāo)就可以重新選中對(duì)象，對(duì)它進(jìn)行各種操作了。31. 縮放顯示比例的快捷鍵我們大家在用 Word進(jìn)行文檔編輯時(shí)，經(jīng)常會(huì)調(diào)整顯示比例來觀察文檔整體的布局， 但如果每次都要去點(diǎn)擊工具欄中縮放按鈕的話，實(shí)在是有點(diǎn)麻煩，其實(shí)只要你有個(gè)滑輪鼠標(biāo)，按住 Ctrl 鍵并且使滑輪向上或向

24、下滾動(dòng)，這樣就可以放大或縮小顯示的比例。32. Word下的運(yùn)算符號(hào)Word下的鍵盤輸入 “加”、“減”、“乘”、“除”，分別顯示為“+”、“- ”、“* ”、“/ ”。其中“ - ”、“* ”、“/ ”并不為大家所熟知。這些符號(hào)在有些具體使用場合會(huì)讓人費(fèi)解。如筆者所教授的小學(xué)算術(shù)?？捎靡韵路椒ǜ脑O(shè)置，得到大家都習(xí)慣的相應(yīng)計(jì)算符號(hào)。先在 Word 界面下點(diǎn)擊“插入”選擇“符號(hào)” ，再在字體 ( 標(biāo)準(zhǔn)字體 ) 欄內(nèi)選擇大家習(xí)慣和熟悉的運(yùn)算符號(hào)，做以下變更：以減號(hào)為例，鍵盤“ - ” 號(hào)比常用“”號(hào)略短。首先選取欄內(nèi)“”號(hào)，。- 11 - 歡迎下載精品文檔然后點(diǎn)擊左下角“自動(dòng)更正” ，進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)

25、置后在左邊替換欄填上鍵盤符號(hào) “- ”，替換為現(xiàn)在已經(jīng)自動(dòng)設(shè)置為你所選擇的常見運(yùn)算符號(hào)，單擊“添加”然后“確認(rèn)”。你就完成了替換符號(hào)“ - ”的設(shè)置?，F(xiàn)在你在鍵盤上輸入的減號(hào)就是“”了。符號(hào)的設(shè)置和減號(hào)基本相同。而除號(hào)鍵盤鍵“/ ”是常用字符之一，可在替換欄內(nèi)填入“。”“/ ”兩鍵，同時(shí)敲擊所設(shè)置的兩鍵就可出現(xiàn)大家習(xí)慣的“”號(hào)。33. 在 Excel 中輸入等號(hào)當(dāng)我們使用 Excel 時(shí)，想在一個(gè)單元格中只輸入一個(gè)等號(hào)，我們就會(huì)遇到這樣的問題：你輸入完等號(hào)后，它認(rèn)為你要編輯公式，你如果點(diǎn)擊其他單元格， 就表示引用了。這時(shí)你可以不點(diǎn)擊其他單元格，而點(diǎn)擊編輯欄前面的“”號(hào)，或者直接敲回車確認(rèn)就可以

26、完成等號(hào)的輸入了。34. 解決圖形對(duì)象隨段落移動(dòng)的問題一般在默認(rèn)情況下，插入到 Word中的圖片的位置不是相對(duì)固定的。它會(huì)隨著段落的移動(dòng)而移動(dòng)。若我們要讓圖片不動(dòng)，那就要用圖片格式來實(shí)現(xiàn)了。在圖片上雙擊，屏幕上出現(xiàn)格式設(shè)置窗口， 打開其中的“版式”，選擇“襯于文字下方”然后再點(diǎn)擊“高級(jí)”，打開“圖片位置”，將其中的“對(duì)象隨文字移動(dòng)”的選擇項(xiàng)取消掉并單擊“確定”。這樣問題就解決了。35. 在 Excel 中快速輸入分?jǐn)?shù)通常在 Excel 單元格中直接輸入分?jǐn)?shù)如“ 6/7 ”，會(huì)顯示為 6 月 7 日。如何快速輸入分?jǐn)?shù)“ 6/7 ”，其實(shí)只需在輸入分?jǐn)?shù)“ 6/7 ”時(shí)在。- 12 - 歡迎下載精品

27、文檔它前面添加一個(gè)“ 0”和一個(gè)空格即可，但是用此法輸入的分母不能超過 99( 分母超過 99 就會(huì)變成另一個(gè)分?jǐn)?shù) ) 。36. 巧使表格旋轉(zhuǎn)首先選中整個(gè)表格， 然后單擊 “繪圖”工具欄上的 “陰影效果”( 如窗下繪圖工具欄沒有，可從“視圖/ 工具欄”下選取 ) ，并任選一種陰影效果。 然后在表格陰影效果上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式” ，再在自選圖形格式窗中單擊“大小”標(biāo)簽，然后在“旋轉(zhuǎn)”欄輸入旋轉(zhuǎn)的角度數(shù)，重復(fù)這些操作便可。37. 在 Word中速查上次修改的位置經(jīng)常處理長Word 文檔的朋友都會(huì)有這種經(jīng)歷：對(duì)一篇十幾頁或者上百頁的文章進(jìn)行編輯或校對(duì)時(shí)總要經(jīng)過很多次修改

28、，可是每次打開 Word文檔，想要從上次修改結(jié)束的位置接著修改時(shí)，總要查找很久。其實(shí)有一個(gè)簡單快捷的方法，那就是使用“Shift+F5 ”快捷鍵，即在打開上次修改過的文檔時(shí)，按下“Shift鍵”的同時(shí)，按下“ F5”鍵，輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置，你馬上又可以開始繼續(xù)你的修改工作，實(shí)在是方便極了。38. 將 Excel 中的公式轉(zhuǎn)為文本格式選中需要粘貼的有公式的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式保護(hù)” ，在鎖定和隱藏兩項(xiàng)選框中均打“” ，再單擊確定。然后選擇“工具欄保護(hù)保護(hù)工作表” ，密碼可以不用輸入，直接單擊確定即可。39. 在 PowerPoint 中連續(xù)播放背景音樂

29、首先在需要聲音開始的那張幻燈片中插入聲音對(duì)象。然后將鼠標(biāo)右鍵單擊插入的聲音對(duì)象( 喇叭圖標(biāo) ) ，再選擇“自定義動(dòng)畫” 。- 13 - 歡迎下載精品文檔彈出“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框后，此時(shí)左上“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”窗口中聲音對(duì)象 ( 通常是“多媒體 1”處于選定狀態(tài)，選擇下邊的“多媒體設(shè)置”標(biāo)簽，勾選“按動(dòng)畫順序播放”，在“播放時(shí)”處選擇“繼續(xù)幻燈片放映” ( 這里是關(guān)鍵 ) ，在“停止播放”處選擇第二個(gè)選項(xiàng)：“在 X 張幻燈片后”，輸入合適的數(shù)字。 OK，大功告成！如果插入的聲音對(duì)象是背景音樂，而音樂的長度不夠怎么辦呢？我們再看一下剛才的對(duì)話框，單擊右邊的按鈕“其他選項(xiàng)”，勾選“循環(huán)播放，直到停

30、止” ，問題解決了！40. Word2000下的數(shù)學(xué)運(yùn)算功能要在 Word中進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，首先要進(jìn)行簡單的設(shè)置。在Word界面下，點(diǎn)擊“工具” ，選擇“自定義”，在打開的“自定義”窗口中點(diǎn)擊“命令項(xiàng)”，在“類別”窗口選擇“工具” ，在“命令”窗口找到“工具計(jì)算”選項(xiàng)，按下鼠標(biāo)左鍵，將“工具計(jì)算”拖到Word界面上方的工具欄中，接下來就可以進(jìn)行計(jì)算了。例如，用公式計(jì)算的方法如下： 列公式，如 1+2+3*4-10/5( 即 1 加 2 加 3 乘 4 減 10 除以 5) ；選中整個(gè)公式，點(diǎn)擊工具欄上的“工具計(jì)算”；同時(shí)按下“ Ctrl+V ”鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄上的“粘貼”圖標(biāo)，根據(jù)運(yùn)算法則計(jì)

31、算的結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)在光標(biāo)所在位置。41. F4、F5 和 F7 也有妙用在 Word中執(zhí)行過某一命令后，按 F4 鍵可再次重復(fù)這一操作。如果按下“ Shift+F5 ”后，光標(biāo)在最后三個(gè)編輯處循環(huán)，可幫你快速修改前三個(gè)編輯， 讓你知道自己最后做了什么改動(dòng)。 F7 鍵最省事了，按一下全文拼寫查個(gè)遍。- 14 - 歡迎下載精品文檔42. 按行排序 Excel 文檔一般情況下我們對(duì)Excel 文檔進(jìn)行處理時(shí)，采用的是按列排序的方法，那要是想按行排序該怎么辦呢？首先點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”“排序”按鈕，在出現(xiàn)的排序?qū)υ捒蛑?，設(shè)置好你要求的“主關(guān)鍵詞，次關(guān)鍵詞和第三關(guān)鍵詞” ，然后選擇“選項(xiàng)”按鈕，打開“排序選項(xiàng)”對(duì)

32、話框，選中“方向”下面的“按行排序” ，最后一路點(diǎn)擊“確定”即可。43. 快速改變 Word文檔的行距在編輯 Word文檔時(shí)，要想快速改變文本段落的行距，可以選中你需要設(shè)置的文本段落，按“Ctrl+1 ”組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；按“ Ctrl+2 ”組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；按“ Ctrl+5 ”組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.5 倍行距。44. Word中特殊字符的快速輸入辦公錄入時(shí)，特殊字符輸入通常由 “插入”菜單，選擇“符號(hào) ”，再在彈出的對(duì)話框內(nèi)選擇字體類型， 再找到所需的字符后插入。這種方法并不理想， 頻繁使用鼠標(biāo)降低了錄入速度， 查找符號(hào)也浪費(fèi)了不少時(shí)間。最簡便的方法

33、是將自己常用到的字符定義成快捷鍵。例如經(jīng)常輸入字符、，通過“插入”菜單中“符號(hào) ”找到相應(yīng)的字符，點(diǎn)“快捷鍵 ”按鈕，將自定義的快捷鍵輸入相應(yīng)的欄內(nèi) ( 通常為“ Alt+ 某字符”組成組合鍵 ) ，再點(diǎn)“指定”按鈕即可。45. 快速進(jìn)行線條修改在 Excel 中一張表格畫好后，如果想對(duì)其中幾根線條進(jìn)行修改，怎樣快速做到呢。單擊“視圖”菜單，選擇“工具欄”下的“自定。- 15 - 歡迎下載精品文檔義”，在“自定義”窗中單擊“命令”標(biāo)簽，在“類別”中選擇“格式”，然后在右窗格中拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，找到“繪圖邊框”，最后把它拖至格式工具欄上。 在要修改表格時(shí)， 單擊該“繪圖邊框” 按鈕，對(duì)彈出的小窗感

34、到熟悉吧，在Word 中畫表格時(shí)常用到的，在其中可選擇線條樣式及顏色，然后在想修改的表格線上再畫一次即可。46. F8：誰說選中要按左鍵拖動(dòng)？在 Word 中，如果要快速選中好幾段文字，可以用擴(kuò)展功能。先將光標(biāo)定位在需要選中的開始處， 按下 F8 鍵( 或雙擊底部狀態(tài)欄中“擴(kuò)展”字樣 ) 進(jìn)入擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)，此時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)至結(jié)束處單擊，即可快速選中。省去了拖動(dòng)鼠標(biāo)到處跑而且不太容易準(zhǔn)確選中的麻煩，快來試一下吧： ) 如要重新選擇，可再次雙擊“擴(kuò)展”退出擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。47. 巧借 Excel 在 AutoCAD中繪曲線首先，在 Excel 中輸入坐標(biāo)值。我們將 x 坐標(biāo)值放入 A 列， y 坐標(biāo)值放入到 B

35、 列，再將 A 列和 B 列合并成 C列。由于 AutoCAD中二維坐標(biāo)點(diǎn)之間是用逗號(hào)隔開的，所以我們在 C2 單元格中輸入：=A2&,&B2，C2 中就出現(xiàn)了一對(duì)坐標(biāo)值。 我們用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法將 C2 的公式進(jìn)行復(fù)制， 就可以得到一組坐標(biāo)值。 然后，選出所需畫線的點(diǎn)的坐標(biāo)值， 將它們復(fù)制到剪貼板上，即按 Excel 中的復(fù)制按鈕來完成此工作。最后，打開 AutoCAD，在命令行處鍵入 spline( 畫曲線命令 ) ，出現(xiàn)提示：“Object/: ”，再在此位置處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單，在菜單中選擇 Paste 命令，這樣在 Excel 中的坐標(biāo)值就傳送到了 AutoCAD中，并自動(dòng)連接成曲

36、線。單擊鼠標(biāo)右鍵，取消繼續(xù)畫線狀態(tài)，曲線就畫好了。- 16 - 歡迎下載精品文檔48. 在表格中巧輸文字要想在表格中隨心所欲地輸入文字， 而不影響表格大小，其實(shí)這操作起來很簡單。只需要在繪圖工具欄上選擇文本框( 豎排或橫排均可 ) ，然后在表格上拖出一個(gè)文本框，在其中輸入文字，再在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”，再單擊“顏色與線條”標(biāo)簽，把“填充”顏色及“線條”顏色均設(shè)為無顏色線條，最后確定即可。49. 把頁碼插入到 Word文檔頁面外側(cè)你用 Word 編輯了一篇文檔，將它按雙面打印出來后，你有沒有想過將頁碼放置在頁面的外側(cè)，這樣你的文檔看起來就有些與眾不同了。要將頁碼

37、插入到頁面的外側(cè)，方法如下：在“插入”菜單中，單擊“頁碼”；再在“位置”框中，選擇“頁面縱向中心”；然后在“對(duì)齊方式”框中，選擇“外側(cè)” ；最后單擊“確定”按鈕。實(shí)際上，在“位置”和“對(duì)齊方式”框中，你還可以選擇其他的組合方式，把頁碼放置在頁面的其他位置呢。就試試吧！50. 為 Word文檔添加行號(hào)首先單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在打開的“頁面設(shè)置”窗口中單擊“版式”標(biāo)簽項(xiàng)，然后在“應(yīng)用于”框中選擇是整篇文章還是文章的某一部分，接下來單擊“行號(hào)”按鈕，選擇“添加行號(hào)” 復(fù)選框，然后設(shè)置好 “起始編號(hào)”、“行號(hào)間隔” 和“編號(hào)方式”等選項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕即可。須要注意的是，只有在

38、“視圖”菜單中將文檔設(shè)置為“頁面”模式才可以看到我們剛才插入的行號(hào)。(51. 在演示文稿中使用繪圖筆。- 17 - 歡迎下載精品文檔利用 Powerpoint進(jìn)行文稿的演示過程中，當(dāng)演示者需要對(duì)某部分內(nèi)容進(jìn)行講解標(biāo)注時(shí)，可單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆” ，鼠標(biāo)將變成小筆形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可在演示文稿中書寫或繪畫。通過“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆顏色”改變筆的顏色。利用“繪圖筆”書寫的內(nèi)容會(huì)在再次演示時(shí)自動(dòng)擦除。52. 在 Execl 中快速互換數(shù)據(jù)在 Execl 中，相鄰兩列或兩行的數(shù)據(jù)如果要進(jìn)行互換，一般方法是用 “復(fù)制”、“粘貼”的方法來進(jìn)行， 其實(shí)還有更快的方法

39、。假定要把 A1 和 B1 的數(shù)據(jù)互換，先選取 A1，接著將鼠標(biāo)移到選取范圍的邊緣，光標(biāo)的形狀變成白色箭頭狀， 這時(shí)先按住鍵盤上的 Shift不放，再按住鼠標(biāo)的左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到B1 右邊框線上，這時(shí)在右邊框線上會(huì)出現(xiàn)一條虛線，先松開鼠標(biāo)左鍵后，再松開Shift鍵，數(shù)據(jù)便已經(jīng)互換了。相鄰行之間的數(shù)據(jù)互換如法炮制即可。53. 去除頁眉的橫線方法兩則在頁眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線， 如果這條橫線影響你的視覺， 這時(shí)你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內(nèi)容后，選取“格式”選項(xiàng)，選取“邊框和底紋” ，邊框設(shè)置選項(xiàng)設(shè)為“無” ，“應(yīng)用于”處選擇“段落”，確定即可。

40、第二種方法更為簡單，當(dāng)設(shè)定好頁眉的文字后，鼠標(biāo)移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳” 、“正文樣式”或“清除格式” ，便可輕松搞定。54.在 WPS Office 中為符號(hào)指定快捷鍵。- 18 - 歡迎下載精品文檔在符號(hào)工具欄中找到要設(shè)定的符號(hào)，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“對(duì)像屬性” ，這時(shí)彈出“文字單元屬性”對(duì)話框，光標(biāo)自動(dòng)停在“熱鍵”框中，按下要指定的快捷鍵， 如“Ctrl+Alt+P”，單擊“確定”即可。在這里要提醒大家一下，指定的快捷鍵盡量不要和軟件原有的快鍵發(fā)生沖突。尤其是微軟的軟件中快鍵較多，要小心挑選。55. PowerPoint 的特殊播放模式在使用 Pow

41、erPoint 進(jìn)行文稿演示的過程中，往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果。 點(diǎn)擊 PowerPoint 的“幻燈片放映觀看幻燈片”項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式。在這種模式下，必須使用“Alt+Tab ”組合鍵或“ Alt+Esc ”鍵與其他窗口切換。其實(shí)我們可以這樣操作：按住Alt 鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式。 這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式像一個(gè)普通窗口一樣操作，可以最小化和自定義大小。56. 輸入 SUM函數(shù)有快法在 Excel 工作表中， SUM(求和 ) 函數(shù)是大家使用最為頻繁的函數(shù)之一。 要輸入該函數(shù)時(shí)， 大家通常的做法是單擊常用工具欄上的“自動(dòng)求和” ( ) 按鈕。其實(shí)，按住 Alt 鍵，同時(shí)鍵