公司主要職能部門(mén)職責(zé)范圍_第1頁(yè)
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1、公司主要職能部門(mén)職責(zé)范圍一)總經(jīng)理辦公室1、負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理辦公會(huì)議, 執(zhí)行會(huì)議決議并向總經(jīng)理辦公室成員報(bào)告工作;2、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、計(jì)劃和投資方案;3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整;4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;5、聽(tīng)取總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議;6、制定公司章程修改方案;7、制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案;8、決定公司重要資產(chǎn)的抵押,出租,發(fā)包和轉(zhuǎn)讓?zhuān)?、對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方 案;10、聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,并決定其獎(jiǎng)懲;11、負(fù)責(zé)公司其他重

2、大事項(xiàng)及方案的討論、研究。二)法律顧問(wèn)1、提供法律資料,進(jìn)行法律檢索;2、就公司提出的法律問(wèn)題進(jìn)行口頭解答或書(shū)面說(shuō)明、提示;3、接受公司的委托,參加與公司有關(guān)的會(huì)議、談判、磋商、協(xié)商,并就所討 論的法律問(wèn)題和有關(guān)事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)、見(jiàn)解和參考性建議;4、為公司提供專(zhuān)題法律培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行員工法制培訓(xùn);5、協(xié)助公司行政管理部門(mén)建立、完善內(nèi)部管理制度;6、列席公司部門(mén)會(huì)議、董事會(huì)等;7、定期或不定期地向公司提供最新國(guó)、內(nèi)外立法動(dòng)態(tài)分析和建議。草擬、審 查、修改公司有關(guān)法律文件(包括但不限于相關(guān)的合同、協(xié)議、意向書(shū)承 諾書(shū)、聲明、公告、決議、決定),受公司委托對(duì)外發(fā)表相關(guān)的聲明、公 告;8、協(xié)助、 指導(dǎo)

3、公司嚴(yán)格按照法律、 法規(guī)及招標(biāo)文件要求的內(nèi)容和程序參加投標(biāo)活動(dòng),盡可能減少投標(biāo)的法律風(fēng)險(xiǎn),力爭(zhēng)使公司實(shí)現(xiàn)中標(biāo)目的;9、協(xié)助、 指導(dǎo)公司與工程發(fā)包方訂立建設(shè)工程承包合同, 就合同履行提供全 程跟蹤服務(wù)。三)審計(jì)部1、對(duì)公司及所屬項(xiàng)目(含駐外項(xiàng)目)的款項(xiàng)結(jié)算、財(cái)務(wù)收支按期進(jìn)行審計(jì);2、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的特定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì);3、在實(shí)施必要的審計(jì)程序后,出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告的編制以經(jīng)過(guò)核實(shí)的 審計(jì)證據(jù)為依據(jù),做到客觀(guān)、完整、清晰、及時(shí)、具有建設(shè)性,并體現(xiàn)重 要性原則;4、對(duì)審計(jì)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的情況,進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。后續(xù)審計(jì),是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu) 為檢查被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題所采取的糾正措施及其效果而

4、實(shí)施的 審計(jì)。評(píng)價(jià)被審計(jì)單位采取的糾正措施是否及時(shí)、合理、有效;5、檢查與審計(jì)有關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)資料、文件和現(xiàn)場(chǎng)勘查實(shí)物。檢查有關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)和資料;6、在管理層認(rèn)為必要時(shí),出具相關(guān)管理建議書(shū);7、完善財(cái)務(wù)審計(jì)的制度、程序、流程,確保財(cái)務(wù)審計(jì)工作符合內(nèi)部審計(jì)的專(zhuān) 業(yè)慣例;8、法律、法規(guī)規(guī)定和公司相關(guān)管理層或相關(guān)權(quán)力機(jī)構(gòu)授權(quán)辦理的其他審計(jì)事 項(xiàng)。四)行政人事部1、協(xié)助總經(jīng)理組織籌備企業(yè)活動(dòng)和會(huì)務(wù)工作,了解和掌握公司內(nèi)各項(xiàng)工作動(dòng) 態(tài),監(jiān)督各部門(mén)認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司各項(xiàng)決策和指令;2、負(fù)責(zé)外來(lái)文件的收取、傳遞、督辦和歸檔;3、負(fù)責(zé)公司向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告等文件

5、的起草、核稿,印制送達(dá);4、負(fù)責(zé)編寫(xiě)各部門(mén)日常工作情況的反映、每月簡(jiǎn)報(bào),提供領(lǐng)導(dǎo)參閱;5、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的檢查、催辦、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;6、負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒和介紹信的使用和管理;7、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作;8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、公務(wù)用車(chē)的管理;9、負(fù)責(zé)內(nèi)部電腦、網(wǎng)絡(luò)、通訊工具的管理;10、負(fù)責(zé)公司和各職能部門(mén)、項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和人員配置;11、負(fù)責(zé)公司員工崗位規(guī)范的制訂和招聘、 錄用,調(diào)配工作。負(fù)責(zé)員工的考勤、 考核、考績(jī)、獎(jiǎng)懲的管理工作;12、負(fù)責(zé)員工的錄用和辭退工作;13、負(fù)責(zé)員工工資的計(jì)算,統(tǒng)計(jì)和發(fā)放;14、負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)管理;15、負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)紀(jì)律檢查和考核

6、;16、負(fù)責(zé)公司人事、勞動(dòng)、工資的綜合統(tǒng)計(jì)與管理工作;17、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作;18、結(jié)合公司關(guān)于項(xiàng)目部績(jī)效考核實(shí)施辦法, 對(duì)項(xiàng)目部行政人事管理部分進(jìn)行 考核。(五)技術(shù)質(zhì)量部a) 質(zhì)量方面1、組織貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)建設(shè)工程技術(shù)質(zhì)量方面的法律法規(guī)、方針政策、技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范規(guī)程。貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度,保證工程產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo) 的實(shí)現(xiàn);2、組織編制項(xiàng)目質(zhì)量方針、目標(biāo)和年度質(zhì)量管理計(jì)劃,落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制;3、參與工程投標(biāo),主持施工組織設(shè)計(jì)中有關(guān)質(zhì)量保證措施的制訂;4、協(xié)助工程項(xiàng)目部整理工程技術(shù)檔案,參與工程質(zhì)量驗(yàn)收、交付工作;5、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部采購(gòu)入庫(kù)、進(jìn)場(chǎng)的工程材料等進(jìn)行不定期質(zhì)量驗(yàn)證抽查和考 核;

7、6、組織對(duì)項(xiàng)目部工程質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理;7、編寫(xiě)反映各項(xiàng)目質(zhì)量情況,月工程質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào),供領(lǐng)導(dǎo)參考;8、每月組織召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì),匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量 問(wèn)題,研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施;9、結(jié)合公司關(guān)于項(xiàng)目部績(jī)效考核辦法,對(duì)工程質(zhì)量部分進(jìn)行考核。b) 技術(shù)方面1、貫徹落實(shí)國(guó)家和上級(jí)政策部門(mén)有關(guān)建設(shè)技術(shù)質(zhì)量方面的法律法規(guī)、方針政策和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;2、參與工程投標(biāo)項(xiàng)目施工策劃工作,編寫(xiě)技術(shù)標(biāo);3、主持項(xiàng)目開(kāi)工前的圖紙會(huì)審,向項(xiàng)目部提交項(xiàng)目工程所使用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、 規(guī)程及圖紙資料;4、主持審核項(xiàng)目工程施工組織設(shè)計(jì)和施工方案;5、協(xié)助項(xiàng)目部處理工程施工過(guò)程中業(yè)主提出的設(shè)計(jì)變更和洽商, 做好

8、重大設(shè)計(jì) 變更工程洽談的審批工作;6、指導(dǎo)和協(xié)助項(xiàng)目工程師組織技術(shù)交底和工程檔案的編制等, 負(fù)責(zé)技術(shù)檔案及 竣工資料的審核;7、負(fù)責(zé)公司新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用工作;8、組織技術(shù)培訓(xùn);9、組織制定工程項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度;10、負(fù)責(zé)制定落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,完成工程量統(tǒng)計(jì);11、編寫(xiě)反映各項(xiàng)目進(jìn)度情況及月工程進(jìn)度簡(jiǎn)報(bào),供領(lǐng)導(dǎo)參閱;12、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程的技術(shù)監(jiān)督,檢查與考核;13、結(jié)合公司關(guān)于項(xiàng)目部績(jī)效考核實(shí)施辦法, 對(duì)工程進(jìn)度、 技術(shù)管理進(jìn)行考核。六)安全生產(chǎn)部1、組織貫徹落實(shí)國(guó)家安全生產(chǎn)、環(huán)境管理方針政策、法規(guī)及安全施工操作規(guī) 程,組織制訂公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)保護(hù)管理制度;2

9、、參與施工組織設(shè)計(jì)中安全、環(huán)境保護(hù)方面保證措施的審核;3、組織制訂和貫徹安全操作規(guī)程,并對(duì)各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)行安全監(jiān)督檢查;4、協(xié)助項(xiàng)目部組織對(duì)特殊工種、新工人的安全教育和安全技術(shù)操作培訓(xùn);5、負(fù)責(zé)公司消防安全管理;6、組織工傷安全事故的調(diào)查分析,并提出處理意見(jiàn);7、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部勞動(dòng)保護(hù)用品計(jì)劃的審批發(fā)放;8、組織編制項(xiàng)目安全管理目標(biāo)和年度安全管理計(jì)劃,落實(shí)安全責(zé)任制;9、編寫(xiě)反映各項(xiàng)目安全情況月安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào),供領(lǐng)導(dǎo)參閱;10、每月組織召開(kāi)安全工作會(huì)議。匯報(bào)、總結(jié)月度安全生產(chǎn)、治安、消防工作 情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;11、結(jié)合公司關(guān)于績(jī)效考核實(shí)施辦法,對(duì)工程安

10、全部分進(jìn)行考核七)設(shè)備、材料部1、建立健全材料供、管、用規(guī)章制度;2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目主要材料和設(shè)備的購(gòu)置、運(yùn)輸、租賃;3、審核項(xiàng)目部材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、合同、付款。4、搞好材料定額管理工作,建立健全各項(xiàng)目材料臺(tái)帳及限額領(lǐng)料手續(xù);5、編制并實(shí)施材料使用計(jì)劃,監(jiān)控項(xiàng)目各種材料使用情況;6、編寫(xiě)反映各項(xiàng)目材料采購(gòu)、庫(kù)存,設(shè)備運(yùn)行情況,月設(shè)備、材料簡(jiǎn)報(bào),供領(lǐng) 導(dǎo)參閱;7、結(jié)合公司關(guān)于項(xiàng)目部績(jī)效考核實(shí)施辦法, 對(duì)工程成本控制中材料用量進(jìn)行考 核。八)經(jīng)營(yíng)管理部1、負(fù)責(zé)配合公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外拓展項(xiàng)目,組織投標(biāo)標(biāo)書(shū)的編制工作,全程參與投 標(biāo)工作;2、貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)預(yù)算編制的各項(xiàng)規(guī)定,編制工程結(jié)算資料及分包

11、工程的結(jié)算;3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部總承包合同的簽訂;4、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部簽訂的專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包、施工合同、材料采購(gòu)及設(shè)備 租賃合同;5、對(duì)各項(xiàng)目分包單位及時(shí)進(jìn)行綜合評(píng)估;6、編制反映各項(xiàng)目工程成本情況月工程成本簡(jiǎn)報(bào),提交領(lǐng)導(dǎo)參閱;7、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中工程成本監(jiān)督、檢查與考核;8、結(jié)合公司關(guān)于項(xiàng)目部績(jī)效考核實(shí)施辦法,對(duì)工程成本控制進(jìn)行考核。九)財(cái)務(wù)部1、貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度;2、全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的成本核算工作;3、制定本單位的成本設(shè)計(jì)方案、建立各類(lèi)成本核算臺(tái)帳;4、按月分析成本情況,編制各類(lèi)成本報(bào)表;5、財(cái)務(wù)檔案的綜合管理;6、成本核算審核;7、定期檢查項(xiàng)目部及所屬分包財(cái)務(wù)核算工作;8、結(jié)合公司關(guān)于項(xiàng)目部績(jī)效考核實(shí)施辦法,對(duì)工程成本控制進(jìn)行考核。 十)總師室1、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理工作, 正

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