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文檔簡介
1、騰飛公司組織管理制度第一章 總則第一條 本制度依據(jù)有限公司 (以下簡稱本公司 ) 章程的相關(guān)條款 制定,其目的旨在建立健全公司組織機構(gòu),以確保公司的正常運作, 提高辦事效率,促進公司的成熟與發(fā)展。第二章 機構(gòu)設(shè)置第二條 本公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制。公司下設(shè)五 部:生產(chǎn)部、銷售部、行政部、品質(zhì)部、財務(wù)部。第三條 公司的組織結(jié)構(gòu)形式為直線 職能制:生產(chǎn)部、銷售部、 品質(zhì)部、財務(wù)部以直線型管理為主; 財務(wù)部及行政部以職能型管理為 主。第三章 職位設(shè)置第四條 本公司的人員編制依公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設(shè)置職位, 堅持精簡、效能、滿負荷工作的原則,實行和鼓勵一職數(shù)兼。第五條 公司與董事會之下設(shè)總經(jīng)
2、理 1 人,總經(jīng)理助理 2 人,必 要時經(jīng)董事長批準可聘請顧問及特約人員。第六條 公司所屬各部(室)設(shè)部門經(jīng)理一名,必要時可設(shè)副經(jīng) 理。第七條 公司各部以下根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務(wù)員) 若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干主管、班組長職位;生產(chǎn) 操作人員、設(shè)備修人員按設(shè)備開動規(guī)模及工藝要求配置, 并配置若干 特勤人員(如司機、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由 部門經(jīng)理按實際需要簽請總經(jīng)理核定。第八條本公司所有員工一律實行聘用合同制??偨?jīng)理由董事會 聘任;部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘; 部門經(jīng)理以下管理人員由行 政人事部門招選,報總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權(quán)部門聘用;生產(chǎn)
3、工人由行政人事部門招用。第九條 總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù),向董事會與董事長負責(zé)。第十條總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務(wù),按照總經(jīng)理的分工和授權(quán)范圍履行職責(zé)、行使權(quán)力,向總經(jīng)理負責(zé)??偨?jīng)理公 出或請假時應(yīng)指定一名總經(jīng)理助理代行其職務(wù)。第十一條 各部門經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)處理本部門業(yè)務(wù), 并考核屬員的勤惰能劣,呈報其升遷獎懲意見。部門經(jīng)理向總經(jīng)理負 責(zé)。第十二條 各業(yè)務(wù)人員、車間主管、班組長等在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo) 下工作,向部門經(jīng)理負責(zé)。第十三條顧問及特約人員依其專門知識、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意見,接受董事長、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務(wù)咨詢,協(xié)助總
4、經(jīng) 理處理專門業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。第四章 總經(jīng)理第十四條 總經(jīng)理在董事會和董事長的監(jiān)督下全權(quán)負責(zé)本公司全 盤業(yè)務(wù)和發(fā)展事務(wù),為本公司內(nèi)部的執(zhí)行首長。第十五條 總經(jīng)理的職責(zé)規(guī)定:1. 執(zhí)行國家的法規(guī)法令和董事會的決議決定;2. 主持制定公司的經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標及實施措施;3. 指揮、督導(dǎo)全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷售任務(wù)和年度經(jīng)營 目標;4. 主持行政全面工作,及時決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營中的重大問題和 緊急事件;5. 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,仲裁和防止部門間沖突;6. 決定公司組織機構(gòu)和人員編制,負責(zé)各項規(guī)章制度的建立、發(fā) 布、實施、修訂與廢止;7. 按財務(wù)管理規(guī)定負責(zé)審批公司費用開支,堅持 “一支筆
5、 ”審批原 則;8. 重視職工教育,提高職工素質(zhì),關(guān)心職工福利;9. 定期向董事會報告工作,及時向下屬傳達董事會議決事項,并認真貫徹執(zhí)行;10. 完成董事長交辦的其他工作。第十六條 總經(jīng)理的職權(quán)規(guī)定:1. 對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)更新、市場開發(fā)有決策指揮權(quán);2. 在規(guī)定的范圍內(nèi)對公司的人、 財、物力等資源有調(diào)度權(quán) :對緊急重大問題有臨機處置權(quán),并于事后及時向董事會報告;3. 對總經(jīng)理助理人選有提名報審權(quán),對中層管理人員有任免權(quán), 對員工有獎懲權(quán);4. 有權(quán)簽發(fā)公司內(nèi)部各種文件和工作報告,有權(quán)代表公司對外簽 訂經(jīng)濟合同或協(xié)議;5. 有權(quán)調(diào)整公司組織機構(gòu), 建立、健全、修改完善各項規(guī)章制度
6、、 制定具體政策。第十七條 總經(jīng)理的責(zé)任規(guī)定:1. 向董事長負責(zé),對違背董事會決議和董事長決定造成的后果負 責(zé);2. 對公司資產(chǎn)負保全增值責(zé)任,對因決策失誤、瀆職失職導(dǎo)致公 司資產(chǎn)損失負責(zé);3. 對因管理無方、 工作不力造成管理失控、 紀律松弛、 效益下滑、 完不成經(jīng)營目標或嚴重虧損負責(zé);4. 對發(fā)生重大的質(zhì)量、設(shè)備、人身安全及交通、消防事故負責(zé);5對未認真調(diào)研論證盲目進行項目開發(fā)或未經(jīng)評審草率簽署經(jīng) 濟、技術(shù)合同造成公司重大經(jīng)濟損失負責(zé)。第五章 行政部第十八條 行政部負責(zé)本公司行政管理、人事管理、總務(wù)管理及 公共關(guān)系等事項。第十九 條行政部的行政管理職責(zé)是:1. 負責(zé)對各部門執(zhí)行總經(jīng)理決定的
7、督促、檢查和催辦;2. 收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時向總經(jīng)理請示匯報;協(xié)助 總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門關(guān)系;3. 負責(zé)公司文秘工作和文書檔案管理工作;做好公司印信管理、 文書起草、審核及印制工作;負責(zé)各類文電函件的收發(fā)呈轉(zhuǎn)工作;4 負責(zé)公司會議的會晤安排 ,做好會議紀錄。 第二十條 行政部的人事管理職責(zé)是: 1負責(zé)人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂; 2辦理員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲等事項; 3負責(zé)員工的考勤、請銷假、工資審核發(fā)放等事項; 4負責(zé)員工的勞動合同管理和勞保事務(wù),受理勞動糾紛; 5負責(zé)人事檔案的建立和管理; 第二十一條 行政部的總務(wù)管理職責(zé)是: 1負責(zé)生產(chǎn)、辦公場所、員工宿舍的分
8、配與調(diào)整; 2負責(zé)房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項; 3負責(zé)辦公設(shè)施的購置和管理,負責(zé)辦公用品、用具的發(fā)放; 4負責(zé)交通、通訊設(shè)施的管理; 5負責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項。第二十二條 行政部的公共關(guān)系職責(zé)是; 1辦理公司各項登記、年檢事務(wù); 2負責(zé)來賓、來訪的接待工作; 3會同銷售部處理客戶投訴;4辦理總經(jīng)理交辦的對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。第六章 生產(chǎn)部第二十三條 生產(chǎn)部負責(zé)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項,其 具體職責(zé)是:1負責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計劃; 2對各車間實行統(tǒng)一調(diào)度指揮,組織和督促各車間安交貨期完 成生產(chǎn)任務(wù)。協(xié)調(diào)各車間關(guān)系,及時解決生產(chǎn)中的異常問題;3負責(zé)生產(chǎn)管理制度的建立、執(zhí)行和修
9、訂; 4負責(zé)設(shè)備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常 維護保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備故障及時組織力量排除;5加強工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效 率、確保質(zhì)量、降低消耗;6配合銷售部做好新產(chǎn)品開發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;7負責(zé)作業(yè)現(xiàn)場管理和安全生產(chǎn)管理工作;8負責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計、原始記錄的收集、編制與管理;9. 負責(zé)成品庫管理,制定并執(zhí)行成品庫管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì) 量防護工作。第七章 銷售部第二十四條 銷售部負責(zé)本公司產(chǎn)品營銷和市場開發(fā)管理事務(wù), 具體職責(zé)是:1. 負責(zé)銷售預(yù)測,擬定市場開發(fā)計劃、營銷方案、廣告策劃以及品種和價格策略;2.負責(zé)訂單與銷售合同的簽訂; 根據(jù)銷售預(yù)測與訂單及時向
10、生產(chǎn) 部下達生產(chǎn)通知書;3.負責(zé)客戶聯(lián)系、考察評審、關(guān)系建立與管理;4. 負責(zé)市場情報的收集,顧客滿意度調(diào)查、分析與綜合;5. 負責(zé)產(chǎn)品交付、售后服務(wù)以及貨款回收工作;6. 受理客戶投訴,處理退貨與糾紛; 第八章 品質(zhì)部第二十五條 品質(zhì)部負責(zé)本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測、質(zhì)量監(jiān)督 等事項;具體職責(zé)是:1. 負責(zé)質(zhì)量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂;2. 負責(zé)質(zhì)量管理體系管理評審、內(nèi)審的組織工作;3. 負責(zé)采購物資質(zhì)量驗證,產(chǎn)品過程質(zhì)量檢驗、成品質(zhì)量檢驗及 相關(guān)記錄;4. 質(zhì)量異常情況的處理, 統(tǒng)籌糾正、預(yù)防措施的實施并跟蹤驗證;5. 參與新產(chǎn)品的開發(fā)與試制;6. 會同銷售部處理客戶投訴及不合格退貨的
11、質(zhì)量分析和糾正。7. 負責(zé)監(jiān)督和管理各部門的質(zhì)量記錄。第九章 采購部第二十六條 采購部負責(zé)本公司生產(chǎn)物資的采購、供應(yīng)、保管等 物流管理事務(wù),具體職責(zé)是:1.負責(zé)物流管理制度的制定、執(zhí)行和修訂,包括采購制度、物資供應(yīng)制度、倉庫管理制度及物資儲備定額等;2. 負責(zé)各項原輔材料、包裝材料、設(shè)備、工具、零配件、外協(xié)件 及辦公物品的采購與供應(yīng);按照適質(zhì)、適量、適時、適價的原則加強 采購作業(yè)管理;3. 負責(zé)供方的選擇、評審和合同管理,定期進行供方業(yè)績評價, 建立和更新合格供方名錄;4.做好物資入庫驗收,發(fā)現(xiàn)異常及時處理;辦理嚴重不合格品的 退換貨及索賠事宜;5. 加強倉儲管理, 做好各種物料的進貨、 運輸、裝卸、領(lǐng)用發(fā)放、 防護以及清倉盤點等工作。第十章 財務(wù)部第二十七條 財務(wù)部負責(zé)公司財務(wù)管理、成本管理等事務(wù),具體 職責(zé)是:1執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和財經(jīng)紀律規(guī)定;2負責(zé)財務(wù)管理制度的建立、實施和監(jiān)督;3負責(zé)年度預(yù)、決算的遍擬,財務(wù)會計報表的編制以及財務(wù)經(jīng) 營狀況分析;4按照會計制度規(guī)定記賬、復(fù)賬、報帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字 準確、帳目清楚;妥善保管憑證、帳簿、報表等會計資料;5負責(zé)成本的計劃、控制和核算;6負責(zé)日常出納事務(wù),嚴格審核現(xiàn)金
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