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文檔簡(jiǎn)介

1、員工手冊(cè)第一章總則第一條本公司為明確規(guī)定公司與員工雙方權(quán)利與義務(wù),促進(jìn)雙方關(guān)系的和諧,為公司 持續(xù)經(jīng)營(yíng)方針,并顧及公司與員工之間基于互惠、互利、平等協(xié)商原則,依據(jù)中華 人民共和國(guó)勞動(dòng)法制定本手冊(cè)。第二條本手冊(cè)所稱員工系與公司發(fā)生工作關(guān)系,由公司正式接受雇用并依據(jù)規(guī)定簽訂 勞動(dòng)合同及領(lǐng)有工資者,但因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)雇用的短期員工,以簽訂的臨時(shí)用工合同 約定的權(quán)利義務(wù)為準(zhǔn)。第三條本手冊(cè)之專有名稱如下:一、公司-即指萍鄉(xiāng)市名成有限公司;二、經(jīng)營(yíng)管理者-指的是門店經(jīng)理及法人;三、員工-每位與公司發(fā)生工作關(guān)系,已由公司正式接受為員工,并依據(jù)勞動(dòng)合同 書內(nèi)規(guī)定領(lǐng)有工資者;四、職務(wù)、工作-員工依據(jù)勞動(dòng)合同書內(nèi)規(guī)

2、定,而應(yīng)履行之權(quán)利和義務(wù)的內(nèi)容;五、職務(wù)行為-指以公司員工身份所為的經(jīng)營(yíng)管理行為,以及會(huì)影響其正常履行職 務(wù)的個(gè)人行為;六、工資-員工履行職務(wù)所得之酬勞金,其酬勞條件系依雙方簽訂合同書或國(guó)家法 令規(guī)定而行,并含一切獎(jiǎng)金、津貼在內(nèi);七、懲罰-觸犯本手冊(cè)及公司其它管理制度(包括安全規(guī)則)而被處罰者;八、獎(jiǎng)勵(lì)-對(duì)在公司工作上有特殊表現(xiàn)所得之代價(jià);九、申戒、警告-員工因犯錯(cuò)違規(guī)而過錯(cuò)輕微者之懲戒記錄;十、小過、大過-員工因犯錯(cuò)違規(guī)而過錯(cuò)嚴(yán)重者之懲戒記錄;卜一、工牌-員工身份之證明卡;十二、公假-依政府法令及公司規(guī)定應(yīng)給公假者;十三、公出-員工因公務(wù)需要于上班時(shí)間內(nèi)離開崗位出公司辦理公務(wù);十四、出差-員

3、工因公務(wù)需要前往萍鄉(xiāng)市以外地區(qū)者。第四條一般規(guī)定一、經(jīng)營(yíng)管理者依現(xiàn)行管理規(guī)定,代表公司指派或分配員工工作;二、員工對(duì)于主管指定有利于公司之工作,均有義務(wù)履行之;三、凡員工觸犯員工手冊(cè),其主管應(yīng)對(duì)其采取職務(wù)上或一般性懲罰;四、經(jīng)營(yíng)管理者為公司代表執(zhí)行人,有義務(wù)履行本員工手冊(cè)。第二章聘用第五條本公司按編制及業(yè)務(wù)之需要聘用員工,由用人部門主管填寫人員需求申請(qǐng)單,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配。第六條凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者,不予錄用:一、政府規(guī)定不得雇傭者(未滿16歲的男女青年);二、經(jīng)本公司認(rèn)可醫(yī)院實(shí)施體檢檢查不合格者,或經(jīng)發(fā)現(xiàn)有惡性傳染病者;三、曾在本公司及相關(guān)企業(yè)被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離

4、職者;四、經(jīng)查學(xué)歷和工作履歷不實(shí)者;五、認(rèn)定不適擔(dān)任本公司工作者。第七條應(yīng)聘人員依下述面試程序辦理:一、應(yīng)聘人員面試時(shí)由用人部門辦理填寫個(gè)人資料履歷表;二、向用人部門提供有關(guān)證件;、依需要做智力或針對(duì)性專業(yè)知識(shí)之測(cè)驗(yàn);四、經(jīng)用人部門初試合格后報(bào)總經(jīng)理復(fù)試;五、驗(yàn)證有關(guān)證件及工作履歷;六、呈總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用;七、資料報(bào)公司備案。第八條應(yīng)聘人員經(jīng)核準(zhǔn)雇用,應(yīng)于接到通知后,按指定日期及時(shí)親自辦理報(bào)到手續(xù), 并繳驗(yàn)下列文件:一、居民身份證;二、學(xué)歷證明正本(影印后退還);三、體檢表或身體健康證明表四、其他經(jīng)指定應(yīng)繳之文件試用期間,本公司指定輔導(dǎo)人員幫助新員工接受集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。輔導(dǎo)人員的職 責(zé)包括向

5、新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助了解公 司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排集中培訓(xùn)的時(shí)間,確認(rèn)并協(xié)助取得員工手冊(cè)等 資料。任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定工作崗位、技術(shù)要求、紀(jì)律遵守、用餐等, 新員工都可咨詢輔導(dǎo)人員。在試用期間,如果新員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其 它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果職員的工作 無法達(dá)到本公司要求,公司也會(huì)終止對(duì)其的試用。在試用期內(nèi),新員工表現(xiàn)突出,試用部門可提出提前正式轉(zhuǎn)正。試用期滿,試用部門對(duì)試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,呈總經(jīng)理處,經(jīng)考核合格者,于期滿 次日起轉(zhuǎn)正為正式員工;經(jīng)考核不合

6、格者,給予解除合同,并不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)。第九條經(jīng)本公司雇用經(jīng)管財(cái)務(wù)、出納、采購(gòu)、庫(kù)管、司機(jī)、營(yíng)銷、及公司認(rèn)定其有必 要者,應(yīng)于到職前(特許者在到職后兩星期內(nèi))辦妥連帶保證手續(xù),其保證人應(yīng)具有 下列資格:一、 中國(guó)國(guó)藉、有固定處所和正式職業(yè),20歲以上公民;二、經(jīng)本公司認(rèn)為有資格者。第十條被保證人任職本公司期間,如有下列情形之一者,連帶保證人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任:一、侵占或虧空公款(物)者;二、不法毀損公物者;三、不法毀損、拷貝、轉(zhuǎn)移電腦軟件或數(shù)據(jù)資料者;四、不依公司規(guī)定擅自越權(quán)處理業(yè)務(wù),致公司發(fā)生損害者;五、離職時(shí)移交不清者。第十一條人事安排公司有權(quán)依業(yè)務(wù)工作需要安排員工之工作部門、委任、調(diào)遷、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰

7、、解雇及考核等事項(xiàng)。第一條工作調(diào)動(dòng)一、因公司業(yè)務(wù)之需要,員工得服從公司之調(diào)動(dòng)命令及其服務(wù)地點(diǎn);二、員工若借故推諉、拒絕調(diào)遣服務(wù)地點(diǎn)時(shí),公司將視情況決定對(duì)其終止雇用與否。第三章考勤第十二條出勤時(shí)間一、每日正常之工作時(shí)間8小時(shí),每周工作48小時(shí);周一至周日 8: 30-12 : 0013: 30-18 : 00二、各部門出勤及作息時(shí)間依實(shí)際需要由公司訂定;第十三條打卡一、員工每日上下班時(shí),應(yīng)親自至打卡地點(diǎn)依規(guī)定打卡:;、托人打卡及代人打卡者,經(jīng)查明屬實(shí),均記大過一次。第十二條遲到、早退、曠工本公司員工上(下)班如有遲到、早退情況依下列規(guī)定辦理:一、上班時(shí)間后5分鐘至30分鐘始上班者視為遲到。二、擅

8、自缺勤或未經(jīng)主管同意,不服從加班安排者,視為曠工,并視情節(jié)給予其警告或小過處分一次;三、員工無正當(dāng)理由提前下班者視為早退,未經(jīng)主管核準(zhǔn)一律以曠工論;四、未經(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者,以曠工論計(jì),連續(xù)曠工超過3日,或全年累計(jì)曠工超過5天的。公司可不經(jīng)預(yù)告,給予開除。五、凡有遲到、早退、曠工等情況的,一律記入員工個(gè)人檔案,并作為員工績(jī)效考核 的依據(jù)。第十四條出差員工出差當(dāng)天不能返回的,應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單,呈部門主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);如于 上班時(shí)間中開始出差者,須經(jīng)主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外出。有關(guān)費(fèi)用申報(bào),依據(jù)出差管理辦法辦理。第十五條公出一、辦理:?jiǎn)T工因公務(wù)需要,于上班中離開崗位,報(bào)部門主

9、管或總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可公出,第四章工資與給付規(guī)定第十五條本手冊(cè)所稱工資系指員工因工作所獲得之報(bào)酬,包括基本薪資、生活津貼、 績(jī)效工資等,并以現(xiàn)金方式給付。第十六條工資結(jié)構(gòu)、基本薪資:依萍鄉(xiāng)物價(jià)狀況及公司實(shí)際予以核定給付;二、生活津貼:含住房、通訊、交通等補(bǔ)助的一種津貼;三、績(jī)效工資:依個(gè)人業(yè)績(jī)水平、工作態(tài)度等核定的工資;四、職務(wù)加級(jí):依擔(dān)任一定主管以上職務(wù)責(zé)任的津貼;五、特殊津貼:為因特殊狀況核給的津貼。員工工資將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整:一、工資常規(guī)調(diào)整,即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅 度變動(dòng)而相應(yīng)調(diào)整員工工資。二、公司將定期根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī)和工作能力進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性工資

10、晉級(jí),其對(duì)象為崗位 工作中成績(jī)顯著者;促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者;公司認(rèn)為應(yīng) 獎(jiǎng)勵(lì)的其他人員。三、員工在年終考核中,被所在部門認(rèn)為工作績(jī)效低于平均水平,將可能被降低工 資。四、員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng),其工資相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,其工資必須在該職務(wù)級(jí)別工資范圍之 內(nèi)。第五章員工權(quán)利第十七條每個(gè)員工有享受憲法規(guī)定之公民權(quán)利與中國(guó)法律給予之權(quán)利,且不容侵犯第十八條員工有享受勞動(dòng)安全與保護(hù)之權(quán)利。第十九條有參加公司組織之民主管理權(quán)利。第二十條有對(duì)公司發(fā)展提出建議與評(píng)價(jià)之權(quán)利。第二十一條有按公司規(guī)定以勞動(dòng)取得報(bào)酬之權(quán)利。第二十二條 有按公司規(guī)定享受福利待遇之權(quán)利。對(duì)于明顯違反員工手冊(cè)的指令,員工有權(quán)

11、拒 絕執(zhí)行并有越級(jí)上報(bào)的責(zé)任和權(quán)力。對(duì)違反人事管理制度,使員工自身利益受到侵犯 的行為,員工有向總經(jīng)理申訴以得到公正待遇之權(quán)利。第二十三條對(duì)公司名義之處罰、報(bào)酬、休假等發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),有向政府勞動(dòng)管理機(jī)關(guān)申 請(qǐng)調(diào)解仲裁或向法院起訴之權(quán)利。第二十四條對(duì)公司作出特殊貢獻(xiàn)者有享受公司物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)之權(quán)利。第六章員工職責(zé)第二十五條員工職責(zé)一、員工務(wù)必遵守公司之規(guī)章制度;二、員工對(duì)公司指派之工作務(wù)必盡責(zé);三、員工上班時(shí)間均應(yīng)配戴工牌、穿工服;四、工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)盡職責(zé),除特殊情況經(jīng)主管許可外,不得擅離職守;五、下班離開前,應(yīng)先清理自己的辦公場(chǎng)所或工作場(chǎng)所;六、員工應(yīng)對(duì)主管指派之任務(wù)盡力執(zhí)行,并將工作執(zhí)行情況呈報(bào)

12、主管;七、員工因職務(wù)關(guān)系所獲得之有關(guān)公司機(jī)密,務(wù)必盡義務(wù)保密;八、員工務(wù)須愛惜公司授予使用之公物;九、應(yīng)就工作場(chǎng)所的各種機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)訓(xùn)練,以提高工作技能;十、工作場(chǎng)所應(yīng)保持整潔,第二十六條員工與公司仍訂有勞動(dòng)合同之期內(nèi),不得再與他方另有雇用關(guān)系。第二十七條員工務(wù)必妥善地維護(hù)及保養(yǎng)其工作設(shè)備。第七章儀表與行為規(guī)范第二十八條員工須儀表端莊整潔。第二十九條上班務(wù)必舉止端正,不得唱歌、高聲說笑。第三十條同事間互相關(guān)懷尊重,并協(xié)商互為配合完成工作。第三十一條客戶來公司時(shí),應(yīng)熱情服務(wù)以禮相待,時(shí)時(shí)留意維護(hù)公司形象。第三十二條向上級(jí)匯報(bào)時(shí)準(zhǔn)備充分,按約定時(shí)間實(shí)事求是報(bào)告,并注意簡(jiǎn)明扼要。第三十三條接聽與使用電話

13、客氣熱情,不得失禮。第三十四條講究公德,尊重他人。第八章培訓(xùn)與發(fā)展第三十五條為增進(jìn)專業(yè)知識(shí)及工作技能熟練以確定員工將來之職位,公司將舉辦職業(yè) 訓(xùn)練。如對(duì)員工提供職訓(xùn)機(jī)會(huì),結(jié)訓(xùn)后須進(jìn)行考核,呈送職訓(xùn)心得報(bào)告書經(jīng)總經(jīng)理核 簽,員工不得拒絕參與職訓(xùn)。第三十六條培訓(xùn)教育是公司及員工均應(yīng)履行的義務(wù)。規(guī)定公司確定的培訓(xùn)計(jì)劃所通知的參加人員, 均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,有事均應(yīng)事先請(qǐng)假,經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可缺席,擅自缺席人員以缺習(xí)時(shí) 間長(zhǎng)短視作曠工處理。第九章考核評(píng)估第三十七條公司對(duì)員工進(jìn)行月度工作績(jī)效達(dá)成情況考核;同時(shí)每半年公司將以部門為 單位進(jìn)行全面性的員工考核,對(duì)員工的工作表現(xiàn)、能力等進(jìn)行綜合考核評(píng)估??己私Y(jié) 果將作

14、為員工工資調(diào)整和職務(wù)調(diào)整的必要性條件。第三十八條公司管理人員對(duì)下屬開展面談,幫助員工總結(jié)個(gè)人工作得失,明確未來工 作目標(biāo)和工作要求,有針對(duì)性地提出改進(jìn)和提高的意見。凡年度考核成績(jī)處于部門低 下水平者,將失去本年度加薪、晉升和評(píng)獎(jiǎng)資格,同時(shí)必須在下次考核中有所改進(jìn); 經(jīng)崗位調(diào)整或培訓(xùn),仍連續(xù)兩次處于較低水平者,公司可能會(huì)與其終止勞動(dòng)合同;當(dāng) 年度考核成績(jī)低下者,亦可能面臨降職、降薪或終止勞動(dòng)合同的處理。第十一章獎(jiǎng)懲第三十九條獎(jiǎng)懲種類及金額、獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)分為:1嘉獎(jiǎng):文職職員10元、銷售人員20元;2、小功:文職職員30元、銷售人員60元;3、大功:文職職員100元、銷售人員100元;、懲罰區(qū)分為:1、

15、申戒、墊壬警告:2、小過:文職職員30元、銷售人員60元3、大過:文職職員150元、銷售人員150元4、降級(jí):第四十條獎(jiǎng)懲關(guān)系:、三次嘉獎(jiǎng)為一次小功;二、三次小功為一次大功;三、三次申戒或警告為一次小過;四、三次小過為一次大過;五、二次大過即予解雇(開除);六、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)列入年終考核及升遷之考評(píng) 第四十一條員工具有特殊表現(xiàn)者應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì),而違反公司規(guī)定者,應(yīng)予懲罰 第四十二條員工獎(jiǎng)勵(lì)資格如下:一、為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;二、為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;、為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù);四、改進(jìn)管理成效顯著;五、培養(yǎng)和舉薦人才。第四十三條員工有下列事績(jī)之一者,可給予嘉獎(jiǎng):一、工作熱忱、合作愉快,并有效率成果者;二

16、、忠于職守、技能優(yōu)異,對(duì)本身職務(wù)具有特殊表現(xiàn)者;三、愛惜公物、節(jié)省物料有事實(shí)可資證明者;四、對(duì)災(zāi)害預(yù)防措施妥當(dāng)或?yàn)?zāi)后修復(fù)工作勤勉,得以減少損失者第四十四條員工如有違反下列事情之一者,得予以記申戒警告:一、在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀無關(guān)工作之書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外之工作者;二、因過失職發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者;三、初次不服從主管人員指揮者;四、使用公物不愛惜,情節(jié)輕微者五、離開辦公場(chǎng)所未將重要文件收拾整理者六、品行不正、無禮、辱罵他人者;七、銷售人員禮儀不佳初犯者;八、受指定開會(huì)人員,無故不參加者;九、工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)同意私自會(huì)客或打私人電話者;第四十五條員工如有違反下列事情之一者,予以記大過:一

17、、工作懈怠、失時(shí)誤事,致使公司損失且有據(jù)可查者;、不遵循主管指導(dǎo),影響工作或業(yè)務(wù)之推行,為公司帶來損失者;三、托人或代人打卡,或偽造考勤記錄者;四、行為粗暴或不檢、破壞紀(jì)律、屢誡不改者;五、疏于監(jiān)督或錯(cuò)誤指導(dǎo),致公司蒙受損失者;六、管理不善或疏于防范而釀成重大災(zāi)害,致公司受損不菲者;七、利用職務(wù)之便,取用公司材料制造或修護(hù)私人物件者;八、泄露公司機(jī)密者;九、在工作場(chǎng)所酗酒滋事者,或上班前喝酒帶酒上班者;十、造謠生事,散播不實(shí)謠言致公司蒙受重大不利者;十一、在工作時(shí)間內(nèi),躺臥睡覺者;十二、疏忽工作引發(fā)事故或因其個(gè)人行為導(dǎo)致公司遭受損失者;十三、頑抗或輕蔑主管或類似行為者;十四、未具正當(dāng)理由對(duì)其主管指派之任務(wù),拒絕執(zhí)行者;十五、粗心大意而使公司之設(shè)備、貨品、遭受遺失或損壞者;十六、在工作上欺騙、隱瞞,使公司蒙受重大損失者;十七、對(duì)公司授于之職務(wù)無法勝任者。第十二章附則第四十六條本員工手冊(cè)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修正時(shí)亦同。第四十七條本公司員工務(wù)必了解本手冊(cè)一切內(nèi)容,并不得以未悉為由而免除責(zé)任第四

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