Net手機電子電器進銷存系統(tǒng)詳細設(shè)計說明書

1、Net 手機電子電器進銷存系統(tǒng)詳細設(shè)計說明書網(wǎng)捷軟件有限公司詳細需求設(shè)計說明書版 本 號 :_V1.0_項目名稱 : 盈網(wǎng)通訊電子設(shè)備有限公司營業(yè)管理系統(tǒng)項 目 編 號 :_NO001_文 檔 編 號 :_ _狀 態(tài) 標 識 :_編寫何秀龍審核批準日 期2010-6-1日 期日 期目錄第一章引言 .11.1編寫目的 .11.2系統(tǒng)說明 .21.3術(shù) 語 .21.4參考資料 .2第二章軟件結(jié)構(gòu) .32.1軟件網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 .32.2模塊結(jié)構(gòu)圖 .32.2.1采購管理流程圖 .32.2.2庫存管理流程圖 .52.2.3商務(wù)管理流程圖 .62.2.4營業(yè)管理流程圖 .72.2.5維修管理流程圖 .82

2、.2.6會員管理流程圖 .92.2.7財務(wù)管理流程圖 .102.3模塊清單 .112.3.1基礎(chǔ)資料 .112.3.2采購管理 .112.3.3庫存管理 .122.3.4商務(wù)管理 .122.3.5營業(yè)管理 .132.3.6維修管理 .132.3.7會員管理 .132.3.8財務(wù)管理 .14第三章模塊設(shè)計 .143.1基礎(chǔ)資料模塊 .143.1.1模塊概述 .143.1.2功能特性 .153.1.2.1、輸入項 .153.1.2.2、輸出項 .183.2采購管理模塊 .193.2.1模塊概述 .193.2.2.1、輸入項 .193.2.2.2、輸出項 .213.3庫存管理模塊 .223.3.1模

3、塊概述 .223.3.2.1、輸入項 .223.3.2.2、輸出項 .243.4商務(wù)管理模塊 .253.4.1模塊概述 .253.4.2.1、輸入項 .263.4.2.2、輸出項 .283.5營業(yè)管理模塊 .293.5.1模塊概述 .293.5.2.1、輸入項 .293.5.2.2、輸出項 .303.6維修管理模塊 .313.6.1模塊概述 .313.6.2.1、輸入項 .313.6.2.2、輸出項 .323.7會員管理模塊 .323.7.1模塊概述 .323.7.2.1輸入項 .333.7.2.2輸出項 .333.8財務(wù)管理模塊 .343.8.1模塊概述 .343.8.2.1輸入項 .343

4、.8.2.2輸出項 .36第一章引言1.1 編寫目的盈網(wǎng)通訊電子設(shè)備有限公司（以下簡稱盈網(wǎng)），是一家以圍繞手機業(yè)務(wù)為核心的電子設(shè)備銷售公司，是中國移動的重要合作伙伴之一，業(yè)務(wù)范圍主要包括：手機批發(fā)、零售，手機配件零售，移動充值、售卡業(yè)務(wù)，移動相關(guān)增值業(yè)務(wù)，手機維修服務(wù)等。盈網(wǎng)此次進行信息化項目的選型，主要是基于企業(yè)自身行業(yè)特性出發(fā)，量身定制一套能真正滿足企業(yè)管理信息化要求的軟件解決方案。由于盈網(wǎng)的業(yè)務(wù)特點，目前標準化軟件是無法滿足企業(yè)需求的。1.2 系統(tǒng)說明任務(wù)提出單位：盈網(wǎng)通訊電子設(shè)備有限公司開發(fā)單位：網(wǎng)捷軟件公司預(yù)期用戶：.1.3術(shù)語序號術(shù)語說明性定義1.4 參考資料序號資料名文件編號發(fā)表

5、日期出版單位第二章軟件結(jié)構(gòu)2.1 軟件網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù) A數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù) 1數(shù)數(shù) B數(shù)數(shù) A數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)A數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)C數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)B數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)A2.2 模塊結(jié)構(gòu)圖數(shù)數(shù)C數(shù)數(shù)D數(shù)數(shù) 2數(shù)數(shù) 1數(shù)數(shù) 2數(shù)數(shù) 1數(shù)數(shù) 22.2.1 采購管理流程圖采購管理流程門店商務(wù)部總倉財務(wù)部準備補貨門店分析當(dāng)前庫存及一個周期的銷售量店長確認是否需要補貨 ?生成補貨單生成補貨單報表結(jié)束訂單是否到貨準備采購咨詢需采購商品的價格電腦操作員錄入商品詢價單否否是否采購 ?確認各門店補是貨信息是生成采購訂單生成采購訂單報表訂單是否到貨是總倉的質(zhì)檢部門驗收供應(yīng)商的商品質(zhì)量手工錄入價保單商品

6、資料的串號允許批量導(dǎo)入 ,節(jié)省制單時間沖抵生成采購入庫單是各門店的質(zhì)檢部門驗收供應(yīng)商的商品質(zhì)量生成采購入庫單商品資料的串號允許批量導(dǎo)入 ,節(jié)省制單時間多級審核1.商務(wù)部主管2.門店主管3.財務(wù)主管多級審核1. 商務(wù)部主管2. 總倉主管3. 財務(wù)主管生成應(yīng)付賬款單否成本核對采購過剩 ?采購過剩 ?采購?fù)素浗Y(jié)束生成采購入庫報表多級審核1總倉主管多級審核2.財務(wù)主管1. 門店主管2. 財務(wù)主管生成采購?fù)素泩蟊硎遣少復(fù)素浬蓱?yīng)收賬款單結(jié)束結(jié)束2.2.2 庫存管理流程圖庫存管理流程門店總倉門店 /總倉財務(wù)準備工作通知商務(wù)部采購分析現(xiàn)有庫存，銷否量情況，向總部發(fā)起申購請求庫存充足?是是庫存充足?消息調(diào)撥出

7、庫否生成申請單運輸調(diào)撥入庫結(jié)束準備工作根據(jù)門店實際銷售需要，把不同產(chǎn)品組合捆綁銷售否店長審核部門經(jīng)理審核是否組裝?是商品組裝單根據(jù)門店實際銷售需要，把捆綁商品取消綁定準備工作準備工作各門準備月底盤點所需的人力，物力資源根據(jù)雙方調(diào)撥出庫和調(diào)撥入庫，核查出進是否一致導(dǎo)入調(diào)撥生成盤點單出庫單調(diào)撥核查單否盤點是否核對完成 ?結(jié)束是盤點損益財務(wù)人員核查盤點損溢情況, 生成盤點損溢報表準備工作由于維修客戶借機，或者樣品展示等原因，產(chǎn)品需外 結(jié)束部借出否審核通過是商品借出單是客戶不機，或者展示機收回否否是否退回可以從借樣單導(dǎo)入是否拆卸掉可以從組是裝單導(dǎo)入商品還回單是商品拆卸單是結(jié)束結(jié)束2.2.3 商務(wù)管理流

8、程圖商務(wù)管理流程準備銷售發(fā)布商品報價信息(手機或號碼卡 ,充值卡 )生成營銷計劃單手工錄入客戶咨詢報價否是否下銷售訂單銷售訂單報表是生成銷售訂單修改商品基本資料零售價格體系( 手機或號碼卡)否是否出貨是多級審核1.銷售人員2.銷售主管生成銷售出庫單3.財務(wù)人員成本月結(jié)反推銷售出庫報表銷售毛利報表符合退貨條件?是退貨出庫報表生成銷售退貨單否生成業(yè)務(wù)提成單準備手工錄入價保/ 補差單確認時間段沖抵生成應(yīng)收賬款客戶返利單財務(wù)成本核算結(jié)束結(jié)束2.2.4 營業(yè)管理流程圖營業(yè)管理流程準備開始準備開始選擇業(yè)務(wù)類型手機業(yè)務(wù)手機銷售單手機維修單否移動卡銷售單是否需折扣多級審核1. 店長是2. 銷售經(jīng)理3.財務(wù)經(jīng)理

9、生成折扣后的銷售單滿足退貨條件?銷售出庫報表是生成銷售退貨單否退貨出庫報表生成業(yè)務(wù)提成單結(jié)束根據(jù)原材料，市場變化，選定需調(diào)價的商品移動專區(qū)確定調(diào)價嗎?是生成零售調(diào)價單移動充值單移動特色業(yè)務(wù)單自動系統(tǒng)自動調(diào)整商品零售價格設(shè)定業(yè)務(wù)規(guī)則，計算移動返利結(jié)束否多級審核1. 商務(wù)部人員2. 商務(wù)主管生成繳款單生成每日繳款報表生成移動繳單生成返利報表2.2.5 維修管理流程圖維修管理流程售后維修部準備接收客戶需維護的手機或其它設(shè)備維修收件清單報表維修收件單是否需更換配件 ?是維修領(lǐng)料報表維修領(lǐng)料單維修單報表否維修工單維修銷售反沖銷單檢測報告單否是客戶仍有問題檢測合格含材料費 ,維修費否是維修收款報表維修銷售

10、出庫單是否結(jié)束2.2.6 會員管理流程圖會員管理流程門店準備會員參數(shù)設(shè)置會員卡管理發(fā)會員卡會員檔案會員充值批量發(fā)會員卡會員消費記錄會員消費積分會員儲值消費結(jié)束2.2.7 財務(wù)管理流程圖財務(wù)管理流程財務(wù)管理準備工作系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置( 包括金額，數(shù)量位數(shù)等系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)參數(shù))建立新系統(tǒng)帳套生成應(yīng)收款收銀結(jié)算成本核算指標結(jié)算生成應(yīng)付否營銷活動結(jié)算客戶返利各部門單據(jù)是否核對清楚是帳套月結(jié)鎖定當(dāng)月所有原始單不允許修改帳套年結(jié)結(jié)束2.3 模塊清單2.3.1 基礎(chǔ)資料編號1234567891011121314151617181920212223242526272829模塊名稱子模塊名稱模塊標識符公司資料10

11、0001部門檔案100002崗位設(shè)置100003地區(qū)分類100004地區(qū)檔案100005客戶分類100006客戶檔案100007供應(yīng)商分類100008供應(yīng)商檔案100009品牌檔案100010收發(fā)方式100011倉庫檔案100012存貨分類100013存貨檔案100014營業(yè)網(wǎng)點分類100015營業(yè)網(wǎng)點檔案100016服務(wù)項目檔案100017會員分類100018會員檔案100019號碼卡分類100020號碼卡檔案100021權(quán)限設(shè)置100022權(quán)限管理100023預(yù)警設(shè)置100024員工基本資料100025存貨明細資料報表客戶明細報表供應(yīng)商明細報表會員明細報表2.3.2 采購管理編號12345

12、6模塊名稱子模塊名稱模塊標識符手工補貨單110001自動補貨單110002采購訂單110003采購入庫單110004采購入庫沖單110005采購?fù)素洺鰩靻?100067采購?fù)素洺鰩鞗_單1100078補貨明細報表1800019補貨統(tǒng)計報表18000210采購訂單明細報表18000311采購訂單統(tǒng)計報表18000412采購入庫明細報表18000513采購入庫統(tǒng)計報表18000614采購?fù)素洺鰩烀骷殘蟊?8000715采購?fù)素洺鰩旖y(tǒng)計報表1800082.3.3 庫存管理編號12345678911131415161718192021模塊名稱子模塊名稱模塊標識符調(diào)撥出庫單120001調(diào)撥入庫單12000

13、2商品組裝單120003商品拆卸單120004商品借出單120005商品還回單120006商品盤點單120007商品損溢單120008調(diào)撥出庫明細報表180009調(diào)撥入庫明細報表180010商品組裝明細報表180011商品拆卸明細報表180012商品借出明細報表180013商品還回明細報表180014商品盤點明細報表180015商品損溢明細報表180016庫存明細帳180017庫存日報表180018庫存帳齡分析報表1800192.3.4 商務(wù)管理編號123456789模塊名稱子模塊名稱模塊標識符銷售報價單130001銷售訂單130002銷售出庫單 (批發(fā) )130003銷售退貨單 (批發(fā) )1

14、30004商品價格維護單130005采購保價補差單130006號碼卡價格維護單130007定量指標單130008營銷活動發(fā)放單1300099銷售出庫明細報表18002010銷售出庫統(tǒng)計報表18002111銷售退貨出庫明細報表18002212銷售退貨出庫統(tǒng)計報表18002313定量指標分析報表1800242.3.5 營業(yè)管理編號123456789101112模塊名稱子模塊名稱模塊標識符手機零售單140001手機卡零售單140002手機充值單140003手機退貨單140004營業(yè)繳款單140005營業(yè)沖銷單140006定量指標單140007日收銀明細報表180025日收銀統(tǒng)計報表180026日額流

15、量分析報表180029定量指標分析報表180030會員消費積分報表1800312.3.6 維修管理編號12345678910模塊名稱子模塊名稱模塊標識符維修收件單150001維修領(lǐng)料單150002維修工單150003維修出庫單150004維修沖銷單150005維修收件統(tǒng)計報表180032維修領(lǐng)料統(tǒng)計報表180033維修工單明細報表180034維修出庫明細報表180035維修出庫統(tǒng)計報表1800362.3.7 會員管理編號模塊名稱子模塊名稱模塊標識符1會員參數(shù)設(shè)置 (積分規(guī)則 )1600012會員分類1600023會員發(fā)卡1600034會員檔案1600045會員儲值1600056會員積分消費統(tǒng)計

16、1800377會員儲值消費流計1800388會員消費記錄統(tǒng)計1800392.3.8 財務(wù)管理編號1234567891012131415161718模塊名稱子模塊名稱模塊標識符建立系統(tǒng)帳套170001系統(tǒng)月結(jié)管理170002系統(tǒng)年結(jié)管理170003應(yīng)收帳款170004應(yīng)付帳款170005各營業(yè)點每日收銀結(jié)算170006成本核算170007營銷活動結(jié)算170008指標定額結(jié)算170009應(yīng)收統(tǒng)計報表180040應(yīng)付統(tǒng)計報表180041營業(yè)收入統(tǒng)計報表180042成本毛利統(tǒng)計報表180043供應(yīng)商明細帳180044客戶明細帳180045銷售統(tǒng)計報表180046維修統(tǒng)計報表180047第三章模塊設(shè)計3

17、.1 基礎(chǔ)資料模塊3.1.1 模塊概述基礎(chǔ)資料 ：根據(jù)實際的公司的業(yè)務(wù)需要 ,系統(tǒng)需設(shè)置基礎(chǔ)原始數(shù)據(jù) ,供系統(tǒng)各流程能夠有效的運轉(zhuǎn)和合理的計算 ,使原始的數(shù)據(jù)電子化 .3.1.2 功能特性3.1.2.1、輸入項3.1.2.1.1 公司資料單據(jù)功能： 公司的基本信息資料。單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增，刪除，修改，錄入商品基本資料。單據(jù)屬性： 公司編號，公司名稱，公司地址，公司聯(lián)系方式，聯(lián)系電話 ，最系人，所屬區(qū)域。3.1.2.1.2 部門檔案單據(jù)功能： 部門檔案。單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增，刪除，修改，錄入部門檔案。單據(jù)屬性： 部門編號，部門名稱。3.1.2.1.3 崗位設(shè)置單據(jù)功能： 實現(xiàn)崗位設(shè)置。單據(jù)

18、軟件實現(xiàn)：通過新增，刪除，修改，錄入崗位資料。單據(jù)屬性： 編號，名稱。3.1.2.1.4 地區(qū)分類單據(jù)功能： 實現(xiàn)地區(qū)分類設(shè)置。單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增，刪除，修改，錄入地區(qū)分類資料。單據(jù)屬性： 編號，名稱。3.1.2.1.5 地區(qū)檔案單據(jù)功能：通過地區(qū)分類，區(qū)別各個地區(qū)所在區(qū)域。單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增，刪除，修改，錄入地區(qū)資料。單據(jù)屬性： 分類編號，編號，名稱。3.1.2.1.6 客戶分類單據(jù)功能：對客戶類型進行分類。單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增，刪除，修改，錄入客戶類別。單據(jù)屬性： 編號，名稱。3.1.2.1.7 客戶檔案單據(jù)功能： 對公司的客戶進行統(tǒng)一管理和維護。單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增，刪除，修

19、改，錄入客戶資料。單據(jù)屬性： 編號，名稱，地址，簡稱，姓名，電話，郵箱，銀行卡號，開戶行，帳期，經(jīng)營范圍，備注。3.1.2.1.8 供應(yīng)商分類單據(jù)功能：對供應(yīng)商類型進行分類。單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增，刪除，修改，錄入供應(yīng)商類別。單據(jù)屬性： 編號，名稱。3.1.2.1.9 供應(yīng)商檔案單據(jù)功能： 對公司的供應(yīng)商資料進行統(tǒng)一管理和維護。單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增，刪除，修改，錄入供應(yīng)商資料。單據(jù)屬性： 編號，名稱，地址，簡稱，姓名，電話，郵箱，銀行卡號，開戶行，帳期，經(jīng)營范圍，備注。3.1.2.1.10 品牌檔案單據(jù)功能： 實現(xiàn)商品品牌統(tǒng)計管理。單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增，刪除，修改，錄入品牌資料。單據(jù)屬性：

20、 編號，名稱。3.1.2.1.11 收發(fā)方式單據(jù)功能： 設(shè)置商品的接收和發(fā)送方式單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增，刪除，修改，錄入收發(fā)方式。單據(jù)屬性： 編號，名稱。3.1.2.1.12 倉庫檔案單據(jù)功能： 對存貨的倉庫建檔單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增，刪除，修改，錄入倉庫資料。單據(jù)屬性： 編號，名稱。3.1.2.1.13 存貨分類單據(jù)功能： 對存貨進行分類單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增，刪除，修改，錄入存貨分類。單據(jù)屬性： 編號，名稱。3.1.2.1.14 存貨檔案單據(jù)功能： 對存貨進行建檔單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增，刪除，修改，錄入存貨基本資料單據(jù)屬性： 編號，品名，拼音簡寫，品牌 ,規(guī)格 ,顏色 ,營業(yè)狀態(tài) (正常經(jīng)

21、營 ,暫停訂貨 ,準備清場 , 淘態(tài) ),商品類別 ,是否鋪貨 ,備注1. 零售價格體系 :門市標牌價 ,門市價 ,店長價 ,總部審批價 ,老板價 ( 通過崗位管控 )2. 批發(fā)價格體系 :客戶類型 (1,2,3,4), 價格等級 (100,200,300,400).3.1.2.1.14 營業(yè)網(wǎng)點分類單據(jù)功能：營業(yè)網(wǎng)點所屬區(qū)域單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增 ,修改 ,刪除 ,復(fù)制錄入分類 .單據(jù)屬性： 編號 ,名稱3.1.2.1.15 營業(yè)網(wǎng)點檔案單據(jù)功能： 對營業(yè)網(wǎng)點進行建檔單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增，刪除，修改，錄入營業(yè)網(wǎng)點檔案.3.1.2.1.17 會員分類單據(jù)功能：對會員進行歸檔分類.單據(jù)軟件實現(xiàn)

22、：通過新增 ,修改 ,刪除 ,增加會員類別單據(jù)屬性：會員類別編號,會員類別名稱 .3.1.2.1.18 會員檔案單據(jù)功能： 對會員資料進行歸類匯總.單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增 ,修改 ,刪除 ,等錄入會員檔案.單據(jù)屬性： 會員編號 ,會員名稱 ,會員拼音 ,會員卡號 ,累計金額 ,換算系數(shù) ,累計積分 ,可換金額 , 儲值余額 ,電話 ,會員狀態(tài) ,身份證 ,地址 ,生日 ,備注 .3.1.2.1.19 號碼卡分類單據(jù)功能： 對號碼卡進行分類單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增，刪除，修改，錄入號碼卡分類。單據(jù)屬性： 編號，名稱 , 運算公式 .3.1.2.1.20 號碼卡檔案單據(jù)功能： 對號碼卡進行建檔單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增，刪除，修改，錄入存貨基本資料單據(jù)屬性： 編號，品名，品牌 ,規(guī)格 ,營業(yè)狀態(tài) (正常經(jīng)營 ,暫停訂貨 ,準備清場 ,淘態(tài) ),商品類別 , 是否鋪貨 ,備注3. 零售價格體系 :門市標牌價 ,門市價 ,店長價 ,總部審批價 ,老板價 ( 通過崗位管控 )4. 批發(fā)價格體系 :客戶類型 (1,2,3,4), 價格等級 (100,200,300,400).3.1.2.1.21 員工基本資料單據(jù)功能： 對會員資料進行歸類匯總.單據(jù)軟件實現(xiàn)：通過新增 ,修改 ,刪除 ,等錄入會員檔案.單據(jù)屬性： 會員編號 ,會員名稱 ,會員拼音