2020年檔案管理的畢業(yè)論文范文

1、檔案管理的畢業(yè)論文范文摘要：伴隨我國檔案管理加快現(xiàn)代化發(fā)展步伐，在新形勢下檔案管理工作更復(fù)雜。 只要保證每一項(xiàng)工作、 每一個流程都更加規(guī)范化 操作，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理目標(biāo)， 使得檔案管理體系起到有效的作用。文章分析了在新形勢下檔案規(guī)范化管理遇到的問題， 并且闡述了在新 形勢下檔案管理工作規(guī)范化的策略， 希望促進(jìn)我國檔案管理工作的進(jìn) 步。關(guān)鍵詞：檔案管理論文范文 目前中國處在新時代背景下，現(xiàn)代化信息技術(shù)普遍運(yùn)用于社會的生產(chǎn)和生活中。 特別在檔案管理工作方面， 逐步在健全信息化管理 體系?，F(xiàn)代化信息技術(shù)給檔案管理工作帶來發(fā)展新機(jī)遇同時， 仍然遇 到了大量的問題。如何在新形勢下，加強(qiáng)檔案管理工作，促

2、進(jìn)檔案管 理工作的規(guī)范化，這是值得我們研究的重大目標(biāo)。1 在新形勢下檔案規(guī)范化管理遇到的問題在新形勢下，為檔案管理工作注入了新活力，促使我國檔案管理工作取得了一定的成績。 但是不容忽視的是， 我們同時也遇到了一 系列的挑戰(zhàn)性問題， 導(dǎo)致檔案管理工作存在著很多的隱患， 并不能適 應(yīng)我國檔案事業(yè)改革發(fā)展的要求。1.1 不重視檔案管理工作在新形勢下，檔案管理工作的內(nèi)容比較多， 具有一定的復(fù)雜性，對檔案管理者有了更嚴(yán)格的要求。 加強(qiáng)檔案管理工作， 保證檔案管理 工作更加規(guī)范化具有重大的意義。 但是據(jù)了解， 有部分檔案單位管理者，還沒有意識到規(guī)范化管理的重要性， 不僅還沒有編制完整的制度， 規(guī)范和約束檔

3、案管理工作， 并且檔案管理方法存在一定的落后性， 鑒以此于此情況下， 導(dǎo)致檔案管理工作存在很多的隱患， 并不能適應(yīng)現(xiàn)代化 檔案管理工作的要求， 嚴(yán)重影響了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時，大部分企業(yè)比較重企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，而忽略檔案管理工作，使得 在檔案管理方面，投入力度嚴(yán)重缺乏，致使資源配置工作具有局限性， 職工的責(zé)任心不強(qiáng)， 并缺少健康進(jìn)取思想， 檔案管理工作達(dá)不到新形 勢創(chuàng)新的要求， 經(jīng)常沿用以前的方式， 檔桿管理工作難以規(guī)范化的發(fā) 展。1.2 檔案管理體系不健全隨著社會和經(jīng)濟(jì)飛快的發(fā)展，促進(jìn)了國內(nèi)多數(shù)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的管理制度逐步的健全。 然而關(guān)于企業(yè)檔案管理工作， 依然缺乏健 全的檔案管理

4、制度， 致使檔案管理者操作缺乏規(guī)范性， 并且檔案管理 工作在落實(shí)的時候不規(guī)范 ; 相關(guān)資料顯示，目前有部分企業(yè)尚未針對 已有的檔案管理制度進(jìn)行創(chuàng)新， 不符合在新形勢下檔案管理和運(yùn)用的 要求，還是在使用過去的檔案管理體系，這樣導(dǎo)致檔案管理工作，發(fā) 生激烈的矛盾， 檔案管理工作效率降低， 檔案管理工作很難實(shí)現(xiàn)規(guī)范 化。1.3 管理方法落后、信息化程度較低目前我國的計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、現(xiàn)代化信息技術(shù)都得到飛速的發(fā)展， 這些高科技廣泛運(yùn)用于人們的工作和生活中， 在促進(jìn)社 會發(fā)展中起到重要的作用。 通過將先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，符合新形勢對檔桿管理工作的要求。 但是現(xiàn)階段技術(shù)和管理有效地結(jié)

5、合，仍然存在缺陷，還沒有創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺，在檔案管理方面，信 息化程度比較低， 一般采用的檔案管理方法， 就是紙制以及手工登記 方法，導(dǎo)致檔案缺乏完整性和準(zhǔn)確性，不利于檔案的利用，降低了檔 案管理工作的質(zhì)量和效率， 還沒有構(gòu)成檔案和現(xiàn)代化技術(shù)結(jié)合的關(guān)系。具體的來說， 目前國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)化和信息化水平明顯地上升， 但是在檔 案管理企業(yè)， 由于受到了人為或外因素的影響， 大多數(shù)企業(yè)還沒有將 先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中， 難以使信息化技術(shù)起到突出的 作用，導(dǎo)致檔案管理工作存在很多的隱患， 信息化以及規(guī)范化程度待 提高，致使檔案管理工作產(chǎn)生低效化以及低質(zhì)量現(xiàn)象， 不利于企業(yè)良 好的發(fā)展。1.4 檔案

6、管理員素質(zhì)參差不齊在新形勢下，要求檔案管理工作更加規(guī)范化和信息化，所以對檔案管理員，有了更嚴(yán)格的要求。不僅要檔案管理員具備專業(yè)化知識， 還要求掌握現(xiàn)代化技術(shù)。 但是現(xiàn)階段檔案管理員的素質(zhì)參差不齊， 有 部分專業(yè)化程度較低，特別是計算機(jī)的應(yīng)用和先進(jìn)管理軟件的應(yīng)用， 有一些檔案管理員還沒有掌握， 只是歸納和相關(guān)檔案資料， 缺乏自主從而不地采集檔案資料的認(rèn)識， 并且檔案管理人員缺少培訓(xùn)， 知識和技能難 更新，導(dǎo)致有部分檔案管理者無法突破傳統(tǒng)管理模式的束縛， 能很好地適應(yīng)信息化和規(guī)范化檔案管理工作的需求。2 在新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的策略2.1 重視檔案管理工作的規(guī)范化對于檔案單位的領(lǐng)導(dǎo)者而言，他

7、們應(yīng)及時更新理念，充分地認(rèn)識到檔案管理工作的重要性以及必要性。 首先單位領(lǐng)導(dǎo)者要明白檔案 規(guī)范化管理的作用以及意義， 在檔案管理工作中， 合理的分配規(guī)范化 檔案管理的人力、 設(shè)備以及財力等資源， 從而為企業(yè)更好更快的發(fā)展 打下堅實(shí)的基礎(chǔ)，幫助企業(yè)獲得更大的市場競爭力。具體的來說，作 為檔案單位領(lǐng)導(dǎo)者， 不僅要重視檔案管理工作的規(guī)范化， 還要求在檔 案管理工作方面，加大投入力度。例如說，在檔案管理工作過程中， 對那些運(yùn)作時間長，經(jīng)常要維修、并且較落后的計算機(jī)，有必要進(jìn)行 淘汰掉，對計算機(jī)進(jìn)行更換或者是更新， 增加全新型具有良好性能的 計算機(jī)，同時要安裝最正版、最新出、較有名的信息管理軟件。另外

8、在檔案單位內(nèi)部， 還可以設(shè)立維修部門， 招收具備專業(yè)化計算機(jī)知識 和技能的人員，定期對計算機(jī)設(shè)備展開檢修和保養(yǎng)， 對軟件實(shí)時更新、 對病毒進(jìn)行查殺，以此保證檔案管理工作更加規(guī)范化和信息化。2.2 健全檔案管理體系從客觀的視野來分析，在新形勢下開展檔案管理工作，要求在各方面采取有效的處理， 不可以存在任何的隱患。 從縱觀全局的角度 分析，檔案管理工作經(jīng)常產(chǎn)生諸多的問題， 少不了相關(guān)規(guī)章制度的影 響。所以在檔案管理工作中，不僅要構(gòu)建完善的檔案管理體系，還應(yīng) 當(dāng)針對現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行創(chuàng)新和改革， 從不同的方面處理好健 全檔案管理制度的問題， 彌補(bǔ)制度存在的一些不足之處， 本質(zhì)上改善 檔案管理工作

9、的質(zhì)量。首先是細(xì)節(jié)方面的制度， 有必要堅持貫徹落實(shí)。我國人口數(shù)量大，所以檔案的數(shù)量也很大。鑒于此狀況下，全部的檔案，都應(yīng)當(dāng)健全細(xì)節(jié)管理工作， 包含了編號處理工作、 錄入處理工作、 取出管理工作、轉(zhuǎn)移處理工作等。在進(jìn)行每一項(xiàng)工作的時候，都需求 進(jìn)行具體的記錄， 而且將相關(guān)的責(zé)任落實(shí)到負(fù)責(zé)人， 讓檔案管理員清 晰自己的職責(zé)，防止存在模糊問題。其次是整體方面的制度。目前的 檔案管理工作， 已經(jīng)獲得了廣大人們?nèi)罕姷年P(guān)注， 不論是哪一個方面 發(fā)生了問題， 必然會構(gòu)成一定的影響。 只有對檔案管理制度進(jìn)行階段 性更新和改革， 對制度內(nèi)容結(jié)構(gòu)加大優(yōu)化和彌補(bǔ)力度， 才可以確保檔 案管理工作的規(guī)范化開展， 實(shí)現(xiàn)有

10、據(jù)可依的目的， 最后創(chuàng)造出很高的 社會價值。2.3 優(yōu)化檔案管理的方法和技術(shù)在新形勢下，企業(yè)檔案管理工作加快了發(fā)展的步伐，過去的檔案管理技術(shù)和方法， 已經(jīng)難以符合規(guī)范化檔案管理的要求， 特別遇到 差異性明顯、類型多樣化、 形狀不統(tǒng)一的紙制檔案資料，要想實(shí)現(xiàn)檔 案規(guī)范化管理，具有一定的難度，過去落后的人工管理方法，不僅要 投入了大量的精力和時間，而且有可能效果卻不佳。鑒于此，通過將 先進(jìn)的新興電子技術(shù)和信息化技術(shù)， 有效運(yùn)用到檔案管理工作中， 使 得計算機(jī)操作檔案管理工作， 更具便捷性和高效性。 但值得我們注意， 在檔案管理工作過程中，使用先進(jìn)的科技，即便獲得較大的機(jī)遇，同 樣會面臨極大挑戰(zhàn)。

11、首先要加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)的實(shí)效性， 在檔案管理員 努力下，了解新形勢下檔案管理工作具體的要求和存在的問題， 將管 理和技術(shù)有效地結(jié)合， 研發(fā)出符合企業(yè)實(shí)際需求的信息化和現(xiàn)代化檔 案管理系統(tǒng)，從而使現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中起到有效的作用。與此同時， 將現(xiàn)代化技術(shù)融入到檔案管理工作時， 要十分重視安全防 范工作，保證檔案具有規(guī)范性和保密性， 避免檔案由于技術(shù)工具使用 不合理，而發(fā)生檔案泄漏或者丟失的現(xiàn)象。 所以還需要強(qiáng)化加密系統(tǒng) 建設(shè)，對于電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行定期性檢查， 對電子檔案具有的登陸功 能加以完善，保證電子檔案更具安全性。除此之外，在提升單子檔案 信息化水平的時候， 應(yīng)當(dāng)擯棄過去人工管理方法，

12、 可以給各份資料創(chuàng) 建一個電子檔案，例如針對全部人工記錄資料，通過用掃描儀，將資 料掃入到計算機(jī)里面， 進(jìn)而生成電子檔案， 并且保證日后錄入檔案都 是以電子檔案為主， 通過相關(guān)檔案管理軟件， 把全部檔案資料根據(jù)類 型和時間實(shí)施歸檔好， 還應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建專業(yè)的電子檔案目錄， 便于日后查 找和翻閱，提高檔案查找的效率，節(jié)約人力的時間的投入，進(jìn)一步提 升檔案管理工作的質(zhì)量和效率。2.4 培養(yǎng)檔案管理者的素質(zhì)在新形勢下，要求檔案管理工作更加規(guī)范化。由于檔案管理工作的內(nèi)容比較多，信息量比較大，管理具有復(fù)雜性和難度，對檔案管 理工作人員要求比較高， 作為一名檔案管理者， 一定要具備良好的綜 合素質(zhì)。但是據(jù)了解，

13、目前企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì)良莠不齊， 有些檔案管理員并沒有達(dá)到相關(guān)崗位的要求， 特別是不擅長運(yùn)用信息 化技術(shù)。所以說， 有必要培養(yǎng)檔案管理者的整體素質(zhì)，企業(yè)可以了解 市場環(huán)境，結(jié)合檔案管理者的具體情況，從而制定出培訓(xùn)計劃，并且 針對性加強(qiáng)培訓(xùn)教育， 幫助他們豐富檔案管理知識， 提高他們運(yùn)用信 息化技術(shù)的水平，并且規(guī)范檔案管理員的行為，增強(qiáng)他們的責(zé)任心， 從而提高檔案管理工作的效率， 保證多項(xiàng)檔案管理工作更加規(guī)范化進(jìn) 行。3 總結(jié)在新形勢下，企業(yè)的檔案管理工作獲得了一定的發(fā)展機(jī)遇，同時受到諸多因素的影響，也存在極大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理模式， 已經(jīng)不能適應(yīng)信息化和現(xiàn)代化管理的要求， 要求檔案管理工作更加規(guī) 范化。這就要檔案單位充分地意識到檔案管理工作的作用， 結(jié)合企業(yè) 的實(shí)情，構(gòu)建完善的檔案管理體系，通過先進(jìn)的管理方法和技術(shù)，提 升檔案管理的信息化水平， 并且做好人才培養(yǎng)