HR招聘面試管理制度

1、招聘面試管理制度文件編號:編寫:核:準:生效日期: 有效期限:1 目的為滿足公司持續(xù)、 快速發(fā)展的需要， 規(guī)范員工招聘流程， 健全人才選用機制， 特制定本辦法。2 適用范圍本辦法適用于 * 集團及各子、分公司 所有職位的招聘管理。3 職責3.1 人力資源部職責3.1.1核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計劃；3.1.2分析員工崗位職責及任職資格，制訂并完善職位說明書；3.1.3分析、選擇獲取候選人的形式和渠道，組織人員面試評估；3.1.4擬錄用人選 錄用通知 的發(fā)送及錄用手續(xù)的辦理；3.1.4制定、完善公司招聘管理辦法，規(guī)范招聘流程。3.2.用人部門職責1. 編制部門年度人力需求

2、計劃及日常人力需求申請，明確招聘崗位需求；2. 協(xié)助人力資源部做好對崗位職責和任職資格的調(diào)查和分析；3. 負責候選人專業(yè)技術(shù)水平測評與甄選； 4向人力資源部推薦 招聘的目標企業(yè)，積極動員部門內(nèi)部員工推薦人選。4 管理程序4.1 人力需求 4.1.1用人部門于0A系統(tǒng)填報人力資源需求申請表，報總經(jīng)理/董事長批準;4.1.2 人力資源部接到人力資源需求申請表后，方可實施內(nèi)部 /外部招聘招聘流程 。4.2 甄選4.2.1 人力資源部和用人部門根據(jù)擬招聘職位的任職資格和工作職責進行初步的簡歷篩選;4.2.2 用人部門作為第一負責人對候選人進行初試甄選， 并將符合 崗位要求的人員推薦至分管領(lǐng)導(dǎo)/ 總經(jīng)理

3、處復(fù)試;4.2.3 總經(jīng)理和人力資源部作為第二負責人對候選人進行甄選， 并將符合要求的人員推薦至董事長處終試。4.3 面試4.3.1 面試程序：外部面試: 確定初試內(nèi)容（面試或筆試）-確定初試時間-通知候選人-用人部門負責人初試-用人部門 分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試/總經(jīng)理復(fù)試-董事長終試-確定是否錄用。內(nèi)部面試/調(diào)動:用人部門提供筆試內(nèi)容（專業(yè)技能知識、企業(yè)文化）-通知內(nèi)部調(diào)動者/競聘者筆試-人力資 源部、用人部門初試-用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試/總經(jīng)理復(fù)試-員工/部門填寫人事變動申請表 -本部門及用人部門經(jīng)理審批并報人事部備案-人事部報分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長批準-發(fā)文員工 崗位變動通知書。432面試權(quán)限試權(quán)限人力資

4、源部（用人部門分管總經(jīng)理應(yīng)聘崗位部負責人領(lǐng)導(dǎo)董事長主管級以下員工主管級經(jīng)理級（含副經(jīng)理）總監(jiān)級以上銷售員/財務(wù)人員注: 1.“ ”表示初試，“”表示復(fù)試，“”表示終試。終試即確認擬錄用人選。2. 主管級以下員工由人力資源部初試，用人部門負責人復(fù)試。3. 主管級員工由人力資源部初試，用人部門負責人復(fù)試，分管領(lǐng)導(dǎo)終試。4. 經(jīng)理級（含副經(jīng)理級）由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理初試，董事長終試。5. 總監(jiān)級以上由總經(jīng)理初試，董事長終試。6. 銷售人員和財務(wù)人員由人力資源部/用人部門負責人初試，分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理復(fù)試，董事長終試。4.3.3面試標準1. 各面試官在與候選人面談前，須檢查儀容儀表，確保著裝符合工作服管理

5、辦法2. 初試須向候選人詳細介紹公司企業(yè)文化、 制度、員工行為準則以及行業(yè)前景和公司發(fā)展規(guī)劃;3. 嚴格考察和測試候選人的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)及抗壓能力;4. 深度剖析候選人就業(yè)動機、專業(yè)技能及職業(yè)發(fā)展方向與公司要求的匹配度。4.4錄用 441甄選結(jié)束后，各面試權(quán)限人半個工作日內(nèi)書面反饋面試意見，人力資源部綜合匯總各位面試權(quán)限人意見，反饋至董事長處，確認是否錄用。4.4.2.人力資源部對擬錄用人員中層及以上管理人員進行背景調(diào)查（參見附件）4.4.3錄用手續(xù)按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽字，董事長審批后，人力資源部負責通知擬錄用人員報到;4.4.4由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出員工錄用通知/員工崗位變動通知書

6、（參見附頁），告知入職/調(diào)動時間與需提交的個人資料并參加指定項目的入職體檢。4.4.5人力資源部確定意向錄用人員報到時間后,通知相關(guān)部門做好新員工/調(diào)動員工到崗前辦公桌、電腦等辦公設(shè)備等準備工作。4.5入職/調(diào)崗手續(xù)4.5.1入職手續(xù)：提交個人資料：身份證復(fù)印件1份、學(xué)歷證書/畢業(yè)證書復(fù)印件各1份、資格等級證書復(fù)印件1份、一寸近期免冠證件照4張、體檢報告單、與原單位離職證明或解除勞動合同證明；特殊崗位操作證復(fù)印件 1份（如：財務(wù)、叉車工、司機等）、房產(chǎn)（個人或親友）證明（特殊崗位）；調(diào)動手續(xù)：調(diào)動員工持員工崗位變動通知書到異動后部門報到。應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報或偽

7、造，公司有權(quán)將其辭退。4.5.2在人力資源部填寫人事檔案表后，由人力資源部員工帶領(lǐng)熟悉工作環(huán)境后交給用人部門到崗，由此進行試用期，第一個月滿，填寫新員工滿月跟進表（參見附件）。5其它事項5.1面試費用5.1交通費：未錄用的，報銷面試單程；擬錄用的，報銷面試與錄用費用，標準如下:面試人 所在區(qū)域面試人級別報銷規(guī)定車輛接送標準省外總監(jiān)、副總、總經(jīng) 理級別高鐵、飛機董事長批準后予以 報銷接送到機場、火車站省內(nèi)、省外經(jīng)理級別及以下動車、高鐵，硬臥、硬座，特殊 情況軟臥；常務(wù)副總批準接送到乘機場大巴 處、火車站合肥市關(guān)鍵人才自乘公交為主，特殊情況經(jīng)相關(guān)送出包河工業(yè)區(qū)方便領(lǐng)導(dǎo)批準后最多報銷 30元以內(nèi)打車

8、費乘車處5.2住宿費 5.2.1擬錄用的以上報銷交通費級別的、 需董事長面試的，第二天需到公司的外地人選，方可安排住宿;5.2.2當天無法返程的人員，方可安排住宿;5.2.3已安排住宿人員當天未住，需提前告知綜合管理部退房以免產(chǎn)生不必要的費用。6附則6.1本辦法自批準之日起執(zhí)行;6.2附件表格附件一人力資源需求申請表R-MR003-HR-01-A/0附件二部門年度人力需求計劃表R-MR003-HR-02-A/0附件三部門月度人力需求計劃表R-MR003-HR-03-A/0附件四年度人力需求計劃報批表R-MR003-HR-04-A/0附件五面試通知書R-MR003-HR-05-A/0附件六應(yīng)聘登

9、記表及面試評價表R-MR003-HR-06-A/0附件七背景調(diào)查電話交流記錄表 R-MR003-HR-07-A/0附件八錄用通知書R-MR003-HR-08-A/0附件九新員工滿月跟進記錄表R-MR003-HR-08-A/0附件十人事變動申請表 QP-622-R03-A附件一員工崗位變動通知書 QP-622-R03-A附件一：R-MR003-HR-01-A/0人力資源需求申請表申請理由增設(shè)崗位KPI目標薪酬福利職位名稱崗位定員人數(shù)需求人所屬部門現(xiàn)有人申請日直接負責人可晉升職位期望到職日期聯(lián)系電話?廠 增設(shè)職位（需詳細理由）工作地可相互轉(zhuǎn)換的職位理由:?匚 _原職位增加人力 ?_ _儲備人力 ?

10、口原職位離職、調(diào)動KPI項目目標考核標準權(quán)重工作時間:1.班次3.每月工作5.其他需要補充事宜:工作內(nèi)容及職責（詳細）性別學(xué)歷2.每日正常工作時間4.出差頻率偶爾-般？廠經(jīng)常廠頻繁?*從不?年齡專業(yè)戶籍工作經(jīng)行業(yè)背景:任職條件（詳細）：轉(zhuǎn)正工資試用期工資范圍其他范圍分管領(lǐng)導(dǎo):招聘負責:人事領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理董事長:附件二：R-MR003-HR-02-A/0部門年度人力需求計劃表填報日期:職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度計劃減員人數(shù)?下年度擬招聘人數(shù)部門負責人簽字：年 月日人力資源部簽字：年 月曰人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日董事長簽字：?年 月日備注附件三：R-MR003-HR-03-A/0部門

11、月度人力需求計劃表填報日期:職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本月度本月度下月度擬招聘人數(shù)缺編人數(shù)計劃減員人數(shù)部門負責人簽字：年 月日人力資源部簽字：年 月曰人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日董事長簽字：?年 月日備注附件四： R-MR003-HR-0:4-A/0年度人力需求計劃報批表填報日期:職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度計劃減員人數(shù)下年度儲備人數(shù)下年度擬招聘人數(shù)計劃安排時間工作內(nèi)容費用預(yù)算項目金額合計人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期：董事長審批意見簽字：日期：備注附件五：R-MR003-HR-05-A/0面試通知書先生/女士：我代表安徽馳緯電氣有限公司 很高興地通知您，于 攜帶以下資料到公司人力資源部參加

12、面試：1 .面試通知書；2. 身份證復(fù)印件一份；3. 學(xué)歷證書、畢業(yè)證書復(fù)印件一份；4資格等級證書復(fù)印件一份；5 .一寸近期免冠藍底彩照 4張；6. 與原單位離職證明或解除勞動合同證明；7. 特殊崗位操作證（如：財務(wù)、叉車工、司機等）8. 其它：相關(guān)事宜：公司地址：公司電話：乘車路線：附件六：R-MR003-HR-06-A/0應(yīng)聘登記表及面試錄用審批表一、個人基本情況身份證號碼移動電話現(xiàn)在住址主要社會關(guān)系岀生日期電子郵件性別籍貫婚否民族血型身高體重政治面貌關(guān)系姓名現(xiàn)工作單位及職務(wù)聯(lián)系方式備注四、職業(yè)規(guī)劃五、興趣愛好二、受教育情況（具體至某年某月）起止時間學(xué)校名稱學(xué)歷科系/專業(yè)三、工作經(jīng)歷（請由

13、最近工作經(jīng)歷寫起，具體至某年某月）起止時間公司名稱職位薪資主管姓名及電話離職原因六、應(yīng)聘職位應(yīng)聘職位希望薪資待遇其它要求七、到職日期隨時三天 一周一個月兩個月三個月本人所填上列各項均為真實，若有不實或虛構(gòu)，愿接受取消錄取資格或受雇后解雇之處分。登記日期:應(yīng)聘人簽名:備注：各級面試結(jié)果評價分不錄用、存檔、候補、暫緩錄用、錄用，直接主管評分權(quán)重占80%間接主管和人力資源各占10%合計總分在60分以上達到錄取條件并擇優(yōu)錄取。面試意見反饋表面試測評（滿分100分）測評要素評分標準儀表修養(yǎng)1差2合格3良好4優(yōu)秀5杰出語言表達能力1差2合格3良好4優(yōu)秀5杰出教育經(jīng)歷2差4合格6良好8優(yōu)秀10杰出工作或?qū)嵙?xí)

14、經(jīng)歷4差8合格12良好16優(yōu)秀20杰出專業(yè)知識技能2差4合格6良好8優(yōu)秀10杰出職位匹配程度4差8合格12良好16優(yōu)秀20杰出團隊合作意識2差4合格6良好8優(yōu)秀10杰出態(tài)度與進取心2差4合格6良好8優(yōu)秀10杰出品德素養(yǎng)及穩(wěn)定性2差4合格6良好8優(yōu)秀10杰出應(yīng)聘者姓名：應(yīng)聘崗位：得分：錄用與否：試用，（）備選（）不予錄用（力>簡要面試意見：面試官：應(yīng)聘者姓名：_ 應(yīng)聘崗位:）備選（）不予錄用（）；得分；錄用與否：試用（簡要面試意見：面試官:附件七：R-MR003-HR-07-A/0背景調(diào)查電話交流記錄表應(yīng)聘者姓名已向我公司提交求職申請書，我代表集團人力資源部想向您了以下情況:請您確認應(yīng)聘者

15、在貴公司的工作時間：從日期至日期請問貴公司的規(guī)模/網(wǎng)站：應(yīng)聘者在貴公司任職期間的職位：應(yīng)聘者工作職責的簡單描述應(yīng)聘者的最終薪金水平：金額元/月金額元/年應(yīng)聘者的工作表現(xiàn)是否令人滿意？應(yīng)聘者與同事、上司的關(guān)系？離職原因：非常感謝您與我交流。您是否還有其他情況要補充嗎？記錄人:記錄日期:附件八：R-MR003-HR-08-A/0錄用通知書先生/女士:歡迎加入*公司，請于_時，到本公司人力資源部辦理入職手續(xù)。報到時應(yīng)攜帶下列證件:本人身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書原件及復(fù)印件、離職證明、體檢報告（肝功能、血常規(guī)、心電圖和胸透四項，需區(qū)級及以上公立醫(yī)院體檢）、一寸藍底照片4張。如不能按時報到，請

16、與人力資源部聯(lián)系說明情況，如無任何說明,公司則認為您本人已作放棄，名額將由其他人員補充。歡迎您即將成為本公司的一員，并預(yù)祝您在本公司工作愉快。如果您有疑惑，請與公司人力資源部聯(lián)絡(luò)，電話*公司人力資源部 年 月曰附件九：R-MR003-HR-09-A/0新員工滿月跟進記錄表姓名:入司日期:t-L-t £亠 岡位:跟進反饋日期:本部門負責人:員工入職以來的工作總結(jié)（分點） 建議和意見:改 進、計（ 員 工 填工作改進計劃:簽字:日期:直接經(jīng)理評價協(xié)助部門評價工作能力:簽字:日期:工作態(tài)度: 發(fā)展?jié)摿? 是否繼續(xù)試用:日期:簽字:附件十：QP-622-R03-A人事變動申請表姓名入司日期現(xiàn)在部門性別年齡變動后部門（可多項選擇）（項目:）其它調(diào)薪降/免職提升內(nèi)部調(diào)動（含外派）PS：如異動未涉及部門間的變化，則“異動后部門簡述理由或意見”不需填寫。O異動前部門簡述理由或意見:O部門負責人/日期O分管領(lǐng)導(dǎo)/日期O異動后部門簡述理由或意見:O部門負責人/日期O分管領(lǐng)導(dǎo)/日期O異動員工本人簡述理由或意見:O部門負責人/日期O人力