員工聘用調(diào)動與離職管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、員工聘用、調(diào)動與離職管理規(guī)定1、目的: 為了規(guī)范公司員工的聘用管理和公司內(nèi)部人事調(diào)動、晉升管理以和員工離職管理,特制定本管理規(guī)定。2、管理規(guī)定適用范圍: 適用于公司員工聘用、調(diào)動以和離職事項(xiàng)和人員。3、管理規(guī)定歸口: 本管理規(guī)定歸口公司行政部,由行政部統(tǒng)一管理,各部門配合執(zhí)行實(shí)施。4、管理規(guī)定內(nèi)容:4.1 員工的聘用:4.1.1 聘用原則 : 可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無才無德的堅(jiān)決不聘,有才無德的堅(jiān)決不聘,真正做到擇才適用,任人 唯賢。4.1.2 除總經(jīng)理特準(zhǔn)聘用外,各部門行政技術(shù)管理人員、計(jì)時人員增加編制的,一律填寫人員增補(bǔ)申請單 ,由 行政經(jīng)理調(diào)查必要性和可行性,提出擬辦建議,報(bào)分管副總經(jīng)理

2、或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理招聘手續(xù),否 則招聘無效。 編制內(nèi)的員工離職申請時, 行政部憑借離職申請單實(shí)行招聘。 生產(chǎn)一線員工由車間主任申請, 報(bào)生產(chǎn)部批準(zhǔn)經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理審核后,交行政部辦理。4.1.3 招聘程序:4.1.3.1 招聘方式:內(nèi)聘與外招。依據(jù)具體崗位和聘用條件,人事行政部提出招聘方式,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核確定后 實(shí)施。4.1.3.2 招聘渠道:人才交流會、中介機(jī)構(gòu)、公司貼招聘啟事、獵頭公司、公司員工介紹、網(wǎng)絡(luò)平臺招聘等。4.133 行政管理人員:發(fā)布招聘信息t甄別應(yīng)聘者信息資料t發(fā)出“面試邀請函” t組織面試、復(fù)試、面談t背景調(diào)查t結(jié)果評定。合格者:人事行政部經(jīng)理與用人部門主管會商確定,報(bào)

3、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后發(fā)出“報(bào)到通知單” ,籌備崗前入職培訓(xùn)、簽訂勞動合同和后勤事宜;未錄用者:應(yīng)征資料歸入 儲備人才檔案。生產(chǎn)一線員工:應(yīng)聘人至行政部辦公室報(bào)名,由行政部簽應(yīng)聘登記表并帶到生產(chǎn)部車間參觀并參加 綜合考評(以操作技能為主) ,由車間主任簽字并注明是否合格。合格者經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政部 助理辦理登記手續(xù)(入職填表手續(xù)) 。4.1.4 試用:4.1.4.1 新招人員審查合格后,由行政部辦理試用手續(xù),發(fā)放“員工入職須知”,原則上試用期為 1-3 個月,其中經(jīng)理級為 3 個月, 車間主任級 2 個月,普通行政職員 1 個月;生產(chǎn)一線工人試用期為 7-30 天;(其中 3 天

4、為試崗期,若 7 天內(nèi)曠工或自離者,將不予結(jié)算工資,入職工作不滿 30 天不結(jié)算工資)試用成績評 估優(yōu)良者,可縮短試用期。新員工入職前須簽訂勞動合同;特殊崗位按照合同約定執(zhí)行。4.1.4.2 試用人員報(bào)到時需提交如下證件:(1 )本人二代身份證原件( 2)學(xué)歷證( 3)從業(yè)資格證(如會計(jì)證、電工證等)4.1.4.3 新員工試用期滿提前 3-7 天,由本人向部門主管交一份“試用期工作總結(jié)” (生產(chǎn)一線員工除外)和“轉(zhuǎn) 正申請表” ,部門主管依據(jù)試用期工作業(yè)績進(jìn)行考核,確定是否錄用,并提出終止錄用或同意錄用的建 議交人事行政部,行政部經(jīng)理攜用人部門主管進(jìn)行最終測評和轉(zhuǎn)正面談:A、試用不合格者,即時

5、辭退;B、試用合格者辦理正式錄用手續(xù)。生產(chǎn)一線試用員工由車間主任和班組長進(jìn)行考核,試用期滿提出建 議,書面報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理批示后交管理部,辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正或辭退手續(xù)。4.1.4.4 試用人員嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、對公司利益造成重大損害的、觸犯法律的,公 司可隨時予以辭退并追究其相關(guān)責(zé)任。4.1.4.5 對公司已正式錄用的職員,公司將與之簽定勞動合同,合同期間不得無故提出離職要求。自動離職或強(qiáng) 行離職的,公司將扣罰所有工資作為崗位損失賠償并保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。4.1.4.6 批準(zhǔn)正式錄用的員工,限期向行政部辦理到職手續(xù),分派其正式工作后立即向用人部門報(bào)到,不得借故拖延或要求變更工

6、作,如無故拖延 3 日者,將視同放棄轉(zhuǎn)正或按自動離職處理。4.2 調(diào)動:4.2.1公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可協(xié)商調(diào)動員工任某一職務(wù)或從事某一工作,被調(diào)員工應(yīng)積極配合。員工調(diào)動需經(jīng)本人同意與被調(diào)動部門主管雙方簽字,由行政部辦理調(diào)動手續(xù),并書面通知。422各部門主管就所屬人員應(yīng)依個性、學(xué)識、能力等調(diào)配適當(dāng)工作,做到人盡其才,充分調(diào)動員工積極性。423員工接到員工調(diào)動審批表后,部門主管應(yīng)于 5日內(nèi)、一般員工應(yīng)于 2-3日內(nèi)辦妥移交手續(xù),并填寫移 交表格,到部門或新崗位報(bào)到。4.3離職(解聘、辭職、開除):4.3.1解聘:4.3.1.1 員工解聘(生產(chǎn)一線員工除外)由所在部門主管填報(bào)解聘意見書交管理部,

7、由管理部核實(shí)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo) 或總經(jīng)理批準(zhǔn),副總級人員解聘需提交總經(jīng)理通過后,辦理解聘手續(xù)。生產(chǎn)一線員工解聘由所在車間主 任填報(bào)解聘意見書交生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,交人事行政部審定后辦理解聘手續(xù)。4.3.1.2 公司對下列情況之一可解聘員工:(1)企業(yè)因生產(chǎn)、經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難或者客觀情況發(fā)生重大變化確需裁減人員(提前30日通知);(2)員工經(jīng)過試用或培訓(xùn)不合格;(3)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度;(4)員工受到法律制裁且處服役期間;(5)勞動合同期滿不再續(xù)約的;(6)可解聘的其它規(guī)定情況。4.3.2辭職:4.3.2.1 正式錄用的員工在合同期內(nèi),有正當(dāng)理由辭職的,應(yīng)于30日前提出辭職申請,由部門主管和管理部

8、簽署 意見后,呈分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批,再轉(zhuǎn)回申請人。副總級人員辭職需經(jīng)總經(jīng)理審批。4.3.2.2 在接任人員未到位前,申請人要繼續(xù)履行本職工作。4.3.3開除:員工因觸犯國家法律、法規(guī),嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度規(guī)定或在其它公司兼職或私自從事與公司同行業(yè)的工 作而被公司解除勞動關(guān)系。4.4離職者在規(guī)定離職日辦理完離職交接手續(xù),由行政部開具解除勞動合同證明一式兩份,一份要求其本人 簽收,另一份留存?zhèn)洳椤?.5離職員工只有在辦理完物品和工作移交手續(xù)后,方可離職,否則造成公司損失要承擔(dān)一切責(zé)任。離職移交手續(xù)包括:(1)向辦公室交還在公司領(lǐng)取的一切公物;(2)將以往經(jīng)辦事務(wù)、文件登記成冊;(3)交代未辦或未

9、了的重要事宜;(4)所有移交事務(wù)要在監(jiān)交人的監(jiān)督下移交給接任人員,并雙方簽字確認(rèn)。離職手續(xù)辦理 完畢交人事行政部備案存檔。4.6員工離職后,未經(jīng)公司允許,不得進(jìn)入公司有關(guān)地方。5、本管理規(guī)定解釋權(quán)歸行政部,管理規(guī)定在實(shí)施過程中有不妥或需增改之處另行書面通知,本規(guī)定自總經(jīng)理審 核簽發(fā)后立即生效執(zhí)行。附:一、程序圖二、相關(guān)表單:1、人員增補(bǔ)申請單2、應(yīng)聘登記表3、員工試用須知4、轉(zhuǎn)正申請表5 、員工調(diào)動審批表6 、勞動合同書7 、辭職申請單8 、離職交接清單9 、解除勞動合同通知書人員增補(bǔ)申請單申請部門:申請日期: 年 月 日2 / 7工作崗位補(bǔ)充人 數(shù)崗位要求(性別、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)要

10、求、 特殊技能等)申請?jiān)?(補(bǔ)員/增加編 制)希望到崗 日期部門主管意見行政部 意見分管副總審核總經(jīng)辦審批總經(jīng)理 審批應(yīng)聘登記表姓名性另U口男口女應(yīng)聘崗位(照片)年 齡籍貫民族學(xué)歷婚姻口已婚口未婚手機(jī)家庭地址緊急聯(lián)系人和電話身份證號碼教育或培訓(xùn)經(jīng)歷起訖時間教育或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教育或培訓(xùn)專業(yè)學(xué)歷或結(jié)業(yè)證書年 月至年 月年 月至年 月年 月至年 月工作經(jīng)歷任職時間任職單位職務(wù)主要工作描述年 月至年 月年 月至年 月年 月至年 月本人聲明:對以上所填的各項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)有效,若有虛假或隱瞞,我自愿接受公司辭退處理,并由我本人承擔(dān)一切 經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。聲明人簽字:日期:面試管理部口身份證件有效口登記表格已填寫完

11、整口年齡、文化程度等基本條件符合口綜合素質(zhì)達(dá)標(biāo)面試人:用人部門口具備同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 口基本符合崗位技能要求 口可以試用觀察面試人:總經(jīng)理/副總口試用口不予錄用面試人:備 注口未錄用口做儲備人才口先試用天 口正式錄用(辦理手續(xù))員工試用須知告知內(nèi) 容公司新員工:非常歡迎您加入到亞達(dá)工作團(tuán)隊(duì),現(xiàn)在您將進(jìn)入新員工試用考察階段。這個階段是您容入 利成大豕庭的第一步,根據(jù)岡位特性,您的試用期為天(從月日起至月日止)。在試用期結(jié)束后,公司相關(guān)部門會對你在試用期間的整體表現(xiàn)做一個綜合評價(jià),然后再決定您是否能按期轉(zhuǎn)正?(具體轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)見下面內(nèi)容),在月 日,您可以向你的直接上級提出轉(zhuǎn)正申請,領(lǐng)取并填寫相關(guān)表

12、格辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)序 號轉(zhuǎn)正考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)考核方式考核人1岡位技能評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書崗位職責(zé)說明書 崗位績效考核標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場考核車間組 長主任2服從意識評價(jià)1、是否能愉快的接受直接上級安排的 事情?2、是否能全力支持配合上級做好工 作?直接上級評價(jià)上級主 管3團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識評價(jià)1、是否能虛心的向老員工/主管請教?2、是否能做到不懂就問?3、是否能做到一起盡力完成各項(xiàng)任 務(wù)?4、是否能做到在同事間不散布影響團(tuán) 結(jié)的言論? 走訪部門成 員; 直接上級或 部門主管評價(jià);部門主 管4遵守公司制度情況1、是否能熟練的回答公司行政部對管 理制度的提問?(必須應(yīng)知應(yīng)會的內(nèi) 容)2、是否能遵守公司考勤、請假

13、等管理 規(guī)定?3、是否能遵守公司吸煙管理規(guī)定?(針對有吸煙習(xí)慣的職工) 現(xiàn)場提問; 違規(guī)記錄行政部提醒事項(xiàng)1、 你需要交1寸照片(黑白、彩色均可)4張,其中2張用于辦暫住證,另外2張用于辦 上班卡和登記表;2、你需要提供身份證,公司為你復(fù)印辦理工資卡;3、 你在月日可以向公司管理部申請領(lǐng)取工作服;對于轉(zhuǎn)正考核的內(nèi)谷,你要認(rèn)真的領(lǐng)會,有不懂之處,請你和時的與考核人聯(lián)系。 你暫時不懂沒有關(guān)系,公司可以為你提供培訓(xùn),但你千萬不能不懂裝懂,否則,你就有可能延期轉(zhuǎn)正。確認(rèn)手 續(xù)以上內(nèi)容(口我 已經(jīng)看過;口已經(jīng)讀給我聽過),我已經(jīng)完全明白了轉(zhuǎn)正的考核標(biāo)準(zhǔn)。 簽名:員工調(diào)動審批表年 月 日姓名員工編號性別出生年月學(xué)歷職稱原部門崗位調(diào)動日期現(xiàn)部門崗位調(diào)動理由本人意見調(diào)出部門 直接領(lǐng)導(dǎo)意見調(diào)入部門 直接領(lǐng)導(dǎo)意見調(diào)出部門 經(jīng)理意見調(diào)入部門 經(jīng)理意見調(diào)出部門 副總意見調(diào)入部門 副總意見行政

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