綠化部物資管理辦法

1、深圳市萬科物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)文件編號VKWY7.5.1-J01-07名稱綠化部物資、倉庫管理辦法版本D/0第1頁共2頁編制熊永緒更改熊永緒審核張躍敏批準(zhǔn)張躍敏生效期2006年6月1日1、目的規(guī)范綠化物資、倉庫管理，減化流程，提高效率2、范圍適用于綠化部物資及倉庫管理3、職責(zé)部門/崗位工作內(nèi)容相關(guān)職能部門/分管總助/總經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批部門經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批，過程行為的監(jiān)控項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作職責(zé)范圍內(nèi)物資的管理、監(jiān)控物資申請人負(fù)責(zé)合理申請物資班長（倉管員）負(fù)責(zé)對物資、倉庫的管理4、定義工程物資：包括綠化苗木及工程用輔材（包括綠化給水工程管材、配 件以及土方、陶粒、蘑

2、菇肥、綁繩、竹竿等一次性消耗用 品）；農(nóng)資物資：包括農(nóng)藥、化肥、垃圾袋、動力燃油；設(shè)備工具：包括了單價在200元以下或以上的園林動力機(jī)械設(shè)備、常用工具等物資；勞保用品：各類勞動保用品；主倉庫：有一定規(guī)?？臻g、承擔(dān)集中申購任務(wù)的倉庫；小倉庫：儲存一些常用工具或不常用物資的小型倉庫；危險品倉庫：儲存有農(nóng)藥化肥、燃油的倉庫。5、方法和過程控制5.1物資申請5.1 .1物資申請應(yīng)結(jié)合工作的實際需要依綠化物資采購管理辦法與采購管理程序進(jìn)行申請，避免多購而引發(fā)產(chǎn)品變質(zhì)與浪費，采購人員應(yīng)會同用料人員充分溝通后、結(jié)合實際情況充分考慮性價比報批采購。5.2物資入庫及驗收工程物資農(nóng)資物資勞保用品由綠化部施工人員或

3、項目負(fù)責(zé)人按中 請標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，并在送貨單上給予 簽名確認(rèn)，除燃油與土方以外的物資 須同時填寫綠化苗木（物資）采購 驗收單，作為報銷依據(jù)，不須填寫進(jìn)驗收人員對數(shù) 量進(jìn)行核對， 對質(zhì)量進(jìn)行監(jiān) 控，如發(fā)現(xiàn)數(shù) 量不符或質(zhì)量倉單，不達(dá)標(biāo)，應(yīng)立 即通知采購人 員進(jìn)行更換、補(bǔ)充或退貨處 理設(shè)備工具倉庫管理員負(fù)責(zé)驗收，填寫綠化苗木（物資）采購驗收單。200元以上的填寫資產(chǎn)情況審核單深圳市萬科物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)文件編號VKWY7.5.1-J01-07名稱綠化部物資、倉庫管理辦法版本D/0第2頁共2頁編制熊永緒更改熊永緒審核張躍敏批準(zhǔn)張躍敏生效期2006年6月1日5.2物資由庫、回收工程物資根據(jù)工作量有計

4、劃進(jìn)行分批采購，即買即用，不填寫物資領(lǐng)（借）用單當(dāng)于未用完的應(yīng)妥善保管，避免遺失或死亡勞保用品發(fā)放個人的填寫物資領(lǐng)（借） 用單直接領(lǐng)用，日常工作用的/、再辦理領(lǐng)借用手續(xù)集中采購按季度 進(jìn)行。農(nóng)資物資盡量減少儲存時間，對農(nóng)藥化肥 實行專人管理、按需當(dāng)天發(fā)放， 當(dāng)天使用，工作結(jié)束后倉管員將 剩余物資及時回收入庫，按單位農(nóng)藥、肥料、燃油 等應(yīng)設(shè)專用倉庫 存放，如無專用倉 庫，須將農(nóng)藥放入填寫物資領(lǐng)（借）用單，采購用量不超過一季度。燃油即買即用，不辦理領(lǐng)借用手續(xù)儲物柜并上鎖管理，每月檢查進(jìn)行盤點設(shè)備工具200以上須填寫物資領(lǐng)（借）用單，并完音歸還記錄倉管員每天卜班 前須對實物進(jìn)行 核實，日常進(jìn)行監(jiān) 控

5、，每月盤點。日 常用工具實行以 舊換新200以下不需辦理領(lǐng)借用手續(xù)，上卜班由倉管員監(jiān)督發(fā)放回收剩余苗木、輔料回收剩余苗木將根據(jù)需要在部門內(nèi)部 進(jìn)行調(diào)配使用，或送至苗圃進(jìn)行 假植管理；剩余工程輔材（陶粒、 竹竿、蘑菇肥等）由各項目養(yǎng)護(hù) 組負(fù)責(zé)回收、保管回收后的輔料可 直接由養(yǎng)護(hù)組調(diào) 配使用，也可作為 工程組重復(fù)利用 物資，節(jié)約成本5.3綠化倉庫管理要求5.3. 1根據(jù)綠化部項目分散， 各項目由現(xiàn)多倉庫或各片區(qū)由現(xiàn)多個倉 庫的現(xiàn)象，制定特殊之管理辦法。5.3 . 2物資的申請及入庫采用物資存儲及管理程序，對部門特殊之處采用如下的辦法。5.3. 2. 1大項目及各片區(qū)共用的倉庫應(yīng)列明各倉庫的位置、存

6、放物 品類型、主倉庫位置報部門列表備案。各小倉庫從屬于主倉庫，對主 倉庫及危險品倉庫配備滅火器材。5.3 . 3 .各倉庫要求主倉庫負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物資的申請、發(fā)放、報費、每月盤點涵蓋 小倉庫工作、監(jiān)督小倉庫的日常運作。小倉庫只存放日常用工具或不常用物資， 200兀以上物資 辦理領(lǐng)借用手續(xù)日常用工具或物資統(tǒng)一到主倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)，不 作盤點手續(xù)，以舊換新。如存有易燃物品的須配備 滅火器材危險品倉庫農(nóng)藥、肥料、汽油等危險品單獨設(shè)立倉庫存放，如 無條件單獨存放，農(nóng)藥須用儲物柜上鎖存儲，汽油 不能作為常備物資存儲于倉庫，使用后有剩余的少 量汽油應(yīng)將油罐密封存放于指定位置?；瘜W(xué)肥料應(yīng) 存放于干燥的地方，必要時進(jìn)行防潮處理。農(nóng)藥、 化肥庫存量以滿足使用需求為標(biāo)準(zhǔn)，不宜過