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文檔簡介
1、PKK公司總經(jīng)理助理,聯(lián)系xx : 6573436312月20日上午10點住假日酒店422房間Mr. John Smith 商談工作,1.2.3.4.5.Mr. /Ms. (1) Mr. John SmithWhile you were outMr. / Ms. (3)ofHoliday Inn VisitorRoom No.'s MessageTele pho ne 65734363Tele phonedWill call againAsked you to call backV Came to see you Will e again2006年12月假定你是假日酒店的前臺工作人員L
2、inda,根據(jù)以下內(nèi)容填寫來訪人留言表內(nèi)容:來訪客人:李華,男,來訪時間: 被訪客人:Mr. John Smith,事由:李華來酒店與Mr. John Smith 商談工作,Mr. John Smith 外出留言:李華約 Mr. John Smith 明天去PKK公司洽談業(yè)務(wù)。李華明天上午9:00駕車來酒店接他;下午安排Mr. John Smith 參觀公司一條新建成的生產(chǎn)線。Words for Refere nee生產(chǎn)線 assembly line總經(jīng)理助理 assista nt to general駕車接人 to p ick somebody upman agerMessage:Clerk
3、 (7) LindaDate (8)Time (9)An swers: 422 (3) Li Hua (4) Ma nager Assista nt of PKK Ltd.(6) Li Hua in vited you to n egotiate bus in ess with him in PKK pany tomorrow and he will p ick you up at the hotel at 9:00 a.m. tomorrow. In the after noon, he will take you to look around a new assembly line of
4、their pany.(8) December, 20 th (9) 10:00 a.m.2009年12月寫信日期:2009年12月20日邀請人:UST電子公司總經(jīng)理 Mike Kenn edy被邀請人:張威內(nèi)容:2009年12月29日(星期二)晚上 7點在假日酒店UST電子公司為慶祝公司創(chuàng)立三十周年,定于舉行慶祝晚宴。UST電子公司總經(jīng)理邀請他出席慶祝晚宴。Electronics Corporation th30 anniversary Dinner party Holiday Inn為了感謝張威先生多年來的支持和合作, Words for reference 電子公司 三十周年 慶祝晚宴
5、假日酒店參考范文December 20, 2009Dear Zhang Wei, We are giving a dinner party in Holiday Inn at 7:00 p.m. on Tuesday, December 29,to celebrate the UST Electronics Corporation's 30 th anniversary. It would be an honourto us if you would e to our party for your help and our cooperation these years.There w
6、ill be a lot of entertainments and plenty of food and drink. What is more, we will enjoy a nice English film after dinner.Please e if you are available.Sincerely yours,Mike Kennedy General Manager2009 年 6 月 說明:假設(shè)你是 Hongxia Trading pany 內(nèi)容如下:1.2.3.4.5.歡迎他來到福州; 告訴他已在東方賓館為他預(yù)訂了房間; 告訴他從國際機場到達(dá)東方賓館大約 建議他第二
7、天來你辦公室洽談業(yè)務(wù); 如需幫助,請 xx 聯(lián)系。的雇員王東,給客戶 Mr. Baker 發(fā)一封電子郵件。20 公里左右,可以乘坐出租車或機場大巴;Words for Reference 機場大巴 shuttle bus參考范文:Dear Mr. Baker,Wele to Fuzhou. I have reserved a room for you at the East Hotel. It is about 20 kilometers from the Nati onal air port to the East Hotel, and you can take a taxi or the
8、shuttle bus.I hope you can e to my office the next day the n we can have a talk about the bus in ess. If you n eed any help, pl ease don' t hesitate. Call me.Sincerely yours,Wan gdo ngHon gxia Tradi ng pany2010年6月保持會議室整潔會后請帶走您的文件和私人用品,關(guān)閉所有電器(請舉例) 其他注意事項(內(nèi)容自加)表示感謝日期:2010年6月20日說明:以辦公室名義寫一份有關(guān)會議室的使用
9、須知。 內(nèi)容如下:1.,關(guān)閉會議室所有門窗2.3.4.5.NoticeThe conference room is available to all, but we need you help to follow the rules listed below:寫作指導(dǎo):1.2.3.本文要求以辦公室的名義寫一份有關(guān)會議室的使用須知,使用須知屬于通知的一種,格式 要滿足通知的要求。通知一般由時間(寫在正文右下角) 、地點、事件、其他信息四部分構(gòu)成。 通知正文的寫作格式與一般文章沒有太大區(qū)別,值得注意的是Notice 要居中,文章結(jié)尾要有落款(通知發(fā)布者和時間) 。通知要求語言簡潔得體,簡要陳述相關(guān)
10、內(nèi)容,避免使用意思含糊不清的詞或句子。4. 參考范文:Noticeaddition, pleaseThe conference room is available to all, but we need you help to follow the rules listed below. Firstly, please keep the conference room clean and tidy. Secondly, please take away all your documents and personal belongings after the meeting. Turn off
11、all the electrical appliances, such as the lights, the puters the projectors and so on. Please do not forget to close all the doors and windows of the room. In put everything in order.Make sure that all the rules mentioned above are strictly followed before your leaving.Thanks a lot.XXX OfficeJune 2
12、0 th, 20102010 年 12 月說明:假定你叫王琳,根據(jù)下列內(nèi)容寫一封求職信。從2010年12月10日中國日報上獲悉 BAC公司招聘辦公室秘書職位的信息; 畢業(yè)于東方學(xué)院(注:專業(yè)自擬) ,獲得多種技能證書;曾在DDF公司兼職,熟悉辦公室工作,熟練使用電腦;隨信附上簡歷; 希望能獲得面試機會。寫信日期: 2010 年 12 月 19 日 內(nèi)容:1.2.3.4.5.注意信函格式!Words for reference 中國日報 China Daily 工商管理 Business Administration 證書 certificate附上 enclose寫作指導(dǎo):這是一封很正式的求職
13、信函, 必須包括的必要部分為: 1. 寫信日期; 2. 稱呼; 3. 正 文; 4. 結(jié)束敬語; 5. 落款。用語要務(wù)實,切勿夸大其詞;語氣要熱情,誠懇,有禮。正文的內(nèi)容主要包括 3 部分:1. 開頭部分開門見山,交代何時間何處得知職位空缺的消息,寫明信件的目的,即 提出職位申請。2. 主題部分要突出求職者的長處和優(yōu)勢,解釋自己為何適合這份工作,即表達(dá)自己 所具備的的教育資歷、工作經(jīng)驗和個人素質(zhì)等(可根據(jù)題目內(nèi)容書寫) 。3. 結(jié)尾部分提示求職信里的有關(guān)附件,把自己想得到工作的迫切心情表達(dá)出來,請 傭人單位能盡快答復(fù),并以恰當(dāng)懇切的方式請求面試機會。參考范文:December 19 th ,
14、2010Dear Sir/ Madame,I am writing to apply for the position, Office Secretary, which was advertised in China Daily on December 10 th. I believe that I have the qualities that you are looking for.As you will see from the enclosed resume, I shall graduate from OrientalCollege this ing July, finishing
15、my studies in Business Administration. I havehad no business experience, but I have got a variety of skills certificates. Such as Secretary Certificate, puter Certificate, BEC Certificate etc. in addition,I worked part-time in DFF pany in last summer and winter vacation. I am familiar with office wo
16、rk and I have good puter skills. I feel that, if given the opportunity.I would be an immediate as well as a long-term asset to your firm.Please review the enclosed resume in light of your needs for the position.I look forward to discussing my background and qualifications with you in an interview.Yo
17、urs faithfully,Wang Lin2011 年 6 月 說明:假定你是銷售部經(jīng)理王明,根據(jù)下列信息寫一封信。 寫信日期: 2011 年 6 月 19 日 收信人: Mr. John Brown感謝對方訂購了你公司的最新產(chǎn)品; 所訂購的貨物已發(fā)出,大約一周后到達(dá); 收到貨物請回復(fù); 希望能繼續(xù)與對方合作。內(nèi)容:1.2.3.Words for reference 訂購 貨物 發(fā)出 合作4.order goods deliver cooperate v. cooperation n.注意信函格式!參考范文:June 19, 2011Dear Mr. John Brown,Thank yo
18、u for ordering our pany' s latest goods. I am writing to informat youryou that we have delivered the goods you ordered and they will arrive place in about one week. Please kindly reply to us when you receive the goods and I wish you will be satisfied with the goods and our service.It is a great
19、honor to coop erate with you and I look forward to coop erati ng with you aga in in the n ear future.Sincerely yours,Wang MingMan ager of Sale Dep artme nt2011年12月說明:假定你是秘書Linda Wang,請按下列內(nèi)容填寫給經(jīng)理John Brown的xx留言。來電人:APP公司 Mr. Peter Margin來電時間:12月31日上午10:30來電內(nèi)容:Mr. Peter Margin 將于下周一去紐約,下周沒有時間與您見面。 他希望在本周五上午 9:30能見到您,討論雙方合作事宜。您是否有空?希 望您收到留言后盡早回電給 Mr. Peter Margin 。內(nèi)容:1.2.3.Tele phone MessageDate: ( From: (3)To: (4)
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