工程技術(shù)資料管理辦法

1、任丘帀新區(qū)第一城項目:程技術(shù)資料管理辦法虛 *丁”F -SBBP - - - 目二b-J ,匚pt.4tCJPF。中國建筑第七工程局有限公司CHINA CONSTRUCTION SEVENTH ENGINEERING DMSION.COR P.LTD2015年06月15日工程技術(shù)資料管理辦法程技術(shù)資料管理辦法第一章 總 則第一條 工程技術(shù)資料是項目竣工交付使用的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。為了加強施工資料的統(tǒng)一管理，按照國家規(guī)范、標準，結(jié)合公司的實際情況，特制定本管理辦法。0Wur9。第二條 本辦法適用于本工程項目。第三條本辦

2、法依據(jù)建筑工程資料管理規(guī)程(JGJ/T1852009)、建設工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2001 )和中國建筑第七工程局有限公司工程項目檔案管理辦法(建七辦 2009281 號)編制。 UKIV4。第二章 管理與職責第四條 公司總工程師是工程技術(shù)資料管理的第一責任人，公司技術(shù)質(zhì)量部負責工程 技術(shù)資料監(jiān)督檢查、驗收、歸檔工作。 v5ETy。第五條 公司總工程師是所屬區(qū)域工程技術(shù)資料管理的第一責任人，工程管理部負責所屬項目部工程技術(shù)資料監(jiān)督檢查、驗收，協(xié)助指導項目部整理移交歸檔資料。kcjnJ 。第六條 項目經(jīng)理部負責工程資料編制計劃、人員分工，確保工程資料與施工同步，負責工程經(jīng)營、

3、施工文件、聲像榮譽實物資料的積累、整理組卷、歸檔移交。1WZMT第七條 對工程項目檔案的形成與管理必須納入項目風險抵押承包責任書，項目經(jīng)理是工程項目檔案歸檔的第一責任人，實行技術(shù)負責人(項目總工)負責制，項目部專 業(yè)技術(shù)負責人是項目專業(yè)施工資料的直接責任人，負責本專業(yè)施工資料的管理，并對施工資料的及時、完整、真實、有效負直接責任。項目部應逐級建立工程技術(shù)資料管理崗位責任制和資料管理體系，制定嚴格的考核、獎罰措施，完善責任落實和責任追究制度。第八條 項目經(jīng)理部設專職工程資料員負責工程項目資料的收集、保管和移交歸檔工作，保證工程項目實施全過程各種文件的完整、準確和真實有效。第九條 實行總承包的工程

4、項目，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程 檔案，對分包單位編制的施工資料的真實性、完整性負責。第十條 項目經(jīng)理部負責按照合同約定將本工程項目檔案移交城建檔案館、建設單位 及局綜合檔案室。 FX2cf。第三章 工程技術(shù)資料的內(nèi)容第十一條 工程技術(shù)資料是指從施工準備、組織施工到工程竣工驗收、交付使用的全過程中形成的文件材料，包括文字、圖表、圖紙、聲像等。ekEKU。第十二條 技術(shù)資料的內(nèi)容：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量資料、施工物rVbtU 。資管理資料、施工記錄、施工試驗與檢測資料、施工質(zhì)量驗收資料、竣工圖等。第十三條 單位工程從施工準備開始時，就應建立工程技術(shù)檔案，并貫穿于施

5、工的全 過程，直到交工驗收后結(jié)束。工程技術(shù)資料內(nèi)容按現(xiàn)行驗收規(guī)范要求和中建總公司企業(yè)標工程施工文件材料歸檔范圍及組卷排列標準內(nèi)容及各地建設行政主管部門要求進行。ONj94。第十四條 工程項目施工列入的文件、資料，必須經(jīng)各級技術(shù)負責人審核簽字。所有90PFz。資料文件都必須如實反映情況，并分類裝訂成冊，不得偽造和事后補作。第十五條 工程技術(shù)資料是永久性保存文件，必須嚴格管理。為維護工程技術(shù)資料的 技術(shù)性和嚴肅性，在收集、整理、歸檔的過程中，不得擅自改動和以假亂真，更不得將資 料轉(zhuǎn)借給他人或私自借閱。資料指定專人管理后，原則上不得隨意調(diào)換，要能保證資料的 連續(xù)性和完善性。若須要調(diào)換人員時，必須由技

6、術(shù)部門組織進行交接，并辦理移交手續(xù)，以防資料遺失和損壞。項目竣工驗收后，必須送交由局檔案室保管。62dP3。第四章 工程技術(shù)資料歸檔范圍及質(zhì)量要求第十六條 工程技術(shù)資料歸檔范圍1) 技術(shù)資料的歸檔內(nèi)容主要包括文字資料、竣工圖和聲像資料三大部分。文字資料包括施工及技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程安全和功能檢驗資料、 工程質(zhì)量驗收資料，竣工圖包括建筑、結(jié)構(gòu)及各專業(yè)竣工圖等，聲像資料包括工程照片、 錄像、電子檔案等。UsUMg2) 工程技術(shù)資料歸檔范圍按照建設工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2001) 和地方有關(guān)標準執(zhí)行。 s9pgt 。第十七條 技術(shù)資料的質(zhì)量要求1）歸檔的工程項目檔

7、案至少編制三套原件 （建設單位、 施工單位、當?shù)爻墙n案館） ，zHNAm。內(nèi)容必須符合國家有關(guān)工程技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程，及當?shù)爻墙n案館要求。2）技術(shù)資料的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符。3）技術(shù)資料一般采用計算機打印，也可采用耐久性強的書寫材料書寫，如碳素墨水、 藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等，傳真件收到后應及時復印，避免退色。FeoBO。4）技術(shù)資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全、手續(xù)完備。5）技術(shù)資料中文字材料幅面的尺寸規(guī)格統(tǒng)一采用A4幅面（297mrK 210mm，若有幅 面尺寸小的資料，如合格證、檢測報告等，應采用

8、 A4 白紙粘貼（單面）。圖紙宜采用國 家標準圖幅。 ggdHf。6）竣工圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用 計算機出圖的復印件。7）所有竣工圖紙均應加蓋竣工圖章。竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖EcIP9。標欄上方的空白處。圖章中的責任單位應填寫全稱，責任人應由本人簽字。8）利用施工圖改繪竣工圖紙，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3 的，應當重新繪制竣工圖紙。WZ67p。9）不同幅面的工程圖紙應按技術(shù)制圖復制圖的折疊方法（GB/T 10609.3-2009 ） 統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mmx 2

9、10mm），圖標欄露在外面。EddQ4第五章 工程技術(shù)資料的整理第十八條 施工管理資料：1）施工管理資料由項目部工程管理部門副經(jīng)理負責收集并交項目專職資料員組卷，項目竣工后移交局檔案管理部門。Mzlnc。2）當施工管理資料為復印件時，提供單位應在復印件上加蓋單位印章，并應有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位對資料的真實性負責。wH0BL。第十九條 施工技術(shù)資料：1）施工技術(shù)資料由項目技術(shù)負責人組織編制，公司有關(guān)部門審核，公司技術(shù)負責人審批。2）項目開工前，用于實施階段的施工組織設計必須編制完成并獲得建設（監(jiān)理）的 批準。3）分部（子分部）工程開工前，其施工方案或分項工程的專項施工方案必須編制完 成并已

10、獲得建設（監(jiān)理）的批準。 GK3Ia。4）當工程發(fā)生重大變更時，施工技術(shù)資料必須進行相應調(diào)整，重新編制的技術(shù)管理 文件必須重新履行審核、批準手續(xù)。sCPMY5）施工技術(shù)資料均應交項目資料員組卷、歸檔。第二十條 施工測量資料：1）施工測量資料由項目部測量部門（崗位）組織編制，項目技術(shù)負責人審核。2）在每次測量工作完成后的 1 個工作日內(nèi)報送建設（監(jiān)理）方簽字確認，并由項目 部技術(shù)部門（崗位）及時追回。 cv4pa。3）施工測量資料項目部技術(shù)部門（崗位）負責收集并交項目資料員匯總、組卷、歸 檔。第二十一條 施工物資管理資料：1）應由供應商提供的施工材料、設備、半成品的產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書及附帶的性能

11、 檢測報告等應隨所供應的施工材料、設備、半成品同時進場，由項目部物資管理部門（崗 位）負責收集并在 1 個工作日內(nèi)向建設（監(jiān)理）方報驗，報驗合格的材料、設備、半成品 應編制進場物資匯總表。如材料、設備、半成品的產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書及附帶的性能檢測 報告不齊全， 亦應由項目部物資管理部門 （崗位）負責再追討，其時限為 5個工作日。 C3l9y。2）需要進行進場復試（復驗）材料、設備，在進場報驗合格后的1 個工作日之內(nèi)必 須送出復試（復驗）。復試（復驗）報告由項目部試驗員負責收集并報送建設（監(jiān)理）。TAodR。3）報驗合格、復試（復檢）合格的施工物資管理資料由項目部技術(shù)管理部門（崗位）收集后交項目資

12、料員匯總、組卷、歸檔。IkcWG。4）施工物資管理資料由項目部技術(shù)管理部門（崗位）負責審核，以確保其品種、規(guī)格、性能符合設計及相關(guān)規(guī)范的規(guī)定。oxud5。第二十二條 施工記錄資料：1）施工記錄資料由專業(yè)工長負責編制，專業(yè)技術(shù)負責人對其真實性、準確性審核。2）施工記錄資料由項目部工程管理部門（崗位）負責收集。3）施工記錄資料必須保證與施工進度高度一致，應作施工記錄的施工作業(yè)，在作業(yè)完成后的1個工作日之內(nèi)必須將施工記錄資料報送建設（監(jiān)理）單位簽字確認。HYNW54）施工記錄資料經(jīng)建設（監(jiān)理）單位簽字確認后由項目部工程管理部門（崗位）及時追回后，交項目資料員匯總、組卷、歸檔。 LRc33。第二十三條

13、 施工試驗與檢測資料：1）施工試驗與檢測資料由試驗員負責，專業(yè)技術(shù)負責人審核。2）施工試驗與檢測資料由項目部工程管理部門（崗位）負責收集。在試驗與檢測完成后的 1 個工作日之內(nèi)必須將試驗或檢測記錄資料報送建設（監(jiān)理）單位簽字確認。njPp5 。3）施工試驗與檢測資料經(jīng)建設（監(jiān)理）單位簽字確認后由項目部工程管理部門（崗位）及時追回后交項目資料員匯總、組卷、歸檔。WYyBY第二十四條 施工質(zhì)量驗收資料：1）檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄由專業(yè)質(zhì)量工程師編制，2）施工質(zhì)量驗收資料由項目部質(zhì)量管理部門（崗位）負責收集，并在驗收完成后的1個工作日內(nèi)報建設（監(jiān)理）

14、確認、簽字。 2jaky 。3）施工質(zhì)量驗收資料由項目部質(zhì)量管理部門（崗位）收集后交項目資料員匯總、組卷、歸檔。第二十五條 竣工圖：1）竣工圖由項目部技術(shù)管理部門（崗位）負責收集。2）當建設方委托施工單位編制竣工圖時，項目部技術(shù)管理部門（崗位）負責組織編制工作，項目部技術(shù)負責人及專業(yè)技術(shù)負責人對竣工圖的準確性進行審核后提交建設單位。 UVr7v。3）竣工圖經(jīng)建設單位審核后由項目部技術(shù)管理部門（崗位）交項目資料員匯總、組卷、歸檔。第二十六條 資料目錄：1 歸檔后的施工資料應編制資料總目錄、卷內(nèi)目、卷內(nèi)分目錄（匯總表）。資料總目錄由項目部資料員編制，項目技術(shù)負責人審核。1)總目錄應能夠反映資料的完

15、整性。2)總目錄應能夠準確指向各項資料具體所在的卷、冊。3)大型工程亦可按土建工程、機電安裝工程分別編制總目錄。資料卷內(nèi)目錄由項目部資料員編制，項目技術(shù)負責人或?qū)I(yè)技術(shù)負責人審核。1)卷內(nèi)目錄應能夠反映卷內(nèi)每項資料的完整性。2)卷內(nèi)目錄應能夠準確指向具體資料所在的頁碼。3)當一冊資料內(nèi)有多項資料時，亦可編制冊內(nèi)分目錄。此時的卷內(nèi)目錄可僅列出卷內(nèi)資料的項目名稱及分目錄所在頁碼。WmrR4資料卷內(nèi)分目錄由項目部資料員編制，項目技術(shù)負責人或?qū)I(yè)技術(shù)負責人審核。1)卷內(nèi)分目錄應能夠準確索引具體某一資料所在的具體頁碼。2)卷內(nèi)分目錄可以用資料匯總表代替，但必須滿足前一項的要求。第六章 施工技術(shù)資料的檢查

16、第二十七條 項目經(jīng)理部應隨時自檢，事業(yè)部 / 項管中心應每月組織一次、公司應每季組織一次對工程技術(shù)資料整理歸檔情況進行檢查，查出的問題，應責成有關(guān)人員限期進行整改。 zXsFO。第七章 工程技術(shù)資料的驗收、用印及歸檔第二十八條 驗收時間：項目經(jīng)理部組織對單位工程進行質(zhì)量最終檢驗時，應報請公司(事業(yè)部 / 項管中心)技術(shù)質(zhì)量部同時對工程技術(shù)資料進行檢驗和驗收。 7bTFQ。第二十九條 工程技術(shù)資料驗收時，應重點驗收以下內(nèi)容：1)技術(shù)資料齊全、系統(tǒng)、審批手續(xù)完整。2)技術(shù)資料的內(nèi)容必須真實、準確地反映施工過程和工程實際狀況。3)技術(shù)資料符合歸檔文件的質(zhì)量要求 ,分類進行整理、組卷 , 應按單位工程

17、編制總目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)詳細目錄等三級目錄。 WF0bS。4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。5)技術(shù)資料的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)齊全、完備。6）文件的材質(zhì)、幅面、書寫、給圖、用墨、托裱等符合要求。7）文件按國家相關(guān)檔案管理的規(guī)定裝訂成冊、規(guī)范。第三十條 工程技術(shù)資料的用印在公司（事業(yè)部 / 項管中心）技術(shù)質(zhì)量部對工程技術(shù)資料進行驗收合格，經(jīng)公司（事 業(yè)部/ 項管中心）總工程師批準后，技術(shù)質(zhì)量部專人去局（子公司）檔案室用印。驗收不 合格時，不得用印。 yLjl6 。第三十一條 工程技術(shù)資料的歸檔1）用印后至少有一套完整的工程技術(shù)資料留交局（子公司）檔案室歸檔。2）歸檔移交時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。第八章 考核與獎罰第三十二條 工程技術(shù)資料管理納入項目責任人績效考核。對工程項目竣工后不能按 要求移交工程資料檔案的， 追究其領(lǐng)導者的責任， 并依照有關(guān)規(guī)定不能評先、 晉升和獎勵， 工程項目資料歸檔不合格的工程，不能參加工程評優(yōu)。第三十三條 公司技術(shù)質(zhì)量部、事業(yè)部 / 項管中心每年對各項目工程資料檔案歸檔情GPRLR。況進行一次綜合考核評定，考核項目以當年度竣工項目為準，其考核情況予以通報。第三十四條 對違反本辦法、有下列行為之一， 無正當理由的，項目經(jīng)理承擔 10000 元資料員承擔