采購價格管理制度

1、1 11 1為確保材料高品質(zhì)低價格，從而達(dá)成降低成本之宗旨，規(guī)范采購 價格審核管理，特制定本規(guī)章。1 1 2 2 適用范圍 各項原物料采購時，價格之審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本 規(guī)章處理。1 1（1 1）（2 2）2 22 21 1（1 1）（2 2） 非通用物料之規(guī)格書， 確認(rèn)可用后，方予報價。2 22 2 價格審核（1 1） 供應(yīng)商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報價單?？倓t1 1 制定目的3 3 權(quán)責(zé)單位 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 價格審核規(guī)定報價依據(jù) 開發(fā)部提供新材料之規(guī)格書，作為采購部成本分析之基礎(chǔ)， 也作為供應(yīng)商報價之依

2、據(jù)。般由供應(yīng)商先提供樣品， 供開發(fā)部（2 2）采購部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價， 以作比價、 議價依據(jù)。3 3）采購人員以 單價審核單 一式三份呈部門主管 （經(jīng)理） 審 核。4 4） 采購部主管審核， 認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價時， 重新議價，或由主管親自與供應(yīng)商議價。5 5） 采購部主管審核之價格， 呈分管副總審核， 批準(zhǔn)。6 6） 副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價或要求采購部進(jìn) 價。7 7） 單價審核單 經(jīng)核準(zhǔn)后， 一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)，f It步退回采購人員并呈總經(jīng)理確認(rèn)步議聯(lián)由采購部存檔，一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。2 23 3 價格調(diào)查（1 1） 已核定之材料， 采購部必須經(jīng)常分析或收集資料， 成本之依據(jù)。（2

3、2） 本公司各有關(guān)單位， 均有義務(wù)協(xié)助提供價格訊息， 部比價參考。（ 3 3） 已核定之物料采購單價如需上漲或降低， 應(yīng)以單價審核單 形式重新報批，且附上書面之原因說明。（4 4） 單價漲跌之審核流程，應(yīng)同新價格審核流程。（5 5）在同等價格、 品質(zhì)條件下， 漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng) 商合作。（6 6） 為配合公司成本降低策略， 原則上每年應(yīng)就采購之單價要求 供應(yīng)商作降價之配合。（7 7） 采購數(shù)量或頻率有明顯增加時，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單 價。3 3 采購成本分析3 31 1 成本分析項目 成本分析系就供應(yīng)商提供之報價的成本估計， 以求證成本之合理性。一般包括以下項目： （1 1） 直接

4、及間接材料成本。（2 2） 工藝方法。（3 3） 所需設(shè)備、工具。（4 4） 直接及間接人工成本。（ 5 5） 制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。（6 6） 營銷費(fèi)用。（ 7 7 ） 稅金。（8 8） 供應(yīng)商行業(yè)利潤。 3 32 2 成本分析之運(yùn)用 以下情形時，應(yīng)進(jìn)行成本分析： （1 1） 新材料無采購經(jīng)驗時。（2 2） 底價難以確認(rèn)時。作為降低以利采購逐項作審查、 評估，(3)無法確認(rèn)供應(yīng)商報價之合理性的。(4)供應(yīng)商單一時。(5)采購金額巨大時。(6)為提高議價效率時。3 3. 3 3 成本分析表的提供方式 成本分析表提供方式一般有兩種：(1)由供應(yīng)商提供。(2)由采購部編制標(biāo)準(zhǔn)報價單或成本分析表，交供

5、應(yīng)商填妥。3 3. 4 4 成本分析步驟成本分析意在降低成本、價格、其步驟一般如下：(1)確認(rèn)設(shè)計是否超過規(guī)格要求。(2)檢討使用材料之特性與必要性。(3)計算各方案之使用材料成本。(4)提出改善建議并檢討。(5)檢討加工方法、加工工程。(6)選定最合適之設(shè)備、工具。(7)作業(yè)條件的檢討。(8)加工工時的評估。(9)就制造費(fèi)用、營銷費(fèi)用、利潤空間進(jìn)行壓縮。3 3. 5 5 成本分析注意事項 利用自己或他人之經(jīng)驗。應(yīng)用會計查核手段。利用技術(shù)分析方法。 向同類供應(yīng)商學(xué)習(xí)。 建立成本計算經(jīng)驗公式。提高議價技巧。 附件附件GB04-1GB04-1采購成本分析表采購成本分析表產(chǎn)品名 稱零件名稱零件料號估價數(shù)量備 注廠商名稱:年 月 日(1 1)(2 2)(3 3)(4 4)(5 5)(6 6)4 4.主材料費(fèi)NONO名稱規(guī)格廠牌單價用量損耗率材料費(fèi)加工費(fèi)NONO工程