湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理條例

1、湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理條例第一章 總則第一條 為維護(hù)學(xué)生社團(tuán)的合法利益，加強(qiáng)社團(tuán)的財務(wù)管理，確保社團(tuán)的正?？蛋l(fā)展，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定和湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章 程，制定本條例。正確合理地籌集、管理、使用資金，努力降低費用，節(jié)約開支； 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高資金使用效益；認(rèn)真執(zhí)行會計制度， 按照校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一的制度， 及時、準(zhǔn)確、完整地記賬、 結(jié)賬、報賬，編制財務(wù)預(yù)決算；建立和完善社團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理制度，加強(qiáng)財務(wù)控制和監(jiān)督；對嚴(yán)重違紀(jì)、損害公眾利益的收支應(yīng)及時向校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和校團(tuán)委報告、檢舉；社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)對社團(tuán)的全部財務(wù)運作負(fù)責(zé)。 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部和院社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部對院

2、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督管理。第二章 收入管理社團(tuán)招新時應(yīng)向新會員收取20元，老會員收取5元會費。如需加收須報校團(tuán)委批 準(zhǔn)后方可實行；各社團(tuán)的會費收入必須在社團(tuán)招新結(jié)束前交由校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部統(tǒng)一管理；活動和健第二條社團(tuán)財務(wù)管理的主要任務(wù)是：四）五）加強(qiáng)資產(chǎn)管理，防止集體資產(chǎn)流失。第三條第四條會費收取的原則：各社團(tuán)上繳的會費由該社團(tuán)專門使用，校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會對其進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。第三章預(yù)決算管理第五條社團(tuán)活動獲準(zhǔn)開展后，報由院團(tuán)委簽字蓋章。社團(tuán)負(fù)責(zé)人帶獲批活動預(yù)算表于每周三、四值班時間至校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審批。各院學(xué)社聯(lián)財務(wù)部于每周一值班時間至校財務(wù)部領(lǐng)取獲批活動經(jīng)費。注：凡提交預(yù)算

3、審批非本社團(tuán)負(fù)責(zé)人及經(jīng)費申請、領(lǐng)取拖延者后果自負(fù)。第六條活動結(jié)束一周內(nèi)，社團(tuán)須將活動決算表和相關(guān)票據(jù)報院學(xué)社聯(lián)財務(wù)部審批，院團(tuán)委蓋章簽字后由院學(xué)社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一于每周三、四上報校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部進(jìn)行核查。 未報決算社團(tuán)一律不審批下個活動預(yù)算。第七條社團(tuán)經(jīng)費預(yù)、決算表中物品須寫清明細(xì)，外聯(lián)物品及花費須單獨列出，按照以下格式進(jìn)行填寫:例:物品名稱規(guī)格單價（元/單位）數(shù)量總計（元）宣傳單復(fù)印A4黑白單頁0.0650030.00噴繪1.2m*2.4m40.00280.00氣球100個/袋818.00場地租用學(xué)術(shù)大講堂5001500.00第八條第九條第十條合計：618.00元社團(tuán)報批單次活動經(jīng)費原則上不得超過

4、社團(tuán)總剩余會費的30%總報批活動不得超過社團(tuán)剩余會費，不報銷嘉賓禮品。且社團(tuán)招新、迎新的總花費不得超過社團(tuán)總會費的10%社團(tuán)無需會費支出的活動也須交表注明， 校財務(wù)部將予以登記，年末通訊費報銷以校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部賬本上登記的社團(tuán)活動為計算基礎(chǔ)。為促進(jìn)社團(tuán)進(jìn)行合理預(yù)算，預(yù)決算差額不得大于該活動的10%決算超額大于預(yù)算10%勺社團(tuán)責(zé)任自負(fù)。決算超支不足預(yù)算10%勺部分，校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部將在該社團(tuán)下個活動經(jīng)費預(yù)算申請時予以補(bǔ)貼。第十一條 決算中有社會贊助現(xiàn)金剩余的社團(tuán)應(yīng)在決算表中說明， 校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部將在該社團(tuán)下個活動經(jīng)費預(yù)算申請時予以扣除。隱瞞不報者，一經(jīng)查處，后果自負(fù)。第四章 社團(tuán)決算沖賬原則第十二條

5、（一）沖賬必須持有經(jīng)院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部批準(zhǔn)的決算表;（二）沖賬必須加蓋出具發(fā)票者的發(fā)票專用章，發(fā)票客戶名只能為湖南師范大學(xué);（三）商品名為實際購買物品，不能是籠統(tǒng)的一類物品名稱（如不能寫食品、禮品、辦公用品、體育用品、藥品等）；（四）發(fā)票不能連號;發(fā)票背面要注明社團(tuán)名稱、活動名稱、資金用途、經(jīng)手人及協(xié)會負(fù)責(zé)人簽名；車票總額不得超過當(dāng)次活動總費用的10%，長途車票原則上不得報銷；第五章 捐贈、資助和活動基金的管理第十三條 對于各項捐贈（包括實物） ，社團(tuán)應(yīng)向校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部提交有關(guān)捐贈協(xié) 議的副本和清單報批，必要時還需報請校團(tuán)委同意。捐贈、贊助必須簽訂合同或協(xié)議。隱 瞞不報者，一

6、經(jīng)查處，追究負(fù)責(zé)人責(zé)任。第十四條 社團(tuán)取得的捐贈、 贊助原則上應(yīng)該全部用于社團(tuán)日?；顒踊蚓栀?、 贊助指定的活 動，任何個人、組織不得侵占。第十五條 社團(tuán)活動基金的申請和使用請參照湖南師范大學(xué)社團(tuán)活動保障基金條例第六章 財務(wù)監(jiān)督管理條例第十六條 各院須設(shè)置財務(wù)部，各社團(tuán)取消財務(wù)理事，由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人管理社團(tuán)財務(wù)。院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會須擁有社團(tuán)財務(wù)賬本， 所屬社團(tuán)的各項收入和支出需詳細(xì)記錄， 以 備校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部監(jiān)督管理。 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會核發(fā)給社團(tuán)的作為領(lǐng)取 活動經(jīng)費的財務(wù)憑證（如專用收據(jù)）必須妥善保管，該憑證為各院學(xué)社聯(lián)財務(wù)部 領(lǐng)取社團(tuán)經(jīng)費的唯一憑證。五）每張發(fā)票金額不能超過300元；六）七

7、）未經(jīng)批準(zhǔn)的支出項目，不予沖賬；八）餐飲費不得超過當(dāng)次活動總費用的10%；九）十）社團(tuán)舉辦活動如未經(jīng)預(yù)算審批自行開展則不予以沖賬；第十七條社團(tuán)每月2530日須將社團(tuán)財務(wù)明細(xì)表交予院學(xué)社聯(lián)，院學(xué)社聯(lián)財務(wù)部核查無誤后在院公告欄內(nèi)進(jìn)行兩天公示， 接受會員監(jiān)督。公示完后放于院學(xué)社聯(lián)存檔，作為院、校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部監(jiān)察社團(tuán)賬務(wù)依據(jù)；第十八條院學(xué)社聯(lián)財務(wù)部每月月末須制作本院本月財務(wù)報表， 作為校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部監(jiān)察院學(xué)社聯(lián)財務(wù)工作依據(jù)。第十九條校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部將聯(lián)合校學(xué)社聯(lián)監(jiān)察部定期對院學(xué)社聯(lián)財務(wù)及各個社團(tuán)工作展開核查，結(jié)果將列入年中社團(tuán)評優(yōu)和分院學(xué)社聯(lián)評優(yōu)中。第二十條校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部對社團(tuán)的財務(wù)工作，履行下

8、列監(jiān)督職責(zé)：一）預(yù)決算管理；二）對社團(tuán)資金的使用進(jìn)行監(jiān)督管理；三）對社團(tuán)違反校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)紀(jì)律的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查。第二十一條 社團(tuán)發(fā)生撤并時，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清算。做好社團(tuán)資產(chǎn)的移交、接收和管理工作，并妥善處理各項遺留問題。撤并的社團(tuán)清算結(jié)束后，經(jīng)主管部門審核并報校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)，其資產(chǎn)處理辦法如下：一）撤銷的社團(tuán)，全部會費納入基金。二）合并的社團(tuán)，全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建社團(tuán)。第二十二條 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部對院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督。 院財務(wù)部門人員的調(diào)動和離職，必須上報通知校學(xué)社聯(lián)財務(wù)部并與接管人員辦清交接手續(xù)。第二十三條 有下列情況之一者，由校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會給予警告

9、、責(zé)令改正、限期整改的處分，并可以責(zé)令撤銷社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人的職務(wù)；情節(jié)嚴(yán)重者，予以撤銷登記, 并上報學(xué)院有關(guān)部門:不編制財務(wù)預(yù)算和決算;不按規(guī)定向校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會報告預(yù)算執(zhí)行情況;隱匿會員數(shù)量，私自截留會費收入;侵吞、私自處理社團(tuán)集體資產(chǎn);由于保管不善，導(dǎo)致社團(tuán)資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失;第二十四條 團(tuán)委、校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及各院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會、各社團(tuán)對校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 的財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。第七章附則第二十五條 醫(yī)學(xué)院、樹達(dá)學(xué)院各社團(tuán)的會費由該學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一管理，但須依此制度進(jìn)行。每季度末須向校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會報送學(xué)生社團(tuán)財務(wù)明細(xì)表，并加注院團(tuán)委老 師審核意見。如出現(xiàn)賬實不符者，一經(jīng)查實，

10、其會費統(tǒng)歸校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會管理。第二十六條校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合將于每月底公布社團(tuán)財務(wù)報表。各院學(xué)社聯(lián)財務(wù)部須打印此（四）隱匿其他各項收入;（五） 虛列支出，冒領(lǐng)社團(tuán)活動經(jīng)費;（六） 決算超支嚴(yán)重;（九） 其他違反社團(tuán)財務(wù)紀(jì)律的行為。表，交由院團(tuán)委老師簽字蓋章。第二十七條 項目化試點學(xué)院及社團(tuán)的財務(wù)遵從以上規(guī)定。第二十八條 本制度自公布之日起執(zhí)行。校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部2009年7月修訂附圖：活動經(jīng)費預(yù)決算流程圖活動開活動經(jīng)費決校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部附表一:湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費申請表1活動開始前社團(tuán)填寫湖南師范大學(xué)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部活動結(jié)束院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部委學(xué)生社會財務(wù)部活動名

11、稱社團(tuán)名稱掛靠單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式活動時間活動地點活動規(guī)?；顒觾?nèi)容經(jīng)費預(yù)算院學(xué)社聯(lián)活動部意注:簽字蓋章院團(tuán)委或指導(dǎo)老師意見簽字蓋章該表為單個社團(tuán)申請無外聯(lián)活動時的活動經(jīng)費審批表，經(jīng)費預(yù)算全由本社團(tuán)剩余會費承擔(dān)。附表二:湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費審批表2年 月曰活動名稱合作 單 位單位名稱所屬單位負(fù)責(zé)人姓名聯(lián)系電話主辦單位合作關(guān)系活動時間活動地點經(jīng)費預(yù)算和分?jǐn)偡椒ǜ鲗W(xué)社聯(lián)校學(xué)社聯(lián)意見注:該表為多個社團(tuán)聯(lián)合舉辦活動或社團(tuán)獲得社會贊助時使用的活動經(jīng)費申請表。附表三:湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費決算表學(xué) 院社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式?jīng)Q算時間支出總額活動名稱簽字蓋章簽字蓋章簽字蓋章及各單位意見校團(tuán)委及校學(xué)社聯(lián)活動部校團(tuán)委簽字.蓋簽字.蓋校學(xué)社聯(lián)注: 當(dāng)活動為聯(lián)合舉辦，存在分?jǐn)偳闆r時，請活動總負(fù)責(zé)人自行將此表擴(kuò)展，填好合作社團(tuán)的 相關(guān)信息，并注明決算的分?jǐn)偯骷?xì)。附表四:湖南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)明細(xì)表經(jīng)費決