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文檔簡介
1、ISO9001推行全過程推行ISO第一步:制定推行計(jì)劃*公司ISO9001:2000推行預(yù)計(jì)進(jìn)度表NO. Item Date
2、60; 1 體系診斷(現(xiàn)狀調(diào)查、識別) 3/2-3/52 成立ISO推行小組并組織相關(guān)培訓(xùn) 3/6-3/73 體系文件結(jié)構(gòu)策劃 &
3、#160; 3/7-3/94 程序文件編寫 3/9-3/225 質(zhì)量手冊編寫
4、 3/15-3/226 三階文件編寫 &
5、#160; 3/31-4/107 體系文件審查、發(fā)布 4/10-4/128 體系文件宣傳、培訓(xùn)
6、0; 4/14-4/159 系統(tǒng)試運(yùn)行 4/15-5/2010 內(nèi)部稽核培訓(xùn)
7、 4/1511 第一次內(nèi)稽會(huì)議 4/1612
8、60; 管理審查會(huì)議 4/1713 補(bǔ)審(關(guān)于內(nèi)部審核和管理評審) 4/18 14 質(zhì)量體系完善和改進(jìn)
9、; 4/15-4/30 15 認(rèn)證申請(申請一般需提前一月) 3/2316 現(xiàn)場審核
10、160; 4/2317 外審不合格項(xiàng)糾正 4/24 18 拿到證書
11、; 4/31 以上時(shí)間可根據(jù)實(shí)際進(jìn)行更改,但必須注意幾點(diǎn)(即滿足以下要求):1、體系必須建立并試運(yùn)行3個(gè)月,認(rèn)證公司才會(huì)到廠進(jìn)行外審(主要指現(xiàn)場審核)。2、申請認(rèn)證一般需提前一個(gè)月。3、現(xiàn)場審核前公司必須進(jìn)行一次內(nèi)部審核和管理評審,且一般情況下管理評審比內(nèi)部審核晚20天左右即可。但第一次做認(rèn)證,必須
12、要有補(bǔ)審(因?yàn)榈谝淮斡袃蓚€(gè)條款會(huì)審核不到:8.2.2內(nèi)部質(zhì)量體系審核/5.6管理評審)。4、內(nèi)部審核和管理評審的當(dāng)次計(jì)劃一般要提前一周送達(dá)相關(guān)部門。5、現(xiàn)場審核如有不符合項(xiàng),則不符合項(xiàng)須關(guān)閉后一周才能拿證書。6、公司的營業(yè)時(shí)間必須要有六個(gè)月。注意好以上的時(shí)間后,你就可以把握好拿證時(shí)間了。推行ISO第二步成立ISO推行小組:確定小組人員及各成員的職能分工。特別是確定管理者代表和ISO推行小組組長。一般情況下,總經(jīng)理要提前一個(gè)月頒布管理者代表任命書,因?yàn)檎麄€(gè)質(zhì)量管理體系活動(dòng)的開展都是在管理者代表的組織下實(shí)施,包括前期策劃、ISO小組的成立、是否請咨詢公司進(jìn)行外訓(xùn)等等。管理者代表一般由ISO9001
13、質(zhì)量管理體系的實(shí)際運(yùn)作者擔(dān)任,職位在組織架構(gòu)圖中僅排在總經(jīng)理之下。管代可兼職。由體系的實(shí)際運(yùn)作者擔(dān)任管代最明顯的好處就是不用經(jīng)常去找領(lǐng)導(dǎo)簽字。管代任命書樣式:管 理 者 代 表 任 命 茲任命*為公司管理者代表,除履行其本身職責(zé)外,還應(yīng)履行以下職責(zé): 1、結(jié)合實(shí)際,確保建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系;2、向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;3、在整個(gè)公司內(nèi)部,確保質(zhì)量意識的形成和提高;4、外部聯(lián)絡(luò)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的事宜;5、果斷處理質(zhì)量事故。 &
14、#160; 總經(jīng)理: (簽字) &
15、#160; 日 期: (日期要比體系文件發(fā)布提前一些時(shí)間,最好是一個(gè)月)現(xiàn)由管代組織如開會(huì)議,確立I
16、SO成員:ISO推行委員會(huì)名錄序號 職 務(wù) 姓 名 備 注1 組長 * *
17、60; 2 組員 * *3 4 -ISO推行第三步組織培訓(xùn):對ISO小組的成員進(jìn)行培訓(xùn),由管代或ISO推行小組組長對成員進(jìn)行培訓(xùn)。(有些是請咨詢公司進(jìn)行外部培訓(xùn),因我實(shí)施的幾個(gè)體系都沒請咨詢公司,都由自己主導(dǎo)培訓(xùn),所以我只按我的方式進(jìn)行說明
18、)培訓(xùn)要達(dá)到的目的: 1、讓成員初步了解ISO9000的基礎(chǔ)知識;2、讓成員了解ISO推行的過程和步驟;3、通過組員進(jìn)行宣傳,讓全公司上下都感受到推行ISO現(xiàn)在已經(jīng)開始,在公司內(nèi)形成一種氛圍。4、讓成員清楚ISO推行過程中所做哪些工作,每個(gè)人的工作內(nèi)容,怎么配合總體進(jìn)度,遇到問題通過什么途徑解決等等。以下是供參考的部分培訓(xùn)資料:第一章:ISO簡介1. 什麼是ISO? 2. ISO9000是什么? 包涵哪些基本標(biāo)準(zhǔn)?3. 2000版四項(xiàng)
19、標(biāo)準(zhǔn)族4. ISO/TC176的簡介5. ISO的基本精神6. ISO9000發(fā)展流程圖7. ISO歷程8. ISO9001:2000的主要特點(diǎn)9. 為什么要修訂10. 修訂的原則是什么11. &
20、#160; ISO9001:2000修訂的歷程12. ISO9001:2000主要?jiǎng)h增內(nèi)容(94與2000的內(nèi)容對照)13. 四大產(chǎn)品與六大文件14. 向新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的步驟與要點(diǎn)15. 為什麼要導(dǎo)入ISO900016. ISO9001:2000的好處17. 如何
21、導(dǎo)入ISO9001:2000版18. PDCA的原則19. 質(zhì)量管理體系“過程”控制體系-20. 八大原則21. 八大原則在質(zhì)量管理體系中的體現(xiàn)22. ISO件結(jié)構(gòu)23. 導(dǎo)入的基本流程24. 認(rèn)証的基本流程25.
22、0; ISO9001:2000版的結(jié)構(gòu)圖26. ISO導(dǎo)入進(jìn)度表27. 主要術(shù)語28. 條款目錄29. ISO 9001 2000年版與1994年版差異對照表二、什么是ISO: 1.ISO:1.1 英文名: international s
23、tandard organization (國際標(biāo)準(zhǔn)組織)。成立時(shí)間:1946年.組織總部:在瑞士日內(nèi)瓦.主要工作:從事制訂各類國際標(biāo)準(zhǔn). 2.ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)是ISO(國際標(biāo)準(zhǔn)組織)於1979成立的TC176(質(zhì)量保証技術(shù)委員會(huì))起草制訂有的1987年制定出版,1994年修訂、2000年再修訂三、ISO9000是什么: &
24、#160; 是一各種管理模式:是以過程模式為主線進(jìn)行展開的管理模式;是一種理念:;是如何滿足客戶需求的理念;是一種方法:是如何建立品質(zhì)保證體系與如何進(jìn)行過程管控的方四、ISO9000:2000版標(biāo)準(zhǔn)族1. ISO9000:2000 質(zhì)量管理體系-基礎(chǔ)和術(shù)語2. ISO9001:2000 質(zhì)量管理體系-要求3. ISO9004:2000 質(zhì)量管理體系-指南4.
25、0; ISO19011:2000 質(zhì)量和環(huán)境管理體系審核指南六、ISO9000品保系統(tǒng)的基本精神1. 經(jīng)濟(jì)性. 合理性. 落實(shí)性. 有效性. 客觀性. 預(yù)防性2. 口訣 怎么規(guī)范, 就怎么寫; 寫我所做的 怎么寫,
26、160; 就怎么做; 做我所寫的 怎么做, 就怎么記; 証明給我看九、ISO9001:2000版的特點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容通用強(qiáng),符合4大類產(chǎn)品企業(yè)以過程模式為主線進(jìn)行展開描述.在內(nèi)容上最大限度地繼承94版標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容.標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容更先進(jìn),指導(dǎo)性更強(qiáng)吸收了當(dāng)今世界質(zhì)量管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),明確普遍接受了質(zhì)量管理的8項(xiàng)原則1以顧客為關(guān)注焦點(diǎn); 2領(lǐng)導(dǎo)的作用 3全員參與
27、; 4過程方法;5系統(tǒng)管理; 6持續(xù)改進(jìn);7以事實(shí)為決策依據(jù); 8互利的供方關(guān)系. 合理的歸並1把3 個(gè)質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)合並為一個(gè)ISO9001:2000版更適合4大類產(chǎn)品組織質(zhì)量體系的需要2當(dāng)顧客要求或產(chǎn)品/服務(wù)的特性不適合標(biāo)準(zhǔn)對過程提出的某項(xiàng)要求時(shí),可以對要求進(jìn)行刪減; (注:?種刪減僅限於“
28、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程”條款.)4.與ISO9004相協(xié)調(diào)的一對標(biāo)準(zhǔn)5.與ISO14000環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào). 十四、四大產(chǎn)品與六大文件:四大產(chǎn)品Product:過程的結(jié)果) 1. 服務(wù)(如:運(yùn)輸);(是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果)-2. 軟件(計(jì)算機(jī)程序、字典);(由信息組成,通常是無形產(chǎn)品並可以方、記錄或程的形式存在.)3. 硬件(如:發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)械零件);(通常是有形產(chǎn)品並具有計(jì)數(shù)的特性.) 4.
29、; 流程性材料(如:潤滑油);(通常是有形產(chǎn)品並具有連續(xù)的特性.) 六大文件:ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn)明確提出的6個(gè)程序文件必須制訂) 1. 文件控制程序(4.2.3); 2. 質(zhì)量記錄管理程序(4.2.4)3. 內(nèi)部審核程序(8.2.2) 4. 不合格品控制程序(8.3)5. 糾正措施控制程序
30、(8.5.2)6. 預(yù)防措施控制程序(8.5.3)- 十七、實(shí)施ISO9001:2000版的好處: 1、行銷利益-客戶滿總2、提升客戶信任度及滿總意度3、國際趨勢與潮流4、因應(yīng)加入GATT-市場開放國際化5、開發(fā)新市場,新增加竟?fàn)幜?、國際化經(jīng)營之考量6、客戶要求,合約要求7、同業(yè)竟?fàn)?、管理利益-員工得意9、提升產(chǎn)品服務(wù)品質(zhì)、追求經(jīng)營效率10、注重預(yù)防改善、減低浪費(fèi)及不良11、提高生產(chǎn)力、降低成本12、提升公司國際形象13、建立“法治”代替“人治”之制度14、企業(yè)選才、用才、育才、留才的寶典15、使企業(yè)永續(xù)經(jīng)營 增加利潤-公司如意16、成本
31、:經(jīng)營者的+主管的堅(jiān)持+全員共識與參與17、經(jīng)濟(jì)效益:對外建立品質(zhì)形象、增加客戶產(chǎn)品信心18、對內(nèi)建立作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)累積公司技術(shù)資源導(dǎo)入步驟:成立工作小組(ISO推行小組)建立文件系統(tǒng)宣導(dǎo)、訓(xùn)練、稽核善用P-D-C-A管理循環(huán)三、ISO9001 :2000版的文件結(jié)構(gòu): QM/QP/WI/FR(一、二、三、四)a. 文件封面:質(zhì)量手冊、質(zhì)量程序、崗位標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等要求采用統(tǒng)一的封面(見附錄8.3)。封面為獨(dú)立頁,不包括在總頁數(shù)內(nèi)。b. 文件版面:使用A4紙方式,程序文件必須采用統(tǒng)一的內(nèi)頁格式(見附錄8.4);其它文件格式根據(jù)文件類型而定,但應(yīng)有:文件名稱、文件編號、版本/修訂、生效日期及
32、頁碼。c. 文件條款號:第一層為:1、2、3;第二層為:1.1、1.2、1.3、2.1、2.2;第三層為:2.1.1、2.1.2、2.1.3、2.2.1、2.2.2;第四層為:a.、b.、c.、d.。流程圖中符號表示方法:-向下三角形 表示流程的開始或過程的輸入 長方形 表示運(yùn)作步驟或活動(dòng)過程橢圓在長方形內(nèi) 表示流程的操作+檢查
33、60; 菱形 表示決策步驟或檢驗(yàn)活動(dòng)向上的三角形 表示流程的結(jié)束 旗條狀 表示參考或參考資料(數(shù)據(jù))的輸入箭頭
34、0; 表流程走向第二章:程序書編寫 程序書編寫的基本要求;程序書編寫的文字要求;程序書內(nèi)容的框架;如何繪制程序文件流程圖一、程序書編寫的要求基礎(chǔ)要求系統(tǒng)性;應(yīng)對質(zhì)量體系文件結(jié)構(gòu)進(jìn)行策劃,要求覆蓋ISO9001全部相關(guān)要素的要求和規(guī)定,具體等明天手冊定下來,才能確定有哪些需編程序符合性;1、應(yīng)符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)條款的要求; 2、應(yīng)符合本公司流程的實(shí)際情況。應(yīng)以滿足實(shí)際需要為度,而不是越多越嚴(yán)就越好,要適度。 3、通過清楚、準(zhǔn)確、全面、簡單扼要的表達(dá)方式,實(shí)現(xiàn)唯一的理解,所有文件的規(guī)定都應(yīng)保證在實(shí)際工作中能完全做到;
35、 協(xié)調(diào)性;1、文件和文件之間應(yīng)相互協(xié)調(diào),避免產(chǎn)生不一致的地方,從整體上結(jié)構(gòu)針對編寫具體某一文件來說,應(yīng)緊扣該文件的目的和范圍,盡量不要敘述不在該文件范圍內(nèi)的活動(dòng)。 2、應(yīng)認(rèn)真處理好各種過程的接口,避免不協(xié)調(diào)或職責(zé)不清。二、程序書編寫要求文字部分職責(zé)分明,語氣肯定(避免用“大致上”、“基本上”、“可能”、“也許”之類詞語);結(jié)構(gòu)清晰、文字簡明、文風(fēng)一致。;遵循“最簡單、最易懂”原則編寫各類文件三、程序文件的編制框架-目的:說明為什么開展該項(xiàng)活動(dòng)。-范圍:說明活動(dòng)涉及的(產(chǎn)品、項(xiàng)目、過程、活動(dòng))范圍。 -職責(zé):說明活動(dòng)的管理和執(zhí)行、驗(yàn)證人員的職責(zé)。-定義:說明文件中使用的專有
36、之名詞、縮寫。-作業(yè)內(nèi)容:流程步驟的詳細(xì)文字說明。-流程圖:使用統(tǒng)一的符號,以圖解方式說明流程。-相關(guān)文件:列出支持本程序的第二、第三層文件。 -相關(guān)表單:列出支持本程序的第四層文件(表單)。四、程序文件編制技巧- 先繪制流程圖。首先確保流程正確。 確定過程的涉及部門及職責(zé)。 結(jié)合ISO要求和實(shí)際工作,確定流程圖應(yīng)涉及的內(nèi)容。例如:合約評審時(shí)就涉及到對産品有關(guān)過程的確定,合同或訂單處理程序,評審程序(內(nèi)容,權(quán)限,結(jié)果處理),合同或訂單
37、的變更等內(nèi)容。 根據(jù)流程圖及程序內(nèi)容編寫文件。五、學(xué)會(huì)繪制流程圖注意事項(xiàng)- 1、使用部門稱謂應(yīng)統(tǒng)一;如文管中心、業(yè)務(wù)部、生管課、品保課不要出現(xiàn)許多程序書或流程圖上有文件中心、營業(yè)部、銷售部、品檢課等;2、在程序書或流程圖中所引用的文件名稱或記錄、表單的名稱亦應(yīng)正確統(tǒng)一。如有的程序書上引用的是EB操作指導(dǎo)書,有的程序書上引用的是EB操作標(biāo)準(zhǔn)書等。1. 學(xué)會(huì)繪制流程圖圖形形狀;2、動(dòng)作處理、審查、檢查、所引用表單、結(jié)案、歸檔;3、學(xué)會(huì)繪制流程圖示例
38、160; ISO 9001 的認(rèn)證過程 詢問:認(rèn)證公司把問卷和有關(guān)資料寄給公司 正式申請:公司的質(zhì)量管理體系已準(zhǔn)備好可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出申請 體系文件審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核公司的質(zhì)量體系文件- 現(xiàn)場審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)派出審核組審核、評價(jià)公司的質(zhì)量管理體系及其實(shí)施情況 獲得證書:若公司的質(zhì)量管理體系達(dá)到各項(xiàng)認(rèn)證要求,將獲得認(rèn)證機(jī)構(gòu)的ISO
39、 9000:2000 證書 監(jiān)督審核:發(fā)證后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將進(jìn)行每年兩次的監(jiān)督 審核,以確保體系在正常運(yùn)行 換證:在質(zhì)量管理體系有效運(yùn)作情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將頒發(fā)新證書2.1 質(zhì)量手冊的作用 質(zhì)量手冊是闡明檢測機(jī)構(gòu)的質(zhì)量方針并描述其質(zhì)量體系的文件,它的內(nèi)容涉及全部質(zhì)量管理和檢測活動(dòng),質(zhì)量
40、手冊是體系文件中最重要的綱領(lǐng)性文件。 質(zhì)量手冊為全體工作人員提供了一套完整的工作規(guī)范和工作制度,是一個(gè)指導(dǎo)檢測工作的法規(guī)性文件,是計(jì)量認(rèn)證評審中判斷質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)能否完成其所申請的檢測項(xiàng)目,能否通過計(jì)量認(rèn)證的重要依據(jù)之一。 . 程序文件的格式. 程序文件內(nèi)容a目的:程序的控制目的; b適用范圍:程序活動(dòng)涉及的范圍;c職責(zé):該項(xiàng)活動(dòng)程序的主要責(zé)任部門及配合部門的職責(zé);d工作程序:按活動(dòng)的邏輯順
41、序描述開展活動(dòng)的細(xì)節(jié)。明確輸入、輸出和整個(gè)流程中各環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)換內(nèi)容,對人員、設(shè)備、材料、環(huán)境和信息等方面的具體要求。闡述規(guī)定應(yīng)做的工作和執(zhí)行者,在何時(shí)、何地進(jìn)行,所使用的設(shè)備、儀器及依據(jù)的文件、控制方式、記錄要求及特殊情況處理等。e相關(guān)文件:與所寫程序相關(guān)的其他程序、管理文件、技術(shù)文件等;f質(zhì)量記錄:本程序中所應(yīng)用到的報(bào)告、記錄、表格等;g附錄:所用記錄、表格的空白格式。|程序文件編號程序文件編寫審批程序 按程序文件編寫計(jì)劃要求時(shí)間完成初稿。 在文件會(huì)簽前應(yīng)預(yù)先在編制部門內(nèi)討論,科室主任審
42、核,再上報(bào)質(zhì)量保證室。 由質(zhì)量保證室組織文件會(huì)簽。 文件編寫者根據(jù)會(huì)簽中提出的問題修改后重新提交直至通過會(huì)簽。 l 質(zhì)量保證室報(bào)中心主任或主任代理人進(jìn)行最后審批。文件編寫注意事項(xiàng) 措辭,不使用可能引起誤解的語言。盡可能使用定量描述的方法,如對時(shí)間的要求等。 編寫應(yīng)做到“該說到的要說到,說到的一定要做到”。不要將不切合實(shí)際的作法寫入,
43、一定要注意文件可操作性。 對已有管理制度規(guī)定中實(shí)用的辦法可直接引用,必須寫明引用的文件名,編號(如有的話)及引用條款。 程序文件條款號以三位數(shù)字為限,若有更具體內(nèi)容需區(qū)分,則以小寫英文字母作為區(qū)別(如本文中3.2.2中的a,b,c等條款)。ISO推行第四步體系文件結(jié)構(gòu)策劃: 策劃內(nèi)容:1、確定整個(gè)體系文件的編寫計(jì)劃及進(jìn)度。2、確定質(zhì)量管理體系文件內(nèi)容(要編哪些程序,哪些規(guī)范,有什么表單等) 一般情況下,已經(jīng)成立有一段時(shí)間的公司,各類表單及流程都
44、已經(jīng)完善,收集起來即可。但如果則成立的公司則需全部整套文件進(jìn)行編寫,這樣任務(wù)很重,最好的辦法就是參照同行業(yè)中其它企業(yè)的體系文件。程序文件可以根據(jù)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的條款要求,再針對本公司自身情況去確定,見附件。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)條款,6個(gè)強(qiáng)制性程序必須形成,即以下紅色部分:序號 文件號 文件名 版本/修訂1 ETF/QP4-01A
45、; 文件管理程序 A/02 ETF/QP4-02A 質(zhì)量記錄控制程序 A/03 ETF/QP5-01A 管理評審程序 A/04 ETF/QP5-02A
46、160; 內(nèi)部溝通程序 A/05 ETF/QP6-01A 工作環(huán)境控制程序 A/0壇6 ETF/QP6-02A 培訓(xùn)控制程序 A/1 7 E
47、TF/QP7-01A 供方評價(jià)控制程序 A/08 ETF/QP7-02A 進(jìn)貨檢驗(yàn)控制程序 A/09 ETF/QP7-03A 投訴及服務(wù)程序 A/010 &
48、#160; ETF/QP8-01A 顧客滿意度測量程序 A/011 ETF/QP8-02A 內(nèi)部審核程序 A/012 ETF/QP8-03A 過程監(jiān)視和測量程序
49、60; A/013 ETF/QP8-04A 不合格品控制程序 A/014 ETF/QP8-05A 數(shù)據(jù)分析程序 A/015 ETF/QP8-06A 糾正和
50、預(yù)防措施程序 A/0 再確定需要的18個(gè)三級文件: 序號 文件號 文件名 版本/修訂1 HR/GF-01A 崗位標(biāo)準(zhǔn) A/02 CS/GF-01A
51、0; 合同和訂單管理規(guī)范 A/03 PD/GF-01A 現(xiàn)場與環(huán)境管理規(guī)范 A/04 PD/GF-02A 過程控制運(yùn)作規(guī)范 A/05 PD/
52、GF-03A 產(chǎn)品切換清場規(guī)范 A/06 PD/GF-04A 工程變更運(yùn)作規(guī)范 A/07 PD/GF-05A 樣板制作管理規(guī)定 A/08
53、160; PD/GF-06A 設(shè)備機(jī)電管理規(guī)定 A/09 PD/GF-07A 檢測設(shè)備管理規(guī)定 A/0 10 PD/GF-08A 生產(chǎn)計(jì)劃管理規(guī)定 A/0
54、 11 PD/GF-09A 刀具庫的使用和維護(hù)規(guī)范 A/0 12 PUR/GF-01A 采購運(yùn)作規(guī)范 A/013 QA/GF-02A 產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性管理規(guī)范 A/0
55、14 QA/GF-01A 制程和最終檢驗(yàn)規(guī)范 A/015 QA/IS-01A 模切類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) A/0 16 WH/GF-01A 貨倉管理規(guī)范 A/017 &
56、#160; QA/IS-02A 模切產(chǎn)品的質(zhì)量檢測 A/0 18 QA/IS-03A 原材料檢查標(biāo)準(zhǔn) A/1ISO推行第五步確定條款刪減條款刪減只限第7章。其中常見的刪減條款有: 7.3設(shè)計(jì)和開發(fā); 7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn); 7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)一
57、般情況下如果公司生產(chǎn)不涉及產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí),只是簡單的來樣/來圖加工等,即使公司的組織內(nèi)部有設(shè)計(jì)開發(fā)部門,也可以刪除7.3條款,如果也不存在特殊的過程和顧客財(cái)產(chǎn),最好不要?jiǎng)h除,可以在質(zhì)量手冊中注明,這樣就表明:我們已經(jīng)識別了只是沒有而以。不會(huì)造成識別錯(cuò)誤而誤刪除問題,如果因誤刪除(沒有識別到)在外審時(shí)是嚴(yán)重不合格,只要存在,肯定是過不了外審了。刪減的原則是:不能影響滿足客戶的要求和 保證產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任。 按照標(biāo)準(zhǔn)上話說就是:除非刪減僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)條款刪減問題
58、:t 如果對此條款進(jìn)行刪減,則在質(zhì)量手冊中這樣處理:根據(jù)我們公司目前生產(chǎn)產(chǎn)品的特性以及對生產(chǎn)流程的分析,不存在過程的結(jié)果不易或不能檢測的情況,本條款暫時(shí)不適用,所以對其進(jìn)行刪減,而這不會(huì)影響我們公司提供合格產(chǎn)品的能力和責(zé)任。如果不刪減,則在手冊中這樣說明,以表我們已經(jīng)對此條款進(jìn)行識別:根據(jù)我們公司目前生產(chǎn)產(chǎn)品的特性以及對生產(chǎn)流程的分析,不存在過程的結(jié)果不易或不能檢測的情況,本公司目前無特殊過程。 解釋:只有這樣的過程才需要過程確認(rèn):在下一工序中不易或不能檢驗(yàn)到的過程即生產(chǎn)與服務(wù)提供過程的輸出不能被后續(xù)的監(jiān)視與測量來加以驗(yàn)證。這就需要在當(dāng)前工序的
59、過程中進(jìn)行確認(rèn)。比如:電子行業(yè)中錫爐的溫度如果有問題(偏高或偏低一點(diǎn)點(diǎn)),但經(jīng)過錫爐過錫后你不一定能從檢測PCBA的裝配件中檢查出錫爐溫度是否有問題,除非溫度相差太大致使線路板起泡等,否則相差一點(diǎn)點(diǎn)你很難檢驗(yàn)出來,但這這卻影響到元器件引腳牢固度的可靠性。ISO推行第六步確定文件編寫格式體系文件有幾個(gè)方面需確定:1、質(zhì)量手冊、程序文件封面2、質(zhì)量手冊、程序文件、規(guī)范(三階)的內(nèi)頁格式<包括表頭樣式、文件層次(目的、適用范圍、定義、職責(zé)、程序、質(zhì)量記錄、相關(guān)文件、附錄)、字體格式(包括字體大小、字體類型、行距、首行縮進(jìn)等)>。3、程序文件修訂頁格式。表頭樣式、修訂頁格式見附件。最好的方
60、式是編寫一份體系文件編寫導(dǎo)則,規(guī)定好相關(guān)內(nèi)容。ISO推行第7步確立各過程的流程:六西格瑪品質(zhì)論壇收集前面所確定的程序文件和規(guī)范文件中涉及到的“流程圖”:并開會(huì)討論各流程。因?yàn)?,有些流程是與幾個(gè)部門都相關(guān)的,如果不討論清楚,后面就有可能出現(xiàn)各部門間相互矛盾,相互之間銜接不上。各流程由相關(guān)部門根據(jù)其實(shí)際運(yùn)作情況繪制。ISO推行第8步開始編寫程序文件程序文件編寫有幾種方式:一、統(tǒng)一由比較專業(yè)的人員編寫(此專業(yè)人員熟知各相應(yīng)部門流程)。二、由ISO小組提供模板(即同行業(yè)其它公司程序文件范本),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)各自部門的程序文件編寫。選擇第二種方法有幾下好處: 1、各部門自己做出來的文件,后續(xù)在運(yùn)作過程中
61、好執(zhí)行,比較切實(shí)際,這樣做到說、寫、做一致就容易達(dá)到。2、減少培訓(xùn)量。各部門自己寫的文件,自己當(dāng)然熟悉其內(nèi)容,不需再培訓(xùn)了。M,D+Q1p%D-質(zhì)量-SPC ,six sigma,TS16949,MSA,FMEA3、加快速度,各部門人一起來編,速度當(dāng)然快些。ISO推行第9步一邊編寫質(zhì)量手冊質(zhì)量手冊的編寫時(shí)機(jī)在不同的企業(yè)有不同的做法。我的做法是先編程序文件,等差不多時(shí)再編寫質(zhì)量手冊。因?yàn)槌绦蛭募]定下來,手冊中有很多內(nèi)容是不好確定的。手冊的編寫方法也有很多種,比如:1、把質(zhì)量手冊和程序文件放在一起編。2、按照ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求條款結(jié)構(gòu)作相應(yīng)的編寫。標(biāo)準(zhǔn)的每一條在質(zhì)量手冊中都有相對應(yīng)
62、的條款。最好其條款號也對應(yīng)是最好的。如:7.5.3標(biāo)識和可追溯性,在質(zhì)量手冊中也是7.5.3條。-確定質(zhì)量方針在編寫質(zhì)量手冊這前須提前確定質(zhì)量方針。只有確定了質(zhì)量方針才能確定質(zhì)量目標(biāo)及分目標(biāo)。質(zhì)量方針中必須體現(xiàn)出以顧客為中心、持續(xù)改善兩大基本的思想。質(zhì)量方針可以去網(wǎng)站上搜索。本網(wǎng)站上好像就有質(zhì)量方針集錦之類。然后再參考那些方針,自己編寫幾個(gè)供老總選擇。我們公司的質(zhì)量方針是:完善質(zhì)量體系,追求卓越品質(zhì),滿足顧客需求,強(qiáng)化持續(xù)改進(jìn)(含義:全面推廣、落實(shí)、執(zhí)行ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系,生產(chǎn)全過程按規(guī)定的方法和要求進(jìn)行,向顧客提供優(yōu)質(zhì)、高性能的產(chǎn)品,確保顧客和組織雙方獲得更高的利益;以顧
63、客為中心,加強(qiáng)內(nèi)外溝通,全員參與質(zhì)量管理,通過壓縮公司內(nèi)部成本、提高工作效率、改善產(chǎn)品及工作流程等方式優(yōu)化資源,以建立高效的事務(wù)運(yùn)作體系,通過該體系的運(yùn)作使產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)處于同行業(yè)領(lǐng)先水準(zhǔn);經(jīng)過上述幾個(gè)方面的持續(xù)改進(jìn),不斷增強(qiáng)滿足顧客、過程、體系、產(chǎn)品要求的能力,并不斷滿足或超越顧客對我公司的期望,最終達(dá)到顧客忠誠。)- 在寫質(zhì)量手冊和程序文件前以下內(nèi)容須提前確定:1、組織架構(gòu)圖(須包括“管理者代表”、“文控”)2、公司簡介3、公司經(jīng)營范圍(質(zhì)量手冊覆蓋的產(chǎn)品類型)4、各部門人員的崗位職責(zé)(崗位劃分、工作內(nèi)容、權(quán)限、任職資格說明、上下級的組織關(guān)系)5、各部門的運(yùn)作流程6、過程的確認(rèn)(是否有設(shè)計(jì)
64、開發(fā)、特殊過程、顧客財(cái)產(chǎn)等,以便確定條款刪減問題)(前面已詳細(xì)說明過)7、ISO推行小組人員及職能分工(前面已經(jīng)說過)8、是否存在外包過程(我公司無外包),要在質(zhì)量手冊中進(jìn)行識別。質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)容參考: *有限公司近兩年質(zhì)量目標(biāo):有限公司近兩年質(zhì)量目標(biāo):項(xiàng)目 指標(biāo) 分解項(xiàng)目測量方法 部門 統(tǒng)計(jì)周期1、顧客滿意率 85%
65、 通過對顧客的調(diào)查,得到顧客滿意度評分。所有通過調(diào)查的客戶評分總和÷調(diào)查的客戶數(shù)×100% 客服 1次/半年2、QA檢驗(yàn)批合格率 98% 合格批數(shù)÷月度檢驗(yàn)總批數(shù)×100% 品質(zhì) 1次/月分解目標(biāo)
66、質(zhì)量總目標(biāo) 指標(biāo) 分解項(xiàng)目 分解值 分解項(xiàng)目測量方法 部門 統(tǒng)計(jì)周期1、顧客滿意率 85% 顧客反饋信息及時(shí)處理率
67、 95% 及時(shí)處理次數(shù)÷季度投訴總次數(shù)×100% 客服 1次/季度 準(zhǔn)時(shí)交貨率 98% 準(zhǔn)時(shí)交貨次數(shù)÷季度總交貨數(shù)×100%
68、銷售 1次/季度 材料及時(shí)到貨率 98% 材料準(zhǔn)時(shí)到貨批次÷季度總到貨批次×100% 采購 1次/季度r2、產(chǎn)品出廠合格率 98% &
69、#160; 季退貨率 800PPM 退貨數(shù)量÷出貨總數(shù)量×100% 品質(zhì) 1次/季度 培訓(xùn)普及率 100% 實(shí)際培訓(xùn)人
70、數(shù)÷按策劃要求需培訓(xùn)的人數(shù)×100% 人事行政 1次/半年 設(shè)備故障發(fā)生率 0.5% 設(shè)備發(fā)生故障次數(shù)÷設(shè)備運(yùn)行總時(shí)數(shù)×100% 工程
71、160; 1次/季度 發(fā)貨出錯(cuò)率 1次 發(fā)貨出錯(cuò)次數(shù)÷半年發(fā)貨總次數(shù)×100% 倉庫 1次/半年 產(chǎn)品返工率
72、0; 0.5% 返工數(shù)量÷生產(chǎn)總數(shù)×100% 生產(chǎn) 1次/月度備注:1、出廠批次合格率=產(chǎn)品發(fā)到客戶處經(jīng)檢驗(yàn)后予以接收(包括特采等)的批數(shù)÷總出貨批數(shù)×100%。 2、客服部提供顧客滿意率和顧客反饋信息及時(shí)率的每半年/季度調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 3、品質(zhì)部提供產(chǎn)品出廠合格率和季退貨率的每月/
73、季度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 4、銷售部、人事行政部、工程部、倉庫管理部、生產(chǎn)部分別提供準(zhǔn)時(shí)交貨率、培訓(xùn)普及率、設(shè)備故障發(fā)生率、發(fā)貨出錯(cuò)率、產(chǎn)品返工率的相關(guān)月/季度/半年數(shù)據(jù)。質(zhì)量目標(biāo)說明: 1、質(zhì)量目標(biāo)要是可測量的。2、質(zhì)量目標(biāo)必須要有分解目標(biāo)。3、質(zhì)量目標(biāo)要盡量分解到每個(gè)部門(即每個(gè)部門最少要有一個(gè)分目標(biāo),而不能沒有目標(biāo)。)4、質(zhì)量目標(biāo)必須能體現(xiàn)質(zhì)量方針。質(zhì)量目標(biāo)及分目標(biāo)參考:1、 成品直通率:95% ;2、 顧客反饋信息及時(shí)處理率:98%-3、材料及時(shí)到貨率:98%;3 、準(zhǔn)時(shí)交貨率:98% ;4、月退貨率800PPM;5、 客戶滿意率:95% 。6、
74、培訓(xùn)普及率 100% 7、成品一次交收檢驗(yàn)合格率:98% 8、設(shè)備故障發(fā)生率 0.5%9、發(fā)貨出錯(cuò)率 1次/半年10、產(chǎn)品返工率0.5%。第9步)質(zhì)量手冊目錄(僅供參考)章 節(jié) 標(biāo) 題 頁 數(shù) 累計(jì)頁數(shù) 備 注0.1
75、0; 質(zhì)量手冊封面 1 1 0.2 質(zhì)量手冊變更履歷 1 2 0.3 質(zhì)量手冊目錄 1
76、 3 0.4 頒布令 1 4 0.5 管理者代表任命書 &
77、#160; 1 5 0.6 公司簡介 1 6 0.7 手冊說明
78、0; 1 7 0.7.1 手冊的編寫 0.7.2 &
79、#160; 手冊的管理 0.8 引用的標(biāo)準(zhǔn) 1 8 0
80、.9 術(shù)語和定義 1 9 1 范圍和適用領(lǐng)域 1 10 &
81、#160; 2.1 質(zhì)量方針 2.2 質(zhì)量目標(biāo)和承諾 3 組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限&
82、#160; 5 17 3.1 組織結(jié)構(gòu)圖 l3.2 職責(zé)和權(quán)限
83、160; b3.3 ISO9001:2000系統(tǒng)職能展開圖 4 質(zhì)量管理體系 2 19 5
84、160; 管理職責(zé) 3 22 6 資源管理
85、160; 2 24 7 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) 6 30 8
86、測量、分析和改進(jìn) 5 35 附錄1 質(zhì)量體系程序文件目錄 1 36 R附錄2 質(zhì)量控制圖 &
87、#160; 3 39- (ISO推行第9步-編寫質(zhì)量手冊)質(zhì)量手冊頒令(樣式)- &
88、#160; 頒 布 令基于ISO9001-2000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際,編制的本質(zhì)量手冊是全公司質(zhì)量工作的一個(gè)規(guī)范性、綱領(lǐng)性文件。用于統(tǒng)一、協(xié)調(diào)公司的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證活動(dòng)?,F(xiàn)予以頒布實(shí)施,全公司職員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格按照規(guī)定的內(nèi)容貫徹實(shí)施。本手冊也可以作為公司對外提供質(zhì)量保證和第三方審核使用。
89、60; 總經(jīng)理: (簽名) 日 期:第0.1章
90、質(zhì)量手冊封面(見前面的貼子)第0.2章 質(zhì)量手冊變更履歷(見前面的貼子)第0.3章 質(zhì)量手冊目錄(見上一貼)第0.4章 質(zhì)量手冊頒布令(見上)第0.5章管理者代表任命書在前面貼子中有寫出。第0.6章 公司簡介(略,根據(jù)不同公司的情況而異)第0.7章 手冊說明0.7 質(zhì)量手冊說明質(zhì)量手冊的說明請參照GB/T19001:2000 IDT ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求之4.2.2條款。7.1 質(zhì)量手冊的編寫 質(zhì)量手冊的編寫由品質(zhì)部負(fù)責(zé),管理者代表審核其適用性,總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。
91、 質(zhì)量手冊編寫的目的是:a. 對外展示公司的質(zhì)量管理體系,證明其符合所選質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求;b. 對內(nèi)部作為控制各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的依據(jù),以取得顧客的信任并向顧客提供達(dá)到或超越預(yù)期的質(zhì)量水平的產(chǎn)品,使顧客滿意。0.7.2 質(zhì)量手冊的管理 a. 質(zhì)量手冊的解釋權(quán)歸管理者代表或其委托的品質(zhì)部。b. 質(zhì)量手冊的更改由原制訂人負(fù)責(zé)(或由品質(zhì)部另人更改),可根據(jù)修改內(nèi)容的多少或問題的嚴(yán)重程度,以換版、換頁或手寫更改等方式進(jìn)行。c. 質(zhì)量手冊的發(fā)放范圍由編制人提出,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后執(zhí)行,一般以部門為單位發(fā)放。d. 本公司各部門必須使用蓋有受控章的質(zhì)量手冊。e. 質(zhì)量
92、手冊持有人必須妥善保護(hù)質(zhì)量手冊,不得隨意涂改、損壞。f. 質(zhì)量手冊適宜性評審于每年管理評審進(jìn)行,由管理者代表提出。 g. 當(dāng)質(zhì)量手冊持有者離職時(shí),行政部通知品質(zhì)部,由其將離職人持有的質(zhì)量手冊收回或轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)的接替人。h. 質(zhì)量手冊需送與外單位或客戶時(shí),必須經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后執(zhí)行,送出的質(zhì)量手冊必須是非受控的版本。i. 質(zhì)量手冊的管理應(yīng)按文件管理程序執(zhí)行。第0.8章 引用標(biāo)準(zhǔn)引用的標(biāo)準(zhǔn)1. GB/T19000:2000 IDT ISO9000:2000 質(zhì)量管理體系-基礎(chǔ)和術(shù)語2. GB/T19001:2000 IDT ISO9001:2000
93、0; 質(zhì)量管理體系-要求3. 與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的國家、行業(yè)等的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)文件六第0.9章 術(shù)語和定義本公司質(zhì)量管理體系術(shù)語和定義引用: 本手冊除了采用GB/T19000:2000 idt ISO9000:2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語中的有關(guān)術(shù)語和定義外,還對以下術(shù)語進(jìn)行定義: (本)公司-深圳市*有限公司 第1章 范圍和適用領(lǐng)域 (本章可參照GB/T19001:2000 IDT ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求之1.1 和1.2的內(nèi)容)1.本手冊適用于公司的各相關(guān)職能部
94、門和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程。 2.本手冊除GB/T19001:2000 IDT ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中7.3-設(shè)計(jì)和開發(fā)不適用已進(jìn)行刪減外,其他要素均已覆蓋。3.本手冊適用于在合同環(huán)境下向顧客和認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供本公司質(zhì)量管理能力和達(dá)到顧客滿意能力的證實(shí)。4.本手冊所覆蓋的產(chǎn)品為:*(注意:產(chǎn)品范圍可以小于營業(yè)執(zhí)照上面的產(chǎn)品范圍,但不可以超過。)第2章 質(zhì)量方針、目標(biāo)和承諾(質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)略,前面的貼子有敘述)2.3服務(wù)質(zhì)量承諾: 我們向顧客作出如下莊嚴(yán)的承諾: 2.3.1 保持質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行,對任何偏離質(zhì)量方針的行為作堅(jiān)決抵制,嚴(yán)肅處理;2.3.2 理解顧客要求,達(dá)到顧客滿意,使產(chǎn)品質(zhì)量不斷提升;2.3.3對顧客提出的意見、投訴和抱怨,保證按規(guī)定要求給予顧客滿意的答復(fù);2.3.4全員參與質(zhì)量管理,層層把關(guān),對本公司提供的產(chǎn)品負(fù)最終的質(zhì)量責(zé)任。
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